时间管理雷达图 检视你的时间管理能力
时间管理图表包括

时间管理图表包括时间管理是每个人都面临的挑战之一。
我们总是感觉时间不够用,无法完成所有的任务。
为了更好地管理时间,许多人使用图表来帮助他们追踪和安排他们的任务。
时间管理图表是一种有效的工具,可以帮助你掌控你的时间,并使你更高效地完成任务。
以下是几种常见的时间管理图表,可以帮助你管理时间和提高工作效率:1.任务清单(To-Do List):任务清单是最基本的时间管理工具之一。
它可以帮助你记录下需要完成的任务,并根据优先级安排任务的顺序。
在任务清单中,你可以列出每项任务的具体细节,如截止日期、重要程度等。
通过使用任务清单,你可以清晰地了解自己需要完成的任务,并有条不紊地完成它们。
2.日程表(Schedule):日程表是一种将任务和活动按照时间表安排的图表。
它可以帮助你合理安排时间,使你能够有效地处理每一项任务。
通过日程表,你可以将任务分配到每个时间段,以确保你有足够的时间来完成每项任务。
你可以根据任务的紧急程度和重要程度来安排时间,从而达到最佳效果。
3.时间矩阵(Time Matrix):时间矩阵是一种将任务按照优先级和紧急程度进行分类的图表。
它可以帮助你更好地分配时间和资源,以便更高效地完成任务。
时间矩阵通常分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。
通过时间矩阵,你可以清楚地识别出哪些任务需要立即处理,哪些任务可以推迟,以及哪些任务可以删除或委托给他人。
4.进度表(Gantt Chart):进度表是一种以时间轴为基础的图表,用于显示任务的执行进度。
它可以让你清楚地了解每项任务的起止时间,并跟踪任务的完成情况。
通过进度表,你可以看到任务是否按计划进行,并可以及时调整安排以确保任务的及时完成。
以上是几种常见的时间管理图表,它们都有助于你更好地管理时间和提高工作效率。
使用这些图表可以帮助你清晰地了解自己需要完成的任务,并根据优先级和紧急程度合理安排时间。
无论你是工作、学习还是生活中的任务,时间管理图表都能帮助你更高效地完成它们。
时间管理图表讲解

时间管理图表讲解时间管理是指有效利用时间和资源来达到目标的能力。
在现代快节奏的生活中,时间管理变得尤为重要。
通过时间管理图表,我们可以更好地规划、组织和控制我们的时间。
简介时间管理图表是一种可视化的工具,能够帮助我们更好地理解和管理时间。
它通过图形化的方式展示我们的时间分配,让我们可以一目了然地看到我们每天、每周或每个时间段所花费的时间。
通过这种可视化的方式,我们可以更加清晰地认识到我们的时间如何被使用,以及如何进行调整和优化。
常见的时间管理图表在时间管理中,有几种常见的图表被广泛应用:1. 日程表日程表是最基本且常见的时间管理图表。
它用于记录和安排每天的活动和任务。
通常,一个日程表会以时间为横轴,以活动或任务为纵轴。
我们可以在日程表中填写每天的各项任务和活动,包括起始时间和结束时间。
通过日程表,我们可以清晰地看到每天的时间安排,避免时间冲突和重叠。
2. Gantt 图表Gantt 图表是一种时间管理图表,常用于项目管理。
它以时间为横轴,以任务或活动为纵轴。
每个任务将在图表中表示为一个条形块,条形块的长度表示任务的持续时间。
Gantt 图表能够直观地展示项目中各个任务的时间安排和关系,帮助我们更好地规划和管理项目的进度。
3. Eisenhower 矩阵Eisenhower 矩阵是一种帮助我们优化时间管理的图表。
它将任务分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。
通过将任务分类到不同的象限中,我们可以更好地确定任务的优先级,高效地完成任务。
4. 遗留问题清单遗留问题清单是一种用于管理未完成任务的图表。
它记录了我们尚未完成的任务,以帮助我们跟踪和管理这些任务。
在遗留问题清单中,我们可以记录每个任务的名称、截止日期和当前状态。
通过跟踪遗留问题清单,我们可以确保已完成的任务被及时关闭,优先处理未完成的任务。
如何使用时间管理图表使用时间管理图表可以帮助我们更好地理解和管理我们的时间。
如何通过时间跟踪 了解自己的时间利用情况

如何通过时间跟踪了解自己的时间利用情况如何通过时间跟踪了解自己的时间利用情况时间对我们每个人都是相等的,然而,我们如何充分利用时间却是每个人都面临的挑战。
要想提高时间管理能力,首先必须了解自己的时间利用情况。
通过时间跟踪,我们可以清楚地知道自己每天是如何度过时间的,从而找到提升效率的方法。
本文将介绍如何通过时间跟踪来了解自己的时间利用情况。
一、确定时间跟踪的方式要进行时间跟踪,首先需要选择适合自己的方式。
以下是几种常见的时间跟踪方式:1. 手动记录:使用笔记本、时间日志或时间表格等,每天记录下自己的时间使用情况。
可以根据小时、半小时或更小的时间段进行记录,更加精确地了解时间利用情况。
2. 数字工具记录:使用手机应用或计算机软件进行时间记录。
这些工具通常提供便捷的操作界面和自定义设置,可以更方便地跟踪时间,并生成详细的报告。
无论选择哪种方式,都需要保持连续性和准确性。
只有持之以恒地记录时间,才能真正了解自己的时间利用情况。
二、记录时间的内容在进行时间跟踪时,需要记录的内容应包括以下几个方面:1. 活动描述:对每个活动进行简要的描述,包括工作、学习、休息、娱乐等。
可以使用关键词或简短的句子来描述。
2. 持续时间:记录每个活动的持续时间,精确到分钟或更细致的时间段。
3. 优先级和重要性:给每个活动设定优先级和重要性评级,可以使用数字或符号表示。
这样可以更好地了解自己的时间倾向和价值观。
4. 分散注意力:记录每天分散注意力的情况,包括使用手机、社交媒体和其他与主要活动无关的行为。
这有助于发现时间浪费的现象。
三、分析时间利用情况通过时间跟踪收集到的数据是了解自己时间利用情况的基础,接下来需要进行分析和总结。
1. 识别时间浪费:根据记录的数据,分析自己每天的时间利用情况,找出时间浪费的环节。
比如是否在社交媒体上花费了过多的时间,是否经常因为放松不当而导致效率下降等。
2. 确定时间利用模式:根据记录的数据,找出自己的时间利用模式。
时间管理检查表

时间管理检查表1. 简介时间管理是指有效地利用时间,提高工作和生活的效率。
良好的时间管理能够帮助我们更好地分配时间、提高生产力、减少压力、增强自律性,从而达到更好的工作和生活平衡。
时间管理检查表可以帮助我们评估和改善自己的时间管理能力,确保我们充分利用每一天的时间。
2. 时间管理检查表2.1. 明确目标•[ ] 我明确了自己的长期目标。
•[ ] 我将长期目标分解为短期目标。
•[ ] 我将每天的任务与目标对应起来。
2.2. 制定计划•[ ] 我每天都制定了具体的任务列表。
•[ ] 我将任务按重要性和紧急性进行优先排序。
•[ ] 我为每个任务设定了时间限制。
2.3. 避免时间浪费•[ ] 我避免了无谓的社交媒体浏览。
•[ ] 我减少了电视和游戏时间。
•[ ] 我限制了与无关任务的过度沉迷。
2.4. 提高工作效率•[ ] 我遵循番茄工作法(使用时间块和休息间隔提高专注度)。
•[ ] 我专注于一项任务,避免同时处理多个任务。
•[ ] 我利用工具和技术帮助我提高效率。
2.5. 固定时间段•[ ] 我每天都设置了固定的工作和休息时间段。
•[ ] 我遵守了每天早起的习惯,并确保提前规划一天的任务。
•[ ] 我充分利用了每天的核心工作时间段。
2.6. 给予自己奖励•[ ] 我为自己设定了奖励机制,作为完成任务的动力。
•[ ] 我将奖励和目标达成相结合,提高动力和效率。
•[ ] 我及时奖励自己,激励自己继续保持良好的时间管理习惯。
3. 如何使用时间管理检查表使用时间管理检查表可以帮助我们系统化地评估和改进自己的时间管理能力。
以下是使用时间管理检查表的步骤:1.打印或复制上述时间管理检查表。
2.评估每个项目是否符合你的目前情况。
对于已完成的项目,打勾;对于未完成的项目,留空。
3.分析未完成项目的原因,并制定改进计划。
4.每天或每周都重复执行该检查表,以跟踪进度并发现问题。
5.根据实际情况调整检查表,以更好地适应自己的时间管理需求。
时间管理的能力测试

时间管理的能力测试时间管理是指为了最大程度地提高工作和生活效率,合理安排时间并有效地利用时间的能力。
一个良好的时间管理能够帮助我们更好地完成任务,提高工作效率,并为生活中的其他活动留出更多的时间。
本文将介绍一些测试来评估和提高您的时间管理能力。
测试一:时间日志时间日志是一种记录你每天时间分配的工具。
通过记录你每天所做的事情,你可以了解自己的时间管理情况,找出时间浪费的地方,并制定相应的改进措施。
操作步骤:1.在每天的开始,将一张纸分为30分钟一个时间段的表格;2.在表格中每个时间段记录下你所做的事情,可以是工作、学习、休息、娱乐等等;3.每隔30分钟记录一次,直到一天结束。
评估结果:通过时间日志,你可以清晰地了解你在一天中每个时间段的活动情况,找出时间分配不合理的地方。
你还可以根据时间日志制定更加合理的时间计划,并且通过对比不同时间日志的差异,评估你的时间管理能力的改进情况。
测试二:优先级管理优先级管理是基于任务重要性和紧迫性来确定任务执行顺序的一种方法。
通过合理设置任务的优先级,你可以更好地分配时间和精力来完成任务。
操作步骤:1.将你计划要完成的任务列表制作出来;2.为每个任务标记一个重要性和紧迫性的等级,可以使用简单的数字或符号;3.根据任务的优先级来制定一个优先级列表;4.按照优先级列表完成各项任务。
评估结果:根据你完成的任务列表和优先级管理的效果来评估你的时间管理能力。
如果你在完成任务时能够按照优先级完成并且没有重要的任务被耽搁,那么你的时间管理能力较好。
测试三:番茄工作法番茄工作法是一种通过工作时长和休息时长的设置来提高工作效率的方法。
每次工作和休息的时间段被称为一个“番茄”。
操作步骤:1.设置一个工作时长,比如25分钟;2.开始工作并专注于当前任务,直到工作时长结束;3.休息短暂的时间,比如5分钟;4.继续下一个番茄。
评估结果:根据你在规定的时间内完成的番茄数量来评估你的时间管理能力。
十个经典时间管理思维图

十个经典时间管理思维图时间是我们最宝贵的资源之一。
在快节奏的现代生活中,许多人感到时间不够用,无法高效地完成任务和达成目标。
时间管理思维图(Mind Map)是一种整理思维和组织任务的强大工具,它可以帮助我们更好地管理时间并实现工作和个人生活的平衡。
在本文中,我们将介绍十个经典的时间管理思维图,帮助您提高效率、增强专注力,并更好地管理自己的时间。
1. 任务清单思维图任务清单思维图是管理任务和提醒事项的有力工具。
它可以帮助您列出待办事项,并根据优先级进行排序。
您可以使用不同的颜色和图标来表示任务的不同类型和紧急程度。
- 任务1 (紧急且重要)- 子任务1- 子任务2- 任务2 (重要但不紧急)- 任务3 (紧急但不重要)- 任务4 (不紧急也不重要)2. 日程安排思维图日程安排思维图可以帮助您合理安排每天的时间,确保任务和活动井然有序。
您可以使用时间块或时间段来规划您的日程,并记录每个时间块的具体事务。
- 早晨- 运动- 读书- 早餐- 上午- 处理邮件- 开会- 下午- 完成项目A- 与客户通话- 晚上- 休息- 和家人共进晚餐目标计划思维图可以帮助您设定明确的目标,并制定实现目标的计划。
您可以将主要目标分解为更具体和可操作的子目标,并为每个子目标设定截止时间和相关的任务。
- 主要目标:完成工作提升- 子目标1:提升技能- 子目标1.1:学习新编程语言- 子目标1.2:参加技术培训课程- 子目标2:增加工作经验- 子目标2.1:参与新项目- 子目标2.2:拓展业务网络4. 优先级思维图优先级思维图可以帮助您确定任务的优先级,并合理安排时间。
您可以使用不同的等级或标记来表示任务的重要性和紧急程度,并根据这些标记来决定任务的顺序。
- 高优先级任务- 任务1- 任务2- 中优先级任务- 任务3- 任务4- 低优先级任务- 任务5- 任务65. 项目管理思维图项目管理思维图可以帮助您规划和跟踪项目的进度,确保项目按时完成。
时间管理四象限(含图)
时间管理四象限时间,是人类最珍贵的资源,每个人每天只有24小时,而且还要吃饭睡觉,因此实际有效时间不超过14小时,如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料:传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是"紧急" 的事情,就要先处理,因此就会出现一种怪现象,管理者每天都忙于处理那些"急事",天天在到处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却因为忙而觉得很有成就感,难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好?这种"忙"越多就表示收获的结果越多?答案是否定的。
紧急的事件有很多种,有重要的和不重要的,有能带来创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件,那你就算一天忙个24小时,也会颗粒无收,因此,力应该用在关节眼上。
"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个"象限":既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。
运营管理六因素分析图
运营管理六因素分析图1. 引言运营管理是企业日常经营活动的总称,包括了企业内部各类资源的协调、分配和优化。
运营管理的目标是通过提高效率和效益,为企业创造最大的价值。
在运营管理过程中,有许多因素会影响企业的运营效果。
为了全面了解运营管理的影响因素,我们可以使用运营管理六因素分析图,以系统地分析和评估各个因素的重要性和影响程度。
2. 运营管理六因素运营管理六因素是指影响企业运营管理的关键因素,包括了质量管理、成本管理、时间管理、供应链管理、风险管理和人力资源管理。
下面将对每个因素进行详细介绍和分析。
2.1 质量管理质量管理是企业保证产品或服务质量的管理活动,旨在满足顾客需求和期望,提高产品或服务的竞争力。
质量管理包括质量控制、质量保证和质量改进等方面。
在运营管理中,质量管理的重要性不言而喻。
优秀的质量管理能够有效地减少产品或服务的缺陷和不合格率,提高顾客满意度,增加企业的竞争优势。
2.2 成本管理成本管理是企业对生产和经营过程中的各项成本进行合理控制和优化的管理活动。
成本管理的目标是实现成本最小化,提高企业的利润率和市场竞争力。
在运营管理中,成本管理是一个非常重要的因素。
通过有效地控制和降低成本,企业可以提高产品的竞争力,并增加企业的利润。
2.3 时间管理时间管理是企业合理安排和利用时间资源的管理活动。
时间管理的目标是提高生产效率和工作质量,减少时间浪费和延误。
在运营管理中,时间管理是一个关键因素。
合理的时间管理可以帮助企业及时完成生产任务,提高客户满意度,增加企业的竞争力。
2.4 供应链管理供应链管理是企业对整个供应链进行协调和管理的活动。
供应链管理的目标是实现供应链各个环节的高效协作,提高供应链的响应速度和灵活性。
在运营管理中,供应链管理起着至关重要的作用。
优秀的供应链管理可以帮助企业降低库存成本和运输成本,提高产品的市场反应速度和灵活性。
2.5 风险管理风险管理是企业对各种潜在风险进行分析、评估和应对的管理活动。
扎克伯格的时间管理,都在这26张PPT里
扎克伯格的时间管理,都在这26张PPT里PM圈子分享前沿的项目管理知识与先锋见解!更多惊喜,请关注:PM圈子全球最年轻亿万富豪Facebook创始人马克·扎克伯格,为让员工做好时间管理,亲自做了这26张PPT。
本文分享了Facebook内部的26张PPT,教会你时间管理的奥秘,提升工作效率。
1. 时间常有,时间在于优先。
2.时间总会有的3.当你在状态时,就多干点;不然就好好休息4.重视你的时间,并使其值得重视5.不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用6.养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的7.在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率8.进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来9.迭代工作,期待完美收工会令人窒息10.工作时间越长,并不等于效率越高11.把思考和执行的事情分开,效率会提高12.有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了13.把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间14.一整天保持相同的工作环境,在项目/客户之间切换,效率会降低15.工作→放松→工作=高效(番茄工作法)16.分割任务17.从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有一个更重要,仔细考虑待办事情列表18.必须清楚白天必须完成的那件事,是什么19.把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了20.授权并擅用他人的力量——君子善假于物(人)也21.把昨天翻过去,只考虑今天和明天22.为每件事设定一个期限。
不要让工作无限期地进行下去23.针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结24.多记,多做笔记25.随时记录想法26.休息,休息一下怪不得Facebook今年第二季度营收高达93.2亿美元,净利润同比增长71%!原来是时间管理的奥秘。
(ps.小伙伴们如果想要这个资源,可以来“PM圈子”的后台留言,这个PP会私信发给你)更多IT项目管理相关内容,请关注:"PM圈子"PM圈子——项目经理牛人聚集地!为您呈现项目管理精品文章,随时随地学习管理新知识。
时间管理矩阵图心得
时间管理矩阵图心得引言在快节奏的现代社会中,时间成为了珍贵的资源。
如何高效地管理时间,合理安排工作与生活,成为了许多人追求的目标。
时间管理矩阵图(Time Matrix)提供了一种简单而实用的工具,帮助我们更好地管理时间。
本文将从个人的角度出发,分享我在使用时间管理矩阵图中的心得体会。
什么是时间管理矩阵图时间管理矩阵图是由著名的管理学家斯蒂芬·柯维提出的一种时间管理工具。
它将我们的工作和任务分成四个象限,每个象限代表着不同的优先级和紧急程度。
这四个象限分别是:1.第一象限:重要且紧急,这个象限的任务是我们最应该关注的,需要立即行动,不能拖延。
2.第二象限:重要但不紧急,这个象限的任务是我们应该重点关注的,但是它们不需要立即行动,可以有计划地进行安排。
3.第三象限:不重要但紧急,这个象限的任务是需要立即处理,但是它们并不对我们的长期目标产生重大影响,可以考虑委托他人完成。
4.第四象限:不重要且不紧急,这个象限的任务对我们的长期目标并不重要,因此我们可以尽量减少或者避免花费过多的时间在这些任务上。
如何使用时间管理矩阵图使用时间管理矩阵图需要以下几个步骤:1.列出所有的任务:将所有的任务列出来,无论是工作上的还是生活中的,不要遗漏任何一个。
2.判断优先级:根据任务的重要性和紧急程度,将它们放入相应的象限中。
3.设定时间表:为每个象限中的任务设定时间表,合理安排时间。
4.执行计划:按照时间表逐一完成任务,优先处理第一象限的任务。
时间管理矩阵图的心得体会在使用时间管理矩阵图的过程中,我逐渐体会到了以下几点:1. 重要性与紧急性的区分时间管理矩阵图帮助我更清晰地认识到了重要性和紧急性的区别。
有些任务看似紧急,但是并不重要,我可以委托他人或者适当延后处理;而有些任务看似不紧急,但是却非常重要,我应该给予更多的关注和时间。
通过这种区分,我能够更好地规划和利用我的时间。
2. 长期目标的实现时间管理矩阵图帮助我将工作和生活中的任务与我的长期目标联系起来。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
時間管理雷達圖檢視你的時間管理能力
以下文章转自:/2011/01/06/%E6%9 9%82%E9%96%93%E7%AE%A1%E7%90%86%E9%9B% B7%E9%81%94%E5%9C%96-%E6%AA%A2%E8%A6%9 6%E4%BD%A0%E7%9A%84%E6%99%82%E9%96%93% E7%AE%A1%E7%90%86%E8%83%BD%E5%8A%9B/
最近要接受某家媒體採訪,因此事情做了一些準備,想到要找到一個方法來評估一個人時間管理能力如何,後來就有了這個時間管理雷達圖的想法。
這個雷達圖就是以六個角度來評估一個人的時間管理能力,是哪六大能力呢。
實戰邏輯力:看一下任務就知道能否完成
時間感:感覺時間流逝
檢視力:檢視自己做事結果動
能量管理:我們的能量哪裡來?
多任務管理:同時手中接拋好幾個球
終極&遠期目標:寫好我們的人生故事
以下我們就以這六個角度來探討時間管理能力,請繼續看下去喔…
(1)實戰邏輯力:看一下任務就知道能否完成
這是我們這個時間管理流派的基本功,我把蒐集、加工、組織三個流程整合起來,意思是說,長期訓練自己這三個流程,就可以獲得實戰邏輯力。
顧名思義,這樣的能量表示邏輯很好,想事情、做事情都很有邏輯,實戰的意思是,很有效,一件別人覺得很複雜的事情,到了手裡,一下子就可以判定可不可能完成,需要什麼資源,要採取什麼行動。
要培養實戰邏輯力,要做到以下四件事情
完整蒐集習慣:對於雜事有敏銳的蒐集力,有合適的收件匣,有判定需不需要蒐集的判斷力,也有加工成行動的毅力及習慣。
雜事變行動:這是最基本的能力,把雜事加工成行動,這樣蒐集的資料才有用,我常常看書時,一面在書的最後寫下可以做的行動,這也算是一種。
雜事變任務:有些時候雜事比較複雜,加工後會變成行動,例如我決定二月份要開一個一天初階班,一天進階班的課程,這就是一個想法,後來變成一個任務。
任務的下一步行動:有了任務,因為不是一個行動就能完成,要思考出適合的下個行動,從這個行動開始推動。
實戰邏輯力是很重要的時間管理能力,幫助我們做事的品質及速度增加,而且真正"搞定"一件事情,值得我們花時間去培養。
我出社會後,憑藉這個能力,獲得不少人的好評,因為這世界不缺做事的人,但是很
缺把事情做好的人,要把事情做好,實戰邏輯力不可少。
(2)時間感:感覺時間流逝
這幾年,我覺得我的時間感逐漸增強,別人問我何時碰面,我一下子就說出來,老婆問我何時回家,我估計的時間也比以前準確,我能比較正確判定每一個行動需要的時間,這樣的能力我稱為時間感。
這樣的能力有點抽象,我舉例一下
知道目前幾點幾分的能力:我估計我現在寫這句子的時間是7:00(誤差一分鐘)。
和人交談,執行事情時,知道進行了多久:和人開會,我可以估計已經過了多久。
知道行動需要多久完成的能力:某一件事情或某個外出行程,我可以估計需要多久。
知道什麼事情什麼時間點來做能夠事半功倍:某些事情特定時間做效率較高。
我透過倒數計時器,手機上的鬧鐘等工具來鍛鍊我的時間感,一開始是因為我演講有時限,製作投影片需要估計時間,演講時要留意時間。
後來我發現用在時間管理上這樣的能力也很重要,因此特別列出來。
或許這個概念比較新,所以需要一些時間吸收,但是如果擁有時間感,我覺得對自己幫助很大。
(3)檢視力:檢視自己做事結果
這幾天還算是新年開始,很多人做年度計畫,有些人問我要如何做好年度計畫,我覺得需要做好檢視的工作。
年度檢視:我自己會寫日記、部落格,一年到了就做全面的檢視,這是一個方法。
寫日記、寫部落格:平時寫日記,就是對昨天的檢視,寫部落格,可以是對一個任務的檢視,這都很好。
經由教練檢視:我在2010年時找到我的教練,我覺得對我幫助很大,讓我可以從外界的角度檢視自已的做事結果。
柏拉圖說”沒有檢視的人生不值得活”,我們記錄我們做的事情,情緒,這樣有助於檢視,有些人是打坐,每週上教堂,這都是檢視的好方法,也值得嘗試。
(4)能量管理:我們的能量哪裡來
我們藉由養成飲食、休息、運動等習慣,讓自己儲備精力,在需要的時候可以運用出來。
飲食:起床一小時內要進食、喝水(剛剛吃香蕉)、別空腹超過四小時,要吃低熱量、高能量、高纖食物,喝水的量要足夠
休息:早睡早起,大多數人每天晚上需要7─8小時睡眠,工作時要適當休息90─120分鐘要一次
運動:每週固定運動習慣,有氧、重量、伸展三種兼備,運動強度要到最高新率的60─85%。
以前我舉辦六小時的研習會後,身體就很疲倦,但是運用能量管理的概念,實踐之後,前一陣子我辦了兩整天的研習會,會後還和大家聚餐。
能量管理讓我們年紀漸長後,還能夠在某個時段火力全開,綻放光芒,這樣的的能力要靠平時的好習慣培養。
(5)多任務管理:同時手中接拋好幾個球
任務就是要好幾個行動才能完成的事情,現代人的生活忙碌,手上同時要接拋好幾個球,我們要有一張任務清單,才能管理好我們的人生。
以前我每次只能專注在一個任務,不容易切換,但是經過訓練後,我們可以同一段時間內執行數個專案。
我要介紹的方法是每週檢視,每週固定的時間,檢視自己手上所有的任務,思考這一週來我推進了那些行動,我目前在完成任務的那個階段,接下來的一週我要做些什麼。
在此時可以順道檢視自己的長期目標,或許開啟新的任務,或許結束某些停滯不前的任務。
這是前面實戰邏輯力和檢視力提昇後才能獲得的能力,我覺得一般來說紮實訓練自己的實戰邏輯力和檢視力半年左右,任務管理的能力就能大幅提昇。
(6)終極及長期目標:寫好我們的人生故事
要寫好我們的人生故事,我們應該要有一個人生的終極目標,我先舉三位我欣賞的人物的終極目標。
許文龍:收集小提琴的人
李開復:要做個對世界有正面影響力的人
陳朝益:關鍵時刻教練,一盞燈、一席話、一段路、虛己、樹人
看到他們的終極目標,我們就像是看到一個故事的名字,大略知道這個故事的內容,可以判斷我有興趣去看嗎?
我自己的終極目標是創造他人發自內心的微笑,一個相伴的長期目標是到2017年,我要影響100萬人成為追求幸福的行動家。
我們有終極目標,作為我們人生故事的核心,這樣的一段人生可以變得更美。
結語
我是去年11月北京演講時,逐漸思考出實戰邏輯力、時間感、檢視力這三個概念,沈澱很久,才把這幾個名詞定調。
後來接觸更多能量管理的概念,加上把任務管理及終極及長期目標,把之前理論中六個流程、六個高度整合成六個能力。
這樣很容易用圖表來呈現,應該是很適合雜誌的形式,也希望這樣一個雷達圖能夠幫助更多人檢視好自己的時間管理能力並進而提昇。
我從2002年研究時間管理到現在,覺得自己還有很多修煉及成長的空間,因此不停地學習,並接觸許多人,研究不同行業、年齡的時間管理問題,在這過程中學習許多,也感謝在這幾年中我親愛的朋友們,還有幸福行動家們。
因為有您,我更傑出,感恩。