公司工程付款管理制度

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****公司工程付款管理制度

1.范围规范项目工程款项付款程序,明确付款审批人的职责,工程付款指工程项目的设计,施工,材料,设备以及营销费用等付款的总称。

2.控制目标

2.1控制目标:保证工程款按工程合同,工程进度计划合理支付

3.主要涉及岗位

3.1流程主持者:财务总监

3.2流程相关岗位:

相关部门经理/公司分管领导,总经理

4.主要控制节点:

4.1工程部/供应部的经办人核实已完工作(工程)量,确认按合同的约

定是否须付款,填写付款审批单及付款台账

4.2工程部/供应部分管领导复核经办人意见,包括工程的进度,质量情况和合同执行情况,签署审批意见

4.3成本部根据合同经济条款和预决算审核意见,签署审批意见

4.4如果该次付款为累计付款达到100%的最后一次付款,则必须有使用部门参

审核,确定该项工程,材料或设备是否存在使用上的问题,以及是否存在其

其他方面的费用扣缴的问题,并确定最终的扣付金额4.5财务部门负责人根据合同条款和已付款情况,签署审批意见

4.6总经理根据财务总体情况和审批权限,签署意见

4.7财务部门在付款时,《合同款项支付审批表》后必须附发票,如因特殊情况

需事后补发票的,应由经办人填写暂缺发票证明,经本部门负责人,分管领

导同意签字同意后,财务部门方可付款,但经办人必须承担按时补回发票的

责任,同意其暂缺发票的部门负责人承担连带责任

4.8本公司其他部门同时可参照上述管理流程填写《合同支付审批表》支付本部门应付款项

工程付款审批流程

合同款项支付审批表N O:

适用范围:涉及公司所有合同款项及费用支付填表单位:

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