低值易耗品管理规定

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低值易耗管理规定(3篇)

低值易耗管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的采购、使用、保管和报废管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条低值易耗品是指单价在规定限额以下,使用期限较短,易于损坏或者需要经常更换的物品。

第四条低值易耗品管理应遵循以下原则:1. 经济实用;2. 严格审批;3. 节约使用;4. 责任到人。

第二章采购管理第五条低值易耗品的采购应遵循以下程序:1. 需求部门根据实际工作需要,提出采购申请;2. 采购部门根据采购申请,进行市场调研,确定供应商;3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确质量、数量、价格、交货期限等条款;4. 采购部门负责验收货物,确保质量符合要求;5. 采购部门将货物送至指定地点,通知使用部门验收。

第六条采购部门应定期对低值易耗品市场进行调查,了解市场价格和供应商情况,确保采购价格合理。

第七条采购部门应建立低值易耗品采购台账,记录采购时间、数量、金额、供应商等信息。

第三章使用管理第八条低值易耗品的使用应遵循以下规定:1. 使用部门应根据实际工作需要,合理领用低值易耗品;2. 使用部门应爱护低值易耗品,延长其使用寿命;3. 使用部门应建立低值易耗品使用台账,记录领用、使用、报废等情况;4. 使用部门应定期对低值易耗品进行检查,发现损坏应及时报修或更换。

第九条低值易耗品的使用期限一般为一年,特殊情况可适当延长,但最长不得超过两年。

第十条低值易耗品在使用过程中,如因人为损坏或使用不当导致报废,使用部门应承担相应的赔偿责任。

第四章保管管理第十一条低值易耗品应存放于通风、干燥、安全的场所,防止受潮、受热、受损坏。

第十二条低值易耗品的保管应实行专人负责制,保管人员应具备一定的专业知识和管理能力。

第十三条保管人员应定期对低值易耗品进行检查,确保其完好无损。

第十四条保管人员应建立低值易耗品保管台账,记录存放地点、数量、状态等信息。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,根据《企业会计准则》、《公司法》等法律法规和公司章程的规定,制定本制度。

第二条本制度所称低值易耗品,是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,易于损坏和消耗的物品。

包括:办公用品、家具、电器、工具、设备等。

第三条低值易耗品的管理应遵循以下原则:(一)节约使用,降低成本;(二)规范采购,确保质量;(三)明确责任,合理配置;(四)健全账务,及时报废。

第二章采购与验收第四条低值易耗品的采购,应根据实际需要制定采购计划,经部门负责人审核,总经理审批后实施。

第五条采购低值易耗品时,应选择有良好信誉的供应商,并签订采购合同。

合同应明确产品质量、价格、交货时间等内容。

第六条低值易耗品到货后,应由采购部门、使用部门和使用人共同进行验收。

验收合格的物品,由使用人负责保管。

第七条低值易耗品的质量问题,应立即向采购部门反馈,并由采购部门与供应商协商解决。

第三章使用与维护第八条低值易耗品的使用人应妥善保管,合理使用,防止损坏。

第九条低值易耗品的使用人应定期进行盘点,确保账物相符。

第十条低值易耗品需进行维修、更换零部件的,应报经部门负责人审批。

维修、更换费用计入相关成本。

第十一条低值易耗品达到报废标准的,应由使用人提出报废申请,经部门负责人审核,总经理审批后,由财务部门进行资产处置。

第四章盘点与处置第十二条低值易耗品应按月进行盘点,盘点结果由使用人、部门负责人和财务部门共同签字确认。

第十三条低值易耗品的处置,包括报废、捐赠、出售等,应严格按照公司资产处置规定执行。

第十四条低值易耗品处置收入扣除相关费用后的余额,按公司规定进行处理。

第五章财务与会计第十五条低值易耗品的采购、领用、报废等,应按照公司财务会计制度的规定进行核算。

第十六条低值易耗品的折旧年限、残值率等,由公司财务部门根据实际情况确定。

第十七条低值易耗品的账务处理,应按照《企业会计准则》的规定进行。

低值易耗品管理制度(最新7篇)

低值易耗品管理制度(最新7篇)

低值易耗品管理制度(最新7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定是一项企业内部管理的重要规章,旨在规范企业内部低价值易耗品的采购、使用和管理。

根据企业的实际情况,制定出适合企业的低值易耗品管理规定,能够有效提高企业的采购效率、降低成本、节约资源,并防止资源浪费、财务风险等问题的出现。

一、低值易耗品的定义所谓低值易耗品是指价值不高、使用寿命短、需要经常更换的各种物品,如办公室用品、工具、耗材、文具、清洁用品等。

二、低值易耗品的采购1.制定采购计划。

在制定采购计划时,要明确所需物品的种类、数量、规格、质量和采购时间等。

2.优先选用优质供应商。

企业在选择供应商时,要注意其综合实力和信誉度,并对供应商的背景、信用、资质等进行综合考虑。

3.采购方式灵活多样。

企业在采购低值易耗品时,可以采用超市采购、批发采购、网上采购等方式,以获取优惠和压低成本。

三、低值易耗品的使用1.出库前必须验收。

在使用低值易耗品前,必须对其进行验收并记录,确保物品的存放位置、数量和保质期等信息能够及时了解。

2.统一管理和使用。

对于企业内部需要使用的低值易耗品,应该建立专门的存储区域,并制定专门的管理规程,确保存储和使用的统一性。

3.差旅、办公用品等需审批。

企业在管理低值易耗品时,应建立审批制度,对于比较大额的开支进行审批批准,并建立相应的报销制度。

四、低值易耗品的管理1.定期盘点和核对。

企业在管理低值易耗品时,应该定期进行盘点和核对,以确保存放数量准确无误。

2.防止滥用浪费。

为了避免低值易耗品的浪费和滥用,企业应制定合理、妥善的管理制度和耗用标准,实行小额固定资产核算。

3.维护低值易耗品资产价值。

企业在保留低值易耗品时,应注意维护其资产价值,做到科学储存、防潮防晒、防火防盗等,保持其整洁干净,避免物品过期损失。

低值易耗品管理规定是企业管理中必不可少的一项制度,如果能够合理规划和实施,不仅能够提高企业的内部管理水平,而且能够降低管理成本,更好地维护和保护企业的经济利益。

物业公司低值易耗品管理规定

物业公司低值易耗品管理规定

物业公司低值易耗品管理规定1. 引言为了规范物业公司的低值易耗品的管理,提高物业管理效率和降低成本,制定本管理规定。

本规定适用于物业公司的各个部门、员工和相关合作单位。

2. 定义•低值易耗品:指单价较低且在日常办公和维护过程中消耗较快的物品,如文具、办公用品、清洁用品等。

•高值易耗品:指单价较高且在日常办公和维护过程中消耗较快的物品,如电子设备、保洁用品等。

3. 采购管理3.1 采购需求申请•部门或员工需要采购低值易耗品时,需提前填写《低值易耗品采购申请表》。

•申请表中需包含物品名称、型号、数量、用途和预算等信息。

•各部门负责人审批后,提交申请表至物业公司采购部门。

3.2 供应商选择及谈判•采购部门根据采购需求申请,进行供应商的筛选和选择。

•采购部门与供应商进行谈判,确保价格合理、质量有保障,达成采购协议。

3.3 采购合同签订•采购部门与选定的供应商签订采购合同,明确产品名称、规格、数量、单价、交付日期等关键信息。

•采购合同应标明保质期和售后服务条款。

3.4 物品验收•采购部门在收到供应商交付的物品后,进行验收。

•验收应包括对物品的数量、质量、规格和外观等方面的检查。

•如存在质量问题或数量不符,应及时与供应商协商解决。

4. 入库管理4.1 入库登记•采购部门在验收合格后,将物品进行入库登记。

•入库登记内容包括物品名称、规格、数量、供应商信息和入库日期等。

4.2 仓库管理•物业公司设立专门的低值易耗品仓库,由专人负责管理。

•仓库应定期进行清点和盘点,确保库存管理的准确性和时效性。

4.3 领用管理•部门或员工需要领用低值易耗品时,需填写《低值易耗品领用申请表》。

•部门负责人审批后,方可领取物品。

•领用后应及时更新库存记录。

5. 使用管理5.1 使用登记•部门或员工使用低值易耗品时,需填写《低值易耗品使用登记表》。

•使用登记表中应包括物品名称、规格、使用时间和使用人等信息。

5.2 使用维护•使用人应妥善保管低值易耗品,在使用过程中如有损坏或遗失,应立即报告。

低值易耗品管理制度范本(三篇)

低值易耗品管理制度范本(三篇)

低值易耗品管理制度范本第一章总则第一条为了规范低值易耗品管理,提高资产使用效率,防止资产浪费,促进节约资源,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司及其子公司的低值易耗品管理。

第三条低值易耗品指价值较低、使用寿命较短、易消耗或者易丢失的物品,包括但不限于办公文具、厨房用具、劳动保护用品等。

第四条低值易耗品采购应按照公开、公平、公正的原则进行,确保质量合格、价格合理。

第五条低值易耗品管理应遵循“谁使用、谁负责”的原则,用户应对所使用的低值易耗品负有保管责任。

第六条低值易耗品管理应与公司的财务管理相衔接,实行台账登记、盘点清查、报废销售等制度。

第七条低值易耗品管理委托采购部门负责,采购部门应配备足够的人力和设备,保证低值易耗品管理的有效运行。

第八条公司应加强对低值易耗品管理制度的宣传培训,使全体员工了解并遵守相关规定。

第二章低值易耗品采购管理第九条低值易耗品采购应执行采购申请、采购核准、采购登记等程序。

第十条低值易耗品采购申请应填写采购申请单,明确物品名称、数量、规格、要求和用途等信息。

第十一条低值易耗品采购核准应由上级主管部门或负责人审批,审批人应比对采购申请单中的信息,核实其合规性和必要性。

第十二条低值易耗品采购登记应及时记录采购信息,包括采购日期、采购单号、供应商、物品名称、数量、价格等。

第十三条低值易耗品采购应优先选用公司指定供应商,如无特殊情况,不得随意更换供应商。

第十四条低值易耗品采购应与财务管理系统相联,实时更新采购信息,确保信息的准确性和及时性。

第三章低值易耗品使用管理第十五条低值易耗品使用应按照公平、公正的原则,确保使用人的合法权益。

第十六条使用人应认真核对低值易耗品的名称、数量、规格等信息,如有差异应及时向采购部门反馈。

第十七条使用人应妥善保管低值易耗品,如发生损坏、遗失等情况应及时上报。

第十八条使用人应按照公共资源论坛使用低值易耗品,不得私自挪用、转借或私自销毁。

第十九条使用人应定期对低值易耗品进行清点核对,锁定使用情况并填写清点表。

单位低值易耗品管理制度

单位低值易耗品管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的低值易耗品管理,提高资源利用效率,降低成本,保障正常生产经营活动,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条本制度遵循以下原则:(一)经济性原则:合理配置资源,降低采购成本,提高经济效益。

(二)实用性原则:根据实际需要,选择性能优良、使用寿命长的低值易耗品。

(三)节约性原则:倡导节约使用,避免浪费。

(四)责任制原则:明确各部门、各岗位在低值易耗品管理中的责任。

第二章低值易耗品定义及分类第四条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、使用寿命不超过2年的有形资产。

第五条低值易耗品分为以下几类:(一)生产用低值易耗品:如工具、量具、模具、劳保用品等。

(二)管理用低值易耗品:如办公家具、办公设备、办公用品等。

(三)生活用低值易耗品:如生活用品、福利用品等。

第三章低值易耗品采购第六条低值易耗品采购应遵循以下程序:(一)需求部门提出采购申请,经部门负责人审批后报送财务部门。

(二)财务部门对采购申请进行审核,确保采购需求合理。

(三)采购部门根据审核通过的采购申请,进行市场调研,选择优质供应商。

(四)签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等。

(五)验收合格后,办理入库手续。

第四章低值易耗品领用第七条低值易耗品领用应遵循以下程序:(一)需求部门填写领用申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。

(二)财务部门对领用申请进行审核,确保领用需求合理。

(三)采购部门根据审核通过的领用申请,发放低值易耗品。

(四)领用部门对领用的低值易耗品进行登记、保管。

第五章低值易耗品保管第八条低值易耗品保管应遵循以下要求:(一)指定专人负责低值易耗品的保管工作。

(二)低值易耗品应分类存放,保持整洁、有序。

(三)定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。

(四)发现低值易耗品损坏、丢失等情况,应及时报告相关部门。

第六章低值易耗品报废第九条低值易耗品报废应遵循以下程序:(一)使用部门填写报废申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。

低值易耗品管理制度范文(三篇)

低值易耗品管理制度范文(三篇)

低值易耗品管理制度范文低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如办公用品、文具、耗材等。

为了合理管理低值易耗品,提高物资利用率和节约单位经费,很多单位都制定了相应的管理制度。

下面是一份低值易耗品管理制度的范本:第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理,合理利用和妥善维护单位的物资,确保单位生产经营的正常运转,提高工作效率,依据相关法律、法规和规章,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位及所有相关人员,在使用和管理低值易耗品过程中必须严格遵守。

第三条低值易耗品是指单位购置价格低于一定限额并使用寿命较短的物品,具体范围和限额由本单位根据实际情况另行制定。

第四条低值易耗品的采购、使用、保管和报废应遵循“谨慎用、精打细算、科学管理、节约高效”的原则。

第五条本管理制度的具体执行由本单位负责相关物资管理的部门负责,各部门负责按照制度规定及时上报相应台账和报告。

第二章低值易耗品的采购管理第六条低值易耗品的采购应根据实际需要,经过合理论证和比价,按照采购程序和法律法规的规定进行。

第七条低值易耗品的采购应严格履行合同程序,并确保所购物品的质量、数量、价格和供货商的信誉。

第八条在采购过程中,不得接受供货商及其代表的任何形式的财物,不得从事违法违纪行为,不得随意变更采购计划和采购品种。

第九条低值易耗品采购应根据业务需要,遵循主动采购、集中采购以及公开招标等原则,提高采购效率和采购品质。

第十条低值易耗品采购应建立完善的台账,定期进行汇总和审查,确保资金使用合理和及时。

第三章低值易耗品的使用管理第十一条低值易耗品的使用应根据实际需要,严格按照单位规定的程序和权限进行。

第十二条低值易耗品的领用应填写相应的领用单,并加盖领用部门的公章,严禁超额领用和借用。

第十三条领用低值易耗品后,应妥善保管和正确使用,保持物品的完好和整洁。

第十四条低值易耗品的归还应按照单位规定的时间和程序进行,不得擅自保留或私自处置。

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低值易耗品管理规定(WI-WK-05)
1.目的
为了加强对低值易耗品的科学管理和有效使用,防止浪费,保证各项生产经营工作的顺利进行,本标准对低值易耗品的采购、领用、保管、报废等相关内容进行要求,严格控制财政费用开支,特制定本规定。

2.范围
本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、生产及售后消耗用品、清洗用品及劳动保护品等,具体分为印刷品、消耗品、耐耗品、管制品及生产品五大类。

其他物品根据公司特性可列入相关管理范围(如固定资产及工具)。

3.定义
价值在500元以上为固定资产,小于500元以下这个标准为低值易耗品。

主要包括:打磨片、作业手套、围膜、焊条、透明胶、圆珠笔、电话机、计算器等。

4.职责
采购部:负责低值易耗品之采购。

财务部:负责低值易耗品之核算监督部门。

物控部:负责建立物品明细帐和库存统计表进行管理。

其它部门:负责回收低值易耗品与以旧换新。

5.作业内容
4.1凡公司或部门需采购之物品,均须填写【采购申请单】,经采购部汇总编制计划,经采购部经理审核,总经理批准后方可采购。

4.2采购部本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。

4.3采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目
4.4在库物品由仓储组负责保管,指定专人管理。

4.5在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值。

4.6公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当调整。

4.7公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。

领用人填写【低值易耗品领用申请单】。

公司对相关部门领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。

4.8贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司总经理批准后才能领用。

4.9物品报废时应由使用部门填写情况说明,交人力资源部、财务部审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。

4.10采购部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。

在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩财务费用。

4.11各部门对领用低值易耗品,实行“低值易耗品领用登记簿”,用以记录领用低值易耗品的名称、数量、单价、时间及领用人。

4.12 低值易耗品原则上采取“谁使用、谁领取”的方式,直接责任到人,再次领取的,必须“以旧换新”。

单位较大、部门较多的独立、非独立核算单位也可考虑采取,由统一经办人到各部门领取,领取后经办人再次登记、分配的方式。

采取此方式的单位,经办人需报各部门备案,同时,经办人要建立本单位的“低值易耗品领用登记簿”为本单位的低值易耗品领用、使用状态、报废等管理事项负责。

经办人调动、移交须报各部门备案。

4.13 使用人、经办人领用低值易耗品,需在“低值易耗品领用登记簿”上签
字确认。

4.14各部门应按月核对“低值易耗品领用登记簿”与实物是否相符,并将核对结
果留存。

4.15各部门对监控低值易耗品使用状态负责,可组织不定期的检查、盘点,核实个人领用低值易耗品的帐实是否相符,核实物品的保管、使用、保养等情况。

各单位低值易耗品经办人有义务协助各部门管理本单位低值易耗品的使用。

发生损毁、丢失情况的,经相关责任认定后,由责任人按价赔偿,赔偿方式、金额由各部门书面通知责任人。

4.16各部门管理人员变动时,应将“低值易耗品领用登记簿”记录相符后,方能办理交接手续。

4.17使用人员对领用低值易耗品,应本着厉行节约的原则,对在用的低值易耗品,要加强保管工作。

4.18使用人员不负责任,发生随意损坏、浪费、丢失低值易耗品的行为,一经发现,除进行批评教育外,对当事人要追究经济责任。

4.19职工调离本单位,应交还所使用的低值易耗品,并经本单位经办人及单位负责人、在离职单上签字认可后方能办理离职手续。

4.20职工在集团公司内调动的,因工作需要必须带走的物品,需报本单位经办人、单位负责人、各部门做相应的变动、调拨记录方可带走。

4.21因公司内部管理需要进行的低值易耗品调拨,各单位经办人及单位负责人、各部门须有明确调拨记录。

4.22对确已失去使用效能,且属日常工作中正常损坏而无法修复的低值易耗品,由使用人提出报废申请,经办人、各部门核实使用年限等情况,报经部门负责人、单位负责人、各部门批准后予以报废。

6.作业流程图
7.相关表单
7.1【采购申请单】
7.2【低值易耗品领用申请单】。

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