浅谈建筑工程资料的管理 秦小平
如何有效提升建筑工程施工技术管理水平 秦朝平
如何有效提升建筑工程施工技术管理水平秦朝平摘要：建筑施工技术作为建筑施工作业中比较重要的因素，对其整个建筑施工作业质量都有着不可忽视的重要影响。
尤其是近年来，建筑工程质量的不断提高更是对施工技术提出了更高的要求。
为此，文章主要针对建筑工程施工作业中施工技术的现状进行简要分析，并就其存在的问题提出合理化的解决措施，以便更好地推动我国建筑施工的技术水平。
关键词：建筑工程；施工技术；管理水平引言建筑工程在我国的发展历史悠久，自古以来，人们对于建筑的建设技术一直处在不断研究及革新的过程当中，而对于一个建筑来说最主要的就是施工技术的好坏，管理技术应用的水平直接决定了工程的施工质量。
在施工过程中目前常用的技术有多种，如何进行选择也需要工作者不断地研究及思考。
1 建筑施工技术管理中的主要问题1.1 施工中缺乏有效地沟通在建筑施工作业中，由于其施工作业的复杂性决定要求各个环节的施工作业人员都必须进行有效地沟通，这样才能从根本上确保施工作业质量和施工进度。
对施工作业而言施工中的作业人员及设计人员、管理人员都要依据实际施工作业情况进行及时沟通与了解，针对存在的特殊问题进行相互研究及分析，进而从根本上对整个施工情况有所掌握。
1.2 监督意识不强由于建筑工程施工技术管理尚未形成标准化、规范化、精细化的明确管理体系，也没有制定针对各个环节的管理细则、管理条例，导致管理过程中管理人员监督意识不强，管理方式落后。
管理监督力度决定了整个施工现场是否能够按照要求严格执行相关的工作任务，若缺乏监督，施工现场就会出现各类不规范行为、违法行为，长此以往管理就流于形式，相关人员也养成了松懈、懒散的态度，更加不重视管理内容和管理标准。
因此对于建筑企业而言，加强监督力度是促进管理内容具体落实的基础。
1.3制度的不规范性从事建筑工程行业的施工单位普遍存在着管理体系及制度不完善的情况，且施工单位内部难免会存在管理混乱的现象，这种现象不仅仅体现在施工技术管理层面，更在人力资源管理、工作责任管理及安全监督管理中得到了体现。
建筑工程资料管理总结
建筑工程资料管理总结在建筑工程中，资料管理是一个非常重要的环节。
良好的资料管理可以帮助建筑工程顺利进行，提高工作效率，保证工程质量。
因此，本文将对建筑工程资料管理进行总结，以期为相关工作提供参考和指导。
首先，建筑工程资料管理需要建立完善的档案管理制度。
这一制度应明确规定资料的分类、存档方式、保管期限等内容，确保资料的完整性和可追溯性。
同时，建立档案管理制度还可以规范工作流程，提高工作效率。
其次，建筑工程资料管理需要注重信息化建设。
随着信息技术的发展，建筑工程资料管理也逐渐向数字化、网络化方向发展。
通过建立电子档案管理系统，可以实现资料的快速检索、共享和传递，提高管理的便利性和准确性。
另外，建筑工程资料管理还需要加强对施工过程中的实时监控和记录。
通过现场监控设备和记录表格等工具，可以及时了解施工情况，掌握工程进度和质量，为后期的资料整理和归档提供重要依据。
此外，建筑工程资料管理还需要加强对施工图纸、合同文件、施工日志、质量检测报告等资料的管理。
这些资料是建筑工程过程中的重要依据和记录，对于工程的后期验收和维护具有重要意义，因此需要加强管理和保管。
最后，建筑工程资料管理还需要注重对施工单位和相关人员的培训和管理。
只有通过培训，提高相关人员对资料管理的认识和重视程度，才能够真正做到规范管理，确保资料的完整性和准确性。
综上所述，建筑工程资料管理是一个复杂而重要的工作，需要建立完善的档案管理制度，加强信息化建设，实时监控和记录施工过程，加强对各类资料的管理，以及加强对相关人员的培训和管理。
只有通过这些措施的落实，才能够保证建筑工程资料的完整性和可靠性，为工程的顺利进行提供有力支持。
如何做好建筑施工资料管理
如何做好建筑施工资料管理作者：李银平来源：《砖瓦世界·下半月》2020年第01期摘要：资料管理对于建筑工程而言，是不可或缺的，其是贯穿于建筑施工中的一项基础工作，资料管理是否科学、有序对建筑工程的施工质量具有直接影响，同时也关系着工程建设单位的管理水平。
近年来，随着我国建筑行业发展脚步的不断加快，资料管理工作的有效开展被给予了高度重视。
关键词：建筑施工;资料管理建筑工程资料管理对于整体工程建设而言关键就是为了记录以及管理整体的工程建设，能够给工程验收、工程维护以及工程改扩建提供保证，因此需要高度重视建筑工程管理工作。
一、建筑施工资料管理中存在的问题（一）施工资料管理制度不完善任何一项管理工作的开展都需要有健全的制度作为支撑，施工资料管理也不例外。
然而就目前施工资料管理制度建设的现状来看，由于未受到建筑企业的高度重视，从而导致管理制度中存在很多漏洞，在制度实施过程中，不可避免会出现各类问题，影响了资料管理的整体质量。
加上工程施工资料具有复杂性，包含了文字、图纸、图标、原材料、声像资料以及评定验收等多种形式，如果管理制度不够完善，则很容易导致资料丢失，轻者会影响到工程施工进度，重者则会直接影响到工程建设质量，影响建筑企业的经济效益和社会效益。
（二）管理文件原件不齐全我们在资料归档的时候是需要齐全的文件，可是管理文件下发的时候经常都是复印件或者是没有人签字盖章不具备法律效应的文件。
而且文件的格式也是五花八门，在编订的时候没有填写材料的编制，编订好的文件在移交的时候不能按照规定的时间进行移交，移交的时间延迟就没有办法对材料进行统一的管理，在很大的程度上还会造成资料的丢失。
最大的问题就是材料造假，在递交材料的时候有的工程还会借鉴其他工程的材料，并且还会篡改材料中不合格的地方进行修改。
建筑工程资料的保存就是为了以后的养护提供资料，这样肆意的修改资料中不合格的地方会对建筑工程埋下隐患。
（三）工程资料管理人员专业水平不高资料管理在建设工程项目的质量管理工作中占据着相当重要的位置，资料管理人员的专业水平直接决定着资料管理工作的完成质量，也影响着工程项目施工现场及施工进度的管理。
建筑工程施工资料管理的重要性及优化策略探微
建筑工程施工资料管理的重要性及优化策略探微建筑工程施工资料管理是建筑工程管理中的重要环节。
建筑工程施工过程中，需要收集、整理、存档大量的施工资料，包括图纸、图样、设计文件、施工记录、质量验收记录等等。
建筑工程施工资料的管理质量将直接影响工程品质和施工效率，因此，必须重视建筑工程施工资料管理。
1. 保证施工进度和质量建筑工程施工资料管理对保证施工进度和质量具有重要作用。
合理的施工资料管理可帮助各个岗位之间保持信息的透明和同步，加强沟通和协作，有助于减少误解和计划冲突，提高施工效率和质量。
2. 提升施工安全建筑工程施工资料管理也可以提升施工安全。
通过对施工资料的完整性、准确性和安全性进行管理，可以有效保障设备和施工的安全。
3. 保障工程后期运营管理建筑工程施工资料管理的另一个重要作用是保障工程后期的运营管理。
所有工程资料必须按照规定的标准进行保管，以利于后期的检查和维修。
这些清晰、完整、准确的资料是保证工程后期运营、维护和管理的有效手段。
优化策略探微为了更好地管理建筑施工资料，并提高施工效率和质量，以下是一些优化策略：1. 确定施工资料管理标准建立完善的施工资料管理体系是建筑工程施工资料管理的首要任务。
施工资料管理应遵循准确、完整、安全、有效的原则，并制定明确的标准和规程，使之成为工程管理的一部分。
2. 提高信息化水平信息化管理是现代化施工管理的重要组成部分。
在建筑工程施工中，通过应用信息化手段，建立数字化的施工资料管理体系，实现施工资料的整理、传输、汇总和分析，可以快速、精准地管理工程信息。
3. 优化资料归档管理资料归档管理是施工资料管理的重要环节。
在日常操作过程中，需要制定合理、规范、一致性和便于管理的归档方案。
应采用标准的档案盒、标签、索引等方法，使施工资料便于检索和维护。
4. 落实资料备份制度建筑工程施工资料的备份制度非常重要，可以帮助持久地保存施工资料，并确保资料的完整。
应制定适当的规定和制度，并采用多重备份方式进行备份。
建筑工程资料管理制度
建筑工程资料管理制度建筑工程是一个高度复杂而庞大的行业，涉及到大量的资料和文档。
为了保证工程的顺利进行和材料的高效利用，建立一个科学、规范的资料管理制度是非常重要的。
本文将就建筑工程资料管理制度进行论述。
一、资料管理的重要性在建筑工程中，大量的资料需要及时、准确地保存、整理和归档。
这些资料包括建筑设计图纸、工程施工方案、合同文本、材料采购单、质量检查记录等。
良好的资料管理能够有效提高工作效率，减少损失和浪费，避免纠纷和风险。
二、资料管理的原则1. 权责明确原则建立资料管理责任制，明确各个环节的职责和权限。
工程负责人要明确资料管理的重要性并履行相应的责任。
2. 审核监控原则建立审核制度，对关键资料进行审核和监控。
确保资料的准确性、合规性和安全性。
3. 完整有序原则将资料按照一定的分类和归档方式整理，保证资料的完整性和有序性。
建立良好的档案管理制度，方便存取和查询。
4. 安全保密原则建筑工程涉及到商业机密和个人隐私，对于保密资料要有一定的控制和保护措施。
相应的安全措施和管理制度要完善。
三、资料管理的具体操作1. 资料编码和分类通过给每份资料分配独立的编码，便于管理和查询。
同时，根据资料的性质和用途进行分类，使得资料能够迅速被定位和使用。
2. 资料采集和整理建立资料采集和整理的流程，明确相关的步骤和要求。
工作人员在采集和整理过程中要保持高度的责任心和专业性。
3. 资料存储和归档建立资料存储和归档的规范，将资料妥善保存并进行分类存储。
档案室的管理要科学、严密，确保资料的安全性和可用性。
4. 资料审批和传递建立资料审批和传递的程序，确保资料的有效性和流转的顺畅。
相关人员在资料传递和审批过程中要及时和准确地处理，避免延误和错误。
5. 资料销毁和备份对于不再需要的资料，要按照一定的规定进行销毁。
同时，对于重要资料要进行备份，以防资料丢失或损坏。
四、资料管理的难点和对策在实际操作中，资料管理存在一些难点，如资料数量庞大、存储空间有限、信息更新频繁等。
浅谈建筑工程资料的管理
浅谈建筑工程资料的管理
建筑工程资料的管理在项目中起着重要的作用。
一个高效的资料管理系统能够确保项目各阶段的顺利进行，减少项目风险，并提高工作效率。
本文将从以下几个方面浅谈建筑工程资料的管理。
首先，在项目启动阶段，应明确资料管理的责任人和相关流程。
项目经理或者专门的资料管理员需要负责资料的收集、整理和归档。
同时，需要规定好不同类型的资料的归档方式和标准，例如施工图纸、技术规范、合同文件等。
此外，还需要建立一个容易访问和查找的档案系统，使得项目成员能够方便地获取到所需的资料。
其次，在项目执行阶段，应建立起一个正规的资料交流和备份机制。
各部门或团队之间需要及时共享和传递资料，以保证工作的顺利进行。
可以使用电子文档管理系统、项目协作平台或者专门的资料传递工具来实现资料交流。
同时，需要定期进行资料备份，以防止资料的丢失或损坏。
第三，在项目结束后，需要进行资料的整理和归档工作。
可以将资料按照工程阶段、类型或者其他相关标准进行分类整理。
同时，应编写相关的资料汇总报告或技术文档，记录项目的重要资料和经验教训。
这些资料可以作为以后类似项目的参考和借鉴。
最后，建筑工程资料的管理需要严格遵守相关法律法规和保密规定。
特别是一些商业秘密或专有技术的资料，需要做好保密
措施，以防止泄露或不当使用。
总之，建筑工程资料的管理是项目成功的关键之一。
通过明确责任人、建立交流机制、定期备份、整理归档和遵守保密规定等措施，可以确保项目资料的安全性、准确性和可靠性，提高项目的质量和效率。
浅谈建筑工程资料的重要性及其有效管理
浅谈建筑工程资料的重要性及其有效管理建筑工程资料记录了工程实施的全过程，包括材料的来源、工序之间的交接、施工状况等等。
这些详实的资料反映了工程所使用材料的优劣，对工程的合法性、科学性、规范性、真实性等予以证明，是质量证明的基础，也是工程结算的依据。
因此，建筑工程资料对工程预结算具有重要的依据作用。
3建筑工程资料的有效管理建筑工程资料的有效管理需要建筑企业更新观念、加强法制意识、提高资料管理人员业务水平、建立科学化的建筑工程资料管理制度。
有效管理建筑工程资料，需要从以下几个方面入手：3.1建立科学化的管理制度建筑企业需要建立科学化的建筑工程资料管理制度，明确资料的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节的具体要求，确保资料的完整性和真实性。
3.2加强资料管理人员的业务培训建筑企业需要加强资料管理人员的业务培训，提高其对建筑工程资料的认识和管理能力，确保资料的准确性和完整性。
3.3规范资料的收集和整理建筑企业需要规范资料的收集和整理，建立完善的档案管理制度，确保资料的及时、准确、完整地收集和整理。
3.4加强资料的保管和利用建筑企业需要加强资料的保管和利用，建立科学的存储和管理系统，确保资料的安全、可靠、易查。
3.5规范资料的销毁建筑企业需要规范资料的销毁，建立科学的销毁程序和规范，确保资料的安全和保密性。
综上所述，建筑工程资料是建筑工程项目管理的重要组成部分，其重要性越来越被人们所重视。
建筑企业需要加强对建筑工程资料的管理，建立科学化的管理制度，加强资料管理人员的业务培训，规范资料的收集和整理，加强资料的保管和利用，规范资料的销毁，确保资料的完整性、准确性和安全性。
工程预结算涉及的内容包括施工组织设计、设计变更单、技术联系单、工程签证单和竣工图等。
在结算时，需要参考施工方案和组织设计，有些费用需要在方案中标明，否则可能无法追回，给施工企业带来损失。
工程签证是工程合同价款调整的重要依据，也是预结算的核心内容。
浅论建筑工程资料的管理
浅论建筑工程资料的管理摘要：将建筑工程中的资料进行规范且制度化，为建筑的结构安全和质量提供了保障，对建筑目标控制也有帮助，在建筑工程中具有非常重要的作用。
对工程的资料进行收集和编制，为工程资料的完整性和真实性提供保障，让施工活动以及后期的竣工验收能够顺利进行，提供原始且完整的数据。
目前我国建筑施工单位在进行资料管理过程中，存在很多不规范的地方，如收集不齐全、没进行分类、编制不及时等问题，不仅让工程资料失去了自身的价值同时对建筑质量也有影响。
下面，就建筑工程中资料管理目前存在的问题进行分析探讨，并提出一些针对性的改进措施。
关键词：建筑工程；资料；收集整理；日常管理；交接管理1、规范管理建筑工程资料的意义随着人们生活水平的提高，对居住环境也提出来来更高的要求，这就要求要保障工程质量。
建筑工程资料的管理是基础但也非常重要的工作，也是工程质量的保证，所有的原材料合格证、检测报告、使用说明书等都属于建筑工程资料，而这些资料也间接的反映了工程的质量。
建筑工程实施过程中，安全是备受关注的问题，要想达到预测、预报、预防、最终达到零事故的目的，这就需要相当完备的安全体系结构，在这中间也会产生大量的建筑工程资料，所以建筑工程资料在建筑工程中的位置可见一斑。
2、建筑工程资料管理的现况2.1对于建筑工程资料的收集整理不够重视在工程建设中，部分建筑工程单位只注重施工，技术等环节。
对施工过程中的各种资料并不是很重视。
认为工程只要保证质量就没有问题，工程达到合格标准就行，其他的活动并没有多少作用，特别是对于工程建设中资料的收集、整理和保管，认为这些对于施工的进程没有任何的帮助。
建筑工程有大有小，大的建筑工程还能比较重视，会有专人进行建筑工程资料的收集和整理。
然而，小一些的建筑工程对建筑工程资料的管理没有起到应有的重视。
认为收集整理施工资料既花钱又浪费时间，程序复杂繁琐，担心对施工的进度造成影响。
并没有认真对待资料的收集整理工作，等到施工完成后才匆忙组织人员对施工资料进行整理，导致大部分施工资料漏项或缺失，严重的甚至弄虚作假，胡乱填写。
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浅谈建筑工程资料的管理秦小平发表时间：2018-12-17T10:44:52.267Z 来源：《建筑学研究前沿》2018年第26期作者：秦小平[导读] 工程资料的形成具有周期长、来源广泛、资料的载体形式多、表现的形式多样、既有中文又有外文资料。
汕头市潮阳第一建安总公司摘要：建筑工程施工资料是建筑工程施工建设的重要组成部分，整理保存好建筑施工资料，可以为工程项目后续的运行、维护、改建等工作提供重要资料。
在具体的施工过程，落实建筑施工资料管理工作效果，提升建筑工程施工资料管理工作的质量，对建筑工程具有重要意义。
本文从工程资料的分类进行了说明，又从“工程资料填写与编制、工程资料的审核与审批、工程资料的收集、整理、组卷以及工程资料的移交、归档”等方面就工程资料管理中容易存在的若干问题进行了分析和阐述。
关键词：资料分类管理一、工程资料的分类工程资料的形成具有周期长、来源广泛、资料的载体形式多、表现的形式多样、既有中文又有外文资料、涉及专业学科门类繁多的特点，因此其分类有一定的难度，工程资料管理按照其责任及工程建设阶段，将工程资料划分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程竣工文件等五类。
在每一大类中，又依据资料的属性和特点，将其划分为若干小类。
1、工程准备阶段文件：可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。
2、监理资料：可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类。
3、施工资料：可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录资料、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录资料、竣工验收资料8类。
4、竣工图：可分为建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、工艺平面布置竣工图卷、室外工程竣工图卷9类。
5、工程竣工文件：可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。
二、工程资料管理包含：工程资料的填写与编制；工程资料的审核与审批；工程资料的收集、整理、组卷以及工程资料的移交与归档四方面，工程资料管理过程中容易存在的若干问题有1、工程资料在填写与编制中存在的问题工程资料在填写中要求：文字、图表、印章应清晰；工程资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改并由划改人签章；工程资料填写应内容完整、结论明确、签认手续齐全。
在日常资料抽查中，我们发现最容易出现的问题是：（1）工程资料填写空缺，不完整。
忽视了工程部位、验收结论填写；忽视了施工浇筑、交接、验收等重要环节的日期填写。
填写不完整，无形中增加了资料管理人员的工作量，同时这将影响资料的真实性和准确性。
（2）工程资料结论填写不明确、不规范。
例如：某些检验报告中的“试验结果”或验收记录中的“验收意见”，资料在填写中不应填写成“基本合格”、“已验收”、“未发现异常”等不确切词语，应当按照相关设计或标准的要求给出明确结论。
（3）工程资料在签认时，部分资料签认责任人或签认的结论为电脑打印或是资料签认负责人字迹不一致，有代签现象。
签认责任人意识淡薄，确认不严谨，这些问题都将对工程资料的真实性、有效性造成很大的影响。
（4）工程资料编制内容无可行性和针对性。
工程编制应按照相关规定编制，应按照实际施工情况来合理编制。
二、工程资料在审核、审批中存在的问题（1）审核人员将工程资料审核后，审核意见未按照规范性语言填写，现举例说明：如工程物资进场报验申请，审核意见：第一次报审意见：质量证明资料符合要求，同意见证取样，根据文件规定的比例采用见证取样复试。
第二次报审：复试结论合格同意使用。
又如：各报验申请表审查意见为：“经复核符合设计及规范要求”，而不应填“同意”；检验批的报验，审查后发现问题应将存在问题填写在审查意见栏及时返回施工单位，整改后第二次报审、报验意见为：“主控项目及一般项目符合要求，同意验收。
”（2）工程资料在审核过程中，将存在问题填写在审核意见栏并返回施工单位，施工单位未及时整改后第二次报审。
（3）审核人、审批人职权不明确。
如：“工程进度计划”报验时，总监理工程师应审批承包单位报资的施工总进度计划，承包单位编制的年、季、月度施工进度计划，专业监理工程师对进度计划实施情况检查、分析；又如达到一定规模的危险性较大的分部分项工程编制的专项施工方案，应经施工单位技术负责人、总监理工程师签字后实施，而部分工程的审核人、审批人均为一个人，监理工程师代理了总监理工程师的职权，且签字混签现象也存在，这将不符合审核审批程序，为工程的质量、安全实施造成隐患。
（4）审核、审批不及时、不严谨。
工程资料报审应该有时效性，若因资料审核拖延时间，对工程施工程序以及工程进度将造成影响，工程资料需要报审时应在前期做好资料准备，给审核、审批人员充足时间审核审批，审核、审批人员也应在有效时间内提出审核审批意见，若存在问题，也应规定整改单位限时整改；监管部门在日常检查工作当中，发现部分资料存在“挂羊头卖狗肉”现象，如工程名称、楼层、结构均不是该工程实际情况，部分工程未涉及到电梯分部工程的，在资料中还体现电梯的说明，而审核意见却通过了，又例如某工程的专项施工方案，在实际施工中，并无实际可操作性和指导性，甚至不符合规范要求，审批人却未提出审核意见要求施工单位整改，这些现象说明审核审批人员在工作中不严谨不负责，或是业务水平应提升。
审核审批工作是施工过程中最重要环节，在这个环节出现问题，将造成不可想象的严重后果。
三、工程资料在收集、整理、组卷中存在的问题工程资料的收集、整理、组卷由建设单位、监理单位、施工单位负责，其规定为：工程准备阶段文件和工程竣工文件由建设单位负责收集、整理和组卷；监理资料应由监理单位负责收集、整理、组卷；施工资料应由施工单位负责收集、整理、组卷；竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位。
在收集、整理、组卷中常出现的问题有：（1）各责任单位无具体资料管理人员，无资料管理人员的岗位制度。
工程资料的组成是复杂的，若工程资料无具体管理人员，将对资料的收集、整理、组卷造成很大的困难，尤其是要求建设单位和监理单位提供的资料若保管不当，将造成工程的相关审批手续、验收签证手续资料丢失，将影响工程的最后竣工验收和交付使用；另外由于建筑市场竞争，部分工程是低价中标，项目部为减少成本，资料员为兼职资料员，一个资料员同时做几个工程的资料，且长期不在工地现场，资料与实体分离，这就对资料管理带来严重影响。
因此各责任单位应对资料管理人员制订资料管理岗位制度，规定资料管理人员的工作内容和具体要求，让资料管理人员意识到资料的重要性。
（2）施工单位的资料员业务不熟或未取得岗位合格证，无证从业将影响收集、整理、组卷工作。
资料员不了解施工现场建设过程，不熟悉工程资料所涉及到的施工图纸，不熟悉资料所涉及到的各种建筑材料，不了解工程施工、监理和验收过程，不了解工程的记录表格、标准格式及标准用语，不熟悉工程资料的应用编写软件，未掌握计算机辅助绘图应用软件、不能够绘制工程资料编制所需要的各类建筑类简图等或资料员无证从业，不具备资料员资格等因素，造成工程资料凌乱、不完整不规范，资料收集、整理、组卷工作将会不规范。
（3）资料未随工程进度同步，造成工程资料的报验、报审签证不同步，同时也影响到工程资料的收集、整理、组卷，对资料的真实性、有效性造成严重后果。
工程资料同步的含义就是“共同推进”或“及时跟进”，即工程建设进度到哪个环节，工程资料的形成与管理就应跟进到哪个环节，工程资料同步是工程资料真实性的基本保证，它也是资料收集、整理、组卷规范的前提保证。
（4）工程资料组卷不规范，工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。
可按建设项目或单位工程进行组卷，可按专业分类组卷。
施工资料应按单位工程组卷，由专业承包单位独立施工的应单独组卷；一个建设项目，有多个单体工程共用施工组织设计，图纸会场审记录、设计变更、产品质量证明文件时，可按建设项目组卷。
四、工程资料在移交、归档中存在主要问题（1）工程资料移交不明确由谁负责移交，不明确资料移交程序。
工程资料移交时程序为：施工单位向建设单位移交施工资料，实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料；监理单位应向建设单位移交监理资料；工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书、移交目录；建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。
（2）工程资料移交时非原件。
在有条件时，工程资料中有原件时，应优先考虑将原件移交城建档案管理部门；但当工程资料中原件同时有正本和副本时，宜将副本原件移交城建档案管理部门，而将正本原件留在建设单位归档保存。
工程资料包含的所有资料均应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。
提供单位应对资料的真实性负责。
结束语通过工程资料存在的诸多问题可以看出工程资料的形成是复杂的，在其管理工作当中也会存在以上阐述的若干问题，做好工程资料管理是企业管理文化水平的展现，是工程质量、安全的保证条件，是合法性、真实性的重要依据。
责任单位都应将工程资料管理工作放在首要工作任务上，掌握新规范新知识，提高业务工作能力，使工程资料不仅“实用”而且“美观”，让工程资料得到更加科学化、规范化、完整化、系统化、标准化的管理。
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