【精品】Excel函数教程.ppt

（三）文本函数
2.计算字符长度：LEN()
C
1
100
20
1000
2
200
40
1500
3
300
60
2000
4
400
80
2500
=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4)=40+60+80=180 =SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)=1500+1000=2500
（一）统计函数
3. 求个数：COUNT()
■COUNT(数值1,数值2,…)
Excel 函数
Excel 函数介绍：
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一 些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 Excel函数一共有11类，分别是： 数据库函数、日期与时间函数、 工程函数、财务函数、 信息函数、逻辑函数、 查询和引用函数、数学和三角函数、 统计函数、文本函数、 以及用户自定义函数。
（二）逻辑函数
2.将条件按且方式结合函数AND
■AND(条件) 括号中条件值均为TRUE，则为TRUE； 如果任一个为FALSE，则为FALSE 例
=AND(5>3,2>1) = TRUE =AND(1>3,2>1) = FALSE
（二）逻辑函数
3.将条件按或方式结合函数OR
■OR(条件) 括号中条件值均为FALSE，则为FALSE； 如果任一个为TRUE，则为TRUE 例
➢ 截取函数：LEFT()、RIGHT()、MID() ➢ 计算字符长度：LEN() ➢ 合并字符函数：CONCATENATE() ➢ 在字符串中查找特定字符：FIND() ➢ 比较两个字符是否完全相符：EXACT() ➢ 将数值转化为文本：TEXT() ➢ 将数值型字符转换为数值：VALUE()
（三）文本函数
2000
4
400
80
2500
=ROUND(A1/A3,2)=0.33
（一）统计函数
7.排位函数：RANK()
■RANK(数值,范围,序别)
例
A
1
100
2
200
3
300
4
400
1-升序 0-降序
B
C
20
1000
40
1500
60
2000
80
2500
=RANK(A1,A1:A4,1)=1 =RANK(A1,A1:A4,0)=4 =RANK(A1,A1:C4,1)=5
第一部分：相关概念
1.函数语法：
由函数名+括号+参数组成
例： 求和函数：SUM（A1,B2,…) 。 参数与参数之 间用逗号”,”隔开 参数包括单元格引用和常量，文本型常量需要用 引号，如字符窜 “abc”.
第一部分：相关概念
2.运算符：
☆公式运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、
百分号（%）、乘幂（＾）
=COUNTIF(A1:A4，”<>200”)=3 =COUNTIF(A1:C4,”>=1000”)=4 =COUNTIF(A1:C4,”>=100”)-COUNTIF(A1:C4,”>2000”)=7
（一）统计函数
5.求算术平均数：AVERAGE()
■AVERAGE(数值1,数值2,…)
例
A
B件函数 IF() ➢ 将条件按且方式结合函数 AND() ➢ 将条件按或方式结合函数 OR() ➢ 将条件值反过来函数 NOT()
（二）逻辑函数
1.条件函数：IF()
■IF(条件,执行条件真,执行条件假) –可执行七层嵌套 例 A1=5 A2=3 A3=6 A4=7
=IF(A1>A2,1,0)=1 =IF(A1<A2,1,0)=0 =IF(A1>A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9
=OR(1>3,2>1) = TRUE =OR(1>3,2>5) = FALSE
（二）逻辑函数
4.将条件值反过来函数NOT
■NOT(条件) 括号中条件值为FALSE，则为TRUE ； 如果为TRUE，则为FALSE 例
=NOT(5>3) = FALSE =NOT(1>3) = TRUE
（三）文本函数
1.截取函数：LEFT()、RIGHT()、MID()
■LEFT(文本,截取长度)--从左边截取 例 =LEFT(“abcdefg”,3)=abc
■RIGHT(文本,截取长度)--从右边截取 例 =RIGHT(“abcdefg”,3)=efg
■MID(文本,开始位,截取长度)--从中间截取 例 =MID(“abcdefg”,2,3)=bcd
1
100
20
1000
2
200
40
1500
3
300
60
2000
4
400
80
2500
=AVERAGE(A1,B2)=60 =AVERAGE(A1:A4)=250
（一）统计函数
6.四舍五入函数：ROUND()
■ROUND(数值,保留的小数位数)
例
A
B
C
1
100
20
1000
2
200
40
1500
3
300
60
（一）统计函数
1.求和：SUM() ■SUM(数值1,数值2,…)
A
B
C
1
6
7
8
=SUM(6,8)=6+8=14 =SUM(A1,C1)=6+8=14 =SUM(A1:C1)=6+7+8=21
（一）统计函数
2.条件求和：SUMIF()
■SUMIF(查找的范围，条件（即对象），要求和的范围)
例
A
B
（一）统计函数 （二）逻辑函数 （三）文本函数 （四）查找与引用函数 （五）日期函数 （六）信息函数
（一）统计函数
➢ 求和：SUM() ➢ 条件求和：SUMIF() ➢ 求个数：COUNT() ➢ 条件求个数：COUNTIF() ➢ 求算术平均数：AVERAGE() ➢ 四舍五入函数：ROUND() ➢ 排位函数：RANK()
例
A
B
C
1
100
20
1000
2
200
40
1500
3
300
60
2000
4
400
80
2500
=COUNT(A1:A4)=4 =COUNT(A1:C4)=12
（一）统计函数
4.条件求个数：COUNTIF()
■COUNTIF(范围,条件)
例
A
B
1
100
20
2
200
40
3
300
60
4
400
80
C 1000 1500 2000 2500
☆比较运算符：大与（>）、小于（<）、等于（=）、
小于等于（<=）、大于等于（>=） 、不等于（<>）
☆引用运算符：区域运算符（：）、联合运算符（,）
第一部分：相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用： 例：
A1 $A1 锁定第A列 A$1 锁定第1行 $A$1 锁定第A列与第1行
第二部分：常用函数