拼多多集团仓库出入库制度
仓库货物出入库规章制度细则
仓库货物出入库规章制度细则一、入库规定1.入库前准备(1)接收货物时，必须进行详细的查验，确认数量、品质和规格等与货物凭证一致，记录在入库登记表上，并及时报告相关部门。
(2)对于易碎品、危险品等特殊物品，必须进行特殊处理和妥善保管。
(3)入库前，必须对货物进行分类并打上明显的入库标签或标识。
(4)仓库管理人员必须做好入库货物的记录和管理工作，确保货物的追溯性和可管理性。
2.入库程序(1)仓库管理人员根据入库登记表和入库标识信息，将货物进行分类归档，并按照货物特性进行分区存放。
(2)入库人员必须根据仓库规定的存储位置进行妥善摆放，并将货物码放整齐、规整，确保货物安全和仓库空间的最大利用率。
(3)货物入库后，仓库管理人员必须及时备案，确保货物信息实时更新，便于库存查询和盘点。
3.入库记录(1)仓库管理人员必须做好入库记录工作，准确记录包括货物名称、规格、数量、生产日期、供应商信息等，并签名确认，保留相关文件。
(2)入库记录必须按照时间顺序归档，并定期进行备份以防数据丢失。
二、出库规定1.出库申请(1)出库前，相关部门必须按照规定向仓库管理人员提交出库申请单，明确出库物品、数量、用途等，并经过审批后才能进行出库。
(2)对于特殊物品的出库，必须得到相关部门的特别批准，并在申请单中注明理由和审核人员的意见。
2.出库程序(1)仓库管理人员根据出库申请单，核对货物信息，确保货物种类、数量和规格与申请单一致，做好出库登记和记录工作。
(2)对于有特殊储存要求的物品，仓库管理人员必须按照储存要求进行合理包装和防护措施，确保货物安全出库。
3.出库记录(1)仓库管理人员必须详细记录出库物品的名称、规格、数量、领用单位等相关信息，并在出库申请单上签字确认。
(2)出库记录必须按照时间顺序归档，并定期进行备份以防数据丢失。
三、货物调拨1.调拨申请(1)货物调拨必须按照相关部门的规定进行，提出详细的调拨申请单，并经过有权审核人员的批准后才能进行实施。
仓库物品出入库管理制度
仓库物品出入库管理制度一、目的与适用范围本制度的目的是规范仓库物品的出入库管理流程，确保物品的安全、有序、高效管理。
适用范围为公司所有仓库。
二、定义1. 出库：指从仓库中取出物品，包括销售出库、领料出库等。
2. 入库：指物品进入仓库进行存储，包括采购入库、退货入库等。
3. 仓库管理员：负责仓库物品出入库管理的专职人员。
三、出库管理1. 出库申请：（1）员工在需要出库物品时，填写《出库申请单》，包括物品名称、数量、出库目的等信息。
（2）部门负责人审核并签字后提交给仓库管理员。
2. 出库审批：（1）仓库管理员根据出库申请单进行审批，并核实物品库存情况和出库合理性。
（2）审批通过后，仓库管理员签发《出库单》，一份交给出库人员，一份存档。
3. 出库操作：（1）出库人员凭借《出库单》前往仓库，出库前进行身份验证。
（2）仓库管理员核对《出库单》和物品信息，确认后移交给出库人员。
（3）出库人员仔细核对物品种类和数量，确认无误后签字领取物品。
四、入库管理1. 入库登记：（1）采购人员根据采购需求，填写《入库申请单》，包括物品名称、数量、采购来源等信息。
（2）采购人员将《入库申请单》提交给仓库管理员。
2. 入库审批：（1）仓库管理员根据入库申请单进行审批，并核对物品的合格证书或其他必要的证明文件。
（2）审批通过后，仓库管理员签发《入库单》，一份交给入库人员，一份存档。
3. 入库操作：（1）入库人员凭借《入库单》前往仓库，入库前进行身份验证。
（2）仓库管理员核对《入库单》和物品信息，确认后指导入库人员进行入库操作。
（3）入库人员按照仓库管理员的指导，按照物品种类、数量进行摆放并记录。
五、其他管理规定1. 物品分类：仓库按照物品的性质、用途和规格进行分类摆放，并定期整理和清理库存物品。
2. 库存盘点：仓库管理员负责定期对库存物品进行盘点，确保库存数据与实物相符。
3. 出入库记录：仓库管理员应详细记录每次物品的出入库情况，包括出入库时间、物品名称、数量等。
仓库出入库规章制度
仓库出入库规章制度一、目的和适用范围本规章制度的目的是确保仓库出入库工作的规范化进行，提高仓库管理的效率和准确性。
适用于所有进出仓库的人员，包括员工、供应商、客户等。
二、仓库出入库权限管理1. 仓库出入库权限按照工作职责和需要进行分配，由仓库管理员负责管理。
未经授权人员不能进行出入库操作。
2. 出入库权限的申请应经过上级主管或相关部门的批准，由管理员进行权限设置和记录。
3. 已离职或不再需要出入库权限的人员，应及时注销其权限。
三、出库管理1. 出库申请：出库前，相关部门或人员需填写出库申请表，包括货物名称、数量、领用目的等信息，并经主管审核。
2. 出库审批：仓库管理员根据申请单，核对库存情况和出库权限，进行审批。
如有疑问或不符合规定，可拒绝出库，并向申请人说明理由。
3. 出库操作：仓库管理员根据批准的申请单，按照库存区域分类和出库顺序进行操作。
出库人员需在出库记录簿上签字确认领用。
4. 出库稽查：定期进行库存核对，比对出库记录和实际库存情况，确保数据准确性。
四、入库管理1. 入库申请：相关部门或人员需填写入库申请表，包括货物名称、数量、来源等信息，并经主管审核。
2. 入库验收：仓库管理员按照申请单核对货物的完整性和数量，并记录在入库记录簿上。
如有问题，应及时与申请人联系。
3. 入库操作：仓库管理员按照货物特性和分类规则，进行入库操作。
入库人员需在入库记录簿上签字确认。
4. 入库稽查：定期进行库存盘点，核对总库存和入库记录，发现问题及时整改。
五、仓库安全管理1. 仓库出入口：仓库出入口设有专门的通道，入口设置防护门禁措施，非员工人员须事先登记并佩戴访客证。
出入口应与仓库内部区域进行划分，确保安全和管理的需要。
2. 装卸作业：装卸作业应由专业人员进行，操作人员必须穿戴好相关的安全防护用具。
货物装卸过程中应注意安全，防止损坏货物和人员受伤。
3. 防火和防盗：仓库内应设置消防器材，并进行消防演练；货物入库后应及时关好仓库门窗，并加强巡视，防止火灾和盗窃等安全隐患。
电商仓库出入库管理制度
电商仓库出入库管理制度1. 仓库出入库管理概述为了规范电商仓库的出入库管理，提高运营效率和成本控制，制定了本制度。
本制度适用于所有电商仓库，包括自营仓库和服务商仓库。
2. 仓库出入库管理流程2.1 入库流程1.供应商提供货物，与仓库管理人员协商入库时间。
2.仓库管理人员对货物进行验收，并录入电脑系统，生成入库单。
3.入库单上应包含以下内容：货物名称、规格、数量、生产日期、保质期、单位、供应商、入库时间等。
4.根据入库单，将货物放置在对应的库位，并做好标记。
5.供应商和仓库管理人员核对入库单，签字确认。
2.2 出库流程1.客户下单，仓库收到出库指令。
2.仓库管理人员核对订单和库存情况，将货物拣选出来。
3.货物拣选完成后，进行质检，并对货物进行标记和打包。
4.库存数量从电脑系统中进行扣减，并生成出库单。
5.出库单应包含以下内容：货物名称、规格、数量、单位、客户名称、出库时间等。
6.仓库管理人员将货物交给物流公司，并告知物流公司货物的出库单详情。
3. 库存管理3.1 库存盘点1.定期进行库存盘点，以核对库存数量和账面数量是否一致。
2.对库存情况进行统计分析，发现问题及时处理。
3.2 库存预警1.建立库存预警机制，当库存数量低于警戒数量时，应及时进行补货或采购。
2.当某类产品库存数量高于预期时，应及时进行降价促销操作或采取减少进货等措施。
4. 安全管理1.禁止未授权人员进入仓库。
2.仓库内部应进行良好的通风和消毒，保证货物的安全质量。
3.仓库内应设置监控摄像头，记录仓库内的出入情况。
5. 制度落实1.仓库管理人员应根据本制度进行操作。
2.制度落实情况应定期进行巡查。
3.发现制度不合理或存在疏漏时，应及时进行修改和完善。
6. 后续改进1.根据仓库出入库管理实践和运营需要，适时进行制度更新和优化。
2.发现问题和缺陷，应及时反馈给仓库管理人员进行改进和完善。
7. 总结本制度是为了规范电商仓库的出入库管理而制定的，适用于所有电商仓库。
仓库出入库管理制度
仓库出入库管理制度一、总则为了加强仓库出入库管理，科学合理地使用和保管仓库物品，提高仓库工作效率，制定本制度。
二、责任1.仓库管理员负责仓库出入库管理工作，包括物品的登记、验收、入库、出库等工作。
2.仓库管理员应对仓库内物品进行定期盘点、清点、整理，并及时上报仓库管理部门。
三、入库流程1.供应商或领用单位向仓库提供入库单、物品清单以及相应凭证。
2.仓库管理员按照单据内容和物品清单进行核对，并对物品进行验收。
3.验收合格后，将物品进行编号、分类、计量，并填写入库单。
4.按照分类和计量要求，将物品进行暂时存放，并安排专人进行标识和管理。
四、出库流程1.领用单位向仓库提出出库申请，并填写出库单。
2.仓库管理员根据申请单填写物品出库清单，并对物品进行核对。
3.若物品外包装损坏或质量存在问题，应及时与领用单位进行沟通，协商解决。
4.若领用单位对物品存在争议，应及时调查核实，确保出库物品的准确性和合法性。
5.出库后，仓库管理员将出库清单进行登记，并保存相关资料。
五、入库质量管理1.对于重要物品，仓库管理员应严格按照相关操作规程进行验收，确保质量合格。
2.进行验收时，应与供应商共同进行，确认物品的包装、数量、规格和质量均符合要求。
3.对于质量存在问题的物品，应及时通知供应商并退回，不得入库。
六、出库安全管理1.出库物品应按照领用单位的要求正确交付，并与出库单进行核对。
2.对于重要物品的出库，应设置多级审批制度，确保出库的合法性和安全性。
3.对于出库物品的包装和拆封，应进行相关记录并保存相关资料。
七、库存管理1.仓库管理员应根据物品种类进行合理的分类存放，并定期整理和维护。
2.仓库管理员应定期对仓库物品进行盘点，确保库存数与账实数一致。
3.物品库存不足时，应及时通知上级领导，按照相关流程进行补充。
4.对于近期无用或长期闲置的物品，应及时上报上级领导进行处理。
八、返修物品管理1.仓库管理员在发现有返修物品时，应立即通知相关部门，并将物品进行分类存放。
网店仓库的入出库管理制度
一、总则为加强网店仓库的管理，确保商品出入库的准确、及时，提高仓库工作效率，特制定本制度。
二、出入库原则1. 仓库商品出入库必须遵循“先进先出”的原则，确保商品质量。
2. 仓库商品出入库必须按照订单要求执行，保证商品数量与订单一致。
3. 仓库商品出入库必须严格遵循国家法律法规和公司相关规定。
三、出入库流程1. 入库流程（1）采购部门将采购订单提交至仓库，仓库管理员核对订单信息无误后，安排验收。
（2）验收员对入库商品进行验收，确认商品数量、规格、型号、质量等符合要求。
（3）验收合格后，将商品放置在指定区域，并填写入库单。
（4）入库单经仓库管理员签字确认后，提交至财务部门进行入库核算。
2. 出库流程（1）销售部门将销售订单提交至仓库，仓库管理员核对订单信息无误后，安排配货。
（2）配货员根据订单要求，将商品从指定区域取出，并核对商品数量、规格、型号、质量等。
（3）配货员将商品打包，并填写出库单。
（4）出库单经仓库管理员签字确认后，提交至财务部门进行出库核算。
四、出入库管理要求1. 仓库管理员负责商品出入库的日常管理工作，确保商品出入库的准确、及时。
2. 仓库管理员应定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。
3. 仓库管理员应加强仓库安全管理，防止商品丢失、损坏等情况发生。
4. 仓库管理员应做好仓库卫生工作，保持仓库环境整洁。
五、奖惩措施1. 对在出入库管理工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反出入库管理规定的员工，给予批评教育，情节严重的，予以处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由仓库管理员负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
电商仓库进出库制度,来货入库流程、打包组领货出库流程
仓库进出库制度流程一、制度目的为了进一步规范公司物品进出库管理，仓库进出必须做到，凭单出入库、有据可依，制定本流程。
仓库进出单包括：（每种单据都需要相关部门负责人签字确认，方可办理出入库）①产品、物料出入库单②正常发货订单、售后补发单、员工自购单③采购订单、请购单④供应商的送货单⑤退货单（不合格品的退货和产品退货）二、产品、包材入库程序1、产品、物料到达仓库，仓库管理员收到入库单后，由仓库管理员和打包组长组织仓库同事进行货物检验（确认数量正确，名称相符，喷码信息无误、质量完好。
）注：喷码日期需入库当天向前推5天以上60天以下。
发现问题，立即上报仓库主管，由仓库主管做出处理并停止办理入库手续，做到不合格产品坚决拒收。
2、核对无误后，仓库管理员凭采购单经行产品入库，仓库文员凭采购单录入E店宝系统库存。
三、产品、物料管理1、产品：仓库管理员按照产品的属性、特点，根据仓库的条件划分区域，分类摆放。
摆放的原则需在合理、安全的前提下，实行五五堆放；根据物品的特点，必须做到过目见数，成行成列，盘点方便。
仓库管理员还需要对产品库存进行把控。
根据各个产品销售情况和补货周期，制定库存警戒线，及时上报补货需求，保证产品正常销售，不出现断货、缺货。
2、物料：打包组组长按照物料的属性、特点、根据仓库的条件划分区域，按照包材物料属性划分区域，凡吞吐量大的物料，应落地堆放，尽量靠外；周转量小的则存放在货架上或靠里。
打包组长还需要按物料的日常消耗进行统计，以一个月为单位，跟主管汇报1个月物料的消耗数量。
根据日常消耗量和补货周期，制定库存警戒线，及时上报补货需求。
针对大量活动对物料耗材的估算备货。
保证仓库物料的充足不断货。
四、产品出库程序1、明确出库单的填写格式和方法,需要填写的项目全部要按要求填写，尤其要写清楚产品编码名称和数量。
2、杜绝员工个人领用出库，任何出库单必须仓库主管审核签字方可凭单出库。
3、产品出库由仓库管理员专人负责，责任到人。
电商仓库出入库管理制度
电商仓库出入库管理制度一、入库管理1、采购订单接收采购部门在下达采购订单后，应及时将订单信息传递给仓库管理部门。
仓库管理人员需对采购订单进行仔细核对，包括商品名称、规格、数量、供应商等信息。
2、货物验收（1）货物到达仓库后，仓库收货人员应根据采购订单和供应商提供的送货单，对货物进行验收。
验收内容包括货物的数量、质量、包装等。
（2）对于数量不符的情况，应及时与供应商沟通并核实。
对于质量不合格或包装损坏的货物，应拒收并通知采购部门处理。
3、入库登记（1）验收合格的货物，仓库管理人员应及时进行入库登记。
登记信息包括货物的名称、规格、数量、入库时间、存放位置等。
（2）同时，应更新库存系统，确保库存数据的准确性。
4、货物存放（1）根据货物的性质、类别和存储要求，将货物存放在指定的区域。
例如，易碎品应存放在安全的位置，食品应存放在符合卫生标准的区域。
（2）货物存放应遵循“先进先出”的原则，以保证货物的新鲜度和质量。
二、出库管理1、订单处理（1）电商平台接收到客户订单后，订单信息应及时传递到仓库管理系统。
（2）仓库管理人员对订单进行审核，确认订单的有效性和完整性，包括客户信息、商品名称、数量、配送地址等。
2、拣货（1）根据审核通过的订单，仓库拣货人员按照拣货单进行拣货。
拣货时应仔细核对商品的名称、规格和数量，确保拣选的货物准确无误。
（2）对于热销商品或常用商品，应设置专门的拣货区域，以提高拣货效率。
3、包装（1）拣选完成的货物进行包装。
包装应确保货物在运输过程中不受损坏，同时符合电商平台的包装要求。
（2）在包装上应注明客户订单号、商品名称、数量、收货地址等信息，以便于识别和配送。
4、出库复核（1）包装完成的货物进行出库复核。
复核人员应再次核对货物的订单信息、商品数量和质量，确保出库货物的准确性。
（2）经复核无误的货物，方可进行出库操作。
5、出库登记（1）货物出库后，仓库管理人员应及时进行出库登记，更新库存系统。
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订货下单→到货入库→销售出库→期末盘库
订货下单
需要带有订货信息的订货单
出入库注意事项
1.赠品出库必须经理签字。 2.除跟台和停电等特除情况外，杜绝手写出
库单。 3. 先打印出库单，后出库
一、入库中的注意事项：
1、货品入库时要先验收货品，和购货单、随货同行
赠品出库
A.业务员写费用申请单，部门经理审核签字后 交由仓库。
B.仓库参照正常出库流程操作，并备注。
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医院之间调货
1.业务员应以图片形式写明调货信息并发送仓库，调货信 息应签字确认（时间，姓名）后生效。
2.仓库根据信息做调拨货处理。
销货流程
1.由销售人员确定信息后制作订单，交由财务开票。 2.财务开票后，将写有发票号和开票日期的订单交给仓库
例如：开某一个产品的会议，厂家说赞助一部 分费用，但不是给货币，而是给一部分货品， 此时入库时用系统里的默认成本，要在备注里 要注明冲抵***的费用。此入库成本和冲抵费用 的差额计入“营业外收入”或者 “营业外支 出 ”。
索赔入库
10、系统内新增索赔出入库，其性质也和 “易货出入库”一样，月底盘点表里会包 括索赔这一部分。
关注点：签字确认后证明货品在质量、效期方面确实没 有问题了，保证货品质量的安全。
退货入库、暂存调回入库
4、退换货入库、暂存调回入库单要有业务 员签字、库管签字。只有这样才能保证业 务员确实已经把货退回，库管确实已经验 货入库。特别是医院退回的货品，库管要 仔细检查货品，核对货品是否损坏、效期 等，然后再入库。
B.仓库根据信息打印出库单，根据出库单出库，优先近效期货物。 C.货品出库后库管、业务人员应复核货品，并签字，送到医院应由医
院相关经手人签字； D.督促业务员将有医生签字的出库单及时交回，并要妥善保管。 E.如果因特殊情况（如手术跟台、停电）使用了手写出库单据，应及
时补打印出库单，并将手写出库单据附于打印单据后面，以确保手写 单据与系统单据一致。
理。
手术跟台出库
1.库管根据手术需求准备货物及备货清单， 业务人员核对无误后签字确认；
2.手术结束后，库管根据备货清单核对产品 ，销售货物直接调拨备注并及时联系采购 补足货物；
3.业务员订单完成后进行销库；
常规出库
A.销售人员根据需求将出库产品信息已图片形式提交给仓库，并约定 拿货时间。
关注点：1、退换货入库首先知道是退的哪个订单的货 品，（要和原订单相对应）
易货入库
8、易货入库：是指交易双方以非货币性资 产进行的交换。这种交换不涉及或只涉及 少量的货币性资产。
A.业务人员确定易货产品各项信息和易货双方数量并填写“易货表” 交由经理审批；
B.库管根据签字确认后的“易库单”填写出入库单进行易库；
2、报损出库：首先要写申请，先由经理签字，然 后总公司进行审批，方可在系统内进行处理。
关注点：1、首先弄明白货物已经损坏确实需要报损，
2、要分清责任，是人为报损还是管理不当造
成的报损；
3、如果人为报损是否要追究当事人的责任；
4、以上都弄清楚了要写申请，首先公司经理签字，
然后报总公司审批，签字完成后系统内才能做报损出库处
关注点： 索赔入库和索赔出库相对应。
二、出库中的注意事项：
1、出库单必须联号。
关注点:1、出库单必须按月连续编号，杜绝断号 的现象发生。 比如:有些单位业务员先电话通知是销售出库， 后来又说冲销暂存，这时库管已经把出库单做 完了，如果在删掉会有不连号的现象，所以一 定要尽量避免这种现象发生。
报损出库
2.当月所有的出入库单（含手写单据）已经全部录入系统 ，无待处理单据和在途单据。
2、核对无误后打印出入库单，库管一定要签字。
2、入库单据要按序号定期装订。定期按序号 整理后交会计一联，存根联由库管装订保 管。
关注点：1、入库单按序号按月顺序装订，不要有空号。 作废的入库单据也要打印，并注明“作废”字样。 2、妥善保管存根联，以便于日后备查使用。
3、入库单上库管要签字齐全，不要有漏签 情况；只有签字了才能确认你已经验货并 收到货品。不要补签。
注意此入库需要会计来设定成本，以易货出库成本来设定易货入库成本。如果当月先易货入进来而 没有易货出去，这样等易货出去的时候双方就会有一个差额，差额转入“营业外收入”或“营业外 支出”
其他入库
9、其他入库：一般不提倡用此入库类型，但特殊情况 下可以用，但要在备注里注明具体的内容，此入库 需要会计设定成本（用系统里的默认成本）
。 3.仓库根据订单上实际销售产品进行系统销货。 4.如果制作订单时无法确定实际销售信息，需在订单上注
明“实际销售待定”。后期销售完成时，销售人员需重新 在原订单将内容填写完毕，并划掉待定字样并签字。
6、各种单据每月按编号顺序装订并保存。
盘货流程
1.公司仓库每月必须盘点一次，月初盘点。医院除特殊情 况也在月初盘点。
联(对方出库单）核对，检查型号、数量、有效期、批号、 无误后再进行入库，先打印入库单，再入库，库管要在 入库单上签字，以证明货品确实已经验收并入库。
关注点：1、核对货物时，看有没有破损等情况，如果有要查明原 因，看是快递过程中出现的问题还是厂家的问题，如果是厂家的问 题，要及时和厂家联系货品的情况，以便于及时处理。
5、出入库单有丢失的情况，这样和医院对账时 我们的依据会不充分，影响对账结果，建议妥 善保管相关资料。
关注点：入库单要妥善保管，不能有丢失的情况发生， 如果有丢失，对以后和厂家或者医院对账就会出现问题。
6、购货入库：需要采购人员先做购货单同 时录入成本单价 。
关注点：需要会计现在系统内做购货单并录入成本单价（1 或0），然后库管才能制作入库单入库。
7、退换货入库： A.先由医院与业务人员确认事项并填写“退换
货表格”，（品名，型号，数量，批号，效期）确 认完毕签字；
B.货到公司后，由业务人员和库管验货，在 “退换货表格”上库管签收；
C.库管根据“退换货表格”内容填写入库单并 备注；
D.完成入库后， “退换货表格”交由财务记 录； （做完退货入库单要通知会计来设成本和售价）。