人事档案管理系统设计
人事档案管理系统概要设计说明书
概要设计说明书1.引言1.1编写目的从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段，笨阶段完成系统的大致设计并明确系统的书籍、u结构与软件结构。
在软件设计阶段主要是把一个软件需求转换为软件表示的过程，这种表示只是描绘出软件的总的概貌。
本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得到的软件总体概貌，把它加工成灾程序细节上非常接近于源程序的软件表示。
1.2项目背景（1）本项目的名称是；人事档案管理系统。
（2）本项目的任务提出者是奇瑞企业，开发者是新安学院计算机系，用户是奇瑞企业认识及相关部门。
1.3 定义在该概要设计说明书中的专门术语有：总体设计接口设计数据结构设计出错设计具体的概念与含义在文档后将会解释。
1.4参考资料（1）奇瑞企业的认识档案管理系统开发合同（2）引用资料【1】王宜贵，软件工程。
北京：机械工业出版社，2008【2】.张海藩，软件工程导论，北京，清华大学出版社，2005【3】.《Visual foxpro 6.90 程序设计教程》，周必水编著，科学出版社，2004年【4】. 《Visual foxpro 6.90 程序设计案例》，高国宏编著，冶金工业出版社，20052.总体设计该阶段目的在于明确系统的数据结构和软件结构，此外总体设计还将会给出内部软件和外部系统软件之间的借口定义，各个软件模块的功能说明，数据结构的细节以及具体的装配要求。
2.1需求规定本系统的功能可以划分为如下几个部分（1）系统账户管理：主要对系统用户进行好、管理，包括登录，退出等。
（2）认识档案管理：主要对认识信息进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息的插入，删除和修改，人事信息的查询，浏览，打印，分类汇总，统计和缝隙报表。
（3）系统数据管理：主要是数据备份和恢复，不问数据管理等。
本系统对性能的规定为：（1）系统要求书ude年龄为整数。
（2）系统的更新处理的时间应该在课接受的范围内（3）系统的查询时间应该在可接受的范围内（4）系统的数据统计时间应该在可接受的范围内（5）操作方式能满足鼠标和键盘的任意切换（6）能够支持Windows系列操作系统2.2运行环境（1）硬件环境运行本软件要求处理器在PIV以上，内存在256M以上的计算机。
人事档案管理系统的设计与开发
图 ２ 软 件 结 构 图
２ ２ 软件功 能说 明 ．
１ 员工 信息模 块设 计 ： 模 块 分 为员 工基 本 信 ） 该 息管理包括对信息的录入 ， 修改 ， 查询 ， 删除 ， 打印等 功能 ； 员工其 他 信 息 管 理 包 括 对 员 工 家庭 、 作 经 工 历 、 会关 系 的录 人 ， 改等 功能 。 社 修 ２ 部 门信 息模 块设 计 ： 模 块 分 为部 门信 息 包 ） 该 括 对信 息 的录人 、 改 、 修 查询 、 除等功 能 ， 删 按部 门的 名称进 行查 询 Ｊ 。 ３ 系统 管 理模 块 设 计 ： 模 块 分 为 添 加 用 户 、 ） 该 密 码修 改 、 出系统 三部 分 。 退
使 用 ＭＩ Ｒ Ｓ Ｆ Ｃ Ｏ Ｏ Ｙ公 司的 Ｖ Ｓ Ａ Ａ Ｉ ． ＩＵ ＬＢ ＳＣ６ ０开发 工具 ， 用其提 供 的各种 面 向对 象的开 利 发 环境 ， 尤其是 数据 窗 口能 简洁操 纵 数据 库 对 象 ， 以在 短 时 间 内建 立 系统 应 用原 型 ， 可 然 后 对初 始原 型 系统进 行 需求迭代 ， 不断修 正和 改进 ， 直到 形成 用户 满意 的可行 系统 。
文 章 编 号 ：６ １ ４ ６ （ ０ １ ０ ０ １ ０ １７ — ０ ７ ２ １ ）２— ０ ７— ３
人 事 档 案 管 理 系 统 的 设 计 与 开 发
周 钦
（ 阳航 空 职 业 技 术 学 院 学 生 处 ， 宁 沈 阳 １０ ４ ） 沈 辽 １０ ３
摘 要 ： 对单位 当前 的人 事档 案 管理 特 点 及 现 状 而 开发 了人 事档 案 管 理 系统 ， 针 主要 包括 后 台数 据库 的建立和 维护 以及 前 端 应 用程 序 的 开发 两方 面。 前 者要 求建 立起 资料 一 致 性 和数 据 完整 性及数 据安 全性 ， 者则要 求 应 用程序 功 能 完备 ， 后 易操 作 等特 点。 经分析 ，
数字化人事档案管理系统信息安全设计研究
数字化人事档案管理系统信息安全设计研究第一章系统概述与需求分析随着信息技术的快速发展，数字化已经成为了各行各业的发展趋势。
人事档案管理系统作为企事业单位人力资源管理的重要组成部分，其信息化水平的高低直接影响到企业的整体运营效率。
本研究旨在设计一款高效、安全、易用的数字化人事档案管理系统，以满足企业对人事档案管理的需求。
系统安全性要求高：人事档案涉及企业的敏感信息，如员工的个人信息、工作经历、考核评价等，系统必须具备较高的安全性，确保数据的保密性、完整性和可用性。
系统功能完善：本系统应具备完善的人事档案管理功能，包括人事档案的录入、查询、修改、删除、统计分析等功能，以满足企业对人事档案管理的各种需求。
系统易用性好：系统应具有良好的用户体验，操作简便、功能齐全，便于用户快速上手使用。
系统可扩展性强：随着企业的发展和业务的变化，系统应具备较强的可扩展性，能够根据企业的需求进行功能扩展和升级。
系统稳定性高：系统应具备较高的稳定性，能够在各种环境下正常运行，确保系统的稳定可靠。
系统维护方便：系统应提供友好的维护工具和技术支持，便于企业对系统进行日常维护和故障排查。
1.1 系统目标和意义随着信息技术的不断发展，数字化已经成为了各行各业发展的必然趋势。
在人事管理领域，数字化人事档案管理系统的出现，极大地提高了人事管理的效率和质量。
本研究旨在设计一款安全、稳定、高效的数字化人事档案管理系统，以满足企业对人事档案管理的需求。
本系统的目标是实现人事档案的数字化管理，将传统的纸质档案转变为电子档案，提高档案管理的便捷性和可追溯性。
通过数字化管理，可以方便地进行档案的查询、统计和分析，为企业的人事决策提供有力支持。
本系统的另一个目标是确保信息安全，在数字化人事档案管理系统的设计过程中，我们充分考虑了信息安全的重要性，采用了多种技术手段来保护系统的数据安全和用户隐私。
采用加密技术对敏感数据进行保护，设置权限控制机制，确保只有授权用户才能访问相关数据等。
档案管理系统的设计与实现.
档案管理系统的设计与实现.档案管理系统系统分析 2.1 系统需求分析目前为了提高档案管理的水平，档案管理员需要对档案信息的录入、修改、查询、删除、还原的功能一体的管理系统；档案管理系统的主要目的就是利用软件实现档案的录入、查询、修改、删除的流程，使工作人员对档案的管理更加容易，提高工作效率、降低管理成本。
管理员对录入员工信息要求准确、完全；管理员和员工能够对录入的基本信息随时作更新修改，使管理员能够得到员工的最新信息；为了确保信息安全和准确，为系统管理员和一般用户建立完善管理权限和身份级别，而一般用户不能对信息进行添加、删除。
本系统的目的是为了让档案信息管理员通过电子档案系统快捷、方便的了解企业的人事信息，和收集最新的人事信息以便公司档案的存取。
2.1.1 用户身份级别要求根据用户身份的不同从而对系统的使用权限有所不同，从权限大小大致可以分为：高级管理员和一般用户。
系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能。
系统管理员：使用本系统的档案管理员，是权限最大的用户，拥有管理系统的所有权限。
主要负责对档案信息的录入、查询、修改、删除、还原、打印和用户的管理。
一般用户：本系统的一般用户，能够对档案信息进行查看、修改、打印和本身密码的修改，但无录入和删除档案信息的权限。
2.1.2 系统功能模块设置具体操作：对档案信息进行录入、修改、查询、删除、打印和管理和用户的设置。
⌝档案信息的录入：管理员对人事信息的添加操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：档案管理员可以在档案库里新加档案信息，需按员工实际信息录入；⌝档案信息的修改：管理员和一般用户修改录入的人事信息操作对象：管理员和一般用户浏览对象：管理员和一般用户具体功能：用户和管理员在档案信息发生变化的时候可以对其变化信息进行更改，使员工信息随时更新，便于管理员的管理，能及时得到最新的员工信息；⌝档案信息的查询：管理员和一般用户查看录入的人事信息操作对象：管理员和一般用户浏览对象：管理员和一般用户具体功能：用户和管理员可以查询已录入的档案信息，系统提供了多种查询方式，模糊查询和常规查询，如按姓名、性别、专业、工作单位等信息可以直接查询；⌝档案信息的删除：管理员删除录入的人事信息操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：管理员可以将库中多余的、辞退员工档案信息移出，可以对其信息永久性的删除，也可以将其暂时性的删除到回收站中，在回收站中可以将需要的信息还原，也可以将其永久性的删除；⌝档案信息的打印：管理员和一般用户打印录入的人事信息操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：用户和管理员都能通过Word文档导出查询出来的员工信息，便可以直接通过Word文档对员工信息进行打印。
人事档案信息管理系统设计资料报告材料
目录1.概述 (4)1.1公司发展背景 (4)1.2人事档案管理系统建立的意义 (4)1.3公司人事档案管理的现状分析 (5)2.系统分析 (6)2.1系统可行性分析 (6)2.2企业档案管理系统要完成的功能 (6)2.3组织结构 (6)2.4业务流程 (8)2.5数据流程图 (9)2.6数据字典 (9)3.系统设计 (13)3.1系统功能设计 (13)3.2系统运行环境与数据库设计 (14)3.3代码设计 (14)3.3.1员工信息表 (14)3.3.2 籍贯表 (15)3.3.3 学历/部门/职位设置 (16)3.4建立初始页面的过程 (16)3.4.1建立人事档案表 (16)3.4.2 建立检索卡 (16)3.4.3添加动态按钮 (17)4.系统实施 (18)4.1系统登录界面的设计 (18)4.2系统主界面的代码及设计 (18)4.2.1主窗体菜单设计 (18)4.2.2相关函数使用语句 (19)4.3档案录入设计 (19)4.4档案查询设计 (20)4.4.1 员工基本信息查询设计 (20)4.4.2 员工在职/离职查询设计 (20)4.4.3 员工资料表查询设计 (22)4.5统计的代码及设计 (23)5.结论 (26)1.概述1.1公司发展背景对每一个企业来讲，企业员工人事档案管理是一项非常琐碎而且繁杂的工作，而且是不允许发生差错的，因为它直接影响着员工工作的积极性，是提高员工生产力，实现企业利润最大化的基础。
在以往手工进行的传统的人事管理工作中，需反复机械地进行各种抄写核对等工作，不仅花费大量的时间，而且往往会出错。
计算机应用于企业的员工认识档案管理，不仅可以提高办公室工作人员的工作效率，尽可能得减少错误的发生，同时可以减少企业人事档案管理工作人员的工作压力，使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。
21世纪，计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。
干部人事档案管理系统的设计解决方案
干部人事档案管理系统的设计解决方案摘要：干部人事档案管理是保障党和国家机关、企事业单位干部队伍健康发展的重要工作。
传统的人事档案管理方式繁琐且易发生遗漏和安全问题。
为了解决这些问题，本文提出了一种干部人事档案管理系统的设计解决方案，通过对系统的需求分析、系统架构设计、数据管理和权限控制等方面进行详细阐述，旨在提供一种高效、安全、便捷的干部人事档案管理方案。
1. 引言干部人事档案管理是一项关系到干部人事工作的核心环节。
传统的人事档案管理方式主要依靠人工操作，工作效率低下，易出现遗漏和错误。
为了提高干部人事档案管理的效率和安全性，采用计算机技术和信息管理系统是必要的解决方案。
2. 系统需求分析根据干部人事档案管理的实际需求，本系统设计解决方案具备以下核心功能：2.1 干部人事档案录入和更新系统应具备干部人事档案录入、修改和更新功能，包括个人基本信息、工作经历、学历学位、考核评价等。
2.2 干部人事档案查询系统应提供全面的干部人事档案查询功能，包括按姓名、性别、学历等进行条件查询和快速搜索功能。
2.3 干部职务任免系统应具备干部职务任免功能，包括职务晋升、降级和调整等操作，为干部的职业发展提供支持。
2.4 档案借阅管理系统应具备档案借阅管理功能，支持干部对档案的申请、借阅和归还，同时记录档案借阅的时间和目的，确保档案的安全。
3. 系统架构设计本系统采用分层架构设计，包括用户界面层、应用层和数据层。
用户界面层提供友好的界面，便于用户进行操作；应用层负责处理业务逻辑；数据层负责数据管理和持久化。
4. 数据管理为了实现干部人事档案的高效管理，本系统采用关系型数据库来存储和管理数据。
数据库主要包括干部基本信息、工作经历、学历学位、考核评价等相关信息。
5. 权限控制为保证干部人事档案的安全，系统应具备严密的权限控制机制。
系统管理员具备最高权限，能够对系统进行维护和管理；普通用户根据职务和权限的不同，拥有不同的操作权限。
人事档案管理系统设计
湖南工业大学计算机科学与技术专业本科毕业论文论文题目：人事档案管理系统设计学生姓名李自成学号11130806051227指导老师专业计算机科学与技术年级２０1 1春学校湖南工业大学摘要企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理人事文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事资料信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高企业人事管理系统的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
【关键词】数据库;Visual Fox Pro 6.0;人事档案管理AbstractThe enterprise personnel management system is an enterprise unit essential part,Its content said regarding enterprise's policy-makers and the superintendent all very important,Therefore the enterprise personnel management system should be able to provide the sufficient information and the quick inquiry method for the user. But the people have since always used the traditional artificial way management human affairs document file, this management way has many shortcomings,For example:The efficiency low, the secrecy is bad,Moreover the time one is long,Will produce the massive documents and the data,This regarding the search, the renewal and the maintenance has all brought many difficulties.Along with science and technology unceasing enhancement,The computer science is mature day after day,Its formidable function had profoundly known for the people,It entered the human society each domain and is playing the more and more vital role.As a computer application part,Uses the computer to carry on the management for the human affairs material information,Is having the merit which the manual administration center is unableto compareFor example:Retrieves, the search rapidly convenient, the reliability high, the reserves big, the secrecy good, the life is long, the cost low status.These merits can enormously enhance the enterprise personnel management system the efficiency,Also is enterprise's scientific style, the standardized management,Important condition connects rails which with the world.Key words: Access database ;Visual Fox Pro 6.0;personnel dossier management目录摘要 (2)前言 (4)第一章：企业人事档案管理工作的重要意义 (5)一、企业人事档案管理工作的内容 (5)二、企业人事档案管理工作的重要意义 (6)第二章：人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性 (6)一、人事档案管理系统与管理信息系统的关系 (6)1．什么是管理信息系统 (6)2．管理信息系统的基本功能 (6)3．管理信息系统的基本结构 (7)4．管理信息系统在企业管理工作中的重要性 (8)二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性 (8)第三章：人事档案管理系统的开发 (9)一、开发人事档案管理系统所必需的重要基础知识 (9)1．数据库 (9)2．面向对象的程序设计 (10)二、开发人事档案管理系统的准备工作 (11)1．人事档案管理系统的总体规划 (11)2．人事档案管理系统的开发方法选择 (12)第四章：本人开发人事档案管理系统的详细说明 (13)一、系统设计目标 (13)二、总体结构和主要功能 (14)1.人事档案管理系统的功能分析 (14)2.本人开发的企业人事档案管理系统的功能概述 (14)三、系统开发方法和开发环境的选择 (14)四、数据库设计 (14)1．数据库概念结构设计 (15)2．数据库逻辑结构设计 (15)五、各个功能模块的创建及程序设计 (16)1．功能模块的创建 (16)2．功能模块的程序设计 (17)[参考文献] (24)前言本论文将分四个章节对如下问题做逐一浅析和论述：一、企业人事档案管理工作重要意义；二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性；三、人事档案管理系统的开发；四、本人开发人事档案管理系统的详细说明。
人事档案管理系统的设计与实现
人事档案管理系统的设计与实现一、本文概述随着信息技术的飞速发展和企业规模的不断扩大，人事档案管理作为企业管理的重要组成部分，其信息化、高效化、安全化的需求日益凸显。
本文旨在探讨《人事档案管理系统的设计与实现》，通过对系统的需求分析、设计思路、技术实现以及系统测试等方面的详细阐述，以期为企业提供一个全面、高效、安全的人事档案管理解决方案。
本文将首先介绍人事档案管理系统的背景和意义，阐述系统建设的必要性和紧迫性。
接着，通过对企业人事档案管理现状的分析，明确系统的功能需求和非功能需求，为系统的设计提供明确的指导。
在此基础上，本文将详细介绍系统的设计思路，包括系统架构设计、数据库设计、用户界面设计以及系统安全设计等方面。
在技术实现部分，本文将重点介绍系统的开发环境、开发语言、数据库管理系统等关键技术，并详细阐述系统各功能模块的实现过程。
本文还将对系统实现过程中的难点和问题进行深入分析，提出相应的解决方案。
本文将对人事档案管理系统进行全面的测试，包括单元测试、集成测试和系统测试等，以确保系统的稳定性和可靠性。
通过本文的阐述，读者可以全面了解人事档案管理系统的设计与实现过程，为企业的人事档案管理信息化建设提供有益的参考和借鉴。
二、人事档案管理系统需求分析在当今信息化的社会背景下，人事档案管理系统的设计与实现显得尤为重要。
为了构建一个高效、便捷、安全的人事档案管理系统，我们首先需要对其需求进行深入的分析和理解。
需求分析是系统开发的首要环节，它涉及到对用户需求的全面收集、整理和归纳。
在人事档案管理系统的需求分析中，我们主要关注以下几个方面：用户需求：了解不同用户群体的具体需求，包括人事部门的工作人员、档案管理员、高层管理者等。
他们需要通过系统完成哪些操作，如档案录入、查询、修改、删除、统计等，以及他们期望系统具备哪些功能和特点。
功能需求：根据用户需求，明确系统应具备的功能模块，如档案信息录入、档案查询与检索、档案分类管理、档案借阅与归还、统计分析等。
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➢ 3存储文件格式设计（数据库结构设计）
这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计 出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间 的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。 这个阶段不用考虑所采用的数据库管理系统、操 作系统、机器类型等问题。另外还有许多计算机 辅助工具可以帮助进行设计。
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名字：基本信息查询报表 别名 描述：用户指定条件下的员工基本情况查 询结果的信息表 定义：基本信息查询报表＝员工号＋姓名 ＋年龄＋性别＋出生 +籍贯+家庭住址 位置：输出到打印机
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名字：员工学历查询报表 别名：学历查询 描述：用户指定条件下的学历查询结果的 学历表 定义：学历查询报表＝员工号＋学历＋专 业＋毕业时间＋毕业学校+学校+ 外语 1+外语级别1+外语2+外语级别2
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1. 基础信息模块
该模块主要完成员工基本信息的录入、查询、统计及 打印功能。
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2. 工资管理模块
该模块是完成对员工的工资信息的输入、查询、并以 此进行统计获得“职工实发工资”。
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3. 特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数 设置等）
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密码功能设计
人事档案管理器
组长：徐丽婷 成员：石小丽 徐守芳 孙静 郁飞燕 谢翠连
顾佳玲 顾思义 何春霞 龚珏吉
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人员分工
石小丽 徐守芳 ：输入模块的制作
孙静 郁飞燕 谢翠连 ：输出模块的制作 何春霞 龚珏吉：安全性的考虑
顾佳玲 顾思义：信息的测试、运行、维护
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2
功能
实现了人员信息管理， 考勤管理，薪资核算， 员工考核，招聘管理， 教育培训等功能。整个 系统的设计过程中，充 分考虑了数据库的安全 性、一致性、稳定性和 可靠性的问题，并具有 很强的向导作用，为操 作人员提供了丰富的决 策功能，而且操作简单 方便。
有误档案处理
更新档案处理
经理
档案错误通知
档案更新
人事部
系统管 理人员
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✓3功能分析图
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4数据字典
数据字典是关于数据的信息的集合，也就是 对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。 数 据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人 提供关于数据的描述信息。 针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设 计的数据项和数据结构如下：
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系统设计部分
➢1功能结构图设计
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➢ 2输出设计（主要指打印输出设计）
在我们所设计的《人事档案管理系统》中， 系统菜单就是第一个人机交互的界面，系统菜单 中给出的是本系统的各个子功能模块，这些子功 能又分门别类的组成子菜单。所以，《人事档案 管理系统》中的所有功能最终是以菜单的形式提 供给使用者。 在上面所述的系统分析和前面的设计中，系统的 功能模块已经较为清楚了：
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1.基础信息模块 2.工资信息模块 3.特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数设置）
在实际的菜单设计中，这些功能模块可以于不同的菜单项出现。本着 对使用者操作带来方便的原则，将本系统菜单设计如下：
员工基本信息 基本信息编辑 基本信息查询 岗位设置 岗位查询 学历信息 学历信息编辑 学历信息查询 婚姻信息 婚姻信息编辑 婚姻信息查询 设置 部门设置 部门查询 系统 添加操作员 退出
（3）员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、 毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1、外语1级别、外 语2、外语2级别。
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（4）员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期， 本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假，节假日加班， 其它加班。
（5）员工工资信息。包括的数据项有员工号，姓名，底薪， 补贴，奖金，加班，代扣养老金，代扣医疗保险，代扣住 房公积金，所得税，房贴，房租，实发工资。
随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社会
各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计算
机进行各类管理的科学和便捷；认识到管理信息系统对于
Hale Waihona Puke 管理工作的重要性。精选PPT
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系统分析部分
✓ 1业务流程图
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5
✓2数据流程图
档案查询 档案录入
档案处理
档案输出
人事部
有误档案
档案更新
职工档案 职工档案信息
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（1）员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、 性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、 婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始 工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。
（2）员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、 爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政 治面貌、爱人工作职务。
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一、系统简介
21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学 科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺 的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源， 人力资源管理（Human Resource Management，HRM） 也成为现代企业管理工作中的重要内容之一，而在人力资 源管理中的基础工作就是人事档案管理。
（6）人员编码信息。包括的数据项有人员编码，人员姓名， 密码。
（7）用户授权信息。包括的数据项有序号，人员编码，程 序号。
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下面给出本系统的主要数据元素的数据字典卡片：
名字：职员号 别名 描述：唯一地标识数据库中员工的一个特定的关键域 定义：职员号＝8{字符}8 位置：职员基本信息 、职员学历信息 、职员婚姻信息
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名字：部门号 别名 描述：唯一地标识数据库中单位部门的一 个特定的关键域 定义：部门号＝8{字符}8 位置：职员基本信息、部门基本信息、职 员基本信息报表
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名字：工作岗位代号 别名 描述：唯一地标识数据库中工作岗位的一 个特定的关键域 定义：岗位代号＝8{字符}8 位置：工作岗位代号、员工基本信息、基 本信息报表
对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管 理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且 可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据 支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的 使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不但 可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响 到企业整体管理。