信息保密管理制度
信息保密管理制度范本(4篇)
信息保密管理制度范本一、总则1. 为了保护公司的信息资产和保证公司的信息安全，公司特制订本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有员工、外包人员、临时工人以及对公司信息资产具有管理权限的人员。
3. 信息资产包括但不限于公司机密资料、客户信息、合同、技术资料、财务数据、员工信息等。
4. 本制度主要目标是确保所有的员工和相关人员了解并遵守公司的信息保密的相关规定。
二、信息保密的识别1. 公司严格定义了信息的保密等级，根据信息的重要性划分为绝密、机密、秘密和一般等级。
2. 公司对每个等级的信息分别制定了保密控制措施。
三、信息的保密责任1. 公司内部所有员工和相关人员必须自觉遵守公司的信息保密要求。
2. 所有员工和相关人员在入职时必须签署保密协议。
3. 任何员工和相关人员不得擅自披露、散布或泄漏公司的任何保密信息。
4. 对于违反信息保密规定的员工或相关人员，公司将会采取相应的纪律处分措施。
四、信息的访问控制1. 公司实施严格的信息访问控制制度，确保只有授权人员才能访问相应的信息。
2. 公司对每个员工和相关人员的信息访问权限进行定期审核和调整。
3. 对于离职员工和临时工人，公司会及时取消其信息访问权限。
五、信息的存储和传输1. 公司规定了信息的存储和传输方式，并对相应的设备进行加密和安全防护措施。
2. 禁止使用个人的移动存储设备、移动存储介质和云服务来存储或传输公司的保密信息。
3. 对于需要通过电子邮件或其他方式传输的信息，公司要求使用加密方式进行传输。
六、信息的销毁1. 公司要求所有不再需要的纸质文件和其他介质，必须进行合规的销毁处理（如粉碎、焚烧等）。
2. 对于电子文件，公司要求采用合规的数据删除软件进行数据的彻底删除。
七、安全意识培训1. 公司会定期组织信息安全培训，提升所有员工和相关人员的信息安全意识。
2. 新员工必须在入职后接受信息安全培训，并签署相关的安全承诺书。
八、保密制度的监督和检查1. 公司设立专门的保密管理部门，负责公司的信息保密工作。
信息化安全保密管理制度
信息化安全保密管理制度1. 简介信息化安全保密管理制度是指为了保护机构或企业的信息系统和关键信息资源免受未经授权的访问、使用、披露、破坏、修改、灭失等威胁而制定的一套安全管理规范。
本文档旨在为机构或企业建立起一种科学合理的信息化安全保密管理制度，以确保信息系统的安全运行和关键信息资源的保密性。
2. 目的本制度的目的是为了保护机构或企业的信息系统免受未经授权的访问和使用，以及保障关键信息资源的保密性。
具体包括以下几个方面的内容：2.1 信息系统安全性•对信息系统进行全面的安全评估和风险分析，建立安全保护措施，确保信息系统免受攻击和破坏。
•建立合适的访问控制机制，限制只有获得授权的用户可以使用信息系统，并对其进行监控和审计。
•定期对信息系统进行漏洞扫描和安全检测，及时修补和更新。
2.2 关键信息资源的保密性•对关键信息资源进行分类和标识，确保合适的保密级别和安全措施。
•建立信息安全培训制度，提高员工对关键信息资源保密的意识和技能。
•建立信息泄露事件的应急处理机制，及时处理和调查信息泄露事件。
3. 范围本安全保密管理制度适用于机构或企业所有的信息系统和关键信息资源，包括但不限于以下范围：3.1 信息系统信息系统包括硬件设备、软件应用、网络设施等，具体包括计算机、服务器、路由器、交换机、存储设备、操作系统、数据库、应用程序等。
3.2 关键信息资源关键信息资源包括机构或企业的核心业务数据、客户信息、财务信息、研发信息等，具体包括但不限于以下内容：•客户数据库和信息•供应商信息和合同•公司财务报表和财务数据•项目资料和研发成果•员工信息和工资等4. 责任与权限为了确保信息化安全保密管理制度的有效执行，需要明确各个相关方的责任与权限。
4.1 信息安全管理部门•负责制定和修订信息化安全保密管理制度，并进行培训和宣传。
•监督信息系统的安全运行和关键信息资源的保密性。
•负责对信息系统进行风险评估和安全检测等工作。
4.2 信息系统管理员•负责组织和实施信息系统的安全运维工作，包括系统升级和漏洞修补等。
信息保密管理制度范本(6篇)
信息保密管理制度范本第一章总则第一条为加强a有限公司及下属子公司（以下称“公司”）重要信息保密工作，维护信息披露的公平原则，防止出现公司重要信息泄露，防止利用重要信息进行投资交易，防止员工个人投资交易中的不正当行为影响公司声誉和业务活动开展或者对公司构成重大合规风险，维护投资者的合法权益，特制订本制度。
第二条本制度系根据《____公司法》、《____证券法》、《____证券投资基金法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等有关法律、法规及《公司章程》、《公司信息披露管理制度》等有关规定结合公司实际而制定。
第三条公司管理层和全体员工应根据要求做好公司重要信息的保密管理工作。
公司总经理负责____公司重要信息保密管理工作的开展，风控风控法务部与总经办协助分管领导做好公司重要信息保密管理工作的开展。
风控风控法务部对公司重要信息保密管理制度实施情况进行监督。
公司相关部门应将公司重要信息保密管理纳入相关业务的工作中。
第四条公司员工对旗下管理的私募投资基金的投资人信息及项目投资信息等相关资料负有保密义务，除法律、行政法规和其他有关规定、监管机构及审计要求外，不得向任何机构或者个人泄露相关信息和资料。
第五条公司应开展经常性的保密教育，使员工牢固树立保密意识，确保公司业务涉及的保密信息不被泄露。
第六条本制度适用范围为全体与公司签订正式劳动合同并建立正式劳动关系的员工，及虽未与公司签订劳动合同但参与公司业务的高级管理人员及其他兼职人员等。
第二章公司重要信息及信息知情人第七条本制度所称公司重要信息（以下简称“重要信息”）包括但不限于如下内容：（一）公司与拟投资对象在洽谈过程中涉及的交易价格、交易结构、投资信息、专有信息、技术资料及知识产权等商业____；（二）公司为受托管理的客户企业进行投资分析、决策、交易或者向客户提供投资咨询建议的信息；（三）公司客户、投资人及关联方向公司报送的尚未公开披露的文件；（四）基金销售及投后管理工作中所涉及的客户个人隐私信息及合作伙伴等相关信息；（五）涉及公司及公司旗下基金的经营、财务、利润分配、投融资、并购重组、重要人事变动等对公司发展有重大影响的未公开披露的信息；（六）公司订立的重要合同，可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响。
信息安全保密管理制度范本（5篇）
信息安全保密管理制度范本第一章总则第一条为加强企事业单位对信息资产的保护，维护信息系统安全和信息安全，提高工作效率和质量，根据国家相关法律、法规和标准，制订本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及信息资产的管理人员和使用人员，包括公司内部员工、合作伙伴、供应商等。
第三条本制度的宗旨是，通过制定和执行信息安全保密管理制度，保护信息资产的机密性、完整性和可用性，确保信息系统和数据的安全可靠。
第四条公司内部应建立完善的信息安全管理体系，包括组织机构、管理职责、工作流程和技术措施等。
第五条信息安全保密管理制度应与公司其他管理制度相衔接，形成统一的管理体系。
第六条公司应设立信息安全保密管理委员会，负责审核、审批信息安全相关事项。
第二章信息资产管理第七条公司应对信息资产进行分类，根据不同级别的机密性和重要性确定相应的保护措施。
第八条信息资产进行分类、评估、授权、记录、标识、备份、存储、传输等工作应在信息安全保密管理制度的指导下进行。
第九条信息资产的保护措施应包括物理安全、网络安全、访问控制、密码管理等方面。
第十条对系统和网络进行安全检查和评估，发现安全漏洞应及时修复。
第十一条重要数据和资料应进行备份和恢复措施的规划和实施，确保数据的可用性和安全性。
第十二条信息资产的归档和销毁应按照相关规定进行，确保信息资产的完整性和保密性。
第三章信息安全的技术措施第十三条公司应采取合适的技术措施，确保信息系统和数据的安全可靠。
第十四条公司应加强对信息系统的安全防护，包括入侵检测、防火墙、反病毒等技术的应用。
第十五条公司应采用合适的身份认证和访问控制机制，限制非授权人员的访问权限。
第十六条公司应建立完善的密码管理制度，包括密码复杂程度、有效期限和变更机制等。
第十七条公司应加强对网络安全的监控和防护，及时发现和处理网络安全事件。
第四章信息安全的管理措施第十八条公司应明确信息安全保密的组织结构和职责分工，建立信息安全管理委员会。
信息系统安全保密制度范文（5篇）
信息系统安全保密制度范文为了保障信息系统的安全和秘密性，维护公司的利益和客户信息的安全，公司制定了以下信息系统安全保密制度：1. 信息系统安全责任1.1 公司全体员工都有责任保护信息系统的安全和保密性。
1.2 公司的信息系统管理员有义务监督和管理信息系统的安全运行，并及时采取措施防止威胁和攻击。
1.3 公司的管理层有权制定并执行信息系统的安全政策和控制措施，并监督员工的遵守情况。
2. 信息系统安全政策2.1 公司将建立适应最新技术和法律法规的信息系统安全政策，并定期进行评估和更新。
2.2 公司将制定和实施安全控制措施，包括限制访问权限、加密敏感数据、备份关键数据等。
2.3 公司将加强网络安全防范，包括建立防火墙、加密通信、监控系统等。
2.4 公司将定期开展安全风险评估和漏洞扫描，修复发现的漏洞和安全风险。
3. 信息系统资产保护3.1 公司将建立信息系统资产清单，并分级和分类保护。
3.2 公司将为信息系统资产配置足够的安全保护设备和软件，并及时更新和修复漏洞。
4. 信息系统用户管理4.1 公司将为员工和外部用户分配不同的账号和权限，严格控制访问权限。
4.2 公司将定期对员工和外部用户的账号进行审计和清理，及时回收离职员工的账号。
5. 信息系统安全事件处理5.1 公司将建立并实施信息系统安全事件处理机制，包括记录和报告安全事件、追踪问题、恢复系统等。
5.2 公司将定期对信息系统安全事件进行演练和测试，提高应急响应的能力。
6. 信息系统安全培训和意识6.1 公司将为员工提供必要的信息系统安全培训，增强其安全意识和技能。
6.2 公司将定期组织信息系统安全意识教育活动，提高员工的安全意识。
7. 信息系统安全监督和追责7.1 公司将建立信息系统安全监督机制，对员工和外部用户的违规行为进行监控和追责。
7.2 公司将对违反信息系统安全规定的员工和外部用户进行纪律处分，并依法处理。
此为公司的信息系统安全保密制度范文，具体规定和措施还需要根据公司实际情况进行制定和完善。
信息保密管理制度(七篇)
信息保密管理制度第一条目的为有效保护公司的知识产权，维护公司的权利，为了防止商业秘密泄露或剽窃，防止不正当竞争，特制订本制度。
第二条信息保密范围（一）公司重大决策中的秘密事项。
（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、营销规划、经营项目及经营决策。
（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录等。
（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（五）公司销售采购数据、供应商资料、客户资料及联系方式。
（六）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
第三条信息保密规则（一）各部门人员使用的所有办公用电脑，必须设置开机密码，密码除使用人应牢记外，应向各个部门经理上报备案。
电脑开机密码的变更应及时向各部门经理报告。
（二）未经总经理（包括其授权人）或部门经理批准，公司任何人不得开启其他员工电脑，不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。
（三）未经公司网管人员同意，公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板（卡）。
（四）各部门日常联络工作文件通过内部邮箱系统进行沟通传递，尽量避免打印和复印。
邮箱中的重要邮件要定期进行备份。
（五）如因工作需要，确需刻录公司信息资料，必须经部门经理和管理部主管共同批准，否则一律不得刻录。
（六）办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。
各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。
（七）研发部不得以任何方式将产品研发资料对外泄露。
营销部、产品部或市场部不得将销售资料、客户信息对外泄露，也不得转发给无关的技术人员。
（八）新产品通过公司网站对外发布，应事先将该产品的功能、结构和产品性能等报总经理或其指定授权人批准，经批准后方可发布。
应避免信息泄露过早，造成他人模仿或拷贝。
（九）公司电脑网络管理人员可以使用各种办法（包括对公司服务器的搜索）对违反公司规定的行为进行监控。
如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料，有权进行制止和举报，公司将根据奖惩办法对举报人给予奖励和表彰。
信息保密管理制度(3篇)
信息保密管理制度是指企事业单位为了保护公司的核心竞争力和商业机密，确保信息的机密性、完整性和可用性而制定的一系列规章制度和管理措施。
其主要内容包括以下几个方面：1. 信息分级管理：根据信息的重要性和敏感性，将信息进行不同的分级，制定相应的存储、传输和使用规则。
一般将信息分为商业机密、内部使用等级、普通信息等级等。
2. 保密责任制度：明确企事业单位内部各部门和岗位的保密责任，明确信息保密的权限和责任，并进行相应的监督和考核。
3. 安全管理措施：包括物理安全和网络安全两方面的管理措施。
物理安全措施主要包括信息设备的保护、数据备份、控制人员进出等；网络安全措施主要包括防火墙设置、访问控制、数据加密等。
4. 信息安全培训：对企事业单位内部员工进行定期的信息安全培训，提高员工对信息保密的意识和技能，让员工严格执行保密制度。
5. 保密事件管理：建立健全的信息安全事件管理机制，及时发现、处理和报告信息安全事件，采取相应的补救措施，防止信息泄露和损失扩大。
6. 外部合作与供应商管理：与外部合作伙伴签订保密协议，明确双方的保密义务和责任；对供应商进行保密审核和管理，确保供应商不会泄露公司的商业机密。
7. 法律法规合规：遵守国家有关信息安全和保密的法律法规，制定相应的行为准则和规范，确保企事业单位在信息保密方面不违法、不违规。
总之，信息保密管理制度是企事业单位保护信息安全和保密的重要手段，通过合理的规章制度和管理措施，确保了信息的机密性和完整性，降低了信息泄露和损失的风险。
信息保密管理制度（2）信息保密是指对涉密信息的保护和管理，以防止其泄露、损毁或被未经授权的人员使用。
信息保密管理制度是为了确保公司或组织的信息资产安全，制定的一系列规章制度和措施。
一、信息保密管理的重要性1. 维护公司或组织的核心竞争力：信息是公司或组织最重要的核心资产之一，保密信息的安全能够保护公司或组织的核心竞争力。
2. 遵守法律法规：根据相关的法律法规，公司或组织有义务保护相关的信息安全。
《信息保密管理制度》
《信息保密管理制度》信息保密管理制度是指企业或组织为保护其重要信息安全，规范信息处理流程与安全管理措施而制定的一系列制度和规定。
信息保密对于现代化的经济运作和社会发展至关重要，任何企业或组织都离不开信息的流通与保密。
信息保密管理制度的主要内容包括信息分类与分级、信息使用、信息存储与共享、信息传输与交换、信息销毁、信息泄露处理、保密责任等。
其次，信息保密管理制度需要规定对不同等级的信息的使用权限和范围。
只有经过授权和培训的人员才能接触到相应等级的信息，严禁无关人员随意查看、使用和传递信息。
同时，要建立相应的权限管理机制，确保每一位使用者的操作行为都可以被追溯和监控，防止信息的滥用和非法操作。
信息存储与共享也是信息保密管理制度中需要重视的环节。
不同等级的信息应该采用不同级别和安全性的存储设备，如对于商业机密级别的信息，可以采用加密的硬盘进行存储；对于国家级机密的信息，则可以采用更高级别的安全存储设备。
在信息共享方面，需要建立明确的授权机制和许可流程，确保信息只在必要的情况下进行共享，并且只限于经过严格审查和认可的人员。
信息传输与交换是信息保密管理制度的另一个关键环节。
在信息传输过程中，要采用安全的通信渠道和加密技术，防止信息被窃取或篡改。
对于机密级别的信息，可以使用VPN、SSL等安全通信协议进行传输。
此外，还要建立一套严格的信息交换流程和规范，确保信息在交换过程中不被泄露或错误传递。
在信息销毁方面，信息保密管理制度需要明确规定信息的保留期限和销毁流程。
对于不再需要的信息，应纳入信息销毁计划，并采用专业的数据销毁设备进行彻底销毁，以免被恶意利用或泄露。
对于信息泄露的处理，信息保密管理制度需要建立相应的应急预案和处置流程。
一旦发生信息泄露事件，要及时采取措施加以控制和修复，并尽快调查和追究责任，以减少损失和恢复信任。
最后，信息保密管理制度需要明确保密责任和违规处罚。
对于违反信息保密规定的人员，要依法给予相应的处罚，包括警告、罚款、停职甚至解雇等，以起到威慑作用。
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信息保密管理制度第一条目的为有效保护公司的设计成果等知识产权，防止公司的核心商业秘密泄露或被剽窃，防止不正当竞争，特制订本规定。
第二条信息保密范围公司所有的不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
具体包括但不限于：公司所有的产品规划、创意、设计方案、设计文件（含图纸及文档资料）、讨论结果结论；所有的资质认证的资料；所有的开发项目和进度；所有的技术资料和程序代码；所有的技术文档资料；所有的供应商资料；所有的采购数据；所有的客户资料及联络方式；所有的销售报表；所有的人事资料；所有的财务资料等。
其他所有与公司经营管理相关的商业、技术、管理资料等公司认为需要保密的信息。
信息保密规则第三条各部门人员使用的所有办公用电脑，必须设置开机密码，密码除了使用人应牢记外，应向各部门经理上报备案。
电脑使用人员变更密码应及时向各部门经理报告。
第四条未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，公司任何人不得开启其他员工电脑，不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。
第五条未经公司网管人员同意，公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板（卡）。
第六条未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，各部门员工不得将上述属公司商业秘密范围的资料设置为共享文件的形式。
第七条各部门日常联络工作文件通过内部邮件系统进行沟通传递，尽量避免打印及复印。
各电脑使用人员必须每半天接收一次内部邮件，并按信息级别由相应主管审批后方可以发布或传递。
邮件要定期进行备份。
第八条如因工作需要，确需刻录公司信息资料，必须经部门经理和管理部主管共同批准，否则一律不得刻录。
第九条办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。
各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。
第十条研发部与供应商的设计资料传递，由各设计小组长负责，普通设计人员不得使用外部邮件传递。
设计人员应将相关资料用内部邮件传给各设计小组长，由小组长审核后再转发相关供应商。
第十一条营销部、产品部或市场部收到客户的设计信息，原则上只能把该信息发送给项目负责人。
如确有需要，经部门经理发送给该项目的主要经办人。
收到设计信息的人员，不得以任何方式将客户的设计信息对外泄露，也不得转发给无关的技术人员。
第十二条新产品通过公司网站对外发布，应事先将该产品的功能、结构和技术性能等报总经理或其指定授权人批准，经批准后方可发布。
应避免信息泄露过早，造成他人的模仿或拷贝。
第十三条公司电脑网络管理人员可以使用各种办法（包括对公司服务器的搜索）对违反公司规定的行为进行监控。
如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料，有权进行制止和举报。
公司将根据奖惩管理办法对举报人给予奖励和表彰。
第十四条公司外人员需要动用我司电脑或查阅相关信息，必须有我司员工陪同。
凡涉及公司商业秘密的数据信息，一律不允许浏览。
也不得拷贝、打印、复制，特殊情况下需由部门主管签字确认后方可提供相关部分的数据。
对擅自提供信息者，一经发现，予以辞退并追究法律责任。
第十五条存放财务资料的电脑原则上不予联网，并应采取相关的技术限制和控制措施。
数据传递由专人使用U盘和专用信箱传递，避免信息不当扩散。
信息分级及传递规则第十六条公司信息根据重要程度分为四级绝密：指极为重要的公司核心商业秘密，如被泄露会使公司利益遭受特别严重的损失。
主要指产品规划、创意、设计方案、产品设计文件（含图纸及文档资料）、客户资料及联络方式；销售报表；采购数据、产品数据；技术项目档案；重大项目资料、公司的核心技术程序、程序的源代码、外购的软件等；所有的人事资料；所有的财务资料；法律文件；股东会文件、董事会文件；公司各种规章制度等涉及公司运营的核心数据资料及档案。
此级别信息，只有得到涉秘信息部门或项目主管书面许可方可根据工作需要进行内部加密传递，且传递范围仅限于需求部门主管或项目的负责人，由部门主管或项目负责人根据业务需要进行分割、整理后传达给本部门的员工。
部门主管或项目负责人对接收的资料信息的安全和合理使用负责，因本人或本部门人员原因造成资料外泄，由部门主管首先负管理责任，同时追究直接责任人责任。
许可须采用邮件回复、签字审批（如果需要移交的资料比较多或比较重要，须填写《数据档案资料移交清册》，见附表一）等有文字记载的书面方式进行，未经批准不得向任何人泄露，未经批准擅自将此级别信息对外发布，按泄密处理，责任人和部门主管负连带责任。
机密：指重要的公司秘密，如被泄露会使公司利益遭受严重损失。
主要指公司各种讨论、论证结论；资质认证资料；开发项目和进度等对公司经营有重大商业价值的信息；各个部门因工作关系，经部门经理审批可了解相关信息的内容，但严禁复制拷贝，需要复制拷贝须经总经理批准。
此级别信息经审批后可以在具有相关业务联系的经理层传递，不得发布给与业务无关的经理和普通职员，更不得对外泄露。
秘密：指公司一般商业秘密，泄露会使公司的利益遭受损失。
主要指日常的部门内部讨论、论证结论；日常工作信息等。
此级别信息由部门经理决定发布范围，可以在具有相关业务联系的员工间传递，但不得发布给与业务无关的员工，更不得对外泄露。
普通非秘密类信息：指内部非保密信息。
主要指各种管理公告、公示，对全体员工开放的各种信息。
此级别信息可以在公司范围内发布传递，但不得对外公布。
第十七条公司信息的传递统一用公司邮箱进行，在发送时应仔细核对收件人，需要审批的，得到批准方可发送。
上述涉密信息的存储、处理、传递、输出要遵守文件传递和档案管理制度，并标注相应的密级标识，受控传递、签阅。
第十八条部门间的信息传递统一由部门主管负责，各个部门的主管是涉秘信息发布与接收的唯一通道，除部门主管外任何人未经批准不得跨跃部门、跨跃职权发布、存储、保留涉秘信息，否则根据本规定进行处罚。
部门主管须按公司要求严格履行保密义务，严格按审批程序和谨慎原则处理涉秘资料，需要批准传递的涉秘文件资料，确因业务需要，可以观摩、演示，但得到批准前不得另外保存、复制、传播，否则按泄密处理。
第十九条任何人发现受控以外传递的涉秘信息，须在第一时间报告部门主管乃至总经理，并采取措施彻底清除已经传递出去的涉秘信息，销毁或回收全部受控以外的文件资料。
数据信息保护保全管理规则第二十条宗旨：公司的技术信息、经营信息和管理信息等是公司赖以生存和发展的根本，所有员工必须树立信息时代科技优先、信息为本的思想，严格保护公司的商业秘密。
第二十一条岗位责任：各部门主管是本部门数据信息保全的第一责任人，如发生数据信息遗失、毁损、灭失、使用不当、泄密等问题，部门主管负首要管理责任。
网络管理员负责对公司电子数据信息进行备份，备份过程中不得查阅浏览与本职工作无关的信息内容，对于工作中知悉的相关商业秘密信息要严格保密。
数据管理专员负责收集和保管公司数据信息，各部门须全力配合，不得拒绝；数据保管专员必须于数据采集的当天将数据资料存放到指定的存放地点，不得私自留存、复制，同时要按照公司的档案管理制度做好数据信息的登记和备案（即详细登记数据资料的内容、采集时间、版本信息等），分类存放，以便于查阅。
第二十二条信息归档保存：公司数据信息以“谁形成，谁负责归档”为原则。
各个部门根据本部门的业务情况建立全面的业务数据管理规范，部门主管对本部门的数据信息的归档及安全负全责。
各部门的数据信息应及时归档，并自行设专柜妥善保存。
密级为绝密的重要档案信息应在公司以外的专业保管场所由公司指定的专人负责存档及保管。
密级为机密级以上的数据信息，应由部门主管亲自归档及保管，以确保数据信息的安全。
其它密级的数据信息由部门主管根据数据的重要程度分级指派专人负责归档和保管，同时明确归档及保管人员的责任。
第二十三条各部门数据信息档案管理：各部门须根据本部门特点，制定部门信息档案管理办法。
各部门要严格执行公司信息管理规定及本部门的信息档案管理办法，确保公司的全部信息档案体系能记录、有记录、可查考，为公司的快速发展提供安全、持续、高效的支持。
各部门应充分利用已有的信息档案体系提高决策的科学性，不断创新发展，积累越来越多的知识财富。
第二十四条数据信息的备份与移交：绝密级信息，必须以可移动的存储方式进行数据备份。
每月的第3个工作日由各个部门指定的数据管理人员或部门主管将备份数据信息移交给公司指定数据管理专员。
存放于公司以外的安全场所，以确保公司数据资料的绝对安全，避免因火灾、盗抢及其他不可预料的以外给公司造成不可挽回的损失。
第二十五条信息封存要求：部门主管须在封存的介质上加贴一次性封签，并在封签上签字同时签署封存日期。
无总经理批准任何人不得拆封，如遇特殊情况确需拆封检查，须由数据管理专员亲自执行，并在查验完毕后1小时内重新封存完整并在封签上签字确认，同时注明日期。
如需记载的事项较多，应以独立文本文件记录，并与数据信息一并归档保存。
第二十六条封存人对数据信息的完整性和安全性负责。
如果发现有重大的数据遗漏给与警告或1000元-10000以内罚款，并视情况减少，取消期权，股权。
第二十七条借数据备份之名盗取公司数据或恶意伪造编造数据，一经发现立即开除，取消期权，股权。
并保留追究一切责任和要求经济赔偿的权利。
第二十八条数据保管专员的权利与责任：公司指定的数据保管专员，有权按公司规定搜集数据资料，各个部门主管须全力配合，不得以任何理由拒绝。
数据保管专员必须于数据采集的当天将数据资料存放到制定外部存放地点，不得私自留存、复制和发生任何泄密，否则承担给公司造成的经济损失，并视情节予以5000-100000元的罚款。
同时指定保管人员要按照公司的档案管理制度，做好数据资料的登记和记录，分类存放，详细登记数据资料的内容，采集时间，版本信息等以便于查阅。
责任与监管第二十九条主管责任技术总监和技术项目负责人，负责技术文档、源程序、开发文档以及技术相关档案的组织编写和文件归档，负责外购的技术开发应用软件的保管和应用，确保软件没有应用于公司以外的任何用途，负责对全部技术文档进行监察与监督，对技术资料的完整与安全负责；产品部主管对产品规划、创意、设计方案、产品设计文件（含图纸及文档资料）等全部的产品设计文档和资料负责，组织编写建立归档，进行监察与监督，对本部门的资料完整与安全负责；人力资源主管对全部的人事资料和档案负责，负责人事制度的建立健全和发布实施，签阅存档；综合管理部主管对公司全部财务数据档案、公司行政档案、公司资质证书、公司印鉴等的完整和安全负责，同时负责建立健全公司行政办公管理制度，签阅存档。
市场部主管负责公司全部营销企划方案、营销计划规划及策划资料组织编写和归档，对本部门的文件资料的完整和安全负责；项目主管负责所辖区域的客户资料的整理建档，对客户资料的完整和安全负责；第三十条监管对于公司的知识财产采取内部监督和外部监察双重手段进行监管，以确保公司的核心知识资产的安全。