工程变更、签证、索赔流程及证据收集
工程变更签证管理办法及流程
设计变更签证管理方法及流程第一章设计变更管理规定第一条目的1.1为了加强设计变更管理，标准工作流程，有效地控制本钱，确保工程质量和工程进度，特制定本流程。
1.2通过对设计变更申报资料进行审查、审批，确保设计变更的及时性、合理性和经济性，消除设计变更对工程本钱和进度带来的消极影响。
第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化，一般需要设计单位的签字、盖章。
特殊情况可以由发包单位的有关职能部门〔设计部或工程部〕签字确认。
设计变更共分为两类：〔一〕一般设计变更：不改变设计原那么，不影响使用功能，不影响工程的质量和平安，不影响美观，变更发生费用在5000元〔含〕人民币以下的；〔二〕重大设计变更：变更发生费用在5000元以上，对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在100000元以上的。
第三条设计变更的表达形式分为四类：〔一〕由设计单位提出的设计变更；设计单位在提交施工图后，因设计内容自身的错、漏、碰、缺等原因，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项，提出的建筑、结构、水、电、景观、装修等专业的修改要求；〔二〕由建设单位提出的设计变更；设计部门为改良设计效果提出的变更；市场营销部提出基于销售需要提出的变更；本钱部开展本钱优化工作，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；商管公司根据后期运营以及招商需要提出的变更；公司管理层提出的变更；〔三〕由施工单位、监理单位提出的设计变更；监理、施工单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；施工单位为了方便施工，或施工过程中发现的地质、水文实际与勘察报告、资料不符而提出变更；工程质量事故引起的变更；〔四〕由客户提出的变更申请，商管公司根据运营及招商需求提出的设计变更；第四条对上述提出的工程设计变更，提出部门备齐相关原始资料，工程部、设计部、本钱部以及相关部门〔前期部、营销筹划部、商管公司〕应认真审查，确定是否进行变更，如确实需变更，走设计变更流程后由设计单位出具设计变更联系单。
工程的变更与索赔制度
工程的变更与索赔制度一、目的和原则本制度旨在规范工程项目中的变更与索赔行为，确保双方权益，减少争议，促进工程顺利进行。
所有参与方应遵循公平、公正、透明的原则，严格按照合同约定和相关法律法规执行。
二、变更程序1. 变更申请：当出现需要变更的情况时，变更申请方应及时书面通知对方，并详细说明变更的原因、内容及预期影响。
2. 变更评估：接收到变更申请后，相关方应对变更的必要性、可行性进行评估，并提出初步处理意见。
3. 协商一致：双方应就变更内容、影响及费用等进行充分协商，力求达成一致意见。
4. 正式批准：变更方案经双方协商一致后，需按照合同约定的程序进行正式批准。
5. 实施变更：批准后，应按照变更方案调整工程设计、施工计划或合同条款，并确保变更实施的效果。
三、索赔程序1. 索赔提出：当一方认为因另一方原因导致其权益受损时，应及时书面提出索赔请求，并提供相应的证据材料。
2. 索赔审查：被索赔方应在收到索赔请求后的合理时间内进行审查，并对索赔的合理性、合法性进行评估。
3. 协商解决：双方应通过协商的方式解决索赔问题，尽可能达成双方都能接受的解决方案。
4. 仲裁或诉讼：如果协商未能解决索赔问题，可依据合同约定选择仲裁或诉讼途径解决。
四、其他条款1. 任何一方在变更或索赔过程中不得擅自中断工程施工，除非得到另一方的书面同意或法律、法规另有规定。
2. 双方应保持沟通渠道畅通，及时交换信息，避免误解和不必要的纠纷。
3. 本制度自发布之日起生效，由项目管理团队负责解释，如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
五、结语工程变更与索赔是工程项目管理中不可避免的环节，通过建立一套完善的制度，可以有效控制风险，保障各方利益，推动项目顺利完成。
本制度范本仅供参考，具体项目应根据实际需要进行调整和完善。
签证变更索赔流程
签证变更索赔流程一、签证变更索赔是啥呀？咱先得明白签证变更索赔是工程或者项目里挺重要的事儿呢。
简单说，就是当工程里出现了一些变化，像设计改了呀，或者有了一些额外的工作、花费，这时候就需要通过签证变更索赔来保证自己的利益啦。
比如说，本来计划盖个五层楼，盖到三层的时候甲方说要加两层，那这多出来的两层相关的东西就得走这个流程来要钱或者确定一些新的要求啥的。
二、发现变更的时候。
当我们发现有需要变更的情况时，可不能干等着。
这时候呢，就得赶紧把相关的情况记录下来。
你想啊，如果不记下来，过几天大家都忘得差不多了，到时候想索赔都没证据。
比如说你发现施工的时候遇到了地下有个大石头，这是原来勘探没发现的，影响了工期和成本，那你就得找个小本本，把这个石头的位置、大小、发现的时间都写清楚，最好再拍个照或者录个小视频。
这就像是你在给自己以后要钱留个小证据一样，可有趣啦。
三、通知相关方。
记好之后呢，就要通知相关的人啦。
这个相关方可多了，像甲方、监理这些都是重要的角色。
咱得用一种友好又清楚的方式告诉他们。
比如说可以这样说：“亲，咱们这工地出了个小状况呢，有个大石头冒出来了，这可影响不少事哦，咱得商量商量咋处理呀。
”可不能很生硬地就说有个事儿你们来看看，得有点情感在里面，毕竟大家都是一起做项目的小伙伴嘛。
然后呢，要把你记录的那些情况也给他们看看，让他们知道这个事儿是真的而且很重要。
四、填写签证变更申请表。
接着呢，就要填写签证变更申请表啦。
这个表看起来有点麻烦，但其实就是把咱们之前做的那些事儿再系统地写一遍。
像是变更的原因呀，是因为有大石头，然后变更对工程的影响，像工期可能要延长多少天，成本可能要增加多少钱，都要写清楚。
而且这个表要写得详细又准确，就像你在写一篇小作文一样。
如果有些地方不确定，还可以跟其他有经验的小伙伴商量商量，可别自己瞎写。
五、审核环节。
填好表之后就进入审核环节啦。
这个时候就像是把你的作业交给老师检查一样，有点小紧张呢。
建设工程施工合同变更索赔
建设工程施工合同变更索赔
第一部分：合同变更的前提条件
在合同执行过程中，如需进行变更，必须满足以下条件：
1. 变更原因非因承包人的原因造成；
2. 变更内容已经业主和承包人共同确认；
3. 变更导致的成本增加或减少、工期延长或缩短已经双方评估并达成一致。
第二部分：索赔的程序
1. 承包人应在发现可能导致索赔的情况后48小时内，书面通知业主，并说明索赔的原因、性质及预计影响；
2. 承包人应在事件发生后的14天内，提交详细的索赔报告，包括索赔金额、计算依据及
相关证明材料；
3. 业主在收到索赔报告后的28天内，对索赔报告进行审查，并给出书面答复；
4. 如双方对索赔金额或工期调整无法达成一致，可按照合同约定的争议解决方式进行处理。
第三部分：索赔的计算方法
1. 对于工程量的变更，应根据变更后的工程量与原合同工程量的差异，按合同约定的综合
单价进行调整；
2. 对于工期的变更，应根据实际延误的时间，按照合同约定的日违约金标准进行计算；
3. 对于成本的变更，应考虑直接费用和间接费用的变化，合理分摊到变更工程中。
第四部分：其他相关条款
1. 任何一方提出的变更索赔，都应当有充分的事实依据和合理的计算方法；
2. 双方应本着公平、公正的原则，协商解决索赔问题；
3. 变更索赔的处理结果应当形成书面文件，作为合同的补充，具有同等法律效力。
结语。
工程结算书中的变更和索赔处理
工程结算书中的变更和索赔处理在工程施工过程中，由于各种原因可能会发生变更和索赔情况。
为了准确记录和处理这些问题，工程结算书起到了重要的作用。
本文将介绍工程结算书中变更和索赔的处理方式。
一、变更处理1. 变更范围明确在工程结算书中，对于所有的变更情况，首先需要明确变更范围。
具体描述变更的工作内容、数量、规格、单位以及变更原因，确保变更范围清晰明了。
2. 变更费用计算变更工程的费用计算是工程结算书中的重要环节。
根据合同约定和实际情况，合理计算变更工程的费用。
包括变更工程的人工费、材料费、机械费、管理费等相关成本，并进行详细的列示和说明。
3. 签证手续办理变更工程需要经过合同双方的签证手续办理。
工程结算书中应包括变更工程的签证手续办理情况，如签证日期、签证单位、签证人员等信息，以保证变更工程的合法性和合规性。
4. 变更审核和批准变更工程的审核和批准程序是保证工程变更的合理性和合法性的重要环节。
工程结算书中应记录变更工程的审核和批准过程，包括审核单位、审核人员、审核时间、批准单位、批准人员等信息。
二、索赔处理1. 索赔范围明确在工程结算书中，对于所有的索赔情况，首先需要明确索赔范围。
具体描述索赔的标的、数量、金额、索赔依据等，确保索赔范围清晰明了。
2. 索赔金额计算索赔金额的计算是工程结算书中的重要环节。
根据合同约定、市场价格以及实际情况，合理计算索赔金额。
包括索赔的劳务费、材料费、设备费、管理费等相关成本，并进行详细的列示和说明。
3. 索赔凭证提供索赔必须提供相关的凭证证明索赔的合法性和真实性。
工程结算书中应包括索赔凭证的具体情况，如索赔凭证的名称、编号、提供单位、提供人员等信息。
4. 索赔审核和批准索赔的审核和批准程序是保证索赔的合理性和合法性的重要环节。
工程结算书中应记录索赔的审核和批准过程，包括审核单位、审核人员、审核时间、批准单位、批准人员等信息。
综上所述，工程结算书中的变更和索赔处理是工程施工过程中关键的环节。
工程变更与签证办理工作流程
工程变更与签证办理流程第一条、为了明确设计变更和工程签证办理的流程，依据公司有关管理制度和相关合同条款，制定本流程。
第二条、设计变更办理流程1、设计单位、监理单位、发包人、承包人均可以根据现场情况就现有设计图纸提出优化和建议。
发包人、监理工程师、设计单位、承包人等对工程变更进行洽商，形成初步意见。
必要时，可要求公司招标和预结算部或造价咨询单位对变更工程进行成本评估。
由设计部或者工程部填写《工程变更发包人审批表》进入发包人内部审批流程。
如果内部审批结果是同意变更，则进入下一步流程；否则本次变更动议终止。
2、如果设计变更需设计单位出图，则由设计部（必要时可以会同工程部参与）联系设计单位出具设计变更图纸；如果无需设计单位出图，则由设计部（必要时可以会同工程部参与）以“工程联系单”的形式明确变更内容。
3、设计变更文件经审查后转交监理公司，由工程总监签《工程变更令》，发各有关承包人。
公司内部确定设计文件的分送部门是：行政部（档案管理员）、设计部、工程部、招标和预结算部并送造价咨询公司。
4、承包人收到设计变更文件后，在合同约定的时间内，递交工程变更合同价及工期变更的相关文件，填写《工程变更申报审批表》至监理公司。
监理工程师审核签署意见后，报发包人工程部，由工程部填写《工程变更发包人审批表》签署意见后进入发包人内部审批流程。
5、审批完成后，相关部门和人员填写《工程变更申报审批表》，再由发包人工程部、监理公司返回承包人，做为工程进度款支付及竣工结算的依据。
第三条、工程签证办理流程1、种类。
①因设计单位修改设计图纸引起的合同外增加的已完、拆除、返工等。
②发包人委托的合同外增加工程③承包人根据现场实际提出的合同外增加工程。
④非工程变更引起的合同外增加。
2、因设计单位修改设计图纸引起的合同外增加的已完或返工部分签证，按实际完成的工程量计入结算。
承包人在接到设计变更图纸后，在合同约定的时间内，根据现场实际填写《工程签证单》，标明设计变更单编号以及此次签证内容，交监理公司，监理工程师审核签署意见后，报发包人工程部，由工程部填写《工程变更发包人审批表》签署意见后进入发包人内部审批流程。
施工工程量签证流程(3篇)
第1篇一、签证申请1. 施工单位在施工过程中，如遇到合同约定之外需要变更的工程量，应立即向监理单位提出签证申请。
2. 签证申请应包括以下内容：（1）签证原因及内容：详细描述变更原因、工程量、施工方法、部位、工日、造价等；（2）相关附件：如图纸、照片、监理旁站记录、合同约定等。
二、审核审批1. 监理单位对施工单位提交的签证申请进行审核，确认签证原因、内容、工程量等是否符合实际情况。
2. 监理单位将审核意见反馈给施工单位，如同意签证申请，则进行以下步骤；如不同意，则要求施工单位补充材料或重新申请。
三、现场确认1. 监理单位、施工单位、项目公司代表等相关人员共同到现场对签证内容进行确认。
2. 现场确认内容包括：（1）签证原因及内容；（2）工程量、施工方法、部位、工日、造价等；（3）现场实际情况与签证内容的一致性。
四、签证单编制1. 施工单位根据现场确认情况，编制签证单。
2. 签证单应包括以下内容：（1）签证原因及内容；（2）工程量、施工方法、部位、工日、造价等；（3）现场确认人员的签字；（4）施工单位、监理单位、项目公司代表的签字。
五、签证单审批1. 签证单经施工单位、监理单位、项目公司代表签字后，提交给项目公司工程部。
2. 项目公司工程部对签证单进行审批，确认签证原因、内容、工程量等是否符合实际情况。
3. 项目公司工程部将审批意见反馈给施工单位，如同意签证申请，则签证单生效；如不同意，则要求施工单位重新申请或补充材料。
六、签证单执行1. 施工单位根据签证单内容，组织施工人员进行施工。
2. 施工过程中，监理单位、项目公司代表等相关人员对施工过程进行监督，确保签证单内容得到有效执行。
3. 施工完成后，施工单位将签证单及相关材料报送项目公司工程部。
七、签证单结算1. 项目公司工程部对签证单及相关材料进行审核，确认签证原因、内容、工程量等。
2. 项目公司工程部将审核意见反馈给施工单位，如确认无误，则进行签证单结算。
工程施工索赔怎么办手续
工程施工索赔怎么办手续一、索赔的条件1、索赔的原因工程造成的损失、损害、索赔的原因，主要包括设计变更、工期延误、质量问题、工程变更等。
2、索赔的金额要求明确索赔金额，包括主张的索赔数额和支持文件。
3、索赔的材料要求提供清晰、完整、准确的索赔文件，包括索赔申请书、相关证据材料等。
二、索赔的流程1、协商解决在工程施工中，双方可以通过协商解决的方法解决问题，需要在双方达成一致意见的基础上签订索赔协议。
2、申请索赔在双方无法达成一致意见的情况下，施工方或业主方可以向对方提出索赔申请，要求对方进行赔偿。
3、接受索赔对方在收到索赔申请后，需要对索赔进行审核，并决定是否接受索赔。
4、拒绝索赔如果对方拒绝接受索赔，施工方或业主方可以通过法律途径对索赔进行追讨。
三、索赔的准备工作1、搜集证据在提出索赔之前，需要先搜集相关证据，包括合同、协议、施工日志、验收记录、质量检测报告等。
2、明确索赔金额在提出索赔申请时，需要明确索赔金额，并提供支持文件。
3、咨询律师如果索赔涉及法律问题，需要向专业的律师咨询法律意见，确保索赔程序的合法性。
四、索赔的注意事项1、时间要求在进行索赔的过程中，要严格按照合同规定的时间要求进行，不可超时。
2、合同约定在进行索赔时，要根据合同的约定进行索赔，确保合同的有效性。
3、合法性在进行索赔时，要确保索赔的合法性，不可违法。
五、索赔的结果1、双方协商解决在索赔的过程中，双方可以通过协商解决的方式达成一致意见，解决问题。
2、法律途径如果在进行索赔的过程中无法达成一致意见，可以通过法律途径对索赔进行追讨。
以上是工程施工索赔的具体手续，希望对大家有所帮助。
在进行施工索赔时，需要仔细研究合同条款，严格按照规定的程序操作，合理提出要求，确保索赔的成功。
希望大家在工程施工中都能顺利完成索赔程序，保护自己的权益。
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一、签证与索赔
1、 工程签证是按合同约定，工程施工工程中由承发包双方代表就施 工过程中发生的有关技术、经济、工期等方面的调整所进行的签字确 认行为，一般以技术核定单、签证单和业务联系单的形式体现。是工 程技术与管理资料的组成内容，也是工程结算的重要依据之一。通过 工程签证的分析、审核，可为索赔事件的处理提供依据。 2、 工程签证以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用，直接关系 到业主与施工单位的切身利益，是工程结算的重要依据。特别是对一 些投标报价包干的工程，结算时更是要对设计变更和现场签证进行调 整。现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。通过对现场签证的 分析、审核，可为索赔事件的处理提供依据，并据以正确地计算索 赔费用。 3、 工程签证/索赔单报送时必须一式四份，分为签收回执联、审批 回执联、报送监理联、报送甲方联（审批方要求增加时按要求增加）， 其中签收回执联在送达时要求建设方或授权的监理方代表在该联上 签收，并由项目合约管理责任人保存至该签证/索赔报告的报送得到 有效合理确认。严禁采用以收发文登记方式处理签证/索赔文件的报 送回收。如建设方或监理恶意拒收时，应采用专递邮件或公证送达等 有效方式报送。
如：基础地质方面出现变化引起的索赔等。 1.4 工程变更
如：实际完成的工程量超过或小于投标时给定的工程量；工程师 发现因设计、质量标准和施工顺序等问题时，增加新指令（增加新的 工作、改变建筑材料、暂停施工或加速施工等）。 1.5 工期拖延
非施工单位原因造成工期延误，项目可以要求延长工期，同时可 以考虑要求经济补偿。 1.5.1 引起工期延误的主要原因有:
经审批的签证资料存档
签证责任人（技术负责人） [参与和催办审批]
（2）以材料认质认价、专业单项工程认价等为基础的认质认价 签证：
合约部 项目经理
提出签证事宜并填写工程潜在建议稿 主要明确提出事由和工程量、成本
项目技术负责人 或生产经理
会签 （主要是根据技术或生产充实事由）
项目经营经理
资料员
盖章、报送（取得 签收回执联）
1.6 业主指令 如：业主或委托工程师在施工过程中发出各种指令，承包商执行
这些指令（包括错误的指令），势必造成的成本的增加和（或）工期 的延长。 1.7 国家政策及法律、法令变更
如：国际工程中从投标截止日期之前的第二十八天开始，由于所 在国法律和政策的变更导致承包商施工费用的增加或减少；国内工程 中由于国家、地方的文件、规定（定额、取费标准、税收、上交的各 种费用等）等导致承包商施工费用的增加。 1.8 其它承包商干扰
讨论制订索赔方案 完善索赔方案底稿
索赔责任人 （经营经理）
参与和催办审批
（取得 签收回执 联）
项目经理（审核确 认索赔报告）
1、项目部必须建立工程签证/索赔管理台帐，且该台帐必须有同步的 电子文档一份。 2、索赔费用组成：人工费+材料费+设备费+企业管理费+利润等 3、索赔的计算方法：实际费用法、总费用法、修正总费用法 4、索赔证据的收集和甲方确认证据需要比较有说服力和法律效力
4、 工程签证一般按以下流程办理： （1）以日常技术文件或工程师指令为基础的技术经济签证：
现场技术员
提出签证事宜并填写工程签证建议稿 （主要明确提出事由和工作量）
项目技术负责人或生 产经理[审核、校正]
（主要是根据情况，充实事由）
项目经营经理
根据合同进行经济分析
合约部
项目经理
审核、 签字
资料员
盖章、报送 （取得签收回执联） 业主、监理
经审批的签 证资料存档
业主、 监理
参与和催办 审批
签证责任人 （经营经理）
5、 工程索赔一般按以下流程办理：
项目经营 经理
拟定索赔意向通知 报送（取得签收回执联）
业主、监理
项目合约部
收集与提供索赔证据
汇总整理索赔证据， 计算索赔工期和费用
项目经营经理 拟定索赔报告底稿
项目经理部 相关人员
项目各相关部门 和人员
如：在同一个施工现场有几个承包商同时施工时，发生的因某承 包商不能按期完成他那部分工作，而影响其它承包商的工作；场地使 用、现场交通等，而造成各承包商相互干扰。 1.9 其它第三方原因
如：银行付款延误等。
2、 可以向业主提出的索赔理由（对应合同条款）。
序
号
索赔事项
1 业主的代表指令错误
2 业主的代表指令、批准、图纸及其它约定义务 3 由于业主代表的责任，在情况紧急且无法同业主联系
（1） 工程预付款迟缓支付,施工图纸不能按时提交； （2） 面积增大、结构改变、功能变更； （3） 拖欠工程进度款 （4） 材料、设备到位不及时； （5） 监理工程师的无理刁难； （6） 施工停水停电每天八小时以上（含八小时）； （7） 不可抗拒力造成的影响； （8） 计划变更； （9） 由于业主指定的其它分包商拖延工期而影响总工期； 以上原因应针对工程合同的相关条款进行考虑。 1.5.2 非施工原因引起的工期延误而引起的费用补偿： （1） 由于费用损失； （2） 由于停工延长施工周期，造成人工费、材料费、机械停置 费、三大工具闲置费的增加； （3） 行政管理费的增涨； （4） 拖欠工程进度款的利息。 在合同执行过程中，索赔是多方面的，项目部应根据工程的实际 情况来着手进行各项具体的索赔工作。
一般情况下合同是由业主或委托工程师、咨询单位编写后列入招 标文件的，承包商不能过多修改，否则就构成对招标文件有实质上的 背离而被业主拒绝。因此，就难免在合同中存在着缺陷，包括商务条 款和技术规范及图纸中的缺陷。如承包商执行业主的解释就会发生成 本的增加或工期的延长，进而引发索赔。 1.3 施工条件变化
二、项目工程索赔的原因及理由
1、 项目工程索赔的主要原因 1.1 业主违约
如：业主未能按照规定的时间向承包商提供场地使用权；业主未 能在规定的时间内付款（预付备料款、工程进度款）或不合理的扣款 （扣业主供料款、预付款的抵扣、滞留金扣款）；业主未能在规定的 时间内发出图纸、指令或批复；业主拖延签发各种签证（进度付款签 证、移交证书等）；业主的不适当决定和苛刻检查；业主提供材料、 设备的延误或不符合合同标准等。 1.2 合同缺陷