内部审计知识要素第三章组织结构、业务流程和风险
内部审计工作流程详解

内部审计工作流程详解内部审计工作流程详解规范内部审计具体业务的操作流程是完善集团内部审计工作、确保审计人员顺利完成审计任务的重要保证,根据集团《内部审计制度》及《内部审计实务标准》的相关规定,内部审计业务的具体操作流程规范如下,审计人员应在审计工作中按规定遵照执行。
下面是yjbys店铺为大家带来的内部审计工作流程,欢迎阅读。
步骤一:审计立项与授权一、审计立项审计立项是指确定具体的内部审计项目,即被审计的对象。
审计对象包括集团下属的各子公司,集团内部的各职能部门、各项经营活动或项目、系统等。
审计对象的选择一般由以下三种方式决定:1、集团审计部通过对集团的经营活动进行系统地分析风险来制定年度内部审计工作计划表,经批准后逐项实施。
2、由集团总裁或董事会下达的计划外专项审计任务。
3、由被审计者提出审计要求,经批准实施审计业务。
二、审计批准与授权对于已立项的审计项目,审计部应在审计实施前以正式报告的形式报集团总裁审核、批准与授权。
步骤二:审计准备在确定审计事项后,审计人员开始审计准备工作,制订审计计划。
审计准备工作包括以下内容:一、初步确定具体审计目标和审计范围。
1、内部审计的总目标是审查和评价集团各项经营管理活动,协助集团组织的成员有效地履行他们的职责。
针对已确定的具体审计任务,审计人员应制定具体的审计目标以有助于拟定审计方案和审计工作结束后的审计评价。
2、内部审计的范围一般包括以下几个方面:1)组织内部控制系统的恰当性、有效性。
2)财务会计信息、资料的准确性、完整性、可靠性。
3)经营活动的效率和效果。
4)资产的护卫情况。
5)对法律、法规及政策、计划的遵守、执行情况。
审计人员应根据具体的审计任务确定具体的审计范围以确保审计目标的实现。
二、研究背景资料在制定审计计划时应收集、研究审计对象的背景资料。
当审计对象为集团子公司、职能部门时,背景资料主要包括其组织结构、经营管理情况、管理人员相关资料、定期的财务报告、有关的政策法规和预算资料等。
内部审计基本准则(第1101号)

内部审计基本准则(第1101号)为了规范内部审计工作,保证内部审计质量,明确内部审计机构和内部审计人员的责任,根据相关法律法规制定了内部审计基本准则,下面是小编为您整理的内部审计基本准则(第1101号),欢迎大家阅读。
内部审计基本准则第1101号第一章总则第一条为了规范内部审计工作,保证内部审计质量,明确内部审计机构和内部审计人员的责任,根据《审计法》及其实施条例,以及其他有关法律、法规和规章,制定本准则。
第二条本准则所称内部审计,是一种独立、客观的确认和咨询活动,它通过运用系统、规范的方法,审查和评价组织的业务活动、内部控制和风险管理的适当性和有效性,以促进组织完善治理、增加价值和实现目标。
第三条本准则适用于各类组织的内部审计机构、内部审计人员及其从事的内部审计活动。
其他组织或者人员接受委托、聘用,承办或者参与内部审计业务,也应当遵守本准则。
第二章一般准则第四条组织应当设置与其目标、性质、规模、治理结构等相适应的内部审计机构,并配备具有相应资格的内部审计人员。
第五条内部审计的目标、职责和权限等内容应当在组织的内部审计章程中明确规定。
第六条内部审计机构和内部审计人员应当保持独立性和客观性,不得负责被审计单位的业务活动、内部控制和风险管理的决策与执行。
第七条内部审计人员应当遵守职业道德,在实施内部审计业务时保持应有的职业谨慎。
第八条内部审计人员应当具备相应的专业胜任能力,并通过后续教育加以保持和提高。
第九条内部审计人员应当履行保密义务,对于实施内部审计业务中所获取的信息保密。
第三章作业准则第十条内部审计机构和内部审计人员应当全面关注组织风险,以风险为基础组织实施内部审计业务。
第十一条内部审计人员应当充分运用重要性原则,考虑差异或者缺陷的性质、数量等因素,合理确定重要性水平。
第十二条内部审计机构应当根据组织的风险状况、管理需要及审计资源的配置情况,编制年度审计计划。
第十三条内部审计人员根据年度审计计划确定的审计项目,编制项目审计方案。
安徽2020年国际内审师考试科目及题型(最新)

安徽2020年国际内审师考试科目科目1:内部审计基础范围具体包括:内部审计强制性指南、内部控制与风险、审计工具与技术等。
科目2:内部审计实务范围具体包括:管理内部审计职能、管理单项审计业务、舞弊风险与控制等。
科目3:内部审计知识要素范围具体包括:治理与商业道德、风险管理、组织结构/业务流程和风险、沟通、管理与领导规则、业务连续性、财务管理、全球化经营环境等。
安徽2020年考试题型、题量、时长和语种1.考试题型:三个科目考试试题均为单项选择题。
2.考试题量:科目1试题为125道,科目2、3试题各为100道。
3.考试时长:科目1考试为150分钟;科目2、3考试各为120分钟。
4.考试语种:考生可在预约考试时选择中文或英文。
江苏2020年国际内审师考试科目科目1:内部审计基础范围具体包括:内部审计强制性指南、内部控制与风险、审计工具与技术等。
科目2:内部审计实务范围具体包括:管理内部审计职能、管理单项审计业务、舞弊风险与控制等。
科目3:内部审计知识要素范围具体包括:治理与商业道德、风险管理、组织结构/业务流程和风险、沟通、管理与领导规则、业务连续性、财务管理、全球化经营环境等。
江苏2020年考试题型、题量、时长和语种1.考试题型:三个科目考试试题均为单项选择题。
2.考试题量:科目1试题为125道,科目2、3试题各为100道。
3.考试时长:科目1考试为150分钟;科目2、3考试各为120分钟。
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江西2020年国际内审师考试科目科目1:内部审计基础范围具体包括:内部审计强制性指南、内部控制与风险、审计工具与技术等。
科目2:内部审计实务范围具体包括:管理内部审计职能、管理单项审计业务、舞弊风险与控制等。
科目3:内部审计知识要素范围具体包括:治理与商业道德、风险管理、组织结构/业务流程和风险、沟通、管理与领导规则、业务连续性、财务管理、全球化经营环境等。
江西2020年考试题型、题量、时长和语种1.考试题型:三个科目考试试题均为单项选择题。
内部审计知识点总结

内部审计知识点总结一、内部审计的定义和特点1. 内部审计的定义内部审计是指组织内部为了提高管理质量和效率,对其运营过程和控制手段进行独立、客观的评估,旨在帮助组织实现目标和改善业务运作的一种独立性服务活动。
内部审计与外部审计的不同之处在于,内部审计是由组织内部的员工或外部委托的内部审计机构进行,而外部审计是由独立于组织之外的审计机构或审计师进行。
2. 内部审计的特点内部审计具有以下几个特点:(1)独立性:内部审计应当独立于组织的其他职能部门,不受被审计对象的影响,保持客观的立场。
(2)客观性:内部审计应当以客观的态度对待被审计对象,不偏袒,不为被审计对象的利益服务。
(3)全面性:内部审计应当对被审计对象的各个方面进行全面的审计,确保审计结果的全面性和真实性。
(4)综合性:内部审计应当结合组织的目标、战略和管理实践,对组织的风险、控制和治理进行综合性评估。
二、内部审计的意义和作用1. 内部审计的意义内部审计对组织的意义主要体现在以下几个方面:(1)改善管理效率:通过对组织运营过程和控制手段的评估,发现存在的问题和不足,帮助组织改善管理效率。
(2)提高内部控制水平:通过对组织内部控制的评估,发现存在的弱点和缺陷,帮助组织提高内部控制水平。
(3)降低经营风险:通过对组织经营风险的评估,发现存在的风险隐患,帮助组织降低经营风险。
(4)支持决策和管理:通过提供客观的审计意见和建议,帮助组织决策和管理。
2. 内部审计的作用内部审计对组织的作用主要体现在以下几个方面:(1)监督和评价:内部审计可以监督和评价组织的运营过程和控制手段,发现存在的问题和不足。
(2)风险管理:内部审计可以帮助组织识别、评估和管理风险,降低经营风险。
(3)内部控制:内部审计可以帮助组织提高内部控制水平,确保运营活动的有效性和合规性。
(4)管理建议:内部审计可以提供客观的审计意见和建议,支持组织的决策和管理。
三、内部审计的基本原则和方法1. 内部审计的基本原则内部审计具有以下几个基本原则:(1)独立性原则:内部审计应当独立于被审计对象,保持客观的立场,不受被审计对象的影响。
国际注册内部审计师(CIA)考试大纲(第三部分)

1. 信息安全 A 区分常见物理安全控制措施(卡、钥匙、生物识别等) B. 区分用户身份验证和授权控制的各类形式(密码、两级验证、生物识别、电子签名 等),并确定可能出现的风险 C. 阐释各类信息安全措施(数据加密、防火墙、杀毒软件等)的目的和作用
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D. 了解数据隐私法规及其可能对数据安全政策和实务产生的影响 E. 了解新兴技术及其对安全问题的影响(自带办公设备 [BYOD]、智能设备、物联网[loT] 等) F. 了解现有的和新兴的网络安全风险(黑客攻击、盗版行为、篡改、勒索软件攻击、 网络钓鱼攻击等) G. 描述网络安全和信息安全相关政策 基础
国际注册内部审计师(CIA)考试大纲(第三部分)
第三部分:内部审计知识要素 I 经营才能 (35%)
1.组织目标、行为和绩效 A 描述战略规划程序和主要活动(设定目标、全球化和竞争、与组织使命和价值保持 一致等) B. 检查常见的绩效指标(包括财务、运营、定性与定量、生产率、质量、效率、效果 等) C. 阐述组织行为(组织内的个人、团体、组织的行为方式等)和不同的绩效管理技术 (能力特征、组织政治、组 织动力、岗位设计、奖励机制、工作安排等) D. 描述管理层领导、指导、引导员工;履行组织承诺;展示企业经营能力的效果 2. 组织结构和业务流程 A 评估不同组织结构(集权与分权、扁平结构与传统结构等)对风险和控制的影响 B. 检查一般业务流程(人力资源、采购、产品开发、销售、市场营销、物流、外包业 务管理等)对风险和控制的影响 C. 确定项目管理技能(项目规划和范围、时间/团队/资源/ 成本管理、变革管理等) D. 了解合同的不同形式和要素(正式程度、相关考虑因素、单务合同、双务合同等) 3. 数据分析 A 描述内部审计业务中的数据分析、数据种类、数据管理以及运用数据分析的价值 B. 阐释数据分析程序(确定问题、获取相关数据、清洗数据、分析数据、通报结果) C. 了解在内部审计中对数据分析方法的运用(异常检测、诊断分析、预测分析、网络 分析、文本分析等)
国际注册内部审计师考试攻略

国际注册内部审计师考试攻略一、ACCA+CIA 双重持证ACCA (特许公认会计师公会)与IIA(国际注册内部审计师协会)达成协议,自2015年11月起,ACCA会员可参加为其特别设计的CIA(国际注册内部审计师)测试。
一旦ACCA会员通过此项测试,则可获得国际注册内部审计师称号。
该测试包含了CIA资格考试的核心考纲以及学习目标。
ACCA与IIA都对此次携手合作表达了良好的祝愿。
ACCA战略与发展执行董事Alan Hatfield表示,虽然ACCA会员在其学习过程中已经学习了相当的有关风险、内部控制以及公司治理的知识,但连篇累赘的有关低质量内审以及由此造成的投资者信心下降的报道,还是提醒我们应该加强有关内部审计的学习。
此次为ACCA会员提供CIA挑战测试不但可以帮助他们获得CIA称号,也是一个提升他们内审专业知识的良机。
而IIA主席兼CEO Richard F. Chambers也表示与ACCA的协议达成创造了双方合作的'先河。
此外,ACCA还在其官方的网站上开辟了专门的版块为IIA及ACCA会员提供有关内审的相关资料。
这些资料包括了一些专业的指导以及有关内审的文章,为管理层以及审计委员会提供了有益的帮助。
ACCA and IIA joinforces to boost internal audit industry with new exam and specialised resources,Internal auditexam offered to ACCA members alongside membership of the IIA。
This deal willprovide an opportunity for ACCA members to become CIA certified through acustomised exam, which will include key syllabus and learning outcomes of theCIA exam.“This is an excellent opportunity to allowexisting ACCA members to further develop their expertise in this specialisedfield in which, being qualified clearly matters. Offering the CIA ChallengeExam to our members is a value-add, where our members working in internalaudit, or those who are looking to develop a career in internal audit, canobtain the CIA designation and clearly demonstrate their expertise in thisarea.“ACCA has alsolaunched a new resource for IIA and ACCA members working in internal audit witha section on the ACCA website. Thisincludes useful guides and articlesincluding internal audit for managers and also for the audit committee.二、CIA考试指南信息一.时间:每年举行一次,时间为11月第3周的周六、周日。
内部审计知识汇总

内部审计知识汇总在当今复杂多变的商业环境中,内部审计作为企业管理的重要组成部分,发挥着日益关键的作用。
它不仅有助于发现潜在的风险和问题,还能为企业的健康发展提供有力的保障。
接下来,让我们一同深入了解内部审计的相关知识。
内部审计的定义和目标内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,旨在增加价值和改善组织的运营。
它通过系统、规范的方法,评价并改善风险管理、控制和治理过程的效果,帮助组织实现其目标。
内部审计的主要目标包括:1、提供独立的保证,确认组织的运营是否符合法律法规、政策和程序。
2、评估组织内部的风险管理策略和控制措施是否有效。
3、发现潜在的欺诈、浪费和滥用资源的行为。
4、促进组织内部的治理过程,提高决策的科学性和有效性。
内部审计的范围和内容内部审计的范围广泛,涵盖了组织的各个方面和业务流程。
这包括财务审计、运营审计、合规审计、信息技术审计等。
财务审计主要关注财务报表的真实性、准确性和完整性,检查财务记录是否符合会计准则和法规要求。
运营审计则侧重于评估组织的运营效率和效果,例如生产流程、供应链管理、人力资源管理等方面的绩效。
合规审计旨在确保组织的运营活动符合法律法规、行业规范和内部政策。
信息技术审计关注组织的信息系统的安全性、可靠性和有效性,包括网络安全、数据保护、系统开发和维护等。
内部审计的程序和方法内部审计通常遵循一定的程序和方法,以确保审计工作的质量和效果。
首先是审计计划的制定。
审计人员需要了解组织的战略目标、业务流程和风险状况,确定审计的重点领域和项目。
然后进行审计证据的收集。
这可以通过查阅文件、记录,与相关人员访谈,观察业务操作等方式来实现。
在收集到足够的证据后,进行审计分析和评价。
审计人员运用专业知识和经验,对审计证据进行分析,评估内部控制的有效性和风险水平。
最后是审计报告的编制和沟通。
审计报告应清晰地阐述审计发现、结论和建议,并向管理层和相关利益者进行汇报。
内部审计人员的素质和能力内部审计工作的性质要求审计人员具备较高的素质和能力。
2020年CIA考试大纲修订版本:《内部审计知识要素》

2020年CIA考试大纲修订版本:《内部审计知识要素》cia考试第三部分大纲变动情况以下是对CIA考试第三部分大纲变动情况的概述。
例如,现行的CIA考试第三部分大纲中包含八个领域的内容,修订版大纲中只包含四个领域的内容。
考试题量和时长没有发生变化,依然是100题和120分钟。
现行版本I.治理/商业道德(5-15%)II.风险管理(10-20%)III.组织结构/业务流程和风险(1525%)IV.沟通(5-10%)V.管理/领导规则(10-20%)VI.IT/业务连续性(15-25%)VII.财务管理(10-20%)VIII.世界化经营环境(0-10%)修订版本I.经营才能(35%)II.信息安全(25%)III.信息技术(20%)IV.财务管理(20%)对第一部分大纲的修订还有一些需要注意的特点:第三部分注重的内容集中到了对内部审计人员来说最为关键的核心领域;新增了数据分析这个子领域;提升了相关信息安全内容的占比,加入了网络安全风险和新兴技术实务等内容;大纲中占比的领域为“经营才能”(35%);考试中部分内容要求考生基本理解相关概念,还有部分内容要求考生精通相关知识和技能。
对CIA考试三个部分大纲中涵盖的主要内容实行修订的目的是:更新考试内容,使其符合当前内部审计实务的要求;明确考生通过考试必须掌握的知识和技能;完善CIA考试各部分大纲之间(尤其是第一部分和第二部分之间)的内在结构和相互关系,明确大纲与IIA《标准》的对应关系;将第三部分考试内容的注重点转移到内部审计人员从业必须掌握的核心知识和技能。
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第三章.组织结构/业务流程和风险A.不同组织结构中的风险/控制含义B.结构(如:集中的/分散的)C.各种商业周期的典型方案(如:采购,销售,知识,供应链管理)D.业务流程分析E.存货管理技术与概念F.电子资金转账(EFT)/电子数据交换(EDI)/电子商务G.企业发展生命周期H.国际标准化组织(ISO)框架I.外包业务流程A.不同组织结构中的风险/控制含义1.组织结构组织结构是指组织内部的机构设置、职责与权限划分、责任机制、信息传递方式和相应的人员配备。
组织结构往往是决定组织内部控制系统的基本条件。
决定组织的组织结构的主要因素包括组织内部分工、部门设置、管理层级与跨度和责任与权限。
关于组织结构设计,必须考虑6个关键因素:1)工作专门化2)部门化3)命令链4)控制跨度5)集权与分权6)正规化组织的规模越庞大、越复杂,其所要面临的风险控制内容和挑战也就越多。
相对于规模较小、组织结构相对简单,并且控制活动较为稳定的组织而言,较大组织中的控制活动趋向多样化且要面临更多的问题要处理。
2.组织结构类型两种类型,一种附加结构。
(1)机械式(2)有机式(3)有机的附加结构2.1 机械式组织机械式组织(Mechanistic organization)又称官僚行政组织,是一种稳定的、僵硬的结构形式,它追求的主要目标是稳定运行中的效率。
其适用条件为:环境相对稳定;任务明确且持久,决策可以程序化;技术相对统一而稳定;按常规活动,以效率为主要目标;企业规模相对大。
机械式组织注重对任务进行高度的劳动分工和职能分工,以客观的不受个人情感影响的方式挑选符合职务规范要求的合格的任职人员,并对分工以后的专业化工作进行严密的层次控制,同时制定出许多程序、规则和标准。
个性差异和人性判断被减少到最低限度,提倡以标准化来实现稳定性和可预见性,规则、条例成为组织高效运行的润滑剂,组织结构特征是趋向刚性。
机械式组织优点:(主要体现在分工细化)(1)同一部门的同事彼此工作性质相近,可以相互观摩学习,进而对工作内容更为专精,能产生较佳的营运绩效;(2)直属员工的工作性质相近时,经理人较易于监督及评量其工作表现。
机械式组织结构类型1.直线型(简单结构)2.职能型3.直线职能结构4.事业部制2.1.1 直线型(简单结构)含义:指组织没有职能机构,从最高管层到最基层,实行直线垂直领导。
优点:垂直联系,责任明确;机构简单,沟通迅速;权力集中,指挥统一;机动灵活,管理成本低。
缺点:对最高领导要求高;组织规模扩大时,高层管理者管理幅度过宽,容易出现决策失误;权力过分集中,风险较大。
适应范围:适用于小型组织,发展初期,简单动态的环境。
2.1.2 职能型含义:在组织内是指若干职能部门,并都有权在各自业务范围内向下级下达命令。
也就是各基层组织都接受各职能部门的领导。
优点:1)减轻了直线主管的负担;2)管理者实行职能分工,使对管理者的选用和培养变得容易;3)能发挥职能机构的专业管理作用,对下级工作的指导更细。
缺点:妨碍了组织必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导,可能造成管理混乱;不利于明确划分直线人员与职能部门的职责权限;容易造成权力争夺,推卸责任。
适用范围:适用于单一业务企业。
2.1.3 直线职能结构含义:指在组织内部,既设置纵向的直线指挥系统,又设置横向的职能管理系统,以直线指挥系统为主体建立的两维的管理组织。
优点:把直线结构和职能结构的优点结合起来,既保证了组织的统一指挥,又加强了专业化管理。
即:1)指挥权集中,决策迅速,容易贯彻到底;2)分工细密,职责清楚;3)各部门仅对自己应做的工作负责,既可减轻直线管理人员的负担,又可充分发挥专家的特长;4)组织稳定性高,在外部环境变化不大的情况下,易发挥组织的集团效率。
缺点:1)直线部门与职能部门间目标不易统一,增加了协调的难度;2)难以培养多面手式的管理人才;3)由于分工细,规则多,导致反应慢,适应性差。
适用范围:这种组织结构形式对中、小型组织比较适用。
但对于规模较大、决策时需要考虑较多因素的组织,则不太适用。
我国目前大多数企业采用这种组织结构类型。
2.1.4 事业部制(分部型结构)含义:在直线职能制框架基础上,设置独立核算,自主经营的事业部,在总公司领导下,统一政策,分散经营。
是一种分权化体制。
必须具备三个基本要素:独立的市场、独立的利益、独立的自主权。
M型结构 Multidivisional structure实行事业部制的企业,可以按职能机构的设置层次和事业部取得职能部门支持性服务的方式划分为:(1)区域事业部制结构,按照地理结构划分。
(2)产品/品牌事业部制结构,适用于有若干生产线的企业。
(3)客户细分/市场细分事业部制结构。
特点:集中政策,分散经营事业部制的主要特点1)按企业的产出将业务活动组合起来,成立专业化的生产经营部门,即事业部;2)在纵向关系上,按照集中政策,分散经营的原则,处理企业高层领导与事业部之间的关系;3)在横向关系上,各事业部均以利润为中心,实行独立核算;4)企业高层和事业部内部,仍按照职能制结构进行组织设计。
优点1)强调结果,事业部经理对一种产品或服务负完全的责任;2)高层管理者可摆脱日常行政事务,专注于战略决策;3)能充分发挥事业部的积极性和灵活性,更好地适应市场;4)有利于培养管理人才。
缺点:1)机构重复,管理成本高;2)事业部之间互相支持和协调困难,限制了组织资源的共享,容易出现各自为政的部门主义倾向,从而导致组织总利益受损。
适用范围:主要适用于品种多样化、各有独立市场的大型组织。
2.2 有机式组织(弹性组织、适应性组织)特点:低复杂性、低正规化、分权化,不具有标准化的工作和规则、条例,员工多是职业化的;保持低程度的集权。
有机式组织是一种松散、灵活的具有高度适应性的形式。
它因为不具有标准化的工作和规则条例,所以是一种松散的结构,能根据需要迅速地做出调整。
适用条件为:环境相对不稳定和不确定,企业必须充分对外开放;任务多样化且不断变化,使用探索式决策过程;技术复杂而多变;有许多非常规活动,需要较强的创造和革新能力;企业规模相对较小。
有机式组织结构类型1.简单结构2.矩阵结构3.控股型结构4.网络型结构2.2.1 简单结构(simple structure)简单式结构是指分工和正式化程度低,但集权程度高的扁平组织(flat organization),经营权和所有权是同一个人。
通常为小型组织和小企业所采用,随着规模的扩大,组织会倾向于专门化与制式化。
简单式结构特点1.结构简单、层级少(复杂性质低)2.无正式工作程序或规章(正式化低)3.主管集中控制,所有权与经营权不分(集权度高)优点:组织运作具有弹性,可迅速反应,成本低,责任归属明确。
缺点:如组织扩大,业务增加,则无法维持,完全依赖一个人会有风险。
适用范围:规模小(人员10人以下),业务单纯,如经营销售业务。
2.2.2 矩阵结构特点:矩阵制是由按职能划分的纵向指挥系统与按项目组成的横向系统结合而成的组织。
矩阵结构创造了双重指挥链,这是对统一指挥原则的违背。
目的是充分利用企业中专门技术的结合,而普通的分级结构就难以实现这个目标。
矩阵结构是一种具有两个或多个命令通道的结构,包含两条预算权力线以及两个绩效和奖励来源。
优点:1)项目经理与项目的关系更紧密,能更直接参与到产品相关的战略,从而激发其积极性;2)能更有效的优先考虑关键项目,加强对产品和市场的关注,从而避免职能型结构对产品和市场的关注不足;3)与产品主管和区域主管的联系更加直接,从而做出更有质量的决策;4)实现各部门之间的协作,及各职能和技术间的交融;5)双重权利使得企业具有多重定位,这样职能专家就不会只关注自身业务范围。
缺点:1)可能导致权力划分不清晰(例如谁来负责预算),并在职能工作和项目工作间产生冲突;2)双重权力使管理者之间产生冲突,管理层可能难以接受混合型结构,且管理者会觉得权力可能被剥夺而产生危机感;应对措施:应当确保上级的权力不相互重叠,并清晰划分权力范围,下属必须知道其工作的具体方面对哪个上级负责。
3)协调会增加时间成本和财务成本,从而导致决策时间过长。
适用范围:矩阵型就是一方面服从项目的管理,一方面服从公司各个职能部门的管理,形成一种矩阵。
这种组织结构形式多用于项目管理,同时承担多个项目的企业。
2.2.3 控股型结构(H型结构/Holding company)成立控股企业,其下属子企业具有独立的法人资格。
控股企业可以是对某家企业进行永久投资的企业,主要负责购买和出售业务。
在极端形态下,控股企业实际上就是一家投资企业;或者,控股企业只是拥有各种单独的、无联系的企业的股份,并对这些企业实施较小的控制或不实施控制;再者,控股企业是一家自身拥有自主经营的业务单位组合的企业。
母公司的作用仅限于做出购买或出售这些企业的决策,而很少参与他们的产品或市场战略。
纯粹控股公司不直接从事某种实际的生产经营活动,其目的只是掌握子公司的股份,控制其股权;混合控股公司除了利用控股权支配子公司的生产经营活动,还从事自身的生产经营。
特点:1)不同于其他企业类型的一个关键特点就是其业务单元的自主性,尤其是业务单元对战略决策的自主性;2)企业无须负担高额的中央管理费,因为母企业的职员数量很可能非常少;3)业务单元能够自负盈亏并从母企业取得较便宜的投资成本;4)控股企业可以将风险分散到多个企业中,但是有时也很容易撤销对个别企业的投资;5)在某些国家如果将这些企业看成一个整体,业务单元还能够获得一定的节税收益。
适用范围:业务领域涉及多个方面,甚至上升到全球化竞争层面上的企业。
提示:控股公司控制下的各个企业,在法律上都是各自独立的经济实体,它们同控股公司在经济责任上是完全独立的,相互之间没有连带责任。
因此,控股公司中各企业的风险责任不会相互转嫁。
子公司:受集团或母公司控制,但在法律上独立的法人企业。
特点:有自己的公司名称和董事会,有独立的法人财产,可以以自己名义从事业务和民事诉讼活动。
分公司:母公司的分支机构或附属机构。
特点:在法律和经济上均无独立性,不是独立的法人企业。
没有自己的独立名称和董事会,资产是母公司资产的一部分;在资不抵债的情况下,母公司对其债务负责。
2.2.4 网络型结构(虚拟组织结构)虚拟组织结构是一种以项目为中心,通过与其他组织建立研发、生产制造、营销等业务合同网,有效发挥核心业务专长的协作型组织形式。
虚拟组织是产业合作网络中具有代表性的一种经营形式,是指企业在组织上突破有形的界限,虽有生产、设计、销售、市场、财务等的完整功能,但企业体内却没有完整的执行这些功能的组织。
即,企业在有限的资源背景下,为取得竞争最大优势,仅保留企业中最关键的功能,而将其他功能虚拟化,目的是在竞争中最大效率的发挥企业有限的资源优势,进而创造企业本身的竞争优势。