数据透视表的格式设置
Excel数据透视表高级应用透视表的条件格式设置

Excel数据透视表高级应用透视表的条件格式设置数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具,可以帮助用户快速分析大量数据,提供决策支持。
除了基本功能外,Excel数据透视表还有一些高级应用,其中之一就是条件格式设置。
本文将重点介绍Excel数据透视表的条件格式设置,以便读者更好地利用数据透视表进行数据分析。
1. 条件格式的基本概念条件格式是一种通过为数据设置特定的格式,以突出显示符合特定条件的数据的方法。
在Excel数据透视表中,条件格式可以应用于透视表的不同部分,如数据区域、行标签和列标签。
2. 数据区域的条件格式设置数据区域是数据透视表中最重要的部分,它显示了透视表中的数值。
我们可以通过条件格式设置来使数据区域的数值更加突出或易于理解。
例如,我们可以使用颜色规则来显示高于或低于平均值的数值,或者使用数据架构规则来根据数值的范围设置不同的颜色。
3. 行标签和列标签的条件格式设置行标签和列标签是透视表中用于分类和分组数据的字段。
我们可以利用条件格式设置来为行标签和列标签添加风格,使其更容易识别和理解。
例如,我们可以为行标签和列标签设置背景色或字体样式来强调某些数据类别或组合。
4. 使用公式进行条件格式设置Excel数据透视表的条件格式设置还可以使用公式来实现更复杂的条件判断。
通过使用公式,我们可以根据特定的条件对数据进行标记或高亮显示。
例如,如果某个数值大于100并且来自特定的地区,我们可以使用公式来对该数据进行特殊的标记或格式设置。
5. 条件格式的优先级设置当设置多个条件格式时,我们可以为每个条件设置优先级,以确保条件按照我们的预期进行应用。
优先级设置可以帮助我们处理可能出现的冲突条件或重叠条件。
总结:Excel数据透视表的条件格式设置是一种强大的工具,可以帮助我们更好地分析和理解大量数据。
通过合理的条件格式设置,我们可以使透视表中的数据更加直观和易于理解。
希望本文介绍的高级应用能为读者在使用Excel数据透视表时提供帮助与指导。
Excel中的数据透视表与数据透视图的数据透视图格式

Excel中的数据透视表与数据透视图的数据透视图格式数据透视表在Excel中是一个非常有用的功能,可以帮助用户快速汇总和分析大量数据。
而数据透视图则是数据透视表的一种可视化形式,能够以图表的方式展现数据。
本文将详细介绍Excel中的数据透视表和数据透视图的使用方法,以及如何设置数据透视图的格式。
1. 数据透视表的创建数据透视表的创建非常简便,只需要按照以下步骤即可:- 打开Excel并选中包含数据的工作表。
- 在菜单栏中选择“数据”选项卡。
- 在“数据工具”组中点击“数据透视表”按钮。
- 在弹出的对话框中选择要汇总的数据范围,并确定要将数据透视表放置在一个新的工作表还是现有的工作表中。
- 在数据透视表字段列表中,将需要汇总和分析的字段拖放到相应的区域中,如行区域、列区域和值区域。
2. 数据透视表的操作一旦创建了数据透视表,用户可以根据自己的需求进行各种操作,例如:- 调整数据透视表的布局:拖动字段在行区域和列区域之间进行布局的变换,以满足不同的汇总要求。
- 更改汇总方式:对于值区域中的字段,可以选择不同的汇总方式,如求和、计数、平均值等。
- 添加筛选条件:在数据透视表上方的筛选器中,可以添加筛选条件,以便更精确地过滤数据。
- 格式化数据:通过设置字体、颜色、边框等属性,可以使数据透视表更加美观易读。
3. 数据透视图的创建数据透视图是数据透视表的一种可视化形式,能够以图表的方式展现数据,并更直观地揭示数据之间的关联和趋势。
要创建一个数据透视图,可以按照以下步骤进行操作:- 在数据透视表上方的工具栏中,选择“数据透视图”按钮。
- 在弹出的对话框中选择要创建数据透视图的位置,并确定数据透视图的类型,如柱状图、折线图、饼图等。
- 选择要在数据透视图中显示的字段,并设置各个字段的属性,如轴字段、值字段、图例字段等。
- 点击“确定”按钮,即可在选定的位置创建数据透视图。
4. 数据透视图的格式设置创建数据透视图后,用户可以对其进行格式设置,以便更好地呈现数据。
数据透析表的数据透视表数据格式设置技巧

数据透析表的数据透视表数据格式设置技巧数据透视表是一种强大的数据分析工具,它可以帮助用户快速而准确地分析大量复杂的数据,并揭示出数据中隐藏的模式和趋势。
在使用数据透视表进行数据分析时,正确的数据格式设置是至关重要的,它可以影响数据透视表的可读性和分析结果的准确性。
下面将介绍一些数据透析表的数据透视表数据格式设置技巧,以帮助您更好地利用数据透视表进行数据分析。
第一,统一格式。
在进行数据透视表的数据格式设置之前,需要确保数据源中的数据格式是统一的。
例如,日期应该以相同的格式显示,货币应该使用相同的货币符号等。
统一数据格式可以确保数据透视表的可读性和准确性,同时也方便后续的数据分析和比较。
第二,清楚的数据标签。
数据标签是数据透视表中每个数据点的标识,它们应该清楚地描述所代表的数据。
例如,如果数据透视表中的数据代表销售额,那么数据标签可以使用“销售额”或“金额”来描述。
正确的数据标签可以帮助用户更好地理解和解读数据透视表中的数据。
第三,一致的数据类型。
在数据透析表中,确保所使用的数据类型是一致的也是非常重要的。
例如,如果某一列的数据是文本类型,那么在进行数据透视表分析时,需要将该列的数据类型设置为文本类型。
一致的数据类型可以确保数据透视表的分析结果正确无误。
第四,有效的数值显示。
在数据透析表中,数值的显示方式也是需要注意的。
例如,如果数据透视表中的数据包含小数位数,那么可以设置合适的小数位数显示,以确保数据的准确性。
另外,对于较大的数值,可以使用千位分隔符来提高数据的可读性。
有效的数值显示可以提升数据透视表的可视化效果,使数据分析更加直观。
第五,调整列宽和行高。
调整列宽和行高可以确保数据透视表中的数据能完整地显示出来。
如果数据透支表中的数据过长,会导致数据显示不全,给数据分析带来困扰。
通过调整列宽和行高,可以使数据透视表的数据一目了然,方便用户进行数据分析和比较。
第六,添加筛选和排序功能。
在数据透析表中,添加筛选和排序功能可以帮助用户更好地分析数据。
wps透视表条件格式

wps透视表条件格式
在WPS表格中,条件格式是一种功能,可以用来高亮显示数据透视表中的特定数据。
条件格式可以根据特定的条件自动更改单元格的格式。
以下是设置条件格式的一般步骤:
1. 首先,确保您已经创建了一个数据透视表。
2. 在数据透视表中,选择您想要应用条件格式的单元格或单元格范围。
3. 转到“开始”选项卡,然后在“样式”组中点击“条件格式”。
4. 在弹出的下拉菜单中,选择“新建规则”。
5. 在“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置的格式”。
6. 在“格式值等于以下公式时”输入框中,输入您的条件公式。
例如,如果您想要高亮显示销售额超过1000的单元格,您可以输入`=C2>1000`,其中C2是您要条件格式化的单元格的引用。
7. 接下来,选择您想要应用的格式,比如字体颜色、单元格颜色等。
8. 点击“确定”按钮,您的条件格式就设置好了。
请注意,条件格式应用的是实时计算的结果,所以当数据变化时,格式也会相应更新。
如果您不希望条件格式在数据刷新时改变,您可以在设置条件格式时,在“新建格式规则”对话框中,取消勾选“当单元格内容变化时自动更新”。
如果您想要在数据透视表中应用更复杂的条件格式,可以考虑使用“数据透视表工具”中的“分析”选项卡,那里有一些高级的格式设置选项,如“数据条”、“颜色刻度”和“图标集”,这些可以帮助您更直观地展示数据。
Excel中的数据透视表透视表样式和样式设置

Excel中的数据透视表透视表样式和样式设置数据透视表是Excel中一个强大且常用的功能,可以帮助我们对数据进行快速分析和汇总。
除了数据的分析功能之外,数据透视表还允许我们根据个人需求来设置不同的样式,以便更好地展示和呈现数据。
本文将介绍Excel中的数据透视表的样式和样式设置,帮助读者更好地使用该功能。
一、透视表样式的设置在Excel中,我们可以通过以下方法来设置透视表样式:1. 使用预设样式Excel提供了多种预设样式供我们选择,这些样式可以帮助我们快速设置透视表的主题和样式。
要使用预设样式,只需选择透视表,然后在“透视表分析工具”选项卡中的“设计”组中选择“透视表样式”。
2. 自定义样式除了使用预设样式外,我们还可以根据个人需求来自定义透视表的样式。
要自定义样式,可以在“设计”组中选择“透视表样式”旁边的下拉箭头,然后选择“样式选项”。
在“样式选项”对话框中,我们可以对透视表的样式进行详细设置。
比如,可以设置总计行的样式、数据字段的样式、合并重复项的样式等等。
通过自定义样式,我们可以使透视表更加符合我们的需求和要求。
3. 条件格式化除了透视表的整体样式设置之外,我们还可以根据条件对透视表进行格式化。
在透视表中,我们可以根据数据的具体情况来设置条件格式。
比如,我们可以将数值最大的数据标记为红色,将数值最小的数据标记为绿色等等。
通过条件格式化,我们可以直观地看出数据的差异和特点,进一步深入分析数据。
二、透视表样式的效果透视表样式的设置可以使我们的数据透视表更具有吸引力和可读性。
通过合适的样式设置,可以使透视表更加清晰、易读,并且能够突出数据的关键信息。
透视表样式的效果包括但不限于以下几个方面:1. 色彩搭配:透视表样式可以通过色彩搭配来突出不同数据的差异性。
比如,可以使用不同的颜色来代表不同的数据范围或数据类型,使数据更加易于区分和理解。
2. 字体和字号:透视表样式可以通过调整字体和字号来改变数据的展示效果。
Excel中的数据透视表和数据透视图的格式设置

Excel中的数据透视表和数据透视图的格式设置数据透视表和数据透视图是Excel中强大的数据分析工具,可以帮助我们快速、方便地从大量的数据中提取有用的信息和洞察。
除了数据的分析功能,合适的格式设置也是其中重要的一环,能够让我们的数据更加清晰、易读、专业。
本文将介绍Excel中数据透视表和数据透视图的格式设置技巧,以便更好地展示和呈现数据。
一、透视表格式设置1. 行列字段格式设置在数据透视表中,行字段和列字段是用于分类和分组数据的重要部分。
为了使数据透视表更加清晰,我们可以对行字段和列字段进行格式设置。
首先,选中需要设置格式的字段,然后点击"右键 - 格式设置 - 数字",选择合适的格式,比如货币、百分比等。
此外,还可以对字段的字体样式、字体大小、加粗等进行调整,以使其更加突出和易读。
2. 值字段格式设置值字段是数据透视表中用于统计和分析的数据。
为了使值字段更加直观和易懂,我们可以对其进行格式设置。
选中需要设置格式的值字段,然后点击"右键 - 值字段设置 - 数字",选择合适的格式,如整数、小数等。
此外,还可以调整字体样式、字体大小、加粗等,以便更好地区分和呈现数据。
3. 条件格式设置条件格式是一种根据数据值自动为单元格添加或删除格式的功能。
通过条件格式设置,我们可以根据数据透视表中的数值大小、颜色等条件,为单元格添加背景色、字体颜色、边框线等。
这样可以帮助我们更直观地分辨出数据的规律和趋势。
二、透视图格式设置1. 标题设置透视图的标题是整个图表的核心,可以通过适当的格式设置使其更有吸引力和表达力。
可以选择合适的字体、字体大小、加粗、对齐方式等,以及适当添加背景色、边框线等。
此外,还可以在标题中添加副标题或者解释文字,进一步提高透视图的信息含量。
2. 轴标签设置轴标签是透视图中用于表示坐标轴刻度的文本,可以通过格式设置使其更加清晰和易读。
可对轴标签的字体样式、字体大小、旋转角度进行调整,确保文字不重叠、不遮挡。
数据透析表的数据透视表字段格式设置方法

数据透析表的数据透视表字段格式设置方法数据透视表是一种常用的数据分析工具,可以将大量数据进行快速而灵活的分析和汇总。
在数据透析表中,字段格式的设置对最终的分析结果起着至关重要的作用。
本文将介绍数据透析表字段格式设置的方法,以帮助您更有效地使用数据透视表进行数据分析。
1. 设置字段类型在数据透视表中,字段类型决定了如何处理数据。
数据透视表支持数值型、文本型、日期型等不同类型的字段。
对于数值型字段,您可以选择设置为整数、小数、百分比等格式。
这样可以确保数据在透视表中按照正确的方式进行计算和显示。
如果您希望在数据透析中显示百分比,可以选择将字段格式设置为百分比,并设定小数位数。
对于文本型字段,您可以设置为一般文本、日期、时间等格式。
对于日期型字段,可以选择不同的日期格式,以便在透视表中按照您的需求进行分组和汇总。
2. 设置字段显示方式除了字段类型,字段的显示方式也非常重要。
在数据透析表中,您可以设置字段的显示方式,使其更符合您的需求。
首先,您可以选择字段的显示顺序。
可以按照默认顺序,也可以手动调整字段的显示顺序,使其更符合您的逻辑。
其次,可以选择字段的显示位置。
您可以选择将字段显示在行区域、列区域或值区域。
行区域用于分组,列区域用于列显示,值区域用于计算。
另外,您可以对字段进行排序设置。
可以按照升序或降序对字段进行排序,以便在透视表中更好地展示数据。
3. 设置字段汇总方式数据透析表的一个重要功能是进行数据汇总和计算。
在字段格式设置中,您还可以设置字段的汇总方式。
默认情况下,字段的汇总方式是求和。
但在某些情况下,您可能需要使用其他的汇总方式,如计数、平均值、最大值、最小值等。
您可以根据实际需求选择合适的汇总方式。
另外,对于包含时间字段的透视表,您还可以选择时间汇总方式。
可以选择按照年、季度、月、周、日等不同的时间粒度进行汇总,以便更好地分析和展示数据。
4. 设置字段筛选条件在数据透析表中,您可以设置字段筛选条件,以便在透视表中快速筛选和查找数据。
数据透析表的数据透视表单元格格式设置技巧

数据透析表的数据透视表单元格格式设置技巧数据透视表是一种强大的数据分析工具,可以帮助用户快速摘取数据并进行相应的透视分析。
然而,在使用数据透视表时,正确设置单元格格式是非常重要的,可以使数据更清晰、易读,并准确地传达所需的信息。
在本文中,我们将介绍一些数据透视表的单元格格式设置技巧,帮助用户更好地展示和分析数据。
1. 设置数据透视表单元格的字体样式:在数据透视表中,字体样式的设置可以通过突出显示关键的数据和信息,从而使数据更易读和易于理解。
可以通过以下几个方式来设置字体样式:- 设置粗体和斜体字体:将重要的数据和信息以粗体或斜体字体显示,可以使其在大量数据中更加突出。
- 修改字体大小和颜色:根据需要,调整字体的大小和颜色,以使数据更加醒目。
2. 设置数据透视表单元格的边框样式:设置适当的边框样式可以使数据透视表更具结构,并使数据更易于区分。
可以通过以下几个方式来设置边框样式:- 设置外边框:通过在数据透视表周围添加边框,可以更明确地定义数据的边界。
- 设置内边框:通过为每个单元格添加内部边框,可以使数据透视表的每个部分更加清晰。
3. 设置数据透视表单元格的对齐方式:正确的对齐方式可以使数据透视表更整齐、直观。
可以通过以下几个方式来设置对齐方式:- 设置水平对齐方式:对于文本数据,可以选择左对齐、居中对齐或右对齐,以使数据更易读。
- 设置垂直对齐方式:对于数字数据,可以选择将数据顶部、中间或底部对齐,以使数据更加一致。
4. 设置数据透视表单元格的条件格式:条件格式是一种强大的功能,可以根据特定的条件自动设置单元格的格式。
可以通过以下几个方式来设置条件格式:- 设置数据条:可以根据数值的相对大小,通过数据条显示数据的趋势和变化。
- 设置颜色比例尺:可以根据具体的数值范围,通过颜色比例尺来突出显示重要的数据。
5. 设置数据透视表单元格的数值格式:正确设置数值格式可以使数据透视表中的数字更容易理解和比较。
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数据透视表的格式设置数据透视表最大的功能在于分析。
但我们在用的时候往往不是分析给我们自己看的,而是分析给我们的同事、老板、客户供应商或给一些相关的人员看的,这时候就要注意一下透视表的仪表形象了。
“爱美之心,人皆有之”,如何美化数据透视表,让透视表成为内在美与外在美兼备的“美人”,这也就是本节课的学习内容——打造精美的数据透视表。
☆ 快速为数据透视表添加应用格式(套用格式有两种方法):方法一:数据透视表工具栏,第二个按钮“设置报告格式”,选择想要套用的格式,确定。
方法二:菜单栏格式,自动套用格式,确定。
☆ 四类自动格式的区别与特点第一类:报表共十种格式。
它的显著特征是一维表格,相当于一个列表,而且不同优先级的字段呈缩进形态。
通过演示文件可以看到,套用报表格式后,列字段就插入到了行字段的最前面,也就是说列字段优先于行字段。
——建议大家谨慎使用,因为它会把你的布局都给改了。
选择自动格式时,双击报表格式就可以,不用选中后再确定。
第二类:表共十种格式。
特征是二维表格,有行字段、列字段和数据区。
数据区域不带缩进。
格式套用后仍保留透视表的布局。
第三类:传统数据透视表只有一种格式。
这是数据透视表的默认格式,使用这种格式可以把套有格式的透视表“打回原形”。
第四类:无只有一种格式。
可以把数据透视表变得不像透视表。
演示文件中发现,它能去掉透视表数据区域上方的“数据”,将数据透视表伪装成普通表格,这就是无格式的用处。
可以看到,在“自动套用格式”对话框中,有很多的选择,从预览图中大概的可以看出,具体的为“报表1—10”、“表1—10”、“传统数据透视表”、“无”,即在“自动套用格式”对话框中提供了22件“衣服”。
2、四类自动格式的区别与特点(1)报表在英文版的Excel里,“报表”显示为“Report”,从技术的角度讲,其显著特征体现为一维的列表,不同级别的字段呈现缩进形态,如图可以看出,自动套用“报表”格式之后,列字段插入到行字段的最前面,即列字段优先于行字段,由此可得,“报表”格式会改变数据透视表的布局,而且原有列字段优先于行字段。
但也因为如此,在一般情况下不推荐使用。
(2)表在英文版的Excel里,“表”显示为“Table”,所呈现的就是一个二维形态的表格,与生成的数据透视表很相像,有行字段、列字段、数据区域,发现数据透视表的布局与最开始生成的一样,有行字段、列字段,同时给整个数据透视表应用了一些格式,包括不同颜色和底纹的标题区、汇总行等,即不会让数据透视表看起来像一张白纸。
可以看出,“表”不会改变原有数据透视表的布局,只是把相应单元格的字体样式、单元格背景、边框等做了一些设置。
(3)传统数据透视表如果应用了“报表”、“表”等格式后,不想使用了,想回到最初生成的数据透视表,不需要删了重新生成或手动调整,只需应用此项,即可恢复到最初的状态。
(4)无传统数据透视表已经非常朴素,但应用“无”的格式,会去掉所有的边框。
这种格式并不是在所有的情况使用都有效果,如图如果想让数据透视表呈现为普通的表格,可使用“无”的格式。
如图如果继续对上表做一些修饰,就可以将数据透视表变得不像。
☆ 自动格式的优点与缺点优点:1、快:点开菜单,选择喜欢的报表形式。
2、自动保鲜:当对透视表套用了一个自动格式以后,这个格式其实已经不是衣服这么简单了,它更像透视表的皮肤。
无论你的透视表发生什么样的布局改变,刷新、筛选或内容增减,都不影响套用的格式的显示。
如果不是自动套用格式,很难达到与透视表这种无缝隙结合的这个特点。
缺点:1、样式太少了:才22个,容易引起审美疲劳且缺少个性。
2、不支持自定义:只有应用、确定的按钮,没有自定义。
个性鲜明DIY除了使用自动套用格式以外,接着学怎样对透视表进行个性化的格式DIY。
摩登套装虽然好但数量有限,如果满足不了你的需求,那么可以自己动手做个性化的套装,打上自己的性格烙印,自己的品牌烙印。
☆ 显示或隐藏透视表的行、列总计还有一种方法就是直接在“表格选项”里修改隐藏方法一:把鼠标移到行/列总计栏上,鼠标变成向下或向右的实心小黑箭头,单击鼠标右键,选择隐藏。
隐藏方法二:单击数据透视表任意单元格,右键,选择“表格选项”,取消勾选“列总计”和“行总计”。
显示方法:单击数据透视表任意单元格,右键,在“表格选项”下,勾选“列总计”或“行总计”。
启用选定内容特性,可批量选择。
注意:鼠标应停在单元格的字段上,不能停在行号或列号上,这在透视表中是不允许的。
鼠标形状相同,位置不同,则意义不同。
显示或隐藏透视表的分类汇总项当行字段和列字段有多个时,会默认出现分类汇总的项目,相当于分类汇总小计。
隐藏方法一:把光标停在其中一个分类汇总项上,当光标变成向右的实心小黑箭头时,单击鼠标左键,所有的分类汇总项就都会被选中(启用选定内容特性),单击鼠标右键,弹出的菜单中选择“隐藏”。
隐藏方法二:双击行字段名称,弹出数据透视表字段对话框,分类汇总选项下选择“无”。
显示方法:隐藏了哪一列的分类汇总,就双击哪一列的行字段名称,在弹出数据透视表字段对话框,分类汇总选项下选择“自动”或“自定义”,确定。
(自动就是表示有,默认是求和;自定义可以改变当前的汇总方式,如计数等)。
☆ 显示或隐藏透视表的明细项透视表里面不允许隐藏单个的单元格,因为透视表是一个整体区域,不能去删除、插入,而此时又不希望出现某一些明细项,这就需要按照自己的希望显示或隐藏。
隐藏或显示明细数据之一:右键,“组及显示明细数据”下“隐藏明细数据”。
隐藏或显示明细数据之二:双击某一个数据项即可显示或隐藏,比较简便。
☆合并居中显示标题内容在透视表任意单元格,单击鼠标右键,“表格选项”,勾选“合并标志”。
数据透视表的居中是对整个表生效的,它跟菜单的合并居中是不一样的。
——建议:合并居中能不用就不用。
☆ 每项后面插入空行透视表中是不允许插入空行的,那样会影响数据透视表的完整性。
方法:双击字段名称,打开“数据透视表字段”对话框,选择“布局”,勾选“每项后面插入空行”,确定。
☆ 设置错误值的显示方式(让错误值显示的更友好或不显示)在透视表任意单元格,单击鼠标右键,表格选项,“格式选项”下勾选“对于错误值,显示(V):”,确定。
内可以为空、“错误”、“×”等,可以根据你自己的需求来决定。
录入特殊字符的快捷方式:“×”快捷键:alt+41409(小键盘)“√”快捷键:alt+41420(小键盘)☆ 处理“空白”对于数据项有“空白” 单元格:在透视表任一单元格,单击鼠标右键,表格选项,格式选项,勾选“对于空白选项,可以在空框处输入你想显示的内容,如wrong等。
对于行字段有“空白”字符:选中任何一个包含空白的内容,复制,查找替换,查找内容粘贴刚才复制的内容,替换为(空格)。
☆ 设置单元格格式行标题:选中,可以换一个背景,进行填充、加粗。
汇总项:启用选定内容,进行填充背景,字体加粗,变换字体颜色。
数据区域:设置数据格式区域的时候,除了手动设置的方式,最好还是进入数据字段的字段设置里面去做设置。
如:做求和项的金额,双击字段,进入“数据透视表字段”,数字下进行相应的设置。
这样设置的格式,不会因刷新、筛选等发生格式的丢失,它的格式是持久保鲜的。
智能外观通过自定义数字格式、条件格式,让你的数据透视表有一个智能的外观,在DIY的基础上更近一步,可以像变色龙一样,随着环境的变化、需求的变化、数据源的更新而去做一个变动。
称之为智能外观。
☆改变数值的显示方式(自定义数字格式)1、将单元格中不太人性化的字符显示为“√”方法一:全部选中,设置单元格格式。
此方法简单,不能永久保存。
方法二:双击计数项,数据透视表字段,数字,自定义,类型中按ALT键输入“41420”显示“√”,确定。
如果想让√变成红色,则在自定义类型直接输入[红色]“√”即可。
注意:[ ]必须在英文输入状态下。
2、如班级下面是纯数字想在数字后面加一个“班”字双击班级,数字,自定义类型,输入“G/通用格”班””,确定。
0.00”元”自定义数字格式什么时候能用?只能对有数字的字段去设置。
因为文本字段菜单中没有此项显示。
☆隐藏零值方法一:工具,选项,视图,勾选掉“零值”。
此公共选项适合整个工作表里只有一个透视表。
方法二:如果工作表中还有其他数据,只希望零值不在透视表中显示,就只能用自定义数字格式去做。
标注负数:双击字段名,数据透视表字段选择数字,数值,选择负数用红字显示格式;隐藏零值:双击字段名,数据透视表字段选择数字,数值,点击自定义,你会发现一个自定义代码,无论在哪个代码的后面输入;;确定。
这样就同时达到了不显示零值及负数为零的效果。
代码分成四段:正数;负数;零;文本。
☆突出显示符合条件的数值1、按数值大小(500以上用蓝色表示,500以下用红色表示)方法一:自定义设置格式:双击字段名,数字,自定义类型下面输入“[红色][>500]G/通用格式;[蓝色][<500]G/通用格式”确定。
方法二:选中数据区域,格式,条件格式,单元格数值,大于,500,格式,颜色,蓝颜色,确定。
在添加条件下,可同样的设置小于500的格式。
2、按目标值差距数据透视表中的某一列数值与某一个目标值比对的结果,根据这个结果去做相应的突出显示。
方法一:选中合同结束列,格式,条件格式,公式,=E5<$H$1,格式,图案绿色,确定方法二:选中合同结束列,格式,条件格式,公式,=E5-“2007-9-30”<0,格式,图案绿色,确定。
这两个公式条件方法是等效的,那么根据这样的条件格式,就可以得到数据透视表中的某一个数值或某一列数值与某个目标值去比对的结果,根据这个结果去做相应的突出显示。
☆ 永恒的边框传统透视表格式的风格里,只有标题行、标题列、总计稍微有一些边框线,通过边框添加表格线,刷新后就没有了。
首先,寻找每行都有数据的列与每列都有数据的行,判断当前这个单元格是不是应该有边框线。
然后,设置条件格式:定位到最右下角的这个单元格,按住shift键,再去选左上角的这个单元格。
条件格式为公式=AND($A5<>” ”,A$5<>” ”),设置边框。
视频之四格式保鲜如果你的透视表格式设置好以后,当你的某些情况、外在环境或者是你的布局发生了某些变化的时候,格式可能会丢失。
那么针对不同的透视表的变化情况,格式会产生不同的影响,这时候我们可以选择Excel一些相应的设置选项或者一些讨巧技术去帮助大家能够以不变适应万变,不会受到数据透视表的影响,也就是保鲜。
☆注意透视表美化后的格式丢失问题方法一:尽量使用字段属性方法二:借助条件格式,重点在于变化中边框的设置。
☆解决列宽问题方法一:设置表格选项创建一个透视表,它会自动套用格式(传统数据透视表格式),设置列宽后,在表格选项下,取消勾选自动套用格式,确定。