岗位职责分配
分解岗位职责的7种方法和技巧
分解岗位职责的7种方法和技巧在组织中，每个岗位都有其特定的职责和任务。
为了更好地管理和分配工作，分解岗位职责成为一种常用的管理方法。
本文将介绍分解岗位职责的7种方法和技巧，帮助组织更有效地规划和分配工作。
1. 任务清单法任务清单法是最常见的分解岗位职责的方法之一。
通过将岗位的主要任务和职责列成清单，可以清晰地了解岗位的工作内容。
这种方法可以帮助组织确定每个岗位的核心职责，并为员工提供明确的工作指导。
2. 职责矩阵法职责矩阵法是一种将岗位职责与所需技能和知识相匹配的方法。
通过将职责和技能进行对应，可以更好地了解每个岗位所需的能力和素质。
这有助于组织在招聘和培训员工时更准确地评估其适应性和发展潜力。
3. 工作流程图法工作流程图法是一种通过绘制工作流程图来分解岗位职责的方法。
通过将工作流程可视化，可以更清楚地了解岗位之间的依赖关系和工作流程。
这种方法有助于组织更好地协调和管理跨部门的工作流程，提高工作效率。
4. 职责分级法职责分级法是一种将岗位职责按照重要性和优先级进行分类的方法。
通过将职责分级，可以更好地了解每个岗位的关键职责和优先级。
这有助于组织合理分配资源和管理工作风险，确保关键职责得到优先处理。
5. 职责轮换法职责轮换法是一种通过轮换岗位职责来培养员工多样化技能和经验的方法。
通过让员工在不同岗位间轮换，可以提高员工的全面素质和适应能力。
这种方法有助于组织培养高素质的员工队伍，提高组织的灵活性和竞争力。
6. 职责重组法职责重组法是一种将岗位职责重新组合和调整的方法。
通过重新组织和调整岗位职责，可以更好地适应组织变革和发展的需要。
这种方法有助于组织优化工作流程和资源配置，提高组织的效率和竞争力。
7. 职责评估法职责评估法是一种通过评估岗位职责的重要性和紧急程度来分解岗位职责的方法。
通过评估职责的重要性，可以更好地确定岗位的优先级和资源分配。
这种方法有助于组织合理规划和分配工作，确保关键职责得到妥善处理。
岗位职责分配原则
岗位职责分配原则岗位职责分配是组织中的重要管理活动，旨在明确员工在组织内所承担的职责和任务，确保工作的高效运行。
合理的岗位职责分配能够提高工作效率、减少冲突和工作重叠，并有助于组织实现目标。
本文将介绍一些常见的岗位职责分配原则。
1. 专业能力原则在进行岗位职责分配时，组织应根据员工的专业能力和技能进行合理分配。
不同的岗位需要不同的专业知识和技术，因此应根据员工的能力和经验来安排相应的工作任务。
这样可以确保员工能够胜任自己的工作，提高工作质量和效率。
2. 工作重点原则岗位职责分配时，应根据工作的重要性和优先级来确定各个岗位的职责，确保工作能够有序进行。
一般来说，重要的工作应该由经验丰富、能力强的员工负责，而相对次要的工作可以由其他员工承担。
这样可以确保重要的工作能够得到妥善处理，避免重要事务被忽视。
3. 工作量合理原则岗位职责分配时，应根据各个岗位的工作量来进行合理安排。
工作量太大或太小都会影响工作的正常开展，因此需要根据具体情况来确定每个岗位的负荷。
适当合理地分配工作量可以有效避免员工的过度或不足工作，保持员工的工作动力和积极性。
4. 任务复合原则岗位职责分配时，可以根据员工的能力和发展需求进行任务复合。
即可以将一些相对简单的任务和一些具有挑战性的任务合并在一个岗位中，使得员工能够更好地充分发挥自己的能力和潜力。
这样不仅可以提高工作的效率，还可以促进员工的成长和发展。
5. 团队协作原则岗位职责分配时，应注重团队协作原则。
一个健康的团队需要各个成员之间密切配合，相互支持和补充。
因此，在进行岗位职责分配时，需要考虑员工之间的协作关系，合理安排工作任务，促进团队成员之间的合作和沟通。
总结起来，岗位职责分配原则是一项重要的管理活动，对于组织的运行和发展至关重要。
在进行岗位职责分配时，可以根据专业能力、工作重点、工作量合理、任务复合和团队协作等原则来进行合理的分配。
这样可以充分发挥员工的能力，提高工作效率，并为组织的发展打下良好的基础。
岗位职责分配
岗位职责分配本文档旨在明确岗位职责的分配，以提高团队协作和工作效率。
岗位职责以下是各个岗位的职责分配：主管/团队领导- 指导团队成员，制定团队目标和计划- 负责协调团队内外部资源- 监控工作进展，确保任务按时完成- 解决团队成员的问题和纠纷- 提供培训和指导，促进团队成员的个人和职业发展项目经理- 负责项目规划和管理- 制定项目计划和里程碑- 协调各个部门的资源，确保项目顺利进行- 监督项目进展，及时解决问题- 汇报项目状态给上级领导和利益相关方技术人员- 开发和维护相关软件和系统- 编写清晰的代码和文档- 测试和调试软件，确保质量和稳定性- 参与需求分析和解决技术问题- 不断深化技术知识，跟进最新的技术发展销售人员- 挖掘潜在客户，进行销售推广- 协助客户解决问题和提供解决方案- 销售业绩跟踪和分析- 与客户保持良好的关系，提供售后服务- 参与市场调研，了解行业动态行政人员- 负责行政事务，如日程安排、文件管理等- 提供文秘支持，处理文档和报表- 协助组织会议和活动- 接待来访者和电话咨询- 处理办公室设备的维护和采购替代职责在工作岗位调整或人员暂时离职时，可能需要安排替代职责。
这些职责应根据实际情况和员工能力进行分配，以保证工作的顺利进行。
职责变动如有需要，岗位职责的分配可以根据业务发展和组织调整进行变动。
变动前应经过充分讨论和协商，确保员工理解和接受新的职责。
变动后，应及时向相关人员通报和培训。
以上为岗位职责的分配，希望能够达到明确职责、提高工作效率和团队合作的目标。
岗位职责的分配与沟通方法
岗位职责的分配与沟通方法一、岗位职责的重要性岗位职责是指员工在工作中需要承担的责任和职责。
一个良好的岗位职责分配可以确保团队的高效运作和工作任务的顺利完成。
岗位职责分配合理与否，直接影响着组织内部的工作效率和员工的工作积极性。
二、岗位职责分配的原则1. 根据员工的能力和技能进行分配在进行岗位职责分配时，需要根据员工的能力和技能进行评估，将任务分配给合适的人员。
这样不仅可以提高工作效率，还可以激励员工发挥自己的特长，增强工作的准确性和质量。
2. 结合员工的兴趣和发展需求在分配岗位职责时，应充分考虑员工的兴趣和发展需求。
如果一个员工对某项工作充满热情，并且有意愿提升自己在该领域的能力，那么将该岗位职责分配给他，不仅可以激发他的工作动力，还可以提高该项工作的质量。
3. 充分利用团队成员的潜力岗位职责分配时，应充分了解团队成员的能力和潜力，以充分发挥他们的潜能。
有些员工可能在某个领域有特殊的才能，这时可以考虑将相应的岗位职责分配给他们，以提高整个团队的综合水平。
三、岗位职责分配的步骤1.明确工作目标和任务要求在进行岗位职责分配之前，需要明确工作的目标和任务要求。
这有助于确定所需的工作量、工作内容和工作时间等。
2.分析团队成员的能力和特长通过评估团队成员的能力和特长，了解每个人的工作优势和弱点，为岗位职责的分配打下基础。
可以通过上级评估、员工能力测试等方式来获取相关信息。
3.制定岗位职责分配方案根据工作目标和团队成员的能力特点，制定合理的岗位职责分配方案。
在制定方案时要综合考虑各种因素，以确保分配的岗位职责能够达到最佳效果。
4.沟通与协商在制定岗位职责分配方案后，需要与团队成员进行沟通与协商。
了解他们的想法和建议，并针对可能产生的问题进行解释和说明。
5.明确岗位职责和权责在沟通和协商后，需要明确每个岗位的职责和权责。
这有助于避免在工作过程中产生混淆和冲突，提高工作效率。
四、岗位职责分配中的沟通方法1.启动会议在项目启动阶段召开会议，向团队成员介绍项目目标和任务，并明确岗位职责分配的原则与要求。
岗位职责的分工与任务分配
岗位职责的分工与任务分配工作总结一、岗位职责的分工在过去的一段时间里，我负责的岗位职责主要分为以下几个方面的工作：1. 日常任务安排与协调作为团队的负责人，我负责协调和安排团队成员的日常任务。
我与团队成员进行了充分的沟通，了解每个人的工作能力和兴趣，并根据项目需要进行合理的任务分配。
这一过程中，我注重考虑团队成员的特长和经验，使每个人能够最大限度地发挥自己的专业能力，提高工作效率。
2. 项目进度监控我负责监控项目的进展情况，确保项目能够按时完成。
为了达到这一目标，我建立了一个完善的项目计划和进度表，并定期与团队成员进行沟通和讨论，及时解决项目中的问题和难题。
同时，我也与其他部门进行协调，保证项目的顺利进行。
3. 团队协作与沟通作为团队的负责人，我注重团队成员之间的协作和沟通。
我组织了团队例会，定期进行工作总结和经验分享，促进团队成员之间的相互学习和合作。
我还鼓励团队成员提出自己的意见和建议，为团队的工作提供更多的创新和改进思路。
二、任务分配在岗位职责分工的基础上，我根据每个人的专业技能和工作经验，对任务进行了合理的分配。
以下是一些具体的任务分配情况：1. 项目策划与管理我将这部分任务分配给了拥有较强项目管理能力的团队成员。
他们负责项目的整体规划、进度控制、风险管理等工作，确保项目按时交付，并且在过程中充分考虑到需求变更和风险控制。
2. 技术开发与测试针对技术开发和测试工作，我将其分配给了具有相关技术背景和经验的团队成员。
他们负责根据项目需求进行技术开发，并进行相应的测试工作，保证产品的质量和性能符合要求。
3. 数据分析与报告在数据分析和报告方面，我将其任务分配给了具备较强数据分析能力的团队成员。
他们负责收集、整理和分析项目数据，并撰写相应的报告，为项目的决策提供有力的支持。
通过合理的任务分配，我帮助团队成员发挥了各自的专业能力，提高了工作效率。
同时，我也鼓励团队成员之间相互协作，分享经验和知识，不断推动团队的成长和进步。
岗位职责分配
岗位职责分配岗位职责分配是一个组织内部管理的重要方面，它对于确保工作顺利进行、提高工作效率和员工满意度至关重要。
本文将探讨岗位职责分配的意义、原则以及如何进行有效的分配。
一、岗位职责分配的意义岗位职责分配的目的是为了合理地安排每个员工的工作内容和职责范围，从而实现整个团队的协调运作。
合理的岗位职责分配可以带来以下几方面的意义：1. 提高工作效率：通过明确每个员工的职责和工作内容，不仅可以避免重复劳动和资源浪费，还能确保每项工作都有专人负责，从而提高工作效率。
2. 优化资源配置：岗位职责分配可以根据每个员工的能力和专长来分配相应的工作任务，使得每个员工都能最大限度地发挥自己的优势。
3. 提升员工满意度：通过合理地分配岗位职责，员工会感到被认可和重视，提升了他们的工作满意度和工作动力。
二、岗位职责分配的原则在进行岗位职责分配时，应遵循以下原则：1. 适应性原则：根据人员的能力和特长，将相应的工作任务分配给他们，以便他们能够在自己擅长的领域中发挥最大的作用。
2. 权责统一原则：分配岗位职责时，需明确每个岗位的权力和责任，并确保权力与责任相一致，避免权责不对等的问题。
3. 协调性原则：各个岗位的职责应相互协调，形成一个有机的整体，确保各个环节之间的衔接和协作。
4. 可操作性原则：分配的岗位职责应具备明确、具体、可操作的性质，使员工能够清楚地了解自己的工作内容和目标。
三、有效进行岗位职责分配的方法为了有效地进行岗位职责分配，可以采用以下方法：1. 分析岗位需求：首先需要明确每个岗位的职责和要求，分析该岗位需要具备的技能和能力，以便进行合理的人员选择和分配。
2. 结合员工能力：根据员工的能力和特长，将相应的工作任务分配给合适的员工，以保证他们能够充分发挥自己的才能。
3. 调动员工积极性：在进行岗位职责分配时，需要与员工进行充分的沟通和协商，让他们参与决策的过程，提高他们的工作积极性和责任心。
4. 定期评估和调整：岗位职责分配并非一成不变的，需要根据工作情况和组织发展的需要，定期评估和调整分配方案，使其与实际情况保持一致。
分配岗位职责有哪些
分配岗位职责有哪些岗位职责是根据企业的运作需求和员工的专业能力来明确和分配的，每个岗位都有不同的职责和任务。
下面将详细介绍一些常见的岗位职责和分配方式。
1. 管理岗位职责：管理岗位一般负责组织、协调和监督公司的各项工作，确保公司的运营流畅和目标的实现。
- 领导能力：管理岗位需要具备良好的领导能力，能够激发员工的工作积极性和团队合作精神。
- 人员管理：负责招聘、培训、激励和管理员工，确保员工的工作效率和质量。
- 目标设定：制定公司的发展战略和目标，确保公司的长期发展和利润增长。
- 决策能力：管理岗位需要具备良好的决策能力，能够在复杂的情况下做出明智的决策。
2. 销售岗位职责：销售岗位一般负责销售公司的产品或服务，开拓和维护客户关系，实现销售目标。
- 客户开发：负责寻找潜在客户、开拓新的市场渠道，建立并维护客户关系。
- 销售目标：制定销售计划和目标，完成销售任务，实现销售额的增长。
- 市场调研：负责市场调研和竞争分析，了解市场需求和竞争对手的动态。
- 技巧培训：提升销售技巧和沟通能力，了解产品或服务的特点，以便能够更好地向客户推销。
3. 财务岗位职责：财务岗位负责公司的财务管理和财务决策，确保公司的财务状况良好。
- 财务报表：负责编制和分析财务报表，了解公司的财务状况和盈利能力。
- 预算控制：制定公司的财务预算，监控公司的开支和收入，确保预算的合理分配。
- 资金管理：负责资金的筹集和管理，确保公司的资金周转和现金流的稳定。
- 税务管理：负责公司的税务申报和缴纳，确保公司遵守税法法规。
4. 技术岗位职责：技术岗位负责开发和维护公司的技术产品或服务，保证技术的稳定运行和创新。
- 技术开发：负责技术产品或服务的设计、开发和测试，确保技术的可靠性和优秀性。
- 技术支持：提供技术支持和培训，解决客户的技术问题，满足客户的需求。
- 技术研究：负责技术新产品的研发和市场前景分析，为公司的技术创新提供支持。
- 系统维护：负责公司技术系统的维护和升级，确保系统的安全和稳定运行。
岗位职责的合理分配方法
岗位职责的合理分配方法现代社会中，岗位职责的合理分配对于企业的高效运作至关重要。
合理分配岗位职责可以充分发挥员工的潜力，提高工作效率和团队协作能力。
然而，如何进行岗位职责的合理分配却是一个复杂的问题。
本文将探讨一些常用的方法和策略，以帮助企业实现岗位职责的合理分配。
一、了解企业的需求在进行岗位职责的分配之前，首先需要了解企业的需求。
企业的需求随着发展和变化而变化，因此需要定期对各个岗位的职责进行评估和调整。
通过了解企业的需求，可以确定每个岗位的核心职责和必备技能，为合理分配岗位职责打下基础。
二、了解员工的能力和潜力除了了解企业的需求外，还需要了解员工的能力和潜力。
每个员工都有自己的专长和潜力，通过了解员工的能力和潜力，可以根据每个员工的优势和特长来合理分配岗位职责，将其潜力最大化。
通过考察员工的工作经历、学历背景和专业技能，可以更加准确地评估员工的能力和潜力。
三、根据岗位要求进行匹配在进行岗位职责的合理分配时，需要根据岗位的要求来进行匹配。
每个岗位都有不同的职责和工作要求，需要找到最适合的人才来胜任。
通过对员工的能力、经验和技能进行匹配，可以确保岗位职责的合理分配，并提高员工的满意度和工作效率。
四、平衡工作量和能力在进行岗位职责的分配时，需要注意平衡工作量和能力。
过高的工作量可能会导致员工无法完成任务，影响工作效率和质量；而过低的工作量又可能导致员工的潜力无法充分发挥。
因此，在分配岗位职责时，需要根据员工的能力和工作负荷来进行合理分配，确保工作量和能力的平衡。
五、权责清晰明确在进行岗位职责的分配时，需要确立权责清晰明确的原则。
每个岗位都需要明确的职责和责任，以确保员工的工作方向清晰明确，避免出现重复分工或职责不明的情况。
通过明确每个岗位的职责和责任，可以提高员工的工作效率和团队的协作能力。
六、培训和发展岗位职责的分配不仅仅是将工作交给员工，更重要的是通过培训和发展来提高员工的能力和素质。
通过对员工进行培训和发展，可以提高他们的专业水平和工作能力，为岗位职责的合理分配提供更多的选择和机会。
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综合管理部（包含：综合部经理、人事、行政、前台、司机等岗位）
综合部经理：
1、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令，负责本部门全面工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责。
2、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度。
4、车辆出现问题应及时向综合管理部汇报，并及时处理；
5、服从调试，不得擅离职守，私自开车外出；
6、完成领导交办的其它工作
财务
1、负责现金日记账和银行存款日记账、原始凭证、记账凭证的保管和登记。
2、负责审核现金收付凭证，办理现金的收取、支付业务，负责现金的保管并对现金实行库存限额管理。
3、负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管，负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。
6、每月向公司领导提供本部门主要工作情况。
人事专员：
1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作。
2、组织并协助各部门进行招聘、培训、绩效考核等工作。
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。
4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜。
6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
7、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
岗位职责分配
岗位名称
岗位职责
总裁
1、制定公司的月度、季度和年度计划和指标。
2、监控各个部门的运营发展状况，对公司的人力资源状况，财务收入和支出状况，公司资产整体状况进行监控管理
董事长
1、主持和召开股东大会。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。
3、组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。
5、收取包装材料过程中，要求轻拿轻放，严禁野蛮装卸；严禁堵塞、遮挡安全通道和消防设施。
6、依据规定，要求所开单据的数据准确、完整，单据一旦填制Байду номын сангаас允许涂画更改，严禁补单。
7、定期进行盘点，要求各类单据齐全、帐实相符、挂牌标示清晰准确。定期做好与财务部门的对账工作。
8、依据规定，上报包装材料日报表、月度材料消耗表，要求及时、准确，对不同版本的材料分开报表、分开放置。
5、满足客户需求，成交。
6、跟单，收货款。
7、做好售后服务。
业务助理
1、根据合同分类，分别处理业务订单及合同。
2、根据订单情况，合理安排进度，保证合同按期交货。
3、跟踪生产动态，及时与客户沟通，保证合同执行。
4、合理安排发货并催款，保证订单按合同执行。
5、做好对客户的售前、售后服务，保持与客户的联络。
4、负责按月与银行核对银行存款余额，编制银行存款余额调节表。
5、负责员工的薪资计算、发放及个人所得税的计算事项。
6、编制公司年度计划。
7、负责公司成本和销售的核算工作。制定和实施成本控制措施，进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核；
8、负责公司财务专用章的保管工作，银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管。
总经理助理
1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
3、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。
5、组织讨论通过公司的章程的修改。
6、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况。9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职，报股东会批准和备案。
7、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。
8、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
3、负责对工厂生产产品包装前复查、验收，确保所包产品均为合格品，及时将包装好产品入库。
4、负责做好各类发运及库存管理报表、台帐的建立工作，对送货单、入库单、发运清单、出库单、运输单等要及时进行整理登记入帐，以便统计、盘点时核查、核对。
5、负责所有原材料、甲供方产品及成品道具的仓储管理、上下限管理工作，做好物料的出入库登记，对物品的出入库要及时进行验收登记，并做好盘点工作，做到帐物相符，发现问题及时上报。
3、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等。
4、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。
5、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。
业务员
1、充分了解产品。
2、产品要定好位，了解市场需求。
3、搜索客户。
4、拜访客户，建立合作关系。
5、协助部门总经理负责公司的公关宣传工作。
6、协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出。
前台:
1、负责前台接待工作。
2、负责公司电话转接工作。
3、负责接收外来快件、文电并送交相关人员。
司机：
1、司机根据工作需要随时准备出车。
2、加强车辆的维护与保养，定期检查车况，节约用油，保证行车安全；。3、遵守交通规划，服从交通管理，严防交通事故，按时办理各种行车缺乏经验续。
9、设置和使用会计科目，编制记账凭证及登记账本，做到摘要清楚、金额正确，要素齐全。
10、负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作，负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。
11、负责往来账款的审核、确认，定期对债权、债务进行核对和清理催收。
12、负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作，保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。
3、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况，协助公司领导抓好重点工作。
4、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况，协助公司领导抓好重点工作。
5、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题。
总经理
1、根据公司董事会决议，组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。
2、提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
3、负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
4、负责公司投资项目选定及审核公司经营费用支出。
包装设计师
1、能够独立完成设计的整体方案，具备丰富的空间想象力及创新能力。
2、对色彩敏感，对流行有敏锐的洞察力，有悟性。
3、能很好地在设计中体现品牌设计理念，充分理解需求、设计思路符合市场产品的规律
平面设计师
1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置。
2、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。
13、编制公司年度计划，拟定公司月度、季度资金来源及运用计划，对各项目资金进行调度管理。
14、出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。
物流
1、根据公司发运计划，按照发运清单、出库单等单据要求，结合本部门的实际情况，合理安排包装、配货、发货计划，并严格遵照执行。
2、负责根据货运计划，运输货物的体积(或数量)及时联系货运公司，做好发运工作。
6、加强安全教育管理，定期对消防栓、消防器材进行维护保养，切实搞好仓库的安全（防火、防盗、防破坏）工作。
仓储
1、依据采购部的预计到货通知单，进行货物接收，要求数量准确、接收及时。
2、依据公司和部门规定、相关要求，协助和监督仓库保管员做好仓库管理，要求科学存放，先进先出。
4、根据仓库实际情况，合理放置入库包装材料，要求码垛整齐、分类放置。
行政专员：
1、负责执行集团文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作。
2、参与草拟各种行政办公文件、制度。
3、各种证照、资质、办理及年审等工作，负责公司的信印管理及行政制度执行监控。
4、负责制定办公用品采购计划、预算、采购，盘点并负责办公用品的使用控制。