最新行政事业单位公章使用制度

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行政公章使用管理制度

行政公章使用管理制度第一章总则为规范和统一行政机关使用公章的管理，维护国家行政管理秩序，提高行政效率，根据《中华人民共和国行政管理法》及相关法律法规，制定本制度。

第二章行政公章的种类和标准一、行政公章是行政机关用以签发政府文件、证书、凭证等的印章。

按照用途和性质不同，行政公章一般分为主印章、专用印章、专用章和日常公章等。

二、行政公章应当符合印模设计、制作等技术标准，印章应当具备清晰、规整、完整、准确等特性。

印模设计应当符合国家有关规定。

三、行政公章应当设置印章保管专门机构，由专人负责保管、使用和管理。

第三章行政公章的使用范围和权限一、行政公章主要用于签发政府文件、证书、凭证等，仅由授权人员使用。

二、使用行政公章前，应当核对标识、文件内容、载明义务人信息、日期、文号等内容的真实性和合法性，如查验有误，不得盲目签发。

三、未经授权或者未经审定擅自使用行政公章将承担相应的法律责任。

第四章行政公章的盖章程序一、行政公章使用前，应当对印章、文件内容等进行核对确认，保证准确无误。

二、行政公章盖章程序一般分为核对、审查、盖章、审核、归档等步骤，各环节承担明确的责任。

三、公文核对应在确保文件内容无误的前提下，对印章、文件内容进行确认；审查要求各环节负责人审查文件合法性、内容准确性等；盖章应由授权的专人进行，盖章之后应当由审核人确认盖章是否符合规定。

四、公文核对环节由办公室主任例行检查，确保文稿真实、准确。

五、公文盖章环节中，专人保管行政公章，使用前应当经过审核人签字确认。

六、公文审核环节由领导人员或者专门人员进行，审核员应当对盖章程序进行严格审核，确保文件合法、真实、准确。

七、公文相对应的行政公章盖章后，应当存档，便于日后查证。

第五章行政公章的保管和管理一、行政公章应当设置专门的保管机构，由专人负责保管、使用和管理。

二、行政公章私自带出、转借、私自用于非公务活动等均属违法行为，一经发现将依法追究责任。

三、行政公章应当定期进行检查与鉴定，确保印模的完整、准确；印章质量和管理的合规性等。

2023年行政单位印章使用管理制度范本(通用5篇)

2023年行政单位印章使用管理制度范本（通用5篇）行政单位印章运用管理制度1为维护公司印章运用的权威性、肃穆性和平安性，保障公司的正常利益和工作的顺当开展，现对公司各类印章的运用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和运用；由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和运用；2、公司设立印章管理登记制度，运用以及领取、归还印章时应予以登记和审批；3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

二、保管及运用：1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和运用的平安。

除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和《印章运用审批单》上载明的签署状况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出访用的，应在填写《印章运用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带运用。

三、审批：3.1公司行政公章、合同专用章运用审批手续1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印章运用审批单》；公司员工因私事需出具证明而运用公司行政公章的，由需运用的员工在公司行政部填写《印章运用审批单》；2、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批；公司员工因私事需出具证明而运用公司行政公章的，依据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批；3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在的确无法留存原件时以复印件存档；4、已盖章的文件若不能运用，必需交回行政部销毁。

3.2财务专用章运用审批手续1、财务部运用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章；2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章运用审批单》；3、经部门经理或负责人签字，总经理审批；4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在的确无法留存原件时以复印件存档。

行政事业单位印章管理使用制度

行政事业单位印章管理使用制度一、印章的管理（一）印章的分类1.公章：行政事业单位的公章由国家相关部门授权，具有法律效力，用于签署具有法律效力的文件、证书以及代表单位形式的事物。

2.财务专用章：用于财务支付、收款、结算、票据背书等财务活动，由财务部门统一管理。

3.劳动合同章：用于签订劳动合同及续签工作人员劳动合同，由人力资源部门管理。

4.业务章：用于处理日常业务活动中的文件、合同、证书等，由相关部门统一管理。

5.其他章：根据具体单位的需要设立的章，由相关部门管理。

（二）印章的保管1.各部门要做好相应的印章登记、盘点及使用情况记录，确保印章的正常运作。

2.各部门要指定专人负责印章的保管工作，并做好相应的安全保密工作。

3.印章必须存放在防火、防盗的专用柜中，柜门必须上锁，并限权使用。

4.印章保管负责人要做好日常巡查工作，确保印章的安全保管。

（三）印章的使用1.印章的使用必须符合法律法规和单位制度的规定，严禁超越权限使用印章。

2.印章使用人必须经过授权，确保签章文件的合法性、准确性。

3.印章使用人必须核对文件的真实性，确保签章内容的准确。

4.印章使用人在使用前必须检查印章的完整性和正常性，确保印章无损坏。

5.印章使用人必须妥善保管好印章，在使用完毕后及时放回专用柜中。

6.印章使用后要及时记录使用情况，并报告印章保管负责人。

7.印章使用人要对印章的使用情况负责，确保印章使用的合规性。

二、印章的授权和使用范围（一）印章的授权1.公章由国家相关部门授权，授权书必须明确授权单位的名称、法定代表人（主要负责人）、公章使用的范围和使用条件等。

2.其他章均由相关部门授权，授权书必须明确授权单位的名称、章的名称、使用的范围和使用条件等。

（二）印章的使用范围1.公章只能用于签署具有法律效力的文件、证书以及代表单位形式的事物。

2.财务专用章只能用于财务支付、收款、结算、票据背书等财务活动。

3.劳动合同章只能用于签订劳动合同及续签工作人员劳动合同。

事业公章使用管理制度

事业公章使用管理制度第一章总则第一条为规范事业单位公章的使用管理，保证公章的合法、规范使用，维护事业单位形象和利益，根据《事业单位管理条例》等相关法规和规章，制定本制度。

第二条事业单位公章是国家机关、事业单位等单位使用的印章，用于章证文件的真实性、合法性和有效性，具有法律效力。

第三条事业单位公章应当由单位领导班子统一管理和使用，严格保密，不得擅自使用或外借。

第四条事业单位公章使用应当遵循依法治理、廉洁自律、规范操作、安全保密的原则。

第二章公章的设立和管理第五条事业单位公章应当由单位领导班子提请上级主管部门或单位所属上级单位批准设立，并按照规定的制式和文字制作。

第六条事业单位公章应当加盖在具有法律效力的文件、证书、合同等重要文件上，不得私自更改或篡改。

第七条事业单位公章管理由单位负责人全面负责，下设专人具体管理和保管。

第八条事业单位公章使用、存放应当安设防伪措施，防止伪造或篡改。

第九条事业单位公章的使用应当严格按照权限进行，不得超越权限使用。

第十条事业单位公章应当建立使用登记台账，记录公章使用的时间、对象、事由等信息。

第三章公章的使用流程和规范第十一条事业单位公章的使用应当明确工作程序，建立规范的流程。

第十二条事业单位公章的使用应当根据文件的性质、级别和重要程度进行区分。

第十三条一般性文件应当由单位主要负责人或具有相关职权的人员使用公章，必须经过核对签字后使用。

第十四条重要文件、涉密文件等需要单位领导批示的文件，应当由相应的领导签字使用公章。

第十五条一旦事业单位公章遗失、损坏或被盗，需及时向相关主管部门报告并补办手续。

第十六条事业单位公章只能用于办公用途，不得私自外借给他人使用。

第十七条事业单位公章的使用人员在使用公章前，应当仔细核对文件内容，确保文件的真实性和合法性。

第四章公章的安全保密第十八条事业单位公章具有法律效力，其安全管理至关重要，单位必须建立完善的保密制度。

第十九条事业单位公章应当妥善保管，不得随意放置在办公桌上、抽屉里等易被盗窃或遗失的地方。

行政事业单位公章使用制度

行政事业单位公章使用制度公章是行政事业单位权力的象征，具有权威性和法律效力。

为了确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，提高工作效率，保障单位的利益和正常运转，特制定本公章使用制度。

一、公章的保管1、行政事业单位的公章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和纪律性。

2、公章保管人应选择政治可靠、工作认真负责、严守纪律的人员。

保管人如有工作变动，应及时办理公章交接手续。

3、公章保管人应将公章存放在安全可靠的地方，如专门的保险柜，并确保保险柜的钥匙由保管人随身携带。

二、公章的使用范围1、以单位名义印发的各类公文，包括通知、报告、决定、函件等。

2、对外签署的各类合同、协议、承诺书等具有法律效力的文件。

3、各类证明材料，如工作证明、身份证明、收入证明等，但需经过严格的审批程序。

4、其他需要加盖公章的文件和材料，但必须符合单位的规定和相关法律法规。

三、公章的使用审批1、各类需要加盖公章的文件和材料，必须经过严格的审批程序。

一般情况下，应由相关部门负责人审核签字，再由单位领导审批同意后方可盖章。

2、对于重要的文件和材料，如涉及重大资金、人事任免、重大决策等，可能需要经过单位领导班子集体研究决定后才能盖章。

3、审批过程中，应严格审查文件和材料的内容、格式、合法性等，确保盖章的文件和材料真实、准确、合法、有效。

四、公章的使用登记1、每次使用公章都应进行详细的登记，包括用章日期、文件名称、份数、用章部门、经办人、审批人等信息。

2、登记工作应由公章保管人负责，确保登记信息真实、准确、完整。

3、登记册应妥善保存，以便日后查阅和追溯。

五、公章的使用流程1、经办人填写《公章使用申请表》，注明用章事由、文件名称、份数等信息，并附上需要盖章的文件和材料。

2、相关部门负责人审核《公章使用申请表》及所附文件和材料，签字确认。

3、单位领导审批《公章使用申请表》，签字同意。

4、公章保管人核对审批手续完备后，在指定位置加盖公章，并在登记册上进行登记。

事业单位公章使用管理制度汇编5篇

事业单位公章使用管理制度汇编5篇事业单位公章使用管理制度精选篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制及备案（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（二）法人个人名章、财务章、合同章，由人事行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。

（三）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。

（四）经批准刻制的印章，由刻制人员到人事行政部办理备案手续。

三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在人事行政部留样保存，以便备查。

（见附件：表1《印章登记表》）（二）新印章启用前应由人事行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章）、总经理（法人）专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司公章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责（一）公司总经理负责公章、合同专用章、法人个人名章使用的最终审批工作。

（二）人事行政部负责人负责公章、合同专用章使用的初级审批工作，总经理负责最终审批。

（三）财务部负责人负责财务专用章使用的审批工作。

行政事业单位公章使用制度

行政事业单位公章使用制度行政事业单位是在国家行政机关指导下，以提供公共服务为主要职能的机构，其职能范围广泛，如教育、卫生、文化、体育、科技、社会保障等领域。

在处理行政事务时，行政事业单位需要使用公章，公章是行政事业单位的重要标志之一，是保证事务处理法律合规的一项有效手段。

因此，对于公章的使用和管理，需要建立相应的制度，下面将对行政事业单位公章使用制度进行详细介绍。

一、行政事业单位公章的定义行政事业单位公章是一种特殊的印章，它是行政事业单位依法行使职权的标志，具有法律效力。

行政事业单位公章包括机构印章、财务专用章、批准章等。

其中机构印章是行政事业单位的基本印章，财务专用章用于财务收支等事务，批准章用于行政许可、审批、认定等决策活动中。

二、行政事业单位公章的使用原则1. 行政事业单位公章应在法定职权范围内予以使用。

2. 行政事业单位公章的使用必须经过适当的授权和程序。

3. 行政事业单位公章应妥善保管和管理，防止丢失、走失或失窃。

4. 行政事业单位公章的使用应严格遵守相关法律法规和制度规定，不得滥用、变更、私自刻制或借用。

5. 行政事业单位公章的使用应保密，不得泄露给未经授权的人员或单位。

三、行政事业单位公章的授权使用行政事业单位公章授权使用必须经过授权人的明确授权和程序审核，适当界定使用范围，确保公章使用的合规性和规范性。

授权使用分为专用与通用两类。

专用公章授权使用范围狭窄，仅限于授权使用单位的相关事务；通用公章授权使用范围较广，可用于行政事业单位常规的文件、证明等用印。

公章授权使用必须明确授权人和被授权人的职权范围和层级关系，并在使用前经过严格的审批和审核程序。

四、行政事业单位公章管理规定1. 公章保管人员必须认真履行保管职责，做到合理放置、监督使用。

2. 公章保管人员必须定期检查公章的完整性，并随时注意公章损坏和丢失的情况。

3. 公章使用人员必须认真履行使用职责，按照公章使用规定和程序使用公章。

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机关印章的使用管理
一、印章的使用范围
1、公章使用：由本单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。

等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由局长审核批准。

3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求
1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照
管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。

12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

14、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管
1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

四、本制度自公布发行之日起实施。