时间管理和高效沟通
必学的四个小技巧
必学的四个小技巧技巧一：有效的时间管理时间是我们最宝贵的资源之一，有效地管理时间对于提高工作效率和生活质量至关重要。
以下是一些帮助您有效管理时间的技巧：1. 制定优先级：将任务按重要性和紧急性进行排序，优先完成紧急且重要的任务，避免拖延和浪费时间。
2. 制定计划：每天早上制定一份详细的计划，将任务细化为小目标，并设定时间限制。
这将帮助您更好地掌控时间和任务进度。
3. 避免分心：专注于当前任务，避免同时处理多个任务或被社交媒体、手机通知等干扰。
专注度的提高将大大提高工作效率。
4. 学会说“不”：学会拒绝那些与您的目标无关或无法完成的任务。
合理分配时间和资源，使您能够专注于最重要的事情。
技巧二：高效的沟通能力良好的沟通能力对于个人和职业发展至关重要。
以下是一些提高沟通能力的技巧：1. 倾听：认真倾听对方的观点和意见，避免中断或打断对方。
积极回应并提出问题，以确保对方感到被理解和重视。
2. 清晰表达：用简洁清晰的语言表达自己的想法和意图。
避免使用专业术语或复杂的语句，以确保对方能够理解您的意思。
3. 非语言沟通：除了语言，还要注意非语言沟通，如面部表情、姿势和眼神接触。
这些非语言信号可以传达更多的信息和情感。
4. 接受反馈：对于他人的反馈和意见要持开放态度，不要抵触或过度自信。
接受反馈并从中学习，将有助于改进沟通技巧。
技巧三：积极的问题解决能力良好的问题解决能力是在工作和生活中取得成功的关键。
以下是一些提高问题解决能力的技巧：1. 定义问题：明确问题的本质和范围，确保准确理解问题的背景和关键要素。
2. 收集信息：收集相关的数据和信息，寻找可能的解决方案。
利用各种资源，如互联网、书籍和专家意见。
3. 分析和评估：对收集到的信息进行分析和评估，比较各种解决方案的优缺点，找到最佳的解决方案。
4. 实施和跟踪：制定一个行动计划，并将其付诸实践。
跟踪解决方案的实施过程，及时调整和改进。
技巧四：积极的自我管理能力良好的自我管理能力可以帮助我们更好地管理情绪、时间和任务。
时间管理和高效沟通培训
时间管理和高效沟通培训时间管理和高效沟通是现代社会中非常重要的能力。
随着生活节奏的加快和工作要求的增多，我们必须学会管理时间以及与他人进行高效沟通，从而更好地完成任务并取得成功。
首先，时间管理是一个关键的技巧，它帮助我们更好地利用时间并提高工作效率。
一个良好的时间管理可以减少拖延，并确保任务能按时完成。
一个经常被用到的时间管理技术是“二八法则”，即80%的成果源于20%的努力。
学会将注意力集中在最重要的任务上，并学会设定优先级，这能够帮助我们更好地利用时间。
另外，高效沟通在工作中也是至关重要的。
我们需要与同事、上级和客户进行良好的沟通，以便更好地理解他们的需求，并将自己的想法和意见传达给他们。
一些高效的沟通技巧包括倾听，明确表达自己的想法，以及善于提问。
我们还可以利用现代科技工具，比如电子邮件、即时通讯和视频会议，来更好地进行沟通，并节省时间和精力。
对于时间管理和高效沟通技能的培训，可以采取多种方式来进行。
首先，可以组织一系列的研讨会或工作坊，邀请专家来分享他们的经验和技巧。
这些专家可以介绍各种时间管理和沟通技巧，并提供实际案例来帮助学员更好地理解和应用这些技能。
其次，可以开展一些实际的练习和角色扮演，让学员有机会实践和应用所学的技巧。
这可以帮助他们更好地理解和掌握这些技能，并在实际工作中运用。
此外，还可以利用现代科技手段来进行时间管理和高效沟通的培训。
例如，可以开发一些在线课程或使用在线学习平台，让学员可以随时随地学习和练习这些技能。
在线培训可以提供灵活的学习方式，并为学员提供各种实用的工具和资源，以帮助他们更好地管理时间和进行高效沟通。
总而言之，时间管理和高效沟通是现代社会中非常重要的能力。
通过合适的培训，我们可以学会更好地管理时间，并与他人进行高效沟通，从而提高工作效率并取得更大的成功。
时间管理和高效沟通是现代社会中非常重要的能力。
随着生活节奏的加快和工作要求的增多，我们必须学会管理时间以及与他人进行高效沟通，从而更好地完成任务并取得成功。
如何优化工作方式,提高工作效率和质量？
如何优化工作方式，提高工作效率和质量？2023年，工作节奏越来越快，每个人的工作效率和质量都成为了衡量个人职业发展的重要标准。
如何优化工作方式，提高工作效率和质量，已经成为了每个人都需要解决的问题。
本文将从以下几个方面进行分析，帮助大家实现工作的高效和高质量。
一、时间管理一天的时间是有限的，一定要学会管理好自己的时间，才能有效地提高自己的工作效率和质量。
比如可以使用番茄工作法，即每25分钟工作一次，休息5分钟的方法，这样可以避免自己太过劳累，同时也可以消除分心的影响。
还可以使用时间记录器，记录自己每天的工作时间和任务，这样可以更好地把工作计划和时间分配合理起来。
二、设置和统计目标为了提高自己的工作效率和质量，需要提前制定目标和计划。
要注意设置目标要具体，可行，切实，不能太模糊，不能太宏大。
比如说一个前端工程师希望能够在一周内完善自己的网站开发技能，关于这个目标可以设置一些细节和步骤，比如：每天看一些新的技术文献；每天抽出2个小时联系代码，联系自己的心得体会等。
统计目标及时的进展也是很重要的一个环节，可以更好的督促自己的发展。
三、积极沟通工作中的不同职位和不同部门之间需要相互配合和协调，只有及时沟通，才能更好的完成自己的工作，并且高效的提高工作质量和效率。
有问题要及时沟通，遇到问题和困难不要顽固，可以反应和借鉴他人的思路和方法。
四、锻炼自己的技能技术能力是每个职场人士展示和提高自己的最有力的武器和支点，在保证日常工作正常推进的前提下，努力提升自己的技能，也许能让你更好的完成工作，更好展现自己。
对于一位工程师来说，可以不断学习新的开发工具和模型，掌握未来发展趋势，做到时刻跟上潮流的发展。
五、研究工作数据通过研究自己的工作数据，例如所需时间和完成数量的数据，与同组其他人的数据作比较，或者对于客户提出的反馈，进行反思，总结出自己的工作特点和成功办法，及时调整工作方法和技巧，最大化自己的工作效率和精神状态。
沟通中的时间管理合理安排和利用时间
沟通中的时间管理合理安排和利用时间时间是我们生活中最宝贵的资源之一。
无论是在工作中还是日常生活中，合理安排和利用时间都至关重要。
尤其在沟通中，时间的合理管理不仅能够提高工作效率，还能够改善人际关系。
本文将探讨沟通中的时间管理，并提供一些实用的建议。
一、理解时间管理的重要性时间管理可以帮助我们更好地规划和安排时间，确保我们能够高效地完成任务。
在沟通中，良好的时间管理可以帮助我们避免拖延、错过重要的机会，同时也可以提升自我管理能力和信任度。
因此，我们应该认识到时间管理在沟通中的重要性，尽可能利用每一刻。
二、合理安排沟通时间1. 提前规划：在进行沟通之前，我们可以提前规划好时间，并在日程中进行标记。
这样可以确保我们将时间分配给合适的沟通任务，并提前做好准备。
2. 确定优先级：在时间有限的情况下，我们应该根据沟通任务的紧急程度和重要性来确定优先级。
高优先级的任务应该尽早处理，以确保整个沟通过程的顺利进行。
3. 设置时间限制：对于每个沟通任务，我们可以设置一个合理的时间限制。
这样有助于保持沟通的紧凑性和高效性，同时也可以避免不必要的拖延和浪费时间。
三、利用时间工具辅助沟通1. 提前准备：在沟通之前，我们可以提前准备好相关的资料和素材。
这样可以帮助我们更快地回答问题，提供准确的信息，提高沟通效率。
2. 使用沟通工具：随着科技的发展，我们可以利用各种沟通工具来提高沟通的效率。
例如，使用电子邮件、即时通讯工具或在线会议平台，可以方便快捷地与他人进行沟通，并且可以跨越时空限制。
3. 消除干扰：在进行重要沟通任务时，我们应尽量减少干扰，集中精力完成沟通任务。
暂时关闭手机通知、较为繁忙的通讯软件等，可以有效提高工作效率。
四、倾听和表达的平衡在沟通中，倾听和表达是相对的关系。
合理安排时间的同时，我们还应确保在沟通中保持倾听和表达的平衡。
倾听是理解他人需求和意见的重要方式，它可以帮助我们更好地解决问题和建立良好的人际关系。
有效管理时间提高工作效率
有效管理时间提高工作效率
一、高效管理时间，提升工作效率
时间管理是每个人都需要掌握的重要技能。
有效管理时间可以帮助我们更好地安排工作和生活，提高工作效率。
在这个快节奏的社会中，如何有效管理时间成为了每个人都需要面对的问题。
首先，要制定合理的计划。
制定计划可以帮助我们清晰地知道自己要做什么，以及在什么时间完成。
可以将任务分解成小部分，逐步完成，避免一次性完成所有任务带来的压力。
同时，要根据任务的重要性和紧急程度来安排时间，优先处理重要且紧急的任务，避免因为琐事耽误了重要工作。
其次，要合理安排时间。
每个人的精力和注意力都是有限的，要根据自己的生物钟和工作习惯来安排工作时间。
可以利用番茄工作法或者时间块管理法来提高工作效率，集中精力完成一段时间的工作，然后休息一下，保持高效工作状态。
另外，要避免时间的浪费。
在工作中，很容易被琐事和无关紧要的事情所干扰，导致时间的浪费。
可以通过拒绝无效会议、合理安排社交时间、避免无谓的聊天等方式来避免时间的浪费，集中精力完成重要任务。
最后，要保持良好的工作习惯。
良好的工作习惯可以帮助我们
更好地管理时间，提高工作效率。
可以通过制定每日工作清单、定
时休息、保持健康的生活方式等方式来培养良好的工作习惯，提高
工作效率。
总的来说，高效管理时间可以帮助我们更好地安排工作和生活，提高工作效率。
通过制定合理的计划、合理安排时间、避免时间的
浪费和保持良好的工作习惯，我们可以更好地管理时间，提高工作
效率，实现自我提升和事业成功。
办公室工作的基本原则
办公室工作的基本原则1.有效的沟通：办公室工作需要良好的沟通能力。
在与同事、上级和客户交流时，要清晰、准确地表达自己的意思，并积极倾听他人的意见和建议。
在沟通中要遵守礼节，尊重他人的意见和观点。
2.守时：在办公室工作中，守时是非常重要的。
准时上班、准时完成任务和会议，对于保持工作效率和组织的运转是十分必要的。
如果不能按时完成任务，应提前告知相关人员，并寻求解决办法。
3.保持整洁和有序：办公室是一个共享的空间，保持整洁和有序是维持工作效率和团队合作的前提。
每天结束工作后，将桌面和工作区域整理整齐。
及时整理和归档文件和文件夹，避免遗失和混乱。
4.高效时间管理：合理安排和管理时间对于办公室工作至关重要。
制定工作计划，合理安排任务的优先级和时间，保证任务的按时完成。
避免拖延和浪费时间，尽量避免多任务同时进行，集中精力完成当前的任务。
5.团队合作：办公室工作需要良好的团队合作精神。
与同事共同合作，相互支持，共同完成工作任务，并达成共同的目标。
在团队合作中要理解和尊重他人，灵活应对他人的意见和建议，并乐于分享自己的经验和知识。
6.保护机密信息：在办公室工作中，我们可能接触到一些敏感和机密的信息，应当密切注意保护这些信息的安全性。
遵守保密协议，确保信息不外泄，妥善保管文件和电子文档，采取必要的安全措施防止信息被非法获取。
7.持续学习和提升：办公室工作涉及各个领域的知识和技能，持续学习和提升自己的能力对于提高工作质量和个人竞争力非常重要。
通过参加培训课程、阅读相关书籍和杂志，跟踪行业动态和发展，不断学习和积累新的知识和技能。
8.适应变化和变革：办公室工作环境经常面临变化和变革，我们需要具备适应和适应变化的能力。
对于新的工作要求和方法，我们要保持开放的心态，积极学习和适应，并灵活调整工作方式和方法以适应变化。
9.合理分配工作：在办公室工作中，负责人需要合理分配工作任务给团队成员。
根据员工的能力和特长，合理分配任务，确保每个人都能发挥自己的优势。
聊天中的时间管理和有效沟通技巧
聊天中的时间管理和有效沟通技巧时间管理和有效沟通技巧在日常生活中扮演着重要的角色。
无论是工作场所还是个人生活，掌握这些技巧都能够提高效率、减少压力、改善人际关系。
本文将介绍聊天中的时间管理和有效沟通技巧，帮助您在与他人交流时更加高效和顺畅。
一、时间管理技巧时间管理是指合理安排和有效利用时间，以提高效率和达到目标。
在聊天中，时间管理技巧可以帮助我们充分利用有限的时间，避免拖延和浪费。
下面列举了几个聊天中的时间管理技巧。
1. 设定明确的目标在聊天开始之前，先明确自己的目标和期望。
这可以帮助我们更好地聚焦讨论的内容，避免离题和无效的交流。
2. 控制聊天时间设定一个合理的时间限制，确保聊天不会拖延太久，从而使我们可以充分利用时间去完成其他任务。
3. 集中注意力在聊天过程中，要保持专注和集中注意力。
避免同时进行其他事情，这样可以更好地理解对方的意思，并且减少信息的遗漏。
4. 善用聊天工具当使用聊天工具时，可以利用其中的提醒和通知功能，将重要的信息和任务及时记录下来，以便后续查阅和跟进。
二、有效沟通技巧除了时间管理，有效沟通也是聊天中至关重要的一环。
良好的沟通可以帮助我们更好地理解对方，减少误解和冲突。
下面是几个有效沟通技巧。
1. 倾听在聊天中，要注重倾听对方的观点和意见。
不要过分打断和插话，给对方足够的时间来表达自己的想法。
2. 表达清晰当我们表达自己的观点时，要尽量清晰明了，避免使用模糊的词语和句子。
可以通过提供具体的例子和解释来加深对方的理解。
3. 尊重他人观点即使我们与对方意见不同，也要尊重对方的观点。
避免过度辩论或争吵，保持理性和冷静。
4. 调节语气和语速在聊天中，要注意调节自己的语气和语速。
过分激动或快速说话可能会导致误解和不良情绪。
5. 提问和反馈为了更好地理解对方，可以通过提问和反馈来获取更多信息。
这有助于澄清疑点和加深对话的层次。
6. 尊重他人时间在聊天中，也要尊重对方的时间。
如果对方有着其他紧急事务，我们应该适时地结束对话或寻求其他时间进行更详细的交流。
十大高效时间管理方法
十大高效时间管理方法时间管理是一项重要的技能，可以帮助我们更高效地完成任务，提高工作效率。
以下是十大高效时间管理方法，可帮助您更好地管理时间，充分利用每一天的24小时。
1.制定清晰的目标：设定明确的目标是时间管理的基础。
写下您想要实现的目标，并将其划分为具体的任务。
这样可以帮助您明确时间分配的重点和优先级。
2.制定优先级：对任务进行分类，并为每个任务设置优先级。
将重要的和紧急的任务放在优先级较高的位置，并根据重要性和紧急性进行时间分配。
3.制定时间表：制定每天的时间表，并将任务安排到具体的时间段。
将日常任务与项目任务结合起来，并为其分配适当的时间。
同时，为每个任务预留一些缓冲时间，以应对突发情况。
4.建立工作计划：在每天开始之前，对今天的工作事项进行计划。
列出要完成的任务，并为每个任务设定时间限制。
通过事先准备，可以更好地掌控时间。
5.集中注意力：将注意力集中在当前任务上，不要被其他事物分散注意力。
避免频繁地切换任务，这样可以更快地完成任务。
如果觉得难以集中注意力，可以尝试使用时间管理工具，如番茄钟技术，将工作时间划分为固定的时间段，并在每个时间段内集中完成任务。
6.有效利用碎片时间：碎片时间是指一些小的时间段，比如上午的十分钟空闲时间或者午休时间。
学会合理利用碎片时间，比如整理文件、回复邮件等，可以有效提高工作效率。
7.学会拒绝：当其他人的要求干扰您的安排时，学会拒绝。
不要过于迁就他人的需求，给自己更多的时间来专注于自己的任务。
8.有效沟通：有效的沟通可以帮助减少不必要的时间浪费和误解。
学会清晰地表达自己的需求和期望，并积极倾听他人的意见。
通过有效的沟通，可以减少后续的修改和沟通时间。
9.健康生活方式：保持健康的生活方式可以提高工作效率。
合理安排睡眠时间，保证充足的睡眠。
良好的饮食和适当的运动也可以提高精力和专注力。
10.定期回顾和反思：定期回顾自己的时间管理方法，并进行反思。
查看自己的时间表，分析时间分配的合理性，找出不足之处并加以改进。
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检查 任务清单
细分 清单类别
做时间日志
第一类：日常性事务 第二类：周期性事务（规划与发展） 第三组：不定期事务（突发事务）
测定每件事所 花费的时 间
ABC分析原则
确定工作的优先顺序：
分析你的工 作任务
• A型：重要并且紧 急的任务； • B型：重要或紧急、 但不既重要又紧 急的任务； • C型：既不重要也 不紧急的日常任 务
颠覆对时间的依赖
复杂的事情简单化
放轻松
保持劳逸结合，保持大脑高效运 转和思维敏捷。每25分钟的休息， 人们会从不同角度思考问题，因而 能激发创造力，放松提高了连续工 作的效率。
有利于自我观察和分析
番茄工作法代表着每25分钟 一次的自我观察，掌握并直接影 响我们的工作进程，使效率不断 提高，这能大大激发我们的兴趣， 自发地完成工作和任务。
番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率
时间的盗贼——内在的拖延和外在的干扰
• 拖延
我习惯拖延
• 干扰
拖延症的形成
拖延症的特点：
1.没有自信。因为每次完成任务都达不到自己最高 的能力，对自我能力的评估会越来越低。 2.我太忙。我一直拖着没做是因为我一直很忙。 3.顽固。你催我也没有用，我准备好了自然会开始 做。 4.操控别人。他们着急也没用，一切都要等我到了 才能开始。 5.对抗压力。因为每天压力很大，所以要做的事情 一直被拖下来。 6.受害者心态。我也不知道自己怎么会这样，别人 能做的自己做不到。
周二
周三
周四
周五
周六
早上从9 点到11 点听一场讲座 在附近的ATM机上取钱。 打电话将你负责的科研小组会议推迟到周三天下午6点钟开会 下午2 点到4 点参加会议，还200元钱。 会议结束后去图书馆还书。 晚8 点到9点看电视节目 晚清洗内衣并好好洗一个澡 一早看医生。用等待的时间给父母电话问候，并告诉他们你将在明天 去看望他们 去超市购物准备晚上聚餐。 与你的上级见面 下午6点到7点组织科研小组会议 教研室晚上聚餐 复印一份教研报告，同时复印一份会议记录 用2个小时整理材料 洗一大堆脏衣服 给你的朋友回信 晚上去看望你的父母 准备下个星期二的业务考试 陪爱人看那部她喜欢的电影 给周六过生日的好朋友买礼物和生日卡 整理行李准备周日和外地朋友出去玩 用15小时准备周日的业务演讲
优先顺序与 工作委派
• 重新查看一下你的 工作任务表，现在 做三个独立的表— —A型、B型和C型 任务表各一个。 • 根据重要程度将记 事簿中的工作会晤 归类。
计划你的 一天
ABC分析原则
事情的价值 65% 20%
15%
ABC－分析
－－任务A专心处理 －－任务B授权 －－任务C清理
任务A
非常重要
任务B
时间管理法则-艾森豪威尔原则
如何把事务分配到四个象限之中：
• 防患未然 • 改进产能
重要
• 危机 • 急迫的问题
• 建立人际关系
• 发掘新机会 • 规划、休闲 • 玩游戏 • 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
• 有期限压力的作业
不紧 急
• 不速之客 • 某些电话
紧 急
• 某些信件与报告
紧急
不重要
时间管理法则-注意力之谜 锯齿效应： 损失 28% 的时间
如果在工作持续受到干扰或者被打
断，就呈现所谓的“锯齿效应”。 即使只是在工作上短暂分心，要再 从被打断的地方开始，就必须再花 时间重新进入状况。把这些能力损
失总和加起来，最多可达28%的时
间都因此而浪费了。
时间管理法则-注意力之谜
你的时间流向到 哪里去了？
确定 事件
突发 事件
确定 事件
琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
琐碎 事件
突发 事件
浪 费 确定 事件
游戏：我的时间
四代时间管理的演化
备忘录型 第一代时间管理 特点:纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一 方面追紧时间安排。 第二代时间管理 事先规划安排行程 特点:制定合适的目标与计划，讲究效率、明确 责任。
时间管理法则-目标原则
• 触目惊心
只有
3％的顶尖管理者才有明确的目标。
合格的目标？
可衡量性
明确性
目 标
可接受性 实际性
时限性
时间管理法则-帕金森法则
做一份工作所需要的资源，与工 作本身并没有太大关系；一件事 情膨胀出来的重要性和复杂性， 与完成这件事情所花的时间成正 比。
工作会自动的膨胀，占满所有可 用的资源（包含时间），在管理 中这隐含着你可以为一项任务安 排过多的资源（时间）去从事一 项工作，你会放慢你的节奏用掉 所有可分配的资源（时间）
6.一次只 做一件事
每日工作规划原则
清单 原则 ABC分 析原则
分类
原则
弹性 原则
清单原则
1. 根据目标制定计划，明确本日的主要任 务和核心时间 2. 处理重要的文件往來 3. 次重要任务/会议 4. 优先次序较后的电话 5. 签文件 6. 对照长期计划 7. 检查明天的事 8. 回家
分类原则
杨文华老师
北京会佳心语健康科技有限公司副总经理
十年人力资源管理与咨询、培训工作经验 高级人力资源咨询顾问 亚洲人力资源管理协会中国认证中心特约讲师 10余年人力资源管理与咨询工作经历，曾任跨国公司人力资源总监， 具有丰富的实战经验，擅长将培训理论与实践相结合。 《源动力》系列课程创始人，十余年企业人力资源管理的经验，对员 工团队建设管理与职业化提升有着非常深刻的理解，并长期致力于企 业培训，侧重职业能力提升、团队职业化、阳 光心态、人力资源管理、中层基础管理与技能 等领域的研究。有丰富的培训经验。帮助企业 提升个人与组织绩效，被誉为课程最实用的培 训专家。
规划.制定优先顺序,操之在我 第三代时间管理 特点:明确，有详尽的计划表、 组织表。
第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置 于价值观之上。 第四代时间管理 平衡、超越、以人为本、系统
有效时间管理系统的五个步骤
有效的时间管理系统包含以下五个步骤：
时间管理法则-帕金森法则
时间象一根弹筋：
不设立期限 无限期拉长 松弛无弹性
帕金森原则：做任何事情都要有规划，设立 期限。
时间管理法则-帕累托原则
在任何特定的群体中， 重要的因子通常只占少数， 而不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要性 的少数因子即能控制全局。
时间管理法则-艾森豪威尔原则
时间管理
课程收获
掌握 学会 使用
掌握时间管理的系统与法则。 学会有效建立工作目标并合 理规划工作时间。
掌握
使用
熟练使用工具和技巧，提高 工作效率。
学会
现在是周一晚上，你要计划未来5天的日程，这五天要做的事情有 ： • 1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3．你有好几个月没有回家看望父母，也没有写信或打电话 4．下个星期二，你要参加一次业务考试 5．明晚8 点有个1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 6．爱人上周就说这礼拜要看那部他喜欢的电影 7．你在图书馆借的书明天到期 8．外地一个朋友来北京邀请你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交教研报告之前把它复印一份 10．明天下午2 点到4 点有一个会议 11．你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议 12．你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 15．你想好好洗个澡 16．你负责的科研小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时 17．你身上只有5 块钱，需要取钱 18．教研室明天晚上聚餐 19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录 20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2 小时 21．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他 22．周日早上要作一次业务演讲，准备时间要15个小时，且只能用业余时间
急迫
I II
紧急情况 • • • • • •
不急迫
准备工作计划 预防措施 价值观的澄清 人际关系的建立 增强自己的能力 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 浪费时间 逃避性活动
重要
•
•
迫切的问题
限期完成的会议或工作
III
IV
• • • • •
不重要
• • • •
造成干扰的事、电话 信件、报告 会议 许多迫在眉睫的急事
因持续干扰而中断工作会引起能力的降低 因为—越来越长的助跑时间—越来越弱的注意力 所以要及时恢复注意力 100%
能力
艾维·利时间管理法
故事：2.5万美金的故事
工作规划的六个步骤
1.明确 你的目标
2.将目标依重 要程度排序 3.详细列出 你的任务清 单 4.将任务依轻 重缓急排序 5.合理安排 任务需要时 间
• 某些会议
不重要
• 必要而不重要的事 • 受欢迎的活动
时间管理法则-艾森豪威尔原则
救火员模式：
重要
偏重第一类事务的结果 • 压力 • 精疲力竭
• 危机处理
不紧急
不重要
• 忙于收拾残局
紧急
时间管理法则-艾森豪威尔原则
胸有成竹模式：
偏重第二类事务的结果 • 有远见，有理想。 • 平衡
重要
• 纪律
• 自制 • 少有危机
精神
身份
价值观 能力 行动
环境
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游戏：你的重要五样 游戏规则： 拿出你的纸笔，写出生命中对你最重要的 五样，可以是形容词也可以是名词，可以 是实物也可以是抽象的状态。凭直觉写， 不必在意他人的评判。