小型超市管理系统ER图和数据流程图.

小型超市管理系统ER图和数据流程图.
小型超市管理系统ER图和数据流程图.

超市管理信息系统设计报告

管理信息系统系统 设计实习报告 题目:超市商品管理信息系统 班级:86091、87091 姓名:梅斌(86091)20091001743 张奔(86091)20091002814 张彦宾(86091)20091002037 郁鸿宇(86091)20091001677 邵子豪(87091)2009100 张耀东(87091)2009100 李占峰(87091)2009100

目录 01、开发背景及基本要求 (03) 02、可行性分析 (05) 03、业务调查 (06) 04、数据流程图及分析 (07) 05、业务流程图及分析 (09) 06、系统设计总体目标 (10) 07、系统总体描述 (11) 08、开发步骤 (13) 09、测试分析 (18) 10、系统缺陷分析…………………… 11、系统展望………………………… 12、结束语…………………………… 13、参考文献…………………………

开发背景及基本要求 一、开发背景 1、社会背景: 随着现代科学技术的迅猛发展,计算机技术已渗透到各个领域,成为各行业必不可少的工具,特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立,使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势,步入数字化时代,有巨大的数据信息等待着加工处理和传输,这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。 作为国内市场的一些小超市,他们在信息化过程中的步伐要落后大中型超市,而对于这些企业的资源管理,信息的存储和处理也显的迫切需要,要适应市场竞争,就需要有高效的处理方式和管理方法,因此加快超市的电算化进程是必不可少的。 实习期间,我们通过对市场的调查,针对现在各中小超市对销售业务的实际需要,开发了这套商品销售系统。这个系统提供的信息可以了解企业的经营成果,通过产品销售收入用来补偿已消耗的生产资料,支付工资和其他费用,缴纳税金并实现利润。 2、公司背景: 现在的小超市业务越来越好,顾客的购买量很大,日益频繁的业务产生了大量的数据。数据量的增大,让查找不方便,数据的掌握也不准确,容易造成决策的滞后或是失误。主要表现如下:随着订货、进货信息的增加,与供应商相关的信息、与商品相关的信息越来越多。如果不能将这些有效的信息集中起来,对以后的信息查询会带来不便,从而不能给采购员提供采购过程的决策支持。同时,对于每天产生的大量销售信息,如果不加以适当的存储和分析,就失去了利用这些销售信息挖掘出客户购买偏好的机会,就不能从看似无用的大量数据背后得出消费者潜在的消费习惯,失去了潜在的商机。 因此,开发这样一套以促进管理体制和管理手段改进,改善决策发放和决策依据的管理信息系统是很有必要的。这对于在信息服务中创造价值,促进资源共享和信息集成,减员增效,提供管理水平都有很大的帮助。 超市形态具有种种优点,但在目前状况下,它仍存在零售业商业企业所共有

管理信息系统数据流程图和业务流程图

1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交 由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。(共 10 分)点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。(共 15 分) 3. “进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程: 书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送 编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、 出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库, 并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库 银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则 书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如画出“进书”和“售书”的数据流程图。 果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘进书业务流程:

退书单 书商采购单/新 采购员 合格新图 编目员书书 入库单入库台帐入库单库管员 进书数据流程: F3.2不合格采购单 F3.1采购单P3.1F3.3合格采购单p3.2供应商 采购单审核编目处理 F3.4 不合 F10入格入管理员库单库单F9入库够书清单 p3.3 F3.5合格入库清单 S2图书库存情况存档入库单处理 售书业务流程:

管理信息系统数据流程图和业务流程图模板

1.采购部查询库存信息及用户需求, 若商品的库存量不能满足用户的需要, 则编制相应的采购订货单, 并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部, 并附上采购收货单。公司检验人员在验货后, 发现货物不合格, 将货物退回供应商, 如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格, 如果合格则登记流水帐和库存帐目, 如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。( 共10分) 2.在盘点管理流程中, 库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管, 仓库主管查询库存清单和盘点流水账, 然后根据盘点规定进行审核, 如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员, 由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。( 共15分)

3.”进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程: 书商将采购单和新书送采购员; 采购员验收, 如果不合格就退回, 合格就送编目员; 编目员按照国家标准进行的分类编号, 填写包括书名, 书号, 作者、出版社等基本信息的入库单; 库管员验收入库单和新书, 如果合格就入库, 并更新入库台帐; 如果不合格就退回。”售书”的流程: 顾客选定书籍后, 收银员进行收费和开收费单, 并更新销售台帐。顾客凭收费单能够将图书带离书店, 书店保安审核合格后, 放行, 否则将让顾客到收银员处缴费。 画出”进书”和”售书”的数据流程图。 进书业务流程:

进书数据流程: F3.2不合格采购单 售书业务流程:

售书数据流程: 4.背景: 若库房里的货品由于自然或其它原因而破损, 且不可用的, 需进行报损处理, 即这些货品清除出库房。具体报损流程如下: 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处 理的报损清单, 交给主管确认、审核。主管审核后确定清单上的货品必须报损, 则进行报损处理, 并根据报损清单登记流水帐, 同时 修改库存台帐; 若报损单上的货品不符合报损要求, 则将报损单退回库房。 试根据上述背景提供的信息, 绘制出”报损”的业务流程图、数据流程图。

管理信息系统作业(数据流图)

教师科研管理工作流程是:接收教师交来的科研申报材料,科研秘书根据科研管理条例进行初审,对需要修改的申报材料退回教师修改;对初审合格的材料,再根据科研管理条例和科研档案进行分类。分类完成后将科研成果材料报主管主任审批,审批合格后,由科研秘书将材料存储到科研档案,并报科研处备案。 表格填写不完整通知 顶层数据流图

第1层数据流图 1.当某个学生想注册参加教育委员会举办的课程,他提交包含注册信息和个人信息的申请 表。如果表格填写完整,这些信息被存到注册文件和学生文件中。学生在一个月内付清费用并存入费用文件后,会收到一张学生卡和课程信息材料及发票,职员在收费时检查学生文件以确认该学生的交费情况。在注册结束后,编制班级列表发给教师。编制常规费用报告交送课程主办人。 2.某制造企业的物料出入库管理的工作流程分别叙述如下: a.出库工作流程 (1)领料人提交领料单(每一种物料有一张领料单) (2)仓库保管员根据领料计划单检验该领料单是否有效 (3)若经检验没有相应的领料计划,则通知领料人该领料单无效 (4)若领料单有效,仓库保管员根据领料单上的物料代码核对是否有足够的库存(5)若没有足够的库存,仓库保管员向领料人发缺货单 (6)若有足够的库存,仓库保管员在领料单上签字,并登记出库单,修改物料主文件中的现有库存数;相应的物料出库,物料清单交领料人 b.入库工作流程 采购员提交入库申请单(每一种物料有一张入库申请单) (1)仓库保管员根据采购计划单验收入库申请单 (2)若验收发现没有相应的采购计划,则仓库保管员向采购员发无效申请单 若验收合格,则仓库保管员向检验员申请物料检验;检验员根据检验结果填写物料检验单(3)如果物料或供货方不合格,则向采购员发出退货单 (4)如果检验合格,则仓库保管员登记入库单,修改物料主文件中的现有库存数,相应的物料入库 为便于及时了解库存情况,核查出入库情况,该企业决定将上述人工流程由计算机来实现,请根据该库存管理逻辑,画出顶层数据流图,0层数据流图及其它层次的数据流图

小型超市管理系统数据库课程设计

小型超市管理系统数据库 课程设计 Newly compiled on November 23, 2020

山西大学 计算机与信息技术学院 《数据库系统》课程设计论文 题目:小型超市管理系统数据库设计组长王建亮 专业软件工程 班级大二 授课教师 2013/6/19 小型超市管理系统 目录

第一章系统概述1.1系统开发背景

21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而 是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争 核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟 店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩 大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。因此,我们很有必要制定一套合理、 有效,规范和实用的超市管理系统,对超市的日常业务进行集中统一的管理。另一方 面,IT产业和Internet获得了飞速发展,计算机应用已渗透到了各个领域,引起信息 管理的革命,实现了信息的自动化处理,提高了处理的及时性和正确性。 针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高小型超市的竞争力, 我们将开发以下系统:前台POS销售系统、后台管理系统,其中这两个子系统又包含其 它一些子功能。 1.2系统开发意义 超市管理作为计算机应用的一个分支,有着手工管理无法比拟的优点。该系统的三大益处有:(1)大大提高超市的运作效率; (2)通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平; (3)使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益, 增强超市扩张力,提供有效的技术保障。 因此,开发一套能够为消费者及超市工作人员提提供方便的超市管理系统,将是 非常必要的,也是十分及时的。

超市管理系统流程图模板分享

超市管理系统流程图模板分享谈起超市,大家应该都很熟悉,一般的生活用品在超市基本都能买到而且还很方便,超市里面的东西是比较齐全的,吃的、穿的、用的都有,那要管理好一个超市需要怎么做呢?下面给大家分享超市管理系统流程图模板,想要了解的可以继续浏览下述文章。 超市管理系统流程图模板 点击上面链接进行在线编辑: https://www.360docs.net/doc/4318476143.html,/#Rdd8fd1fb6b2fc33f6963beb001f d4608 密码:3m6y 模板简介: 该模板主要从供应商、采购、发货、销售到顾客流程进行绘制的,如何将商品上架,怎样在超市铺货以及统计商品的库存等方面进行详

细的阐述,聚义操作步骤如下。 方法介绍: 1.复制上述链接在浏览器中打开,将进入到迅捷流程图在线制作页面: 2.若是要对里面的模板进行编辑需要先添加流程图图形,在左侧的工具栏基础图形中有很多样式的图形,直接拖曳至右边编辑面板中就可以使用了:

3.双击文本框可以对里面的内容进行修改,这时面板右侧会出现夜歌工具栏可以对字体、排版进行设计使用: 4.在上方栏目里面插入选项中可以插入图片、链接、文本和矩形,这样可以丰富流程图的内容:

5.这时可以对流程图的背景颜色进行修改,可以点击页面上方的小油漆桶,也可以点击右边工具栏的“文本”选项中的背景色: 6.在“编辑”选项中,有选择节点这一操作,可以对不同层级的节点进行检查:

7.这样就可以将制作好的流程图进行导出了,点击“文件”导出,选择导出的格式即可: 以上就是小编分享的超市管理系统流程图模板,以及利用在线工具编辑流程图的操作方法,大家可以动手操作熟悉下哦! 获取更多在线制图点击:https://www.360docs.net/doc/4318476143.html,/

学生信息管理系统数据流图汇总

目录 图0 学生信息管理系统数据流图(第0层) (2) 图1 学生信息管理系统数据流图(第1层) (4) 图2 学生基本信息管理数据流图(第2层) (6) 图2.1 基本信息录入管理数据流图(第3层) (8) 图3 学生异动信息管理数据流图(第2层) (10) 图3.1 异动信息插入管理数据流图(第3层) (10) 图4 学生考勤管理数据流图(第2层) (12) 图4.1 考勤信息录入管理数据流图(第3层) (14) 图5 学生公寓管理数据流图(第2层) (16) 图5.1 学生住宿管理数据流图(第3层) (18) 图5.1.1 学生入住管理数据流图(第4层) (20) 图5.1.1.1 入住学生信息录入管理数据流图(第5层) (22) 图5.1.2 卫生管理数据流图(第4层) (24) 图5.1.2.1 卫生信息录入管理数据流图(第5层) (26) 图5.1.3 纪律管理数据流图(第4层) (28) 图5.1.3.1 纪律信息录入管理数据流图(第5层) (30) 图5.1.4 维修管理数据流图(第4层) (32) 图5.1.4.1 维修信息录入管理数据流图(第5层) (34) 图5.1.5 退宿管理数据流图(第4层) (36) 图5.1.5.1 退宿信息录入管理数据流图(第5层) (38) 图5.1.6 走读管理数据流图(第4层) (40) 图5.1.6.1 走读信息申报管理数据流图(第5层) (42) 图5.1.6.1.1 走读信息录入管理数据流图(第6层) (44) 图5.1.7 住宿调整管理数据流图(第4层) (45) 图5.1.7.1 住宿调整信息录入管理数据流图(第5层) (47) 图5.2 房源资料库管理数据流图(第3层) (49) 图5.2.1 房源信息录入管理数据流图(第4层) (51) 图5.3 宿舍工作人员管理数据流图(第3层) (53) 图5.3.1 宿舍工作人员信息录入管理数据流图(第4层) (53) 图6 学生处分管理数据流图(第2层) (55) 图6.1 学生处分信息录入管理数据流图(第3层) (55) 图7 学生资助管理数据流图(第2层) (57) 图7.1 奖学金管理数据流图(第3层) (57) 图7.1.1 奖学金信息申报管理数据流图(第4层) (59) 图7.1.1.1 奖学金信息录入管理数据流图(第5层) (61) 图7.2 助学金管理数据流图(第3层) (62) 图7.2.1 助学金信息申报管理数据流图(第4层) (64) 图7.2.1.1 助学金信息录入管理数据流图(第5层) (66) 图7.3 助学贷款管理数据流图(第3层) (67) 图7.3.1 助学贷款信息申报管理数据流图(第4层) (69) 图7.3.1.1 助学贷款信息录入管理数据流图(第5层) (71) 图7.4 勤工助学管理数据流图(第3层) (72) 图7.4.1 勤工助学信息申报管理数据流图(第4层) (74) 图7.4.1.1 勤工助学信息录入管理数据流图(第5层) (76)

仓库管理系统工作流程图大全

仓库管理工作流程(图) 一、入库 1、到货入库 图1 到货入库流程

注释:货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,

出现破损的拒绝收货)。一小时完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓 库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。 2、退货入库 图2 退货入库流程 注释:退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝

签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP 上分类对产品进行入帐(旧件换新作失效单入不良库;新件不影响二次销售的作销退单入库;新件不能二次销售的作销退单入不良库;当天未销售的新件作未销单入库),而后将退货单交由主管或客服进行入账审核,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放)。 二、出库 1、公司送货的销售出库:

签字确认 分类暂存 图 3 公司送货的销售出库流程 注释 :仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货, 配货完毕后经由仓库 管理员之间的互验并签字确认, 按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存, 最终与 业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱; 数量、品类不相符 打印销售单 凭单配货 销售单与 实物核对 数量及品类皆相符 1.品类是否相符 2.数量是否相符 与业务进行签字 交接并装箱

2 、仓库现场的销售出库(即客户自提): 图4 仓库现场的销售出库流程 注释:仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对;

超市管理系统流程图_文字

超市管理流程图 1、市场调查流程图 2、员工招聘流程 3、资财、设备购物、申请流程 4、内部领用、调拨流程 5、员工出、入场流程 6、员工晚上标准 7、大型促销活动策划、执行流程 8、卖场停电应急流程 9、防火应急流程 10、营运管理经理日工资流程 11、门店店长日工作流程 12、营运经理日工作流程 13、采购业务员日工作流程 14、营业员日工作流程 15、加工车间操作员日工作流程 16、客服收银经理日工作流程 17、收银员日工作流程 18、配送经理日工作流程 19、收货员日工作流程 20、商管岗日工作流程 21、防损部经理日工作流程 22、保洁员日工作流程 23、客服员日工作流程 24、存放员日工作流程 25、广播员日工作流程 26、售后服务员日工作流程 27、财务经理日工作流程 28、信息员日工作流程

市调流程 营运部: 工作人员拟定市场调研(项目、计划)申请→营运部经理审批→市调人→拟定外出申请→营运部经理→审批→市调人外出实施市调工作→销售气氛营造、装潢、理货、价格信息采集、对比营销、商圈消费者调查、宣传活动信息、促销信息采集、采购商品→市调人销假→营运部经理分析、设计促销方案、制定调整方案→总经理审批→及时落实实施。 员工招聘流程 公司人事部: 公司部门、门店向人事部提出用人申请→人事部根据需求岗位人员数,统一拟定招聘计划→人事部经理审批→人事部文员发布招聘信息→应聘人员人事部初试推荐→用人部门、门店复试、提出意见→人事部文员对应聘人员信息归集、汇息→人力资源岗:发送上岗通知→人力资源岗:岗前培训、规章制度、业务流程、企业文化、业务知识→人力资源岗:建档、办理上岗手续、发放胸卡、工装、考勤卡→—原员工上岗 资财、设备购置/申领流程 购置流程: 相关部门:提报购置计划(年/季/月)——总经理:审批——申请部门:根据实际提报申请——工程保障处长:审批——后勤保障岗:联洽、申报预算——工程保障处长:审批——实施购置、办理入库 申领流程: 领用部门:根据计划填报申请——领用部门处长:审批——工程保障处长:审批——耗品库管岗:核准数量——实施领用、办理出库

一份完整的超市进销存管理系统设计文档[1]

超市进销存管理信息系统 分析报告 进销存管理信息系统以商品库存为管理核心,可以动态跟踪库存的变化,实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和销售记帐,并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现,操作简单,使用方便。 一.系统分析概述 (一)系统分析的任务及其重要性 系统分析阶段的任务是:系统分析员与用户一起,充分了解用户的要求,并把双方的理解用系统说明书的方式表达出来。系统说明书审核通过之后,将成为系统设计的依据和将来验收的依据。 系统分析是要回答系统要“做什么”的问题。只有明确了问题,才有可能解决问题。否则方向不明,无的放失,费力不讨好。系统分析的困难主要来自三个方面:问题空间的理解、人与人之间的沟通和环境的不断变化。为了克服这些困难,做好系统工作,需要系统分析员与用户密切合作,并善于运用一些有效的工具,如业务工作流程图、数据流程图和数据字典。(二)系统初步调查 超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题,从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可。超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。经过沟通了解,超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心,对这个进销存管理信息系统寄予厚望。 (三)用户需求分析 超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时,由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致销售与市场脱节。 要改变这种手工管理的落后状况,把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来,用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具,不但能成百倍地提高工作效率,还能及时准确地得到有关信息,有效排除人为造成的失误,避免许多不必要的损失。

酒店管理系统流程图及其需求分析

酒店管理系统流程图 1、总流程图 2、前台子系统 备注按照客人从住店、离店的过程将系统划分为预订、接待、取消预订和离店四个处理过程。客人通过预订,也可直接到酒店登记住宿。客人预订后,也可能取消预订。 客人分为个人与团体两类。 个人预订

团体预订 取消预订

接待团体(未预订的客人) 接待个人(未预订的客人) 挂帐个人表

接待团体(已预订) 接待个人(已预订) 个人预订信息表

离店 图12. 离店收银DFD图

酒店管理系统需求分析 夜审 规范化的夜审程序 1、夜间审核  核对房金、帐单等所有当日操作的正确性、有效性、和合法性;  自动房金滚帐;  核对滚帐是否正确;  两种计算平衡方式,今日应收是否等于昨日应收加上本日营业减去上交财务,今日应收是否等于零客应收款加上记帐应收款加上总台未结的发票额;察看两种方式的今日应收是否相等;  系统自动判断外围站点是否全部结帐,否则不能夜审;  统计楼层出租率;  统计所有消费项目的营业、优惠、应收;  夜审前后自动备份,如果夜审发生错误,可以恢复到夜审前的状态;  打印夜审工作报告; 2、餐厅上交  餐厅的收入在总台上结算; 3、财务结单  总台上的收入和财务结算;酒店、餐饮、洗浴、休闲管理系统 CubicSoft Hotel System 注意事项 系统 建议本系统在800×600显示分辨率下运行; 关于使用UPS稳压电源:本系统经过全面破坏性测试,本系统能够修复突然断电而造成的数据表损坏,但是为了以防万一,建议用户使用UPS不间断电源,以免非正常退出本系统而造成数据被破坏。 关于开机顺序:如果是网络化运行,每此启动本系统前必须先运行服务器,然后再运行客户机系统。服务器系统在运行时会运行服务器程序特有的系统操作,不管任何原因造成的重开机,都必须先运行服务器。 关于系统版本:本版本在继续开发完善中,请您经常访问我们的网站了解最新版本信息。希望您能够及时反馈给我们,以便我们及时修正和改进,对于您的支持,我们深表感谢。 数据 关于数据备份:为了预防数据因某种原因被破坏而造成的损失,建议用户经常对系统进行数据备份操作。(建议每天做多次,以防万一。) 虽然本系统在夜审时对夜审前的数据和夜审后的数据均进行了备份,但建议用户仍然需要操作数据备份模块,将数据备份到另外一台机器上,以防万一。

管理信息系统数据流程图和业务流程图和ER图

1. 采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。(共10 分) 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。(共15 分) 3. “进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程: 进书数据流程: 售书业务流程: 售书数据流程: 4. 背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损 处理,即这些货品清除出库房。具体报损流程如下: 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,

学生成绩管理系统数据流图

学生成绩管理系统数据流图-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

.3.3.1 创建实体关系图 (1)在需求收集的过程中,要求客户列出应用软件或业务过程涉及到的"事物",将其演化成数据对象; (2)一次考虑一个对象,分析员和客户定义这个对象和其他对象之间是否存在连接; (3)如果存在连接,应创建一个或多个关系; (4)对每一个关系,确定其关联类型; (5)重复步骤(2)到步骤(4),直到定义了所有关系。 (6)定义每个实体的属性; (7)形式化并复审实体关系图; (8)重复步骤(1)到(7),直到数据建模完成。 举例分析: * 实体:学生、课程、成绩。 * 实体属性定义: 学生:学号、姓名、性别、出生日期、入学年月 课程:课程编号、课程名称、课程学分、课程描述 成绩:学号、课程编号、分数、考核日期 * 实体关系图: 首先分析"学生成绩管理系统"的用户要求,找出该系统应该包括的实体。显然,学生、课程和成绩都是系统的实体,并且可以初步定义它们的属性(见上)。教务人员虽然是系统的用户,但其信息与系统处理无关,因此不用作为实体。那么,学生的选课信息是否需要成为实体呢?由于成绩信息包含了选课信息,因此选课信息不用单独记录。最终,确定系统的实体是学生、课程和成绩。

接着,我们分析这些实体之间的关联关系。从实际情况得知,一个学生可以选多门课程,一门课程也可以有多个学生选修,但每个学生选一门课程必须有一个成绩。根据上述分析,我们得到如图所示的实体关系图。 3.3.3.2 创建数据流模型 通常,数据流图是分层绘制的,整个过程反映了自顶向下进行功能分解和细化的分析过程。顶层(也称第0层)DFD用于表示系统的开发范围,以及该系统与周围环境的数据交换关系;最底层DFD代表了那些不可进一步分解的"原子加工";中间层DFD是对上一层父图的细化,其中的每一个加工可以继续细化,中间层次的多少由系统的复杂程度决定。 (1)第0层DFD将整个系统表示成一个加工; (2)确定并标记主要的输入和输出; (3)分离出下一层中的加工、数据对象和存储,并对其进行细化,一次细化一个加工; (4)标记所有加工和箭头; (5)重复步骤(3)和(4),直到所有的加工只执行一个简单的操作,可以很容易地用程序实现。 举例分析: * 第0层DFD图 教务人员维护学生信息和课程信息,并登录学生的选课成绩; 学生查询自己的成绩单。 * 第1层DFD图 对第0层DFD图中的一个加工"学生成绩管理"进行展开。

图书馆管理系统业务流程图数据流程图ER图

图书馆管理系统开发 设计方案

1需求分析 1.1 目前图书馆管理系统存在问题 1)检索速度慢、效率低 因为图书馆的藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息,馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大,这个问题越突出。 2)借书、还书工作量大 借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理,其工作量之大,往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。 3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。 图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新,然而由于藏书数量及图书种类越来越多,加上自然损耗,人为破坏,使图书的统计工作难以及时完成,藏书的更新也就很难有针对性地进行,藏书的知识结构得不到良好地控制。 我校也是一所发展中的高校,近儿年的发展速度很快,图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大,为了解决海量图书的管理问题,改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。 1.2 系统目标 本系统主要实现对图书馆的信息进行管理,图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息,图书信息以及两者相互作用产生的借书信息,因此要对读者资源,图书资源,借书信息进行管理。本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率,加强图书馆的管理。 图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要

管理信息系统流程图

实验三业务流程图[实验目的] 1.熟练绘制组织结构图 2.掌握业务流程图的绘制方法 [实验内容] 1.试根据下述业务过程画出物资订货的业务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位,供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。 2.某工厂成品库管理的业务过程如下:成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台帐,出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按此业务过程画出业务流程图。 1图: :

图2. 实验三(二). [实验目的] 1.掌握业务流程图和业务流程图的绘制方法

[实验内容] 1.根据下述业务过程绘制业务流程图:采购部门准备采购单一式四份,第一张交给卖方;第二张交到收货部门,用来登记收货清单;第三张交给财会部门,登记应付账;第四张存档。到货时,收货部门按待收货清单校对货物是否齐全后填写收货单四张,其中第一张交财会部门,通知付款,第二张通知采购部门取货,第三张存档,第四张交给卖方。 2..绘制业务流程图。 销售科负责成品销售及成品库管理。该科计划员将合同登记入合同台账,并定期根据合同台账查询库存台账,决定是否可以发货。如果可以发货,则填写出库单交成品库保管员。保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台账。出库单的另外两联分送计划员和财务科。计划员将合同执行情况登入合同台账。销售部门负责人定期进行销售统计并上报厂办。 2图: 1图:

数据流程图实验四 [实验目的] 掌握数据流程图的绘制 [实验内容] 1.某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理 (1)保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台帐;

信息管理系统流程图

十、信息处理流程图
ERP
标准业务流程
上海()有限公司 二〇二〇年十二月
.1

十、信息处理流程图
一、销售部分:
(一)、发出商品销售业务:
业务编 号
流程适 用范围
相关岗 位及权限
SA-003
业务名
编号: PR-SA-003
发出商品销售业务

无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务
岗位
销售助理
系统操作
销售管理模块中录入销售订单
权限
录入
销售主管
销售管理模块中审核销售订单
审核
销售助理
销售管理模块中录入发货单
增加、审核
保管员
库存管理模块中仓库调拨单录入、一审
录入、一审
发货检验
仓库调拨单二审
二审

财务开票
以后期间,开据销售发票
录入

材料成本
根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核
记账、制单
会计
算模块中记账、制单
应收往来
应收账款模块中结转收入、应收往来核算
审核、核销、
会计
制单
相关部门或岗位 客户
销售部
库房记账员
材料成本会计/往来会计
.2

十、信息处理流程图
收 货
合同
具签定,或接 体 到订单。 工 作 流 程
填写销售 订单
审核销售 订单
填制发货 通知单并审核
审核调 拨单项式单
仓库调 拨单
以后结算 开 据
销售出库 单
钩稽
销售发票
审核
结 转
销 售 成 本
销 售 收 入
现结
应收 账款
填制收款 单
收款
1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单 并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发 流 货通知单, 程 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行 审核,产品出门。 描 4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单, 并送财务部门进行开票; 述 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。
6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销 售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭
证。。 7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。
.3

仓库管理系统的顶层数据流图

一.数据流图 1.仓库管理系统的顶层(0层)数据流图 2仓库管理系统的第一层数据流图

4.出库信息管理的细化

6.客户信息管理的细化 7.查询的细化

二.数据字典 1.数据流 (1)数据流名称:入库信息 数据流别名:无 说明:即将装入仓库的货物的信息 数据流来源:采购入库信息表 数据流流向:仓库管理员 数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地 数据流量:根据事物的需要,一般很频繁 (2)数据流名称:出库信息 数据流别名:无 说明:销售后即将出库的货物的信息 数据流来源:销售出库信息表 数据流流向:仓库管理员 数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次出货时间+货物产地 数据流量:根据事物的需要,一般很频繁 (3)数据流名称:货物信息 数据流别名:无 说明:对仓库中的所有货物的信息的统计 数据流来源:货物信息表 数据流流向:仓库管理员 数据流组成:货物=货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物售价+货物种类 数据流量: (4)数据流名称:客户信息: 数据流别名:无 说明:所有客户及供应商的信息。 数据流来源:客户信息表 数据流流向:仓库管理员 数据流组成:客户=客户编号+客户名称+客户地址+客户电话+客户类型 数据流量 (5)数据流名称:订货通知 数据流别名:无 说明:当仓库中的货物不能满足顾客需求时,所发出的订货的信息 数据流来源:采购员 数据流流向:加工1.1 数据流组成:货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地数据流量

企业生产管理流程图

企业生产计划管理流程图 导读: 生产管理是公司经营管理的重点,也是企业经营目标实现的重要途径。在中小企业的生产过程中,有时候会出现各类异常,小的异常如果处理不及时,就可能演变成更多更大的异常。为了能够让生产计划准时完成,一套完整的企业生产管理流程图必不可少,它是企业产品生产计划执行和管理的有效保证。

为什么企业要制定生产计划? 生产计划的编制和发出,会直接影响到生产资源调度、采购安排以及成品出库等一系列动作。生产计划编制前应收集采购、库存、生产、销售等各类信息,综合起来才能有效判断一个新的生产任务/新订单该如何安排。因此,生产计划的安排效果和信息的准确性,直接影响到生产效率和各部门间的协作。 而流程图提供了一种快速了解业务运作的视图。通过流程图,员工对生产管理的内容、步骤、程序一目了然,当员工遇到不熟悉的工作流程时,不用费力去请教别人,直接打开流程图看一看,就知道工作如何开展,能够最大限度的节约时间成本,从而提高生产效率。 既然知道了流程图在企业生产管理中的重要性,那么接下来我们要怎么绘制呢?别急,在绘图之前,我们不妨先来了解一下这些常用的流程图符号及代表意义。因为不同形状的图形代表的符号也各不一样,所以我们需要根据自己的实际情况来选择相应的图形符号。

了解的差不多了,现在就可以开始绘制了。关于绘图软件,小编认为选对了工具就成功了一半,为什么这么说呢?因为一个好的绘图软件,不仅可以提高你的作图效率,也能节约很多人力时间成本,所以小编推荐可以用亿图图示绘图软件来画这张生产管理流程图。 为什么要选择亿图图示? 1、操作简单,上手容易。 亿图采用的是最简单最直接的作图方式,只要从符号库里拖曳图形,放入绘图页面,就能作出漂亮的图形,简单至极。 2、模板丰富,矢量符号。 亿图软件内置丰富精美的模板和大量原创矢量符号,能够帮助你轻松创建出各种专业图表。

管理信息系统业务流程图及数据流图 例题

信息管理系统作业(业务流程图及数据流图) 学院: 专业: 班级: 姓名: 学号:

某工厂人事管理业务如下: 1)由厂长批准的《调入人员通知》连同《职工登记卡》由调入人员一起交给人事科,人事科将《职工登记卡》的信息登记到《职工档案》,其数据项有:职工代码、姓名、性别、出生年月政治面貌、职务、职称、最后学历、固定工资、入厂日期、所在单位。《调入人员通知》存档,为统计调入人员时使用。 2)由厂长批准的《调出人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,另外记入《调出人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“调出日期”。 3)由厂长批准的《离退休人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,记入《离退休人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“离退日期”。 4)由厂长批准的《职工工资变动通知》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的职工的固定工资数据。 5)本厂职工把各大专院校颁发的《学历证明》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的最后学历数据。 6)随时都有本厂各级管理人员来人事科查看人事档案、离退休人员档案、调出人员档案信息。 7)每到年末,人事科需编制《职工统计表》和《职工学历统计表》、《职工工资统计表》、《职工年龄结构分析表》,交给厂长。 下面给出《职工统计表》和《职工学历统计表》的格式,其他表的格式请自己设计。 职工统计表 现计划开发一个人事管理系统,以完成以上各项业务。 要求完成: (1)画出现系统的业务流程图。 (2)设计出新系统的数据流图(包括顶层图和各级细化图)。

业务流程图

TOP图 一级细化图

超市管理系统需求分析

超市管理系统需求分析 目录 1项目计划 1.1系统开发目的 1.2背景说明 1.3项目确立 2逻辑分析与详细分析 2.1需求分析 2.2目标 2.3数据流程图 2.4系统功能 2.5系统开发步骤 2.6用户的特点 2.7假定与约束 3小结 1项目计划 1.1系统开发目的 (1) 大大提高超市的运作效率。 (2) 通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平。 (3) 使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张能

力,提供有效的技术保障。 1.2背景说明 21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是连锁超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市努力追求的目标。 1.3项目确立 针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高超市的竞争力,我们将开发“超市管理系统” 2逻辑分析与详细分析 2.1需求分析 超市的发展必需要解决以下问题: (1)物流管理方式落后,很难根据销售、库存情况,及时进行配货、补货、退货、调拨。 经过我们的调查发现,超市在物流管理方面,仍使用传统的人工管理模式,浪费人力资源,效率低,准确率低。有些商品紧缺,顾客要排队购买或商品供不应求,使顾客大为不满,还有一些商品,长期积压,损坏严重,造成重大经济损失,引起销售人员的极大不满,以多次向超市管理人员反映,但此类问题仍屡屡发生,得不到根本性的解决,已引起总经理的高度重视。 连锁超市是以零售为前导,以商品进销,存配,流转管理为基础。一个大型超市,它的物流管理势必非常复杂,如果没有一个强大的信息系统来支持,那么就会造成一部分商品大量积压,而另一些商品供不应求的局面,这种局面必然会给超市带来巨大的经济损失。有些超市为了避免这样的情况发生,就会对物流管理投入大量的人力。虽然这样解决了物流方面的问题,但是这又有悖于管理学的原则,效率低,浪费了人力资源,解决不了根本性的问题。 通过Internet加强超市与供货商之间的信息连接,帮助超市完成物流管理。经过以上分析,本系统必须具有以下功能: ●销售人员可以通过系统将销售量,库存量报告给经理 ●顾客可通过系统传达需求量信息 ●经理通过系统可以查询到销售,库存,需求的信息 ●系统通过网络与供货商传递价格,需求量等信息 ●系统可以作信息分析 ●经理查询数据分析,并作出决策 (2)顾客难与超市互动,使购物效率大大降低。 顾客购物,最想了解的就是商品的价格和质量。而在超市里面,销售人员数量很少,顾客无法询问到商品的优缺点,不能就商品的价格和质量进行对比,这样就降低了顾客的购买欲。还有,很多顾客对超市货物摆放的位置不了解,常常会因为要去找某个商品而耽误大量时间,给顾客购物

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