仓库入库管理制度
库房出入库的管理制度准则(9篇)

库房出入库的管理制度准则(9篇)库房出入库的管理制度准则(最新9篇)一般来说,库房都是企业重要物资存放的地方,存放的货物价值都非常高,因此才需要我们制定库房的管理制度。
下面是小编为大家整理的关于库房出入库的管理制度准则,欢迎大家来阅读。
库房出入库的管理制度准则(篇1)一、总则1、为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本制度2、本制度适用于公司各种原辅材料、包装物、成品、办公、劳保、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制1、物流部是仓储管理的主管部门。
2、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3、公司根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职的仓库保管员。
、4仓库保管人员根据责任范围负责原材料、包装材料及产成品的标示、存储和保护,入库、出库记录。
三、申请采购根据物流计划,生产计划,掌握原材料、包装材料、杂物仓库库存,库存降到安全库存量或控制标准时,可提出采购申请,制定采购明细申请单,有关经理进行审核批准,递交采购部。
四、入库1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对,做到准确无误。
2、入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕,如有问题及时反映采购人员,以便得到解决。
3、材料验收合格后;应及时办理入库单,同时核对订购单、发票、接收数量,核对无误后入库签字,并及时登记上帐,利用已有标示或新加标示和使用卡片标签等,标明物品规格、型号、名称、数量,做到帐、卡、物一致。
4、生产部包装车间帮产成品包装完后,仓库进行产成品入库、记录,产成品入库后进行批号、生产日期及数量核对,加已明细标示,如有批号于生产部包装不符,及时通知仓库负责人,仓库负责人采取查找原因及时解决。
5、对于退回成品进行数量核对,清点,反映生产部、物流部,取样分析,进行循环处理。
五、存储1、仓库根据存储物品的特点和自身环境、设施条件,设置清洁、干燥、通风。
仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
仓库入库领料管理制度

仓库入库领料管理制度一、总则为规范仓库入库和领料管理工作,提高仓库货物存储和发放效率,保障企业生产和经营需求,制定本制度。
二、入库管理1. 仓库入库应当按照采购合同、采购订单或者领料单的要求进行,确保货物准确无误。
2. 入库人员应当仔细核对货物信息与单据信息是否一致,确保信息准确无误。
3. 入库人员应当对入库货物进行分类、编号、标识,并及时录入系统,确保入库信息及时完整。
4. 入库人员应当对货物进行质量检验,确保货物符合入库标准和要求。
5. 入库记录应当真实、准确,入库单据应当妥善保存,以备查验。
三、领料管理1. 仓库领料应当严格按照领料单的要求进行,确保领料准确无误。
2. 领料人员应当凭借有效证件领取货物,并进行个人身份确认,确保领料人身份真实可靠。
3. 领料人员应当仔细核对领料信息与单据信息是否一致,确保信息准确无误。
4. 领料人员应当及时准确填写领料记录,经过领料人签字确认,确保领料信息及时完整。
5. 领料人员应当按照企业领料制度规定使用货物,不得私自挪用、倒卖或逃避监管。
四、安全管理1. 仓库入库和领料作业应当严格遵守安全操作规程,确保作业安全。
2. 仓库货物应当储存整齐有序,通道畅通,通风充足,防火设施完备。
3. 仓库货物应当定期进行清点、检查,及时发现问题并处理。
4. 仓库作业人员应当定期接受安全生产培训,提高安全意识,确保作业安全。
五、监督检查1. 企业管理部门应当定期对仓库入库和领料管理工作进行检查,发现问题及时整改。
2. 企业管理部门应当对仓库入库和领料记录进行抽查核实,确保记录真实准确。
3. 企业管理部门应当对仓库作业人员进行绩效考核,奖惩分明,激励作业人员提高工作效率。
六、附则1. 本制度自发布之日起正式执行。
2. 任何单位和个人不得擅自修改本制度。
3. 对违反本制度的行为,将依据企业相关规定进行处理。
以上为仓库入库领料管理制度,希望各相关部门严格执行,确保仓库管理工作有序进行,保障企业生产和经营顺利进行。
仓库出入库管理规章制度范本

仓库出入库管理规章制度范本一、总则第一条为了加强仓库管理,规范出入库操作流程,确保库存物资的安全、完整、准确,提高物资使用效率,根据我国有关法律法规及公司实际情况,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有仓库的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等物资的收发、保管、盘点、报废等环节。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 合法、合规、合理:遵守国家法律法规,严格执行公司规章制度,合理使用库存资源。
2. 安全、准确、高效:确保库存物资安全,提高出入库操作的准确性和效率。
3. 节约、环保、可持续发展:注重物资的节约使用,提倡环保,实现可持续发展。
二、组织机构与职责第四条设立仓库管理部门,负责仓库的日常管理,下设以下岗位:1. 仓库经理:负责仓库的全面管理工作,对库存物资的安全、完整、准确负责。
2. 仓库管理员:负责仓库的具体操作,包括收发、保管、盘点、报废等环节。
3. 仓库保管员:负责仓库物资的保管工作,确保物资的安全、完整、准确。
4. 仓库统计员:负责仓库物资的统计工作,提供准确的库存数据。
第五条各岗位职责:1. 仓库经理:制定仓库管理制度,组织培训,监督执行;负责库存物资的调度,协调各部门之间的沟通;定期进行库存分析,提出改进措施。
2. 仓库管理员:负责收发物资的验收、入库、出库等工作;负责库存物资的保管、维护、盘点等工作;及时处理库存异常情况。
3. 仓库保管员:严格执行仓库管理制度,确保物资的安全、完整、准确;负责物资的摆放、标识、防护等工作;参与库存盘点工作。
4. 仓库统计员:负责收集、整理、分析库存数据,为管理层提供决策依据;负责编制库存报表,及时反映库存情况。
三、入库管理第六条入库流程:1. 采购部门根据生产计划,制定采购计划,并将采购订单提交给供应商。
2. 供应商按照订单要求,将物资运输至公司仓库。
3. 仓库管理员对物资进行验收,核对采购订单、发票、质量合格证明等文件。
4. 验收合格后,仓库管理员将物资入库,进行上架、摆放、标识等工作。
仓库物资出入库管理制度(3篇)

仓库物资出入库管理制度是一个组织或企业内部制定的用于规范仓库物资出入库管理流程的一套制度。
它可以确保物资的安全管理和有效利用。
以下是一个较完整的仓库物资出入库管理制度的内容:一、总则1. 目的:规范仓库物资的出入库管理流程,确保物资的安全和有效利用。
2. 适用范围:适用于本组织或企业内的所有仓库。
二、仓库物资管理机构1. 设立管理机构:按照实际需要设立仓库物资管理机构,明确管理人员的职责和权限。
2. 指定责任人:指定仓库物资管理机构的责任人,统一负责各项管理工作。
三、仓库物资的入库管理1. 采购入库:采购部门负责编制采购计划,并填写入库申请单,经过相关部门审批后,方可进行物资的采购入库。
2. 资产入库:所有资产必须经过仓库物资管理机构统一管理,入库时要填写资产入库登记簿,并定期进行盘点核对。
3. 仓库接收:负责仓库接收的人员在收到物资后,要进行验收,核对物资的数量、规格和质量,并填写入库记录。
四、仓库物资的出库管理1. 领用出库:领用物资的人员需填写出库申请单,仓库负责人核对并审批后,方可进行出库操作。
2. 外借出库:外借物资需填写出库申请单,并要求借用人员提供借用物资的担保措施,出库后进行登记和核对。
3. 报废出库:对于损坏或过期的物资,经过仓库物资管理机构审核后,可进行报废出库处理,并做好相应记录。
五、物资的盘点和清点1. 定期盘点:定期对仓库物资进行全面盘点,核对物资的数量和质量,发现差异要及时调查处理。
2. 不定期清点:仓库物资管理机构可不定期对部分物资进行清点,以确保物资的准确性和完整性。
3. 盘点记录:对每次盘点和清点的结果要进行记录,有异议的要及时处理。
六、资产领用和调拨管理1. 资产领用:对于需要领用的资产,领用人员需填写领用申请单,经过相关部门的审批后方可领用,并进行登记记录。
2. 资产调拨:对于需要调拨的资产,调拨方需填写调拨申请单,经过仓库物资管理机构的审批后方可进行调拨,并记录调拨情况。
仓库出入库每月管理制度

一、总则为了规范公司仓库的出入库管理,确保仓库物资的有序流动,提高仓库管理效率,降低管理成本,保障公司生产、销售活动的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、备件库等,适用于所有仓库管理人员及相关部门人员。
三、出入库管理流程1. 入库管理(1)采购部门根据生产计划或销售订单,向仓库提出采购申请。
(2)仓库根据采购申请,与供应商进行沟通,确认货物规格、数量、质量等信息。
(3)货物到货后,仓库管理人员应与采购员共同进行验收,检查货物数量、规格、质量是否符合要求。
(4)验收合格后,仓库管理人员应在入库单上签字确认,并做好入库登记。
(5)入库货物应按照规定分类存放,确保货物整齐、有序。
2. 出库管理(1)生产部门或销售部门根据生产计划或销售订单,向仓库提出出库申请。
(2)仓库根据出库申请,核对库存情况,确保库存充足。
(3)出库货物应由仓库管理人员进行盘点,确保出库货物数量准确无误。
(4)出库货物应按照规定进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。
(5)出库货物完成后,仓库管理人员应在出库单上签字确认,并做好出库登记。
四、每月管理制度1. 库存盘点每月底,仓库管理人员应进行全面盘点,核对库存数量,确保库存数据的准确性。
盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取措施进行纠正。
2. 库存分析每月底,仓库管理人员应分析库存情况,包括库存量、周转率等,为采购部门提供参考依据。
3. 库存调整根据库存分析结果,仓库管理人员应提出库存调整方案,包括采购、销售、退货等,报请相关部门审批。
4. 出入库数据统计每月底,仓库管理人员应统计出入库数据,包括入库数量、出库数量、库存数量等,形成统计报表。
5. 仓库安全管理仓库管理人员应严格执行仓库安全管理规定,确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,工作表现突出的仓库管理人员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成物资损失或影响公司生产、销售活动的,给予相应的处罚。
仓储部物资入库管理制度

仓储部物资入库管理制度为了规范仓储部物资入库管理工作,提高物资管理效率,确保物资入库信息准确、完整、及时,特制订如下《仓储部物资入库管理制度》:一、入库管理范围:1.1适用范围:本管理制度适用于仓储部门所有入库物资管理工作。
1.2入库物资分类:按照物资属性、种类、用途等特征,入库物资分为原材料、半成品、成品及其他物资等。
1.3入库操作流程:入库管理包括验收、登记、分类、存放和台账管理等环节。
二、入库管理责任:2.1仓储部设立入库管理岗位,负责入库操作的具体工作,由专门人员负责。
2.2仓储部门主管负责入库管理工作的监督和检查,并对入库情况进行定期汇总和统计。
2.3仓储部门入库管理岗位人员需接受相关培训,熟悉入库管理流程和规定,严格遵守相关制度,保证入库工作的准确性和规范性。
三、入库管理流程:3.1验收环节:入库人员应仔细核对物资名称、数量、规格型号等信息,与送货单或者发票进行比对,确保物资信息一致。
3.2登记环节:入库操作人员应及时将验收合格的物资信息录入入库记录,包括物资名称、数量、存放位置、生产日期、批号等详细信息。
3.3分类存放:根据入库物资的属性和特征,合理分类存放,避免混乱和损坏,确保物资的完好。
3.4台账管理:入库管理岗位人员应及时更新物资台账信息,定期进行盘点和对账,确保物资信息的准确性和完整性。
四、入库管理要求:4.1严格遵守入库管理制度,做到准确、及时、规范。
4.2入库操作人员要认真核对物资信息,确保无误入账。
4.3在入库过程中,如遇到问题及时上报,不得私自处理。
4.4入库人员需保持仓库整洁,定期清理存放物资,防止混乱和损坏。
4.5入库管理岗位人员应配备必要的工具设备,确保入库操作的顺畅进行。
五、入库管理制度执行与监督:5.1仓储部门主管负责入库管理制度的执行及监督,发现问题及时纠正。
5.2入库管理岗位人员应按照规定认真履行入库管理职责,确保入库操作的准确性和规范性。
5.3定期进行入库管理工作总结和评估,及时调整和完善入库管理制度。
仓库入库管理制度

仓库入库管理制度仓库入库管理制度一、背景及目的1.1 背景公司拥有多个仓库,为了规范仓库的物品入库管理流程,提高入库效率,保证物品的安全与质量等高标准,特制订,旨在明确仓库入库管理制度。
1.2 目的的目的是规范公司仓库物品入库管理流程,确保每个物品都能得到妥善保管和使用,并且保持质量、数量的完整和准确性。
二、适用范围2.1 适用范围:公司所有仓库的物品入库管理。
2.2 不适用范围:公司仓库以外的物品入库管理。
三、入库流程3.1 仓库物品入库的方式:(1)按采购单或销售单入库;(2)物品调入或调拨入库。
3.2 入库人员的职责:(1)入库人员必须确认物品入库前的检验报告、清单及相应的单据;(2)录入物品入库信息并确认检验报告、清单及单据的真实性和准确性;(3)将物品摆放在规定的位置,并贴上标签和防伪标记;(4)汇报入库情况给仓库管理员。
3.3 仓库管理员的职责:(1)收到入库人员的汇报并核对入库信息;(2)对物品进行实际检查和审核,并确认物品的数量、品质、入库仓库和库位等信息;(3)在库存管理系统中记录物品的库存信息;(4)对不合格的物品及时提出异议,并通知相应的部门进行处理;(5)确保仓库内物品有序排列。
四、入库人员的职责与义务4.1 入库人员应当全程跟踪物品入库情况;4.2 入库人员应当对入库物品进行确认,并及时上报必要的情况;4.3 入库人员应当遵守公司的相关规定和流程,确保入库流程的合规、有效和及时;4.4 入库人员应当严格保密公司商业机密,保障公司的知识产权。
五、附件所涉及附件如下:1. 仓库物品入库管理流程图2. 物品抽检标准六、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:法律名词及注释七、实际执行中可能遇到的困难及解决办法7.1 困难(1)物品的质量和数量及时性等问题;(2)仓库内空间及存储布局问题。
7.2 解决办法(1)制定并定期更新检测标准,确保物品的质量和数量符合公司的要求;(2)调整仓库的存储布局,以提高存储密度和物品流转效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
读书破万卷,下笔如有神
仓库入库管理制度
• 物资入库验收制度
1 、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:
1 )、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。
2 )、供货单位发票(符合国家税务规定)。
3 )、发货明细表。
4 )、质保书。
5 )进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。
6 )、使用说明书。
7 )、公司领导批准的采购计划。
2 、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请品质部(及有关技术部门)进行质检,暂不验收,存放在待验区。
3 、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。
4 、设备、备件质检由装备部发展部、品质部共同开箱检验,签证合格后由工程装备部统一管理。
5 、钢材由品质部检验签证合格后,方可入库。
6 、化工原材料由品质部会同技术部检验签字后,方可入库。
7 、对国外进口物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。
8 、入库物资验收合格无误后,由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。
好记性不如烂笔头。