律师事务所管理制度

合集下载

律师事务所内部管理制度范文(3篇)

律师事务所内部管理制度范文(3篇)

律师事务所内部管理制度范文第一章总则第一条为规范律师事务所的内部管理,提高服务质量,维护律师事务所的声誉和利益,制定本管理制度。

第二条律师事务所内部管理制度是律师事务所的基础性制度,对全体律师、实习律师、律师助理及其他员工具有约束力。

第三条律师事务所内部管理制度包括律师事务所组织结构管理、业务管理、财务管理、人力资源管理等方面的制度。

第四条律师事务所内部管理制度的修订,应经律师事务所主任班子讨论通过,并报律师事务所全体人员知晓。

第五条律师事务所内部管理制度与员工劳动合同、规章制度等法律法规相冲突的,以法律法规为准。

第六条律师事务所主任班子为律师事务所的领导机构,依据本管理制度的规定,对律师事务所的工作进行统筹、决策和管理。

第七条律师事务所应建立律师事务所委员会和其他专业委员会,定期开展会议讨论,以提高律师事务所的管理水平和业务能力。

第八条律师事务所应建立健全案件管理制度,明确案件分工、审批程序、文件归档等工作流程,确保律师事务所的工作有序进行。

第九条律师事务所应积极推进信息化建设,建立配套的信息系统,提高办公效率和服务质量。

第十条律师事务所应建立律师事务所内部管理制度的宣传与培训机制,确保律师事务所全体人员了解和遵守相关制度。

第二章律师事务所组织结构管理第十一条律师事务所主任班子由律师事务所主任、副主任和部门负责人组成,负责律师事务所的日常管理和决策工作。

第十二条律师事务所应根据业务需要和人员配置,设立合理的部门和岗位,明确各部门和岗位的职责和权限。

第十三条律师事务所应建立合理的工作考核和激励机制,对表现优秀的律师和员工给予适当的奖励和晋升机会。

第十四条律师事务所应建立健全人事任免制度,确保人事工作的公平、公正和科学。

第十五条律师事务所应加强对律师事务所会计、财务和税法等专业人员的管理,确保律师事务所的财务管理规范和合规。

第十六条律师事务所应建立律师事务所内部管理制度的落实与监督机制,确保各项制度的有效实施。

律师事务所内部管理制度范本(3篇)

律师事务所内部管理制度范本(3篇)

律师事务所内部管理制度范本一、引言律师事务所作为法律服务机构,为客户提供专业的法律咨询和代理服务。

为了确保律师事务所的内部管理有序、高效,并保护客户的合法权益,制定本管理制度。

二、组织架构与职责分工1. 组织架构律师事务所设立管理委员会,由所长和各部门主管律师组成。

管理委员会负责决策、监督和协调事务所的各项工作。

2. 职责分工(1)所长:负责全面领导、管理和运营律师事务所,制定并实施发展战略和运营计划,协调各部门工作。

(2)部门主管律师:负责领导和管理所在部门的律师团队,组织协调部门的工作进展,确保各项工作按时完成。

(3)律师:承担客户案件的咨询、代理和诉讼工作,为客户提供专业法律服务。

三、内部流程管理1. 案件管理(1)接案:律师根据客户需求和能力分配情况接受案件,并签署委托协议,明确案件代理范围和义务。

(2)案件登记:律师事务所应建立完善的案件管理系统,对每个案件进行登记,并记录案件的基本信息和进展情况。

(3)案件分工:根据案件类型和律师专长,事务所进行案件分工,确保合理配备律师团队,并明确各律师的责任和工作分工。

(4)案件进展监控:事务所应设立案件进展监控机制,及时了解案件进展情况,确保案件按时、高质量完成。

2. 费用管理(1)价格确定:律师事务所应根据案件特点和律师能力,合理确定收费标准,并与客户签订收费协议。

(2)费用预估:律师在接案后应向客户提供合理的费用预估,明确相关费用及支付方式。

(3)费用记账:律师事务所应建立完善的财务管理系统,对律师费用进行核算和记账,确保财务清晰透明。

3. 工作协作(1)协作平台:律师事务所应建立协作平台,利用信息化技术促进律师团队的工作协作,便于信息共享和沟通交流。

(2)会议组织:律师事务所应定期组织会议,以交流工作情况、解决问题和提升团队合作效率。

(3)文档管理:律师事务所应建立文档管理制度,规范存档和归档流程,确保文件安全和便捷查阅。

四、人力资源管理1. 招聘与培训(1)招聘要求:律师事务所应根据业务需要,制定明确的岗位招聘要求,并通过多渠道招聘合适的人才。

律师事务所的管理制度

律师事务所的管理制度

律师事务所的管理制度第一章绪论第一条为了规范律师事务所的管理行为,提高律师事务所的管理水平,保障客户的合法权益,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于律师事务所的各类管理活动,包括人事管理、财务管理、业务管理等。

第三条律师事务所的管理应当遵循依法经营、公平竞争、诚实守信、独立自主的原则。

第四条律师事务所应当建立健全管理规章制度,加强内部管理,规范行为,保障服务质量。

第五条律师事务所应当根据实际情况,合理划分管理权限,明确管理层责任。

第二章人事管理第六条律师事务所应当建立完善的人事管理制度,包括招聘、培训、激励、考核等各个环节。

第七条律师事务所应当依法招聘员工,并签订书面劳动合同。

第八条律师事务所应当定期开展员工培训,提升员工专业水平和综合素质。

第九条律师事务所应当根据员工工作表现,激励优秀员工,激发员工积极性。

第十条律师事务所应当建立完善的员工考核制度,对员工进行全面评估。

第三章财务管理第十一条律师事务所应当建立规范的财务管理制度,确保财务活动合法、安全、稳妥进行。

第十二条律师事务所应当建立健全的财务制度和内部控制机制,加强财务监管。

第十三条律师事务所应当严格执行财务制度,做到收支公开透明。

第十四条律师事务所应当定期进行财务审计,及时发现和解决问题。

第四章业务管理第十五条律师事务所应当建立健全的业务管理制度,确保业务活动合法、高效进行。

第十六条律师事务所应当为客户提供规范、高效的法律服务,保障客户的合法权益。

第十七条律师事务所应当建立完善的案件管理制度,确保案件办理的合法、稳妥进行。

第十八条律师事务所应当加强团队协作,提升业务水平和服务质量。

第五章违规处理第十九条律师事务所应当建立完善的违规处理制度,对违反规定的行为及时处理。

第二十条律师事务所应当根据违规行为的性质和情节,给予相应的处理措施。

第二十一条律师事务所应当依法对严重违规行为进行处理,包括辞退、追究法律责任等。

第六章附则第二十二条律师事务所应当根据本管理制度,不断完善内部管理,提高管理水平。

律师事务所管理制度

律师事务所管理制度

律师事务所管理制度律师事务所是从事法律服务的单位,是律师进行执业活动的场所,是维护社会公正、促进社会稳定的重要载体。

作为律师事务所的管理者,需要建立科学的管理制度,以确保律师事务所的规范化、专业化、高效化运行,以下是律师事务所管理制度的一些基本要求:一、组织机构1. 律师事务所须建立清晰的组织机构。

应明确各级管理层次,确立机构设置和职责分工,建立有效的人员配备和职务制度,实现科学化管理。

2. 事务所应定期召开管理会议、律师会议和员工大会,及时通报工作情况、表彰先进、解决问题,增强律师事务所的凝聚力和向心力。

二、管理制度1. 律师事务所应建立科学的管理制度。

主要包括人事制度、财务制度、绩效评价制度、保密制度等。

特别是在律师执业中应注意实行严谨的职业道德和执业规范,严格执行律师职业规范与纪律,规范律师执业行为,提高形象和声誉。

2. 建立健全立案制度,对案件类型、性质、争议数量等因素进行分类管理,制订不同程序步骤和办案方案,确保符合法律要求的案件规范流程。

3. 实行项目管理制度,对承接的案件实行全程化、信息化、客户关系化管理,为客户提供专业、精细化的服务。

4. 制定相关规章制度,明确各个部门、人员的权责,建立健全的管理系统,并根据实际情况进行周期性的系统检查和修订,保证规章制度的准确性和可靠性。

三、团队建设1. 律师事务所应该建立适合事务所的培训政策及制度,注重律师及职员的资质提升和职业素养提高,加强团队建设,增强个人与事务所的共同成长。

2. 每年重新组建律师团队并进行负责人、组长间的职务分配,对人员进行业务分类配备,从而使团队的建设变得更加的精细和专业。

四、营销管理1. 律师事务所应对市场拓展加强相关策略研究,进行经常性的市场调研,提高市场预测能力;2. 在品牌形象、口碑营销上应做好宣传工作,树立良好的企业形象,提高社会知名度,提高业务能力和竞争力,扩大市场占有率。

律师事务所管理制度

律师事务所管理制度

律师事务所管理制度律师事务所是为了保障律师职业的规范化和专业化发展而设立的组织。

作为一个涉及法律行业的专业机构,律师事务所需要建立一套有效的管理制度,以保证律师事务所的运营和服务质量。

本文将结合实际情况,详细介绍律师事务所的管理制度。

一、律师事务所组织架构律师事务所应当明确内部的组织结构和分工,以确保各项工作的协调和高效。

律师事务所的组织架构可以分为两个层次:执行层和管理层。

执行层包括律师和法律助理,负责具体案件处理和法律咨询等工作。

管理层则包括律师事务所管理合伙人、财务负责人和人力资源负责人等,负责组织协调各项工作并制定管理政策。

二、1. 人事管理制度律师事务所应当根据自身的规模和业务需求,制定完善的人事管理制度。

包括招聘、培训、人员考核、人事调动等方面的规定,以确保律师事务所能够拥有一支高素质的律师团队。

2. 业务管理制度律师事务所的业务管理制度是其核心管理制度之一,包括案件管理、客户关系管理、质量控制等方面的规定。

律师事务所应当建立完善的案件管理流程,确保案件能够按时高效地进行。

同时,律师事务所还应注重客户关系的建立与维护,提供优质的法律服务,提高客户满意度。

3. 财务管理制度财务管理是律师事务所管理中的一个重要环节。

律师事务所应当建立健全的财务管理制度,包括收费标准、费用结算、财务报告等方面的规定。

确保律师事务所的经济利益能够得到有效的保障,并遵守相关税务法规,确保合规经营。

4. 信息管理制度随着信息技术的发展,律师事务所也需要建立相应的信息管理制度。

包括电子文档管理、网络安全保护、信息存储与备份等方面的规定,以保障律师事务所的信息安全和业务的连续性。

5. 纪律管理制度律师事务所需要建立一套有效的纪律管理制度,以规范律师的职业行为。

包括律师执业守则、行为准则、处罚措施等方面的规定,对于违反职业道德和纪律的律师进行相应的处理和惩罚。

三、管理制度的执行和监督律师事务所的管理制度只有在执行和监督的过程中才能发挥作用。

律师事务所内部规章管理制度大全完整版

律师事务所内部规章管理制度大全完整版

律师事务所内部规章管理制度大全完整版目录一、综合管理制度1.律师事务所合伙人会议制度2.律师事务所所务会议制度3.律师事务所律师奖惩制度4.律师事务所法律援助制度5.律师事务所重大事项报告制度6.律师事务所律师过错责任赔偿制度7.律师职业道德和执业纪律教育、检查制度8.律师事务所主任岗位责任9.律师事务所副主任(业务)岗位责任10.律师事务所副主任(管理)岗位责任11.律师事务所人事管理规定12.律师事务所律师助理管理办法二、业务管理制度1.律师职业道德和执业纪律规范2.律师事务所业务操作规程⑴总则⑵接待、咨询、代书⑶担任法律顾问操作规程⑷办理非诉讼法律事务操作规程⑸办理民商(含涉外)案件操作规程⑹办理刑事案件操作规程⑺办理行政案件操作规程3.律师事务所学习制度4.律师事务所重大案件集体讨论制度5.律师事务所收结案及收费管理办法6.律师业务收费管理监督制度7.律师事务所业务档案管理办法8.律师服务质量跟踪监督评查制度9.客户投诉及客户意见反馈处理制度10.律师执业利益冲突审查处理制度11.法律服务委托合同三、行政管理制度1.律师事务所人员工作守则2.律师事务所员工招聘、录用、辞退管理制度3.律师事务所印章管理规定4.律师事务所办公秩序及安全管理制度5.律师事务所保密制度6.律师事务所办公设施装备使用管理制度7.律师事务所公函、介绍信及调查专用证明使用管理制度8.律师事务所行政主管岗位职责9.律师事务所会计岗位职责10.律师事务所出纳岗位职责11.律师事务所内勤人员岗位职责12.律师事务所文印人员(档案管理员)岗位职责13.律师事务所接待员(图书管理员)岗位职责14.律师事务所网络管理员岗位职责15.律师事务所文书资料管理办法四、财务管理制度1、律师事务所财务管理办法2、律师事务所律师办案费、差旅费管理办法3、律师事务所退费规定4、律师事务所财务报销规定一、综合管理制度律师事务所合伙人会议制度一、合伙人会议定期召开,原则上每季度一次,由律师事务所主任或执行合伙人(首席合伙人)或其指定的合伙人召集、主持,全体合伙人参加。

律师事务所管理制度

律师事务所管理制度

律师事务所管理制度律师事务所管理制度1第一章总则第一条:为了建立、健全律师事务所内部管理机制,严格内部管理,依法保障律师和事务所其他工作人员的合法权益,根据《中华人民共和国律师法》、《律师事务所管理办法》、《律师执业行为规范》、《律师职业道德和执业纪律规范》等法律法规和规章的规定,经本所经本所合伙人会议和全体律师会议讨论通过,制定本制度。

第二条:本所执业律师及事务所其他工作人员必须遵守本规定。

第二章组织机构、管理体制第一节合伙人及合伙人会议第三条:本所是由合伙人依法共同设立的合伙律师事务所,合伙人按照有关规章和合伙协议享有权利、承担义务。

本所实行主任负责制,主任是法定代表人,对外代表律师事务所,对内主持全面工作。

合伙人有权进行监督。

第四条:合伙人会议是本所的决策机构。

负责以下工作:一、制定本所发展规划和年度工作计划,审议本所财务预算、结算及收益分配方案、重大开支事项。

二、修改章程和合伙协议。

三、撤销、纠正日常管理机构违法、不当的行为。

四、决定合伙人的入伙、退伙及除名,推选主任。

五、制定本所的财务、业务等内部管理制度。

六、审议对本所律师的奖励和处分。

七、决定本所的合并、分立、变更形式,解散和清算。

八、决定本所的其他重大事务。

第五条:合伙人会议每两个月召开一次,议事规则和程序,按照合伙协议的约定执行。

必要时由主任召集或三分之二的执业律师提议,可临时召开。

合伙人会议按章程规定,实行少数服从多数原则。

第二节民主管理、监督机制第六条:本所执业律师及工作人员实行聘用制并签订聘用合同。

聘用执业律师必须符合《律师法》规定的条件,其他人员的聘用必须符合相关条件。

第七条:本所依法保障执业律师和其他工作人员必要的工作环境和条件、劳动报酬和福利、保险待遇。

第八条:执业律师有权参加本所律师会议,对律师所的分配制度,业务管理以及对律师的奖励或处分等提出不同意见和建议。

对律师所的违法、违规行为有权要求纠正。

第三章执业管理基本制度第一节律师职业道德基本准则第九条:本所律师必须符合《律师职业道德和执业纪律规范》的要求,切实做到:一、忠于宪法和法律,以事实为根据,以法律为准绳,坚持真理,维护正义。

律师事务所日常管理制度范本(4篇)

律师事务所日常管理制度范本(4篇)

律师事务所日常管理制度范本第一条律师事务所业务管理规定(以下简称“业务管理制度”)是根据《____律师法》和部颁规章和规则而制定,以本事务所章程的基本原则和精神为依据,是本事务所业务管理的准则。

第二条业务管理规定的宗旨是。

严格执行国家的有关法律、法规的规定,对本事务所实行科学管理;本事务所实行律师分工负责制;建立健全本事务所的业务档案制度,真实记录律师活动,维护国家法律的正确实施;坚持重大案件向有关部门请示汇报,疑难案件____讨论,为委托人负责,维护委托人的合法权益。

第三条本事务所的部门划分如下:一、办公室。

负责本事务所的一般日常行政管理工作和财务总务工作。

二、知识产权部:负责办理:商标、专利、专有技术、出版著作权、名誉权、税务、保险、注册登记等项法律事务。

三、房地产业务部。

负责办理房地产开发、买卖、租赁土地使用权转让、工程承包、招标、合同见证等各项法律事务。

四、金融、证券业务部。

负责办理引资、融资租赁、借贷、抵押、担保、企业股份制改造、公司设立、股票发行、上市等各项法律事务。

五、国内外经济业务部。

负责办理涉____及国内的经贸、期货、海商、国际保险,企业破产清算、分立,合并等项法律事务。

第四条本事务所按上级下发的工作规程要求,统一接受委托,统一填写受案通知单,按标准收费,收案表应经主任签字。

第五条本事务所建立收案制度,以与当事人签订委托协议之日为收案日期;以接到法院____书,调解书之日为结案日期。

常年法律顾问以合同规定的起止日期为收结日期。

非诉讼事件以完成当事人的委托事项为结案日期,无论诉讼还是非诉讼案件都以收案、收费、交卷为统计标准。

收结案应由该案的律师专人负责并应建立登记手续。

第六条本事务所对律师承办的案件及其他重要业务工作实行____讨论的制度,以保证办案质量。

讨论案件至少应有一名部门负责人主持,二名以上律师参加,并作详细记录。

重大、疑难案件或其他有必要提请全体律师讨论的案件须由部门负责人或事务所主任召集全业务部律师或全所律师参加讨论,必要时向市司法局主管部门报告或备案。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

目录目录——律师管理制度——------------------------------------------------- 2 律师执业纪律及职业道德规定 --------------------------------------- 2 收案、结案办法 --------------------------------------------------- 4 档案管理办法 ----------------------------------------------------- 6 律师见证业务工作细则 --------------------------------------------- 9 案件集体讨论制度 ------------------------------------------------ 12 律师业务利益冲突认定与处理规则 ---------------------------------- 14 律师接受媒体采访管理办法 ---------------------------------------- 22 律师服务质量跟踪反馈规定 ---------------------------------------- 24 投诉查处办法 ---------------------------------------------------- 26 ——行政管理制度——------------------------------------------------ 28 行政人员岗位职责 ------------------------------------------------ 28 考勤规则 -------------------------------------------------------- 30 工作人员仪表及行为规范 ------------------------------------------ 33 前台接待文员工作规范 -------------------------------------------- 34 图书资料管理规定 ------------------------------------------------ 36 办公设施及用品管理规定 ------------------------------------------ 37 办公物品采购发放及报销办法 -------------------------------------- 39 ——财务管理制度——------------------------------------------------ 40 财务人员岗位职责 ------------------------------------------------ 40 财务管理办法 ---------------------------------------------------- 42 ——公章管理制度——------------------------------------------------ 44 公章管理规定 ---------------------------------------------------- 44——律师管理制度——律师执业纪律及职业道德规定一、律师的执业纪律:1、律师必须严格遵守本所的各项规章制度和司法局的各项规范要求,自觉接受本所及司法局有关部门的领导和监督。

2、律师在办理案件时,必须依法办事,严格按规定收取提供法律服务的标准费用,不得随意收取其他费用。

3、律师在办案过程中,自觉接受委托人的监督,按委托业务范围,尽职尽责维护委托人的合法权益。

4、执业律师因工作失误给本所造成损失的,本所有权向其追偿。

5、律师承办各项法律事务(包括出具律师函、法律意见书等文书类法律事务),必须由本所统一受理,以本所名义与委托人签订委托协议,并由委托人出具授权委托书。

律师不得私自接受委托。

6、由本所统一向委托人收取律师服务费,原则上应当向委托人收取文印费,交所财务入账,开具税务发票。

律师在委托合同中与委托人约定的差旅费需开具税务发票的,律师需提交同等发票金额的交通费用报销凭证。

7、律师服务费原则上应当签订合同当日支付,如委托人当日交纳金额与合同金额不符的,应在委托合同的特别约定条款中注明余下费用的最迟交纳期限。

8、税务发票由承办律师交付委托人(承办律师不能亲自交付时,应委托财务人员交付),并由委托人在送达回证上签字确认。

律师应将送达回证保管归档。

9、承办律师在接受委托时应如实填写案件受理登记表,案件办结时如实填写办理结果,并将档案移交审查归档。

二、律师的职业道德:1、律师在与客户交谈、在法庭(或仲裁庭)上、在与本行业其他专业人员一起履行职责时,应表现出正直的品德。

要恪尽职守,忠实于事实和法律,尽力维护当事人的合法权益,为当事人提供优质、高效的法律服务。

2、律师在为客户提供咨询意见时,应当诚实和直言相告,绝不允许为了收案而夸大其辞,误导当事人。

3、律师有责任对在业务往来中得到的有关客户商业和个人的任何信息严格保密,不得扩散,除非客户本人明确表示同意或事务所为业务研讨需要而在事务所内进行传播,但不得对外扩散。

4、律师在对外交往中,要树立事务所的集体荣誉感,不在外贬低事务所或本所的其他律师。

5、律师之间应以礼相待,相互信任。

对本所以外的其他同行,要尊重其人格,不得侮辱、讥讽他人或贬低他人,抬高自己。

6、律师在公众场合露面或发表言论,要注意形象,应尽力维护本行业的完美及事务所的声誉及形象。

7、当外部利益与律师的职业道德相冲突时,律师不应让外部利益去损害律师的正直、独立和权限,更不应为一时的利益,而丧失原则,迁就于外部利益。

收案、结案办法为规范本所全体律师收案、结案行为,特制定本办法。

本办法适用于本所全体律师。

一、收案办法1、专职律师承办的案件,必须由执行主任审批。

经办律师应填写《案件受理登记表》存档备案。

2、须审批的案件,收案未经批准,与该案相关的文件不得加盖本所印鉴。

3、批准收案后,经办律师应将生效的《委托代理合同》交还本所专人保管。

4、有下列情形之一的,不予核准:(1)没有律师执业证收案的;(2)持外地律师执业证、未经重庆市司法局同意在本所执业且单独收案的;(3)违反法定收案条件的;(4)违反司法行政主管机关有关收案规定的。

5、严禁任何律师私自收案。

6、为防范利益冲突,收案应遵循以下原则:(1)时间优先原则,即:在同一法律事务中,如本所已有律师接触有关当事人,本所其他律师不得再行介入。

(2)原告优先原则,即:在同一诉讼事务中,如本所已有律师代理原告,本所其他律师不得担任被告的委托代理人。

(3)合作原则,即:如无法确认谁最先接触有关当事人,介入该事务的有关律师应当合作,共同处理有关事务。

(4)顾问单位优先原则,即:不论接案时间先后或代理原、被告,本所律师均不应接受任何以本所法律顾问单位为对象的诉讼、仲裁法律事务。

为避免发生利益冲突,本所律师在接案之前,均应查证本所收案资料。

二、结案办法1、经办律师对于已收案件应秉承勤勉、审慎的态度,认真、负责地承办完成。

2、经办律师因个人原因不能继续承办的,应自行委托或经执行主任指定的本所其他律师承办完成,相关费用由有关律师协商确定。

3、所有案件承办完成后,经办律师应填写《结案登记表》存档。

4、登记备案的同时,经办律师应将该案件材料整理归档。

5、本所律师在退出本所时未完成的案件,应办理案件转接手续。

档案管理办法第一条为了规范律师业务档案的立卷归档工作,制订本办法。

本办法规定了律师立卷归档的基本要求、案卷材料的收集、整理和排列顺序、立卷编目和装订、归档、档案保证金、督促和检查等。

第二条本办法适用于本所全体律师。

第三条律师业务档案是指律师在从事业务活动过程中形成的工作记录及在业务活动中获取的有关文件、会议纪要、谈话记录、法律意见书、工作报告等资料。

第四条律师承办业务形成的文件材料,均应按照本办法的规定立卷归档。

业务档案的质量是判断律师是否勤勉尽责的重要依据。

立卷归档工作由承办律师或业务辅助人员负责。

第五条律师业务档案分诉讼、非诉讼两类。

诉讼类包括刑事辩护和刑事代理、民事代理、行政代理三种;非诉讼类包括法律顾问、民事执行代理、仲裁代理、代书、其他非诉讼业务五种。

第六条立卷原则:1、律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号的原则立卷。

2、律师按照专属业务编号编制合同案号,同一项法律事务中所有文书案号必须与合同案号一致。

3、两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷,但与其他律师事务所律师合办的案件或法律事务除外。

4、律师承办跨年度的业务,应在办结年立卷。

5、律师担任常年法律顾问,应按年度做到一单位一卷。

6、律师承办业务过程中使用的各种证明材料、往来函件、代理词、笔录等,应当使用钢笔或签字笔书写,或使用打字机打印,字体应整齐、清晰。

7、行政办公室(或其他专门机构)负责对律师的立卷归档工作进行督促、检查。

8、终止委托的业务,承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中。

第七条收集、保存材料1、律师接受委托并开始承办案件或法律事务时,即应注意收集、保存有关的材料,着手立卷的准备工作。

2、承办律师在案件或法律事务办理完毕后,即应全面整理、检查办理该案件或该项法律事务的文书材料,补齐遗漏的材料,剔除不必立卷归档的材料。

3、下列文书材料不必立卷归档:(1)没有参考价值的材料;(2)各种草稿(定稿除外)。

4、对提交公、检、法和其他机关的材料,承办律师应将副本或复印件入卷归档。

5、对不能附卷归档的实物证据可以另行保管,但承办律师应将其照片附在卷内,并注明证物的名称、数量、质量、规格、特征、保管处所等。

6、律师业务档案应遵循文件材料的形成规律和特点,按照卷宗目录规定的顺序排列。

第八条立卷编目和装订1、案卷编号应按照律所要求的形式进行汇编,律师业务档案一律用阿拉伯数字逐页编号,两面有字的要两面编页号。

页号位置正面在右上角,背面在左上角。

2、案卷封面、卷宗目录、结案报告及卷内的说明材料,应逐项填写,内容要整齐,字迹要工整。

3、案件或法律事务的承办日期以委托代理合同或委托书签订之日为准;结案日期以收到判决书(裁定书、调解书)之日为准;法律顾问业务的收结日期,以聘请法律顾问合同的签订与终止日期为准;其他非诉讼法律事务,以委托事项办结之日为结案日。

4、律师业务档案在装订前应进行整理。

对破损的材料应当进行修补或复制,复制件附在原件后。

对字迹难以辨认的材料应当附上抄件。

文书材料上的金属物要剔除干净。

相关文档
最新文档