Access的基本知识点

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access数据库基础知识

access数据库基础知识
点击“设计”选项卡中的“显示表”按 钮,将需要建立关系的表添加到关系视 图中。
创建Access数据库的查询、报表和窗体
打开要创建查询、报表或窗体的数据 库。
选择“报表”视图,创建报表以呈现 数据。可以使用报表向导或报表设计 器来定义报表格式和数据源。
选择“查询”视图,创建查询以检索 和筛选数据。可以使用SQL语句或查 询设计器来定义查询条件和操作。
查找与筛选
可以使用查询功能查找和筛选特定 记录。
字段
定义
字段是表中的一列数据,代表一 个特定的属性或特征。
数据类型
字段的数据类型可以是文本、数 字、日期/时间、是/否等。
属性
可以设置字段的属性,如输入掩 码、默认值等。
主键与外键
主键
唯一标识表中每条记录的字段或字段组合。
外键
在两个表之间建立关联的字段,用于引用另一个 表的主键。
06 Access数据库的安全与 管理
用户与权限管理
用户管理
创建、修改和删除用户账户,设置用户名和密码,以及分配适当 的权限级别。
权限设置
根据用户角色和需求,设置对数据库对象的访问权限,如表、查 询、窗体和报表等。
角色管理
创建和管理用户角色,将一组权限分配给角色,然后将角色分配 给用户,简化权限管理。
数据以文件形式存储在磁盘上,通过文件 系统进行管理。
数据库管理阶段
大数据时代
随着关系型数据库的出现,数据以表格形式 存储,通过专门的数据库管理系统(DBMS) 进行管理。
随着数据量的爆炸式增长,出现了非关系 型数据库等新型数据库技术,支持海量数 据的处理和分析。
02 Access数据库简介
Access数据库的特点
数据库性能优化与维护

access数据库入门基础

access数据库入门基础
一次性删除多条符合条件的记录。例如,删除所有销售额低于1000 元的订单。
级联删除
删除主表中的记录时,同时删除相关联的子表中的记录。例如,删除 某个客户时,同时删除其下的所有订单信息。
软删除与硬删除
根据需要选择不同的删除方式,软删除可以恢复,硬删除则不可恢复。
04 数据库的维护与管理
数据库的备份与恢复
与其他数据库集成
Access可以与其他数据库系统(如SQL Server、MySQL等)进行数据交换和集成,实现跨数据库的 数据共享和操作。
数据库的扩展与定制
数据库的扩展
通过使用Access的外部数据源功能,可以 轻松地与外部数据源进行集成,扩展数据库 的应用范围。
数据库的定制
根据实际需求,可以对Access数据库进行 定制开发,如添加自定义功能、修改界面样 式等,以满足特定业务需求。
数据模型
数据模型是描述数据、数据关系和数 据操作的抽象结构,常见的数据模型 有层次模型、网状模型和关系模型。
Access数据库简介
Microsoft Access
Microsoft Access是微软公司开发的 关系型数据库管理系统,具有强大的 数据组织、用户界面和报表生成功能。
适用范围
特点
Access具有直观的用户界面、丰富的 报表生成功能和与其他Office应用程 序的集成,使得数据管理更加高效和 便捷。
Access适用于小型企业或组织的数据 库应用,可以满足日常的数据存储、 查询和管理需求。
02 数据库的创建与设计
Байду номын сангаас
创建数据库
启动Access
打开Microsoft Access应用程序,创建一个新 的数据库文件。

access单词知识点总结

access单词知识点总结

access单词知识点总结Access这个单词有多种含义,它既可以作名词,也可以作动词。

作为名词时,它表示“通路”,“通道”或“入口”等意思;作为动词时,它表示“接近”或“进入”等意思。

接下来,我们将从名词和动词两个方面来详细介绍access这个单词的知识点。

一、作为名词的用法1. 表示通路或通道例如:There is no access to this area for unauthorized personnel. 这个地方未经授权的人员无法进入。

2. 表示进入的权利或机会例如:Everyone should have access to healthcare. 每个人都应该有享有医疗保健的权利。

3. 在计算机领域中,access还指代着数据库软件产品Microsoft Access,类似于Excel例如:I use Access to manage the company's data. 我使用Access来管理公司的数据。

二、作为动词的用法1. 表示接近或进入例如:They were unable to access the building. 他们无法进入大楼。

2. 表示获取信息或资源例如:You need a password to access the secure files. 你需要密码才能访问安全文件。

现在,我们将从词源、常见搭配以及同义词和反义词四个方面来详细介绍access这个单词。

三、词源access这个单词来源于拉丁语的accessus,意为“进入”,由ad-(表示“向”)+ cedere(表示“走”)构成。

后来,英语加入了后缀-ible,构成了accessible这个形容词。

最早的使用可以追溯到14世纪。

因此,可以看出access的词源与其含义密切相关。

四、常见搭配1. 与to搭配access to sth 意为“进入、接近或利用某物的机会、权利”,如access to information(获取信息的机会), access to healthcare(享有医疗保健的权利)。

高中信息技术Access复习

高中信息技术Access复习

高中信息技术Access复习一、概述1.1 Access的基本概念1.2 数据库的基本操作1.3 Access的应用领域二、表格设计2.1 创建表格2.2 设计表格结构2.3 设计表格的主键与外键三、查询操作3.1 创建查询3.2 基本查询语句3.3 高级查询语句3.4 数据筛选与排序四、报表设计4.1 创建报表4.2 设计报表布局 4.3 添加报表字段4.4 格式设置与打印五、表单设计5.1 创建表单5.2 设计表单布局 5.3 添加表单控件5.4 表单数据绑定六、宏的应用6.1 创建宏6.2 编写宏代码6.3 宏的触发方式6.4 宏的高级应用七、数据分析7.1 数据透视表设计 7.2 数据图表制作 7.3 数据报告八、数据库安全管理8.1 用户与权限管理8.2 数据备份与恢复8.3 数据库加密与防护附件:附件1、示例数据库文件附件2、其他参考资料法律名词及注释:1.数据库:指有组织地存放在计算机内、可按各种不同方式对其进行存取和处理的大量相关数据的集合。

2.主键:数据库表中用来唯一标识每条记录的字段,确保不会出现重复的值。

3.外键:数据库表中用来与其他表建立关系的字段,通过与其他表的主键进行关联,实现表之间的数据关系。

4.查询:在数据库中检索数据的操作,可以按指定的条件筛选所需的数据。

5.报表:将数据库中的数据以预定的格式进行布局和展示,用于数据的分析和统计报告。

6.表单:用于数据输入和修改的界面,简化用户与数据库交互的操作。

7.宏:一组自动化的操作命令,可以通过执行宏来自动完成一系列预定操作。

8.数据透视表:通过分析和汇总数据库中的数据,提供多维度的数据分析和展示。

9.数据图表:以图表的形式将数据库中的数据进行可视化展示,便于数据的理解和分析。

10.数据库备份:将数据库的副本保存在其他存储介质中,以防止数据丢失。

11.数据库加密:通过密码或其他加密算法对数据库进行保护,防止非法访问和数据泄漏。

ACCESS理论复习

ACCESS理论复习

ACCESS理论复习第一章数据库基础知识1. 数据是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。

2. 数据处理是指将数据转换成信息的过程。

数据处理的中心问题是数据管理。

3. 计算机数据管理经历了由低级到高级的几个阶段:人工管理、文件系统、数据库系统阶段。

在这几个阶段中,数据独立性最高的是数据库系统阶段。

4. 数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。

它不仅包括描述事物的数据本身,而且包括相关事物之间的关系。

5. 数据库应用系统是指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。

6. 数据库管理系统是指位于用户与操作系统之间的数据管理软件。

例如ACCESS。

7. 数据库系统由5部分组成:硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员(DataBase Administrator,DBA)和用户。

数据库系统的核心是数据库管理系统。

8. 数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS 3者之间的关系是DBS包括DB和DBMS。

9. DBMS的功能主要包括以下5个方面:数据定义、数据操纵(存取)、数据库运行管理、数据库的地建立和维护、数据通信。

10. 数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次。

根据模型应用的不同目的,分为两类:一个是概念模型(信息模型),二是数据模型,如层次模型、网状模型和关系模型等。

11. 客观存在并相互区别的事物称为实体。

描述实体的特性称为属性。

12. 实体之间的对应关系称为联系,它反映现实世界事物之间的相互联系。

包括:一对一、一对多、多对多。

13. 概念模型的表示方法很多,最著名的是E—R方法(实体—联系方法),用E—R图来描述现实世界的概念模型。

用长方形表示实体型,用椭圆形表示实体的属性,用菱形表示实体间的联系。

14. 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法。

15. 层次模型是用树结构来表示数据之间的联系;网状模型是用图结构来表示数据之间的联系;关系模型是用二维表来表示数据之间的联系。

Access003基础必学知识点

Access003基础必学知识点

Access003基础必学知识点1. 计算机基础知识:了解计算机的组成、工作原理和基本概念,如中央处理器(CPU)、随机访问存储器(RAM)、硬盘驱动器等。

2. 操作系统:掌握常见操作系统(如Windows、Mac、Linux)的基本操作和文件管理技巧,理解操作系统的功能和作用。

3. 网络基础:了解计算机网络的基本概念和协议,如IP地址、子网掩码、路由器等,并掌握常见网络设备的设置和连接方式。

4. 数据结构与算法:熟悉常见的数据结构(如链表、堆栈、队列、树)和常用的算法(如搜索、排序、递归),能够在实际开发中选择合适的数据结构和算法。

5. 编程语言:了解至少一种常用编程语言(如Python、Java、C++)的语法和基本原理,并能够编写简单的程序解决实际问题。

6. 数据库:了解关系型数据库和非关系型数据库的基本概念和操作方法,熟悉SQL语言并能够进行数据的增删改查操作。

7. Web开发:掌握HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术,了解常见的Web开发框架和服务器端编程语言,能够搭建简单的网站或Web应用。

8. 软件工程:理解软件开发的基本过程和方法,包括需求分析、设计、编码、测试和维护等各个阶段,熟悉常用的软件开发工具和流程。

9. 数据安全与保护:了解常见的数据安全威胁和防护措施,包括网络安全、密码学、身份认证等方面的知识,能够保护个人和组织的数据安全。

10. 项目管理:了解项目管理的基本原理和方法,包括项目计划、进度控制、资源管理和团队协作等,能够有效地组织和管理项目的开发过程。

这些基础知识点是计算机科学和软件工程领域的基础,掌握了这些知识点可以为进一步深入学习和实践打下坚实的基础。

Access数据库重点知识总结

Access数据库重点知识总结

Access数据库重点知识总结8.1 数据库系统基础知识8.1.1 数据库系统的组成一、数据库的发展数据库技术是计算机科学技术的一个重要分支。

随着计算机的发展,数据库技术经历了三个阶段:人工管理阶段、文件管理阶段、数据库管理阶段。

人工管理阶段,数据不保存,用时直接输入,算完后结束。

文件系统管理阶段,数据单独保存在文件中(如第六章的文件),这种形式的数据共享只能以文件为单位;缺点是数据大量重复,同时给数据维护带来很多麻烦,为了解决这样的问题,出现数据的统一管理,达到数据共享的目的,产生和发展了数据库技术。

二、数据库的特点数据库是为满足多个应用系统的需要、按照一定的结构在计算机中建立起来的相关数据集合。

数据库中的数据是结构化的,数据是面向全局的,数据是可以共享的。

在数据库系统管理阶段,数据以数据库为中心,数据与程序之间是一对多的关系,具有数据重复少,独立性高,完整性、并发性和可恢复性等优点。

三、数据库系统的组成从广义上讲,一个数据库系统由计算机硬件(物理设备)、系统软件、数据库、数据库管理系统和数据库应用软件五部分组成,涉及到的人员有数据库管理员、应用软件开发人员和最终用户。

五部分为:1、计算机硬件(物理设备)。

2、系统软件(操作系统、各种语言的编译程序等)。

3、数据库(用来存放数据的文件,它是一个容器,在一个库中可以有许多的表、查询、窗体等)。

4、数据库管理系统(用于创建数据库,对库中的数据进行编辑)。

5、应用软件(用Vb语言编写的应用程序)。

数据库系统投入运行,必须要有人去维护(称为数据库维护人员);编写这些应用软件必须要有软件人员来完成;最后使用这些软件的前台人员(终端用户)。

8.1.2 数据库系统的分层结构从数据独立性的角度看,数据库系统中的数据通常抽象为物理层、逻辑层和视图层这样三层结构。

物理层的具体实现由数据库管理系统借助操作系统的功能来完成。

逻辑层用于描述数据库中应该包括哪些数据以及数据之间存在哪些关系,它是数据库中全部数据的逻辑描述,也是数据库的逻辑结构。

Access数据库重点知识总结

Access数据库重点知识总结

Access数据库重点知识总结Access是一款功能强大的关系型数据库管理系统(DBMS),广泛应用于各种组织和企业,具有数据存储、查询、分析和报表生成等功能。

在使用Access数据库时,掌握一些重要的知识点,可以帮助提高数据库设计和管理的效率。

本文将总结Access数据库的重点知识,并提供相关的示例以帮助读者更好地理解。

一、数据库和表数据库是一个存储数据的容器,可以包含多个表。

表是数据库中的关键组成部分,用于存储具有相似特征的数据。

在Access中,可以通过表设计器来创建和管理表。

1.1 创建表在Access中,可以通过表设计器来创建表。

首先,打开Access数据库并创建一个新的数据库文件。

然后,选择“创建”选项卡,点击“表格设计器”按钮。

在表格设计器中,可以定义表的结构,包括字段名、字段类型和字段属性等。

例如,创建一个名为“学生信息”的表,它包含学生的姓名、年龄和性别字段。

可以定义三个字段,分别指定它们的名称和属性。

字段名字段类型字段属性姓名文本必填年龄数值必填性别文本可选1.2 设计视图和数据表视图在Access中,可以通过设计视图和数据表视图来查看和编辑表的结构和数据。

设计视图用于定义表的结构,包括字段名、字段类型和字段属性等。

可以通过单击表名称,然后选择“设计视图”选项来进入设计视图。

数据表视图用于查看和编辑表中的数据。

可以通过双击表名称来进入数据表视图。

二、查询查询是Access数据库中用于检索和显示特定数据的一种功能。

通过使用查询,可以根据特定的条件过滤和排序数据。

2.1 创建查询在Access中,可以使用查询设计器来创建查询。

首先,选择“创建”选项卡,然后点击“查询设计器”按钮。

在查询设计器中,可以选择要查询的表和字段,定义查询条件和排序规则。

例如,创建一个查询用于检索所有年龄大于18岁的学生姓名和性别。

可以选择“学生信息”表,并将“年龄”字段设置为大于18的条件。

最后,选择要显示的字段为“姓名”和“性别”。

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Access基本知识点第一章数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。

2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。

数据的概念包括两个方面:一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式。

其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。

3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程,数据处理的中心问题是数据管理。

计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程:人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统。

4人工管理特点:(1)数据及程序不具有独立性,一组数据对应一组程序。

(2)数据不长期保存。

(3)程序及程序子之间存在大量的重复数据---也叫数据冗余5 文件系统特点:(1)程序和数据有了一定的独立性。

(2)数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取。

(3)数据的冗余大。

6 数据库系统特点:(1)提高了数据的共享性。

(2)减小了数据的冗余。

(3)提供数据及应用程序的独立性。

7 面向对象数据库系统:(1)客服了传统数据库的局限性。

(2)提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。

8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求,这是数据库及时产生的原动力,也是数据库系统产生的背景。

9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统,它以操作系统提供的输入/输出控制和文件访问功能为基础。

目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库,成为当今最流行的商用数据库系统。

10 数据库技术及网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统,20世纪70年代之前,数据库系统多数是集中式的。

数据库技术及网络技术的结合分为紧密结合及松散结合两大类。

分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种。

11 数据库技术及面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。

12 数据库不仅包括描述事物的数据本身,而且也包括相关事物之间的关系。

13 数据库系统由5部分组成:硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员和用户。

14 数据的最小访问单位是字节。

15 数据库管理系统支持用户对数据库的基本操作,是数据库系统的核心软件。

16 数据库管理系统包括以下6个方面功能:(1)数据定义。

(2)数据操纵。

(3)数据库运行管理。

(4)数据组织、存储和管理。

(5)数据库的建立和维护。

(6)数据通信接口。

17 数据库管理系统有4部分构成:(1)数据定义语言及其翻译处理程序。

(2)数据操纵语言及其翻译程序。

(3)数据库运行控制程序。

(4)实用程序。

18两个实体间的联系有3种类型:(1)一对一联系。

(2)一对多联系。

(3)多对多联系。

19 在Access中一对一联系表现为主表中的每一条记录之及相关表中的一条记录相关联;一对多联系表现为主表中的每条记录及相关表中的一条记录相关联;多对多的联系表现为一个表中的对条记录在相关表中同样可以有多条记录及之对应。

20 一对多联系是最普遍的联系,也可以将一对一联系看做是一对多的特殊情况。

21 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法,数据库管理系统所支持的传统数据模型分3种:层次模型、网状模型和关系模型。

22 层次数据模型是数据库系统中最早出现的数据模型,他用树形结果表示各类实体及实体间的联系;关系模型是当今最流行的数据库模型。

23 关键字的值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。

24 如果表中的一个字段不是本表的主关键字,二是另外一个表的主关键字和候选关键字,这个字段就称为外关键字。

25 关系的基本运算有两类:一类是传统的集合运算(并、差、交等),另一类是专门的关系运算(选择、投影、联接)。

26 在关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。

27 在联接运算中,按照字段值对应相等为条件进行的联接操作称为等值联接。

28数据库设计原则:(1)关系数据库的设计应遵从概念单一化“一事一地”的原则。

(2)避免在表之间出现重复字段。

(3)表中的字段必须是原始数据和及泵数据元素。

(4)用外部关键字保证有关联的表之间的联系。

29 SQL的功能包括:数据定义、查询、操作和控制4种。

在SQL语言中有两个基本概念:基本表和视图。

在SQL语言中使用最频繁的就是SELECT语句。

30 Access 数据库由数据库对象和组两部分组成,其中对象又分7种。

这些数据库对象包括:表、查询、窗口、报表、数据访问页、宏和模块。

它的扩展名为.mdb.其中表是数据库的核心及基础,存放着数据库中的全部数据。

31关闭Access有4种方式:(1)单击Access右上角的“关闭”按钮。

(2)选择“文件”菜单中的“退出”命令。

(3)使用Alt +F4快捷键。

(4)使用Alt+F+X快捷菜单命令。

32 按F11键切换至“数据库”窗口。

33 数据模型不仅标示反映事物本身的数据,而且表示相关事物之间的联系。

34 用二维表的形式来表示实体之间联系的数据模型叫做关系模型。

35 二维表中的列称为关系的字段,二维表中的行称为关系的记录。

36 在数据库的基本操作中,从表中取出满足条件的元组称为选择;把两个关系中相同属性值的元组联接到一起形成新的二维表的操作称为联接;从表中抽取属性值满足条件列的操作成为投影。

37 自然联接指的是去掉重复属性的等值联接。

38 Access数据库的文件扩展名是mdb .第二章数据库和表1 数据库的设计一般要经过:分析建立数据库的目的、确定数据库中的表、确定表中字段确定主关键字以及确定表之间的关系等步骤。

2 主关键字可以是一个字段,也可以是一组字段。

为确保主关键字段值的唯一性,Access不允许在主关键字字段中存入重复值和空值。

3 创建空数据库有两种途径:一是在启动Access时创建,二是在ACCESS程序窗口中是由“新建”命令创建。

4 打开数据库的方法有两种:一是在其顶Access时使用“Microsoft Access”对话框打开;二是通过“打开”命令打开。

5 Access常用的数据类型。

有:文本备注、数字、时期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、朝觐链接、查阅向导等。

6 Access 默认文本型向导大小是50个字段,文本型字段的取值最多可达到255个字段。

7 每个日期/时间字段需要8直接的存储空间;货币字段输入数据时,不必键入美元符号和千位分隔符,Access会自动显示这些符号,并添加两位小数到货币字段中;自动编号数据类型占4个字节的空间。

8建立表结构的三种方法:(1)使用“数据表”视图(2)使用“设计”视图(3)使用“表向导”9 通过“字段大小”属性,可以控制字段使用的空间大小。

对于一个“文本”类型的字段,其字段大小的取值范围是0~255,默认值为50.10 “格式”属性用来决定数据的打印方式和屏幕显示方式。

“默认值”是一个十分有用的属性。

“有效性规则”是Access中另一个非常有用的属性,利用该属性可以防止非法数据输入到表中。

11 在输入数据时,如果希望输入的格式标准保持一致,或希望检查输入时的错误,可以使用Access提供的的“输入掩码向导”来设置一个输入掩码。

输入掩码只为“文本”和“日期/时间”型字段提供向导,其他数据类型没有向导帮助。

12 Access只为“文本”和“日期/时间”型字段提供了输入掩码向导,对于“数字”或“货币”等类型的字段,只用使用字符直接定义输入掩码属性。

13 某文本型字段的值只能为字母且不允许超过6个,则可将该字段的输入掩码属性定义为“LLLLLL”14 Access中表及表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。

15在Access数据库中,表之间的关系都定义为一对多的关系。

一般情况下,将一端表称为主表,将多端表成为相关表。

16关系是通过两个表之间的公共字段建立起来的。

一般情况下,由于一个表的主关键字是另一个表的字段,因此形成了两个表之间一对多的关系。

在定义表之间的关系之前,应把要定义关系的所有表关闭,17 记录定位方法有两种:一是使用记录号定位,二是使用快捷键定位。

18 调整表格外观的操作包括:改变字段次序、调整字段显示宽度和高度、设置数据字体、调整表中网格线样式及背景颜色、隐藏列等。

19 调整字段显示高度有两种方法:鼠标和菜单命令。

20 对于筛选记录,Access 提供了4中方法:按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选以及高级筛选。

21 参照完整性是一个准则系统,Access使用这个系统来确保相关表中记录之间关系的有效性,而且不会因意外而删除或更改相关数据。

22 Access提供了两种字段数据类型保存文本或文本和数字组合的数据,这两种数据类型是:文本类型和备注类型。

第三章查询1 Access数据库中的查询有许多种,每种方式在执行上有所不同,查询有:选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。

2选择查询是最常见的查询类型;交叉表查询将来源于某个表中的字段进行分组,一组列在数据表的左侧,一组列在数据表的上部,交叉表查询就是利用了表中的行和列来进行统计数据的;参数查询是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询;操作查询有4种:生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询;SQL查询主要包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询4种。

3编辑记录包括添加记录,修改记录和删除记录。

4 Access提供了关系运算符,逻辑运算符和特殊运算符。

5在准则中的字段名必须用方括号括起来;数据类型应及对应字段定义的类型相符合,否则会出现数据类型不匹配的错误。

6建立查询的方法有两种:查询向导和“设计”视图。

7在使用“查询向导”时,选择“明细”选项则查看详细信息,选择“汇总”选项,则对一组或全部记录进行各种统计。

8 “查询”设计视图窗口分为上下两部分,上半部分为“字段列表”区,显示所选表的所有字段,下半部分为“设计网络”,有一些字段列和已命名的行组成,其中已命名的行有7行。

9选择字段的方法有3种,一是单击某字段,然后按住鼠标左键将其托到“设计网络”中的字段行上;二是双击选中的字段;三是单击“设计网络”中字段行上要放置字段的列,然后单击右侧向下箭头按钮,并从下拉列表中选择所需的字段,3种方法中最简单的方法是地2种。

10 创建带条件的查询需要通过“设计”视图来建立,在“设计”视图的“准则”行输入查询条件。

11 查询计算功能包括:总和、平均值、计数、最大值、最小值、标准偏差和方差。

12 Access规定,“Where”指定的字段不能出现在查询结果中。

13 在创建交叉表查询时,用户需要指定三种字段:一是行标题,二是列标题,三是字段。

14 创建交叉表查询有两种方法:“查询向导”和查询“设计”视图。

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