学院后勤管理处处务会议纪要
2024学院后勤处工作人员岗位职责

2024学院后勤处工作人员岗位职责2024学院后勤处工作人员的岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 办公室管理:负责办公室日常工作的安排与管理,包括文件传递、文件管理、印刷复印、信息收集等工作。
2. 设备维护:负责学院设备的维护与保养工作,包括计算机、打印机、复印机等设备的定期检查和维修。
3. 会议组织:协助组织学院内外的会议和活动,包括场地预定、会议纪要的起草和整理、会议材料的准备等工作。
4. 物资采购:根据学院的需求,负责各类物资的采购工作,包括办公用品、设备、文具等。
5. 院务支持:为学院其他部门提供行政支持,包括文件归档、档案管理、行政通知的发布等工作。
6. 资产管理:负责学院物资和固定资产的管理,包括资产登记、盘点和更新、预算管理等工作。
7. 合同管理:协助处理后勤处的采购、合同等相关工作,包括合同起草和审核、合同执行和维护等工作。
8. 安全管理:负责学院场所的安全管理工作,包括巡视和巡逻、消防设备的检查和维护等工作,确保学院的安全。
9. 学生服务:协助学生事务部门,为学生提供必要的服务,如信件分发、报修处理等。
10. 协调与沟通:与其他部门保持良好的沟通与协调,协助解决部门之间的问题和需求。
以上仅为一般性的后勤处工作人员岗位职责介绍,具体的职责可能根据学院的具体情况和部门的需求有所差异。
后勤管理处会议制度

后勤管理处会议制度
后勤管理处会议制度通常包括以下内容:
1. 会议召集:确定会议的召集人和时间地点,并向参会人员发出会议通知。
2. 会议议程:制定会议议程,明确会议的目的和议题。
3. 会议准备:会议召集人应当提前做好会议的相关准备工作,包括准备会议材料、设备、会议室等。
4. 参会人员:确定参会人员,包括主持人、记录人员和与会人员名单。
5. 会议主持:会议主持人负责主持会议,确保会议秩序和议程的顺利进行。
6. 讨论和决策:会议期间进行议题的讨论和决策,记录讨论内容和决策结果。
7. 会议纪要:会议结束后,由记录人员制作会议纪要,记录会议的主要内容和决策结果,并发送给与会人员。
8. 会议评估:对会议的效果和进展进行评估,提出改进建议。
9. 会议文件归档:将会议记录和相关文件按照规定进行归档保存。
以上是一个典型的后勤管理处会议制度的主要内容,具体的执行细节可以根据实际情况进行调整和完善。
后勤会会议纪要

后勤会会议纪要后勤会会议纪要一会议地点:新疆中职班学生公寓楼二楼会议室会议时间:20XX年4月10日下午3:00参加会议人员:吴如根副校长、新疆办李梅主任、后勤公司李少军书记、隋西凤副经理、团委刘林书记、新疆内派老师、新疆班班主任、新疆班各班学生代表以及全体新疆清真食堂的厨师、管理员、采购员、验收员等近三十人。
一、会议由李少军书记主持并首先介绍了清真食堂开办以来六个月的经营状况:经营收支基本平衡,略有盈余,总体运营良好,基本上保证了新疆师生的就餐需求,但也存在一些不足之处:首先管理经验不足,语言沟通困难,使得协调工作不能及时有效地到位。
其二,由于加工过程完全是新疆厨师操作,投放食材也是新疆厨师自己来掌握,故成本核算有不确定性。
其三,有个别师生就餐不刷卡现象。
其四,供餐品种单调。
其五,采购食品要求高,成本支出偏高。
因此就新疆食堂半年来的工作请大家提出建议和意见。
二、综合同学们提出的意见和建议1、早餐能否供应凉菜和馒头、咸稀饭,中、晚餐还可以。
2、建议每周供应一次大盘鸡并配馕吃。
3、每周供应两次新疆风味的大包子,价格要固定。
4、手抓饭最好配一些凉菜。
5、每周再增加炒面的供应次数和适当供应红烧鱼或水饺。
三、内派老师和班主任的综合意见和建议1、馕是新疆师生的爱吃主食,建议要保证馕的供应。
2、不提倡学生喝饮料,每周供应一次包子,每月供应一次水饺。
四、清真餐厅厨师表态发言同学们有什么合理要求我们尽量给予满足,我们有什么做不到的地方请同学们及时提出来,我们认真整改,同时也希望同学们到餐厅要遵守纪律,文明就餐,爱护公务,节约粮食。
五、吴校长最后作总结讲话清真食堂开办半年以来,我们严格按照规定去办,经营收支基本平衡,这其中没有把工人工资、采购费用、水电费、车费用以及管理人员工资列入成本,下一步管理人员和厨师应考虑如何增加花色品种,保证供应。
最近一段时间由于艾尼瓦请假回疆一个多月,伙食供应有所下降,希望下一步:①在遵守清真规定的大前提下,从原材料采购、验收、加工过程管理、出售环节管理等入手,切实做好一日三餐的供应工作。
后勤管理处政联席会议事规则

后勤管理处政联席会议事规则后勤管理处是在学校政领导下负责全校能源动力管理、饮食服务管理、校园楼宇管理、幼教服务、车辆管理、医疗卫生管理的职能部门。
为了决策的科学化、民主化和规范化,更好地履行职责,提高工作效率,特制定本规则。
一、议事原则坚持民主集中制原则。
凡属后勤管理处重要事项,必须由后勤管理处政联席会议集体讨论决定。
对政联席会议决定的事项,按个人分工负责的原则组织实施。
二、议事范围(一)传达上级重要会议和文件精神,研究部署贯彻落实措施。
(二)研究制定本部门贯彻执行校委、校行政的工作部署和计划的实施方案和措施。
(三)研究制定本部门的年度工作计划,中长期规划,讨论通过本部门的年度工作总结。
(四)研究决定后勤建工作的总体思路和重要工作部署。
(五)研究制定本部门的规章制度,工作规范,研究人员调配,奖惩等。
(六)研究部门承担的重要工作和重大突发事件的处理。
三、议事规则(一)参加政联席会议的成员为:处长、总支书记、副处长,根据需要可有关人员列席。
(二)会议由处长或总支书记主持。
(三)会议一般每月召开一次,如遇重要工作和急办事项可随时召开。
(四)会议议题应由各中心、科室负责提交,在开会前由后勤处政联席会议成员沟通后确定。
四、议事决定与执行(一)议事程序一般是:由提出议题的成员就议题作简要说明,并提出初步建议或方案;集思广益,与会成员充分发表意见;主持人征求与会成员意见后,及时归纳集中,形成会议决定。
必要时可对多种意见或方案按少数服从多数的原则进行表决。
最终形成集体决议或决定。
重要事项应报主管校领导通过。
(二)召开会议时,应由专人负责做好记录,存档备查。
重要事项的议事结果形成书面形式的会议纪要。
(三)会议涉密事项及讨论中的不同意见要严格保密,违者追究责任。
(四)形成的决定,需无条件按时完成。
各中心、科室应及时将会议决定的执行情况向后勤处领导反馈,执行中如遇问题,及时汇报,做到件件有着落,事事有回音。
后勤会会议纪要

后勤会会议纪要自上世纪80年代中期以来,我国实施高校后勤社会化改革已经实施了近三十个年头,取得了巨大成就,高校后勤保障水平得到长足进步。
下文是后勤会会议纪要,欢迎阅读!后勤会会议纪要一会议地点:新疆中职班学生公寓楼二楼会议室会议时间:20XX年4月10日下午3:00参加会议人员:吴如根副校长、新疆办李梅主任、后勤公司李少军书记、隋西凤副经理、团委刘林书记、新疆内派老师、新疆班班主任、新疆班各班学生代表以及全体新疆清真食堂的厨师、管理员、采购员、验收员等近三十人。
一、会议由李少军书记主持并首先介绍了清真食堂开办以来六个月的经营状况:经营收支基本平衡,略有盈余,总体运营良好,基本上保证了新疆师生的就餐需求,但也存在一些不足之处:首先管理经验不足,语言沟通困难,使得协调工作不能及时有效地到位。
其二,由于加工过程完全是新疆厨师操作,投放食材也是新疆厨师自己来掌握,故成本核算有不确定性。
其三,有个别师生就餐不刷卡现象。
其四,供餐品种单调。
其五,采购食品要求高,成本支出偏高。
因此就新疆食堂半年来的工作请大家提出建议和意见。
二、综合同学们提出的意见和建议1、早餐能否供应凉菜和馒头、咸稀饭,中、晚餐还可以。
2、建议每周供应一次大盘鸡并配馕吃。
3、每周供应两次新疆风味的大包子,价格要固定。
4、手抓饭最好配一些凉菜。
5、每周再增加炒面的供应次数和适当供应红烧鱼或水饺。
三、内派老师和班主任的综合意见和建议1、馕是新疆师生的爱吃主食,建议要保证馕的供应。
2、不提倡学生喝饮料,每周供应一次包子,每月供应一次水饺。
四、清真餐厅厨师表态发言同学们有什么合理要求我们尽量给予满足,我们有什么做不到的地方请同学们及时提出来,我们认真整改,同时也希望同学们到餐厅要遵守纪律,文明就餐,爱护公务,节约粮食。
五、吴校长最后作总结讲话清真食堂开办半年以来,我们严格按照规定去办,经营收支基本平衡,这其中没有把工人工资、采购费用、水电费、车费用以及管理人员工资列入成本,下一步管理人员和厨师应考虑如何增加花色品种,保证供应。
学校会议纪要模板(精选8篇)

学校会议纪要模板(精选8篇)学校会议纪要1时间:20某某年03月02日地点:园办公室记录人:主持人:缺席人及原因:出席人姓名:会议内容纪要:做好后勤工作,给幼儿一个温馨,舒适的生活学习环境。
具体内容:王某某发言:贯彻执行园务计划精神,认真学习本园的指导思想,以爱心对待每一位幼儿,同时,全面提高保育质量。
为我爱建的品牌形象,做出应有的努力。
努力打造一支爱岗敬业的后勤团队。
发言:1、进一步完善卫生检查制度,对保育后勤人员的工作进行细察和整改。
分工明确,落实到人,检查到位,指出有据。
全园一盘棋,为文明单位锦上添花。
2、配合教师做好家长工作,举办保育员后勤人员如何配合做好家长工作培训班。
并且身教重于言教,全面细致的照顾好幼儿,注意幼儿情绪、饮食等情况,来赢得家长的信任。
3、开展节约活动。
从小事做起,从自己做起,以节约一度电、一滴水为荣,积极开展互查互帮,互提醒活动。
使保育后勤人员成为节约的带头人。
肖某某发言:1、认真贯彻卫生保健制度,每天做好食品验收,制定营养菜谱,营养分析及身长体重等工作。
提高警惕,做好预防工作。
建立好流行病、传染病季节的防治消毒预案。
把好晨、午、晚检关,特别建立为生病儿童提供母亲般的服务制度,让父母放心和安心。
2、严格检查食品安全和卫生,确保万无一失。
严格按照规定操作,提倡自己动手烹饪色、香、味、营养俱全的安全食物,为幼儿健康成长提供重要保证。
建立伙委会管理督导制度,及时改正不足之处。
3、重视绿化工作,重视美化环境,重视环境中的安全工作。
防火、水,防煤气落实到每人身上,卫生检查中坚持安全同时检查的作风。
发现情况及时解决,消除隐患。
学校会议纪要2工程项目名称:金燕小区4、5、6、7楼日期:2022年10月30日地点:施工现场项目部参加人员:某某、某某、某某、某某、某某建设单位:今天组织设计、监理、施工单位对金燕小区4、5、6、7楼进行节能验收,会议议程先请施工单位自述施工情况,监理单位对工程评估意见,设计单位对工程进行评估意见,学校节能会议纪要。
处务会会议纪要

处务会会议纪要咱们处前几天开了个会,那场面可真是热热闹闹的。
一、参会人员。
这次处务会啊,几乎所有的小伙伴都到齐了。
处长坐在中间,那气场,就跟定海神针似的。
各个科室的小头目也都在,还有那些平时忙前忙后的小伙伴们。
大家围坐在一起,就像一家人准备唠唠嗑,商量商量家里的事儿。
二、会议的开场。
处长一开口,那声音就像一阵春风吹进了会议室。
他笑着说:“咱们今天啊,就像拉家常一样,把咱处里的事儿都说说。
大家可别拘束,有啥说啥。
”这一句话,就把会议室里那点紧张的气氛给吹得烟消云散了。
三、工作汇报环节。
1. 办公室的小李先发言。
他眼睛亮晶晶的,带着点小兴奋说:“咱们办公室这段时间可忙坏了。
办公用品的采购,那真是操碎了心。
就说那打印纸吧,每次都得算好量,买多了占地方,买少了不够用。
不过呢,好在我们都安排得妥妥当当的。
还有考勤管理,大部分同事都很守时,就是有个别小迷糊,偶尔会迟到个一两分钟。
我也都提醒过啦。
”他说完,还调皮地吐了吐舌头。
2. 业务科的老张接着说。
老张可是咱们处的老骨干了,他清了清嗓子说:“业务上啊,最近接了几个大项目。
大家都很拼,但是也遇到了一些小麻烦。
就比如说和合作方沟通的时候,有时候会有一些理解上的偏差。
不过我们都及时调整了,现在项目也都在稳步推进当中。
我觉得咱们得加强和合作方的前期沟通,把一些可能出现的问题都提前说清楚。
”3. 宣传科的小王也不甘示弱。
她甩了甩马尾辫说:“我们宣传科这段时间可没闲着。
做了好多宣传海报,还在社交媒体上搞了几次小活动。
但是呢,感觉效果没有达到预期。
我觉得可能是我们对受众的定位还不够精准。
我们得再研究研究,看看怎么能让更多的人关注到咱们处的工作成果。
”四、讨论与交流。
大家你一言我一语地就开始讨论起来了。
办公室的小李说:“小王啊,你们宣传科的事儿,我觉得可以和我们办公室一起商量商量。
我们可以提供一些内部数据,说不定能帮你们更好地定位呢。
”业务科的老张也插话说:“是啊,我们业务上也有很多亮点可以挖掘,都可以作为宣传的素材。
后勤保障处处务会议制度实施细则

后勤保障处处务会议制度实施细则一、会议种类和目的:1.1决策会议:用于讨论和决定重大事项,如预算审批、人员调整等。
1.2汇报会议:用于向上级汇报工作进展情况,如月度工作总结、年度工作报告等。
1.3协调会议:用于解决部门间协作问题,如项目进展、资源分配等。
二、会议召开程序:2.1会议召开人应提前确定会议主题、时间和地点,并通知相关人员参会。
2.2会议召开人应提前准备会议议程,并将议程发送给参会人员。
2.3会议召开应按时开始,对于迟到的人员应予以提醒并记录。
2.4会议召开人应控制会议时间,确保会议顺利进行。
三、会议记录和整理:3.1会议记录人员应对会议进行记录,包括讨论内容、决策结果、行动计划等。
3.2会议记录应在会后及时整理,将会议纪要发送给参会人员,并存档备查。
3.3议题讨论过程中的音频、视频等资料应按规定保存,以备后续参考使用。
四、会议决策与执行:4.1会议决策结果应明确具体,责任部门和责任人应明确指定。
4.2会议决策应及时传达给相关人员,并监督其执行情况。
4.3对于会议决策的重要事项,应进行跟踪和评估,确保决策的有效性和实施进度。
五、会议效果评估:5.1会议召开人应定期收集参会人员的反馈意见,评估会议的效果和改进方向。
5.2会议召开人应根据评估结果,调整会议的内容和形式,提高会议效果。
六、会议秩序和礼仪:6.1会议召开人应保障会议的秩序和纪律,对于不守会议规定的人员应予以提醒和警告。
6.2会议参会人员应尊重会议主持人和其他参会人员,遵守会议礼仪和行为规范。
七、会议信息安全:7.1会议资料和记录应妥善保管,避免泄露和非法使用。
7.2会议讨论的敏感信息应控制范围,并限定参会人员的权限和访问权限。
以上是对后勤保障处会议制度实施细则的详细说明,通过建立健全的会议制度,可以提高后勤保障处工作的协调性和效率,确保各项工作有序进行。
同时,通过对会议效果的评估和改进,可以不断提高会议质量,提升后勤保障处的整体绩效。
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学院后勤管理处处务会议纪要
学院后勤管理处处务会议纪要
2017年10月16日下午,周xx处长在后勤会议室主持召开后勤管理处处务会议,全体科级以上干部、阳山校区负责人参加会议,形成纪要如下:
一、近期工作任务较重,各科室务必要全力支持配合学校各项工作;物业监管科监管人员加强对大正物业的监管力度,务必确保西区综合楼的环境卫生、电力、供水等一切正常;张保华督促大正物业检查中央空调的使用情况,及时处置、维修空调故障并确保正常使用;李同欣牵头做好优质工程评选条件的初拟工作,做好校训、校歌墙改造工程的监管并在规定时间内完工,做好校史馆装修工程进度情况的监管工作,做好博士房装修工程的进度监管,做好相关维修改造工程的公告发布;刘军牵头做好二食堂灯具、线路的安装工程指导,督促大正公司做好教授楼三楼漏水的检查维修;熊建负责联系更换802会议室、体育馆、土建工程学院损坏的钢化玻璃,特别是802会议室要立即更换;刘志尧牵头做好直饮水改造工程项目的'洽谈工作;糜崇伟做好教师宿舍的管理工作。
二、校园食品安全工作,食品监管科加强校园食堂的监管力度,杜绝出现食品安全事故;认真做好检查台账记录,一定要有相关照片存档;近期组织校园食堂服务满意度测评工作;通知一食堂承包人做好一食堂的装修预算,并在本周内报送到后勤管理处;尽快与西科餐
饮公司协调承包合同事宜。
三、校医院目前情况特殊,张世银副处长牵头做好校医院近期相关工作;督促做好今年新生体检档案建档和存档工作。
四、综合科做好近期各项工作的协调,继续按照思政评估办的要求完善支撑材料并按时报送。
五、阳山校区做好防火、防盗等安全工作,修改完善《阳山校区防火预案》送综合科备案。
出席:张xx
参加人:张xx
记录人:杨xx
送:后勤管理处处领导。