电商部客服工作标准流程
电商客户服务标准及流程手册
电商客户服务标准及流程手册第一章：总则 (2)1.1 服务宗旨与目标 (2)1.1.1 服务宗旨 (2)1.1.2 服务目标 (3)1.2 服务原则与要求 (3)1.2.1 服务原则 (3)1.2.2 服务要求 (3)第二章：客户服务组织架构 (3)2.1 客户服务部门设置 (3)2.2 员工职责与权限 (4)2.2.1 客户服务经理 (4)2.2.2 客户服务专员 (4)2.2.3 客户关系管理专员 (5)2.2.4 数据分析师 (5)第三章：客户服务流程 (5)3.1 客户咨询与接待 (5)3.1.1 咨询解答 (6)3.1.2 接待礼仪 (6)3.2 客户投诉与处理 (6)3.2.1 投诉接收 (6)3.2.2 投诉处理 (6)3.3 客户回访与关怀 (6)3.3.1 回访方式 (6)3.3.2 关怀措施 (7)第四章：客户信息管理 (7)4.1 客户信息收集与存储 (7)4.2 客户信息分析与利用 (7)4.3 客户隐私保护 (8)第五章：客户服务渠道 (8)5.1 在线客服 (8)5.1.1 在线客服的运作模式 (8)5.1.2 在线客服的优势 (9)5.1.3 在线客服在我国的应用现状 (9)5.2 电话客服 (9)5.2.1 电话客服的运作模式 (9)5.2.2 电话客服的优势 (9)5.2.3 电话客服在我国的应用现状 (10)5.3 社交媒体客服 (10)5.3.1 社交媒体客服的运作模式 (10)5.3.2 社交媒体客服的优势 (10)5.3.3 社交媒体客服在我国的应用现状 (10)第六章：客户服务质量控制 (11)6.1 客户满意度调查 (11)6.2 客户服务绩效评估 (11)6.3 服务改进与优化 (12)第七章：售后服务 (12)7.1 退换货政策与流程 (12)7.2 售后服务响应时间 (13)7.3 售后服务满意度提升 (13)第八章：客户培训与教育 (14)8.1 客户服务培训内容 (14)8.2 员工培训与考核 (14)8.3 客户培训效果评估 (14)第九章：客户关系管理 (15)9.1 客户分类与维护 (15)9.2 客户忠诚度提升 (16)9.3 客户关系营销 (16)第十章：客户服务风险管理 (16)10.1 风险识别与预防 (16)10.2 风险应对策略 (17)10.3 风险评估与监控 (17)第十一章：客户服务技术创新 (17)11.1 人工智能客服应用 (17)11.2 大数据分析与应用 (18)11.3 客户服务流程优化 (18)第十二章：客户服务持续改进 (19)12.1 改进计划与实施 (19)12.1.1 改进计划的制定 (19)12.1.2 改进计划的实施 (19)12.2 改进效果评估 (19)12.2.1 评估指标设定 (19)12.2.2 评估方法与流程 (20)12.3 持续改进机制建设 (20)12.3.1 建立持续改进的组织架构 (20)12.3.2 完善改进措施 (20)第一章：总则1.1 服务宗旨与目标本章节旨在明确服务宗旨与目标，为整个服务体系的构建提供基本遵循。
电商客服岗位职责及工作流程
电商客服岗位职责及工作流程电商客服岗位职责及工作流程一、部门主管岗位职责：1.建立各项规章制度，完善业务流程，贯彻执行电商服务的各项方针政策，执行上级安排的任务，维持客服部的正常工作秩序。
2.调度和安排客服部人员，组织和管理客服部的日常工作。
3.落实各项业务的开展，监控管理办法，熟练掌握操作系统，及时处理出现的问题。
4.与相关部门沟通协调工作，及时处理客服部突发事件和重要投诉。
5.培训和考核客服部业务知识。
工作内容及流程：1.工作时间登录店铺主旺旺号（不接待任何售前售后客户，如有客户接入，统一转给相应的旺旺号负责接待）。
2.每日查看店铺退款和维权中的订单，提醒售后客服及时处理。
3.定期制作值班表、值日表和客服每月奖罚评分表，提交给上级批准处理。
二、售前客服岗位职责：1.熟悉商品信息，了解客户需求，掌握沟通技巧，正确解释并生动描述相关产品的特征和优点。
2.准确、简洁、高效、友好地回复客户购买商品时提出的各种问题，在客户群中建立专业、负责任、值得信赖的店铺形象。
3.在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的情况下，可以求助同事或主管。
4.及时正确地做好备注工作，并确保第一时间告知打单人员，避免发错货的情况。
5.没有客户咨询时，应多浏览熟悉店铺商品。
工作内容及流程：1.工作时间登录相应的售前旺旺号（接待售前客户）。
2.服务流程：欢迎语→活动告知→宝贝介绍→订单确认→收藏店铺。
严禁抱着“成不成交与我无关”的心态。
3.客户要求修改地址信息或商品属性的，须第一时间在后台修改妥当，然后在后台红旗备注。
备注妥当后首先跟客户确认，确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID信息有属性修改或者地址修改。
4.客户有快递、（询问客户抬头）、贺卡（询问客户贺卡内容）、送货时间（询问客户需要快递在什么时间段送货）要求的，须第一时间在后台红旗备注。
备注妥当后首先跟客户确认，确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID客户有特殊要求。
电商客服工作流程及职责
电商客服工作流程及职责
一、客服工作流程
1、做好每天业务交接单工作；登记记录每个业务人员单子数量及交接时间。
2、注册网上商城店铺；每天业务交接过来的单子的按照注册流程完成注册，注册好店铺后做好记录及时交与派单客服进行派单。
3、派单客服；及时整理业务所交接的单子信息，做好记录并派发到各外包人员手中，对于已完成装修的外包人员进行数据统计。
4、电话客服；对已经装修好的店铺但未修改价格信息的商家进行电话通知，并发送客户的店铺帐号和密码到其所留的邮箱协助其修改价格信息。
5、受理客户来电、在线咨询、投诉，及时解答客户的一切问题，满足客户的一切合理工作要求，并做好相关问题的记录。
6、定期对已入驻商家进行电话回访。
二、客服岗位职责
1、负责公司与客户间的沟通，处理客户所提出的需求；
2、负责业务订单管理；
3、负责接待到访公司客户；
4、负责回复电话咨询，网络咨询；。
电商客服售前工作流程
电商客服售前工作流程嘿，朋友们！今天来和大家聊聊电商客服售前工作流程那些事儿。
电商客服啊，就像是店铺的小天使，要随时准备给顾客带来温暖和帮助呢。
当顾客来咨询的时候，那就是我们大显身手的时候啦！首先呢，得迅速响应顾客的咨询，可不能让人家等太久呀，不然顾客可能就跑到别家去啦！就好像一场赛跑，我们得赶紧起跑，不能慢悠悠的。
然后呀，要热情友好地打招呼，让顾客感觉像是遇到了老朋友一样。
想象一下，顾客一进来，就感受到我们的热情，那心情得多舒畅呀！接着，认真倾听顾客的问题，可不能马虎哦。
这就像听故事一样，得听仔细了，才能明白顾客到底想要啥。
有时候顾客可能会有点啰嗦，或者问题比较复杂，但咱可不能不耐烦哟！要像解谜题一样，耐心地去分析和解答。
就好比走迷宫，得一步步找到正确的出路。
对于产品的介绍，那可得专业又详细。
把产品的特点、优势都清楚地告诉顾客，让他们能清楚地知道这个东西到底好在哪里。
这就像给顾客展示一件宝贝，得把宝贝的闪光点都呈现出来。
如果顾客有疑虑，那就要想办法打消他们的顾虑。
可以给他们举例子呀，或者说说其他顾客的使用感受。
这就像给他们吃下定心丸，让他们放心购买。
还有哦，推荐相关产品也是很重要的呢。
就像给顾客搭配一套完美的服装，让他们能有更多的选择。
但可别乱推荐呀，得根据顾客的需求来，不然会让人反感的呢。
在和顾客沟通的过程中，要时刻注意自己的语言和态度。
要温柔、亲切，让顾客感觉像是在和家人聊天一样。
可别冷冰冰的，那样谁还愿意和你多说呀！哎呀，电商客服售前工作可真是不简单呀，但只要我们用心去做，肯定能让顾客满意的！我们就是店铺和顾客之间的桥梁，要让这座桥稳稳当当的，让顾客能顺利地走到店铺里来购物。
所以呀，大家都要加油哦，把我们的售前工作做得棒棒的！让我们一起为顾客提供最好的服务，让店铺越来越好！原创不易，请尊重原创，谢谢!。
电商客服日常工作流程
一、日常工作
1.处理订单投诉
及时回复客户的订单投诉信息,解答问题或协调相关部门跟进处理。
2.售后服务
对产品质量问题提出退货退款或补发请求,提交售后申请进行处理。
3.回复客户询问
回复客户在线咨询的产品、业务、交易类问题与疑问。
4.电话客户服务
接听客户calls,解答调用、业务咨询、投诉或建议等问题。
5.渠道客服值班
在官方APP、微信公众号等为客户在线服务,解答问题。
二、日常工作流程
1. 开始值班前准备工作
2. 登录值班系统,核对并处理未处理的各类订单及客户信息
3. 值班期间实时回复客户投诉、查询
4. 汇总信息,撰写工作报告 slack给相关部门
5. 处理完当日值班事项,结束值班
以上内容为公司电商客服的日常工作职责和工作流程,请客服人员认真按规定开展工作,将服务做细做透,保障客户权益。
电商客服服务手册
电商客服服务手册第1章客服职责与规范 (4)1.1 客服人员职责 (4)1.1.1 了解并掌握公司产品及服务相关知识，为用户提供专业、准确的解答。
(4)1.1.2 接待用户咨询，及时处理用户问题，提供优质的售前、售中、售后服务。
(4)1.1.3 收集用户需求和反馈，为产品优化和公司决策提供参考。
(4)1.1.4 维护公司形象，提高用户满意度，降低用户投诉率。
(4)1.1.5 协调公司内部资源，保证用户问题得到及时、有效的解决。
(4)1.1.6 定期整理和分析客服数据，提升客服质量和效率。
(4)1.2 客服工作流程 (4)1.2.1 接待用户 (4)1.2.2 处理问题 (4)1.2.3 售后服务 (4)1.2.4 客服记录 (5)1.3 客服行为规范 (5)1.3.1 语言表达 (5)1.3.2 服务态度 (5)1.3.3 工作纪律 (5)1.3.4 团队协作 (5)第2章客服沟通技巧 (5)2.1 语言表达技巧 (5)2.2 倾听与理解 (6)2.3 情绪管理与应对 (6)第3章售前服务策略 (6)3.1 产品知识掌握 (6)3.1.1 产品特点：了解产品的功能、功能、材质、工艺等方面的特点，以便在解答顾客疑问时能提供准确的信息。
(6)3.1.2 产品优势：熟悉产品的竞争优势，包括与其他品牌的对比、行业地位等，以便在推广产品时更具说服力。
(6)3.1.3 产品搭配：了解产品之间的搭配使用，为顾客提供更全面、个性化的购物建议。
(6)3.1.4 产品更新：关注产品更新动态，及时掌握新品信息，为顾客提供最新的购物资讯。
(6)3.2 顾客需求分析 (7)3.2.1 顾客基本信息：了解顾客的年龄、性别、职业等基本信息，为推荐合适的产品提供依据。
(7)3.2.2 购买动机：通过沟通了解顾客购买产品的目的，如自用、送礼等，以便推荐更符合顾客需求的产品。
(7)3.2.3 预算范围：询问顾客的预算，为其推荐价格适中、性价比高的产品。
电商客服工作流程图解
查件，退换货，取消订单流程图
售前流程客户咨询客服解答招呼用语客服应答订单达成议价语对话语订单确认客户付款物流用语加为好友备注并分类销售报表备份售后查件问题库存确认核实加为好友备注并分类问题记录提交成交失败后台备注了解库存情况商品基本知识配送范围须知活动情况熟知销售政策熟知申请特价与回复售后购物车未付款状态解决流程统计加入购物车确认未付款原因新用户平台老用户店铺回头客了解未付款类型电话指导付款短信指导付款由于付款方式遇到支付问题线上指导付款电话指导付款拍错宝贝选择别家询问原因了解需求强化赠品力度及优惠力度确认需求确认原因针对问题解决方案观望对比犹豫推荐适合产品疑难问题处理流程客服疑难问题运营领导临时解决方案以成交增加好评减少客诉为主的解决方案归类总结话术文档反馈相应部门认识减少此类问题方案客服全体客服成员顾客可以追回订单已发订单未发致歉客户询问原因促进成交协商拒签备注信息致歉客户询问原因促进成交取消订单备注信息告知仓库联系物流公司致歉客户重新发货更换型号附加赠品备注信息可以追回无法追回联系物流公司致歉客户协商重发拒签备注信息告知仓库订单已发查询物查询仓库告知顾客查件退换货取消订单流程图客户已付状态取消订单退货换货申请查询订单状态订单已发订单未发无法追回查询仓库订单未发
电商客服的规章制度
电商客服的规章制度第一章总则第一条为规范公司电商客服工作，保障服务质量，提升客户满意度，制定本规章制度。
第二条电商客服是公司与客户之间联系的桥梁，其任务是为客户解决问题，提供帮助和服务。
第三条本规章制度适用于全体电商客服人员，包括在线客服、电话客服、邮件客服等各类客服岗位。
第四条电商客服人员应严格遵守本规章制度，认真履行工作职责，维护公司形象，提升客户满意度。
第二章客服工作岗位设置第五条公司设立在线客服部门、电话客服部门、邮件客服部门等客服岗位，负责处理客户咨询、投诉、建议等事务。
第六条在线客服部门主要通过在线平台与客户进行沟通，解决客户问题，提供服务。
第七条电话客服部门主要通过电话方式与客户进行沟通，解决客户问题，提供服务。
第八条邮件客服部门主要通过邮件方式与客户进行沟通，解决客户问题，提供服务。
第三章客服工作要求第九条电商客服人员需具备良好的沟通能力，善于倾听客户需求，准确把握客户问题，提供满意的解决方案。
第十条电商客服人员需具备高度的责任心，严格遵守公司规章制度，维护公司的利益和形象。
第十一条电商客服人员需具备团队合作精神，积极协作，互相帮助，共同完成工作任务。
第四章客服工作流程第十二条客服工作流程包括接听客户咨询、处理客户问题、记录客户信息、反馈客户建议等环节。
第十三条客服工作流程由客服主管或经理负责监督和指导，确保客服工作顺利进行。
第五章客服工作标准第十四条客服工作标准包括服务态度、解决问题能力、反馈速度等方面。
第十五条客服人员需以礼貌的态度对待客户，积极解决客户问题，及时回复客户需求。
第六章客服工作考核第十六条公司将定期对客服人员进行考核，评估客服工作表现，激励优秀表现，改进不足之处。
第十七条客服人员考核主要包括工作效率、服务质量、客户满意度等指标。
第七章客服工作奖惩第十八条公司将根据客服人员的工作表现给予相应的奖励和惩罚，激励积极工作，纠正错误行为。
第十九条客服人员如表现积极、工作出色，公司将给予奖励，例如提升薪资、发放奖金等。
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d,旗帜建议：灰旗，正常；大红旗，发货需注意查看；绿旗，刷单；蓝旗，换货；黄旗，问题件；紫红旗，退货。（具体看公司考虑）
d,熟悉“七天无理由退换货”及“售后退换货”条件；
e,买家联系换货处理：
非质量问题
1查看签收时间，是否在七天内，否可不允（灵活处理）；
2询问是否影响二次销售等，否不允；
3上均Ok，需了解换货原因，及换哪款，好统计差价与运费如何处理，并对应做好备注及标旗；
4发给买家无误的换货地址及换货需注意事项并延长收货时间；
3只愿意退的客户，登记《退货原因汇总表》，周或月会时汇总前三的原因及占比，大家研讨处理方法；
4后台让买家及时申请退款，注意查看原因必须为“七天无理由退换货”，退款金额必须无误（非包邮商品须扣出我司发出运费），核实无误后同意退款，并发退货地址与注意事项与买家，后台备注并标旗；
5此时段亦可加好友，告知退货后上线填下退货单号，方便第一时间处理退款；（如买家有购运费险，必填此项）
6仓库收到退货验货无误入库并登记《退货登记表》，仓库对接人与售后客服每天统一一个时间点对接，做到24小时内处理当天收到的退货；另需当天一并处理其垫付运费；
7售后客服处理完旺旺留言买家，辛苦查账，希望以后多多支持等！
客服接待中注意事项：
a,旺旺聊天时注意使用语气词，切记太过生硬与太过亲昵；
b,售前、售中、售后旺旺聊天中，切记盲目承诺；
j,拍下未付款买家催付（讲究方法，按时按天等），对于最终未付款的买家，找出原因，登记《未付款明细表》，同上，主要是为促成交易，提高店铺转化；
k,综上，聊天时查看买家购买信誉及好评率等，优质客户在为其服务后询问是否方便加好友，以后活动联系等，据实际情况添加至设置好的不同客户组；
l,售前工作中遇到其它相关问题及时提出负责人第一时间响应解决，如遇到同类问题较多，记录在案，周会提出；
3只愿意退的客户，同上，另外旺咨询买家支付宝号并备注后台，以便到时退其垫付运费；
4后台让买家及时申请退款，注意查看原因为“七天无理由”最好，如买家较拧，“质量问题”亦可，退款金额为全款，核实无误后同意退款，并发退货地址与注意事项与买家，后台备注并标旗；
5此时段亦可加好友，告知退货后上线填下退货单号，方便第一时间处理退款；（如买家有购运费险，必填此项）
6仓库收到退货验货无误入库并登记《退货登记表》，仓库对人与售后客服每天统一一个时间点对接，做到24小时内处理当天收到的退货；
7售后客服处理完旺旺留言买家，辛苦查账，希望以后多多支持等！
质量问题退货（第一句，抱歉亲宝贝没有让您满意！）
1查看签收时间，是否在七天内，否可不退（灵活处理，看是否评价等）；
2了解真正退货原因，拍照，或视频建议换其合适的款；
f,客服答应给买家的我们能做到的承诺（如一些优惠政策或特别注明发什么快递等）后台备注，并标对应的旗帜，以便仓库对接员处理发货时提高工作效率，另一方面随时可查看对应订单是哪位客服处理；（备注格式:接待客服姓名 客户要求或我们的承诺 接待日期，举例：蔡蔡 送某某礼物一份，发申通 2014.8.20，然后标识对应的旗帜后确认即可)
g, 客服自己接待的客户，有后续问题需跟进的及时处理，切记拖沓或遗留给换班同事；
h,熟悉对应平台规则，客户询盘时灵活解答；(如我司在猫商场，是否支持开如票，是否支持分期付款等，按实际情况回答，否稍不留意被有心的客户钻了空子投诉就得扣分)
i,每一位询盘未成交的客户，详细登记旺旺名+询盘时间+咨询到的问题于《询盘明细表》，按天或周汇总发于部门负责人；（店铺开展前期需要从这些案例中分析出真正未成交原因，让客服真正做到全方面了解客户的心理动向；另店铺活动时此类客户是我们首要联系客户，促成交易）
5加好友，并让告知换货回来单号，客服备注后台，方便以后查询；
6仓库收到买家货物后尽快处理换货并在后台备注换货单号，以备查询。
质量问题
1查看签收时间，是否在七天内，否可不允（灵活处理）;
2了解是什么质量问题，拍照，或视频，换哪款等，差价与买家支付宝备注清楚；
3发给买家无误的换货地址及换货需注பைடு நூலகம்事项并延长收货时间；
c,店铺各大活动时，旺旺自动回复需重新设置，主要以活动内容为主，简洁明了；
d,针对买家咨询，做到第一时间准确无误响应并有效回复；接待的同时主动引导客户购买相关产品，从而提高客单价；
e,买家经常咨询的问题，设置快捷语（最常见问题模版建议3种，对买家纠结于同一个问题时，从不同方剖析回复，以防让客户生厌），提高响应速度，以防等待中让客户流失；
4加好友，并让告知换货回来单号，客服备注后台，方便以后查询；
5仓库收到买家货物后尽快处理换货并在后台备注换货单号，以备查询；
6买家收到换货后退垫付运费于支付宝。
f,买家联系退货处理
非质量问题退货（第一句，抱歉亲宝贝没有让您满意！）
1查看签收时间，是否在七天内，否可不退（灵活处理，看是否评价等）；
2了解真正退货原因，从而建议换其合适的款；
m,货物发出后的跟踪，买家签收3天左右未确认收货或评价，至电是否满意货物等，间接引导让确认收货；
n,评价跟踪，对于每天新出评价，如有买家反某个细节不够好，需针对具体情况给予解释；买家评价内容较多者解释感谢；
o,日常客户来电的接听，注意语气与态度的同时，最大程度的帮客户解决问题。
售后客服工作流程：
a,b,c同上；
电商部客服工作标准流程
文件编号
Q3-YW-005
版本号
A/0
生效日期
2018.03.01
客服必备要素：
a,积极的心态；b, 严谨、认真、热忱的工作态度；c,团队意识强.
售前、售中工作流程：
a,了解公司产品及企业文化，提升专业度；
b,设置旺旺迎宾、离开、忙碌等不同时段的自动回复，以确保让买家知悉我们在或不在状态时在处理什么，从而减少不必要的误会；