行政机关公文格式常见问题分析
公文写作常见的公文格式问题[推荐五篇][修改版]
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第一篇：公文写作常见的公文格式问题一、发文字号不规范公文版头包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素，在这6个要素中，出现问题最多的是发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，常见的错误主要表现在：一是年份书写不规范。
把2017年写成17，不够完整准确；二是年份外面使用中括号、小括号等。
不够规范，正确的写法是使用（xx）六角括号。
二、文种使用不规范在文种选择和使用方面，出现的问题比较多。
一是生造文种。
按照《条例》的规定，法定运行的文种包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要这15种。
也就是说选择发文的文种时，不能在这15种之外。
比如：xx市人民政府关于xx年xx工作的实施方案，这种写法显然是不规范的，因为实施方案不是法定文种应该修改为：xx市人民政府关于印发xx 年xx工作的实施方案的通知。
还有就是叠用文种。
《条例》中规范的15个文种，不能把两个不同作用的文种叠加在一起使用。
比如关于xxxx的请示报告，请示和报告都是上行文，上级接到此文以后无法确定到底是请示的事项还是报告的事项，不能正确处理。
因为，二者的行文目的和回复形式是不同的，请示的适用范围是向上级机关请求指示和批准。
所以请示通常是请求上级批准、解决和指示，需要上级以批复的形式给予明确的答复，一个请示必须用一个批复回复；报告的适用范围是向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
报告属于请阅件，上级通常会以阅存的方式处理。
三、标题写作不规范标题是公文内容的提炼概括，是用最简练的语言概括出公文核心的内容，让收文者通过阅读标题，清楚文件的基本内容。
完整的公文标题包括发文机关、事由和文种三个部分。
在实际写作中容易出现的问题是标题要素不完整，有的机关单位发文只写事由和文种，有的只写文种，随意的省略发文机关和事由，这样的写法不利于收文者掌握公文基本的内容，影响工作效率。
公文写作中的常见问题与解决思路分析
公文写作中的常见问题与解决思路分析公文写作作为一种正式的文书写作形式，经常在行政机关、企事业单位以及各级政府部门之间进行，它的准确性、规范性和权威性对于信息沟通和决策效果至关重要。
然而，在实际的公文写作过程中，我们常常会遇到一些问题，这些问题如果处理不当，可能会影响到公文的质量和效果。
本文将针对公文写作中的常见问题进行分析，并提供相应的解决思路。
一、问题一：语句冗长、句式单一语句冗长和句式单一是公文中常见的问题，这会导致公文表达的疲劳性和重复性，并且容易让人在阅读过程中产生困扰。
解决思路：1. 缩减语句长度：公文中应尽量避免过长的语句，一般不宜超过20个字。
可以通过拆分句子、使用简洁的词语和减少冗余修饰语等方式来减少语句长度。
2. 多样化句式结构：使用不同的句式结构可以增加公文的表达力和吸引力，可以尝试使用倒装句、并列句、复合句等句式，让文章更加丰富多样。
二、问题二：用词不准确、术语滥用在公文写作中，用词不准确和术语滥用会使文章表达不清晰，甚至产生误解。
解决思路：1. 准确使用词语：在公文中应该使用确切、准确的词语，以确保信息的准确传达。
可以借助词典、专业术语手册等参考工具，避免使用模糊或含糊不清的词语。
2. 控制使用专业术语：在公文中使用专业术语时应适度，不应过度使用，以免影响读者的理解。
如果需要使用专业术语，应提供相应的解释和解释性上下文，以确保读者能够理解。
三、问题三：段落结构松散、层次不清段落结构松散和层次不清会给读者带来困扰，不利于信息的获取和整体把握。
解决思路：1. 建立明确的段落结构：每个段落应有明确的主题和中心思想，段落之间应有明确的逻辑关系和过渡。
可以使用段首句来概括段落的主题，并在段落末句进行总结。
四、问题四：格式不规范、排版混乱格式不规范和排版混乱会给读者带来困难，也会影响公文的正式性和专业性。
解决思路：1. 遵循格式规范：不同类型的公文有不同的格式要求，应该根据具体的公文类型遵循相应的格式要求。
行政文书的公文写作常见错误及改进方法
行政文书的公文写作常见错误及改进方法行政文书是行政机关用于处理行政事务、传达行政意见和决定的书面文件。
在行政文书的撰写过程中，常常会出现一些错误，这些错误可能会导致文书的不准确、不清晰，甚至影响到行政机关的形象和工作效率。
本文将介绍行政文书的公文写作常见错误，并提出改进方法。
一、错误一：语言冗长、废话连篇行政文书的语言应该简练、明确，避免使用冗长的句子和废话。
然而，很多行政文书在写作过程中，常常使用过多的修饰词和从句，导致文书内容晦涩难懂，读者难以理解。
此外，一些行政文书还存在废话连篇的问题，使用大量的词语来表达一个简单的意思，使得文书显得啰嗦冗长。
改进方法：1. 简洁明了：在撰写行政文书时，应尽量使用简洁明了的语言，避免使用过多的修饰词和从句。
可以通过删减冗余的词语和句子，使得文书更加简洁明了。
2. 精确表达：在表达意思时，应尽量使用准确的词语和简洁的句子，避免使用模糊的词语和复杂的句子结构。
可以通过反复修改和精炼，使得文书的表达更加准确。
二、错误二：用词不当、术语混乱行政文书的用词应该准确、规范，避免使用不当的词语和术语。
然而，很多行政文书在撰写过程中，常常使用不当的词语和术语，导致文书的准确性受到影响。
此外，一些行政文书还存在术语混乱的问题，使用不同的术语来表达相同的意思，使得文书的逻辑性和连贯性受到影响。
改进方法：1. 准确用词：在撰写行政文书时，应尽量使用准确的词语和术语，避免使用不当的词语和术语。
可以通过查阅相关的法律法规和行政规章，了解准确的用词和术语。
2. 统一术语：在使用术语时，应尽量统一，避免使用不同的术语来表达相同的意思。
可以通过制定统一的术语表或参考相关的规范文件，使得文书的术语使用更加规范和统一。
三、错误三：格式混乱、排版不整齐行政文书的格式应该规范、整齐，避免格式混乱和排版不整齐。
然而，很多行政文书在撰写过程中，常常存在格式混乱和排版不整齐的问题，使得文书的整体形象受到影响。
浅谈机关公文格式中常见的问题及对策
浅谈机关公文格式中常见的问题及对策公文格式规范化，是办公自动化的客观要求，也是充分发挥公文作用，维护公文严肃性和权威性的必要条件。
国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准，但在公文处理的实际工作中，仍然存在许多不规范的现象和问题。
本文结合工作实际，针对实际工作中公文格式常出现的不规范现象进行了归纳分析，浅谈几点相应的对策。
一、关于公文要素一般来讲，一份完整的公文都是由“眉首、主体、版记”三部分组成。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。
眉首主要包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人几个要素。
置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体。
主体主要包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章几个要素。
置于主题词以下的各要素统称版记。
版记主要包括主题词、抄送、发文机关、印发时间、印制份数和页码几个要素。
二、关于不规范现象（一）公文标题不规范公文标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。
公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
不规范的做法表现为：一是标题中未标明发文机关；二是滥用符号。
标题中使用了多种标点符号，较多的是使用逗号、顿号和书名号等。
公文标题中除法规、规章名称加书名号，特定称谓加引号外，一般不用标点符号。
公文标题可分一行或多行居中排列。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）结构层次序数使用不规范公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
具体设置多少个层次序数，要视文件的内容和篇幅来定。
一般来讲，第一、二、三、四、……层次序数依次标识为：“一、”、“（一)”、“1．”、“(1)”、……。
一般来讲，层次序数不得跳级使用。
年份一般不能用缩写。
如：2010年不应缩写为“一○年”或“10年”。
行政公文的常见问题分析与解决办法
行政公文的常见问题分析与解决办法行政公文作为政府机关与公众沟通的一种重要方式，具有法律约束力和规范性。
然而，在实际运用中，我们常常会遇到各种问题。
本文将分析行政公文常见问题，并提出解决办法。
问题一：格式错误许多行政公文存在格式上的问题，如错用标题、字号不规范、错排行文等。
这些错误严重影响了公文的正式性和权威性。
为解决这一问题，行政机关应加强对工作人员的培训，提高其专业素养与规范意识。
同时，可以建立行政公文规范化的模板，让工作人员按照规定的格式进行撰写。
问题二：用词不当行政公文中常见用词不当的情况，如措辞模糊、术语使用不准确、重复使用相同词语等。
这些问题使得公文表达含义不清，造成信息传递的困扰。
解决这一问题的方法是建立行政公文用语规范，并根据具体情况提供常用术语的解释，确保公文的准确性和一致性。
问题三：语气不恰当行政公文中有时出现语气不恰当的情况，如过于正式、过于书面化或者过于随意。
这些问题造成公文与受众之间的沟通障碍。
为解决这一问题，行政机关应明确公文的受众对象，并针对不同对象采取相应的语气和写作方式，既注重庄重与规范，又与现实需求相协调。
问题四：信息不完整行政公文在信息传递方面常常不够清晰和完整，如遗漏重要内容、忽略必要细节等。
这些问题给工作人员和接收者带来了困惑，影响了工作效率。
为解决这一问题，行政机关应制定完善的公文编写流程，加强沟通与协调，确保公文信息的准确性和完整性。
问题五：审查不严格行政公文的审查环节常常存在疏漏和不严谨的情况，如错字、错别字、错误的格式等。
这些问题会导致公文的形象受损和误导。
为解决这一问题，行政机关应建立高效的审查机制，确保每份公文在发布前经过严格的审核。
同时，加强对工作人员的培训，提高其审查能力和责任心。
总结：行政公文的常见问题主要包括格式错误、用词不当、语气不恰当、信息不完整和审查不严格。
为解决这些问题，行政机关应加强对工作人员的培训和规范化管理，确保公文的准确性、规范性和权威性。
有效应对行政公文中的常见问题
有效应对行政公文中的常见问题公文是国家机关、企事业单位之间、机关内部及机关与个人之间用于交换意见、提出要求、规范工作、记录事实并采取行动的一种正式文书。
在工作中，处理公文是每位职员必须掌握的基本技能。
然而，由于公文具有严谨的格式和要求，常会出现一些常见问题。
有效应对这些问题，能够提高工作效率，避免出现不必要的错误。
首先，一个常见的问题就是公文开头不清晰。
公文的开头应当简明扼要，直接表达主题，并提出明确的要求或建议。
在起草公文时，应严格遵照格式，清晰地说明发文机关，发文日期，主题，以及主体内容。
此外，还要确保用语准确得体，不使用生僻难懂的词汇，以免误导读者。
其次，公文的语言表达不够规范也是常见问题之一。
公文的语言应当严谨正式，避免使用口语化的词汇和短语，要遵循规范的用语和句式。
在写作时，应该注意避免使用口头禅和流行词汇，严格把握用字的精准度和专业性，从而确保公文的严肃性和权威性。
另外，公文中常见的一个问题是重复冗长。
有时候为了突出主题，作者会反复强调同一个观点或内容，导致公文内容冗长、琐碎，反而降低了读者的阅读兴趣和效率。
因此，在写作公文时应保持简练明了，避免重复、避免赘述，突出主要内容，减少次要内容的累赘，以提高公文的效率和表达的准确性。
此外，格式错误也是影响公文质量的一个重要原因。
公文是一种正式文件，其格式是经过规范化设计的，包括页眉、封条、标题、文种、信头、题注等。
如果格式出现错误，不仅影响到文件的整体形象，还可能引起读者对文件真实性的疑问。
因此，在起草公文时，应严格按照规范的格式要求进行排版，确保格式的准确无误，提升文件的正式性和可信度。
最后，公文中的语法错误也是不可忽视的问题。
语法错误不仅影响到读者对文件的理解，还可能造成歧义和误解。
因此，在写作公文时，应该特别注意语法的准确性，避免主谓不一致、时态混淆、语序错误等问题，确保表达的清晰明了、通顺流畅。
总而言之，有效应对行政公文中的常见问题，对于提高工作效率和文件质量至关重要。
行政公文中的常见问题与解决方案
行政公文中的常见问题与解决方案行政公文作为国家机关、地方政府和各级行政单位之间沟通与协调的重要工具，起着重要的纪律规范作用。
然而，在实际操作过程中，常常会出现一些问题，如格式混乱、语言晦涩、内容繁琐等，影响了行政公文的质量和效益。
本文将就行政公文中常见的问题进行解析，并提出相应的解决方案。
一、格式不规范在行政公文中，格式的规范性是非常重要的，它关系到公文的正式性和严肃性。
然而，在实际操作中，往往会出现格式不规范的情况。
比如，标题、正文、附件的位置错乱，字体大小与行距不统一等。
解决方案：1. 使用专业的办公软件或排版软件进行编辑，如Microsoft Word或Adobe InDesign等，可以通过预设模板来保证格式的准确性。
2. 提前了解相关规范和标准，如《国家行政公文处理办法》等，以确保公文的格式规范。
二、语言表达不清晰行政公文应该保持简练、准确、易于理解的特点，但实际操作中，常常会出现语言表达不清晰的情况，导致公文内容不易理解，甚至引起误会。
解决方案：1. 使用简洁明了的语言表达，尽量避免使用复杂的词汇和长句子。
2. 注意语法和标点符号的使用，确保句子表达的准确性和连贯性。
3. 针对不同受众，采用相应的语言风格，如对内部文件可以使用较为专业的术语，对外部文件则应使用更加通俗易懂的表达方式。
三、内容繁琐冗长行政公文往往涉及大量的内容，但有时候会因为内容过于繁琐和冗长，导致受众理解困难，阅读效率低下，甚至造成误解。
解决方案：1. 剖析公文内容，筛选出核心要点，对次要信息进行适当的删减或归纳。
2. 使用标题和小标题来突出重点，便于读者快速浏览和理解。
3. 加强内外文案件的审定与沟通，减少重复的表述和冗长的句子。
四、审批流程复杂行政公文的审批流程通常需要经过多个部门或人员的审批，如果流程不畅或操作不当，会导致工作进度滞后、延误等问题。
解决方案：1. 简化审批流程，减少不必要的环节，提高行政效率。
2. 引入电子审批系统，实现公文的电子化流转和审批，提高效率和监管能力。
机关公文拟制中存在的常见问题
机关公文拟制中存在的常见问题（一）公文格式的常见错误。
1．违反行文规则。
一是直接报送领导同志个人。
二是多头报送。
三是越级行文。
四是请示事项一文数事。
五是不经协商或协商不一致行文。
2．生造文种。
例如，《关于××××的情况汇报》、《关于××××的说明》、《关于××××的总结》、《关于××××的公示》等，这里的“汇报”、“说明”、“总结”、“公示”均不应作为文种使用，可以改成《关于××情况的报告》、《××关于印发××说明的通知》。
3．混用文种。
一是“请示”、“批复”、“函”混用。
二是上行文文种使用不当。
下级单位向上级机关报文一般使用请示、报告、意见三个文种，其他文种不能用。
4．把应该作为正文的内容放到附件印发。
如《关于印发×××通知的通知》、《印发关于×××方案的通知》。
5．履行审签手续不全。
不经办公室把关，直接找厅领导审签，出现文件倒流现象。
6．结构上大标题用一、二、三，而子标题没有用（一）、（二）、（三），直接用1、2、3。
（二）公文标题常见的毛病。
1、公文标题要素不全。
例如：《关于××××的通知》、《关于××××的报告》等，缺少了发文机关名称。
2．表述不清楚。
例如：某中心更换设备需要申请经费，标题是“某某中心关于更换某种设备的请示”，应该是“某某中心关于更换某种设备所需经费的请示”；再比如，某某中心就某事提出意见请厅里批复，经厅研究同意某中心的请示，标题用“自治区××厅关于某事（某意见）的批复”，应该是“自治区××厅关于同意某事（某意见）的批复”。
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行政机关公文格式常见问题分析
摘要：公文是机关、团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。
国务院在2000年8月颁布的《国家行政机关公文处理办法》中作了具体规定。
但是，许多单位书写公文时或多或少都会出现一些问题。
本文从日常公文的错误进行分析辨正，以期公文处理规范化工作得到重视。
关键词：公文格式；常见问题；分析辨正
中图分类号：g642.4文献标识码：b文章编号：1006-5962（2013）02-0243-01
行政机关公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
行文就必须有严格公文格式，公文格式的准确性、规范性，将直接影响公文的严肃性和权威性。
国务院在1993年11月颁布的《国家行政机关公文处理办法》中作了具体规定，2000年8月24日，国务院又发布了《国家行政机关公文处理办法》，对行政机关公文各要素的标识进行了规范。
当前行政机关公文格式中仍存在着一些不准确、不规范之处，而且有些问题带有普遍性。
1发文字号格式不规范
据《国家行政机关公文处理办法》规定，文号由三个部分构成：机关代字、年份、序号，机关代字是机关成立时由主管部门批准并由工商注册而形成的。
也就是说本机关代字在全国是唯一的，不会重复。
不是自己想写什么就写什么？国家行政机关行文的发文字号在横线上居左排列，左空一字，在实发文中往往被忽略，左空不是
多就是少；年份必须是行文年度并用六角括号“〔〕”不是括号[]，一些公文违反发文字号序号不编虚位（即l不编为001）、不加“第”字的规定，如出现“×发[×××]第×号”等不规范格式；在序号中经常出现空号和重号，主要原因是发文只用了一本发文簿，不管实际发没发，都写在发文本上，空号出原因是文件登记在发文簿上了，文件占用了文号，出于什么原因领导叫暂时不发而最后没发，其它文件又按后面的序号排下去了而没补上，重号是同前面领导叫不发时，登记人员认为此文件就不发了，下一个文件就用此文件的文号，而不发的文件领导又叫发去而形成了重号，解决办法是用两本登记簿，一本发文登记，不管发不发都登记，另一本实发文登记簿，必须发出去才登记，才有文号，就避免空号和重号。
2签发人标注不规范
有的单位什么文件都不标注签发人，而有的单位什么文件都标注签发人。
《办法》规定下行文、平行文一般不签发，主要是用于上报公文。
国家行政机关上报公文的发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，“签发人”用3号仿宋体字标识，后用全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
问题主要出现在左右没按要求空1字，还有的签发人姓名字体不是楷体，而用仿宋体。
国家行政机关公文的“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话，这个是大部分单位所忽视的。
3标题不规范
标题一般由发文机关+事由+文种三部分构成。
一是发文机关不能写简称。
如：××××××财校关于××××××的请示，应为××××××财政贸易学校关于××××××的请示；
二是事由不简洁，一般标题只占一行，如超一行你就要考虑标题事由是否简洁；事由不简洁主要有：（1）介词重复。
例如《关于对××××××问题的报告》。
（2）错用标点符号。
《办法》规定，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
例如“关于印发《××××××工作实施方案》的通知”。
（3）内容没提炼。
这与写作人文字工夫能力有关，（4）换行不当。
如确需换行，必须把一个词完整的放在一行上，不能拆开。
三是文种错误。
（1）文种重复。
《办法》规定，行政机关公文标题的文种部分，必须与国家规定的13个文种一致。
除转发、批转某机关的公文必须使用“通知”作载体外，如果公文标题中同时使用两个文种则属于文种重复。
例如《印发××××××工作意见的通知》中，用“通知”来印发“意见”，造成文种重复。
标题正确写法应该是《关于××××××工作的意见》。
（2）没有文种。
例如《转发××××××关于同意××××××的批复》，标题中的“批复”是××××××批复件的文种，转发的批复应当用“通知”，正确的写法应该是《转发市关于××××××同意××××××批复的通知》。
4印章使用不规范
一是用印位置不对，许多公文还是齐年盖月，由于现代复印业
的发展，若还是齐年盖月的话，复印的文件就看不清成文日期，《办法》规定，是上不压正文，下压年月日4-7个字来保证复印文件看清成文日期，二是联合上报的公文，不是都要用印，而是由主办机关用印；联合下发的公文，发文机关都必须用印。
并规定印章须与正文安排在同一页内，印章所在页必须有正文，若没有，必须通过排版把正文放在印章的一页，不得出现“此页无正文”字样。
5成文日期不对
许多单位把发文日期作为成文日期，有的甚至把写作日期作为成文日期，成文日期应当是发此文件决定日期为成文日期，如果是开会决定发此文件，成文日期是会议决定日期为成文日期。
6主题词标注不规范
一是主题词基本上是对公文标题进行简化后作主题词标注，主题词是以标题为基础。
二是主题词必须按公文主题词表标注主题词，公文主题词表没有的就不是主题词，不能标注，不能想当然的进行标注。
若不按公文主题词表标注主题词，今后我们检索文件就可能找不到。
给我们工作带来不必要的麻烦。
三是词目数量不超过5个，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
总之，办文工作人员应该自觉加强知识的学习，常备有关的工具书，以便遇到问题及时查阅，而不是随意编写。
有关领导也应该熟悉公文格式，重视对办文工作人员的培训，有良好的办文氛围，形成严谨严肃的办文工作作风，减少公文写作格式的错误。