麦肯锡问题分析与解决技巧_(日)高杉尚孝著_北京:北京时代华文书局_2014.06_237页

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麦肯锡的问题分析与解决技巧

麦肯锡的问题分析与解决技巧
麦肯锡问题分析与解决技巧
高杉尚孝∙著
问题 1.恢复原状型问题 2.防范潜在问题 3.理想型问题
一、恢复原状型问题 这种问题的特点是恢复原来的状态被当做一种期望。处理该类问题的流 程可以分为紧急处理、根本解决、防止复发。但紧急处理往往治标不治 本,要根治问题,需要从事实出发(事实调查)分析原因。”分析“是 指针对对象的状态和现象,追根问底筛选出问题构成要素,从细节了解 要素之间关系的过程,是将混沌的现实区分成有意义的群组后,阐明其 相互关系的一种脑力作业。在这里可以参照MECE原则(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive)以及6W3H结构。注意,因果关系 的成立要同时具备三个条件。 1. 视为原因的因素(x)与结果(y)之间有关联性 2. 视为原因的因素(x)发生在结果(y)之前 3. 没有其他干扰因素 如果此类问题频繁发生,则需要考虑如何能够防止问题复发。方法与防 范潜在型问题类似,接下来会介绍
描述目前 安定稳定 的状态, 无论好坏。
假设一个 事件或障 碍颠覆稳 定的状态
针对这个问 题,假设一 个对主角而 言最重要的 疑问
提出解决 课题的手 段。必须 具有说服

问题认知坐标轴
怎么提升方案进度的方法
听取顾客的 需求和询问
• 追加提出同一问题或 课题领域的方案

确定问题类型

和课题领域
广

二、防范潜在型问题 应对此类问题的本质在于预防与应对并进。解决此类问题有两种途径,分 别为”至上而下法“与”之下而上法“。两种方法都分为4步,且3、4步 相同。 1. 从现状中确定必须注意的特定因素(之下而上)/假设不希望发生的不良 状态(至上而下) 2. 假设不希望发生的不良状态(之下而上)/确定引发不良状态的诱因(至 上而下) 3. 拟定预防策略,排除可能的诱因 4. 预先拟定发生不良状态时的应对策略

面对问题如何解决,麦肯锡解决问题七步分析法轻松解决40PPT

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面对问题如何解决,麦肯锡解决问题七步分析法轻松解决40PPT我们在职场和生活中,常常要面对各种问题。

为了解决问题,我们通常第一个想法就是:“要怎么做才能解决问题?”但是大多数人都不知道为了解决问题该怎么思考,该用什么方法思考,因为这些人都不具备解决问题的思路。

在这个激变的时代,企业经常面对必须要解决的难题,对于个人来说,除了工作,每天也必须面对生活上的各种问题,未来解决这些问题,我们必须具备能够找出真正解决的思考路径。

麦肯锡七步分析法又称'七步分析法'是麦肯锡公司根据他们做过的大量案例,总结出的一套对商业机遇的分析方法。

它是一种在实际运用中,对新创公司及成熟公司都很重要的思维、工作方法。

今天分享这套《麦肯锡解决问题七步骤》培训资料,喜欢的朋友欢迎点赞、转发,文末有资源包获取方法。

第一步:问题描述1 明确企业要解决的基本问题2 具体的、有内容的描述问题3 清楚列示问题涉及的各方面BI信息第二步:问题的分解1 为何要进行分解a 分解是提出假设的基础· 提出假设· 搜集资料· 分析论证假设· 完成咨询报告b 理清思路· 分解区分· 设置优先顺序2 问题分解的原则a 内容是不是全面充分?b 分解后的要素是不是相互独立?3 问题分解的方法a 不断提出假设,不断进行修正· 寻宝游戏b 探寻产生问题的深层次原因· 追根溯源· 多问几个为什么c 使用树状图分解描述问题· 鱼骨图:· 原因分析· 从问题开始逐步分解· 使用推理假设逻辑树解决问题· 树的结束点即是原因· 问题图:· 假设判断· 提出假设· 寻找论据· 证明或否决· 逻辑图:· 判断相关原因· 提出可用'是'或'否'回答之问题· 按逻辑排序,找出相关事实· 形成各种选择4 对问题的各种因素取舍分析a 用20/80法则发现关键驱动因素b 不断进行头脑风暴法(Brainstorming)第三步:问题的规划1 规划中应清楚列示的环节· a问题的描述· b问题的假设· c问题的分析· d分析问题所要的资料来源· e对问题各部分的分工和计划· f最终提交的报告2 制定相应的行动计划第四步:信息的整理1、资料的编辑检验a、检查资料完整性· 分析来源· 交叉核对b、核实记录的描述的清晰性c、排除或改正错误d、确认符合资料收集的统一格式2、资料整理分类a、按时间分类· 表明趋势变化速度· 随机和周期性波动b、按部门分类· 检查各部门存在问题· 以及各部门间的联系c、按责任分类· 判断具体问题的责任承担者d、按结构/过程分类· 确定局部变革如何影响整体· 对具全局影响的个别单位采取行动e、按影响因素分类· 考察影响问题各因素间的关系第五步:分析和论证1、分析论证的原则a、以假设为前提,事实为依据,结构化论证b、尽可能简化分析c、要充分利用团队力量d、对困难要有心理准备e、不要害怕创新2、分析论证的方法a、因果分析· 不要把问题的结果当成原因· 寻找主要原因· 一果多因与一因多果b、比例分析· 分析因素间存在定性关系· 此关系可用比例度量· 必须与标准或已知情况比较c、标杆比较· 确定进行标杆比较的问题· 寻找最佳等级的竞争对手· 收集标杆数据· 比较分析自身与标杆企业的差距· 制定缩小差距的方案d、趋势分析· 关注发展趋势· 未来不是过去趋势的延伸· 德尔菲法e、模型分析· 体现咨询公司实力和特色· 以大量知识和项目经验为基础· 专有的、差别化的分析方法第六步:建议的提出1、总结问题分析的结果2、根据结果建立论点按照结构化方式组织论点3、推出解决方案的建议针对问题的关键因素制定行动方案第七步:方案的表达使用大量的图形(表)清楚生动的表达1、对问题进行描述——描述问题的性质与内容a、历史对比图b、柱状图c、饼状图d、散点图2、问题分解过程中——描述导致问题的各种原因a、树状图b、鱼骨图3、问题分解之后——进一步分析不同因素间的相对重要性,判断哪些是解决问题的关键因素4、问题的分析论述——用一些模型图说明问题。

《麦肯锡-问题分析与解决技巧》整理

《麦肯锡-问题分析与解决技巧》整理

《麦肯锡-问题分析与解决技巧》整理⼀、解决问题的基本步骤:发现问题,并将问题分类将问题转化成具体的课题找出解决课题的替代⽅案运⽤适合的标准,评价每项替代⽅案选出最佳的解决⽅案,并采取⾏动解决问题不仅是⼀种技巧,同时也是思考实物的⽅案。

如何掌握问题 问题的本质是“有了落差” 1、’“问题”:就是必须“必须被解决的课题”; “问题”都存在⼀种或者多种课题,必须拟定解决策略并付诸实施去解决。

2、“解决”的意识:做了决定便难以挽回。

所以必须寻找正确的解决策略。

3、问题的本质是期望与现状的落差 “期望”-“现状”=“问题的严重程度” 4、问题具有两⾯性 解决问题的作业流程应该是:⾸先发现与期望产⽣落差的问题,然后选定作为具体课题。

问题分为三种类型 恢复原状型 防范潜在型 追求理想型 1、从⽬的区分:恢复原状型和追求理想型 恢复原状型的思考⽅式:现状与过去的状况之前出现落差,要从落差中找出问题。

2、追求理想型的⽬标在于提升现状 追求理想型问题的思考⽅式:虽然⽬前没有重⼤的损害,但由于现状未满⾜期待的状况,于是把它视为问题。

3、⽤显在或者潜在的观念来区分问题 潜在问题指现阶段还未发⽣的损害,但是未来可能显在化的问题。

4、结合⽬的和时间,将问题类型化 5、理清问题类型,便能设定课题⽅向 根据⽬的和时间的类型所构成的组合,问题⼤致上可区分为三种类型:随着问题的范围⼤⼩不同,同⼀个问题也可能包含多种类型。

确认解决问题的优先级 1、根据问题紧急程度和重要性确定优先级 · ⼀般⽽⾔,有轻易能解决的问题,最好尽快解决。

问题矩阵:紧急⾼-重要性低紧急⾼-重要性⾼紧急低-重要性低紧急低-重要性⾼ 2、不紧急但是重要的事情,最容易被忽略 因为这种事情,存在被⼀拖再拖的危险。

3、防范潜在型问题,预发和应对并重 评价问题时,最要紧的是不但要辨别出⽬前的不良影响,还有看出今后会扩⼤的可能性,已经显在化的不良影响程度越⼤,则越紧急。

麦肯锡问题解决方法与技巧

麦肯锡问题解决方法与技巧

麦肯锡问题解决方法与技巧一、问题解决的步骤在麦肯锡,我们需要处理各种各样的问题。

然而,无论问题的类型是什么,通常我们都需要遵循类似的步骤来解决问题。

第一步:定义问题解决问题的第一步是明确问题。

我们需要清楚地知道问题是什么,问题有什么特征,问题的严重性以及导致问题的原因。

第二步:采集数据和信息解决问题的下一步是采集数据和信息。

我们需要收集有关问题的所有数据和信息。

数据和信息可以来自各种来源,包括内部和外部。

第三步:分析数据和信息在收集数据和信息后,我们需要对其进行分析。

这有助于我们发现问题的根本原因,并生成有关如何解决问题的解决方案。

第四步:制定解决方案当我们确定了问题的根本原因后,我们需要制定解决方案。

解决方案必须切实可行,可操作,并具有可行性。

解决方案必须充分考虑到各方面的利益,以及所需的资源,成本和时间。

第五步:执行解决方案制定解决方案后,我们需要执行解决方案。

这意味着我们需要实施我们制定的计划,并开始解决问题。

第六步:评估解决方案效果最后一步是评估解决方案的效果。

评估解决方案的效果可以帮助我们了解是否已成功解决了问题,并找到改进解决方案的机会。

二、问题解决的技巧在解决问题时,以下技巧可以帮助我们更高效地工作。

1. 问询技巧问询技巧是搜集数据和信息的重要方法。

好的问询技巧基本上涵盖了有效的提问和成果的记录两方面。

通过问询技巧,我们可以有效地发现信息,进而处理问题。

2. 分析技巧分析技巧包括分类,比较和对比,探索和挖掘等。

有效的分析技巧可以帮助我们深入理解问题,并确定其解决方案。

3. 管理时间技巧时间管理技巧是解决问题的关键。

它包括合理的计划,时间的分配和合适的跟进等。

有效的时间管理可以让我们在解决问题时更高效地工作。

4. 角色技巧角色技巧指在不同角色下的解决问题。

例如,作为一名领导者时,我们需要拥有领导的技巧和特质,如组织能力,指导能力和沟通能力等。

这可以帮助我们更好地领导问题解决过程。

5. 合作技巧在问题解决过程中,合作技巧是至关重要的。

麦肯锡问题分析与解决技巧读后感

麦肯锡问题分析与解决技巧读后感

麦肯锡问题分析与解决技巧读后感麦肯锡问题分析与解决技巧读后感
麦肯锡问题分析与解决技巧(Mckinsey Problem Solving Skills)是以麦肯锡咨询公司的思路为基础所辨析的针对性问题和解决思路,是一套著名的实用性思维和问题解决方法。

读完这本书后,我被书中那种根据实际情况和丰富的解决思路而进行匹配解决问题的策略引起了共鸣,对于解决实际问题具有自己的思路,这个思路也很时髦,是一种创新思维和解决方案的实践。

书中具体讲了麦肯锡问题解决的技巧,主要通过“问题分解入口法”,把任务分解成多个部分,将重点放在整体目标体现,强调分析问题前后的框架模型,以及把大规模问题拆解为小规模问题,多用数学表达式来描述问题,将结果提出给客户并陈述“为什么”,以便于他们正确理解问题的解决过程,以及状态的改变以及结果的变化。

此外,也介绍了一些其他方面的内容,如团队合作、跨文化协作、优先级设定等,使得在分析问题和解决问题的过程中,能够更加游刃有余地全面理解。

书中每一种技巧都让人印象深刻,尤其是在每种方法的教学中,能够从不同角度看待各种问题,使得自己在拥有技术时,又能够以实际的情况来梳理看待问题、解决问题,而不是一味地用技术和工具来代替思考。

酋长问题分析与解决技巧对我的一次性启发很大,它让我拥有了专业的视角,在解决实际问题时,更加游刃有余。

这本书不仅让我懂得了应该如何处理,而且让我更加熟练地掌握一系列技术,使得解决问题不仅成为可能,而且更加高效精准。

麦肯锡问题分析与解决技巧ppt课件

麦肯锡问题分析与解决技巧ppt课件

2-3 分析原因的方法
6W3H分析:
差异分析:
what、where、which、when、who、why、why、how、how much、how many what:什么产生不良状态;which:发生在哪个对象;how:在什么样的状况下 发生;how much:损害程度是什么;how many:损害的数量是多少
1-2问题的三种类型
恢复原状型:恢复成原本的状 态,遇到这种类型的问题时, 要将原本的状况视为期待的状 况。 不良状态已经暴露出来, 解决方法为恢复原状。
防范潜在型:目前并无大碍、 但搁置不管,将来会发生不良 状态,解决方法为维持现状。
02
追求理想型:现在的状况未满 足期待,现状并无大碍,但希 望追求理想。解决方法为达成 理想。
恢复原状的课题:
解决恢复原状型问题时,基本课题是“分析原因”,也就是分析 我和现状与原状会产生落差,找出真正的原因后,在恢复原状的 同时,还要为维持原状采取适合的解决策略,也就是应对策略, 所以恢复原状的课题分为:分析原因和采取应对策略。
应对策略分为:
根据问题的不同,应对策略又细分为紧急处理、根本解决、防止 复发等课题领域。
02
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麦肯锡问题分析与解决的方法ppt课件.ppt

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晚上时间延长? 周末时间延长? 周末提早开馆?
准备更多的当代小说? 不同的专题? 更多的精装而非平装书?
P-23
使借阅现有材 料更方便能否 改善业绩?
目前图书馆的布置是否最理想? 读者是否非常了解如何借阅资料? 是否备有回答问题的服务?
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
图书馆如何能在不超 出现有预算的情况下 ,通过延长时间,选 择更好书刊或者改进 借阅现有材料的方法 来改善服务?
延长开馆时间 能否有重要的 改善机会?
通过更好地 选择书籍/刊 物能否改善 业绩?
பைடு நூலகம்
图书馆书刊材料的收集工作有改变吗 ? 图书馆员工有改变吗? 图书馆的布置改变了吗? 图书馆的借阅程序有改变吗?
计划 组织 带领 控制
沟通与协调 问题的解决与决策
以完成企业目标为导向
P-4
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
4、 管理就是PDSA的过程
行为修正 反思,总结
ACT 行动
运用所学到的方法 修改理论 调整方法 明确进一步的学习需求
8、 解决问题的常见的迷思
迷思
“解决问题的高手 是天生的,而不是 培养出来的。有的 人生来就有这个天 赋,而有的人却没 有,这是一种天生 的创造能力...是教 不出来的。”
事实
“善于解决问题的能力 通常是缜密而系统化思 维的产物,任何一个有 才之士都能获得这种能 力。有序的思维工作方 式并不会扼杀灵感及创 造力,反而会助长灵感 及创造力的产生。”

麦肯锡问题分析与解决技巧

麦肯锡问题分析与解决技巧

追求理想型问题最重要的课题是定位理想,解决追求理想型问题的第一步,在于弄清楚自己是否真的要追求理想。 相对地,在追求理想型问题中,无论是现状或未来,都没有极大的不良状态,即使搁置不管,也不会有太大的困扰。因此,追求理想 型问题的出发点必须基于一种价值观,那就是追求理想是较佳的选择。规划性的思考,而非战略性思考
ZF Confidential
防范潜在型问题
ZF Confidential
与其等事情发生,才慌慌张张地处理,不如事先做好准备,才能做出正确的应对。真正的问题解决者,不会被动地处理已经显在化的 不良状态,而是更积极地发现防范潜在型问题。 基本课题就是拟定出防患未然的“预防策略”,以及发生不良状态时的“应对策略”。 两种途径: 由下而上法:从个别的状况和现象,思考可能发生的不良状态。 由上而下法:先假设最后会发生某种不良状态,再思考可能引发这个状态的个别诱因。
由上而下法
ZF Confidential
由上而下法这个手法,首先是从假设不希望发生的结果,也就是以最终的不良状态开始着手,再查明诱因。如同前文确认过的,防范 潜在型问题的本质其实是恢复原状型问题,只是问题尚未显在化。但严格地说,我们的目标不是恢复原状,而是如何维持现状。运用 由上而下法来解决防范潜在型问题时,必须注意以下的四个课题。而步骤③和步骤④,与由下而上法相同。 ①假设不希望发生的不良状态 ②确定引发不良状态的诱因 ③拟定预防策略,排除可能的诱因 ④预先拟妥发生不良状态时的应对策略
ZF Confidential
问题的分类:恢复原状型;防范潜在型;追求理想型
恢复原状型
ZF Confidential
在问题解决中,分析力最重要,分析的基础就在于逻辑思考 分析是指针对对象的状态和现象,追根究底地进行归类,就是讲混沌的现实区分成有意义的群组后,阐明其相互关系的一种脑力作业。 原则,MECE(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive,相互独立,完全穷尽,枚举分析法),在分析原因之前,最重要的是具体且 正确地掌握问题的状况。 有些问题不需要分析原因(修缮型问题,比如自行车爆胎) 不良状态频繁发生,要分析原因 6W3H的基础架构
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