论文的参考文献添加方式
如何正确添加参考文献的引用格式

如何正确添加参考文献的引用格式如何正确添加参考文献的引用格式论文中过多引用参考文献,给人的感觉不是治学严谨,而是作者对论文内容极度地不自信。
15.1 要遵循规则就像致谢一样,参考文献部分也有需要遵守的特定规则。
第一,只列出已发表的有影响的参考文献。
尽量不要引用未发表的数据、摘要、论文或其他间接材料。
如果实在需要引用这类材料,可以用括弧标注出来,或像一些期刊允许的那样在正文中用脚注标注出来。
已被接收、将要发表的论文可以引用,但要在将发表该论文的期刊名后注明;/npress;或;Forthcoming;(即将出版)。
其次,在投稿前要对照所引用文献的原始出处,仔细检查参考文献部分。
在投稿被接受后,也最好对校样再做检查。
有经验的图书管理员知道,论文里出现错误最多的部分就是参考文献。
还要记住的是,检查的时候要确信在论文正文中引用的文献都确实列在参考文献部分中,也要确信列在参考文献部分的文章都确实在正文中被引用到。
15.2 参考文献的格式各种期刊在引用参考文献的格式上有很大不同。
有人查阅了52种科技期刊,发现这些期刊使用了33种不同的参考文献格式(M.O'Connor,Br.Med.J.1[6l04]:3l,1978)。
有些期刊会给出所引用文献的全名,有些则不会;有些期刊要求论文给出所引用文献的页码范围,有些则只要求给出所引用文献的首页页码。
聪明的作者会搜集好所引用文献的所有相关条目,这样在撰写论文的时候就具备所有必要的信息。
要对已有的信息做删减和编辑是很容易的;但要重新搜索二十多篇甚至更多的论文,用来将参考文献的题名和页码补齐,却非常费劲。
即使知道欲投稿期刊通常采用精简的参考文献格式(比如,不给出题名),最好还是为所有引用的参考文献做完备的记录。
这种做法可取是因为(1)当前选定的投稿期刊可能会拒绝录用该投稿,到时可能将论文做修改,另投其他期刊(这家期刊的要求同以前的投稿期刊的要求很可能不同);(2)很有可能在以后撰写科技论文、评论性论文或者书籍的时候会再用到这些参考文献,而很多类型的写作经常要求给出所引用文献的完整条目。
如何插入参考文献号

如何插入参考文献号引言在学术写作和研究中,参考文献是非常关键的一部分。
插入参考文献号是指在论文中对参考文献进行编号,以便读者可以在论文末尾的参考文献列表中快速定位相关文献。
本文将介绍如何正确插入参考文献号,以提高学术写作的准确性和可读性。
选择合适的引用样式在插入参考文献号之前,我们首先需要选择合适的引用样式。
不同学术领域和出版机构有不同的引用规范和样式要求,例如APA、MLA、Chicago等。
我们可以在写作过程中参考特定期刊或学术机构的引用指南,以确保使用正确的引用格式。
在Microsoft Word中插入参考文献号Microsoft Word是一款常用的文字处理软件,它提供了便捷的功能来插入参考文献号。
以下是在Microsoft Word中插入参考文献号的步骤:第一步:打开你的论文,并将光标放在需要插入参考文献号的位置。
第二步:点击Word菜单栏中的“参考文献”选项卡。
第三步:在“引文和文献”分组下,点击“添加引文”。
第四步:在弹出的窗口中,选择合适的引用样式,并找到你想引用的文献。
你可以手动搜索文献,也可以通过导入EndNote或其他参考文献管理软件中的文献来进行引用。
第五步:选择完引用的文献后,点击“插入”按钮。
Word将在你的论文中插入一个带有参考文献号的引用。
第六步:重复以上步骤,可以在文中插入多个参考文献号。
整理参考文献列表在完成对文中参考文献号的插入后,我们需要创建参考文献列表,以列出所有引用的文献。
以下是整理参考文献列表的步骤:第一步:将光标放在论文的末尾,创建一个新的部分或章节,用于列出参考文献。
第二步:回到Word菜单栏上的“参考文献”选项卡。
第三步:在“引文和文献”分组下,点击“参考文献”。
第四步:选择合适的引文样式,该样式将用于整理参考文献列表。
你还可以根据需要设置其他选项,如排序方式和排序顺序。
第五步:点击“插入文献表”,Word将自动根据你的引用文献生成参考文献列表,并将其插入到你指定的位置。
【Word】怎样给论文添加引用参考文献

【Word】怎样给论文添加引用参
考文献
在Word中,我们可以使用参考文献功能来管理文献,并将它们插入到我们的文档中。
当我们更新文献的内容时,我们可能需要更新我们的参考文献列表。
Word可以自动更新这个列表,以便我们不必手动更新每个文献。
首先,我们需要确保我们的文献列表是基于一个文献源。
我们可以通过选中参考文献选项卡上的“管理源”按钮来管理我们的文献源。
在弹出的“源管理器”窗口中,我们可以添加、删除或编辑我们的文献源。
一旦我们有了文献源,我们可以在我们的文档中插入参考文献。
在参考文献选项卡上,我们可以选择“插入引文”或“插入文末引文”按钮来插入参考文献。
我们可以在弹出的对话框中选择我们的引文样式,并选择我们想要引用的文献。
我们也可以通过手动输入文献信息来创建一个新的引文。
当我们准备更新参考文献列表时,我们可以选择“更新引文和参考文献”按钮,它位于“参考文献”群组下方。
Word将自动更新我们的参考文献列表,以反映我们在文献源中所做的任何更改。
如果我们想要自定义我们的参考文献列表,我们可以选择“插入参考文献”按钮,并在弹出的对话框中选择我们的引文样式和文献源。
我们可以选择不同的排序方式、样式和过滤器来定制我们的参考文献列表。
通过使用Word的参考文献功能,并利用自动更新参考文献列表的功能,我们可以更方便地管理我们的文献。
毕业论文写作中的参考文献引用方法

毕业论文写作中的参考文献引用方法在毕业论文写作中,参考文献引用方法是非常重要的一部分,它可以确保引用的资料来源准确可靠,并且遵循学术规范。
本文将详细介绍几种常用的参考文献引用方法,帮助你在毕业论文写作中正确地引用文献。
一、脚注引用法脚注引用法是一种常见的参考文献引用方法,主要适用于人文社科类论文。
具体的引用方式是,在论文中标注出作者姓名、出版年份以及具体的引用页码,然后在页面的底部或者文末提供完整的文献信息。
例如:在正文中引用:"根据某某研究的结果显示,……"(张三,2010: 23)。
在脚注或文末引用:张三,2010,《某某研究报告》,北京大学出版社。
二、作者-年份引用法作者-年份引用法是一种常用的自然科学类论文的引用方法。
具体的引用方式是,在正文中标注出作者的姓氏和出版年份,然后在文末提供完整的文献信息。
例如:在正文中引用:"根据某某研究的结果显示,……"(Johnson, 2014)。
在文末引用:Johnson, T., 2014. Title of the Research Study. Journal of Science, 20(4), pp. 321-335.三、数字引用法数字引用法是一种简洁明了的引用方法,适用于所有学科领域。
具体方式是,在正文中引用时用数字代替作者的姓名或出版年份,并在文末提供相应的文献信息。
例如:在正文中引用:"根据某某研究的结果显示,……"(1)。
在文末引用:[1] Author's Name, Year of Publication, Title of the Research Study, Journal of Science, Volume(Issue), pp. 321-335.四、APA引用法APA引用法是美国心理学会(American Psychological Association)颁布的引用标准,适用于社会科学、心理学等学科。
如何在Word文档中插入和参考文献

如何在Word文档中插入和参考文献Word文档是我们日常工作和学习中最常用的文档编辑工具之一。
在进行学术研究或撰写论文时,插入和引用参考文献是非常重要的一步。
本文将向您介绍如何在Word文档中插入和参考文献,帮助您更高效地进行学术写作。
一、插入文献引用1. 打开您的Word文档,将光标定位到您希望插入引用的位置。
2. 在Word菜单栏的“参考文献”选项中,选择“插入引用”。
3. 在弹出的对话框中,选择您所需的引用样式。
Word提供了多种引用样式可供选择,如APA、MLA、Chicago等。
选择适合您论文要求的引用样式。
4. 在搜索框中输入文献的关键字,如作者、标题等,Word将自动从您之前添加的文献库中搜索相关文献。
5. 在搜索结果中选择您需要引用的文献,并点击“插入”按钮。
Word 将在您的光标所在位置插入所选文献的引用。
二、创建参考文献1. 在Word菜单栏的“参考文献”选项中,选择“添加新的源”。
2. 在弹出的对话框中,选择您希望引用的文献类型,如书籍、期刊文章、网页等。
根据文献类型填写相应的信息。
3. 在对话框中填写文献的详细信息,包括作者、出版日期、标题等。
确保信息准确无误。
4. 点击“确定”按钮,Word将为您创造一条参考文献,并将其添加到您的文献库中。
三、管理参考文献1. 在Word菜单栏的“参考文献”选项中,选择“管理源”。
2. 在弹出的对话框中,您可以对您之前添加的参考文献进行管理,包括编辑、删除和导入等操作。
3. 如果您希望导入其他文献库的参考文献,可以选择“导入”选项,并按照指示进行操作。
四、生成参考文献列表1. 将光标定位到您希望生成参考文献列表的位置。
2. 在Word菜单栏的“参考文献”选项中,选择“生成参考文献”。
3. 在弹出的对话框中,选择您想要的引用样式和参考文献的排序方式。
4. 点击“确定”按钮,Word将根据您的选择生成参考文献列表,并将其插入到您的文档中。
五、更新参考文献在编写论文过程中,您可能需要对参考文献进行增删或修改。
论文引用参考文献的正确方法

论文引用参考文献的正确方法引言在撰写论文时,引用参考文献是非常重要的一步。
正确的引用方法不仅可以让读者方便地查找到相关文献,还能提高论文的可信度和权威性。
本文将详细介绍论文引用参考文献的正确方法,包括引用格式、文献管理工具、引用标注和参考文献列表的编写等。
引用格式根据学术界的要求,不同的引用格式有不同的要求。
常见的引用格式包括APA、MLA、Chicago 等。
在写论文之前,需确定所使用的引用格式,并在整个论文中保持一致。
以下是一些常见的引用格式要求:•书籍:作者姓氏,名字的首字母. (年份). 书名. 出版地点:出版社。
•学术期刊文章:作者姓氏,名字的首字母. (年份). 文章标题. 期刊名, 卷号(期号), 页码。
•网络资源:作者姓氏,名字的首字母. (出版年份). 文章标题. 网站名称. 获取日期, URL。
文献管理工具为了方便管理和引用参考文献,建议使用文献管理工具,如 EndNote、Zotero 等。
这些工具可以帮助你管理和整理文献,同时插入正确的引用格式,并自动生成参考文献列表。
选择一个合适的文献管理工具,可以极大地提高论文写作的效率和准确性。
引用标注在正文中引用参考文献时,需要标注出来源。
不同的引用格式有不同的标注方式,一般使用括号内的标注形式。
以下是一些常见的标注形式:•直接引用:作者姓氏(年份)描述了…•间接引用:有研究(作者姓氏,年份)表明…在引用多个文献时,可以使用分号或逗号来分隔不同的引文。
举例来说:•(Smith, 2010; Johnson, 2015) 或•(Smith, 2010, Johnson, 2015)参考文献列表在论文的最后,需要列出所有被引用的参考文献,以供读者查阅。
根据不同的引用格式,参考文献列表的编写格式也有所不同。
一般参考文献列表应按照作者姓氏的字母顺序排列,并采用适当的缩进和标点符号。
以下是一些示例:书籍Smith, J. (2010). Book Title. Place of Publication: Publisher.学术期刊文章Johnson, A., & Brown, B. (2015). Article Title. Journal Name, Volume(Issue), Page Range.网络资源Doe, J. (2017). Article Title. Website Name. Retrieved Month Day, Year, from URL.结论正确引用参考文献是一项必要且重要的学术规范。
参考文献的标注方法

参考文献的标注方法在学术写作中,引用他人的观点和研究成果是非常重要的。
而参考文献的标注方法则是确保学术诚信和知识来源的重要方式。
正确的参考文献标注方法不仅可以避免抄袭和侵权的问题,还可以让读者了解你所参考的文献,进而深入了解你的研究背景和观点来源。
本文将介绍一些常见的参考文献标注方法,希望能对大家有所帮助。
一、APA格式。
APA格式是一种常见的学术论文引用格式,它通常用于社会科学领域的论文写作。
在APA格式中,参考文献的标注通常是在正文中用括号标注作者姓氏和出版年份,如,“(Smith, 2010)”。
而在文末的参考文献列表中,需要按照作者姓氏字母顺序列出所有引用的文献,包括作者姓名、出版年份、文章题目、期刊名、卷号、期号和页码等信息。
二、MLA格式。
MLA格式是另一种常见的学术论文引用格式,它通常用于人文学科领域的论文写作。
在MLA格式中,参考文献的标注也是在正文中用括号标注作者姓氏和出版年份,如,“(Smith 45)”。
而在文末的参考文献列表中,需要按照作者姓名字母顺序列出所有引用的文献,包括作者姓名、文章题目、书名、出版地点、出版社、出版年份等信息。
三、Chicago格式。
Chicago格式是一种较为复杂的学术论文引用格式,它包括作者-日期制和脚注-尾注制两种不同的引用方式。
在作者-日期制中,参考文献的标注也是在正文中用括号标注作者姓氏和出版年份,如,“(Smith 2010)”。
而在文末的参考文献列表中,需要按照作者姓名字母顺序列出所有引用的文献,包括作者姓名、文章题目、书名、出版地点、出版社、出版年份等信息。
而在脚注-尾注制中,参考文献的标注则是在正文中用上标标注数字,然后在文末的脚注或尾注中列出详细的引用信息。
四、IEEE格式。
IEEE格式是一种常见的工程技术领域的学术论文引用格式。
在IEEE格式中,参考文献的标注是在正文中用方括号标注数字,如,“[1]”。
而在文末的参考文献列表中,需要按照引用顺序列出所有引用的文献,包括作者姓名、文章题目、期刊名、卷号、期号、页码、出版年份等信息。
论文中参考文献的编号添加方法

参考文献的编号添加方法第一种:首先,参考文献的编号要选用格式菜单下的“项目符号和编号”,自动来生成参考文献的编号。
然后,在文章正文中要引用某个参考文献时,点插入菜单下的引用-交叉引用-引用类型为编号项-引用内容为段落编号,选中要引用的编号,点击插入按钮,操作就完成啦。
最后,如果对参考文献的顺序进行了修改、增添或删减,那么就对正文进行全选,右键,点击更新域,那么正文中所有引用的编号就变成修改后的参考文献的编号啦:)怎么样,说得很详细了吧,都来试试吧第二种:脚注是在页面下端添加的注释,如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介;尾注是在文档尾部(或节的尾部)添加的注释,如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。
若用手工添加脚注和尾注,则既麻烦又易出错。
当用Word添加脚注和尾注时,操作步骤变得简单了,且不易出错。
Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。
即:注释标记和对应的注释文本。
Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。
删除注释标记时,与之对应的注释文本同时被删除。
添加、删除或移动自动编号的注释标记时,Word将对注释标记重新编号。
添加脚注和尾注的方法是选择菜单:插入(I)→引用(N)→脚注和尾注(G),然后单击确定。
这里有一些设置,大家可以自己琢磨,都比较简单的。
但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,而Word的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号,如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。
网上有不少文章介绍如何添加方括号的。
不外乎两种情况:一是采用宏,二是下载一个第三方软件安装。
对于一般的Word用户采用宏还是有难度的,下载一个第三方的软件进也比较费劲。
怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢?我们可以采用Word的替换(E)功能里面。
大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。
比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p,并替换为^p即可,即把多个换行符替换为一个。
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如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实w ord本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于w ord文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿,别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明:序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。
关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。
方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。
怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。
)1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的C trl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用A lt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到,在Word中将文档分成两栏,然后再插入页码时,每页两栏只有一个页码。
然而,在实际应用中,我们需要两栏各有一个页码,例如在打试卷、文件等时,一般都是将纸张大小设置成8开纸,然后在文档中分成两栏,我们要求左右两栏各有一个页码,而且页码是连续的,那么用传统的调入页码方法将不能实现。
其实,Wo rd可以自动在两栏中都插入页码。
(1)将文档的栏数设置成一栏。
点击菜单“格式”—>“分栏”,在弹出的对话框中如果显示的不是一栏,那么把它设置成一栏。
(2)接下来进行页面设置。
选择“文件”—>“页面设置”,将纸张大小设置成所希望的大小,例如8开纸设置成:宽38cm,高26.5cm,然后把“方向”设置成横向。
点击“页边距”标签,将上、下、左、右各自设置好,在将“拼页”选中。
(3)选择“插入”—>“页码”,在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。
确认“首页显示页码”被选中。
再点击“格式”按钮,设置好“数字格式”和“起始页码”,两次点击“确定”按钮,即可。
2、另有妙用的C trl+Z大家都知道,C trl+Z的作用是撤销上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。
但你知道吗,C trl+Z还有特殊的作用:先举个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,Wo rd会自主的加入项目编号,比如在空行中输入:“1、Wo rd写论文”,系统会自动加功能其变为项目编号的形式,回车后,在下一行添加了“2、”字样。
这时如果按BackSpace健,可以删除第二段中的项目编号,并不能消除第一段中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了,不可选。
这时,C trl+Z就发挥作用了。
在输入“1、Word写论文”敲回车后,顺手按一下C trl+Z,一切都O K了,第一行还是原来的样子,一点都没变。
原因:Word有“自动更正”的功能,可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。
比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后,Word做了两件事,显示换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下C trl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生过一样,“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。
3、将样式传给其他文档便写论文时,一般都会按照学校或导师的要求,创建几种样式。
如果想在其他文档中也使用这几个样式,可以用下面的方法。
打开一个包含这些样式的文档,选择“格式”菜单中的“样式”命令,在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。
在“管理器”对话框中,打开的文档中的一列样式会显示在左边,Normal.dot模板中的样式显示在右边。
选择左边的样式,单击“复制”按钮,就将其添加到了右侧的列表中。
单击“关闭”按钮。
下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。
4、巧用A lt键实现图片的精确定位在Word文档中放置图片,它会自动也一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。
双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后,会发现位置往往不太如人意。
如果需要精确的控制图片的放置位置,可以在按住A lt键的同时拖动对象到某具体位置,这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的,从而达到精确定位图片对象的目的。
(1)无尾注的参考文献的排序snowy zlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献,虫友们非常欢迎。
我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。
1、将预排序的参考文献全选,复制2、新建文档,粘贴,全选,表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”3、表格菜单中选排序4、再次将表格转换成文本,全选,复制,回原文档粘贴,ok(2)如何自动生成英文目录用w ord写学位论文可以自动生成中文目录(当然是指中文文档),但不会自动生成英文目录,虫们只好手工一条一条敲入,格式也不统一,很痛苦吧,这里给各位介绍一个w ord自动生成英文目录的方法,请各位尝试,别忘了回帖啊。
1、中文目录生成无误后,将论文取名另存一个新名。
2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。
3、在生成好的中文目录上点击右键,选更新域,选全部内容更新。
4、复制新生成的目录,回原文档中转贴到合适的位置。
附带介绍一下如何自动生成目录?1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式(如“前言”为一级标题,选中后在“样式”窗口内选择“标题1”,“方法”为二级标题,选择“标题2”)。
2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”,选择“目录”,取消“使用链接而不使用页码”,选中“显示页码”和“页码右对齐”,选择合适的“制表符前导符”,选择预显示的目录级别,在“修改”中选择目录中的字体和字号,确定后即可生成目录。
3、每次变更内容引起页码变化,可以直接在目录上点右键,选更新域,选“更新页码”。
若标题有变化,选“更新内容”。
4、如果生成的目录有很多非标题的内容,可以选择这些内容,在“样式”窗口内选择“清除格式”。
5、生成目录前,使用“视图”中的“文档结构图”,在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构,所有带格式的标题应该完整地显示,而且与目录的三级标题一致。
只有文档结构图完全理想无误,才可以生成目录。
文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位,使用十分方便。
(3)巧用自动更正写论文时,常常用到英文大小写转换,十分不便。
使用自动更正可以轻易解决这个问题。
1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。
2、选中“键入时自动替换”3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文,如“cdna”4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文,如“cDNA”。
5、确定,ok如此可以非常方便地始终使用小写英文,w ord自动将其转换成正确格式。
可以如此使用的有:RA PD、RF LP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。
(4)-给图表加上自动排序的题注,这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了,特别是文档中引用图或表时,要逐一更改序号是很麻烦的事。
1、选中图或表,点击右键,选题注2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签(通常没有,只有“图表”标签),点击“新建标签”按钮,输入“表”或“图”。
3、“位置”内,如果是表,选“在所选项目上方”,若是图,选“在所选项目下方”。
4、点击“编号”按钮,选择“1、2、3……”格式,选中“包含章节”。
5、确定后,在图的下方或表的上方出现“图?—?”或“表?-?”,在其后可以输入标题内容。
标题的字体、字号和与图表的间距,可以在样式中加以限定。
6、论文中引用到某图或表时,可以在引用处插入“交叉引用”,即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”,在对话框中"引用类型”选“图”或“表”,然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”,选或不选“插入为超链接”,在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。
记住论文更改后全选,点右键,选“更新域”,即可全部更新序号。
7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法,然后手工将“表”替换为“table","图”替换为“F ig." 。
8、当然,“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上,使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新用Wo rd编辑论文的几个建议由于各方面的原因,大家主要还是用Microsoft w ord (以下简称Wo rd)编辑论文。
Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足,但却提供了非常强大的功能。
如果不能充分利用这些功能,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,抛块砖。
原则: 内容与表现分离一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。