人事行政部工作安排分配表 精编
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人事行政部月度工作计划表
人事行政部月度工作计划表
年月
序号
工作内容
责任人
配合人
完成时间
完成情况考核
行政管理
1
办公用品固定资产贴签
管永婷
许倍倍
8月
2
处理报废电脑、完成公司内部通讯录
华美成
管永婷
8月
3
办公楼、食堂防水维修
华美成
管永婷
4
厂区安全、卫生检查
华美成
5
夏季员工防暑降温工作
华美成
6
建立部门卫生值日表、人员去向牌
华美成
管永婷
财务部
人力
资源部
17
完成公司办公用品标识变更并付印
人力
资源部
18
及时完成产品包装物变更设计
人力
资源部
19
拿出苏州会议的展位设计初稿
财务部
工会工作
20
完成公司社团法人证书变更
管永婷
许倍倍
8月
21
完成公司工会会员登记表收集
华美成
管永婷
8月
22
召开工会会议划分工会小组
华美成
管永婷
23
参加邗江区青年篮球邀请赛
华美成
周学云
7
发布公司劳保用品管理制度
华美成
许倍倍
8
企
业管理
9
制定有关工作流程、规章制度
办公室
10
修订各部门职责
人力
资源部
11
修改部门GMP制度的文件格式
人力
资源部
12
变更公司高企证书等有关证照
人力
资源部
13
申报高新技术产品、绿杨金凤
人力
年月
序号
工作内容
责任人
配合人
完成时间
完成情况考核
行政管理
1
办公用品固定资产贴签
管永婷
许倍倍
8月
2
处理报废电脑、完成公司内部通讯录
华美成
管永婷
8月
3
办公楼、食堂防水维修
华美成
管永婷
4
厂区安全、卫生检查
华美成
5
夏季员工防暑降温工作
华美成
6
建立部门卫生值日表、人员去向牌
华美成
管永婷
财务部
人力
资源部
17
完成公司办公用品标识变更并付印
人力
资源部
18
及时完成产品包装物变更设计
人力
资源部
19
拿出苏州会议的展位设计初稿
财务部
工会工作
20
完成公司社团法人证书变更
管永婷
许倍倍
8月
21
完成公司工会会员登记表收集
华美成
管永婷
8月
22
召开工会会议划分工会小组
华美成
管永婷
23
参加邗江区青年篮球邀请赛
华美成
周学云
7
发布公司劳保用品管理制度
华美成
许倍倍
8
企
业管理
9
制定有关工作流程、规章制度
办公室
10
修订各部门职责
人力
资源部
11
修改部门GMP制度的文件格式
人力
资源部
12
变更公司高企证书等有关证照
人力
资源部
13
申报高新技术产品、绿杨金凤
人力
人事行政部工作安排分配表 (1)(1)
负责
协助
绩考面谈
协助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈，确定分解表的内容结合实际、切实可行
负责
绩考实施
根据已签字确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效考核的实施，考核结果应用于薪酬福利
负责
4.薪酬福利管理
职级职等
根据公司目前薪资架构修订职级职等表，经总经理及财务部核算，将确定的职级职等数据结合到各岗位并以此为依据进行实际薪资等级调整
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
五险一金
新入职员工社保、公积金转入；离职员工社保、公积金转出
负责
员工档案
员工相关证件/证书复印件、员工信息登记表、劳动手册/退工单、劳动合同书、社保/公积金转入/转出核定表、转正申请表、续签意见征询表、离职申请表/辞退通知书、工作交接表、奖/惩通知书等与员工相关的档案资料存档（一人一档）
负责
内部通讯录
负责
考勤
收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部，包括林世国协理的往来记录
负责
福利
汇总员工福利，编写年度福利发放明细
负责
协助
5.劳动关系管理
入职
办理员工入职手续（1>员工证件/证书验原件并复印件由本人签字；协助>劳动手册及退工单存档；3>确认岗位坐席；4>办公用品配备；5>员工信息登记；6>同事及办公环境介绍；7>公司情况介绍等）
协助
绩考面谈
协助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈，确定分解表的内容结合实际、切实可行
负责
绩考实施
根据已签字确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效考核的实施，考核结果应用于薪酬福利
负责
4.薪酬福利管理
职级职等
根据公司目前薪资架构修订职级职等表，经总经理及财务部核算，将确定的职级职等数据结合到各岗位并以此为依据进行实际薪资等级调整
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
五险一金
新入职员工社保、公积金转入；离职员工社保、公积金转出
负责
员工档案
员工相关证件/证书复印件、员工信息登记表、劳动手册/退工单、劳动合同书、社保/公积金转入/转出核定表、转正申请表、续签意见征询表、离职申请表/辞退通知书、工作交接表、奖/惩通知书等与员工相关的档案资料存档（一人一档）
负责
内部通讯录
负责
考勤
收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部，包括林世国协理的往来记录
负责
福利
汇总员工福利，编写年度福利发放明细
负责
协助
5.劳动关系管理
入职
办理员工入职手续（1>员工证件/证书验原件并复印件由本人签字；协助>劳动手册及退工单存档；3>确认岗位坐席；4>办公用品配备；5>员工信息登记；6>同事及办公环境介绍；7>公司情况介绍等）
人事行政部日常工作安排表
检查 绿化带检查
保安值班检查
早上（8:00-5:00）
是否排队打卡、是否迟到打卡
保安每天执行
晚上（10:00） 下午（2:00-3:00） 下午（2:30-3:30）
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况，宿舍设施的完 好情况
卫生管理员工作范围内各项卫生是否已搞好， 死角、蛛网是否有定期清楚。
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、排气扇 、公共路灯、防盗网、卷闸门等各设施是否完好
保安每天执行
注意：上面所有日期若刚好为星期天，则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一、星期六固定检查工作 在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
人事行政部日程工作安排表
日期 3.1 3.6 3.8 3.10 3.12 3.14 3.15 3.20 3.26
项目
时间规定
工作内容
备注
员工厂服着鞋检查
早上（8:00-8:30）
厂家穿着及有否穿拖鞋上班的情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
宿舍员工住宿情况检查 对卫生管理员的工作进行
考核检查 公共设施检查 消费设施及消防安全
宿管员每天执行 行政部 保安员
下午（2:30-3:30）
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况
保安班长
下午（2:30-3:30）
对花草树木的生长情况修建情况、浇水、施肥、 灭虫等工作
保安班长
晚上（不定时）
按保安职责及工作清单内容进行考核检查
保安班长
员工上下班打卡情况检查 早、是否迟到打卡
保安值班检查
早上（8:00-5:00）
是否排队打卡、是否迟到打卡
保安每天执行
晚上（10:00） 下午（2:00-3:00） 下午（2:30-3:30）
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况，宿舍设施的完 好情况
卫生管理员工作范围内各项卫生是否已搞好， 死角、蛛网是否有定期清楚。
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、排气扇 、公共路灯、防盗网、卷闸门等各设施是否完好
保安每天执行
注意：上面所有日期若刚好为星期天，则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一、星期六固定检查工作 在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
人事行政部日程工作安排表
日期 3.1 3.6 3.8 3.10 3.12 3.14 3.15 3.20 3.26
项目
时间规定
工作内容
备注
员工厂服着鞋检查
早上（8:00-8:30）
厂家穿着及有否穿拖鞋上班的情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
宿舍员工住宿情况检查 对卫生管理员的工作进行
考核检查 公共设施检查 消费设施及消防安全
宿管员每天执行 行政部 保安员
下午（2:30-3:30）
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况
保安班长
下午（2:30-3:30）
对花草树木的生长情况修建情况、浇水、施肥、 灭虫等工作
保安班长
晚上（不定时）
按保安职责及工作清单内容进行考核检查
保安班长
员工上下班打卡情况检查 早、是否迟到打卡
行政人事专员周工作计划表
薪酬数据维护
及时更新和维护薪酬数据，确保数据的完整性和准确性。
福利政策宣传与实施跟踪
福利政策宣传
01
通过公司内部通讯、公告等方式，及时宣传公司的福利政策，
提高员工对福利政策的知晓率。
福利政策实施
02
根据公司的福利政策，为员工办理相应的福利手续，如社保、
公积金、商业保险等。
实施跟踪
03
定期跟踪福利政策的实施情况，收集员工的反馈意见，不断完
在处理临时性任务时，保持高效、灵活的工作态度，确保任务顺利完成。
及时向领导反馈任务进展情况，以便领导了解工作进度和结果。
THANKS
感谢观看
会议组织、记录及纪要整理
协助领导安排本周会议日程，并 提前通知与会人员，确保会议顺
利进行。
在会议过程中，详细记录会议内 容和讨论的重点，以便后续整理
会议纪要。
会议结束后，及时整理会议纪要 并分发给与会人员，确保信息准
确传达。
领导交办的其他临时性任务
根据领导的要求和时间安排，协助处理一些临时性的工作任务，如接待来访客人、 安排出差行程等。
行政人事专员周工作计划表
目 录
• 工作计划与目标 • 招聘与面试安排 • 员工培训与发展 • 薪酬福利管理 • 绩效考核与员工关系维护 • 日常事务处理及其他工作
01
工作计划与目标
本周工作重点
01
02
03
招聘与面试安排
根据招聘计划，筛选简历 并安排面试，确保招聘流 程顺利进行。
员工关系维护
关注员工动态，及时了解 并解决员工问题，提升员 工满意度。
。
在培训过程中和培训结束后，及 时收集员工的反馈意见和建议。
分析培训效果评估结果，总结经 验教训，持续改进和优化培训计
及时更新和维护薪酬数据，确保数据的完整性和准确性。
福利政策宣传与实施跟踪
福利政策宣传
01
通过公司内部通讯、公告等方式，及时宣传公司的福利政策，
提高员工对福利政策的知晓率。
福利政策实施
02
根据公司的福利政策，为员工办理相应的福利手续，如社保、
公积金、商业保险等。
实施跟踪
03
定期跟踪福利政策的实施情况，收集员工的反馈意见，不断完
在处理临时性任务时，保持高效、灵活的工作态度，确保任务顺利完成。
及时向领导反馈任务进展情况，以便领导了解工作进度和结果。
THANKS
感谢观看
会议组织、记录及纪要整理
协助领导安排本周会议日程，并 提前通知与会人员，确保会议顺
利进行。
在会议过程中，详细记录会议内 容和讨论的重点，以便后续整理
会议纪要。
会议结束后，及时整理会议纪要 并分发给与会人员，确保信息准
确传达。
领导交办的其他临时性任务
根据领导的要求和时间安排，协助处理一些临时性的工作任务，如接待来访客人、 安排出差行程等。
行政人事专员周工作计划表
目 录
• 工作计划与目标 • 招聘与面试安排 • 员工培训与发展 • 薪酬福利管理 • 绩效考核与员工关系维护 • 日常事务处理及其他工作
01
工作计划与目标
本周工作重点
01
02
03
招聘与面试安排
根据招聘计划，筛选简历 并安排面试，确保招聘流 程顺利进行。
员工关系维护
关注员工动态，及时了解 并解决员工问题，提升员 工满意度。
。
在培训过程中和培训结束后，及 时收集员工的反馈意见和建议。
分析培训效果评估结果，总结经 验教训，持续改进和优化培训计
人事行政部工作安排分配表 1精编
因有人员入、离则必须及时更新并发邮件至全休
负责
行政工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.文件物品管理
社保U-Key
企业法人一证通及密码保管（用于网上办理员工社保操作）；社保缴费卡保管
负责
行政类文件
以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档，按规律分类并编写目录，便于调阅
负责
2.设备管理
日常维护
办公设备检查，轻微故障处理，保证办公设备的正常使用
负责
协助
设备报修与维修
各类设备出现故障时及时报修，跟踪维修进度，避免因此影响工作正常开展
负责
协助
3.物品管理
采购
根据各部门需求及库存量提前采购备量，包含：办公文具、公司制服、名片制作等
审核
协助
负责
保管
存放在指定位置或区域，分类、规整保管
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
协助
协助
协助
宗教仪节
仪节的主持、操办
负责
仪节所需贡品的采购
负责
6.基础工作管理
来电来访
来电接听、应答、转接、留言转达；来访接待、指引、通知被访人员
协助
负责
行政工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.文件物品管理
社保U-Key
企业法人一证通及密码保管（用于网上办理员工社保操作）；社保缴费卡保管
负责
行政类文件
以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档，按规律分类并编写目录，便于调阅
负责
2.设备管理
日常维护
办公设备检查，轻微故障处理，保证办公设备的正常使用
负责
协助
设备报修与维修
各类设备出现故障时及时报修，跟踪维修进度，避免因此影响工作正常开展
负责
协助
3.物品管理
采购
根据各部门需求及库存量提前采购备量，包含：办公文具、公司制服、名片制作等
审核
协助
负责
保管
存放在指定位置或区域，分类、规整保管
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
协助
协助
协助
宗教仪节
仪节的主持、操办
负责
仪节所需贡品的采购
负责
6.基础工作管理
来电来访
来电接听、应答、转接、留言转达；来访接待、指引、通知被访人员
协助
人事行政职能分配表
人事行政职能分配表
人事行政职能分配表
范畴：人事任免,请假,离职,加薪晋级,人员放行,物品放行,调动,奖惩,采购,报销,出差,借款或资金调动,订单审批,车辆调动
符号讲明：
○经办或提出△复核后呈批▽知会☆最终签批或确认
项次
事项
总经理
常务副经理
人力资源主管/经理
副总经理/经理
主管
主任/组长
备注
一
人事
副主管人员以上人员的增减、任免及异动
☆
△
○
主任级人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
组长以下人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
经理人员的请假及出差：
二天内
☆
○
二天以上
☆
△
○
主管主任人员请假与出差
一天内
☆
☆
○
行政经理核准
一至三天
☆
△
○
三天以上
☆
△
○
组长级人员请假与出差
三天内
☆
△
超过三天
☆
△
○
行政经理复核
职员请假与出差
半天内
组长☆
一至三天
☆
3－6天
☆
△
行政经理签批
超过6天
☆
△
○
奖惩
经理
☆
△
○
行政经理提出
主管主任
☆
△
○
行政经理提出
组长级以下
☆
△
○
待遇的核定
在薪资制度范畴内
副主管以上
☆
△
○
主任
人事行政职能分配表
范畴：人事任免,请假,离职,加薪晋级,人员放行,物品放行,调动,奖惩,采购,报销,出差,借款或资金调动,订单审批,车辆调动
符号讲明：
○经办或提出△复核后呈批▽知会☆最终签批或确认
项次
事项
总经理
常务副经理
人力资源主管/经理
副总经理/经理
主管
主任/组长
备注
一
人事
副主管人员以上人员的增减、任免及异动
☆
△
○
主任级人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
组长以下人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
经理人员的请假及出差：
二天内
☆
○
二天以上
☆
△
○
主管主任人员请假与出差
一天内
☆
☆
○
行政经理核准
一至三天
☆
△
○
三天以上
☆
△
○
组长级人员请假与出差
三天内
☆
△
超过三天
☆
△
○
行政经理复核
职员请假与出差
半天内
组长☆
一至三天
☆
3－6天
☆
△
行政经理签批
超过6天
☆
△
○
奖惩
经理
☆
△
○
行政经理提出
主管主任
☆
△
○
行政经理提出
组长级以下
☆
△
○
待遇的核定
在薪资制度范畴内
副主管以上
☆
△
○
主任
人事行政部职责分工明细表xl
12月25日
根据公司发展每年年底调整。
人事行政专员
1、负责员工劳动合同、劳务协议的签订及员工入职、岗位调整、辞职、辞退等劳动关系管理和实施工作，防范处理法律风险与劳动争议；
日常
及时更新档案
2、建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）并核查，提供人力资源状况分析；
11、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
11月30日
根据公司发展每年年底调整。
12、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
12月25日
根据公司发展每年年底调整。
13、建立关键岗位能力素质模型和人才评估与测评系统，制定关键岗位员工职业生涯发展规划地图和匹配的职位的评估标准。
每月30日
要求完整、准确、及时录入
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
日常
及时更新档案
3、招聘网站职位刷新、简历筛选、预约面试、人员初试等工作；
每天
9：00-10:00
每天至少30份合格简历，至少邀约面试15人
4、新入职人员指纹录入及管理、日常考勤监督；
第2日
新员工入职第二日办理考勤登记，指纹登记名称为部门加姓名。
11月30日
完成行政管理规章制度修订工作，根据公司发展每年年底调整行政管理规章制度管理制度。
3、组织牵头实施公司行政资产年度盘点管理工作；
12月25日
编制行政资产年度盘点方案并组织实施。
4、负责组织制定人事行政部年度工作发展规划，组织编制并落实人力资源发展规划与预算方案；
根据公司发展每年年底调整。
人事行政专员
1、负责员工劳动合同、劳务协议的签订及员工入职、岗位调整、辞职、辞退等劳动关系管理和实施工作，防范处理法律风险与劳动争议；
日常
及时更新档案
2、建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）并核查，提供人力资源状况分析；
11、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
11月30日
根据公司发展每年年底调整。
12、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
12月25日
根据公司发展每年年底调整。
13、建立关键岗位能力素质模型和人才评估与测评系统，制定关键岗位员工职业生涯发展规划地图和匹配的职位的评估标准。
每月30日
要求完整、准确、及时录入
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
日常
及时更新档案
3、招聘网站职位刷新、简历筛选、预约面试、人员初试等工作；
每天
9：00-10:00
每天至少30份合格简历，至少邀约面试15人
4、新入职人员指纹录入及管理、日常考勤监督；
第2日
新员工入职第二日办理考勤登记，指纹登记名称为部门加姓名。
11月30日
完成行政管理规章制度修订工作，根据公司发展每年年底调整行政管理规章制度管理制度。
3、组织牵头实施公司行政资产年度盘点管理工作；
12月25日
编制行政资产年度盘点方案并组织实施。
4、负责组织制定人事行政部年度工作发展规划，组织编制并落实人力资源发展规划与预算方案；
2024年行政人事部工作计划表
2024年行政人事部工作计划表以下是一个可能的2024年行政人事部工作计划表的示例：月份重点工作措施完成时间一月制定2024年人力资源招聘计划，包括职位需求和 - 与各部门合作，确定招聘需求 1月底招聘流程 - 更新招聘渠道，并与相关媒体合作- 设计招聘流程和面试评估标准二月开始招聘工作，广泛推广招聘需求 - 在多个招聘网站发布招聘需求 2月初- 组织校园招聘活动- 制定筛选和面试流程三月完成初步筛选，安排面试和评估 - 按照招聘流程进行筛选和面试 3月中- 推进候选人评估和审核四月完成招聘并进行入职准备 - 进行候选人的背景调查和参考 4月底- 安排入职培训和新员工手续办理五月制定2024年员工绩效管理计划 - 设计员工绩效评估指标体系5月初- 建立绩效评估流程和工具- 培训领导和员工参与绩效评估六月进行员工绩效评估和绩效奖励 - 完成员工绩效评估6月底- 根据绩效评估结果制定奖励政策- 安排绩效奖励和激励措施七月制定2025年人力资源培训计划 - 需求调研和培训分析7月初- 制定培训计划和预算- 确定培训合作伙伴和培训方式八月进行员工培训和发展活动 - 实施培训计划，包括内部培训和外部培训 8月底- 安排员工参与专业认证考试- 开展团队建设和员工发展活动九月提升员工福利待遇和文化建设 - 审查和调整员工福利政策和待遇 9月初- 组织员工文化建设活动和项目- 分析员工调研结果并提出改进措施十月制定2025年人力资源战略规划 - 分析公司发展和人力资源需求 10月中- 制定2025年人力资源发展目标和战略- 审查人力资源政策和流程，进行调整十一月进行绩效评估和员工调查，总结2024年工作 - 收集和分析员工意见和反馈 11月底- 完成绩效评估和员工满意度调查- 编写年度工作总结和报告十二月筹备2025年人力资源工作项目和预算 - 与各部门合作确定2025年工作需求 12月初- 制定2025年人力资源工作计划和预算- 提交2025年人力资源工作计划和预算这只是一个示例工作计划表，具体工作安排可能因具体企业情况而有所不同。
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人事行政部工作安排分配表
人事工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
1.招聘管理
招聘发布
按需在网站发布招聘信息
负责
简历筛选
根据收到的简历信息对比需求，选取适合人员
负责
面试通知
电话通知筛选出的候选人参加面试
负责
面试实施
配合部门领导进行面试施并做好面试结果记录
负责
协助
录用通知
电话通知确认录用的候选人办理入职
负责
考勤
收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部，包括林世国协理的往来记录
负责
福利
汇总员工福利，编写年度福利发放明细
负责
协助
5.劳动关系管理
入职
办理员工入职手续（1>员工证件/证书验原件并复印件由本人签字；协助>劳动手册及退工单存档；3>确认岗位坐席；4>办公用品配备；5>员工信息登记；6>同事及办公环境介绍；7>公司情况介绍等）
负责
协助
绩考面谈
协助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈，确定分解表的内容结合实际、切实可行
负责
绩考实施
根据已签字确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效考核的实施，考核结果应用于薪酬福利
负责
4.薪酬福利管理
职级职等
根据公司目前薪资架构修订职级职等表，经总经理及财务部核算，将确定的职级职等数据结合到各岗位并以此为依据进行实际薪资等级调整
负责
五险一金
新入职员工社保、公积金转入；离职员工社保、公积金转出
负责
员工档案
员工相关证件/证书复印件、员工信息登记表、劳动手册/退工单、劳动合同书、社保/公积金转入/转出核定表、转正申请表、续签意见征询表、离职申请表/辞退通知书、工作交接表、奖/惩通知书等与员工相关的档案资料存档（一人一档）
负责
内部通讯录
负责
2.培训管理
计划制定
提醒各部门主管制定年度培训计划，收取整理，制作年度培训实施时间表
负责
协助
计划实施
根据培训计划协助培训实施开展
负责
结果评估
督促涉及培训人员对培训项目进行落实，收集落实信息汇总评估
负责
3.绩效管理
岗位职责
根据公司战略目标及各部门实际工作的开展修订岗位职责分解表
协助
负责
绩考制度
结合岗位职责分解表修订绩效管理方案及相关表单并进行实施
因有人员入、离则必须及时更新并发邮件至全休
负责
行政工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.文件物品管理
社保U-Key
企业法人一证通及密码保管（用于网上办理员工社保操作）；社保缴费卡保管
负责
行政类文件
以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档，按规律分类并编写目录，便于调阅
负责
离职
办理员工离职手续（1>自离人员离职申请表收取并确认离职日期；协助>辞退人员辞退通知送达并确认离职日期；3>离职人员工作交接监督；4>办公用品回收；5>劳动手册及退工单退返
负责
劳动合同
新入职员工劳动合同签订、转正申请办理、合同到期员工续签（提前一个月确认续签意向
负责
招、退工
新入职员工招工办理；离职员工退工办理
稽核
负责
发放
根据申领人实际需要发放，以免造成库存量不准确而重复购买
稽核
负责
办公手机
公司办公手机集体V网管理，包括：增卡、换卡、消卡等，
负责
办公车辆
车辆外派安排、协调
负责
协助
办公车辆维修与保养
负责
办公车辆保险购买与续约
负责
办公车辆加油卡与ETC卡充值
负责
门禁系统
门禁卡的设置
负责
门禁卡的发放、收回与制表记录
负责
其他工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
法务咨询
公司相关法务咨询、沟通、结果跟踪
负责
工作表单
工作表单的设计、修正、调整、投入使用
负责
协助
协助
朱先生事务
追踪公司租赁费用、物业费用统计、车辆违章咨询及协助处理、车辆保险购买与续约
负责
负责
2.设备管理
日常维护
办公设备检查，轻微故障处理，保证办公设备的正常使用
负责
协助
设备报修与维修
各类设备出现故障时及时报修，跟踪维修进度，避免因此影响工作正常开展
负责
协助
3.物品管理
采购
根据各部门需求及库存量提前采购备量，包含：办公文具、公司制服、名片制作等
审核
协助
负责
保管
存放在指定位置或区域，分类、规整保管
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
协助
协助
行政费用
物业费管理费、网络服务费、快递费、手机费、物品采购费等的核对与支付申请
审核
复核
负责
票务管理
员工及公司客户差旅协助购票及酒店预订
负责
行政通讯录
对新增或取消合作的办公事务合作方信息及时于通讯录中更新并以邮件发给相关人员
协助
负责
办公室出租
办公室出租合同签订与续签管理
负责
环境卫生
办公室环境隆维护与检查，发现问题则做出提醒
负责
协助
协助
协助
宗教仪节
仪节的主持、操办
负责
仪节所需贡品的采购
负责
6.基础工作管理
来电来访
来电接听、应答、转接、留言转达；来访接待、指引、通知被访人员
函收、转、发，并填写数据报表
协助
负责
通知通告
按领导交办内容草拟通知、公告等行政文件，报审确认后告知须知人员或张贴并跟踪执行情况
人事工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
1.招聘管理
招聘发布
按需在网站发布招聘信息
负责
简历筛选
根据收到的简历信息对比需求，选取适合人员
负责
面试通知
电话通知筛选出的候选人参加面试
负责
面试实施
配合部门领导进行面试施并做好面试结果记录
负责
协助
录用通知
电话通知确认录用的候选人办理入职
负责
考勤
收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部，包括林世国协理的往来记录
负责
福利
汇总员工福利，编写年度福利发放明细
负责
协助
5.劳动关系管理
入职
办理员工入职手续（1>员工证件/证书验原件并复印件由本人签字；协助>劳动手册及退工单存档；3>确认岗位坐席；4>办公用品配备；5>员工信息登记；6>同事及办公环境介绍；7>公司情况介绍等）
负责
协助
绩考面谈
协助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈，确定分解表的内容结合实际、切实可行
负责
绩考实施
根据已签字确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效考核的实施，考核结果应用于薪酬福利
负责
4.薪酬福利管理
职级职等
根据公司目前薪资架构修订职级职等表，经总经理及财务部核算，将确定的职级职等数据结合到各岗位并以此为依据进行实际薪资等级调整
负责
五险一金
新入职员工社保、公积金转入；离职员工社保、公积金转出
负责
员工档案
员工相关证件/证书复印件、员工信息登记表、劳动手册/退工单、劳动合同书、社保/公积金转入/转出核定表、转正申请表、续签意见征询表、离职申请表/辞退通知书、工作交接表、奖/惩通知书等与员工相关的档案资料存档（一人一档）
负责
内部通讯录
负责
2.培训管理
计划制定
提醒各部门主管制定年度培训计划，收取整理，制作年度培训实施时间表
负责
协助
计划实施
根据培训计划协助培训实施开展
负责
结果评估
督促涉及培训人员对培训项目进行落实，收集落实信息汇总评估
负责
3.绩效管理
岗位职责
根据公司战略目标及各部门实际工作的开展修订岗位职责分解表
协助
负责
绩考制度
结合岗位职责分解表修订绩效管理方案及相关表单并进行实施
因有人员入、离则必须及时更新并发邮件至全休
负责
行政工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.文件物品管理
社保U-Key
企业法人一证通及密码保管（用于网上办理员工社保操作）；社保缴费卡保管
负责
行政类文件
以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档，按规律分类并编写目录，便于调阅
负责
离职
办理员工离职手续（1>自离人员离职申请表收取并确认离职日期；协助>辞退人员辞退通知送达并确认离职日期；3>离职人员工作交接监督；4>办公用品回收；5>劳动手册及退工单退返
负责
劳动合同
新入职员工劳动合同签订、转正申请办理、合同到期员工续签（提前一个月确认续签意向
负责
招、退工
新入职员工招工办理；离职员工退工办理
稽核
负责
发放
根据申领人实际需要发放，以免造成库存量不准确而重复购买
稽核
负责
办公手机
公司办公手机集体V网管理，包括：增卡、换卡、消卡等，
负责
办公车辆
车辆外派安排、协调
负责
协助
办公车辆维修与保养
负责
办公车辆保险购买与续约
负责
办公车辆加油卡与ETC卡充值
负责
门禁系统
门禁卡的设置
负责
门禁卡的发放、收回与制表记录
负责
其他工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
法务咨询
公司相关法务咨询、沟通、结果跟踪
负责
工作表单
工作表单的设计、修正、调整、投入使用
负责
协助
协助
朱先生事务
追踪公司租赁费用、物业费用统计、车辆违章咨询及协助处理、车辆保险购买与续约
负责
负责
2.设备管理
日常维护
办公设备检查，轻微故障处理，保证办公设备的正常使用
负责
协助
设备报修与维修
各类设备出现故障时及时报修，跟踪维修进度，避免因此影响工作正常开展
负责
协助
3.物品管理
采购
根据各部门需求及库存量提前采购备量，包含：办公文具、公司制服、名片制作等
审核
协助
负责
保管
存放在指定位置或区域，分类、规整保管
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
协助
协助
行政费用
物业费管理费、网络服务费、快递费、手机费、物品采购费等的核对与支付申请
审核
复核
负责
票务管理
员工及公司客户差旅协助购票及酒店预订
负责
行政通讯录
对新增或取消合作的办公事务合作方信息及时于通讯录中更新并以邮件发给相关人员
协助
负责
办公室出租
办公室出租合同签订与续签管理
负责
环境卫生
办公室环境隆维护与检查，发现问题则做出提醒
负责
协助
协助
协助
宗教仪节
仪节的主持、操办
负责
仪节所需贡品的采购
负责
6.基础工作管理
来电来访
来电接听、应答、转接、留言转达；来访接待、指引、通知被访人员
函收、转、发，并填写数据报表
协助
负责
通知通告
按领导交办内容草拟通知、公告等行政文件，报审确认后告知须知人员或张贴并跟踪执行情况