低值易耗品月度采购计划统计表

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低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理制度第一部份:总则1.目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。

2.适用范围:本规定适用于公司全体员工。

(包括外地员工)3.低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。

(低于2000元/单位,不包含2000元/单位)4.低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。

4.1.办公用品类4.3.1.4.4.行政成本类:5.1.办公用品管理人员的指定原则:管理人员:人事行部指定行政专员,负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等各地区:分公司由人事行政部指定专人负责,除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等领用人:部门指定专人负责低值易耗品的领用,回收,管理。

使用人:公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。

第二部份:低值易耗品采购管理注:低值易耗品采购管理详细要求与规范,请见采购相关规定。

第三部份:低值易耗品库房管理1.低值易耗品请购补充:1.1.库存低值易耗品请购:(库房备存物品,由易耗品管理员有计划的进行补充。

)1.2.库存低值易耗品名称:(参见易耗品库存物品表单)1.2.1.库存低值易耗品请购周期:每月二次补充库存,补充库存日期为15日,28日。

1.2.2.公司行政部门:易耗品管理人员,根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放,分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。

1.2.3.大宗印刷品类(属计划性低值易耗品)如:信封、手提袋等,需公司VI部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求,并参预招标谈判,打样共同确认签字后实施制作。

1.2.4.各部门的低值易耗品:各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等,由各部门根据市场需求进行提出,并验收、存放、发放出寄、盘存数量后,每月月底(28日至30日)报人事行政部门相关管理人员汇总数量。

盘点计划书(模板)

盘点计划书(模板)

佛山市XXXXX有限公司202x年度盘点计划书核准:审核:编制:202X年X月XX日目录一:年终盘点目的二:年终盘点组织三:本次盘点范围四:本次盘点方式、流程、时间及人员安排五:盘点前准备及注意事项六:本次盘点要求一:盘点目的1、查明公司各项物品、材料、固定资产的可用度,以达到有效利用各项资产的目的。

2、核对公司现有存货,固定资产等与账单所记载是否一致,以把握公司资产的准确性。

3、为公司下期销售计划和生产计划提供有效参考依据。

4、月度采购原材料最低存量与最高存量的控制与调整。

5、不良品、呆滞品的发现、处理与控制。

6、确定各项资产的真实价值,以利制造成本的计算。

7、收集公司OTC目标管理项目基础数据的准确性真实性。

二:盘点的组织1、公司对本次盘点成立年终盘点领导小组,主导指挥年终盘点工作的执行,组长由总经理担任,总负责由PMC XXXX担任,总协调由财务部XXX 和财务部XXX担任,总监盘由生产XX、生产XX担任,执行人由各部门负责人担任。

2、盘点小组的工作权责组长:(总经理)工作权责:全面负责本次盘点工作的开展与督导,执行本次盘点工作的奖罚制度。

总负责:(XXXX)工作权责:全面负责本次盘点工作规划与安排,主导盘点前各项准备工作。

总协调:(XXXXX)工作权责:全面协调各部门负责人意见,顺利达成此次盘点的工作任务。

总监盘:(XXXXX\XXX)工作权责:全面负责本次盘点工作的执行与推动,检讨本次盘点工作执行结果。

执行人:(各部门负责人)生产部/ XX X PMC部/ XX技术部/ XXX 行政部/XXX财务部/ XX工作权责:全面负责本部门年终盘点工作的落实与跟进。

各区域负责人:A:仓库以各仓位仓管员为该区域负责人,由XXX负责协调指挥各仓位盘点工作。

B:生产车间以各车间主任为该区域负责人。

XX车间/ XXX XXX车间/ XXXXX车间/ XXX XX车间/ XXC:技术部、行政部、品质部以部门负责人为区域负责人工作权责:1,依盘点计划主导现场盘点事宜。

低值易耗品管理制度含附件模板

低值易耗品管理制度含附件模板

低值易耗品及办公用品管理制度第一章总则第一条目的为了规范公司低值易耗品的管理,合理使用办公资源,特制定本制度。

第二条适用范围适用于本公司所有部门。

第三条部门职责(一)综合管理部行政部门:负责公司所有低值易耗品及办公用品的预算管理、采购、发放和实物管理。

(二)公司各部门:制定办公用品及低值易耗品的年度费用计划;指定专人负责部门低值易耗品及办公用品的管理,按规定领用和保管。

(三)综合管理部财务部门:每月按行政部门提供的分摊表分摊办公费用至各部门。

第四条相关制度《固定资产管理制度》第二章低值易耗品及办公用品管理第五条低值易耗品及办公用品的定义本制度所称低值易耗品及办公用品包括单位价值小于2000 元(不含2000 元)的工具、器具、办公用具、办公设备等,主要包括以下四类:(一)使用年限1 年以上,单位价值大于1000 的按照固定资产进行管理的低值易耗品,如:小型办公设备、电器、办公家具等;(二)办公自动化设备及耗材,如:硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸、移动存储设备等;(三)一般耐用消耗品:如,铅笔、签字笔、水彩笔、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、便条纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、书钉、剪刀、插线板、果盘等。

(四)其他物品:茶叶、节日装饰物、礼品等第六条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用。

个人领用系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮擦等,部门领用系本部门共同使用用品,如打印机耗材、复印纸、桌椅、白板等。

部门领用的用品必须指定专人负责。

第七条低值易耗品及办公用品的预算管理(一)员工个人领用物品标准按照每人每月8 元的标准领用,物品领用范围参考综合管理部每月下发的《员工办公用品月需求统计表》;(二)公司各部门应在每年12 月5 日前,根据部门工作需要预测下年部门公用低值易耗及办公用品需用种类数量,编制《年度部门低值易耗品及办公用品需用计划》(附件 2)经部门负责人签字后,交综合管理部行政部门汇总。

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表

流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划,填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划,填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用审核审批审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施;保证采购预算对计划实施的指导作用,有效降低不必要的采购成本。

确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

❑流程角色✓主导部门:采购部✓配合部门:办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划,统计填写《办公用品月度需求单》,经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室,由办公室进行汇总统计。

✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品,填写《办公用品月度盘点表》(此表一式二份,办公室、采购部各一份),根据实际情况,统计用品缺口。

✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果,检查各部门历史需求及核实实际需求(发现异常申请部门需提交情况说明),填写《办公用品月度需求计划表》(此表一式二份,采购部、办公室各一份),办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》,制定《办公用品月度采购计划表》(此表一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《办公用品月度采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份),采购部如需预支采购款项,在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。

消耗品管理制度,工具、物品、设备采购与领用管理条例

消耗品管理制度,工具、物品、设备采购与领用管理条例

物品采购、领用及仓库管理规定第一条为规范物品采购及领用程序,减少物资浪费,节约企业成本,提高采购及领用工作的效益,结合公司实际情况,特制订本制度。

第二条本制度适用于物业公司的办公用品、固定资产、操作工具、配件、绿化植物等物资采购及领用。

第三条各部门每月25日前向行政部提交次月物品采购申请,注明物品型号、规格、数量及使用用途。

第四条行政部收集物品采购申请,根据现有库存情况,每月26号前制定《月度物品采购计划》(表1),报项目经理、公司总经理审批后方可购买。

第五条物品采购原则上不主张临时购置,确需采购的应先知会有关领导,1000元以下的,经项目经理批准后可购买,1000元(含)以上的,经公司总经理批准后可购买,三个工作日内应补办申购手续,提报《物品请购单》(表2)。

第六条所有物品由采购部统一采购,采购人员应货比三家,确保物品质量,并以市场优惠价格置进。

第七条大型固定资产的申购需制定可行性报告,提报《物品请购单》,经项目经理、公司总经理批准后,由集团采购部置进。

第八条印刷品须由使用部门提供格式,经项目经理、公司总经理批准后,采购部统一印刷。

第九条物品申购如遇公司总经理出差期间,可电话授权项目经理,物业经理,之后补办申购手续。

第九条采购物品属于专用设备的,采购过程应有专用设备使用人员全程参与。

第十条采购价格上涨超过10%时,采购人员应将相关信息报部门负责人、公司总经理,经同意后方可采购。

第十一条采购所有物品,在尾款付清前,必须向供应商索取正规发票。

第十二条办公用品的分类:办公用品包括:低值易耗品和高保值管理品。

低值易耗品包括:铅笔、裁纸刀、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、纸巾、橡皮擦、夹子、签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。

高保值管理品包括:电脑、打印机、复印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等。

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定低值易耗品管理制度第一部份:总则1(目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。

2(适用范围:本规定适用于公司全体员工。

(包括外地员工)3(低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。

(低于2000元/单位,不包含2000元/单位) 4(低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。

4.1.办公用品类分类库存类非库存类别白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支办公设备(低于电话机票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净2000元/单位) 化器等 IT类耗材(低于各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨刻录盘、鼠标、键盘 2000元/单位) 水、软盘等。

传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装办公用纸复印纸、彩喷纸纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品办公用笔(低于白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、2000元/单位) 中性笔、笔芯、铅笔粉笔等点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案财务用品(低于用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、凭单凭证、复写纸、印油 2000元/单位) 原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信封信纸记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地本、簿类址簿、电话簿、活页笔筒、标签系列、便条纸、订书机、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正桌面用品名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫三针一钉板资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、文件夹册板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹档案袋测绘用品绘图橡皮、测绘用尺绘图笔、绘图模板、绘图圆规装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热装订用品封面纸、塑封膜熔机、凭证装订机 4.2(劳保用品:分类库存类非库存类别日化清洁用品、劳动保护用品、纸生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、.日用劳保杯胶卷、指示牌、电料用品灯泡灯管、灯管、电源插座电料工具、电池、梯子、手电筒、电料开关 4.3.市场成本类:4.3.1(分类库存类非库存类别印刷/礼品信封公司宣传册、宣传牌、KT板 4.3.2.“办公用品类”“劳保类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。

采购月度工作报告ppt

采购月度工作报告ppt

采购月度工作报告ppt通过近期2个月对员工的'宣传、教育和共同学习,基本上把标准化的理念和思维贯通在一起,公司对现场模式的管理及标准化建设,这个月有了比较大的改观,整体上都有了进步,还有部分的卫生死角还没有彻底解决掉。

我们车间也相应加强管理力度,强调了标准化的重要性。

于是,今后要继续宣讲标准化的意义,为进一步的全面实施标准化准备。

这个月从生产管理部的例次检查结果来看,存在乱摆乱放,卫生垃圾不及时清理,不适用或不能用设备没有彻底的解决方式。

各个班组对现场保持工作相应的比较及时和完整,但是针对有些被拍照和扣分的地方,我们也做了一些思想宣讲教育,有标准的进行相应的扣分措施,落实到班组的头上,对责任出现的问题的主要原因进行落实,是教育方式不对还是员工认识不够,比如:电工班在干完维修工作,带来的工具油迹比较多就放在工具箱内,还有值班桌面上的记录本或者仪表随处就放,些被拍下的照片的原因就是乱摆乱放,没有及时清理造成的,这些习惯性的问题比较灵活,也比较生硬,标准化就是要打破常规的习惯,建立积极合理标杆性硬指标,来整体运作,现在我们从现场卫生来推行标准化模式,逐渐的拓宽层面和管理的领域。

为达到标准化生产车间做基础。

现在我们每天的班前会上在办公室都要强调卫生清理工作和现场保持的工作,把现场清理和良好的现场保持的工作放在正常的工作当中同时进行,把标准化建设放在第一位。

要求各个班组都要严格按照操作规程进行操作,车间要求的工艺参数来进行合理的调节生产设备,以达到最佳的工作状态,严格遵守操作规程,特别是在紧急状态下,不要盲目的进行,按照标准操作,才能避免失误的的地方。

下一步的工作思想:第一要继续进行宣传教育,落实标准化的标准准则第二要把设备管理逐步向标准化模式上靠拢。

第三要继续做好标准化的现场的管理和现场保持工作目前,控股公司下属二级公司中涉及采购管理业务的有淮海建工、路桥公司、市政公司、置业公司、淮海建设集团和酒店公司等6家公司,每一个公司因业务特点不同,采购工作内容和制度流程也各有特点。

办公室低值易耗现状及管理情况汇报

办公室低值易耗现状及管理情况汇报

办公室低值易耗现状及管理情况汇报办公室低值易耗品现状管理情况汇报办公用品的管理在2022年1月。

办公室将指派专人建立详细的账目和库存统计,以便管理。

凡科室或部门需要采购的物资,必须经行政办公室汇总编制,财务部审核,主管领导批准后方可采购。

采购遵循节约成本、低价格、高质量和急需的原则。

采购货物后,办理入库手续,并填写相关货物台账;报销时应凭发票和收据向财务部报销。

车间团队采购的物品应直接上报采购计划,经行政办公室批准后方可办理。

车间组应及时建立项目台账,并将报销单连同发票、入库单及项目负责人签字盖章提交财务部。

一.物品领用与管理科室仓库物品由科室负责人保管,专人管理。

应每月或每季度定期检查库存商品的库存情况,填写库存统计表,并提交财务部门检查。

车间、班组干部职工低值易耗品的须用标准和使用期限由党办室、行办室年初制定《家居备品管理办法》和《三线设施管理办法》,定期根据实际情况并改进。

办公室分发的物品可以一次性收到,也可以在任何时间定期(月初)收到。

接收人应填写《办公用品领用簿》。

本科年初对车间收缴费用进行内部财务预算,并进行成本效益综合评价。

贵重办公用品(如热水器、打印机、电脑)等,须经段主管领导批准后才能领用。

物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行办、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。

本行办公室负责人应当定期统计物品的采购、库存、发放和使用情况。

在保证办公效率的前提下,尽量减少库存资金,减少管理费用。

二、办公室低值易耗品的采购(1)低值易耗品的采购由办公室统一实施。

各部门每月提交一份办公用品申请,通过互联网汇总,经主管科长批准后实施。

(2)办公室每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写《办公用品申购表》,报主管段长批准。

(3)采购所需耗材由财务部审核,主管科长批准。

报销时应附有效票据和批准文件。

(4)低值易耗品的采购,由办公室指定专人负责,并采取以下方式:(1)固定点:公司指定大型购物中心或文具公司购买商品。

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低值易耗品月度统计表
X月计划
序号 物品名称 型号/品牌 单位 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 66 66 13 14 15 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 28 文件框 卷笔刀 铅笔 修正带 固体胶 笔记本 计算器 订书机 订书针 起钉器 双面胶 文件夹 拉链文件袋 拉链文件袋 文件册40页 文件册60页 文件册百页 黑色中性笔 红色中性笔 黑色笔芯 自动铅笔 铅笔芯 垃圾桶 打孔文件夹 个 个 支 个 个 个 个 个 大盒 个 袋 个 个 个 A部门 数量 A部门 数量 A部门 数量 A部门 数量 A部门 数量 A部门 数量 A部门 数量 A部门 数量 A部门 数量 小计 总数量 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
A4纸
活页袋 小透明胶 裁线小剪刀
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