公司内部文件审批管理规定
法律文件审批管理规定
第一条为规范公司各项法律文件的签订、履行及档案管理，提高审批效率，有效地防范公司在各种对外商务性或非商务性活动中所引起的风险，确保公司的正常经营，法务室特此制定对相关重要法律文件的审查批准制度。
第二条本制度所指的法律文件，是指公司在对外经营中以及公司日常行政管理中所涉及的相关文件。
第三条公司以下法律文件，必须按照本规定审批流程审查批准后，方能正式生效。
各机构、各部门在办理过程中按职责履行自己的权利和义务。
1、公司声明、公示函、警告函等以公司名义对外发布公告的文件；
2、授权书、备忘录、承诺书、意向书、招投标相关文件等各项与商务活动相关的证明文件；
3、在涉及公司的诉讼中产生的各类如授权书、证据材料、起诉书、委托代理书等文件和证明材料。
第四条法律文件的草拟
1、各类法律文件的草拟，实行归口管理、分级把关的原则，由涉及此项业务的部门负责起草。
2、所有法律文件在草拟时，必须确保符合国家法律规定和公司的相关规定，有规范文本的，要参照规范文本。
第五条法律文件的签字审批应当按照以下步骤进行：
1、部门经理审批。
所有法律文件在草拟后，负责的承办人应填写“法律文件审批表”（见附件一）并签字提出申请，由该部门的经理签字审批。
2、法务室审批。
法律文件提交法务室审查时必须同时提交全部原材料及附件，送审的法律文件内容和形式必须明确、完整，对于不符合要求的法律文件，法务室有权退回。
法务室出具的法律意见必须在审批表上予以体现。
法务室可根据情况决定是否将该法律文件送交律师、财务部门、相关部门审批。
3、律师审批。
法律文件中涉及重大疑难问题的，由法务室送律师审核，由律师出具法律意见书，并在审批表上予以签批。
4、财务部门审批。
涉及价款问题的法律文件，由法务室送财务部门审批。
财务部门应当对价格条款是否符合财务的相关规定进行审核并反映在审批表上，并对履行过程中的收付款进行监督。
5、相关部门审批。
法律文件中涉及重大技术问题的，由法务室组织相关部门进行评审，并由评审小组出具评审意见。
6、公司领导审批。
法律文件的最终审批人为相关部门的主管副总。
法律文件的更改必须在最终审批人签批前全部完成，并按照以上流程重新进行报批。
7、印章管理部门审批。
法律文件经由以上人员审批后，由申请人持法律文件审批表提出用印申请，经印章管理部门批准后加盖印章。
（用印申请单的申请流程按照公司印章使用管理规定执行）
第六条法律文件审批过程中，如果审批人员提出更改以前的审批意
见的，正在审批的相关人员应当暂停审批，并将该法律文件退回提出更改要求的审批人员更改后，法律文件继续往下流转。
第七条法律文件审批过程中，审批人员对于不予批准的应当写明具体意见，并将该法律文件退回申请部门修改。
法律文件经修改后重新按照第五条规定的流程进行审批。
第八条如果相关审批人员由于客观原因无法在法律文件审批表上签字审批的，则按以下规定处理：
1、审批人员将自己的审批意见以传真或者电子邮件的形式发送给随后审批人员，后一审批人员应当将传真或者打印出来的电子邮件附在合同审批表之后。
2、审批人员将自己的审批意见电话通知后一审批人员，后一审批人员经确认后，在相关意见栏内注明：“已予XXX电话确认，已审核该法律文件，同意审批。
”事后再行补签。
以上规定仅适用于部门经理、法务、财务、公司领导。
第九条如果印章管理部门审批人员由于客观原因无法在法律文件审批表上审批盖章的，则由总经办秘书与各审批人员进行电话确认后完成签章，最后再行补签。
第十条为保证审批流程的清晰、规范，申请人员、审批人员必须在亲笔签名后注明申请或批准的时间。
第十一条法律文件的留存备案
1、法律文件与审批表的留档备案统一由法务室负责。
法律文件如果有原件，则必须交由法务室留存。
如果没有原件，则由申请人负
责复印法律文件并将复印件连同法律文件申请表一起交由法务室文件管理员存档。
其中涉及价款问题的法律文件，至少要复印两份。
在签章完毕后，一份交由财务部助理保管，一份交由法务室存档。
2、法务室负责对法律文件进行统一分类编号，以便于查找和检索。
第十二条其他
本规定自公布之日起执行，解释权归法务室所有。
附件
1、《法律文件审批表》
2、《法律文件审批流程图》。
公司内部文件管理规定
公司内部文件管理规定
1. 文件分类和命名规范。
所有文件应按照公司规定的分类进行归档，包括但不限于人力资源、财务、营销、行政等。
文件命名应清晰明了，包括文件内容、日期和版本号等信息，以便于查找和识别。
2. 文件存储和备份。
所有文件应存储在公司指定的网络或服务器上，禁止将文件存储在个人电脑或移动设备中。
定期进行文件备份，确保文件安全性和完整性。
3. 文件查阅和使用权限。
不同部门和员工应有不同的文件查阅和使用权限，确保文件的保密性和安全性。
严禁未经授权的人员查阅和使用文件，如有违反将受到相应的处罚。
4. 文件处理和销毁规定。
文件处理应按照公司规定的流程进行，包括文件的审批、归档和传递等。
文件销毁应按照公司规定的时间和方式进行，确保文件的安全和合规性。
5. 文件管理责任。
各部门负责人应负责监督和管理本部门文件的归档和使用，确保文件管理规定的执行。
人力资源部门负责监督和管理公司整体文件管理工作，确保文件管理规定的执行和落实。
以上为公司内部文件管理规定，各部门和员工应严格遵守，如有违反将受到相应的处罚。
公司内部文件审批管理规定
法律文件审批管理规定第一条为规范公司各项法律文件的签订、履行及档案管理，提高审批效率，有效地防范公司在各种对外商务性或非商务性活动中所引起的风险，确保公司的正常经营，法务室特此制定对相关重要法律文件的审查批准制度。
第二条本制度所指的法律文件，是指公司在对外经营中以及公司日常行政管理中所涉及的相关文件。
第三条公司以下法律文件，必须按照本规定审批流程审查批准后，方能正式生效。
各机构、各部门在办理过程中按职责履行自己的权利和义务。
1、公司声明、公示函、警告函等以公司名义对外发布公告的文件；2、授权书、备忘录、承诺书、意向书、招投标相关文件等各项与商务活动相关的证明文件；3、在涉及公司的诉讼中产生的各类如授权书、证据材料、起诉书、委托代理书等文件和证明材料。
第四条法律文件的草拟1、各类法律文件的草拟，实行归口管理、分级把关的原则，由涉及此项业务的部门负责起草。
2、所有法律文件在草拟时，必须确保符合国家法律规定和公司的相关规定，有规范文本的，要参照规范文本。
第五条法律文件的签字审批应当按照以下步骤进行：1、部门经理审批。
所有法律文件在草拟后，负责的承办人应填写“法律文件审批表”（见附件一）并签字提出申请，由该部门的经理签字审批。
2、法务室审批。
法律文件提交法务室审查时必须同时提交全部原材料及附件，送审的法律文件内容和形式必须明确、完整，对于不符合要求的法律文件，法务室有权退回。
法务室出具的法律意见必须在审批表上予以体现。
法务室可根据情况决定是否将该法律文件送交律师、财务部门、相关部门审批。
3、律师审批。
法律文件中涉及重大疑难问题的，由法务室送律师审核，由律师出具法律意见书，并在审批表上予以签批。
4、财务部门审批。
涉及价款问题的法律文件，由法务室送财务部门审批。
财务部门应当对价格条款是否符合财务的相关规定进行审核并反映在审批表上，并对履行过程中的收付款进行监督。
5、相关部门审批。
法律文件中涉及重大技术问题的，由法务室组织相关部门进行评审，并由评审小组出具评审意见。
公司内部文件审批管理规定
法律文件审批管理规定第一条为规范公司各项法律文件的签订、履行及档案管理,提高审批效率,有效地防范公司在各种对外商务性或非商务性活动中所引起的风险,确保公司的正常经营,法务室特此制定对相关重要法律文件的审查批准制度.第二条本制度所指的法律文件,是指公司在对外经营中以及公司日常行政管理中所涉及的相关文件.第三条公司以下法律文件,必须按照本规定审批流程审查批准后,方能正式生效.各机构、各部门在办理过程中按职责履行自己的权利和义务.1、公司声明、公示函、警告函等以公司名义对外发布公告的文件；2、授权书、备忘录、承诺书、意向书、招投标相关文件等各项与商务活动相关的证明文件；3、在涉及公司的诉讼中产生的各类如授权书、证据材料、起诉书、委托代理书等文件和证明材料.第四条法律文件的草拟1、各类法律文件的草拟,实行归口管理、分级把关的原则,由涉及此项业务的部门负责起草.2、所有法律文件在草拟时,必须确保符合国家法律规定和公司的相关规定,有规范文本的,要参照规范文本.第五条法律文件的签字审批应当按照以下步骤进行：1、部门经理审批.所有法律文件在草拟后,负责的承办人应填写“法律文件审批表”见附件一并签字提出申请,由该部门的经理签字审批.2、法务室审批.法律文件提交法务室审查时必须同时提交全部原材料及附件,送审的法律文件内容和形式必须明确、完整,对于不符合要求的法律文件,法务室有权退回.法务室出具的法律意见必须在审批表上予以体现.法务室可根据情况决定是否将该法律文件送交律师、财务部门、相关部门审批.3、律师审批.法律文件中涉及重大疑难问题的,由法务室送律师审核,由律师出具法律意见书,并在审批表上予以签批.4、财务部门审批.涉及价款问题的法律文件,由法务室送财务部门审批.财务部门应当对价格条款是否符合财务的相关规定进行审核并反映在审批表上,并对履行过程中的收付款进行监督.5、相关部门审批.法律文件中涉及重大技术问题的,由法务室组织相关部门进行评审,并由评审小组出具评审意见.6、公司领导审批.法律文件的最终审批人为相关部门的主管副总.法律文件的更改必须在最终审批人签批前全部完成,并按照以上流程重新进行报批.7、印章管理部门审批.法律文件经由以上人员审批后,由申请人持法律文件审批表提出用印申请,经印章管理部门批准后加盖印章.用印申请单的申请流程按照公司印章使用管理规定执行第六条法律文件审批过程中,如果审批人员提出更改以前的审批意见的,正在审批的相关人员应当暂停审批,并将该法律文件退回提出更改要求的审批人员更改后,法律文件继续往下流转.第七条法律文件审批过程中,审批人员对于不予批准的应当写明具体意见,并将该法律文件退回申请部门修改.法律文件经修改后重新按照第五条规定的流程进行审批.第八条如果相关审批人员由于客观原因无法在法律文件审批表上签字审批的,则按以下规定处理：1、审批人员将自己的审批意见以传真或者电子邮件的形式发送给随后审批人员,后一审批人员应当将传真或者打印出来的电子邮件附在合同审批表之后.2、审批人员将自己的审批意见电话通知后一审批人员,后一审批人员经确认后,在相关意见栏内注明：“已予XXX电话确认,已审核该法律文件,同意审批.”事后再行补签.以上规定仅适用于部门经理、法务、财务、公司领导.第九条如果印章管理部门审批人员由于客观原因无法在法律文件审批表上审批盖章的,则由总经办秘书与各审批人员进行电话确认后完成签章,最后再行补签.第十条为保证审批流程的清晰、规范,申请人员、审批人员必须在亲笔签名后注明申请或批准的时间.第十一条法律文件的留存备案1、法律文件与审批表的留档备案统一由法务室负责.法律文件如果有原件,则必须交由法务室留存.如果没有原件,则由申请人负责复印法律文件并将复印件连同法律文件申请表一起交由法务室文件管理员存档.其中涉及价款问题的法律文件,至少要复印两份.在签章完毕后,一份交由财务部助理保管,一份交由法务室存档.2、法务室负责对法律文件进行统一分类编号,以便于查找和检索.第十二条其他本规定自公布之日起执行,解释权归法务室所有.附件1、法律文件审批表2、法律文件审批流程图。
公司文件审阅管理制度
公司文件审阅管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件的审阅管理工作，保障公司文件的合法性、准确性和保密性，根据国家相关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有文件的审阅管理工作，包括但不限于公司内部文件、合同文件、报告文件等，同时适用于所有员工的文件审阅工作。
第三条公司文件的审阅管理应当遵循公开、公正、公平、便捷的原则，确保文件的审阅工作得到有序进行。
第四条公司文件的审阅工作应当由专门的文件管理人员负责，具体负责人由公司总经理指定。
第二章文件的审阅程序第五条公司文件的审阅程序应当包括以下内容：（一）文件的起草：文件的起草应当由相关部门负责人或者授权人员进行，确保文件的准确性和完整性。
（二）文件的审核：文件起草完成后，应当由相关部门领导或者文件审核员进行审核，确保文件的合法性和规范性。
（三）文件的公示：文件审核通过后，应当在公司内部公示，确保所有员工都有权利查阅公司文件。
（四）文件的归档：文件公示后，应当由文件管理人员进行文件的归档，确保文件的保存和保密。
第六条公司文件的审阅程序应当根据文件的重要性和紧急程度进行调整，确保文件的审阅工作得到及时进行。
第三章文件的审阅责任第七条公司文件的审阅责任分工如下：（一）文件起草人员应当负责文件的准确性和完整性，确保文件内容的准确和全面。
（二）文件审核人员应当负责文件的合法性和规范性，确保文件符合相关法律法规和公司内部管理规定。
（三）文件管理人员应当负责文件的存储和保密，确保文件不被泄露和篡改。
第八条公司文件的审阅人员在审阅文件时应当严格遵守相关规定，不得随意修改文件内容，确保文件的完整性和准确性。
第九条公司文件的审阅人员在发现文件存在错误或者疑点时，应当及时向上级领导或者文件管理人员报告，确保文件得到及时的修改和完善。
第四章文件的保密措施第十条公司文件在进行审阅过程中应当严格遵守公司的保密规定，确保文件的机密性和安全性。
（一）文件审阅人员在审阅文件时应当在保密环境下进行，不得随意向外泄露文件内容。
公司内部文件管理规章制度7篇
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度第一篇：公司内部文件管理规定一、文件管理的基本原则1.1 文件管理的目的是确保公司内部文件的安全、完整和准确性，提高工作效率和协同性。
1.2 文件管理应遵循合法、规范和保密原则，确保文件的合规性和可靠性。
1.3 文件管理应注重信息化手段的运用，提高文件管理的便捷性和可追溯性。
二、文件的分类与编号2.1 根据文件内容和用途，将文件分为行政文件、工作文件和专业文件等不同类别。
2.2 每个文件都应当有唯一的编号，方便检索和归档。
编号规则应明确，并按照统一标准执行。
三、文件的起草和审核3.1 文件的起草应由负责人或授权人员完成，并明确起草时间和文件目的。
3.2 文件的审核应由相关部门负责人或专业人员进行，确保文件的合规性和准确性。
3.3 多人参与起草或审核的文件，应进行审定并签字确认。
四、文件的保存与归档4.1 文件的保存应采用电子文档和纸质文档相结合的方式，确保文件的可靠性和防护性。
4.2 文件的归档应按照一定的分类和时限原则进行，确保文件的快速检索和长期保存。
第二篇：公司内部文件存档管理制度一、内部文件的存档目的1.1 内部文件的存档是为了方便未来查阅和审计，保护公司的合法权益。
1.2 存档管理还可以促进信息共享和知识传承，提高公司的综合竞争力。
二、内部文件的存档程序2.1 文件起草完成后，应根据文件的分类和重要性进行存档决策。
2.2 存档决策应由文件的负责人或审核人员负责，并填写相应的存档记录表。
2.3 存档记录表应包括文件名称、编号、存储位置和存储时限等信息，便于管理和检索。
三、内部文件的存储形式3.1 电子文档存储应采用合适的保存格式，确保文件的安全和可访问性。
3.2 纸质文档存储应采用防潮、防尘和防火的条件，确保文件的完整性和保存性。
四、内部文件的保密管理4.1 对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应加强保密措施，限制访问权限和外部传递。
4.2 内部文件的传递和借阅应记录，并确保文件的安全和追溯性。
公司文件报批管理制度
公司文件报批管理制度随着市场竞争的加剧和企业规模的扩大，企业内部文件处理的复杂性和敏感性日益增加。
为保证文件处理的准确性、时效性和安全性，制定并实施一套科学、合理的文件报批管理制度成为提高管理水平的关键一步。
以下是根据当前企业管理实践总结出的文件报批管理制度范本，供各企业参考与借鉴。
一、文件分类与编号制度首先明确不同类型文件的分类标准及对应编号规则。
如：内部文件、外部文件、会议纪要、决议等，每一类文件应有固定的编号格式和流转路径。
二、文件起草与审核文件的起草应遵循“简洁、明了、准确”的原则。
起草人需对文件内容的真实性负责，并按照既定流程提交至直接上级或相关部门进行初步审核。
审核人员应重点检查文件内容的合法性、合规性和逻辑性。
三、报批流程制度需详细规定文件报批的具体流程。
一般情况下，文件经过初步审核后，将按照组织结构层级逐级上报，直至最终审批人。
在此过程中，各级审批者应当基于文件内容和实际情况作出判断，及时给出审批意见。
四、审批权限与责任明确不同级别管理人员的审批权限和相应责任。
高层管理者拥有最终审批权，但同时也承担着相应的决策风险。
中层管理者则在上传下达中起到桥梁作用，确保信息的准确无误。
五、文件存档与保密通过审批的文件应按照档案管理规定进行归档保存，并对敏感信息采取必要的保密措施。
未经授权，任何个人或部门不得擅自查阅、复制或外传相关文件资料。
六、异常处理与反馈针对文件报批过程中可能出现的异常情况，制度应提供明确的处理指引。
同时，鼓励员工对文件处理流程提出合理化建议，不断优化改进管理制度。
七、监督与考核设立专门的监督机构或人员，对文件报批过程进行监控，确保各项规定得到严格执行。
同时，定期对文件处理效率和质量进行考核，以此作为员工绩效评价的一部分。
结语：。
内部文件资料管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有内部文件资料，包括但不限于：公司规章制度、业务文件、项目资料、合同、会议纪要、内部通讯、工作总结、技术文档等。
第三条公司内部文件资料的管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保文件资料不被非法获取、泄露、篡改或损毁。
2. 分类管理原则：根据文件资料的性质、用途和保密等级进行分类管理。
3. 便捷利用原则：确保文件资料能够方便、快捷地被相关人员查阅和使用。
4. 完善监督原则：建立健全文件资料管理的监督机制，确保管理规定得到有效执行。
第二章文件资料分类第四条公司内部文件资料分为以下类别：1. 公开文件：公开文件是指不需要保密的文件资料，如公司简介、年度报告等。
2. 限制性文件：限制性文件是指需要控制访问范围的文件资料，如内部规章制度、业务流程等。
3. 保密文件：保密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等内容的文件资料，如合同、技术文档等。
4. 极密文件：极密文件是指涉及国家安全、公司核心机密等极其重要的文件资料。
第五条文件资料的保密等级分为以下四个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害。
2. 二级保密：涉及公司核心机密，泄露后可能对公司利益造成重大损害。
3. 三级保密：涉及公司一般机密，泄露后可能对公司利益造成一定损害。
4. 四级保密：涉及公司内部信息，泄露后可能对公司利益造成轻微损害。
第三章文件资料管理职责第六条公司内部文件资料管理实行分级负责制，具体职责如下：1. 公司办公室负责公司内部文件资料的总体管理，包括制定文件资料管理规定、组织培训、监督检查等。
2. 各部门负责人负责本部门文件资料的管理，包括制定部门文件资料管理制度、组织归档、保密等工作。
3. 文件资料管理人员负责文件资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
公司审批管理制度
公司审批管理制度1. 引言公司审批管理制度旨在规范和优化公司内部审批流程，提高工作效率和减少审批过程中的纠纷。
本文件详细说明了公司审批管理的原则、流程和责任分工。
2. 原则2.1 透明公正：公司所有审批工作必须公开、公正，不得有任何歧视，确保所有员工平等和公平的对待。
2.2 效率优先：审批工作应高效进行，避免出现因审批延误导致的工作流程阻塞。
2.3 规范程序：所有审批流程应按照规定的程序进行，保证公司的合规性和科学性。
3. 审批流程3.1 申请：申请人填写审批申请表，详细描述申请的事项和理由，并提交给上级主管。
3.2 上级审核：上级主管对申请进行审核，包括审核申请表的完整性和合规性，核实申请理由的真实性。
3.3 内部流转：根据申请的性质，上级主管将申请转交给相关部门进行必要的审批和意见反馈。
3.4 决策：最终决策权在上级主管手中，根据内部流转的意见和建议，上级主管做出最终的决策，并将决策结果通知申请人。
4. 责任分工4.1 申请人：申请人负责填写申请表，提供真实和准确的信息，并在申请过程中积极配合。
4.2 上级主管：上级主管负责审核申请，并负责决策是否批准申请。
4.3 相关部门：相关部门负责对申请进行审批，并提供必要的意见和建议。
5. 特殊情况处理5.1 加急申请：对于紧急事项的申请，申请人可以向上级主管提出加急申请，由上级主管决定是否加急处理。
5.2 异议申请：如果申请人对上级主管的决策结果有异议，可以向公司内部申诉委员会提出申诉，由申诉委员会根据情况进行调查和裁决。
6. 审批记录与归档6.1 审批记录：公司应建立审批记录，详细记录每一笔申请的审批过程、决策结果和相关附件。
6.2 归档管理：审批记录应按照一定的时限进行归档，确保记录的完整性和安全性。
7. 变更管理7.1 变更申请：如果公司内部审批流程需要变更，相关人员可以向相关部门提出变更申请。
7.2 变更审批：相关部门负责对变更申请进行审批，并根据情况决定是否批准变更申请。
公司内部审批流程制度范本
公司内部审批流程制度范本第一章总则第一条为了规范公司内部审批流程，明确各部门职责和权限，确保公司各项业务的正常运行，提高工作效率，根据《公司法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各项审批事项的流程管理，包括但不限于财务支出、项目立项、人力资源、资产采购等。
第三条公司内部审批流程应遵循公开、公平、公正的原则，各部门应按照规定的流程和权限进行审批，确保公司业务的健康发展。
第二章审批流程第四条审批流程分为四级：部门经理审批、总经理审批、董事会审批和股东大会审批。
第五条各部门根据业务需要，制定相应的审批流程，明确审批事项、审批权限、审批时间和审批要求。
第六条审批流程应采用书面或电子形式，包括申请表格、审批表格和相关文件。
第七条审批流程的启动：各部门根据业务需要，向上级部门提交申请，附上相关文件和资料。
第八条审批流程的执行：各级审批人员应按照规定的流程和权限进行审批，审批意见应明确、具体，并签字确认。
第九条审批流程的结束：审批完成后，审批结果应及时反馈给申请部门，并做好记录和归档工作。
第三章审批权限和职责第十条各部门经理应负责本部门审批事项的审批工作，对审批结果承担直接责任。
第十一条总经理应负责对公司重大审批事项进行审批，对公司的整体运营和发展承担领导责任。
第十二条董事会应负责对公司重大审批事项进行审议，对公司的战略发展和重大决策承担决策责任。
第十三条股东大会应负责对公司重大审批事项进行审批，对公司的最终决策承担责任。
第四章审批要求和时间第十四条审批要求：审批人员应根据申请部门提交的文件和资料，结合公司政策和实际情况，进行审批。
第十五条审批时间：各级审批人员应在规定的时间内完成审批工作，如有特殊情况，可适当延长审批时间，但应告知申请部门。
第五章监督和考核第十六条公司设立审批监督机构，对审批流程的执行情况进行监督和检查，确保审批流程的公开、公平、公正。
第十七条公司对审批人员的工作进行定期考核，考核内容包括审批质量、审批效率和审批规范性等。
公司内部文件审批管制规定4.doc
公司内部文件审批管理规定4 法律文件审批管理规定第一条为规范公司各项法律文件的签订、履行及档案管理，提高审批效率，有效地防范公司在各种对外商务性或非商务性活动中所引起的风险，确保公司的正常经营，法务室特此制定对相关重要法律文件的审查批准制度。
第二条本制度所指的法律文件，是指公司在对外经营中以及公司日常行政管理中所涉及的相关文件。
第三条公司以下法律文件，必须按照本规定审批流程审查批准后，方能正式生效。
各机构、各部门在办理过程中按职责履行自己的权利和义务。
1、公司声明、公示函、警告函等以公司名义对外发布公告的文件；2、授权书、备忘录、承诺书、意向书、招投标相关文件等各项与商务活动相关的证明文件；3、在涉及公司的诉讼中产生的各类如授权书、证据材料、起诉书、委托代理书等文件和证明材料。
第四条法律文件的草拟1、各类法律文件的草拟，实行归口管理、分级把关的原则，由涉及此项业务的部门负责起草。
2、所有法律文件在草拟时，必须确保符合国家法律规定和公司的相关规定，有规范文本的，要参照规范文本。
第五条法律文件的签字审批应当按照以下步骤进行：1、部门经理审批。
所有法律文件在草拟后，负责的承办人应填写“法律文件审批表”（见附件一）并签字提出申请，由该部门的经理签字审批。
2、法务室审批。
法律文件提交法务室审查时必须同时提交全部原材料及附件，送审的法律文件内容和形式必须明确、完整，对于不符合要求的法律文件，法务室有权退回。
法务室出具的法律意见必须在审批表上予以体现。
法务室可根据情况决定是否将该法律文件送交律师、财务部门、相关部门审批。
3、律师审批。
法律文件中涉及重大疑难问题的，由法务室送律师审核，由律师出具法律意见书，并在审批表上予以签批。
4、财务部门审批。
涉及价款问题的法律文件，由法务室送财务部门审批。
财务部门应当对价格条款是否符合财务的相关规定进行审核并反映在审批表上，并对履行过程中的收付款进行监督。
5、相关部门审批。