建立周选题策划会议制度的实施办法

合集下载

周会实施细则

周会实施细则

周会实施细则引言概述:周会是组织内部沟通和协作的重要环节,通过周会可以促进团队成员之间的交流和合作,提高工作效率。

为了确保周会的顺利进行,制定周会实施细则是非常必要的。

本文将从五个大点来阐述周会实施细则。

正文内容:1. 会议前准备1.1 确定会议主题:每次周会都应有明确的主题,以便团队成员提前做好准备。

1.2 制定议程:在会议开始前,制定详细的议程,明确每个议程的时间安排和内容,确保会议的高效进行。

1.3 通知参会人员:提前通知参会人员会议时间、地点和议程,确保每个人都能按时参加会议。

2. 会议进行2.1 开会前准备:会议开始前,确保会议室设备正常运行,会议材料齐备,以免浪费时间。

2.2 主持人的角色:主持人应具备良好的组织能力和沟通能力,能够引导会议进程,确保每个议程都得到充分讨论。

2.3 鼓励参与:鼓励每个参会人员积极参与讨论,提出自己的观点和建议,促进团队合作和创新。

2.4 控制会议时间:在制定议程时要合理安排每个议程的时间,确保会议不会拖延过长,同时也要保证每个议程都能得到充分讨论。

3. 会议记录3.1 指定记录人员:每次会议应指定一名记录人员,负责记录会议内容和决议。

3.2 记录要点:记录人员应重点记录会议的决策、行动项和责任人,确保会议结果能够被准确传达和跟进。

3.3 会议纪要:会议结束后,记录人员应及时整理会议纪要,并发送给参会人员,以便大家回顾和跟进会议结果。

4. 行动项跟进4.1 确定责任人:每个行动项都应指定责任人,明确其完成时间和具体要求。

4.2 跟进进度:定期跟进行动项的进展情况,及时解决遇到的问题,确保行动项能够按时完成。

4.3 反馈和总结:完成行动项后,责任人应及时反馈结果,并进行总结和分享经验,以便提高工作效率和团队合作。

5. 会议评估和改进5.1 会议评估:定期对周会进行评估,收集团队成员的意见和建议,以便改进会议流程和效果。

5.2 改进措施:根据评估结果,制定改进措施,优化会议流程和议程安排,提高会议效率。

选题策划例会制度

选题策划例会制度

选题策划例会制度引言选题策划是指在项目实施前,对项目的目标、内容、计划和资源进行全面的调查、分析和论证,制定出科学的项目选题策划方案,为后续的项目实施工作提供指导和依据。

为了更好地组织选题策划工作,确保项目的顺利实施,制定一套规范的选题策划例会制度非常重要。

制度目的选题策划例会制度的目的是为了在项目选题策划过程中提供有效的沟通和协调机制,确保各相关方能够明确任务、分工合作、共同制定选题策划方案。

例会流程第一步:确定例会召开时间和地点选题策划例会应在项目启动阶段召开,确保各方的参与和意见充分融入到选题策划方案中。

例会时间和地点应提前通知所有相关人员,确保能够准时参加。

第二步:制定会议议程会议议程是例会的核心内容,用于指导会议的进行。

会议召集人应提前根据项目要求确定会议议程,并将议程发送给与会人员,以便大家提前准备。

第三步:召开选题策划例会选题策划例会应按照预定时间和议程召开。

会议召集人应主持会议,确保会议的秩序和效率。

3.1 项目背景介绍在会议开始时,项目负责人应对项目的背景和目标进行简要介绍,确保与会人员对项目的整体情况有一个清晰的了解。

3.2 讨论选题方向在项目背景介绍后,与会人员可以根据项目要求和自身经验,提出不同的选题方向。

大家可以针对各个方向进行讨论和分析,以便最终确定选题方案。

3.3 制定选题策划方案在讨论选题方向的基础上,与会人员可以针对每个选题方向进行深入研究和分析,制定具体的选题策划方案。

方案应包括选题目标、内容、计划和资源等方面。

第四步:总结会议结果并制定行动计划经过讨论和分析,与会人员应总结会议结果,并制定行动计划。

行动计划应明确各人员的任务和时间节点,以便后续的项目实施工作能够有序进行。

维护与改进选题策划例会制度应不断进行维护和改进,以确保其有效性和适应性。

可以通过定期收集与会人员的反馈意见、跟踪项目实施情况等方式进行改进。

另外,选题策划例会制度也应与其他管理制度相衔接,形成一个完整的项目管理体系。

每周选题策划会

每周选题策划会

每周选题策划会写一篇文章(Step by Step Thinking)引言在现代社会中,信息爆炸的时代背景下,如何找到合适的选题,撰写出优质的文章成为了一个重要的能力。

每周选题策划会作为一个重要的环节,能够帮助我们系统地思考、筛选和确定一个新的选题。

本文将详细介绍每周选题策划会的全过程,并提供一种“一步步思考”的方法,来辅助我们在会议中做出明智的决策。

第一步:制定议程在每周选题策划会之前,我们需要制定一个明确的议程。

议程应当包括会议的目的、时间、地点以及参会人员。

在确定这些基本信息之后,我们需要明确会议的流程,包括每个环节所需的时间、讨论的重点和预期的结果。

通过制定议程,可以使会议更加高效,确保讨论的焦点不偏离主题。

第二步:收集选题候选在会议之前,我们需要收集选题的候选。

可以通过多种渠道收集候选选题,比如从市场调研、竞争对手分析、行业研究、读书笔记等等。

收集到的选题候选应当是广泛的,包括行业热点、用户需求、技术趋势等等。

在这一步骤中,我们需要将收集到的选题候选整理成一个清单,以便后续的讨论和评估。

第三步:讨论和筛选在策划会上,我们需要对选题候选进行讨论和筛选。

首先,我们可以通过简短的介绍让每个参会人员了解选题候选的背景和重要性。

接下来,可以逐个讨论每个选题候选,分析其可行性、可发展性、市场需求等方面。

在讨论的过程中,我们可以提出自己的观点、建议和疑虑,并进行适度的辩论和交流。

通过讨论,我们可以深入了解每个选题候选的优势和缺点,从而做出更加明智的决策。

在讨论的过程中,我们可以根据一些关键因素来筛选选题候选。

比如,我们可以考虑选题的独特性、新颖性、市场需求程度、可研发性、可实施性等等。

通过综合考量这些因素,我们可以对选题候选进行排名和评分,以便后续的决策和规划。

第四步:决策和规划在讨论和筛选之后,我们需要做出最终的决策和规划。

根据讨论的结果和筛选的标准,我们可以选择一个最有潜力的选题作为本周的主题。

每周会议组织方法

每周会议组织方法

每周会议组织方法概述:每周会议是一个有效的沟通工具,可以促进团队合作和协调工作。

本文档介绍了一种简单的每周会议组织方法,以帮助您高效地安排和管理会议。

步骤:1. 确定会议目标:在每周会议之前,明确会议的目标和议程。

确保会议目标明确,并将其传达给与会人员。

这有助于确保会议的焦点和效率。

2. 制定议程:根据会议目标制定议程。

确定讨论的主题和时间分配。

将议程发送给与会人员,以便他们可以提前做好准备。

3. 定期安排会议时间:确定每周会议的时间和地点,并在团队日程中定期安排。

遵守会议时间表,以保持团队的规律性和连续性。

4. 提前准备:在会议之前,与会人员应提前准备好相关材料和信息。

这样可以节省会议时间,并使讨论更加有条理和高效。

5. 会议记录:确保会议过程中有人负责记录会议要点和决策结果。

这样可以帮助与会人员回顾会议内容,并追踪行动计划的执行情况。

6. 分配行动计划:在会议结束时,明确每个与会人员的行动计划和责任。

确保每个人都知道自己的任务,并设定适当的截止日期。

7. 跟进和评估:每周会议之后,及时跟进行动计划的进展情况,并进行评估。

这有助于保持团队的动力和合作精神。

注意事项:- 会议时间要合理安排,避免冲突和重复。

- 会议目标和议程要提前通知与会人员。

- 会议记录要准确、清晰,以备后续参考。

- 行动计划要明确具体,每个人都应了解自己的职责。

- 及时跟进和评估行动计划的执行情况。

总结:通过遵循以上简单的每周会议组织方法,您可以更好地安排和管理会议,提高团队的协作效率和工作效果。

周会实施细则

周会实施细则

周会实施细则一、背景介绍周会是组织内部定期召开的会议,旨在促进团队成员之间的沟通、协作和信息共享。

为了确保周会的高效运作,制定周会实施细则是必要的。

二、会议召集1. 周会由团队负责人负责召集,并提前通知所有参会人员。

2. 通知中应包含会议时间、地点、议程和所需准备材料。

三、会议议程1. 会议议程应提前制定,并在会议开始前向所有参会人员发送。

2. 议程内容应包括:会议目的、讨论事项、决策事项、工作发展汇报、下一步行动计划等。

3. 参会人员可以提前向会议主持人提交议题,以便纳入议程。

四、会议主持1. 会议主持人负责控制会议进程,确保会议按照议程进行。

2. 主持人应引导讨论,确保每一个议题都得到充分讨论和决策。

3. 主持人应注意时间管理,确保会议不超时。

五、会议记录1. 会议记录人负责记录会议的主要内容,包括讨论要点、决策结果和行动计划等。

2. 会议记录应在会后尽快整理完毕,并发送给所有参会人员。

3. 会议记录应保留备查,以便后续追踪工作发展。

六、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前通知主持人。

2. 参会人员应尊重他人发言,遵守会议纪律,不得打断他人发言或者擅自离席。

3. 参会人员应积极参预讨论,提出自己的观点和建议。

七、会议评估和改进1. 定期进行会议效果评估,采集参会人员的反馈意见。

2. 根据评估结果,及时调整会议流程和议程,以提高会议效率和质量。

3. 每次会议结束后,主持人应与参会人员进行沟通,了解他们对会议的建议和改进意见。

八、会议行动跟踪1. 会议结束后,应明确下一步行动计划,并指定责任人和截止日期。

2. 责任人应及时跟进行动计划的执行情况,并在下次会议上进行汇报。

3. 会议主持人应定期追踪行动计划的执行情况,并提供必要的支持和协助。

九、周会改进1. 定期回顾周会的运作情况,总结经验教训,不断改进会议流程和议程。

2. 参会人员可以提出改进建议,并由主持人进行评估和决策。

公司会议、每周例会管理制度范文

公司会议、每周例会管理制度范文

公司会议、每周例会管理制度范文一、目的和背景公司会议是管理层和员工之间进行沟通和协调的重要手段,每周例会则是管理层与部门成员之间进行团队协作和项目进展的必要沟通。

为了提高会议效率和管理质量,制定公司会议、每周例会管理制度,具体要求如下。

二、通知和日程安排1. 会议通知应提前至少两个工作日发送给参会人员,邮件标题中需明确会议主题。

2. 通知中应包含会议时间、地点、参会人员名单和准备材料要求。

3. 会议日程应提前至少一天发送给参会人员,确保大家充分准备。

三、会议组织和主持1. 会议主持人应提前确保会议室设备正常,并在会议开始前进行简要介绍和提醒注意事项。

2. 会议主持人应掌握会议进程,确保按照日程安排进行,并根据需要适时调整和安排议程顺序。

3. 会议主持人应积极引导讨论,保持议题相关性和高效性,避免无谓的争论和偏离主题。

四、会议记录和跟进1. 会议记录人应详细记录会议内容,包括讨论要点、决策结果和行动计划等。

2. 会议记录应在会议结束后两个工作日内发送给参会人员,确保大家对会议内容有清晰的回顾。

3. 行动计划要求明确责任人、完成时间和执行措施,会议记录人应跟进行动计划的执行情况,并在下一次例会上进行汇报。

五、会议评估和改进1. 参会人员可以在会议结束后填写会议评估表,对会议的信息和效果进行评价和反馈。

2. 会议主持人和管理层应根据会议评估结果进行总结和改进,提高会议质量和效率。

六、每周例会要求1. 每周例会定于工作日早上9点开始,时间不超过一个小时,确保参会人员的工作正常进行。

2. 例会主要内容包括项目进展情况、问题解决和团队协作等。

3. 参会人员应提前准备好自己的项目进展情况和遇到的问题,确保例会的高效进行。

4. 例会中应确定下一阶段的工作重点和行动计划,确保项目有序进行。

七、制度执行和管理1. 公司高层应指定相关负责人负责制度的执行和监督,确保各部门遵守会议管理制度。

2. 相关负责人可定期组织会议管理评估,向高层汇报会议效果和改进意见。

08.周例会议管理制度

08.周例会议管理制度

08.周例会议管理制度第一篇:08 . 周例会议管理制度周会会议管理制度一、目的:为了使大家更了解自己的工作方向,提高工作效率,特订制本制度.二、适用范围:本制度适用于部门周会管理.三、周计划存放:lucky祥鑫总部研发中心研发中心对内共享工作周计划四、周计划内容要求:会前周计划务必做好,完成的绿色标识,未完成的红色标识。

(按模板要求填写)五、内容:1、每周一晚上19:00-20:00,(时间精确到5分钟,以实际为准)2、会议地点:具体地点根据实际通知为准.3、早会主持人:部门课长汪忠富主持,如遇到出差情况,由部门高级工程师陈辉主持.4、周会流程:全体参会人员准时到场,各就各位,主持人清点人数,并作具体的内容宣导.5、参会人员汇报上周完成的工作情况,完成的绿色标识,未完成的红色标识。

对发生的重点、难点问题说明原因拿出来进行探讨,共同的找出解决方案。

对本周的工作计划,要逐条列出,指出各项工作预计的完成时间,明确工作目标及相关的配合人员。

6、主持人对所有与参会人员的工作计划逐个总结说明工作要点、达到的效果及工作经验和教训。

六、会议记录:由部门文员做会议内容记录,会后整理记录标明时间、地点、议题、主持人、与会人员,详细的会议内容及结果。

会后一个工作日整理完毕,需与会人员签字确认后存档。

七、周会纪律:全体员工必须认真严肃,不得大声喧哗,不能走过场,对于迟到或无故缺席者,要作为绩效考核依据处理.第二篇:8.放射科管理制度简阳玛莉亚妇产医院放射科管理制度第一节放射科组织管理制度一、在院长领导下,实行科主任负责制。

实施放射科主任对放射科各个部门(包括普通X线诊断、CT、MRI、介入治疗等)的统一领导和管理。

科主任一般应当由学科带头人、高年资医生担任。

二、可分设付主任或组长协助科主任工作。

住院医师应实行不同影像学方法的轮转学习,力求全面掌握影像学各种方法、以便发挥综合诊断的优势。

鼓励高年资主治医师按人体解剖系统分专业深入钻研、培养成某一方面的专家。

周会实施细则

周会实施细则

周会实施细则标题:周会实施细则引言概述:周会作为团队协作和沟通的重要方式,对于团队的运作和效率起着至关重要的作用。

为了更好地规范周会的实施,提高会议效率,制定周会实施细则是必不可少的。

本文将从会议召开时间、议程安排、会议记录、决策执行和反馈机制五个方面详细阐述周会实施细则。

一、会议召开时间1.1 确定固定的会议时间:为了避免冲突和混乱,团队应该在每周的同一时间召开周会,例如每周一上午9点。

1.2 提前通知会议时间:提前一天或一周通知团队成员会议时间,确保大家能够合理安排自己的时间。

1.3 灵活调整会议时间:如果有特殊情况,需要调整会议时间,应提前通知所有成员,并尽量选择大家都能参加的时间。

二、议程安排2.1 制定明确的议程:在每次会议前,负责人应制定明确的议程,包括讨论的主题、时间安排和参与人员。

2.2 分配议程时间:对每个议程主题分配合理的时间,避免议程过于拥挤或时间不足。

2.3 留出讨论时间:在议程安排中留出足够的讨论时间,确保每个议题都能得到充分讨论和决策。

三、会议记录3.1 指定记录员:每次周会应指定一名记录员负责记录会议内容和决策结果。

3.2 及时整理会议记录:会议结束后,记录员应及时整理会议记录,确保准确无误。

3.3 分发会议记录:会议记录应在24小时内分发给所有与会成员,以便大家了解会议内容和决策结果。

四、决策执行4.1 确定责任人:对于每个决策结果,应明确责任人并设定执行时间表。

4.2 跟踪执行进度:负责人应定期跟踪和检查决策的执行进度,确保按时完成。

4.3 及时调整决策:如果在执行过程中遇到问题,应及时调整决策并通知团队成员。

五、反馈机制5.1 收集反馈意见:在每次周会结束时,应收集团队成员的反馈意见,包括会议内容、议程安排和决策执行等方面。

5.2 定期评估会议效果:团队应定期评估周会的效果和改进空间,不断优化会议实施细则。

5.3 持续改进:根据团队成员的反馈意见和评估结果,持续改进周会实施细则,提高会议效率和质量。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

新闻宣传一周选题策划会议制度(讨论稿)为了认真贯彻市委、市政府关于“加强对外宣传、及时跟进市委政府中心工作,做好对内宣传,加强重点项目报道的力度和深度”的有关指示精神,经台长办公会议研究决定,在新闻宣传联运机制下,建立全台一周选题策划会议制度,以达到疏通整合信息渠道,加强重点选题策划,强力保障组织实施,提升宣传效果的目的。

一、主要目标
通过建立全台一周选题策划会议制度,实现电视新闻、广播新闻、报刊头条、互联网节目的信息资源共享,及时传递市委、市政府各阶段的重点工作信息,及时准确宣传报道我市的重点工作,有力配合市委、市政府的中心工作。

二、有关安排
1.时间
全台周选题策划会议定为每周周五上午10:00至11:00召开(如遇特殊情况顺延进行)。

2.参加人员
台领导、总编室、新闻中心、新闻综合广播、金张掖周刊、新媒体负责人;省台驻张记者站负责人、《聚焦张掖》制片人或参与此项工作的相关责任人员。

会议由分管台领导筹备、主持。

3.会议内容
督查反馈上一周选题实施情况、存在问题;汇报、筛选确定一周或近期的重大选题并进行落实。

三、落实机制
由新闻中心牵头组织主要选题,台领导及全体参会人员补充其他选题,总编室配合落实参会人员、会场等(可与不定期的编前会结合)。

一周选题策划会议的主要目标是:确定重点选题,并对重点选题在实施过程中如何实现进行广度与深度开掘、重大选题实施过程中需要协调哪些难题、由谁协调等问题进行讨论,梳理、制定具体解决方案。

会议确定的外宣重点选题,要在讨论后形成具有操作性的选题策划文案付诸实施。

各媒体特别是新闻中心要将会议确定的选题及时通过编前会等落实到人,外宣重点选题一般要由中心负责人牵头组织实施。

建立选题稿件播出的监督与信息反馈制度,重点选题一旦被上一级媒体采用,要及时反馈台领导并汇报市委、市政府相关领导。

实行外宣结果公示、奖励逐月兑现,最大限度地激励采编人员完成对外宣传任务,提高外宣稿件水平,增加外宣传稿量、发稿量。

四、保障机制
台领导、各部门负责同志都要积极参与信息的收集和选题策划。

如遇重大宣传活动、重点选题采访,需要调用人员、设备、车辆时,各部门必须无条件服从,台办公室统一调度优先保障采访车辆的及时到位,按规定及时报销记者下基层产生的差旅费用、补助。

相关文档
最新文档