合同履约管理

变更签证单上内容必须写清楚，主 要内容是根据业主方的书面变更指 令，
变更签证单上必须有业主方的签字， 如果有总包的，则总包也必须签字， 如果是设计变更的，还必须有设计 单位的签字，还有就是我方项目部 的签字，同时加盖各方的签章.
不管是哪家单位的签字必须是有权力 签字的人，业主方只有合同约定的业 主方的代表才有签字的权力，而业主 方的其他人员包括在工地上派驻的管 理某项具体施工部位的管理人员也不 具有该项权力，除非业主代表授权给 他，但要有业主代表签字认可的授权 通知书。如果签字的人员不是业主代 表那么必须要有业主方的盖章并且能 证明该签字人员是业主方人员的书面 证明.
2. 项目部如报送要求延期的签证单必须 将要求延长的天数写清楚，不要含糊.
3. 项目部反应最多的问题是业主方对我 方报送的签证单不签字确认。如果合 同中有约定业主方在收到我方报送的 报告后多少天内予以确认，逾期不予 确认也不提出 修改意见，视为同意 顺延工期（接下一页）
（续上一页）那么业主不签字不但 不是阻碍我方报送签证单的理由，反而 是鼓励我方报送签证单的非常有利的因 素。因为超过合同约定时间业主方未签 字认可又不提出修改意见，视为默认我 方提出的延期报告，当然此时项目部要 做的工作是保存好业主方的签收证明也 就是项目部通用的发文记录。发文记录 上要写明我方报送的时间、发文的名称、 发文的主要内容、对方签收人的签名及 签收的时间。项目部也可以在我方报送 的签证单的下方加上业主方的签名一项， 直接要求在签证单上签名而可以要求其 不认可，当然签收时间是一定要有的.
履约管理并非很难, 难的是我们是否有较强 的法律意识和思想上的 高度重视!
在此,作为您忠实的法 律顾问,我们法务部愿和您 一起共同努力 ，为您的成
功保驾护航！
4.我方提交工程延期签证单时, 业主或监理常常会怕我方拿了签 证单向其提出索赔,因而拒绝签 字, 此时项目部可以建议业主或 监理方在同意我方延期要求的批 复后加上一句:“不作为今后索 赔的依据”,以打消对方顾虑, 顺利取得对方同意.
合同文件资百度文库的管理
合同文件资料的管理是项目部日 常工作中应当加强的工作内容。 现我项目部在文件资料管理上存 在的问题有：
目前我们在工程延期方面存在的 问题是：
1. 没有按照合同约定及时报送要求延长 工期的签证单，很多是在工期延期好 几个月了才报送工程联系单，此时想 要业主方签字很难，并且主动权在业 主方，不签字也没有条款对其约束， 那我们的命运就掌握在甲方手中了.
2. 报送的签证单只有造成延期的原 因但没有明确要求延期的天数.
在设计变更上最忌讳的就是我方 在未征得业主方同意的情况下擅 自进行变更。因为在这种情况下 业主不但对增加的工作量可以不 签字认可而且对这些变更的工作 量可以要求返工而不需要承担任 何赔偿责任。当然对于由此造成 的工期延期也不得要求顺延.
签证的有效性
目前存在的问题:
1. 在签证单上只签字，不盖章， 甚至有的签证单签字和盖章都 没有.
4. 设计变更和工程量增加 5. 一周内非承包人原因停水、停
电、停气造成累计超过8小时 6.不可抗力 7.专用条款中约定或工程师同意工
期顺延的其他情况
对上述问题，我们提出 如下建议：
1. 项目部应当组织学习合同，在工期 方面注重两个条款，一是工期延误 的原因；二是对造成工期延误的原 因出现时我方报送签证单的时间约 定。严格按照合同约定的时间报送 签证单，做到一事一报.
4. 工程款未按时支付
5. 不可抗力
6. 其他非乙方原因的停工
根据99版合同对工期延误的约定： 因以下原因造成工期延误，经工 程师确认，工期相应顺延：
1. 发包人未能按专用条款的约定 提供图纸及开工条件
2. 发包人未能按约定日期支付工 程预付款、进度款，致使施工 不能正常进行
3.工程师未按按合同约定提供所需 指令、批准等，致使施工不能正 常进行
7. 由于业主或其它相关单位指令或确认而产 生的签证事项，签证单应该有业主或其它 相关方的指令或其他发文作为附件.
签证的技巧和建议
1. 如果合同约定开工日期以实际 的开工报告为准，并且约定在 具备开工条件时由我方打开工 报告由业主方签字，那么项目 部应当尽量把开工报告书打得 晚一点，这样竣工时间也相应 顺延.
1. 资料不规范，不齐全. 2. 随意发文的现象还比较普遍， 造成我方被动.
针对上述问题合约部提出 如下建 议： 1. 要有专职人员对资料进行整理 归档，资料的借出借入要有严格 的规定，对一些重要的资料要重 点分类保存. 2.对于发文要有严格的管理，未 经过项目经理签字确认的文件， 不要随便发出。如果碰到一些疑 难问题可以合约部沟通处理.
针对以上问题，合约部提出如下建 议：
在业主方口头要求我方对设计进行 变更并增加我方工作量的情况下，我方 应在合同约定的时间内，如没有约定则 在随后立即发出工程联系单，主要内容 是在某年某月某日，根据业主方的口头 指令，要求我方如何如何，现我方向贵 方发文请贵方予以确认.因为根据合同约 定，甲方代表不能给书面确认，乙方应 于甲方代表发出口头指令后7天内提出 书面确认要求，甲方代表在乙方提出确 认要求24小时后不予答复，视为乙方要 求已被确认。
3. 针对我方报送的签证单业主虽然签字但却 未确认或认可我方提出的事实，如果原因 在我方的，那没什么说的。如果原因在业 主方时，项目部应该针对此问题再一次发 文直到业主方签字认可为止，同时注意收 集对我方有利的其他证据，如不具备开工 条件我方要求延期，而业主方认为已具备 开工条件不同意我方的延期申请。此时， 项目部一是应当另外发文将此问题阐述清 楚，坚持我方的观点，其次可以对现场拍 照或者如对场地有移交手续的应当保留好 这些证据.
签证的注意事项
1. 当工程只有业主方而无监理方时，我方 应在签证的监理审核意见一栏监理后面 加上括弧业主，同时将所有的监理名称 改为业主方名称。或者另外制作由业主 方签字的签证单.
2. 项目部进场后要核对业主、总包、监理 或其它顾问公司派驻现场的代表是否与 合同一致，如不一致，应提请上述相关 单位重新提供相关人员的授权委托书.
2. 在签证单上签字的人员不是合 同约定的派驻工地的代表或工 程师.
3. 一份签证单只有其中部分单 位签字或盖章，关键的单位 没有签字或盖章
4. 签证单用词比较模糊，如用 “收到”、“已阅”代替” 同意“、”确认“，没有明 确的指令或承诺.
针对上述问题，合约部提出如 下建议：
1. 一份有效的签证单必须具备：名称、 工程项目名称、编号、收文单位、发 文内容、发文单位的签字和盖章、发 文时间、收文单位回文内容、收文单 位的签字和盖章、回文时间。因此如 果缺少回文单位的签字和盖章，除非 是我方严格按照合同约定报送签证单 而且对方也已经签收。否则这份签证 单是无效的.
3. 如遇到不是合同指定代表在签证单上签字 的情况，应尽可能让其在签证单上同时加 盖其项目部公章或公司公章.
4. 如上述情况都不能做到，则项目部必须取 得该签字人参加项目相关协调会议的会议 记录及其它（如往来文件等）能证明该签 字人确实能代表该单位签字的相关文字资 料.
5. 所有签证必须在合同约定的时间内交给甲 方，才可视为有效。如在99版通用条款中 对工期延期签证的报送时间约定为14天 （具体应视合同为准）
4.业主方如果对我方报送的签证单不 签收, 在迫不得已的情况下，我方可 以采取邮寄快递的方式，此时需要
在快递上记录签证单的名称和主要 内容.以此证明我方报送了此份签证 单并且证明业主方收到我方报送的 该份签证单.同时我们要积极收集对 方造成工期延误的证据。
工程变更
工程变更在项目施工过程中也是比 较普遍的现象，目前我司项目部在工程 变更方面存在如下问题： 只有业主口头指令无书面形式的指令. 我方报送的变更签证单的内容写得不清 楚. 变更签证上没有相关单位的签字和盖章； 签字代表不具有签字的权力. 在未征得业主方同意的情况下擅自对设 计进行变更.
2. 如果收文单位签字的人员不是合同约定的 派驻工地代表，那么除非有收文单位的项 目盖章或公司盖章，或者有收文单位加盖 其公章的书面授权，或者有合同约定的派 驻工地代表签字的书面授权，否则也是无 效.
3. 对于收文单位回文内容必须是明确和肯定 的，不要是含糊不清。因为签证单内容大 部分是我方要求收文单位认可我方提出问 题并要求予以解决的，如果答复是含糊不 清的，那么就无法证明其是同意还是不同 意，模棱两可。此时我项目部应督促收文 单位给我司一个明确答复.
3. 业主方对我方报送的签证单不签 字甚至不签收.
4. 签证单上造成延期的原因并不是 合同约定我方可以要求延期的原 因.
根据96版甲种本合同第13条约定， 工期延误。由于以下原因造成工期 延误，经甲方代表确认，工期相应 顺延。
1. 甲方不能按协议条款的约定提供开工条件
2. 工程量变化和设计变更
3. 一周内，非乙方原因停水、停电、停气造成 停工累计超过8小时
合同履约管理
履约管理的重要性
履约管理的重要性大家都 已知晓，但就近期的系列 惨痛教训，我们仍有必要 再次引起高度重视,警钟长 鸣！
履约管理的几个方面
➢ 工程延期 工程延期对于我司的项目来
说可能是非常普遍的现象，有些 是我方的原因造成的，当然更多 的是业主方的原因造成的，如何 使延期的工程不至于被业主方抓 住把柄是合同管理的一个非常重 要的方面.
6. 由于在施工过程中，业主、总包、监理、 顾问（管理）公司所起作用不同，所以各 类签证的签字人的效力是不一样的，如价 格类签证必须由顾问（管理）公司及业主 来进行确认，一份完整的签证单必须经过 合同约定的各方签字，否则就可能成为无 效签证。因此如不能取得全部相关单位的 签字或盖章，项目部必须就签证内容取得 关键单位的盖章或签字.
2. 当我方报送的签证单业主不签字， 而且合同有约定业主签字的时间 限制。此时项目部针对同一个问 题不必再发签证单也无需催请业 主签字而只需在合同约定的时间 过去后发文说明在某年某月某日 我司针对某某问题已向贵方发文， 贵方未向我方答复即可。对业主 已超过约定时间未签字，后想起 来要签字并将时间签在合同约定 的时间限制内时，项目部应提醒 业主书写正确的时间，否则项目 部可以不签收.