仓库盘点管理制度

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关于仓库盘点管理制度

关于仓库盘点管理制度

关于仓库盘点管理制度一、总则为了规范仓库盘点管理行为,提高仓库管理效率,确保库存数据的准确性和真实性,保障公司财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。

三、盘点周期1. 仓库盘点工作实行定期盘点和不定期盘点相结合的方式,具体盘点周期由仓库管理员根据库存情况和管理需要确定,并报领导审批。

2. 定期盘点一般每季度进行一次,不定期盘点根据具体情况随时进行。

四、盘点组织1. 公司每次盘点都要组建专门的盘点小组,该小组要有工作人员、领导和财务人员等构成,确保盘点工作的有序进行。

2. 仓库管理员应根据盘点计划提前做好准备工作,包括清理仓库、准备盘点工具和资料等。

3. 盘点小组要在盘点前进行相关培训,了解盘点规定和流程,提高盘点效率和准确性。

五、盘点流程1. 盘点前,盘点小组要做好准备工作,包括核对盘点清单、准备盘点工具、维修设备等。

2. 盘点期间,盘点小组要按照规定流程逐一清点库存物品,并记录下每一项的数量和货物状况。

3. 盘点时如发现库存量与实际情况不符,要立即停止盘点,报告仓库管理员进行核查。

4. 盘点结束后,盘点小组要对盘点结果进行核对,编制盘点报告并提交仓库管理员。

六、盘点记录1. 盘点记录要按规定格式填写,包括库存物品名称、数量、质量状况等内容。

2. 盘点记录要及时整理、归档,确保盘点数据的真实性和完整性。

3. 盘点记录要在规定时间内向相关部门汇报,协助领导对库存情况进行监督和管理。

七、盘点结果处理1. 盘点报告要经过仓库管理员审核后,报送领导审批。

2. 盘点结果如有异常,需及时与仓库管理员沟通,并做好异常处理工作。

3. 盘点结果要及时报送财务部门进行核对,确保库存数据的准确性。

八、责任追究1. 如发现在盘点中有违规行为,将按公司相关规定进行处罚,情节严重者将追究刑事责任。

2. 所有盘点人员要认真履行职责,保证盘点工作的质量和准确性,如发现严重错误要及时报告,否则将追究相关人员的责任。

仓库盘点管理制度规定

仓库盘点管理制度规定

仓库盘点管理制度规定第一章总则第一条为加强公司仓库管理,规范盘点工作,提高资产利用率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。

第三条盘点管理是公司仓库管理工作的重要组成部分,必须严格按照本制度执行。

第二章盘点流程第四条盘点分为周期盘点和定期盘点两种,周期盘点由部门主管指定具体时间,定期盘点每年至少进行一次。

第五条盘点工作由仓库管理员负责组织实施,必须选择盘点经验丰富的人员参与。

第六条盘点前,仓库管理员应当清点仓库内各项物资,并编制盘点清单,明确每一项物资的名称、数量、存放位置等信息。

第七条盘点过程中,应当确保盘点人员认真细致,逐项比对盘点清单与实际数量,确保数据准确无误。

第八条盘点完成后,仓库管理员应当制作盘点报告,并及时向上级主管汇报盘点结果。

第九条盘点报告应当包括盘点过程、盘点结果、盘点发现的问题、解决措施等内容,并由仓库管理员签字确认。

第十条上级主管应当及时对盘点报告进行审核,核实盘点结果,对发现的问题提出改进建议。

第三章盘点责任第十一条仓库管理员对盘点工作负有直接责任,必须认真履行职责,保证盘点工作的顺利进行。

第十二条盘点人员必须严格按照程序操作,不得私自改动盘点清单或数据信息,如发现违规行为将严肃处理。

第十三条盘点过程中发现的异常情况,应当及时报告仓库管理员,确保问题能够及时得到解决。

第十四条盘点结果出现差错的,应当立即核实原因,进行资产溯源,确保数据的准确性。

第四章盘点记录第十五条盘点记录应当保存完整,包括盘点清单、盘点报告、相关资料等,存档时间不少于三年。

第十六条盘点记录应当按照规定的格式进行归档,便于日后查阅和审计。

第十七条盘点记录涉及机密信息的,应当妥善保管,不得外泄或透露给非相关人员。

第五章盘点考核第十八条公司将根据仓库盘点的完成情况进行考核,对考核结果优秀的单位给予表彰,对考核结果较差的单位进行通报批评,并要求整改。

第十九条部门主管应当定期对仓库盘点工作进行检查,发现问题及时指导纠正,确保盘点工作的顺利进行。

仓库盘点管理制度范本(3篇)

仓库盘点管理制度范本(3篇)

仓库盘点管理制度范本第一章总则第一条为了按期、有序地盘点仓库存货,保证存货数量与账面一致,确保财务数据准确,特制定本制度。

第二条盘点工作要全面、系统、规范,做到及时准确,确保盘点结果真实可靠。

第三条本制度适用于所有仓库的盘点管理工作。

第二章仓库盘点的程序第四条盘点工作根据计划实施,包括预盘和实盘两个环节。

第五条预盘工作包括:(一)制定盘点计划,确定盘点的具体时间、范围和人员;(二)准备盘点所需的工具、设备和资料;(三)通知相关人员,做好组织工作。

第六条实盘工作包括:(一)组织人员按照盘点计划进行实际盘点;(二)严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性;(三)对盘点结果进行复核,核对数据是否正确;(四)编制盘点报告,将盘点结果及时上报。

第三章仓库盘点的责任与义务第七条仓库管理员是仓库盘点工作的责任人,负责组织、协调和监督盘点工作的进行。

第八条盘点工作人员要按时参与盘点工作,严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性。

第九条盘点结束后,仓库管理员要对盘点结果进行仔细核对,确保数据的准确性。

第十条仓库盘点工作人员对盘点结果要保密,不得泄露给外部人员。

第四章盘点的监督与检查第十一条仓库盘点工作应当接受相关部门的监督和检查,确保工作的规范性和准确性。

第十二条监督部门在对盘点工作进行检查时,有权对盘点结果进行核对,并提出整改意见和建议。

第五章罚则第十三条对盘点工作违反本制度的行为,将视情节轻重,给予相应的处罚,并追究责任。

第十四条盘点工作人员在盘点过程中发现存在盗窃、挪用、浪费等违法行为的,应当及时向有关部门报告,协助查处。

第十五条相关违法行为的处理要依法依规,确保权益的合法性。

第六章附则第十六条本制度自公布之日起执行,本制度的解释权归XX公司所有。

第十七条本制度的修订和补充,由相关部门制定并报批执行,经XX 公司批准后生效。

仓库盘点管理制度范本(2)第一章总则第一条为规范仓库盘点工作,提高仓库管理效率,保障仓库存货的准确性和安全性,制定本制度。

仓库盘点制度【精选6篇】

仓库盘点制度【精选6篇】

仓库盘点制度【精选6篇】仓库盘点制度篇一第一条为了加强公司内部管理及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。

第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。

(二)查清物资盘盈盘亏的原因。

(三)查明有无超期储存的物资。

第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。

(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的`方法。

(三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。

第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。

(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。

(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。

(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。

(五)打英分发相关盘点表单。

第五条盘点工作分工(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。

(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。

(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。

(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。

第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月26日,盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。

原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。

如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。

(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。

盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。

(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日10点前完成。

仓库盘点制度(大全五篇)

仓库盘点制度(大全五篇)

仓库盘点制度(大全五篇)第一篇:仓库盘点制度营运部管理制度仓库盘点制度1.0目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。

通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。

它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。

同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。

保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。

2.0 范围盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。

仓储课所使用的仓储设备,包装用耗材,打包工具的盘点工作纳入行政课的【公司资产管理制度】里的资产盘点管理范围。

3.0 职责仓储课: 负责组织,实施仓库盘点作业,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。

客服课:负责稽查仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。

营运经理:负责仓库盘点数据的抽查,必要时进行监盘工作。

营运总监:听取营运经理的每月仓库盘点结果汇报,对盘亏原因的核实及处理,监督库存精度上升对策的实施。

4.0 盘点管理流程4.1 盘点方式1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。

2)交班盘点:对于A类货物(例如:显示器等贵重货物,细小易盗货物),仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续之一。

3)周末盘点:对于A,B类货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运经理稽查。

4)月末盘点:对于A,B,C类货物(所有库存货物),每月的最后一个星期五进行整体盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运总监稽查。

库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定

库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定

库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定一、盘点时间的规定:1.定期盘点:每年至少进行一次全面盘点,确保库房存货账面与实物的一致性。

2.不定期盘点:根据实际情况,进行临时的盘点。

例如,当发现存货账面与实物存在较大差异,或者有存货丢失、损坏等情况时,必须立即进行盘点。

二、盘点方式的规定:1.手工盘点:由专人负责,逐一清点库存,并记录到盘点表中。

2.电子盘点:使用电子设备进行盘点,比如条码扫描器、RFID芯片等。

这种方式可以提高盘点的效率和准确性,特别适用于大型仓库。

三、盘点程序的规定:1.准备工作:确定盘点的日期、时间、方式,并通知相关人员。

准备盘点所需的工具和材料,如盘点表、计数器等。

2.盘点前的准备:清点库房的存货,并分类整理。

对于易过期的物品或者需要特殊处理的物品,要提前进行标识和处理。

3.盘点操作:按照盘点方式进行盘点,记录存货的名称、数量、单位等信息。

在盘点过程中,要注意遵循操作规范,确保盘点的准确性和完整性。

4.盘点结果的比对:将盘点结果与库存账簿进行比对,确保两者一致。

如果有差异,要及时进行调整、核查,并记录差异的原因。

5.盘点报告的编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点的日期、时间、方式,盘点的总体情况,以及存在的问题和改进措施等。

6.盘点后的处理:根据盘点结果和盘点报告,及时对存货账簿进行调整,以确保存货的准确性。

对于差异的原因进行分析,并采取相应的纠正和改进措施。

四、相关说明:1.盘点人员应独立、客观、诚信,严禁弄虚作假、串通舞弊。

2.盘点过程中要确保存货的安全,特别是易损、贵重的物品要特别注意。

3.盘点记录要保存备查,以备日后核查和审计使用。

4.盘点结束后,要及时整理库房,保持整洁和有序。

以上是关于库房存货盘点管理制度的规定,通过合理的盘点时间、方式和程序,可以确保库房存货的真实性和准确性,为企业的正常运营提供有力的支持。

同时,也要加强对盘点工作的监督和培训,提高盘点人员的专业水平和责任意识。

仓库盘点管理制度范本(三篇)

仓库盘点管理制度范本(三篇)

仓库盘点管理制度范本1、目的为了更准确的做好仓库原材料及产成品的盘点工作,使仓库账实相符,为公司原材料及产成品仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料及产成品仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、规范公司的管理制度,做出相应的措施,从而提高原材料及产成品仓库库存管理水平,减少损失特制定此规定。

2、范围盘点范围:各生产厂所有库存原材料及产成品。

3、盘点方式3.1定期盘点1)日盘点保管员负责每天对仓库合格进库的原材料及生产的产成品进行实物盘点。

2)月末盘点仓库每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月____-____日;月末盘点由调度中心负责组织,技术部、财务部随同;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的____月____日(除财务另行通知)年终盘点由调度中心负责组织,技质部、技术部、财务部随同;3.2不定期盘点不定期盘点由调度中心自行安排,对仓库原材料急产成品的库存情况实地盘点,检查各仓库账物相符情况。

5、盘点方法仓库保管员盘点需采用实地盘点法,目测、估计数量;盘点完毕后需出具“仓库盘点表”,并由生产厂、调度中心同意后签字确认。

驻厂核算员负责抽盘,保管员需配合好驻厂核算员的抽盘工作。

驻厂核算员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对保管员的盘点数据查明原因,保管员需对驻厂额核算员收发盘点表的数据签字确认。

6、盘点后的稽核工作盘点完毕后,各生产厂驻厂核算员对由生产厂提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表,并由生产厂、调度中心、技术部、财务部签字确认后,最后交给公司财务人员。

盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘。

对在盘点过程中造成的盘盈、盘亏现象需做如下处理:1、盘盈数量____%以内的,需提出按盘盈实物成本价的一定比例对生产厂进行考核,并由生产厂自行分解责任部门;盘盈数量在____%以上的,需由效能监察室对生产厂提出考核,并由生产厂找出责任部门,责任分解后交由公司效能监察室,由公司根据情况恶劣性决定考核金额。

仓库盘点管理制度(4篇)

仓库盘点管理制度(4篇)

仓库盘点管理制度1.目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。

2范围盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。

3盘点方式3.1定期盘点1)日盘点仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。

2)月末盘点仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月____日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的____月____日(除财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;3.不定期盘点不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。

4.盘点方法仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表”,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。

统计员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对收发员的盘点数据查明原因。

收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。

5.盘点后的稽核工作盘点完毕后,统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表;如发现差异,月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;6.盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。

仓库盘点管理制度(2)1.目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。

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仓库盘点管理制度
1.目的
(1)通过仓库盘点工作,确保仓库的库存准确性;
(2)对库存系统数据的真实性与准确性进行验证,及时发现库存差异并及时处理;
2 正文
2.1 职责分工
2.1.1财务部
(1)负责《仓库盘点管理制度》制定、修订、发布及解释;
(1)负责季度、年中、年终盘点通知、盘点要求下达并监督落实、考核应用。

(2)对提供的库存报表数据与库存实物的盘点结果负有监督职责。

2.1.2仓储物流部
(1)督促《仓库盘点管理制度》的落实,指导、监督盘点管理工作的开展;(2)协调盘点资源,统筹盘点管理工作,
2.1.3仓库(服务中心)
(1)统筹组织仓库盘点管理工作,细化和完善盘点计划;
(2)对盘点组织工作的结果负责,并负责盘点结果的提报。

(3)发起、组织、监督地区各仓储配送仓库开展月度盘点工作;
(4)签核《仓库盘点差异确认表》。

2.2 管理内容
2.2.1 盘点周期
2.2.2.1每日盘点
(1)每日盘点由各仓库自行发起实施;
(2)已上线WMS系统的仓储配送仓库参考《仓库WMS动碰盘点操作指引》落实每日动碰盘点;
(3)未上线WMS系统的仓储配送仓库需对当日有异动的货物打印手工库存报表进行异动盘点,有条件的实行全盘。

2.2.2.2每周盘点
由各仓库自行发起实施,根据实际情况对品类进行分步盘点。

2.2.2.3月度/季度/年中盘点
(1)根据公司运营情况由财务部发起;
(2)已上线WMS系统的仓储配送仓库需执行循环盘点;
(3)未上线WMS系统的仓储配送仓库打印手工库存报表进行盘点。

2.2.2.4年终盘点
由财务部发起,仓储物流部部、服务中心共同参与完成。

2.2.2 盘点范围
(1)仓库所有库存良品、不良品、暂存品、公益品等;
2.2.3 盘点原则
(1)遵循实事求是的原则,严禁弄虚作假的行为发生;
(2)严密组织,季度、年中、年终盘点,盘点组和复核组必须由财务部和仓库双方人员共同组成;
(3)有序盘点,杜绝漏盘、错盘情况发生,盘点过程中必须以实际清点的数据为准,不得以预估、目测方式盘点;
(4)不计入库存的暂存商品、待处理商品及异常件需要独立放置、并附上有效单证进行标识与说明;
(5)盘点库存数据以客户系统数据为准。

(6)盘点期间原则上停止所有出入库操作和系统操作;
2.2.4 盘点方式
2.2.4.1 全盘
月度、季度、年中、年终盘点原则上各仓需要全盘;
2.2.4.2 抽盘
仓库单个客户库存SKU数高于8000个的方可申请抽盘(优选项目不适用),多客户合计库存SKU数超过8000个的不符合抽盘条件。

符合抽盘条件的,请仓储配送仓库负责人提报“抽盘”的申请邮件给电商与物流供应链事业部运营部仓储质量组cczlz@审批;要求抽盘数不低于总SKU数的30%,评审依据包括仓库日均订单量、仓库作业人数、库存SKU 汇总数量等因素。

2.2.4.3其它方式
对盘点方式有特殊要求的,由仓库配合完成。

2.2.5 结果交付
(1)在盘点工作结束后,仓库负责人需要将经过签字确认的《仓库盘点差异确认表》及《仓库盘点报告》转给财务部;
(2)所有盘点单据原件严格执行《仓库管理手册》中仓库单据管理规定统一归档,留存备查。

2.2.6 结果应用
(1)差异处理:仓库负责人应及时跟进库存差异核查;及时将盘点差异提供给财务,配合进行差异调整;并做好风险防范及后续处理;
(2)差异分析:对于盘点工作中发现的差异,必须进行差异分析,找出问题的症结,制定今后工作改善措施;
(3)指标考核:月度盘点、季度盘点、年中盘点、年终盘点数据将纳入库存准确率KPI考核;低于库存准确率最低值的仓储配送仓库,对仓储仓库负责人
(不含分管仓储的运营高级经理)扣业务分1分,对仓储主管(非仓库负责人)扣业务分2
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