论档案管理信息化建设
浅谈档案信息化建设的意义
浅谈档案信息化建设的意义档案是指人类社会各项实践活动的真实记录，是第一手的原生信息，因而是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产。
档案工作深深植根于人类社会生活，并随着社会文明程度的提高，越来越深入到社会生活的各个方面，发挥着越来越重要的作用。
人类进入信息社会以后，档案对人类认识客观世界和主观世界，对传承人类文明，对经济发展和科技创新，具有着越来越不可替代的作用。
因此，加快档案工作融入信息社会的步伐，把档案信息化纳入国民经济和社会信息化的总格局中，大力推动档案信息化建设，己是档案部门和广大档案工作者义不容辞和刻不容缓的重要任务。
一、档案管理的信息化、网络化对管理人员的意义（一）档案管理不再费时费力1.档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。
档案管理如果实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化。
具体表现为：数据只需一次录入可以多次利用：数据无论从文书管理录入、还是从档案管理录入，只需录入一次，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。
2.各种报表可以自动打印：数据录入后，不论是文书管理还是档案管理，可以方便的打印出相关的收发文单据、汇总表；可以方便的打印出档案的背脊、封面，案卷目录、文件目录、背考表等。
自动统计档案信息：档案库中的信息需要统计，并形成报表，这项工作由计算机处理，可以极大的提高管理人员的效率。
（二）检索查询更为方便1.传统的检索方式：档案管理人员从一本一本的目录中，找出所需的档案来，然后根据上面的记录到库房中查找，费时、费力。
档案管理信息化后，档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。
2.提供多种查询手段：管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。
3.提供网上查询手段：单位内部的工作人员，可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息，极大的减轻了工作人员的负担。
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施【摘要】档案管理信息化建设在当今社会得到了广泛应用，但同时也暴露出一些问题。
信息系统与档案管理系统的融合不足导致了信息化效率低下。
信息化建设缺乏统一标准，给档案管理造成了混乱。
档案信息安全存在着隐患，泄露或篡改档案信息的风险增加。
为解决这些问题，需加强信息系统与档案管理系统的整合，建立统一的标准体系，并加强档案信息安全保护措施，确保档案信息的安全性和完整性。
通过这些解决措施，可以更好地推动档案管理信息化建设，提高档案管理的效率和质量。
最终，档案管理信息化建设将更好地服务于社会和人民，推动档案事业的发展。
【关键词】档案管理，信息化建设，问题，解决措施，信息系统，档案管理系统，统一标准，信息安全，背景介绍，总结1. 引言1.1 背景介绍档案管理信息化建设已成为各个行业和机构的一个重要方向。
随着社会的发展和信息技术的进步，传统的档案管理方式已经不能满足日益增长的信息管理需求。
信息化建设可以提高档案管理的效率和质量，降低管理成本，同时也方便了档案的检索和利用。
在信息化建设过程中，仍然存在着一些问题需要解决。
为了更好地推动档案管理信息化建设，我们需要认真分析这些问题，并提出相应的解决措施。
本文将重点探讨档案管理信息化建设中存在的问题以及解决措施，希望能为相关机构和个人提供一定的参考和帮助。
2. 正文2.1 档案管理信息化建设的问题档案管理信息化建设是当前档案管理工作中的重要组成部分，但在实际建设过程中也存在着一系列问题。
档案管理信息化建设在很大程度上受到了传统管理思维的影响，导致人们在信息化建设过程中仍然存在对传统档案管理方式的依赖和局限性，无法真正适应信息化的发展需求。
很多单位在信息化建设过程中往往只注重表面的信息化，而忽略了对档案管理理念的深入挖掘和思考，从而无法真正实现档案管理信息化的目标。
还有一些单位在信息化建设过程中缺乏对信息技术人才的重视，导致信息系统的建设和维护都存在一定的困难和不足。
浅谈信息化建设在档案工作中的作用
浅谈信息化建设在档案工作中的作用信息化建设是指将传统档案工作通过信息技术手段进行改造和提升，使档案工作更加高效、便捷和精准。
在当前信息技术高速发展的背景下，信息化建设对档案工作的影响和作用越来越大。
以下我将从提高档案工作效率、提升档案管理能力、保障档案安全、促进档案资源共享等几个方面进行探讨。
首先，信息化建设提高了档案工作的效率。
随着互联网、云计算、大数据等技术的广泛应用，档案工作的效率得到了大幅提升。
以往传统的档案管理方式需要人工搜寻、整理、归档等繁琐步骤，而现在通过信息化系统，可以实现档案的快速检索、电子化存储和自动化处理等功能，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。
再次，信息化建设有助于保障档案的安全性。
信息化技术可以实现档案的加密存储、定期备份、权限控制等安全措施，有效防止档案信息的泄露、丢失和损毁。
同时，信息化系统还可以建立档案的监管和审计制度，对档案的访问和操作进行记录和追踪，确保档案的安全性和可信度。
最后，信息化建设促进了档案资源的共享。
通过信息化系统，档案可以实现远程访问、共享和交流，方便各部门和不同地区的人员共同利用档案资源。
此外，信息化系统还可以将档案与其他数据库、文献资源进行关联，实现多维度的检索和分析，为相关研究、决策等提供有力的支持。
综上所述，信息化建设在档案工作中发挥着重要的作用。
通过信息化手段，可以提高档案工作的效率和质量，提升档案管理的能力，保障档案的安全性，促进档案资源的共享和利用。
因此，各级档案部门应积极拥抱信息化，加大信息化建设的投入和推进力度，不断提升档案工作水平和服务能力。
同时，还需要加强对档案人员的信息技术培训和能力提升，构建人才队伍与信息化建设相适应的档案管理体系，实现档案工作与时俱进，为社会和国家发展提供更好的支撑。
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施档案管理是一个组织内非常重要的工作，它涉及到了组织内部信息的整理、保管和利用。
随着信息化技术的不断发展，档案管理也在逐步向信息化方向发展。
信息化档案管理可以有效提高档案管理的效率和质量，但在实际建设过程中，也会面临一系列问题。
本文将探讨当前档案管理信息化建设存在的问题，以及解决措施。
一、问题分析1. 技术标准不统一在档案管理信息化建设过程中，由于涉及到的技术、设备、软件等繁多，往往存在着技术标准不统一的问题。
这种情况下，不同系统之间的数据交换和共享就会受到一定的限制，影响档案管理的整体效率。
2. 安全问题信息化档案管理涉及到大量的机密和重要信息，一旦遭到黑客攻击或泄露，将会给组织带来严重的损失。
信息化档案管理的安全性问题成为了影响其发展的一个主要因素。
3. 人员素质问题信息化档案管理需要专业的人员来进行系统建设、数据管理等工作，然而当前人员素质参差不齐，一些人员缺乏相关知识和技能，这将直接影响到信息化档案管理的效果和质量。
4. 成本问题信息化档案管理需要投入大量的资金用于系统购置、数据存储、人员培训等方面，对一些小型机构来说，这种成本很难承受。
成本问题成为了制约信息化档案管理发展的重要因素。
二、解决措施1. 统一技术标准在信息化档案管理建设过程中，应当加强各个部门之间的沟通和协调，制定统一的技术标准和规范，保证各个系统和软件之间的兼容性和互通性，从而提高信息化档案管理的整体效率。
2. 强化安全管理对于信息化档案管理中的重要数据和信息，应当建立完善的安全管理机制，包括数据加密、权限控制、防火墙等安全措施，加强对系统的监控和管理，确保信息的安全性和完整性。
3. 提高人员素质为了提高信息化档案管理工作的质量，需要加强对相关人员的培训和学习，提高其信息化管理意识和技能水平，也可通过引进专业人员和团队来提升整体素质。
4. 降低成本在信息化档案管理建设过程中，可以通过采用开源软件、云存储等技术手段，逐步降低系统建设和维护的成本。
档案管理与信息化建设
档案管理与信息化建设档案管理是组织和管理档案的一项重要工作，对于一个机构或企业来说，有效的档案管理是保持正常运作的基础。
随着科技的进步和信息化的发展，档案管理也逐渐与信息技术融合，形成了档案管理与信息化建设的新模式。
本文将聚焦于档案管理与信息化建设的关系，并探讨其在现代社会中的重要性与优势。
首先，档案管理与信息化建设密不可分。
在信息化时代，大量的数据与信息以电子化的形式存储和传输，档案管理也不再局限于传统的纸质档案。
信息化建设为档案管理提供了更加高效、安全和便捷的手段。
通过数字化和网络化的技术手段，档案可以迅速录入、存储、检索和传递，大大提高了档案管理的效率和精确度。
同时，信息化还可以加强档案的安全性，通过备份和加密等措施，确保档案的保密性和完整性。
其次，档案管理与信息化建设相辅相成。
档案管理需要信息化建设的支持，而信息化建设也需要档案管理的指导和规范。
档案管理提供了对档案的分类、整理、归档和销毁等规范流程，为信息化建设提供了有效的基础。
同时，信息化建设也为档案管理提供了更好的工具和平台，如电子档案管理系统、数据库和云存储等。
这些工具和平台可以帮助档案管理者更好地管理和利用档案，提供更好的服务和支持。
档案管理与信息化建设的结合，对于一个机构或企业来说，带来了诸多优势。
首先，通过信息化手段管理档案，可以减少人力和物力的消耗。
传统的纸质档案需要大量的人力物力来进行管理和维护，而信息化建设可以将档案的录入、存储和检索等过程自动化，大幅降低了管理成本。
其次，信息化建设可以提高档案管理的效率和精确度。
档案的录入和检索可以通过电子化系统实现，极大地缩短了处理时间，也减少了人为的错误和遗漏。
此外，信息化建设还可以提高档案的安全性，通过加密和权限控制等手段，确保档案的机密信息不被泄露或篡改。
然而，信息化建设也面临一些挑战和问题。
首先，信息技术的不断更新和演进，要求档案管理者不断学习和更新自己的知识和技能。
其次，信息化建设的投入和运行成本较高，对于一些小型机构和企业来说可能存在一定的经济压力。
关于档案信息化建设的几点思考
关于档案信息化建设的几点思考随着科技的不断进步和信息化的快速发展，档案信息化建设也逐渐成为了社会发展的趋势。
档案信息化建设是指将传统的纸质档案数字化，利用计算机和网络等信息技术手段，将档案转化为电子化的形式，并通过网络进行存储、传输和管理。
下面将对档案信息化建设的几个方面进行思考。
首先，档案信息化建设能够提高档案的管理效率。
传统的纸质档案需要进行手工分类、存储和检索，工作效率较低。
而通过档案信息化建设，可以将档案以电子化的形式存储，通过数字化技术进行分类和索引，大大提高了档案管理的速度和准确性。
其次，档案信息化建设有助于提高档案的安全性。
传统纸质档案容易受到火灾、水灾等自然灾害的影响，也容易遭到人为破坏和偷盗。
而通过档案信息化建设，可以将档案保存在数字化媒体上，通过密码和权限控制等技术手段进行保护，大大提高了档案的安全性和可靠性。
再次，档案信息化建设能够提高档案的利用价值。
传统纸质档案存储和检索过程繁琐，往往难以满足用户的需求。
而通过档案信息化建设，可以实现档案的全文检索、跨库检索等功能，用户可以快速、准确地找到所需的信息，提高了档案的利用价值和便利性。
此外，档案信息化建设也有利于档案的长期保存和传承。
传统纸质档案易受环境因素和时间的影响，容易损坏和丢失。
而通过档案信息化建设，可以将档案保存在数字化媒体上，并进行多重备份和冗余存储，确保档案的长期保存和传承，并方便后代的使用和研究。
最后，档案信息化建设还有助于推动数字经济的发展。
随着数字经济的兴起，大量的数据产生和流动，对于各个领域的发展和决策都产生了深远的影响。
而档案作为重要的历史和文化资源，通过信息化建设可以更好地与数字经济融合，为各行各业提供更全面、准确和可靠的数据支持。
综上所述，档案信息化建设是一个必然的趋势，具有重要的意义和价值。
通过档案信息化建设，能够提高档案的管理效率、提高档案的安全性、提高档案的利用价值、实现档案的长期保存和传承，同时也有利于推动数字经济的发展。
试论档案管理信息化建设
文／ 赵香芝 李曼曼 孙永霞
摘 要 ：档案管理信息化建设是 当今推进档案管理科 学发展 的有效途径 ，通过 档案信息化建设 ，档案 管理部 门能把 当代最前 沿的档案信息技术带入 日常 管理 中来 ，信 息华建设也将极 大地提 高档案管理工作的效率 ，使其 所提供的服 务技术舍金量更 高。档案管理的信息化建设必然会对传统 的档案工作将 产生一 系列的变化。笔者结 合档案管ｒ Ｙ作实际 ，对档案管理信息化建设进行 了简单讨论 。 Ｉ． － 关键词 ：档案管理ｌ信息化 ；建设 中图分类号 ：Ｇ ７ ２１ 文献标识码 ：Ｂ 文章 编号 ：１ ０ － １６（ ０ ０ ｌ（） ２ ２ ０ ０９ ９ ６ ２ １ ）ｏ ４ｃ一０ ７— ｌ 档案 管理与信息化建设 使档案工作更好地为社会发展服务。加快信息化进程 ， １ 、档案 管理 的现状及信息化建设意义。档案是国 提高现代化管理水平 ，尽快建立馆藏全文数据库和开放 家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的 ，保存备 档案 目录数据库 ，扩大计算机检索覆盖面 ，提高查全率 查 的 文字 、图像 、声 音及 其 他 各种 形 式 的原 始 记录 。主 和查准率，实现社会利用网上查询，是我们 目前档案信 要分为文书档案 、科技档案、司法档案 、会计档案 、艺 息化建设进程中一项重要的工作 档案信息 网将介绍档 术档案、人事档案、教学档案和外交档案等。档案管理 案及档案管理工作各方面的信息及相关知识 ，让人们感 主要包括两个方面的内容 ：一是对档案资源的管理 ，也 到其实档案与我们每个人的生活密切相关，让大家了解 称档案实体管理。二是对档案 中所包含的信息的管理， 档案馆这个神秘的殿堂是什么样的 ，并掌握开启这个神 称档案信息组织 。档案实体管理包括档案 的收集 、整 秘殿堂的钥匙 ，懂得如何去遵守档案工作方面的法律法 理、鉴定、保管等内容 ，通过档案资源建设来建立科学 规。它更重要 的是向人们提供一种全新 的获取档案信息 合理的馆藏体系 ，为档案的现代化管理打下薄础。档案 的方式 ，使利用者在家 中或办公室的电脑前 ，只要进入 管理活动 与其他文献管理活动样、包含了信息的输入、 我们的网站，就可以查找到其所需要的各种档案信息， 存储 、加 工 、输 出这 样一 个 信 息传 输 过程 ，是 一种 信 息 并获得其所需要的档案咨询服务 ，让其感受到在信息时 控 制 系统 。 代获 取 档案 信 息 的便 捷 以 及资 源 共享 的 快 乐 。 因此 ，档 随着档案管理受重视程度的大大提高以及技术的进 案信息网将成为档案界与其他社会各界联系的桥梁和纽 步 ，档案管理的设施不断得到完善、更新 ，在实际工作 带 ，在社会经济和文化生活 中发挥越来越重要的作用。 中，档案管理与社会的进步、要求相比，仍然存在很大 通过这种高科技渠道 ，使人们对于如何运用先进的档案 的问题 ，表现在档案工作人员素质偏低 、待遇差 、队伍 信息技术来促进和提高社会各项事业的发展不断有 了新 不稳定 ，领导重视不够。档案意识不强经费不足、设备 的认 识 。 不全 、硬件条件差，管理模式呆板以及宣传不力 ，群众 三、实现档案信息化建设 的必要条件 参与意识薄弱等方面。 档案信息化建设要紧紧跟随世界信息化潮流 ，各级 ２ 、档案管理 信息化建设的意义 。档案信息化体系 政府要加大对档案信 息化基础设施建设投入的力度 ，以 由基 础 设施 建 设 、档 案信 息 资 源建 设 、应 用 系统 建 设 、 信息技术改造传统档案管理模式 ，建设档案信息基础设 标谁规范建设和人才队伍建设五个方面构成 ，其 中尤为 施和应用系统 ，共 同开发和利用档案信 息资源 ，实行 重要的是基础设施建设和档案信息资源建设两项 内容。 “ 基础先行 、适度超前 、重点突 出、试 点推 进 的方 档案管理信息化建设的重要性主要体现如下 ：一是档案 针 ，制定规划 ，继续推进办公 自动化 ，逐步实现无纸化 管理信息化可以有效改善档案管理工作 ，二是决策的及 办公 ，搞好技术 创新 ，实现跨越发展。在档案信息化建 时正确管理措施的得 当，要靠完整、可靠的信息和快速 设的过程 中，要积极通过 电视 台、报纸等媒体进行档案 的综合分析能力来保证 ，三是档案管理信息化可为科学 信息化宣传。通过大力宣传 ，使大家认识到档案信息化 研 究和 知识 普及 等 提 供智 能 化服 务 。 带来的不仅是技术手段的革命 ，而且是生活方式 、管理 二 ．档案管理信息化建设的主要 内容 方式和思想观念的革命 ，并用积极的态度去迎接我们任 档案管理的信息化 ，是我们的档案工作信息化建设 何人都无法 回避的档案信息化时代。 目标。为政府宏观决策服务 ，为经济建设和城市管理服 综上所述，档案信息化的建立和运作 ，对于 目前档 务 ，以及为社会公众服务则是档案信息化建设的宗 旨。 案发展的管理模式来说 ，无疑是较大的挑战，因为这牵 “ 数字化档案馆”工程将通过建设宽带多媒体信息网络 涉到工作方式和观念的转变 ，甚至需要对现有的业务流 等基础设施平台 ，结合档案信息资源，逐步实现经济和 程进行重组 。但最重要的是 ，档案管理信 息化的实现给 社会信息化，使档案管理工作在 已经到来的信息化时代 档案事业带来了重大的发展机遇 。也许不用多久 ，一个 的竞争中立于不败之地。 还没有信息化的档案管理版块 ，会像一个还没有正规化 档案信息网络化是实现资源共享 ，更好地为经济建 物业管理的商品房社 区那样令人无法接受 。作为档案工 设 和 社 会发 展 服 务 的有 效途 径 。从 信 息 化发 达 国 家的 经 作者 ，我们热切期待着这一天能够尽快到来。 验看 ，档案信息化建设的第一步就是在因特网上建立相 作者单位 ：赵 香芝 河南省沈丘县 中央储备粮纸 应的 “ 门户网站” 。创办档案信息网 ，是 当前我们档案 店直 属储 备 库 部门顺应信息时代发展的需要，是应用互联网技术进行 孙永霞 李曼曼 河南省沈丘县档案局保管利用股 档案信息化服务的一项探索与实践。其 目的在于提高开 参考文献 ： 【 王静 ， 昌魁， １ 】 孙 成红 ．《 档案信 息化成长与问题探析 》【】山东 Ｊ． 发档案信息资源的能力和水平 ，将档案馆蕴藏丰富档案 档案２ ０ （） ０ ９３． 信息资源的优势充分发挥出来 ，为社会提供一种全新 的 【 杜亚军 ， ２ 】 门陆斌．《 档案信息化打点 实现要件浅析》… ． 黑龙江 传播 、交流档案信息的方式和高质量的档案信息产品， 档案２ ０ （） ０ ９５．
档案馆信息化建设存在的问题与对策
档案馆信息化建设存在的问题与对策一、存在的问题1. 技术水平不够高。
档案馆信息化建设需要依靠计算机技术、数据管理、网络通信等多方面的技术支持，而一些档案馆的技术水平相对较低，难以满足信息化建设的需求。
2. 资金投入不足。
档案馆信息化建设需要大量的资金投入，包括计算机设备、软件系统、网络建设等方面，而一些档案馆因为资金紧张，无法进行充分的信息化建设。
3. 管理体系不完善。
信息化建设需要有一个完善的管理体系来保障信息的安全性和可靠性，而一些档案馆的管理体系还存在漏洞和不足之处，容易造成信息泄露和丢失。
4. 安全风险存在。
随着信息化建设的深入，网络安全成为了一个重要的问题，一旦档案馆的信息系统受到攻击或者病毒感染，就会对档案的安全和保密性造成威胁。
二、对策建议1. 提高技术人员的水平。
档案馆应该加强技术人员的培训和学习，提高他们的技术水平，以便更好地适应信息化建设的需求。
2. 加大资金投入。
政府和相关部门应该增加对档案馆信息化建设的投入，提供更多的资金支持，使得档案馆能够购置先进的设备和软件系统，实现信息化建设的目标。
4. 加强安全防范。
档案馆应该加强对信息系统的安全防范，包括网络安全、数据备份、病毒防范等方面，确保档案的安全不受到威胁。
5. 加强信息化建设的宣传和推广。
档案馆应该加强信息化建设的宣传和推广工作，增强员工的信息化意识，让他们充分认识到信息化建设的重要性，做到人人参与、共同推动信息化建设的进程。
档案馆信息化建设存在的问题需要我们及时解决和对策，只有这样，才能更好地发挥档案馆的作用，为社会的发展、文化的传承和历史的记载做出更大的贡献。
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施随着信息技术的不断发展，档案管理信息化建设已经成为了现代社会档案管理工作的重要方向。
信息化建设带来了工作效率的提升、资源利用的优化以及数据安全性的保障，然而在实际的工作中，档案管理信息化建设也面临着一系列问题，这些问题不仅影响着工作效率，也可能会带来安全隐患。
本文将从档案管理信息化建设存在的问题和解决措施两个方面进行分析和讨论。
一、存在的问题1. 数据安全性不足在档案信息化建设过程中，数据安全性一直是一个重要的问题。
由于档案信息的重要性和敏感性，一旦档案信息泄露、丢失或者被篡改，将带来不可挽回的后果。
当前，许多档案管理信息系统的安全保障措施不够完善，未能达到数据的全面保护。
存在着网络攻击的风险、员工操作不当的风险等，这些都给档案信息的安全性带来了严重挑战。
2. 操作复杂性高传统的档案管理工作主要是靠人工操作，随着信息化建设的推进，档案管理系统的操作变得更加复杂，这对工作人员的要求也更高。
很多工作人员并没有接受过系统的培训，导致他们在使用系统的时候遇到各种困难，从而影响了工作效率。
3. 数据完整性和准确性难以保障档案管理的核心在于数据的完整性和准确性，然而在信息化建设中，由于各种原因，系统中的数据可能会出现缺失、错误和重复等问题，严重影响了档案管理工作的质量。
4. 系统集成难度大随着工作的不断推进，许多单位建立了各种类型的档案管理系统，这些系统之间往往不能很好地进行信息共享和互操作，导致了系统集成的难题。
而对于已经建立的系统，要进行集成改造往往需要较大的投入，而且集成的难度也很大。
二、解决措施要加强档案信息化系统的数据安全保障，首先应该加强网络安全建设，建立安全的网络环境，包括网络防火墙、入侵检测系统等；建立完善的权限控制机制，对系统的各种操作进行权限限制，只有经过授权的用户才能进行相关的操作；建立数据备份和恢复机制，定期对档案信息进行备份，并制定应急预案，一旦数据丢失或者损坏，可以快速恢复。
论档案信息化建设
论档案信息化建设摘要：在档案信息化建立及应用过程中，越来越多的漏洞和隐患暴露出来，如：电子档案管理制度问题、电子档案的高可用性问题、电子管理软件的高可扩展性问题、电子档案存储的高安全性问题。
为使档案的信息化建设与时俱进、扎实稳步发展，我们要客观分析档案信息化中存在的问题，结合计算机专业技术知识，以科学的思路、严谨的态度、发展的角度对档案信息进行优化和保护，为档案信息的最大化利用打下良好的基础，逐步提升档案信息化水平，发挥档案信息的最大作用。
关键词：档案信息化问题解决一．电子档案定义及信息化管理的现状：所谓电子档案是由数字电子计算机处理的档案，是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件、硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等显示用户所需求的档案实体的真实信息。
近些年，随着我国信息化进程的逐步推进，各行各业的信息化工作也越来越受到重视。
就目前的档案管理工作来讲，行业内的信息化进程也早已开展。
从整体发展情况看，计算机技术尚未大规模地被应用于档案管理。
而在一些已经部分信息化的单位中，我们也不难发现，在电子档案的管理及应用上，还存在着一些漏洞和瑕疵，在数据的安全存储上也存在着一些隐患。
二．信息化过程中出现的问题及解决我们在档案信息化的过程中，会遇到这样或那样的很多问题，大体分为：电子档案管理制度问题、电子档案的高可用性问题、电子管理软件的高可扩展性问题、电子档案存储的高安全性问题。
这些问题如若处理不当，直接影响到档案信息化建设的效果甚至是整个项目的成败。
下面我将一一加以阐述：（一）电子档案管理制度的建立及优化人们对于电子档案的应用还存在着很多疑虑。
例如：如何保障电子档案的真实性、有效性、可靠性等，这需要多方面的努力。
我们不仅要保障电子档案在搜集整理等过程中的真实性、有效性，还要保障在存储过程中不被违规修改、恶意删除，更要严把查阅关，谨防涉密档案的外泄，而实现这一切的关键就是建立一整套完善的电子档案管理制度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
论档案管理信息化建设
发表时间：2018-05-28T16:29:23.707Z 来源：《基层建设》2018年第8期作者：刘佳
[导读] 摘要：档案管理信息化就是利用信息化技术以及网络的管理模式和方法对档案实体进行管理，并且提供相关服务，为了充分发挥其作用，本文简述了档案管理信息化建设的主要特征，对加强档案管理信息化建设的重要意义及其策略进行了论述分析，旨在提高档案管理水平以及充分发挥档案作用。
天津市海河管理处天津 300141
摘要：档案管理信息化就是利用信息化技术以及网络的管理模式和方法对档案实体进行管理，并且提供相关服务，为了充分发挥其作用，本文简述了档案管理信息化建设的主要特征，对加强档案管理信息化建设的重要意义及其策略进行了论述分析，旨在提高档案管理水平以及充分发挥档案作用。
关键字：档案管理信息化建设；特征；意义；策略
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案管理信息化建设不仅能提高档案管理效率同时也能提高对于档案信息的使用效率，以下就档案管理信息化建设进行探讨。
一、档案管理信息化建设的主要特征
档案管理信息化建设的特征主要表现在：（1）网络化特征。
档案管理信息化建设的一大特性就是网络化。
随着互联网的发展，网络的运用已经渗透到各行各业。
基于网络化基础上进行档案管理，不仅能够提高档案管理的工作效率，还能最大限度的节省人力物力，对于档案完整性的保持上，网络化的运作也体现出最大优势。
（2）便捷特征。
档案管理信息化建设具有便捷化特征。
档案管理信息化建设就是基于信息化的基础上，对各类文件或者是图纸进行扫描，进而转化成为电子资源形式。
电子资源的最大优势就是能最大限度的节省空间，提高管理工作的效率和准确性，而且在查询和整理环节，也提供了巨大的便捷。
二、加强档案管理信息化建设的重要意义
档案管理信息化建设的重要意义主要表现为：（1）提高档案利用效率。
档案管理信息化建设目的是借助信息技术，积极利用档案，充分发挥档案作用，将死板档案变为灵活的信息。
切实完善档案信息，添加一些能够体现个人特性以及专业水平的内容，确保档案不再像是过去一样，过于模式化。
同时还要加快信息更新速率，确保更新的速率能够和职工流动速率保持一致。
档案管理应该对档案信息实行动态化管理，探索建立电子档案的新途径，通过现代化手段建立相关跟踪系统，不断提升档案的价值。
（2）满足档案使用要求。
档案信息数据库、信息查询、检索、统计分析，可以在短时间内生成各种不一样的表格。
要想合理开发出信息资源，提升利用率，确保广大使用人的需要得以满足，就要做实基础工作；在档案日常工作方面尽量实行微机化操作，借助电脑等将图片等变为数据，确保资料信息化；建立完善的档案数据库系统，有利用档案日常管理中的档案编目、检索及查询统计等工作。
保护实体档案全文数据库建设的实效性、真实性和正确性是非常重要的，建立全文数据库，使用者在屏幕上就可以很容易地找到并提取，可以方便查阅以及打印。
（3）实现资源共享。
实施档案现代化管理，首先是在管理机构中设置信息中心，履行管理信息化的指导和技术支持职能。
建立规章，规范信息流动渠道，使信息中心成为信息的唯一收集和发布者。
档案管理工作的基础是对信息资料的依赖，现代管理的信息资料信息量大，动态变化频繁、信息发布交流面广，建立科学合理的信息库成为急需解决的问题。
信息中心要把信息库的建设和档案管理结合起来，把基础信息与衍生信息、静态信息和动态信息统一起来。
要想获取上述的目标，就要确保拥有充足的技术工作者，而那些既了解资料，又对信息知识很熟悉的工作者是组建团队的首要选择。
要想真正实现信息化建设，首先也是必须要做的就是合理的使用网络技术，解决好信息共享问题。
要想体现出网络的优势，就必须将信息中心当成枢纽，将权限授予信息使用人，确保信息服务能够持续循环。
三、加强档案管理信息化建设的策略
1、加强档案信息化的设备基础建设。
先进的信息管理设备是档案进行信息化建设的物质基础，为了提高档案管理信息化建设水平，事业单位一定要加大对档案管理的经费投入力度，为档案管理部门购买先进的管理设备，改善、优化网络环境，形成一个设备齐全，且能满足档案管理信息化建设要求的管理设备系统，有了优越的环境基础和技术支持，档案管理的工作效率将会大大提高，档案管理信息化建设进程的步伐也会加快。
2、加强档案信息化管理制度建设。
主要表现为：（1）档案管理信息化有别于传统的档案管理方式与方法，因此档案管理部门要结合自身的实际情况，建立一套新的并适合档案管理信息化的规章制度，如档案工作制度、档案信息的管理规范、档案信息安全保密制度以及机房管理制度等，使档案管理信息化建设有制度的保障，实现档案管理信息化建设的规范化与标准化。
（2）树立安全保密意识。
档案管理信息化建设中一个重要的问题即是安全问题。
电子档案信息是通过数据的形式储存在数据库中的档案信息，若出现安全问题，就可能造成大量的数据损坏。
因此，在档案管理信息化建设过程中，要加强安全防范意识，注意保存档案数据的储存盘，正确操作计算机，并采取有力的策略防止黑客与病毒的入侵。
3、加强档案信息化管理标准化建设。
档案管理数字建设并不是一项容易的工作，其涉及的环节较多，且存在许多容易被遗漏的地方，因此，在具体的信息化建设过程当中，相关档案主管部门应提高重视程度，聘请相关的专家对管理系统的构建做出一套详尽的计划，并且对于相关的工作原则以及工作任务的分工应尽量细致到每个部分和环节，尽量减少疏漏。
信息管理系统建设的过程中，提高相关的硬件操作上的要求，并且对于网络安全问题采取相关的策略，按照行业化的标准对档案管理信息化建设系统进行科学合理的构建。
4、提高档案管理信息化意识。
要想提高档案管理信息化建设水平，首先就要让档案工作人员接受档案管理信息化的观念，强化他们档案管理信息化的意识，只有有了意识，才会付诸于行动，因此，可以对档案管理人员进行信息化意识的培养，营造信息化建设的氛围，工作人员对档案管理的信息化有深入的理解和认识，才有可能从根本上改变了工作人员思想观念，使得传统的人工管理档案更加顺利的转变为档案的信息化建设，为档案管理信息化建设打好思想基础。
5、加强档案信息化管理人才建设。
具体体现在：（1）引进档案管理信息化建设的技术人才。
档案管理信息化建设过程中，系统的开发、软件的维护等都需要高素质的信息专业人才作保障。
因此，档案管理部门有必要引进软件开发与管理方面的专业技术人才，以解决档案管理信息化建设过程中的各种技术难题。
（2）加强档案管理人员的培训。
现有的档案部门工作人员是档案管理信息化建设的中坚力量。
因此，在档案管理信息化建设的过程中，要注重保障现有档案工作人员的权益，并采取有效的方式，激发他们的积极性。
加强对现有档案
工作人员信息知识的教育，训练他们的实际操作技能。
结束语
综上所述，随着科技的进步以及信息技术的发展，使得档案记录方式出现了多样化趋势，并且越来越多的社会活动记录不再采用传统纸质方式，而是以声像型、机读型等新型的记录方式，传统的档案管理手段已经不能适应新形势，因此加强对档案管理信息化建设进行分析具有重要意义。
参考文献：
[1]戴彦.档案管理信息化建设的现状及对策[J].城建档案，2017（01）
[2]肖蓉.浅谈高校档案管理信息化建设[J].中国管理信息化，2017（02）
[3]晏宇星等.浅谈新形势下人事档案管理信息化建设[J].中国高新技术企业，2017（07）
[4]刘艳.浅谈档案管理信息化建设中的标准化问题[J].人力资源管理，2017（03）。