外贸单证操作10单据审核操作
《外贸单证操作》学习情境七 制作投保单和办理保险操作 10制作投保单和办理保险操作2
投保单
办理投保
外贸单证员填写好投保单之后，向中国人民财产保险股份有限公司 浙江省分公司提出投保申请。 保险公司承保后，支付保费并取得保险单。
承保险别（Conditions）
启运日期：
装载工具
DATE OF COMMENCEMENT APR. 22, 2016 PER CONVEYANCE EVER LIVELY， VOY.
NO. 0392W .
自 FROM
经
至
SHANGHAI, CHINA VIA *** TO
HAMBURG, GERMANY .
装载运输工具（Per Conveyance S.S）
【问题1】如整个运输由两程完成，提单中一程船名为“Joyce”， 二程船为“Peace”,船名如何填写？
装载运输工具（Per Conveyance S.S）
【问题1】如整个运输由两程完成，提单中一程船名为“Joyce”， 二程船为“Peace”,船名如何填写？
承保险别（Conditions）
【问题2】如信用证没有具体规定险别，或只规定“Marine Risk, Usual Risk or Transport Risk”等，投保时如何操作？
承保险别（Conditions）
【问题2】如信用证没有具体规定险别，或只规定“Marine Risk, Usual Risk or Transport Risk”等，投保时如何操作？
签字（signature）
▲本业务填写的内容： ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD.
李立
正本份数
【问题3】如保险单据表明所出具正本单据是一份以上，则提交保险 单据时是否只要提交一份即可？
外贸订单操作流程
外贸订单操作流程1．客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的Order Inquir y给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Perfor ma Invoic e 给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单pu rchas e Order。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按"出口合同审核表"的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
外贸单证实务实训指导书
《外贸单证实务》实训指导书开课系部国贸系专业国商、报关、涉外会计指导教师陈广、何秀春、陈丽云陈颖君第一部分实训大纲一、教学对象《外贸单证实务》的教学对象是国际商务、报关、财会专业的学生。
二、课程的性质和任务《外贸单证实务》课程，是国际贸易一门专业主干课程。
本课程的教学旨在通过对出口单证制作过程的学习与实训，使学生了解的单证基本程序、内容、操作方法，掌握制单的技巧，为从事外贸工作打下了专业基础。
三、学生能力培养要求通过本课程的实训，应当使学生们对单证有个全面的了解，并能够掌握外贸单证的制作流程和工作流程，提高外贸单证的制单的水平和技巧。
四、实训地点：国际商务实训室五、实训设施1. 电脑配置：联想服务器+联想学生机；局域网交换机；2. 应用实训软件：国际单证制单教学系统。
六、教学内容安排及学时分配本课程为32学时，每周2学时教学内容安排及学时分配如下：第二部分教学内容基本要求实训项目一审证。
教学重难点：教学重点：信用证的开立教学难点：信用证的审核（一）实训目标与要求能够独立进行对信用证的催证、审证，改证（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习。
（四）实训内容1．审证2．改证审证说明：（一）1.审核信用证本身说明开证日期、信用证号、有效期及到期地点、信用证金额等2.审核信用证当事人3.审核汇票条款付款期限、付款人4.审核货物条款品名、规格、单价、数量、包装、MARK、合同号5.审核运输条款装运港、目的港、装运期、装运方式、可否分批、转船6.审核单据条款（单据的要求是否合理）7.CIF (CIP) 保险条款保险金额、保险险别8.检验条款检验机构、检验时间9.审核银行费用的支付责任（二）修改信用证的流程1.请求修改2.申请修改3.修改4.发出修改通知5.修改生效实训项目二商业发票教学重点：商业发票制作一）实训目标与要求根据信用证的内容，完成商业发票制作。
（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容商业发票制作Manually signed commercial invoice①对发票签署的规定②发票类型in duplicate issued by beneficiary made out③份数④发票签发人⑤发票抬头in the name of XYZ Co., Ltd showing freight⑥发票需加注内容charges, insurance premium and FOB value separately and certifying the goods are of⑦对发票声明文句的要求Chinese origin.制单说明：1.发票名称2.发票的签发人（受益人/出口方）3.抬头人/收货人（TO）4.运输方式及路线5.发票号码及日期6.合同号、信用证号7.支付方式8.唛头（L/C S/C 中有，则严格按要求填写；无则由卖方自行设计；没有则打No Mark）9.商品描述(发票中对货物的描述要与信用证中对货物的描述一致)10.数量11.单价12总金额、合计实训项目三—装箱单教学重点：装箱单制作（一）实训目标与要求根据信用证的内容，完成装箱单制作（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容装箱单制作1.Signed packing list in duplicate issued by①②③④beneficiary indicating quantity, gross weight,⑤net weight and measurement of each package.①对单据签署的规定②包装单据名称③份数④签发人⑤对包装单据加注内容的要求制单说明：1.单据名称应与信用证规定一致2.出单人—受益人/出口方3.受单人---开证申请人/进口方/To whom it may concern（致有关方）4. 发票号码5. 出单日期6.唛头7.货物描述8.货物单件的毛重、净重和总的毛重、净重，且数字必须与其他单据相符9.声明文句10.签字包装单据一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期完全与发票一致实训项目四---海运提单教学重点；海运提单制作（一）实训目标与要求根据信用证的内容，完成海运提单制作（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容海运提单①Full set ②of clean on board ocean Bill of Lading ③issued toorder , ④blank endorsed ⑤marked freight payable atdestination ⑥notify party as A.B.C company ⑦and showingcontract number and L/C number.②①提单份数②提单种类③对提单抬头人的要求④对提单背书的要求⑤对运费支付的要求⑥被通知方⑦其他特殊要求制单说明：1.提单号（B/L No.）由承运人或其代理人指定。
《国际贸易单证操作实训》课程标准
南华工商学院《国际贸易单证操作实训》课程标准一、课程基本信息课程名称：国际贸易单证操作实训课程学时：68 （其中理论学时：30 实践学时：38 ）课程学分：3开课专业：中韩贸易开课学期：第4学期先修课程：《国际贸易原理》、《国际贸易实务》制定人：陈春慧制定时间：2012年7月二、课程定位《国际贸易单证操作实训》是中韩贸易方向学生的必修课，也是立志从事外贸工作所必备的一门专业知识课程。
本课程在专业人才培养中处于基础的、重要的地位，是专业人才培养的核心课程。
本课程通过各类外贸单证和国际贸易惯例和规则的学习和实训，培养学生审核信用证、缮制和审核单证的实际操作能力和职业素质。
以学生为教学主体，以学习情境为教学载体，以行动导向、项目化进行教学，适应跟单员、单证员和外贸业务员等岗位的要求为培养目标，是一门实践性强、系统性强、技能要求高的课程。
通过课程实训，培养学生团队合作和敬业精神，养成良好的职业素养，学生毕业后具备胜任外经贸一线工作岗位的能力，又具有可持续发展能力。
本课程是《国际贸易原理》、《国际贸易实务》的后续课程，是《国际贸易实务综合实训》前修课程，在整个专业培养目标中起着承前启后的核心作用。
三、课程目标1、职业技能目标(1)能进行简单的国际贸易交易磋商，会根据交易磋商的内容拟制外贸合同，运用所学知识合理选择贸易的结算方式；(2)能根据进口合同和UCP的要求申请开立信用证；能按要求分析信用证的基本内容，会根据外贸合同审核信用证；能根据不符点和修改意见撰写改证函并处理信用证修改；(3)能根据合同、信用证和货物的实际情况，正确缮制发票、包装单据、出口托运单、产地证明书、出口报检单、出口报关单、运输单据、保险单据、汇票等出口单证；(4)能按流程规范缮制全套进口单证；(5)能根据单证审核的基本要求和方法快速审核相关单据并找出其不符点；(6)能按信用证指示或合同条款交单并按业务和其他部门要求将各类单证归档。
2、知识目标本课程以能力培养和技术应用为根本出发点，结合外贸单证员和跟单员考试要求进行教学。
《外贸单证实务》——外贸单据审核 全文免费在线看
“单单相符 、单证相符 ”是出口企业安全收汇的 前提和基础 ，所提交的单据中存在的任何不符 ， 哪 怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。
（ 二） 银行审单的要求
1.遵照《跟单信用证统一惯例（UCP 600） 》 和 《ISBP》 的规定
2.遵照信用证所规定的条件 、条款 3.结合银行的经营策略 、操作规程 4.遵循普遍联系的观点
Ensure that the description of the goods must correspond with the
merchandise description in the letter of credit.
（4） 不能冠名为“形式发票 ”或“临时 发票 ”。
It shouldn ’t be titled as “ Proforma ” or“ Provisional ” invoice.
3. 按“装运日期 ”审单法 4. 分地区客户审单法
5. 先读后审法
三 、单据不符的处理
（ 一 ）单据相符的重要性 信用证作为迄今为止最受世界各国进出口贸易 是青睐 、使用最广泛的国际结算工具 ， 能够大大提 高收汇的安全性。
（ 二）单据不符的概念及原因 所谓单据不符 ， 是指出口商即信用证受益人向 银行提交的单据包含有不符合信用证条款规定的内
Unless there are other prescriptions stated in the letter of credit ， ensure that the applicant is indicated as the invoiced party.
（ 3） 商品的描述必须完全符合信用证的 要求。
一 、商业发票的审
外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。
一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。
前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。
对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。
（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。
（2）发盘：（OFFER）又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。
（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
外贸单证实务课件：单证审核
三、主要结汇单证审核的要点
(五)保险单
8.保险单的日期不能迟于运输单据的签发日期； 9.保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注 明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正 本都必须提交； 10.除信用证另有规定外，保险单一般应作成 可转让的形式，以受益人为投保人，由受益人背书； 11.保险单据上的币制应与信用证上的币制相 一致； 12.保险单据必须由保险公司或其代理出具等。
三、主要结汇单证审核的要点
(四)运输单据
10.唛头须与其他单据相一致； 11.全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日 期章； 12.应加背书的运输单据，须加背书等。
三、主要结汇单证审核的要点
(五)保险单
1.保险单据的种类必须与信用证规定相一致； 2.保险单的受益人(即投保人)应为信用证的受 益人或按信用证的规定填写； 3.保险单的唛头、件数、货物的名称等与其他 单据或信用证要求相一致； 4.保险金额的加成须符合信用证的规定； 5.运输工具、起运地及目的地，必须与信用证 及其他单据相一致； 6.保险险别须与信用证规定相一致； 7.除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保 单银行不予接受；
二、出口结汇与结汇水单
(二)出口结汇的方式
3.福费廷(FORFAITING)：福费廷是无追 索权的国际贸易远期应收账款的贴现。在远期 承兑信用证支付条件下，出口商把经过开证行 承兑的远期汇票，没有追索权地出售给银行， 提前取得货款的一种资金融通的方式。福费廷 业务的前提是开证行已承兑了远期汇票，其特 点是贴现银行没有追索权。
2.汇票和商业发票上常见的差错有哪些？ 保险单和海运提单审核的重点项目有哪些？
一、结汇单证审核的基本要求
(一)及时
对单据上的差错做到及时发现，及时更正，从 而有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。
《外贸出口单证操作流程详解》
及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9． 商检
如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
10． 租船订仓
10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
17．文件存档
所有的文L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
6． 下达生产通知
业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：
6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
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一、审单原则
（一）信用证结算方式
◆相符交单：单证一致、单单一致（单货一致） ◆单证一致：所交单据与L/C、UCP600、ISBP681一 致 ◆单单一致：单据之间一致，以发票为中心 ◆单货一致：单据要与实际装运货物一致
一、审单原则
（二）托收结算方式
◆单约一致、单单一致（单货一致） （托收行没有审单义务） ◆单约一致：单据与外贸合同一致
四、审单流程
（一）审核单据种类和份数的完整性
1、信用证及修改正本 2、单据种类完整 3、单据份数完整 ◆额外交副本的要求：ONE EXTRA COPY OF ALL REQUIRED DOCUMENTS SHOULD BE PRESENTED FOR ISSUING BANK’S RETENTION, OTHERWISE USD10.00 WILL BE DEDUCTED FROM THE PROCEEDS.
四、审单流程
【问题4】如果信用证规定装运期为ON OR ABOUT JANUARY 15,2012,请问装运期为多久？
四、审单流程
【问题4】如果信用证规定装运期为ON OR ABOUT JANUARY 15,2012,请问装运期为多久？ 【答案4】2012年1月10日-20日
四、审单流程
（二）审核单据内容的准确性
外贸单证操作
单据审核操作
能力目标：
●能根据合同或 信用证、相关国 际惯例审出单据 中的不符点。
知识目标：
●熟悉审单原则、 审单方法和常见 单据的不符点。
单据审核操作
导入项目
2008年4月21日，浙江金苑进出口公司外贸单证员 制作好信用证项下的单据后，请根据信用证以及 UCP600审核结汇单据，找出不符点。
1、审核三期：信用证有效期、交单期、最迟装运日期 ◆最迟装运日期: UCP600第3条Interpretations：“在或大概在（on or about）"或类似措辞将被理解为一项约定，按此约 定，某项事件将在所述日期前后各五天内发生，起迄日 均包括在内。
四、审单流程
【问题5】如果信用证规定装运期为： 1、FROM FEB.15,2012 TO APR.15,2012; 2、BETWEEN MAR.1,2012 AND OCT.31,2012; 3、BEFORE DEC.1,2012; 请问装运期分别为多久？
四、审单流程
【问题2】如果信用证的有效期恰逢节假日，能否顺延？
四、审单流程
【问题2】如果信用证的有效期恰逢节假日，能否顺延？ 【答案2】可以
四、审单流程
（二）审核单据内容的准确性 1、审核三期：信用证有效期、交单期、最迟装运日期 ◆信用证有效期和交单期 UCP600第29条a款：如果信用证的截至日或最迟交单日适逢 接受交单的银行非因第三十六条所述原因而歇业，则截止日或 最迟交单日，视何者适用，将顺延至其重新开业的第一个银行 工作日。 UCP600第36条：银行对由于天灾、暴动、骚乱、叛乱、战 争、恐怖主义行为或任何罢工、停工或其无法控制的任何其他 原因导致的营业中断的后果，概不负P600第4条b款：开证行应劝阻申请人将基础合同、 形式发票或其它类似文件的副本作为信用证整体组成部 分的作法。
三、银行审单标准和时间
（一）银行审单标准 UCP600第5条：银行处理的是单据，而不是单据所涉 及的货物、服务或其它行为。
三、银行审单标准和时间
【问题１】开证行的合理审单时间是多久？
三、银行审单标准和时间
【问题１】开证行的合理审单时间是多久？ 【答案１】开证行收到提示单据的翌日起算，最多不超 过五个银行工作日。
三、银行审单标准和时间
（二）银行审单时间 UCP600第14条b款：按照指定行事的被指定银行、保 兑行（如有）以及开证行，自其收到提示单据的翌日起 算，应各自拥有最多不超过五个银行工作日的时间以决 定提示是否相符。该期限不因单据提示日适逢信用证有 效期或最迟提示期或在其之后而被缩减或受到其它影响。
三、银行审单标准和时间
（一）银行审单标准
UCP600第4条a款：就性质而言，信用证与可能作为其依据的销售 合同或其它合同，是相互独立的交易。即使信用证中提及该合同， 银行亦与该合同完全无关，且不受其约束。因此，一家银行作出兑 付、议付或履行信用证项下其它义务的承诺，并不受申请人与开证 行之间或与受益人之间在已有关系下产生的索偿或抗辩的制约。 受益人在任何情况下，不得利用银行之间或申请人与开证行之间的 契约关系。
一、审单原则
（三）汇款结算方式
◆单约一致、单单一致（单货一致）
二、审单依据
信用证或合同、UCP600、ISBP681或 URC522、货物实际出运信息等
三、银行审单标准和时间
（一）银行审单标准 UCP600第14条a款：按照指定行事的被指定银行、保 兑行（如有）以及开证行必须对提示的单据进行审核， 并仅以单据为基础，以决定单据在表面上看来是否构成 相符交单。
四、审单流程
【问题3】如果信用证的最迟装运日期恰逢节假日，能 否顺延？
四、审单流程
【问题3】如果信用证的最迟装运日期恰逢节假日，能 否顺延？ 【答案3】不可以。
四、审单流程
（二）审核单据内容的准确性
1、审核三期：信用证有效期、交单期、最迟装运日期 ◆最迟装运日期: UCP600第29条c款：最迟发运日不因第二十九条a款规 定的原因而顺延。
四、审单流程
（二）审核单据内容的准确性
1、审核三期：信用证有效期、交单期、最迟装运日期 ◆信用证有效期和交单期 UCP600第29条b款：如果在顺延后的第一个银行工作 日交单，指定银行必须在其致开证行或保兑行的面涵中 声明交单是在根据第二十九条a款顺延的期限内提交的。
四、审单流程
（二）审核单据内容的准确性 1、审核三期：信用证有效期、交单期、最迟装运日期 ◆信用证交单期: UCP600第14条c款：提示若包含一份或多份按照本惯 例第19条、20条、21条、22条、23条、24条或25条出具 的正本运输单据，则必须由受益人或其代表按照相关条 款在不迟于装运日后的二十一个公历日内提交，但无论 如何不得迟于信用证的到期日。 UCP600第33条：银行在其营业时间外无接受交单的义 务。