电商客服工作流程
电商客服岗位职责及工作流程
电商客服岗位职责及工作流程电商客服岗位职责及工作流程一、部门主管岗位职责：1.建立各项规章制度，完善业务流程，贯彻执行电商服务的各项方针政策，执行上级安排的任务，维持客服部的正常工作秩序。
2.调度和安排客服部人员，组织和管理客服部的日常工作。
3.落实各项业务的开展，监控管理办法，熟练掌握操作系统，及时处理出现的问题。
4.与相关部门沟通协调工作，及时处理客服部突发事件和重要投诉。
5.培训和考核客服部业务知识。
工作内容及流程：1.工作时间登录店铺主旺旺号（不接待任何售前售后客户，如有客户接入，统一转给相应的旺旺号负责接待）。
2.每日查看店铺退款和维权中的订单，提醒售后客服及时处理。
3.定期制作值班表、值日表和客服每月奖罚评分表，提交给上级批准处理。
二、售前客服岗位职责：1.熟悉商品信息，了解客户需求，掌握沟通技巧，正确解释并生动描述相关产品的特征和优点。
2.准确、简洁、高效、友好地回复客户购买商品时提出的各种问题，在客户群中建立专业、负责任、值得信赖的店铺形象。
3.在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的情况下，可以求助同事或主管。
4.及时正确地做好备注工作，并确保第一时间告知打单人员，避免发错货的情况。
5.没有客户咨询时，应多浏览熟悉店铺商品。
工作内容及流程：1.工作时间登录相应的售前旺旺号（接待售前客户）。
2.服务流程：欢迎语→活动告知→宝贝介绍→订单确认→收藏店铺。
严禁抱着“成不成交与我无关”的心态。
3.客户要求修改地址信息或商品属性的，须第一时间在后台修改妥当，然后在后台红旗备注。
备注妥当后首先跟客户确认，确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID信息有属性修改或者地址修改。
4.客户有快递、（询问客户抬头）、贺卡（询问客户贺卡内容）、送货时间（询问客户需要快递在什么时间段送货）要求的，须第一时间在后台红旗备注。
备注妥当后首先跟客户确认，确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID客户有特殊要求。
电商客服工作流程及职责
电商客服工作流程及职责
一、客服工作流程
1、做好每天业务交接单工作；登记记录每个业务人员单子数量及交接时间。
2、注册网上商城店铺；每天业务交接过来的单子的按照注册流程完成注册，注册好店铺后做好记录及时交与派单客服进行派单。
3、派单客服；及时整理业务所交接的单子信息，做好记录并派发到各外包人员手中，对于已完成装修的外包人员进行数据统计。
4、电话客服；对已经装修好的店铺但未修改价格信息的商家进行电话通知，并发送客户的店铺帐号和密码到其所留的邮箱协助其修改价格信息。
5、受理客户来电、在线咨询、投诉，及时解答客户的一切问题，满足客户的一切合理工作要求，并做好相关问题的记录。
6、定期对已入驻商家进行电话回访。
二、客服岗位职责
1、负责公司与客户间的沟通，处理客户所提出的需求；
2、负责业务订单管理；
3、负责接待到访公司客户；
4、负责回复电话咨询，网络咨询；。
电商客服的基本业务流程与工作要求
电商客服的基本业务流程与工作要求下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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电商客服日常工作流程
一、日常工作
1.处理订单投诉
及时回复客户的订单投诉信息,解答问题或协调相关部门跟进处理。
2.售后服务
对产品质量问题提出退货退款或补发请求,提交售后申请进行处理。
3.回复客户询问
回复客户在线咨询的产品、业务、交易类问题与疑问。
4.电话客户服务
接听客户calls,解答调用、业务咨询、投诉或建议等问题。
5.渠道客服值班
在官方APP、微信公众号等为客户在线服务,解答问题。
二、日常工作流程
1. 开始值班前准备工作
2. 登录值班系统,核对并处理未处理的各类订单及客户信息
3. 值班期间实时回复客户投诉、查询
4. 汇总信息,撰写工作报告 slack给相关部门
5. 处理完当日值班事项,结束值班
以上内容为公司电商客服的日常工作职责和工作流程,请客服人员认真按规定开展工作,将服务做细做透,保障客户权益。
永辉超市电商客服工作流程
永辉超市电商客服工作流程一、
1、每天营业开始时，迎接顾客
2、接受符合会员资格的单位或个人的办卡叶请
3、大宗公员、顾客登门拜访和接待
4、顾客投诉的处理和记录
5、顾客存/取包
6、负责促销商品的赠品发放
7、为人件家电购买检测、试机
8、接受顾客咨询
9、超市快讯的追踪、分发
10、全店的广播服务工作
11、使用规范用语
二、
每日检查员工礼仪服饰规范
2.检查员工的客服工作流程，确保服务顾玉
3.安排做了顾客投诉和接待工作
三、
1.做好员工的募和大宗顾客的开访
5.监督指导增品发放、顾客存包和退换货标准化作业。
1.注重部门礼仪礼貌，提供公习良好的外部形象：
2.维持良好的服务秩序，提供优质的顾客服务：
3.提供信息，做好顾客与公司沟通的桥梁。
店铺客服日常工作流程
店铺客服日常工作流程店铺客服的日常工作流程主要包括以下几个环节：1. 接待顾客咨询店铺客服在工作开始时，第一件事就是接待顾客的咨询。
顾客通常通过店铺的在线聊天工具、电话、邮件等方式联系客服，咨询有关商品的价格、款式、尺码等问题，或者询问订单的发货情况、退换货政策等。
客服要根据顾客的需求提供准确的回答，并及时解决顾客的问题。
2. 处理顾客投诉客服还要处理顾客的投诉。
顾客可能会对商品质量、配送延误等问题表示不满，这时客服需要耐心倾听顾客的不满，并及时跟进解决。
客服要注意控制情绪，积极解决问题，以确保顾客的满意度。
3. 协助顾客下订单很多顾客可能不太熟悉网购流程，或者有特殊需求，需要客服的协助才能顺利下订单。
客服需要指导顾客完成下单过程，包括选择商品、填写配送地址、选择支付方式等，并及时解答顾客的疑问和提供帮助。
4. 跟进订单进展一旦顾客下单成功，客服需要跟进订单的进展情况。
客服要及时联系仓库、物流等相关部门，了解订单的发货情况，并及时向顾客反馈。
如果出现延误或其他问题，客服需要及时通知顾客，并尽力解决。
5. 处理退换货事务客服还需处理退换货事务。
顾客可能因为商品质量问题、尺码不合适等原因申请退换货。
客服需要根据店铺的退换货政策处理顾客的申请，帮助顾客填写退换货申请表，安排物流人员上门取件，以及及时反馈退换货进展给顾客。
6. 维护顾客关系客服还要维护顾客关系。
客服要保持良好的服务态度，耐心与顾客沟通，并及时回复顾客的问题和反馈。
客服还可以主动与顾客保持联系，例如通过发送店铺促销活动信息，提醒顾客关注最新商品、优惠等，以增加顾客的粘性和回购率。
以上就是店铺客服的日常工作流程，通过良好的工作流程和高效的处理能力，店铺客服可以为顾客提供优质的服务，增强顾客的满意度和忠诚度，促进店铺的长远发展。
淘宝拼多多电商客服每日流程化工作
客服每日流程化工作1、上班第一件事，登陆客服账号。
2、耐心回答买家提出的各种问题，并保持良好心态、心情，不要被负面情绪干扰。
3、迅速处理夜间买家留言、询问、退款等，期间如有新到访客，优先即时访客。
4、查看昨日发货订单，有无退款、物流是否更新等，发现异常随时报告。
5、查验昨日日常记录及处理结果，未处理的重点标示反馈、加急处理。
6、解答顾客提问，引导顾客进行购买，促成交易。
工作期间遇到的问题，随时反馈并记录。
7、查看买家商品签收情况，在签收1-2天内，进行回访并催评。
8、熟悉千牛/拼多多平台规则、基础操作。
空闲时，可以去各个页面看看。
9、熟练掌握插旗操作，并灵活运用。
10、下班前，做好日常记录。
买家退款及原因、买家补偿及金额并持续跟进、需要跟进单号、异常单号等。
11、下线时，确保所有买家消息已回复，保证与买家聊天消息中我们回复的消息在最后一条。
拼多多店铺尤其认真对待，对店铺影响非常大。
12、值班期间，按时上下线。
如果后面有值班客服，下线前要确保下一位值班客服已上线。
13、配合公司店铺、官方网站、公众号的推广宣传,配合在各种群和论坛发贴宣传、推广店铺等工作。
14、每周六下班前，提交本周工作总结。
每月1日提交上月工作总结。
会计每日事项1、跟进客服反映物流异常单号、破损包裹单号、丢失包裹单号，随时联系快递解决，并记录。
2、每日发货量，0.8kg内包裹数量、超过0.8kg的数量、克数。
3、每周统计发货量、刷单量、问题包裹量。
4、每月及时跟快递公司核对账单，丢件/破损协商处理。
电商客服工作流程图解
查件，退换货，取消订单流程图
售前流程客户咨询客服解答招呼用语客服应答订单达成议价语对话语订单确认客户付款物流用语加为好友备注并分类销售报表备份售后查件问题库存确认核实加为好友备注并分类问题记录提交成交失败后台备注了解库存情况商品基本知识配送范围须知活动情况熟知销售政策熟知申请特价与回复售后购物车未付款状态解决流程统计加入购物车确认未付款原因新用户平台老用户店铺回头客了解未付款类型电话指导付款短信指导付款由于付款方式遇到支付问题线上指导付款电话指导付款拍错宝贝选择别家询问原因了解需求强化赠品力度及优惠力度确认需求确认原因针对问题解决方案观望对比犹豫推荐适合产品疑难问题处理流程客服疑难问题运营领导临时解决方案以成交增加好评减少客诉为主的解决方案归类总结话术文档反馈相应部门认识减少此类问题方案客服全体客服成员顾客可以追回订单已发订单未发致歉客户询问原因促进成交协商拒签备注信息致歉客户询问原因促进成交取消订单备注信息告知仓库联系物流公司致歉客户重新发货更换型号附加赠品备注信息可以追回无法追回联系物流公司致歉客户协商重发拒签备注信息告知仓库订单已发查询物查询仓库告知顾客查件退换货取消订单流程图客户已付状态取消订单退货换货申请查询订单状态订单已发订单未发无法追回查询仓库订单未发
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电商部客服工作流程
客服必备要素：
a,积极的心态；b, 严谨、认真、热忱的工作态度；c,团队意识强.
售前、售中工作流程：
a,了解公司产品及企业文化，提升专业度；
b,设置旺旺迎宾、离开、忙碌等不同时段的自动回复，以确保让买家知悉我们在或不在状态时在处理什么，从而减少不必要的误会；
c,店铺各大活动时，旺旺自动回复需重新设置，主要以活动内容为主，简洁明了；
d,针对买家咨询，做到第一时间准确无误响应并有效回复；接待的同时主动引导客户购买相关产品，从而提高客单价；
e,买家经常咨询的问题，设置快捷语（最常见问题模版建议3种，对买家纠结于同一个问题时，从不同方剖析回复，以防让客户生厌），提高响应速度，以防等待中让客户流失；
f,客服答应给买家的我们能做到的承诺（如一些优惠政策或特别注明发什么快递等）后台备注，并标对应的旗帜，以便仓库对接员处理发货时提高工作效率，另一方面随时可查看对应订单是哪位客服处理；（备注格式:接待客服姓名客户要求或我们的承诺接待日期，举例：蔡蔡送某某礼物一份，发申通2014.8.20，然后标识对应的旗帜后确认即可)
g, 客服自己接待的客户，有后续问题需跟进的及时处理，切记拖沓或遗留给换班同事；
h,熟悉对应平台规则，客户询盘时灵活解答；(如我司在猫商场，是否支持开如票，是否支持分期付款等，按实际情况回答，否稍不留意被有心的客户钻了空子投诉就得扣分)
i,每一位询盘未成交的客户，详细登记旺旺名+询盘时间+咨询到的问题于《询盘明细表》，按天或周汇总发于部门负责人；（店铺开展前期需要从这些案例中分析出真正未成交原因，让客服真正做到全方面了解客户的心理动向；另店铺活动时此类客户是我们首要联系客户，促成交易）
j,拍下未付款买家催付（讲究方法，按时按天等），对于最终未付款的买家，找出原因，登记《未付款明细表》，同上，主要是为促成交易，提高店铺转化；
k,综上，聊天时查看买家购买信誉及好评率等，优质客户在为其服务后询问是否方便加好友，以后活动联系等，据实际情况添加至设置好的不同客户组；
l,售前工作中遇到其它相关问题及时提出负责人第一时间响应解决，如遇到同类问题较多，记录在案，周会提出；
m,货物发出后的跟踪，买家签收3天左右未确认收货或评价，至电是否满意货物等，间接引导让确认收货；
n,评价跟踪，对于每天新出评价，如有买家反某个细节不够好，需针对具体情况给予解释；买家评价内容较多者解释感谢；
o,日常客户来电的接听，注意语气与态度的同时，最大程度的帮客户解决问题。
售后客服工作流程：
a,b,c同上；
d,熟悉“七天无理由退换货”及“售后退换货”条件；
e,买家联系换货处理：
非质量问题
①查看签收时间，是否在七天内，否可不允（灵活处理）；
②询问是否影响二次销售等，否不允；
③上均Ok，需了解换货原因，及换哪款，好统计差价与运费如何处理，并对应做好备注及标旗；
④发给买家无误的换货地址及换货需注意事项并延长收货时间；
⑤加好友，并让告知换货回来单号，客服备注后台，方便以后查询；
⑥仓库收到买家货物后尽快处理换货并在后台备注换货单号，以备查询。
质量问题
①查看签收时间，是否在七天内，否可不允（灵活处理）;
②了解是什么质量问题，拍照，或视频，换哪款等，差价与买家支付宝备注清楚；
③发给买家无误的换货地址及换货需注意事项并延长收货时间；
④加好友，并让告知换货回来单号，客服备注后台，方便以后查询；
⑤仓库收到买家货物后尽快处理换货并在后台备注换货单号，以备查询；
⑥买家收到换货后退垫付运费于支付宝。
f,买家联系退货处理
非质量问题退货（第一句，抱歉亲宝贝没有让您满意！）
①查看签收时间，是否在七天内，否可不退（灵活处理，看是否评价等）；
②了解真正退货原因，从而建议换其合适的款；
③只愿意退的客户，登记《退货原因汇总表》，周或月会时汇总前三的原因及占比，大家研讨处理方法；
④后台让买家及时申请退款，注意查看原因必须为“七天无理由退换货”，退款金额必须无误（非包邮商
品须扣出我司发出运费），核实无误后同意退款，并发退货地址与注意事项与买家，后台备注并标旗；
⑤此时段亦可加好友，告知退货后上线填下退货单号，方便第一时间处理退款；（如买家有购运费险，必
填此项）
⑥仓库收到退货验货无误入库并登记《退货登记表》，仓库对人与售后客服每天统一一个时间点对接，做
到24小时内处理当天收到的退货；
⑦售后客服处理完旺旺留言买家，辛苦查账，希望以后多多支持等！
质量问题退货（第一句，抱歉亲宝贝没有让您满意！）
①查看签收时间，是否在七天内，否可不退（灵活处理，看是否评价等）；
②了解真正退货原因，拍照，或视频建议换其合适的款；
③只愿意退的客户，同上，另外旺咨询买家支付宝号并备注后台，以便到时退其垫付运费；
④后台让买家及时申请退款，注意查看原因为“七天无理由”最好，如买家较拧，“质量问题”亦可，退
款金额为全款，核实无误后同意退款，并发退货地址与注意事项与买家，后台备注并标旗；
⑤此时段亦可加好友，告知退货后上线填下退货单号，方便第一时间处理退款；（如买家有购运费险，必
填此项）
⑥仓库收到退货验货无误入库并登记《退货登记表》，仓库对接人与售后客服每天统一一个时间点对接，
做到24小时内处理当天收到的退货；另需当天一并处理其垫付运费；
⑦售后客服处理完旺旺留言买家，辛苦查账，希望以后多多支持等！
客服接待中注意事项：
a,旺旺聊天时注意使用语气词，切记太过生硬与太过亲昵；
b,售前、售中、售后旺旺聊天中，切记盲目承诺；
c,必须熟悉工作中常见或相关的天猫规则及细则；
d,旗帜建议：灰旗，正常；大红旗，发货需注意查看；绿旗，刷单；蓝旗，换货；黄旗，问题件；紫红旗，退货。
（具体看公司考虑）。