OA系统使用注意事项
关于使用oa流程的通知
关于使用OA流程的通知1. 背景介绍为了更好地管理和协调内部工作流程，我们决定引入OA系统，并将流程管理纳入其中。
为了提高办公效率和工作质量，所有员工需要充分了解和正确使用OA 流程。
本通知旨在向大家介绍OA流程的使用方法和注意事项。
2. OA流程的概述OA流程是一种基于互联网的工作流程管理系统，它可以帮助我们更高效地完成工作任务。
通过OA流程，我们将实现以下目标：•实现流程的自动化和标准化，提高工作效率。
•简化流程操作，减少繁琐的手工工作。
•提高信息共享和沟通效果，减少信息丢失或遗漏。
•增强管理的透明度，便于监控和评估工作进展。
3. 使用OA流程的步骤为了正确使用OA流程，您可以按照以下步骤进行操作：1.登录OA系统：在浏览器中输入OA系统的网址，并输入您的用户账号和密码进行登录。
2.浏览流程列表：在OA系统的主界面，您可以看到您所需处理的流程列表。
请点击相应的流程名称以打开流程详情页。
3.填写流程表单：在流程详情页，您需要根据流程要求填写相关信息。
请按照表单的要求填写准确和完整的信息。
4.提交流程：在填写完表单后，请点击流程详情页上的“提交”按钮。
系统将自动将您的流程提交给下一步处理人。
5.处理流程：如果您是流程的下一步处理人，系统将自动将流程推送给您。
请根据流程要求进行相应的处理，例如审批、回复等。
6.审批流程：对于需要多人审批的流程，每位处理人都需要根据流程要求进行审批。
请确保对流程进行正确的审批操作。
7.完成流程：当所有处理人完成流程处理后，流程将自动结束，并根据流程设置自动生成相应的结果。
4. OA流程的注意事项在使用OA流程时，请注意以下事项：•请确保填写流程表单时提供准确和完整的信息，避免因信息不全或错误导致流程无法正常进行。
•请按照流程要求和时限及时处理流程任务，以免影响后续工作进展。
•对于需要多人审批的流程，请参与审批的人员保持及时沟通和合作，确保流程能够顺利完成。
•若遇到OA系统操作相关的问题，请及时联系OA系统管理员进行咨询和帮助。
OA常用流程使用说明及注意事项
OA常用流程使用说明及注意事项OA（Office Automation）是一种基于计算机技术的办公自动化系统，通过集成各种办公软件，如文档处理、电子邮件、日程安排、会议管理等，提高办公效率和工作质量。
下面将针对OA常用流程进行使用说明及注意事项：一、请假流程：1.登录OA系统，找到请假申请模块，点击进入请假流程。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。
4.申请状态会被实时更新，申请人可以在OA系统中查看请假状态。
5.审批通过后，申请人会收到请假结果通知，同时请假状态也会更新。
注意事项：-请假申请需提前合理时间提交，以便上级及时审批。
-请假事由要详细准确，避免模糊不清导致审批困难。
-如有特殊情况需取消请假，要及时通知相关人员。
二、报销流程：1.进入OA系统的报销模块，点击进入报销流程。
2.填写报销单，包括报销事项、费用明细、发票附件等。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。
4.审批通过后，财务人员会收到系统通知，并完成报销操作。
5.报销结果会即时通知申请人，同时报销状态会更新。
注意事项：-报销单必须按规定格式填写，费用明细要详细清晰。
-发票必须是合规的，避免因发票问题导致报销驳回。
-如有特殊情况需延迟报销时间，要及时通知财务人员。
-报销时要保留相关凭证，以备查验或审计需要。
三、文件审批流程：1.登录OA系统，点击文件审批模块，进入文件审批流程。
2.上传待审批文件，填写文件相关信息，如文件名称、所属部门等。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行审批或驳回。
4.审批通过后，文件会被归档，并通知申请人完成下一步操作。
5.审批未通过的文件，申请人可对文件进行修改后再次提交申请。
注意事项：-文件审批前要仔细核对文件内容，确保文件正确无误。
-文件审批时要保证审批流程的严密性和高效性。
-文件归档后要保留备份，以备后续查询或使用。
OA系统因公出访流程使用常见问题
OA系统因公出访流程使用常见问题特别注意事项：1.建议使用IE、360或谷歌浏览器。
如您在OA系统填写时遇到问题，但页面上没有报错提示内容，可能是由于其他浏览器的兼容问题造成的，请更换所使用的电脑或浏览器。
2.停留天数含离抵当日。
离抵境当日均计入在外停留时间，离抵境时间以出入境时我国边防在护照或通行证上的出入境章日期为准。
申请时请充分考虑境内外时差等问题！出访地资料中的离境日期为离开中国境内的时间，入境日期为抵达中国境内的时间，不是抵达和离开出访地的时间，以免停留天数变成负数。
填写离境日期和入境日期后，停留天数由系统自动生成。
行程安排请具体填写，第1天应为离境日期，最后1天为抵境日期。
3.一个出访任务对应一个团组号，请不要多次提交同一个任务的因公出访流程。
4.申请人请勿转发流程，以免造成审批流程无法被OA系统识别。
5.当校内成员的“审批状态”均为“审批通过”后，请团组长提交该“因公出访团组号申请”流程，以便外办打印批件。
问：教职工、博士后、学生可以一起组团吗？答：暂时不支持，请教职工、博士后、学生分开组团，各自生成团组号，最后分别获得批件办理后续事宜。
教职工通过OA外事流程申请，博士后、学生暂通过申报系统（）生成申请表后，由所在单位打OA“校内请示”提交审批。
问：为什么保存不了因公出访流程？答：请根据系统提示，更改相应字段内容。
由于部分字段字数限制，请特别注意申请人职务、邀请人职务、邀请单位地址等字段的长度。
如提示“工作流信息保存错误”，请自查删减邀请人职务等字段的长度。
问：为什么选不到团组号？答：请确认操作步骤是否正确，首先通过“因公出访团组号申请”流程获得团组号，然后新建“教职工因公出访申请”流程，选择团组号，再填写其他信息。
请勿在获得团组号前新建“教职工因公出访申请”流程，如已提前创建，请删除该流程，重新新建，即可正常选中团组号。
问：为什么提交不了团组号？答：团组号，即申报编号格式为OA2018XXXXX，共11位，前两位为英文字母，OA为英文大写字母，后9位为数字，提交“因公出访团组号申请”后由系统自动生成。
OA使用过程中需要注意的事项
各位领导及各位用户：
大家好！
在OA的使用过程中，请大家注意以下几点：
1、请在申请用户名时一定和用户确认好名字中的每个字，不要等用户名建成后再提出改动，因为只能重新建立而不能重命名，并且工作流无法保存，重新建立的用户没有旧工作流，而且在重建的过程中用户无法使用OA平台。
2、在工作流上传附件时，请注意附件的名称，不要带有：#、空格、/、\这些特殊符号，否则会在您的审批过程中会出现没有保存按钮的现象。
3、在拟制新闻时，附件中图片的名字不要使用汉字，建议使用字母或者数字，以避免发布后的新闻中图片不能正常显示。
4、在发送邮件时，请注意重名现象，如果不确定对方的用户名是否是全拼或者加有公司字头及数字1、2、3，请按照公司层次结构逐层进行点击并发送，避免总是错发到其它的用户邮箱中。
5、在拟制人拟制好工作流发送给审批人后，审批人会在10分钟后在待处理任务处收到消息提示。
6、如果您的邮箱总是容量超容，有2种方法，一是建议您经常删除不需要的邮件，二是访问以下路径：\\svrfile1\soft\OA邮件备份中的方法进行备份。
7、新用户登录OA进入后，请先打开通知通告中的“OA升级后的注意事项”查看并进行设置。
8、在您第一次使用邮件或者工作流时，在地址栏的下方会出现插件安装的提示，双击后并点击安装，请不要点击取消！
衷心希望办公自动化为您的工作带来更多的便捷！
此致
敬礼。
oa使用方法
oa使用方法OA使用方法一、什么是OAOA（Office Automation）即办公自动化系统，是指利用计算机技术和网络通信技术，对办公室内的信息流程进行自动化处理和管理的系统。
OA系统可以帮助企业提高工作效率、减少人力成本、加强沟通协作等。
二、OA系统的基本功能1. 电子邮件：OA系统可以提供企业内部员工之间的电子邮件通信，并支持附件发送和接收。
2. 通讯录：OA系统可以建立企业员工的通讯录，方便查找和联系。
3. 日程安排：OA系统可以帮助员工统一管理个人和团队的日程安排，提醒重要事项。
4. 会议管理：OA系统可以协助组织和管理会议，包括会议通知、会议纪要、会议安排等。
5. 公文管理：OA系统可以实现公文的电子化处理，包括公文的起草、审批、分发等环节。
6. 流程管理：OA系统可以对企业内部各种业务流程进行管理，包括请假流程、报销流程、采购流程等。
7. 文件管理：OA系统可以建立企业内部的文件库，方便文件的存储、检索和共享。
8. 知识管理：OA系统可以帮助企业对知识进行分类、存储和分享，提高知识的传递效率。
三、OA系统的使用方法1. 登录OA系统：打开浏览器，输入OA系统的网址，进入登录页面。
输入正确的用户名和密码登录系统。
2. 个人设置：进入系统后，首先进行个人设置，包括修改密码、绑定手机号、设置个人信息等。
3. 邮件收发：进入OA系统的邮件模块，点击新建邮件按钮，填写收件人、主题和正文，点击发送即可。
查看邮件时，点击邮件标题即可查看邮件内容。
4. 通讯录管理：进入OA系统的通讯录模块，可以查看企业内部员工的联系方式，也可以添加新的联系人或编辑已有联系人的信息。
5. 日程安排：进入OA系统的日程模块，点击新建日程按钮，填写日程的时间、地点和内容，点击保存即可。
在日程列表中可以查看个人和团队的日程安排。
6. 会议管理：进入OA系统的会议模块，点击新建会议按钮，填写会议的时间、地点和议题，选择参会人员，点击保存即可。
OA常用流程使用说明及注意事项
OA常用流程使用说明及注意事项您入职第一天会在公司邮箱中收到OA系统用户名及密码，点击后附的网址输入用户名和密码即可进入OA系统及BBS。
★同学们须每日登陆OA系统查看待办事项及相关信息。
★如果您外出或休假期间，请将OA审批权进行授权，以免影响流程进行。
以下为一些你常会遇到的需要在OA上创建的流程，OA的具体使用方法请在登录OA后，在系统里查阅相关流程的使用指南。
一、考勤与请假流程1、打卡员工每日上下班需打卡，上下班漏打卡的，需在OA /考勤/考勤信息上进行漏打卡申报，报上级主管审批确认，否则按旷工处理。
凡在正常工作时间因公外出人员，需在OA/考勤/考勤信息上进行公出申请，提前报直接主管批准。
2、请假程序除法定假期和公休假日以外的各项休假，员工都需在OA上办理请假手续，经权责部门负责人审批同意后方可休假。
1）凡员工请假需事先在OA的请假流程中进行申请，按假期种类及期限请有有关权限的业务负责人审批通过后，方可按时休假。
原则上除因患急症或突发紧急事件无法提前办理请假手续的情况外，其它情况均须提前办理请假手续；如因急病或特殊情况请病、事假，可用电话向部门负责人请假，在返回公司2个工作日补办请假手续。
如未提前办理请假手续而擅自休假的，一律按旷工处理。
2）在每月考勤结算日期（通常为每月27日）前，完成当期（上月28日至当月27日）请假流程审批；考勤结算日遇节假日提前，人力资源部会另行通知。
3）如休假提前结束的，需到人力资源部相关负责人处办理销假手续。
4）如实际休假时间超出所申请期限的，超出部分需在OA上进行补假手续，并报各级负责人审批，如未办理补假手续的，超出部分按旷工处理。
二、财务报销标准和填报要求1、发票应及时报销，原则上对于开具日期超过1 个月以上的发票，财务部不再接受报销申请。
申请报销发票应符合发票开具规范，票面整洁、抬头完整、时间明确。
2、多张发票同时报销时，应编制费用明细清单，逐张发票做出说明并填写金额，并作为附件在OA 系统中提交。
OA系统使用管理规定
OA系统使用管理规定一、总则1.为了规范OA系统的使用行为，提高工作效率，加强信息管理，制定本管理规定。
2.本规定适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工、外聘人员等。
二、OA系统使用权限1.所有员工须经过授权方可使用OA系统。
2.授权范围由员工所在部门或主管决定，权限分为管理员权限和普通用户权限。
3.管理员权限包括系统管理员和部门管理员。
a.系统管理员拥有对OA系统的完全控制权限，能够进行系统设置、用户管理等操作。
b.部门管理员拥有本部门下用户的管理权限，可以进行部门内用户的设置和权限分配。
4.普通用户权限受到限制，只能访问自己所需的模块和信息，不能修改他人的信息。
三、OA系统使用注意事项1.保护账号安全a.不得将个人账号和密码泄露给他人。
b.定期更改密码，密码应由字母、数字和特殊字符组成，长度不少于8位。
c.使用个人电脑登录OA系统时，应保证电脑的安全性，禁止在他人电脑上登录OA系统。
2.合理利用OA系统资源b.不得恶意篡改、删除、破坏OA系统中的数据文件。
3.合规使用OA系统功能a.OA系统中的各项功能均应符合公司及国家相关法规。
b.禁止在OA系统中发布、传播任何非法、淫秽、暴力、种族歧视等信息。
4.注意保密要求a.OA系统中的工作文件和信息属于公司的商业秘密，员工在使用过程中需保密。
b.禁止将OA系统中的文件和信息外传给未经授权的人员或机构。
四、违规行为处理1.一旦发现违反本管理规定的行为，将视情节严重程度给予相应的处理，包括口头警告、书面警告、禁用账号等。
2.严重违反规定的员工将面临纪律处分，包括但不限于扣除绩效考核成绩、停职、辞退等。
五、附则1.本规定由公司人事部门负责解释和修订，并在公司内部进行宣传和培训。
2.各部门要加强对员工的监督和管理，发现问题及时上报和处置。
OA系统使用管理制度全
OA系统使用管理制度全一、引言OA系统（Office Automation System，办公自动化系统）是指通过计算机网络技术，将办公各环节中产生的文字、数据、图形等信息整合起来，实现办公自动化与信息共享的一种管理系统。
为了有效地利用和管理OA系统，建立一套完善的OA系统使用管理制度对企业来说是非常必要的。
本文将从OA系统使用管理制度的必要性、制度的内容与要求以及制度执行与监督等方面进行分析与探讨。
二、OA系统使用管理制度的必要性1.提高工作效率：OA系统集成了各种办公功能，可以实现信息的快速传递、共享和处理，大大减少了纸质文档的传递时间。
通过建立OA系统使用管理制度，能够规范员工使用OA系统的行为，避免浪费时间和资源。
2.促进信息共享：OA系统能够将不同部门之间的信息整合起来，实现信息共享与协作。
使用管理制度可以明确各部门在OA系统中的职责和权限，确保信息能够按照组织架构流转和共享，提高工作效率和减少信息传递过程中的误差。
3.加强管理监督：OA系统使用管理制度能够规范员工使用OA系统的行为，明确各项工作的责任和权限。
同时，制度的执行与监督可以通过日常巡查、追踪查询和审核审批等方式进行，确保OA系统的正常运转。
三、OA系统使用管理制度的内容与要求1.OA系统使用权限管理：根据员工的岗位职责和工作需要，给予不同的使用权限。
对于敏感信息和核心数据，需要进行严格的权限控制，防止信息泄露和不当使用。
2.OA系统数据安全管理：制定相关规定，确保OA系统中的数据安全。
包括定期备份数据、设置合理的数据权限、加强系统安全防火墙和风险评估等措施。
3.OA系统操作规范：明确OA系统的规范操作流程，规定各种OA软件的使用方法和注意事项，确保操作人员能够正确使用系统，并严禁擅自更改系统设置。
4.内部信息传递与交流规定：规定内部信息传递与交流的渠道和方式，例如公告栏、邮件、即时通讯工具等。
同时，明确信息传递的时效要求，确保信息及时传达给相关人员。
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OA系统使用注意事项
各部门：
OA系统试运行期间，存在许多使用问题，现总结如下：
1．电脑设置问题请参考交流学习模块中的《OA系统使用说明书》2．领导审批意见和申请标题字数不宜过多，最好少于40字，避免打印表单时出问题
3．材料审批流程结束后，各单位由发起人通过OA抄送一份给材料会计室负责人，另打印一份纸质的，领材料时开单子使用。
4．手机短信提醒已开通，联通、电信、移动都可以使用，个人不需要承担此费用
5．登录密码和签字密码最好不要相同
6．审批单上经理盖章后，一律不允许改动，若有改动，印章立刻变模糊，材料作废。
特此通知。
OA项目组
企管办
2013年8月28。