企业档案移交函
两个单位档案移交工作联系函范文
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档案转移接收函
档案转移接收函尊敬的XX公司：我写此函是为了确认我公司与贵公司之间的档案转移事宜。
根据我们之间的最新沟通，我公司同意接收贵公司的档案，并承诺妥善保存和管理，确保档案的完整性和机密性。
以下是我们双方达成的共识和协议：一、档案转移细节1.1 档案类型：我们同意接收贵公司所有涉及XX方面的档案，包括但不限于合同协议、财务报表、销售数据、员工档案等。
1.2 档案数量：贵公司应提供完整的档案清单，明确标注每份档案的编号、名称和数量。
我公司将按照清单核对收到的档案。
1.3 档案转移方式：贵公司应选择适当的方式将档案转交给我公司，例如快递或专人送达。
我们建议使用保密快递或指定专人进行转交，并在转交过程中确保档案的安全和完整保留。
1.4 转交日期：我们将根据双方的具体安排确定档案的转交日期，确保转交完成的时间和方式与贵公司的要求一致。
二、档案的保存和管理2.1 档案保存时间：我公司将根据法律法规的要求，保留贵公司的档案，并确保至少保留五年。
在此期间，我公司将妥善保存档案，并协助贵公司提供必要的档案查询服务。
2.2 档案机密性：我公司将确保档案的机密性，并严格限制档案的查阅、复制和传输权限。
只有经过授权的人员才能访问相关档案，并在访问过程中保证档案的机密性。
2.3 档案归还：在贵公司需要档案时，我公司将按照贵公司的要求及时归还档案。
我们建议贵公司提前提出档案归还的要求，以便我们合理安排。
三、责任和风险3.1 转移责任：贵公司应保证转交给我公司的档案的真实性和完整性，并承担因档案不真实或不完整导致的任何法律责任。
同时，贵公司应承担档案在转交过程中的损毁、遗失或泄露的风险。
3.2 接收责任：我公司将采取合理的措施确保接收到的档案的安全和完整。
如发生档案损毁、遗失或泄露的情况，我公司将负责及时通知贵公司，并尽力协助贵公司采取补救措施。
四、协议的生效和解决争议4.1 协议的生效：本协议自双方签字或盖章之日起生效，并适用于档案转移之日起。
关于移交档案的函
关于移交档案的函一、引言移交档案是组织之间或者部门之间进行文书资料的转交。
移交档案的函则是在移交过程中用于交流和确认相关事宜的文书。
本文将从函的基本要素、函的写作流程、函的格式要求、函的内容要点等方面，探讨关于移交档案的函的编写。
二、函的基本要素移交档案的函应包含以下基本要素： - 发件人信息：包括发件人名称、单位、地址、联系方式等； - 收件人信息：包括收件人名称、单位、地址、联系方式等；- 移交目的：简要说明移交档案的目的和背景； - 移交文件清单：列出具体移交的文件、数量、文件类型等信息； - 移交方式：说明移交的具体方式，如快递、交接等； - 移交时间：确认具体的移交时间； - 相关附件：如需要，附上相关的移交证明文件、清单等。
三、函的写作流程编写移交档案的函需要经历以下流程： 1. 确定移交的目的和背景； 2. 收集需要移交的文书资料； 3. 梳理文书资料清单； 4. 根据移交函的基本要素，进行信息填写； 5. 整理函的内容； 6. 审核、修改和校对函的内容； 7. 确认移交方式和时间； 8. 函的盖章、签署和发送。
四、函的格式要求移交档案的函的格式应符合以下要求： 1. 纸张大小：A4纸； 2. 字体及字号：常用的宋体或者微软雅黑，字号一般选择小四号； 3. 行间距：1.5倍行距； 4. 段落：首行缩进2个字符； 5. 页边距：上下左右各2.5厘米； 6. 标题：使用加粗、居中的样式。
五、函的内容要点编写移交档案的函应包含以下内容要点： ### 5.1 移交目的和背景在函中简要说明移交档案的目的和背景，明确双方的合作意图。
### 5.2 移交文件清单列出具体移交的文件清单，包括文件的名称、数量、类型等信息，确保双方对于移交的文件有明确的了解。
### 5.3 文件说明对于重要的文件，可以对其进行简要的说明，包括文件的主要内容、历史背景等，以帮助接收方更好地理解和使用这些文件。
### 5.4 移交方式和时间确认具体的移交方式和时间，避免双方的时间冲突和不必要的误解。
企业迁移登记调档通知函
企业迁移登记调档通知函（钦）登记外迁入字[ 2018 ]第号＊＊市工商行政管理局：同意你局登记的迁移至我局登记注册，请按规定办理有关迁移手续，并将该企业登记档案移送我局。
（印章）2018年1月2日企业迁移登记调档通知函（钦企）登记内迁入字[ 2017 ]第 23号钦州市钦北区工商行政管理局：同意你局登记的广西智凌交通建设有限公司迁移至我局登记注册，请按规定办理有关迁移手续，并将该企业登记档案移送我局。
（印章）2017年11月27日企业迁移登记调档通知函（钦企）登记内迁入字[ 2017 ]第 22号钦州市钦北区工商行政管理局：同意你局登记的广西红树湾投资有限公司迁移至我局登记注册，请按规定办理有关迁移手续，并将该企业登记档案移送我局。
（印章）2017年11月24日企业迁移登记调档通知函（钦企）登记内迁入字[ 2017 ]第 21号钦州市钦北区工商行政管理局：同意你局登记的广西茅尾海建设投资有限公司迁移至我局登记注册，请按规定办理有关迁移手续，并将该企业登记档案移送我局。
（印章）2017年11月24日企业迁移登记调档通知函（钦企）登记内迁入字[ 2017 ]第 20号钦州市钦南区工商行政管理局：同意你局登记的广西天一宝贸易有限公司迁移至我局登记注册，请按规定办理有关迁移手续，并将该企业登记档案移送我局。
（印章）2017年11月07日企业迁移登记调档通知函（钦企）登记内迁入字[ 2017 ]第 19号钦州市钦北区工商行政管理局：同意你局登记的钦州市鑫宝金属有限公司迁移至我局登记注册，请按规定办理有关迁移手续，并将该企业登记档案移送我局。
（印章）2017年10月24日企业迁移登记调档通知函（钦企）登记内迁入字[ 2017 ]第 18号钦州市钦北区工商行政管理局：同意你局登记的钦州海腾科技有限公司迁移至我局登记注册，请按规定办理有关迁移手续，并将该企业登记档案移送我局。
（印章）2017年09月25日（钦企）登记内迁入字[ 2017 ]第 17号钦州市钦北区工商行政管理局：同意你局登记的钦州市鹏盛达投资有限公司迁移至我局登记注册，请按规定办理有关迁移手续，并将该企业登记档案移送我局。
档案申请移交函格式模板
档案申请移交函格式模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的XXX（单位名称）：您好！根据双方协议，我方要求将以下档案移交给贵单位，请查收：1. 档案名称：XXX2. 移交原因：（简要说明）3. 移交内容：（具体内容）4. 移交时间：年月日请贵单位查收后签字确认，并及时通知我方，谢谢合作！此致敬礼XXX单位年月日（签字）第二篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的（档案管理单位名称）：您好！根据我单位的相关工作需要，现申请将以下档案进行移交，希望能够尽快办理相关手续。
具体档案信息如下：1. 档案名称：（填写具体档案名称）2. 档案编号：（填写具体档案编号）3. 移交原因：（填写移交档案的原因，如公文归档、项目结束等）鉴于以上情况，我单位特向贵单位提出档案移交申请，请协助办理相关手续，确保档案的安全移交及顺利归档。
为方便双方工作，特向贵单位提供以下相关材料：1. 移交档案清单：（填写移交档案的具体清单，包括档案名称、数量等）2. 移交文件：（如有必要，提供涉及移交档案的相关文件）在办理相关手续时，我们愿意积极配合贵单位的工作，及时提供所需的配合材料和协助，以便尽快完成档案移交工作。
也请贵单位保障档案的安全与保密性，确保档案移交的顺利进行。
特此函请贵单位尽快安排相关工作人员接收移交档案，并协助完成档案移交手续。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我单位联系，谢谢！此致敬礼！（单位名称）（联系人）日期：年月日以上就是关于档案申请移交函的格式模板，希望对大家有所帮助！第三篇示例：档案是公司、组织或个人的重要资料和记录，对于保留和管理档案需要谨慎细致的处理。
有时候，由于种种原因，需要将档案从一个部门或机构移交至另一个部门或机构，这时就需要编写一份档案申请移交函。
下面是一份关于档案申请移交函的格式模板：（公司/部门名称）（地址）（联系电话）（邮编）日期：____年____月____日收件单位名称收件单位地址收件单位联系电话收件单位邮编尊敬的收件单位：我方为（公司/部门名称），根据工作需要，现申请将以下档案移交至贵单位保管，希望贵单位能够接收并妥善管理这些档案，以确保档案的完整性和安全性。
两个单位档案移交工作联系函范文
两个单位档案移交工作联系函范文一、[移交单位名称]致[接收单位名称]尊敬的[接收单位相关负责人称呼]：您好啊！我是[移交单位名称]的[具体联系人名字]。
您可能已经知道了，咱们俩家单位之间啊，有个关于档案移交的事儿得唠唠。
您也知道，咱们这档案就像一个单位的“记忆宝库”，现在呢，我们这儿有一批档案，就像是一群即将迁徙的小动物，要到你们那儿去寻找新的家园啦。
这些档案涉及到[大致说明档案内容范围，如XX项目相关文件、XX时间段的人事资料等]，对你们单位可能有着很重要的参考价值呢。
我们初步打算在[具体日期]进行移交工作。
为了让这个移交过程顺利得像滑滑梯一样，咱们得提前商量好一些细节。
比如说，移交的时候咱们是在你们单位呢，还是找个折中的地方呀？另外，关于档案的清点、核对方式，咱们也得达成一致意见。
我们这边想着，咱们可以一边喝着茶（或者咖啡，看你们喜好啦），一边慢悠悠地仔细核对，确保每一份档案都准确无误地交接。
还有哦，关于档案移交后的保管要求，我们也想了解一下你们的计划。
毕竟这就像把自己的宝贝托付给别人，总是要放心才好嘛。
不知道您这边对于这个档案移交工作有什么想法或者建议呢？您要是方便的话，可以随时给我打电话，我的电话是[电话号码]，或者给我回个邮件，我的邮箱是[邮箱地址]。
期待咱们顺利完成这个档案移交工作，就像完成一次完美的接力赛一样！[移交单位名称][具体日期]二、[接收单位名称]回复[移交单位名称]尊敬的[移交单位相关联系人称呼]：嗨，[具体联系人名字]！收到你们关于档案移交的联系函啦，感觉特别亲切，就像收到远方朋友的来信一样。
咱们先说移交的地点吧，我觉得在我们单位比较合适呢。
我们这儿空间比较宽敞，还有专门的会议室可以用来清点档案，就像为迎接这些“新成员”准备好了舒适的大房间。
而且我们这儿的小伙伴对咱们单位的布局比较熟悉，到时候找个什么东西也方便。
关于清点、核对的方式，我觉得你们那个一边喝着东西一边核对的想法超级棒！这样既轻松又不容易出错。
人事档案移交的函
人事档案移交的函
尊敬的领导：
您好！我是贵公司人力资源部的员工，现就我所负责的人事档案移交一事向您汇报。
经过一段时间的整理和归档，我已经完成了本部门员工的人事档案整理工作。
为了更好地管理和保存这些重要的档案，我建议将其移交至公司档案室进行统一管理。
我将按照人员姓名的字母顺序，整理好每位员工的档案。
每份档案内包含了个人基本信息、教育背景、工作经历、培训记录等重要内容，这些信息都经过了严格保密，未经员工本人同意，不得泄露给任何人。
为了方便您的查阅和管理，我还特意为每份档案编制了编号，并制作了相应的档案封面，上面标注了员工姓名、所属部门以及档案编号。
这样，您可以更快速地找到需要的档案。
我还附上了一份详细的档案目录，目录中列明了每份档案的具体内容，以便于您随时了解档案内的信息。
同时，为了保证档案的安全性和便捷性，我建议在档案室内设置专门的存储空间，确保档案的整洁有序。
我在此向您保证，我已经仔细核对了每份档案的完整性和准确性，
确保没有遗漏或错误。
如果在使用过程中发现任何问题，请及时与我联系，我会尽快进行处理。
感谢您对人事工作的支持与关注！我相信，通过这次人事档案的移交，我们可以更好地管理和维护员工的个人信息，为公司的发展提供有力的支持。
此致
敬礼。
档案申请移交函格式模板
档案申请移交函格式模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：【档案申请移交函格式模板】尊敬的XX单位：您好！我是XXX公司的XXX，现就我公司XXX档案的移交事宜向贵单位提交申请，特发此函，望尽快处理。
详细内容如下：一、移交原因：我公司需要将一部分档案资料移交至贵单位，以便双方能够更好地合作与交流。
二、移交内容：我公司计划移交的档案资料包括：XX文件、XX文件、XX文件等，共计XXX份。
三、档案移交方式：我方将在XX年XX月XX日将上述档案资料交由我公司专员送至贵单位办公室，由双方共同确认后办理相关手续。
四、移交责任人：我公司指定XXX作为本次档案移交的负责人，负责协调双方的工作，并确保档案移交的顺利进行。
五、联系方式：如有任何问题或疑虑，请随时与我方联系，我公司联系电话为XXX，邮箱为XXX。
在此，我公司代表全体员工向贵单位表示最诚挚的感谢，并期待双方能够保持良好的合作关系。
希望贵单位能够对本次档案移交事宜给予支持与配合，共同促进双方的发展。
特此函呈XX年XX月XX日XXX公司名称XXX负责人签名以上就是一份关于档案申请移交函格式模板，希望对您有所帮助。
祝您工作顺利！第二篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的xx单位领导：您好！我是xx单位的xx，现就我单位的档案申请移交事宜致函。
我单位因某种原因需要将部分档案移交至您单位管理，为了保证档案的顺利交接和管理，特向贵单位提出以下移交申请：1. 移交档案的种类及数量：（列出需要移交的档案种类和数量）2. 移交档案的主要内容：（简要描述移交档案的主要内容，以便贵单位了解档案的重要性）3. 移交档案的出处：（说明这些档案的来源及原持有单位）4. 移交档案的保管要求：（说明贵单位应如何保管这些档案，包括安全性、机密性等要求）5. 移交档案的移交流程：（说明如何进行移交，包括时间、地点、人员等）希望贵单位能尽快处理我单位的档案移交申请，确保档案的有序管理和保管。