应用文考试参考(完善版)

第一章

1（P4）.公文分为三大类：行政公文、法规与规章文书、杂体文书

2（P4）.行政公文一共有13种，分为四大类：领导指导性公文、呈报性公文、公布性公文、商洽性公文

第二章

文头部分：

1（P10）公文有哪三大部分组成：文头、主文、文尾

2（P11）发文字号的组成与写法：***[2006]**号

3（P12）秘密等级（密级）：绝密、机密、秘密

表位置：秘密等级标注在版心右上角第一行

分类，年限：如需同时表明秘密等级和保密期限，则则顶格标识在版心右上角第一行

4紧急程度（急度）：紧急公文分为：“特急”、“急件”；紧急电报：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。注：位置同密级

主文部分：

1(P12)标题的组成：完整的标题由发文机关名称、公文事由（或公文主题）、公文种类三部分组成

2(P13)题注（用阿拉伯数字）：通常表明时间或地点，可以用括号或者破折号标识

3 (P13)主送机关：指“抬头、收文机关、上款”主要的受理机关

位置：标题下，正文上，顶格，加冒号

公告、通告及一部分通知可以不写主送机关4(P13)附件：公文正文附属材料的顺序和名称的标注，公文的组成部分，作为正文的补充

序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点

在正文下一行空两格写“附件”后加冒号

5(P14)成文时间：以领导人签字时间或最后发文机关的领导人

尖子时间为准。时间用汉

将年、月、日标全。“零”写为“O”

位于正文尾发文机关名称下一行右侧，会议通过则标在公文标题下

文尾部分：

1(P15)主题词，选择原则：能反映公文主题内容的词语，一般不超过5个，标引顺序是先标类别词，再标类属词

2 (P16)附注：用于说明其他项目不方便说明事项。附注应加括号标注，居左空两字，在成文时间下一行。

3 (P16)其他规定：A4纸，字号，字体

发文机关名称一般用高22mm宽15mm的黑变体字或初号宋体字

公文标题：2号小标宋体主题词：3号黑体密级、急度：3号黑体其他用3号仿宋

1单位与单位四大关系P21

答：(1)上下级关系(2)平级关系(3)隶属关系(4)非隶属关系

2 四大行文关系

答：上行文下行文平行文泛行文

3不同文种的行文关系(略)

答：上行文:议案报告请示会议纪要意见

下行文:命令通知通报批复意见

泛行文:公告通告

平行文:通报函意见

4 联合发文规则

答：报告不能夹带请示事项

请示不能签署领导人姓名

经批准在报刊发表的公文视作正式公文

五

应用文写作五大模块:P54

答：依据目的文种承启语事项要求

六大思路:

答：递进思路并列思路比较思路归纳和演绎思路总分思路因果思路

两条标准:

公文五大特点:P75

答：1.作者的法定性,读者的特定性 2.作用的权威性 3.效用的现实性4.体式的规范性5.制作的程序性

五大作用:p 76

答：领导和指导作用行为规范作用宣传和教育作用联系知照作用依据和凭证作用

第八章

1命令的特点（级别）(P88)

答：1.法定的权威性。只有中华人民共和国主席、国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任以及县以上各既地方人民政府首脑才能发布命令。军事机关经常使用的命令是指军事文书。

2.执行的强制性。命令一旦发布，下级机关必须无条件执行。

违反或抗拒执行命令，将受到处罚。

2命令的编号（注意流水号）(P88)

答：有2种：

1.常规公文的发文字号

2.流水号。编号用流水号的标题为领导人用个人名义签署的命

令。流水号从该领导人任职时开始编排，至任期满为止，下

届新领导人任职后又重新编号。

第九章

1议案的特点(P100)

答：1.内容的法规性和政策性。

2.行文的定向性。

2议案的标题(P102)

答：由发文机关、事由、文种构成。标题要体现议案文体的庄重性。

3议案的正文，签署(P102)

答：正文：1.原由，提请审议的依据。

2.事项，在议案中提出要求审议的具体事项。

3.结语，主要用于提出请求。

签署：一般以行政机关负责人名义签署。

4议案行文定向性(P101)

答：议案不是普发性公文，只能由各级政府行文，行文时，落款人可以署政府负责人的职务和姓名，而且只能向同级人大或人大常委行文，不能向别的任何部门和单位行文。

5会议记录与会议纪要的区别(P109)

答：关于纪要：1.纪要以记录为基础，表现会议的主要内容 2.

在一定范围内公布传达，作为正式行政公文使用

3.报送上级时，会议主办单位需要另拟一份报送

报告与会议纪要一并报上

关于记录：1.记录是如实地记录会议内容2.只作为机关单位内部存查使用的文书，不对外公布。

第十一章

1通知与通报的区别(P142)下行文:命令通知通报批复意见

答：内容范围不同：通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公交，传达需办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的事况、信息。

目的要求不同：通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要遵照执行;通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。

表现方法不同：通知的表现方法主要是叙述、说明、分析和议论。

2批转与转发的区别(P133)

答案：批转用于下级机关的公文，转发用于上级、同级、或不相隶属机关的公文。

3通知标题书名号的应用(P134)

答：完全式：发文机关、事由、文种

省略式：省略发文机关

省略多余的“关于”“通知”字样。

省略发文机关和事由，

第十二章

1请示与报告的区别(P160)

答案：

相同之处：

（1）行文方向一致，均属上行文。

（2）在格式上，都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成，都应当注明签发人、会签人姓名。

不同之处：

(1）行文目的、作用不同。(2)行文时间不同。(3)主送机关数量可以不同。（请示只写一个主送机关，报告可以写多个）。

(4)受文机关处理方式不同。(5)涉及内容不同。

(6)写作侧重点不同

2写好理由是请示的关键(P160)

3请示能否写上联系人方式(P126)

答案：能。（正式印发请示报送上级时，还应在“附注”处注明联系人的姓名和电话，以利于主送机关在必要时查询。）

4报告为什么不能夹带请示事项(P26)

5报告与通告的区分（分别是上行文，泛行文）

6函，“公文轻骑兵”的称誉

第十三章

1批复与函的区别（P175）

答：函：来函，复函。复函：用于回复不隶属机关来函提出的事项，批复是批准答复下级机关的请示。2请示与函的区别(P175) 答：函：主要用于平级单位间、不隶属单位间以及业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。请示用于有隶属关系的上下机关之间，下机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。

3意见的行文多向性(P179)

答案：意见既可以用作下行文，表明主张，做出计划，阐明工作原则、方法和要求；又可以用作上行文，提出工作见解、

建议和参考意见；还可以作平行文，对平行的或者不相隶

属机关的有关专门工作做出评估、鉴定和咨询。

4怎样处理行文的多样性(P179)

答案：作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理；作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执

行，无明确要求的，下级机关可参照执行；作为平行文，

提出的意见则一般供对方参考。

5呈转性建议意见用法与承转性建议报告的异同(P180)

答：意见是向上级提出工作建议、设想的上行文。有呈报性建议意见和呈转性建议意见

报告指汇报/提出工作建议、措施的。下级机关或主管部门向上级领导机关提出公工作意见，或惯窃某文件、指示的意见。

呈转性建议意见唱经领导机关以通知形式批转各地执行，写法用法与呈转性建议报告相似，内容也可由呈转性建议报告行文。一帮可互换