管理信息系统文档
管理信息系统文档设计
评估实施与结果反馈
评估方法：采用问卷调查、专家评审等方式进行评估
评估内容：包括文档的完整性、准确性、易用性等方面
评估结果：根据评估结果，对管理信息系统文档设计进行优化和改进 反馈机制：建立有效的反馈机制，及时收集用户意见和建议，持续 改进管理信息系统文档设计
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汇报人：
汇报时间：20XX/01/01
文档审查与修改
文档审查：对 文档的完整性、 准确性和规范
性进行审核
修改和完善： 根据审查结果 对文档进行必 要的修改和完
善
审核人员：由 专业人员或专
家进行审核
修改记录：保 留修改记录， 以便跟踪和追
溯
文档维护与更新
定期检查文档的准确性和完整性
记录文档的修改历史和修改人员
添加标题
添加标题
及时更新文档以反映系统变更
PART 3
管理信息系统文档设计规范
文档结构规范
文档封面： 包括标题、 作者、日期
等信息
文档目录： 列出文档的 各个章节和
子章节
系统概述： 描述系统的 目标、功能、 范围等基本
信息
用户角色与 权限：定义 不同类型用 户的使用权 限和操作功
能
数据流程图： 展示系统内 数据的流动 和处理过程
数据库设计： 包括数据库 表结构、字
户体验。
示例：以某企业 人力资源管理系 统为例，其系统 用户手册可以包 括员工信息管理、 考勤管理、薪资 管理等功能的说 明和操作流程。
系统维护手册
内容：系统维护的操作流程、常见问题及解决方案等
目的：帮助维护人员快速了解系统维护的相关知识，提高维护效率
示例：针对某个具体的管理信息系统，编写详细的维护手册，包括系统架构、数据库管 理、系统升级等方面的内容
管理信息系统ManagementInformationSystem课件-精品文档
教与学
媒体作用、教学过程的转变:
媒体作用的转变：
• 教学媒体由教师的讲解工具转化为学生的认知工具 ;
教学过程的转变:
• 教学过程由传统的逻辑分析或逻辑综合 ,讲解说明式的 过程转变为：
– 以意义建构理论指导下的教学过程 ,
• 通过意义建构形成自己的知识结构，
– 从而获得知识 ,掌握知识。
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管理学
运筹学 系统工程 行为科学
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7
管理信息系统是什么？
管理信息系统是多个管理学派管理思想的综合应用
20年代的科学管理学派。泰勒，1911年出版《科学管理原理》 30年代的行为科学学派。迈约，1933年出版《工业文明中人 的问题》
管理信息系统
Management Information System
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1
课程的性质、任务和目的
《管理信息系统》 是工商管理类专业的必修课，是涉及多门专业基础课与专 业课的综合性专业应用课程。 本课程的任务和教学目的是使学生掌握管理信息系统的 概念、结构和建立管理信息系统的基础、管理信息系统开 发方法学、管理信息系统开发过程各阶段的任务与技术、 管理信息系统的开发环境与工具以及其它类型的信息系统 等；使学生通过本课的学习，了解管理信息系统在企业管 理中的作用。并通过实践培养学生综合运用知识和分析开 发应用系统的初步能力。
理解
基本的管理思想 基本的技术方案
掌握
MIS开发的方法和步骤 MIS在企业管理中的应用（方式、途径）
学习方法
从“三基”入手（基本概念、方法、原理） 理论联系实际，做好单元练习和项目设计
《管理信息系统》案例及答案(1)_OK
运行原型系统
提出意见 否
是
是
增加新功能否
否 完成系统开发并交付使用
修改
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原型法优缺点: 优点：能够运用先进开发工具快速构造原型，缩短开发周期，
容易开发出用户满意的系统。适合小系统、DSS等。 缺点：开发前没有经过严格论证，可能出现原型的报废，造
成浪费；对软件工具要求较高；易造成文档的缺乏。 不适合开发大型系统，因为返工现象特别严重。
三、面向对象的方法（Object Orient Method，OOM） 面向对象方法是近年来兴起的一种新方法，它为MIS的开发 提供了一种新思路。 该方法将MIS看作是由一起工作来完成某项任务的相互作用 的对象的集合。 有关概念 对象：是对客观世界中事物实体的抽象。每个实体即称之
为对象。软件中的对象是一个封闭体，它由一组数 据和施加于这些数据上的一组操作构成。
2、“自上而下” （“自顶向下”，TOP-DOWN）的开发策略
基本思想：从整体上协部分，从而构建
系
统整体。
8
即：从MIS总体出发，从整体上确定MIS的功能、模块构 成以及之间的关系，在此基础上构建一个个子系统， 进而构建MIS总体。
3、两种策略之比较： “自上而下”策略：
7
§2.2 管理信息系统的开发策略
如何开发MIS？涉及MIS开发策略。 一般认为，开发MIS的策略有以下两种： 1、“自下而上” （“自底向上”，DOWN-TOP）的开发策略
基本思想：从业务系统开始，先实现每个基本功能，然 后逐步集成为整个系统。
即：从各个子系统（模块）开始，开发一个个子系统， 然后将它们组合成MIS总体。
CASE的目的：使开发支持工具与开发方法学统一和结合起来； 通过实现分析、设计与程序开发、维护的自动化，提高管理 信息系统开发的效率和管理信息系统的质量，最终实现系统 开发自动化。 CASE中集成了多种工具，这些工具既可以单独使用，也可以 组合使用，为系统开发提供了全过程开发环境。
第一章信息系统与管理(文档)
章
信
息 系 统 和 管
数据处理系 统阶段：电 子数据处 理，业务处 理，记录保 存，传统的 簿记应用。
(EDPS)
管理报告系 统阶段：管 理信息系统 （狭义）， 管理报告系 统，信息管 理系统。
(MIS)
决策支持系 统阶段：决 策支持系统
(DSS)
战略和终端 用户支持系 统阶段： 主管信息系 统（EIS） 专家系统
管
图书馆自动化集成系统(ILAS)是文化部于1988年作为国
信息资源
系
统 和 管 理
一次信息资源 二次信息资源
经 如 进 资 述加 资 计过行评文 源工 源 、二 三科浓等,件如零 一的 进 图次 次学缩。, 报书次 次信 行 表信 信思, 编告目信 信息 审 化息 息维排、,息 息资 核 了资 资加论,文资 资源 、 的源 源工综著摘源 源。 筛 信是 是而合等、是 是选 息对 对得而。索没 对、 资一 二到形引有零汇源次 次的成、经次总。信信信的综过信、息息息信述人息统资资资息、脑源源源,
管
理
《三国志》中有
正数欲来，信息甚大。
消息, 音信
第一节 信息及其度量
第
一 二、信息的概念
章 1.什么是信息？
信 （1）从信息的作用来定义信息, 认为信息是“不确定性之消 息 除”, “负熵”等。
系
统
控制论开创者维纳提出的,
他认为“信息是系统组织程度有序程度的标志”。p6
和
信息论创始人 香农（申农）
一 三、信息的度量
章
硬币：P(Xi)= 1/2 log2 1/2=-1
信 H(x)=-[P(X1)log2P(X1)+P(X2)log2P(X2)]=-(-0.5-0.5)=1bit
管理信息系统总体设计方案【精选文档】
管理信息系统总体设计方案【精选文档】产品概述本文档提供了一个管理信息系统（MIS）的总体设计方案。
MIS是一个为组织提供信息处理、存储、检索和分析的解决方案。
本方案旨在帮助组织实现高效的业务运营和决策制定，并提升信息和资源的管理效果。
以下是该系统的设计和实施的详细计划。
系统目标1. 提高信息处理效率：通过优化数据输入、处理和输出流程，提高信息处理效率，减少人为错误和重复工作。
2. 加强决策支持：通过提供准确、及时的数据和分析结果，支持组织的决策制定，提高决策的准确性和可靠性。
3. 实现信息共享：建立一个集中的数据存储和共享平台，促进各个部门间的沟通和协作，减少信息孤岛。
4. 提升业务流程：优化组织的业务流程，简化操作步骤，提高工作效率，降低成本。
5. 加强安全性和隐私保护：确保系统的安全性，防止未经授权的访问和数据泄露。
系统模块设计1. 用户管理模块该模块负责管理系统的用户信息，包括用户注册、登录、权限分配等功能。
通过用户名和密码进行身份验证，并控制用户对系统功能和数据的访问权限。
2. 数据管理模块该模块用于管理系统的数据，包括数据的采集、存储、整理和备份。
数据可以来自组织内部的各个部门或外部的数据源。
通过数据清洗、转换和集成等步骤，将数据转化为可用于分析和决策的形式。
3. 报表与分析模块该模块用于生成各类报表和分析结果，提供决策支持和业务监控。
用户可以根据需要选择不同的报表和分析方式，查看和分析相关的数据。
同时，通过数据可视化技术，将数据以图表、图像等形式呈现，便于理解和沟通。
4. 业务流程管理模块该模块用于管理组织的业务流程，包括流程建模、流程自动化和流程优化等功能。
通过流程建模，将业务流程可视化，并进行自动化操作，提高流程的执行效率和准确性。
同时，通过对流程进行分析和优化，减少环节和降低成本。
实施计划1. 需求收集和分析阶段在此阶段，与组织的各个部门进行沟通，了解系统的具体需求，并进行分析和整理。
管理信息系统规划示例文档
{ xx公司产品管理系统}机构公开信息版本历史目录0. 文档介绍 ........................................................................................... 错误！未定义书签。
0.1文档目的 ..................................................................................... 错误！未定义书签。
0.2文档范围 ..................................................................................... 错误！未定义书签。
0.3读者对象 ..................................................................................... 错误！未定义书签。
0.4参考文献 ..................................................................................... 错误！未定义书签。
0.5术语与缩写解释 (4)1. 产品介绍 (4)1.1产品定义 (4)1.2产品开发背景 (4)1.3产品主要功能和特色 (5)1.4产品范围 ..................................................................................... 错误！未定义书签。
2. 市场概述 ........................................................................................... 错误！未定义书签。
信息系统的文档管理
信息系统的文档管理在当今数字化的时代，信息系统已经成为企业和组织运营的核心支撑。
无论是用于内部管理、客户服务，还是市场拓展，信息系统都发挥着至关重要的作用。
然而，在关注信息系统的功能和性能的同时，我们往往容易忽视一个关键的方面——文档管理。
文档管理，简单来说，就是对与信息系统相关的各种文档进行有效的收集、整理、存储、检索和利用。
这些文档可能包括需求规格说明书、设计文档、测试报告、用户手册、操作指南、维护记录等等。
它们不仅记录了信息系统的开发过程和运行情况，更是为系统的后续维护、升级和优化提供了重要的依据。
首先，让我们来了解一下为什么信息系统的文档管理如此重要。
其一，良好的文档管理有助于提高系统的可维护性。
当信息系统出现故障或需要进行修改时，开发人员和维护人员可以通过查阅相关文档迅速了解系统的架构、功能逻辑和数据流程，从而能够更快速、准确地定位问题并进行修复。
如果没有完整的文档，维护工作将变得异常困难，可能会导致修复时间延长，影响系统的正常运行，进而给企业带来损失。
其二，文档管理有助于知识的传承和共享。
在信息系统的开发和维护过程中，人员可能会发生变动。
新加入的成员可以通过阅读文档快速熟悉系统，减少培训成本和时间。
同时，文档也可以促进团队成员之间的交流和协作，避免因为信息不对称而导致的重复劳动和错误。
其三，文档管理对于满足合规性要求也是必不可少的。
在某些行业，如金融、医疗等，法规和监管要求企业必须保存详细的系统文档，以证明其业务操作的合法性和安全性。
接下来，我们探讨一下信息系统文档管理中常见的问题。
一个常见的问题是文档的不完整性。
在项目紧张的开发过程中，为了赶进度，开发人员可能会忽略文档的编写，导致部分重要的信息没有被记录下来。
或者在系统的使用过程中，维护人员没有及时更新文档，使得文档与实际系统的情况不符。
另一个问题是文档的混乱和无序。
由于缺乏统一的文档管理规范和流程，文档可能分散在不同的地方，格式不统一，命名不规范，给查找和使用带来很大的困难。
管理信息系统设计说明书模板
正文：1.引言1.1 编写目的本文档旨在对管理信息系统进行设计说明，明确系统的功能需求、设计原则与限制等，为开发人员提供指导，并为系统的用户和管理人员提供理解系统的指南。
1.2 读者对象本文档的主要读者对象为开发人员、系统用户和管理人员，他们需要了解系统的设计原则和功能需求，以确保系统能够满足需求。
1.3 范围本文档将详细描述管理信息系统的设计，包括系统的功能需求、系统架构、数据模型、界面设计等方面的内容。
2.功能需求2.1 系统总体功能需求①用户管理该功能用于管理系统的用户，包括用户的注册、登录、身份验证等。
②数据管理该功能用于管理系统的数据，包括数据的新增、查询、修改、删除等。
③报表该功能用于系统的报表，包括统计报表、图表报表等。
④审核流程该功能用于对系统操作进行审核，包括审核流程的定义、审核人员的指派等。
2.2 子系统功能需求①用户管理子系统2.①用户注册该功能用于用户进行系统注册，输入注册信息并进行校验。
2.②用户登录该功能用于已注册用户进行系统登录。
②数据管理子系统2.①数据新增该功能用于新增系统的数据，包括输入数据并进行校验。
②.2 数据查询该功能用于查询系统的数据，根据用户提供的查询条件进行查询并返回结果。
②.3 数据修改该功能用于修改系统的数据，根据用户提供的修改信息进行修改。
②.4 数据删除该功能用于删除系统的数据，根据用户提供的删除条件进行删除。
③报表子系统③.1 统计报表该功能用于系统的统计报表，根据用户提供的统计条件进行统计并展示结果。
③.2 图表报表该功能用于系统的图表报表，根据用户提供的图表类型和数据进行。
④审核流程子系统④.1 审核流程定义该功能用于定义系统的审核流程，包括审核节点、审核人员的指定等。
④.2 审核操作该功能用于执行系统的审核操作，根据审核节点和审核人员的指定进行审核。
3.系统架构设计3.1 系统整体架构系统采用三层架构，包括展示层、业务逻辑层和数据访问层。
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《管理信息系统》考试题
一、单选题
1、系统与环境由系统的（）所划分，在它之内称为系统，在它之外称为环境。
A、边界
B、输入
C、处理
D、输出
2、数据库结构的三个模式中，（）是数据库结构的核心。
A、模式
B、存储模式
C、子模式
D、模式与子模式
3、建立管理信息系统的组织基础是指建立管理信息系统中组织内部所需的（）
A、技术性条件
B、非技术性条件
C、管理基础条件
D、人才基础条件
4、生命周期法是一种基于（）的系统开发方法。
A、接受式开发策略
B、直线式开发策略
C、迭代式开发策略
D、实验式开发策略
5、系统开发过程中最重要、最关键的环节是（）
A、系统分析
B、系统设计
C、系统实现
D、A和B
6、数据详细分析的工具是（）
A、数据流图
B、数据字典
C、数据处理功能分析表
D、数据-功能格栅图
7、对整个程序系统以及人工过程与环境的调试，目的是对子系统结合而成的程序系统进行综合性测试，发现并纠正错误，这样的调试称为（）
A、分调
B、联调
C、总调
D、统调
8、系统设计的阶段性技术文档是（）
A、可行性分析报告
B、系统说明书
C、系统功能结构图
D、系统实施方案
9、网络上的每一个节点都有系统数据的完整拷贝，而且所有节点上的数据更新是同步的，这样的数据分布形式是（）数据分布形式。
A、集中式
B、分片式
C、重复式
D、混合式
10、在系统维护中，由于上级部分的要求或用户为了操作方便而提出对程序中某些输入、输入格式与操作方法的修改是属于（）
A、纠正性维护
B、改进性维护
C、扩充性维护
D、可靠性维护
二、填空题
1、管理信息的三种表现形态是（）、（）和（）。
2、所谓横向综合结构是一种按照（）来组织系统结构的构成原则。
3、数据库系统的组成部分包括（）、（）和（）。
4、管理信息系统的生命周期包括（）、（）、（）和（）四个阶段。
5、系统评价一般从（）、（）和（）三个方面进行。
6、从服务器的分布形式来看，客户机/服务器系统的结构可分为（）结构和（）结构。
7、管理信息系统的开发工具主要分为三种类型，他们是（）、（）和（）。
8、系统的集成主要是指（）和（）两种。
9、结构化程序设计的思想可以简单地称为“（），（），（）与（）”的设计原则。
10、做好系统功能划分的三个因素是（）、（）和（）。
11、数据库设计包括数据库的（）和数据库的（）。
三、名词解释
1、管理信息系统
2、面向对象法
3、可行性分析
4、数据库的物理设计
5、结构化程序设计思想
四、简答题
1、管理信息系统的开发方式有哪些？
2、客户机/服务器模式的主要优点是什么？
3、模块分解的原则是什么？
4、什么叫原型法？试述其优缺点与适用场合。
5、什么是代码？代码设计应遵循哪些原则？
五、应用题
1．在建立管理信息系统中，人才问题反映为哪两个队伍的建设？为什么说人才问题是建立管理信息系统的成败的关键？
2建立管理信息系统的经济效益应该从哪些方面去评价？间接经济效益的主要表现是什么？
管理信息系统考试参考答案
一、单选题
二、填空题
1、数字形态，文字形态，图形形态
2、同级别的数据综合处理功能
3、数据，计算机系统数据库，管理系统
4、系统的调查与分析，系统设计，系统的实施与转换，系统的管理与维护
5、经济效益，系统性能，系统管理水平
6、集中式服务器，分布式服务器
7、编辑型工具，生成型工具，管理型工具
8、环境的集成，应用的集成
9、模块化，结构化，自顶向下，逐步求精
10、明确系统的功能内容，掌握正确的划分方法，遵循科学的划分原则
11、逻辑设计，物理设计
三、名词解释
1、管理信息系统是一个由人和计算机组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业、管理、分析和决策职能的系统。
2、面向对象法就是：在定义对象的基础上建立类和类的层次结构与继承机制，通过消息的传递实现对象之间的彼此通信。
3、可行性分析也称可行性研究，是决策部门在采取一项重大改革或投资行动之前，对该项目的必要性和可能性进行分析与论征的活动。
4、数据库的物理设计是指数据库在存储设备上的实现。
在确定的DBMS下，一切由系统去完成，作为设计人员需要做的是确定文件记录的组织方式，确定文件的类型及存放路径以及确定文件的多半本管理准则。
5、结构化程序设计思想就是把大的程序分解具有层次结构的若干个模块，每个模块在分解为下一层模块，如此自顶向下，逐步细分，把复杂的大模块分解为许多功能单一的小模块。
（简单地归结为：模块化，结构化，自顶向下与逐步求精的设计原则。
）
四、简答题
1、系统开发方式有：自行开发方式、委托开发方式、联合开发方式和购买商品化软件方式。
2、（1）、模块化与应用的分布特性；
（2）、充分利用资源，提高网络的效率；
（3）、便与系统的维护，可扩充性强；
（4）、并发特性。
3、（1）多层次的模块化、结构化原则；
（2）高聚合、低耦合与影响范围在控制范围之内的原则；
（3）适应系统扩充和便于系统分阶段实施的原则。
4、原型法是一种从基本需求入手，快速构筑系统的原型，通过原型确认需求以及对原型进行改进，最终达到建立系统的目的的方法。
优点：允许用户在系统开发过程中完善其对系统的需求，开发时间短，成本低，有效发挥用户与开发人员的密切配合作用，更好地体现逐步完善、逐步发展的原则。
缺点：由于频繁的需求变化使开发进程难以管理和控制，技术上的要求比较高，需要有较好的工作基础。
适用场合：系统规模适中，需求得不确定性高。
5、代码是一组有序的数字或字母的排列，是代表客观实体及其属性的符号。
代码设计的原则包括惟一确定性、标准化和通用性、可扩充性与稳定性、便于识别与记忆、力求短小与格式统一以及容易修改等。
五． 1．在建立管理信息系统中，人才问题反映为两个队伍的建设，一个是系统开发队伍的建设，一个是系统管理队伍的建设。
管理信息系统作为计算机为基础的人-机系统，人的因素是非常重要的，管理信息系统发展到今天，除了技术上的巨大促进之外，人才问题则是成败的关键。
一方面系统开发人才的技术水平和负责精神对系统的建立起到了决定性的作用。
另一方面，系统管理人才的熟练管理对系统的运行起到了良好的保障。
2、建立管理信息系统是为组织的管理服务的，其根本目的是要创造企业的经济效益，建立管理信息系统的经济效益应该从直接的经济效益和间接的经济效益两个方面去评价。
间接经济效益是指管理信息系统建立后辐射到组织管理和提高管理人员素质等方面的效益。