关于使用系统录入学生成绩的注意事项及相关说明
关于规范教务系统成绩录入的管理规定
关于规范教务系统成绩录入的管理规定第一篇：关于规范教务系统成绩录入的管理规定关于规范教务系统成绩录入的管理规定为规范学生成绩管理，有效提高学生成绩管理水平和效率，全校所有开设课程的学生成绩均通过教务系统统一管理，任课教师须在规定的权限和期限内完成课程成绩的录入工作。
为保证成绩录入工作有序进行，现根据学院相关规定规范如下：一、课程成绩录入时间1、根据教学管理工作要求，每个学期所有开设的课程成绩应在考试周结束后一周内由任课教师录入并提交完成。
任课教师有特殊原因要推迟提交成绩的，需提交申请，并经开课单位负责人审核和教务与科研部审批。
按照教学计划正常结课的课程，体育课的考试周为第17、18周，其余课程的考试周为第19、20周，提前结束的课程可提前安排期末考试并提前提交成绩。
考试周的具体时间以当年教务与科研部核准制定的《中山大学南方学院校历》为依据。
例如：2013-2014学年第一学期的成绩应在考试周（2014年1月6-17日）结束后一周内由任课教师录入并提交完成。
体育课成绩应该在2014年1月17日24点前完成录入及提交，其余课程的成绩应在2014年1月25日24点前完成录入及提交）。
各开课单位在学院规定的成绩录入提交时间内应给予任课教师充足的批改试卷和成绩整理时间，以免任课教师因时间仓促导致成绩出错。
二、课程成绩录入范围1、各教学单位按照教学计划学期内开设所有的课程，原则上均都应于每学期课程考核结束后一周内，将学生成绩输入教务管理系统。
2、自2013-2014学年第一学期起，课程考核成绩（全校性学术型、讲座型公选课、毕业实习、毕业论文除外）不再采用教务系统导入方式录入成绩，需由任课教师本人亲自完成录入及提交。
请各开课单位高度重视期末成绩录入工作，各开课单位教学秘书在每学期期末放假前一天提交本单位的《期末成绩录入情况检查表》至教务与科研部核查。
三、成绩录入要求1、教务管理系统中的各项基础数据由教务与科研部负责准备。
正方教务系统成绩录入操作说明
（1）若出现录入状态为“锁定”的，表示教务处暂时还没有开放该教师网上录入成绩权限。
（2）若出现录入状态为“保存”的，表示任课教师已经开始录入成绩，但是没有确认提交，应督促任课教师提交成绩。
（3）若出现录入状态为“录入”的，表示教务处已经开放该任课老师网上录入成绩权限，但任课教师尚未进行成绩录入，系部应督促任课教师在系统开放的期限内进行成绩的录入和提交。
（4）成绩录入其中的保存、提交、清空总评、输出打印等说明。
保存：保留目前已经输入的成绩，进入临时数据库，任课教师下次可以继续录入及修改。
提交：任课老师确认比例、记分制及学生成绩录入无误后，进行提交，提交后成绩将进入正式数据库，教师不得再进行更改。
清空总评：任课教师成绩批量更改时，先清空总评成绩，后进行更改，更改确认后再次保存提交。
苏州经贸职业技术学院教务处
2011-1-11
（2）成绩输入提交时要选择好成绩类型，我院学生成绩暂时除毕业设计及论文外，记分、总评一律为百分制。
（3）总评成绩后的备注情况用于学生缺、缓、免考及作弊等特殊情况，学生有上述情况的，任课教师直接选择备注情况即可，平时、期中、期末等成绩无需进行录入，录入完成后保存或者提交，系统会征对不同情况给予打分处理。
确定后注意网页提示信息：
Байду номын сангаас
注意成绩录入时间控制，超过规定期限的成绩将不能录入，相关后果将按教学规定进行处理。
按“确定”按钮，进入学生成绩录入界面，在左上角输入各部分成绩比例在右上角选择分成绩记分方式百分制。录入成绩按“保存”，全部完成后并检查无误后按“提交”按钮。注：按“提交”按钮后，成绩不能更改。
按“输出打印”按扭可将该班成绩输出打印。教师仅需选择打印其中的格式二即可，同时需按要求进行签字盖章。试卷装订存档时要求的成绩分析表、成绩记载簿等仍按原要求进行不变。
教务系统成绩录入须知
教务系统成绩录入须知
一、操作指南：
1、登录：
通过校园网点击教务网或是直接输入网址：均可进入教务网。
然后点击用户登录进行登录：身份选管理人员，帐号即工号，密码也为工号，登录后修改密码。
2、录入操作：
登录后点击菜单“学生成绩”→“成绩录入”→“分行政班级按课程（或环节）录入成绩”进行成绩录入。
3、注意事项：
①录入成绩后一旦上、选择“保存”后，将无权再作修改，请保存前仔细核对。
（人数较多的区队可先核对一部分保存后再录入其它部分。
）
②不及格的处理：按规定：“平时成绩不合格或期末考核成绩不合格的，总评成绩以不及格论”。
期末考试成绩不合格者，总评成绩为末考成绩，不加平时成绩；平时成绩不合格者，总评成绩一律为45分。
③缺考处理：凡是缺考或是没有成绩的，一定要在成绩备注栏选择“缺考”。
二、要求：
1、准确无误：收到的成绩登记册一定要有教研室、系部主任的签字，核查无误后再开始录入;如录入有误的，须提交更改成绩的书面报告，报系部主任签字同意后，报教务科修改;错误率较高的系部与任课教师将予以通报。
2、按时完成：1月21日下午4：00之前将所有成绩录入完毕。
逾期系统将自动关闭，无法录入。
学生大队要等成绩录入完毕后寄发通知，请各系部不要延误、影响后续工作。
任课教师用成绩录入操作说明
任课教师用成绩录入操作说明一、背景介绍随着信息技术的快速发展，传统的学生成绩管理方式已经无法满足教育教学的需求。
为了提高学生成绩的准确性和时效性，学校引入了成绩录入系统。
该系统能够帮助任课教师方便快捷地录入学生成绩，并且提供相关统计数据，为教师的教学工作提供参考。
二、系统登录1. 打开电脑，进入系统登录界面。
2. 输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
三、进入成绩录入界面1. 成功登录后，系统会跳转至成绩录入界面。
2. 在成绩录入界面，教师可以看到一个成绩表格，其中包含学生姓名、学号和空白的成绩栏。
四、录入成绩1. 在成绩录入界面，教师可以根据自己的需要选择相应的课程和班级。
2. 在选择课程和班级后，系统将自动加载该班级学生的信息。
3. 教师通过查看学生列表，可以找到需要录入成绩的学生。
4. 点击学生姓名后的成绩栏，可以进入编辑状态，输入相应的成绩。
5. 录入完毕后，点击“保存”按钮。
五、修改成绩1. 如果教师需要修改已经录入的成绩，可以直接点击相应的成绩栏进行修改。
2. 修改后，同样点击“保存”按钮保存修改的成绩。
六、查看统计数据1. 在成绩录入界面，教师可以选择查看班级或者课程的统计数据。
2. 点击相应的按钮，系统将生成一个统计报告，包括班级或者课程的平均成绩、最高成绩和最低成绩等。
七、导出成绩1. 在成绩录入界面，教师可以选择导出成绩。
2. 点击“导出”按钮，系统将生成一个Excel文件，包含所有学生的成绩信息。
3. 教师可以将Excel文件保存到本地或者打印出来，以便于教学评估和备案。
八、系统退出1. 成绩录入完成后，教师可以点击系统右上角的“退出”按钮，退出系统。
以上是任课教师使用成绩录入系统的操作说明，希望能够帮助教师方便快捷地完成成绩录入工作，提高教学效率。
如有任何疑问或问题，请及时与系统管理员联系。
正方教学系统成绩录入步骤与注意事项
正方教学系统成绩录入步骤与注意事项
注意事项：
1、在成绩录入过程中，成绩没有录完的情况下，不能点击“录入”，否则将结束
本次成绩录入，未录入的成绩将不能再录。
如果担心数据丢失或者中途需要离开请点击“保存”。
2、录入成绩时须填写平时成绩和期末成绩，注意平时成绩和期末成绩都须按照
百分制来填写。
比如平时成绩填80，不能填16或者32，否则系统会自动再乘20%或40%。
3、请各位老师记住自己的密码，以后用系统录成绩都要用这个密码。
4、成绩录入只能在校园网覆盖范围内，办公室、机房均可。
5、为了避免大家录成绩过于集中，请老师们先将考查课成绩录入系统。
成绩录入步骤：
1.输入网址219.243.79.21
2.进入网页后，输入用户名和密码。
用户名为个人工号，原始密码也是个人工
号。
3.输入原始密码后，系统会提示修改密码，请各位老师记住自己的密码，以后
用系统录成绩都要用这个密码。
4.进入页面后点击“成绩录入”，输入课程密码。
（课程密码将发至公共信箱，
请各位老师找自己的那门课，每一门课一个课程密码。
）如果是同一门课程多个专科开设，请各位老师仔细看一下选课课号，即下图中红色方框标注的地
方，请在课程密码表中找相应的课程代码。
5.成绩录入：需录入平时成绩，期末成绩和总评成绩。
成绩都需是百分制的。
在所有成绩没有录完的情况下千万不要点击“录入”，否则没录完的成绩将不能录入。
录入平时成绩和期末成绩后点击保存，即可生成总评成绩。
网上录入成绩步骤及注意事项.doc
网上录入成绩步骤及注意事项各教学单位、相关部门：正方系统成绩录入模块已经开放，请通知各相关教师仔细阅读本通知，做好成绩录入工作。
一、网上录入成绩操作步骤网上录入成绩网址为：http://202.119.225.34、http://202.119.225.35或者教务处网站成绩录入栏目。
具体操作步骤如下：1．教师登陆成绩录入界面，在页面中相应位置输入用户名和密码，即可进入成绩录入界面：2．选择“平时、综合成绩录入”，即可显示教师名下的教学班：3．选择相应的教学班，输入课程密码（所有课程密码初始默认为6个0）：4．输入课程密码后点击“确定”按钮，进入学生成绩录入界面，在左上角输入各部分成绩比例，在右上角选择各部分成绩记分方式及总评记分方式后，录入学生成绩并及时点击“保存”按钮，全部完成并检查无误后点击“提交”按钮。
注：点击“提交”按钮后，成绩不能更改。
注意：录成绩如果出现报错或者提示系统正忙的问题，请先尝试在浏览器地址栏更换一下网上录入成绩网址（地址更换为：http://202.119.225.34或http://202.119.225.35）。
如果还是不行，请按以下步骤检查电脑上是否安装了号码为KB2656358的微软操作系统补丁：(1)请进入控制面板，在控制面板--添加删除程序里，把勾上，找到补丁"KB2656358"，卸载掉。
卸载完成后，请重新启动电脑再试。
(2)如果电脑上安装了360软件工具，可以在漏洞修复功能里搜索：把上图中深色的“KB2656358 微软.NET Framework 1.1 SP1 权限提升漏洞”这个补丁卸掉，卸载完成后，请重新启动电脑再试。
5．点击“输出打印”按扭将该班成绩输出打印：请选择“成绩登记表”，并选择相应的班级名称，接着点击“打印”按钮，打印《成绩登记表》；选择“成绩分析报告（试卷分析用）”并点击“打印”按钮，打印《成绩分析报告》。
注意：步骤3和4中，教师选择教学班后若不出现录入密码界面或录入成绩输入密码后不出现输成绩的界面窗口，则可能系统安装了网页拦截工具，可采取“按下CTRL键的同时点击鼠标”、或者关闭网页拦截工具的方式解决。
关于教务管理系统“成绩录入”的有关说明【模板】
关于教务管理系统“成绩录入”的有关说明一、外网开放时间教务管理系统（）在本学期期末成绩录入期间开放外网访问。
开放时间为06:00-24:00（2020年1月17日前）。
其余时间，非教学区非学校网络资源访问需要通过VPN方式登录教务管理系统（VPN操作指南详见(****)/）。
二、特别提醒1.录成绩时，请保持“成绩录入”课程目录页面（如图1）处于打开状态，全过程不要关闭此页面(该条件是成绩录入过程中“保存”按钮有效工作的前提条件，很关键)。
(图1)2.万一没有保持该课程目录页面而造成无法录入的情况，请不要着急关闭“成绩输入”界面（如图2），请按异常问题解决方案3（详见下文）操作方法去操作。
(图2)三、异常问题解决方案1.如果当前页面点击无反应，请先点击“返回首页”（如图3）再重新操作。
如果仍然没有响应，请更换浏览器再试。
(图3)2.如果在课程密码输入界面点击“确定”无反应(如图4)，再重新操作。
如果仍然没有响应，请更换浏览器再试。
(图4)3.如果你没有按照“特别提醒”第1点要求保持“成绩录入”课程目录页面处于打开状态，平时成绩保存的时候在页面左下角出现“正在上传（？%）”且无反应的情况（如图5），此时输入的成绩将不能正常保存。
(图5)此页面（成绩输入界面）（如图6）千万不要关闭，一定不要急着关闭，还能补救，还能补救的。
但如果（图6）界面不见了，则无法补救了。
(图6)补救步骤：第一步，点击“成绩录入”菜单，让课程目录重新显示出来(如图7)。
(图7)第二步，再次切换到“成绩输入界面”（如图9），再去点击“保存”按钮，就可保存成功了。
(图8)四、其他以上步骤仍无法解决您成绩录入保存的问题，可以带成绩（Excel 电子表）到教务部咨询台大厅进行录入，教务部在咨询台大厅预备了3台电脑且均安装了成绩批量录入的插件。
无需逐个单独录入。
上述问题的出现，一是很多老师不会使用VPN造成校外无法访问教务系统（现已限时开放）；二是由于教务管理系统使用年限较久，脚本老旧和安全问题无法跟上，与当前推陈出新的各类浏览器存在版本兼容等问题。
教务系统课程成绩录入注意事项【模板】
教务系统课程成绩录入注意事项1、建议使用IE浏览器录入学生成绩，经测试在360浏览器或其他浏览器不能正常加载，会导致成绩不能完整保存、提交后发现成绩丢失、录入界面刷新闪烁、总成绩计算有误、不能导出成绩单或课程质量分析报告等问题。
2、成绩录入前请先按照《新版教务系统在IE浏览器上的配置方案》配置IE浏览器。
（注：请到教务处主页-常见问题解答栏目下阅读）3、成绩录入前应先学习成绩录入流程和成绩录入注意事项。
（注：请到教务处主页-常见问题解答栏目下阅读）4、任课教师在录入成就之前，请先核对学生名单（尤其是降级学生和不是本班级名单内学生）、学时学分、考试性质等内容，若有问题请与教务科联系（电话：6503459/6503700）。
5、成绩录入前必须设置成绩录入方式设置（请严格按开学初各学院送交的课程考核方式汇总表进行设置，尤其是多位教师同时教授同一门课程，其成绩考核方式应相同）。
6、在成绩录入过程中，若教师使用“成绩导入”功能录入成绩时，需确保“总成绩”是“四舍五入”后只保留整数部分的数值。
方法如下（任选其一）：（1）在导入模板中将“总成绩”一列设置为“四舍五入”后只保留整数部分的分数，如图1所示。
图1（2）在成绩导入后，在图2所示的界面上用鼠标挨个点击每个学生，系统会根据成绩比例以“四舍五入”的方式自动计算“总成绩”。
图2（3）任课教师无论是正常录入还是使用“成绩导入”功能录入成绩请在录入完毕后再一次核实学生成绩录入是否正确，若发生错误请在修改分数后再按“保存”，审核无误后再“送审”；送审完毕后请在第二天再一次登录教务系统看是否审核通过，若审核未通过请点击“审核记录”查看未通过原因，修改后再送审。
若有问题请与考务科联系，电话：6503293。
5、成绩标志使用的问题（1）缺考：学生在名单内，但没有参加考试，成绩标志请选择“缺考”。
（2）缓考：原则上由学生申请，教务处审批通过后方可缓考，缓考原则上其录入人是教务处管理人员，但任课教师在使用“成绩导入”功能录入成绩时会使“缓考”标志变为无，请任课教师在录入成绩前先查看是否有缓考标志的学生，若由缓考标志，请教师在导入前把该生成绩删除。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于使用系统录入学生成绩的注意事项及相关说明此次成绩录入对大部分教师而言已经不是首次，请大家一定要细心、认真，成绩录入个别有误一律等到下学期第四周按照成绩更改流程（教师填更改审批表——学院系统申请——教务处审批）进行更改。
一、重要提醒
（一）密码
1．邮件中的密码为课程密码，登录系统后进入课程录入成绩时才用。
（二）成绩录入规范
1．为了保证补考时系统生成名单的准确性，请一定要规范录入。
（1）任课教师无权给学生输入缓考或者备注缓考二字，缓考请以教务处转入为准。
进入系统如发现个别学生成绩录入栏已备注了缓考字样，说明该生已经正常办理缓考手续，此类学生则请任课老师直接跳过，不需录入任何成绩信息。
（2）如果学生没有参加考试，系统备注中有旷考和缺考选项，统一选择“缺考”。
此类学生不需要录入平时成绩，仅在备注中备注“缺考”。
（3）如果成绩为缺考、作弊、取消考试资格等等,请只在备注里面选择,其他栏都不填。
保存时，系统会自动将相应成绩显示在总评栏中。
请务必在备注里选择，否则学生名单下学期会出现在补考名单中，而这类学生只能重修，不能补考，到时候补考成绩录入时会带来麻烦。
请务必规范录入。
（4）成绩录入保存后发现错误，更改前请一定要记得先点击“清空总评”按钮，然后再执行更改成绩、保存、提交。
2．其他
（1）进入成绩录入界面，请一定要先看左上方成绩比例设置，考查课为期末100%，考试课为平时30%，期末70%。
其次记住要看右上方级制选择，考查课皆选五级制，考试课皆选百分制。
五级制录入时请在下拉列表框中选择，百分制录入时需要手动录入学生成绩。
（2）录入时请记得一定要先输出核对单，核对无误后再提交。
（3）如果一个成绩录入界面包含两个不同班级的学生，打印时请记得选择班级逐一分别打印。
即一份成绩单上只能出现一个班级，两个班级的打印结果就一定是两份成绩单。
二、成绩录入说明：
1．考试课成绩以百分制登记，成绩取整，四舍五入，无小数点，59分以下（含59分）为不及格。
2．考查课成绩以优、良、中、及格、不及格五级计分制登记，五级分别对应于百分制的90-100，80-89，70-79，60-69，0-59。
3．纸质版总评成绩单为长期保存档案，不及格的成绩应以红色笔标记，涂改无效。
4．成绩录入窗口最下方有选项按钮，教师可根据情况选择。
选择“提交”前一定要认真校对已录入的成绩，确认无误后再“提交”。
5．以系统报送的课程成绩，为保证系统成绩与纸质成绩的一致性，请选择班级和“格式一”进行打印，系统成绩与纸质版务必一致。
三、网上录入成绩及成绩交送流程。