最新精选行政前台的工作内容3篇
行政前台工作职责（精选15篇）
行政前台工作职责（精选15篇）行政前台工作职责(精选15篇)行政前台工作职责11、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;7、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台工作职责21、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);2、负责公司日常考勤信息统计;3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;行政前台工作职责3一、行政前台接待1. 接待来访者接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。
若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。
若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。
2. 接待咨询者若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。
3. 接听电话接听电话时，应先说“您好，大地集团”。
接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。
4. 接待推销人员上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。
二、信件及报刊杂志转交收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。
若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。
三、快递管理1. 接待快递员熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的快递员。
行政前台工作职责范例(3篇)
行政前台工作职责范例1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放做好登记。
5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系，做好统计与转递工作;6、维护前台及办公区域内的卫生清洁监督;7、负责整理并核对部分公司报销发票;8、负责公司流程制度建立与完善，公司内部活动的策划与执行;9、负责办公室其他日常行政事务工作;10、完成上级领导交办的其它相关工作。
行政前台工作职责范例（2）行政前台是负责接待来访客人并提供必要的服务的工作人员，其工作职责包括但不限于以下方面：一、接待工作1. 维护公司形象，热情接待来访客人，并及时引导其到达指定地点；2. 负责提供准确、及时的咨询回答，解答客人的疑问，并提供相关服务；3. 确保前台区域整洁有序，并定期检查办公设备和前台设施的使用情况；4. 协助安排来访人员的座位、会议室等工作；5. 监控来访人员的身份，确保安全管理，防止无关人员进入公司区域；6. 对来访人员进行登记，确保相关信息准确完整，以便日后跟踪联系；7. 处理来访人员的投诉、意见和建议，积极协调各方面资源解决问题，确保来访人员的满意度；8. 维护和处理行政部门的公共信箱，及时转达有关文件。
二、办公支持1. 协助行政部门进行日常办公工作，包括收发文件、传真、复印等；2. 根据相关要求，办理文件、资料的整理、归档、保管和传递工作；3. 负责行政部门相关资料的更新维护，保证资料的准确性和及时性；4. 协助行政部门安排会议，包括会议室预订、资料准备、茶水服务等工作；5. 协助行政部门进行行政采购，包括办公用品、设备、厨房物资等的采购工作；6. 负责公司员工考勤数据的统计和汇总，准确记录和反馈考勤情况。
三、电话管理1. 负责接听公司电话，准确记录留言，并及时转达给相关人员；2. 负责安排员工出差期间的电话转接和留言记录工作；3. 维护公司电话信息的准确性和及时性，更新电话簿；4. 按照公司规定，负责电话费用的统计、报销等工作。
行政前台工作岗位职责说明(3篇)
行政前台工作岗位职责说明1.配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作2.开展固定资产的实物盘点工作，并编制报表3.实施固定资产的日常维护工作，做好固定资产的事务管理4.办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废5.配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作6.协助完成传真、信件、报刊收发7.协助完成公司来电接听、记录、转达8.完成公司及部门交办的其他工作行政前台岗位职责(二)1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)2、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真等收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;7、负责办公室费用报销，油卡的管理等;8、负责监督保洁工作是否到位;9、负责处理公司的行政及后勤管理工作，配合及解决内外部行政事务关系;10、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;11、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台岗位职责(三)1.负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作2.负责访客接待及快递签收3.负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;4.负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销5.负责与物业的日常沟通协调6.负责酒店预订7.完成上级交办的其他工作行政前台岗位职责(四)1、主动接待内外部访客，提供高质量的接待服务;2、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放;3、做好职场管理与后勤保障工作，维护良好办公环境，及时收发报刊杂志;4、负责办公用品的采购、入库、发放、登记管理工作;5、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告;6、完成上级主管交办的其它工作事项。
行政前台岗位职责(五)1、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达;2、负责来访客户的接待指引，会议安排与会议记录;3、协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作;4、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作;5、上级领导交付的其它临时性工作。
行政前台岗位职责模版(3篇)
行政前台岗位职责模版1. 接待来访人员，礼貌热情地接待并引导来访人员到指定地点。
2. 提供电话接听服务，积极热情地回答来电，并迅速转接相关人员。
3. 管理接待区域的整洁，定期清理保持接待区域的良好形象。
4. 协助办公室物品的采购，根据部门的需求及时购买所需物品。
5. 维护办公设备的正常运行，及时处理设备故障并报修。
6. 负责收发文件、快递等工作，确保文件传递的准确及时。
7. 协助安排会议室的使用，包括预定、准备会议相关文件和设备等。
8. 提供行政支持，协助办理出差、差旅安排等行政事务。
9. 协助管理办公场所的安全和环境卫生，确保员工的安全和舒适度。
10. 协助进行员工的考勤管理，记录员工的请假、加班等情况。
11. 协助管理办公室的用品库存，确保办公用品的充足供应。
12. 协助完成其他行政部门交办的临时性工作。
行政前台岗位职责模版（2）以下是行政前台岗位的一些典型职责范例：1. 接待来访人员，提供礼貌热情的接待服务，及时引导客人至指定地点。
2. 负责接听电话，并将电话转接给相应的部门或个人。
3. 管理会议室预约，及时与相关人员沟通，并安排好会议室的准备工作。
4. 管理快递、信件和包裹的收发，并及时通知收件人领取。
5. 管理办公用品的库存，定期进行盘点，及时补充不足的物品。
6. 协助安排公司内外部活动，包括会议、培训等，提供必要的支持和配合。
7. 协助处理员工的请假、加班等申请，确保相关事务顺利进行。
8. 负责管理来访登记册，及时记录来访人员的信息并向相关部门进行通知。
9. 维护办公室的整洁和良好的工作环境，定期清理和整理办公区域。
10. 协助上级领导和其他部门的相关工作，如文件整理、资料准备等。
以上只是一些典型的职责范例，具体的工作内容还可能根据实际情况和公司要求有所不同。
在行政前台岗位上，需要具备良好的沟通能力、组织能力、抗压能力等。
行政前台岗位职责模版（3）作为行政前台，我将承担以下岗位职责：1、接待访客和来访电话：作为公司的门面，我将热情地接待所有的访客，包括员工和外部人士。
行政前台工作职责工作职（3篇）
行政前台工作职责工作职一、接待与咨询1. 热情接待来访者，提供友好的接待服务，引导来访者办理相关事务。
2. 提供准确、及时的咨询服务，解答来访者的问题，并向其提供相关资料和信息。
3. 建立并维护来访者的档案，记录来访者的信息和需求。
二、电话接听与转接1. 负责接听来电并妥善处理，转接相关部门或人员，确保电话的准确、及时传达。
2. 熟悉公司各部门和人员的职责与联系方式，便于提供准确的电话转接服务。
3. 记录并传达电话留言，确保相关讯息能够及时传达到指定人员。
三、文件管理与归档1. 负责公司文件的管理与归档工作，确保文件的整理、存储和保管工作有序进行。
2. 协助部门进行文件的整理和分类，确保文件的准确归档，并保证文件的机密性和安全性。
3. 根据要求，及时找出需要的文件，并提供相关复印、扫描或传真等服务支持。
四、会议与活动支持1. 协助各部门组织会议和活动，包括会议室的预定、布置和设备的准备工作。
2. 协助安排会议的日程安排和参会人员的邀请，确保会议的顺利进行。
3. 提供会议纪要的撰写和整理工作，记录会议的重要讨论点和决策结果。
五、日常行政事务1. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公用品的充足供应，并进行耗材的统计与报销。
2. 协助行政主管处理员工的差旅报销、请假申请等日常行政事务。
3. 协助行政主管组织员工的培训活动，包括会议室、设备等的安排以及资料的整理。
六、档案管理与维护1. 协助建立和维护公司的档案管理系统，包括文件的整理、存储和保管工作。
2. 定期审核和更新档案，确保档案的完整和准确。
3. 提供相关档案的查询和提取服务，确保信息的快速和准确传递。
七、客户服务支持1. 熟悉公司产品和服务，为客户提供相关的咨询和解答，并向其提供售前和售后支持。
2. 协助处理客户的投诉和问题，与客户保持良好的沟通，维护和提升客户满意度。
3. 收集客户反馈和需求信息，向相关部门提供客户意见和建议，提供改进服务的参考。
关于行政前台的工作职责（3篇）
关于行政前台的工作职责行政前台是公司或机构的公共门面，负责接待来访者、电话接听、文件管理、会议安排等工作。
以下是行政前台的主要工作职责：1. 接待来访者：负责迎接和引导来访者，提供信息和协助解答他们的问题，同时维护公司的形象和声誉。
2. 电话接听和转接：负责接听公司电话，并根据具体情况转接至相关部门或人员，及时、准确地处理来电信息。
3. 信息传递和记录：负责传递来自上级的文件、信息或指示给相关人员，并及时记录并反馈处理结果。
4. 办公室协调管理：负责办公室的日常管理，包括办公用品的采购和管理、办公设备的维修与保养等。
5. 会议安排和协调：负责会议室的预订、会议设备的准备和调试、会议记录等工作，并与相关人员保持沟通，确保会议的顺利进行。
6. 文件管理和归档：负责公司文件的收集、整理、归档和保管工作，确保文件的安全和易搜索。
7. 行政支持和协助：为公司其他部门提供行政支持和协助，包括文件复印、传真、扫描等工作。
8. 外部资源管理：负责与外部供应商和服务提供商的联系和合作，如快递公司、维修人员等。
9. 报表和文件准备：协助上级准备各种报表和文件，包括行政费用报销、差旅报销等。
10. 公司形象维护：负责公司前台区域的整洁和卫生，保持良好的工作环境和公司形象。
以上仅为行政前台工作职责的一般性描述，实际工作职责可能因公司规模和业务需要而有所不同。
关于行政前台的工作职责（二）行政前台工作职责范文如下：一、接待来访者行政前台作为公司的门面和形象展示的一部分，接待来访者是其主要职责之一。
具体职责包括但不限于：1. 告知来访者有关公司的基本情况和服务内容；2. 热情接待来访者，提供必要的帮助和协助；3. 提供来访者需要的相关资料和信息；4. 给予来访者正确的方向和引导；5. 注册来访者的基本信息；6. 良好的沟通和解答来访者的问题。
二、电话接听和转接行政前台作为公司与外部联系的重要桥梁，电话接听和转接也是其一项重要职责。
行政前台岗位职责及任职要求范文（3篇）
行政前台岗位职责及任职要求范文一、职责描述1. 提供接待服务- 负责迎接来访客人并引导其到指定的地点；- 热情友好地接听电话，并积极解答来电者的问题；- 维护公司大堂的整洁和秩序；- 提供必要的信息和指导，以满足来访客人的需求。
2. 办公室管理及行政工作支持- 负责办公室设备的管理和维护，保证其正常运作；- 协助制定、实施和监督办公室政策、规定和程序；- 组织和协调会议、培训和活动，包括会议室预订、资料准备和后勤支持等；- 协助行政部门进行相关的文件和资料的梳理和管理；- 协助行政部门进行日常的文案处理，如文件传递、归档等；- 协助行政部门进行一些行政事务的协调和处理，如车辆管理、餐饮安排等。
3. 文件和资料管理- 负责接收、分发和传递公司来往信函、文件和快递；- 管理和维护公司文件和资料的保密性和完整性；- 负责行政文件的整理、归档和储存，确保文件的准确性和可查阅性；- 协助其他部门进行档案的归类和整理，提供必要的支持和帮助。
4. 其他相关工作- 按照上级的要求，完成其他临时交办的工作任务。
二、任职要求1. 教育背景与专业知识- 具备高中以上学历，或相关行政管理专业背景优先；- 具备基本的计算机操作能力，熟练使用办公软件；- 具备良好的英语读写能力，能流利地进行日常英语口语沟通。
2. 工作经验- 一年以上行政助理或前台接待相关经验；- 具备相关行业工作经验优先考虑。
3. 技能与能力- 具备良好的沟通和协调能力，能与来访客人和员工建立良好的关系；- 能够以友好、耐心和热情的态度处理各种来电和来访事务；- 具备较强的组织和协调能力，能够合理安排会议、培训和活动等事务；- 具备较强的时间管理和问题解决能力，能够应对突发事件和紧急情况；- 具备责任心和细致的工作态度，能够准确和高效地处理文件和资料；- 具备一定的团队合作精神，能够与同事融洽相处并协同工作。
4. 个人素质- 诚实守信，具备良好的职业道德和行为规范；- 具备较高的自我管理能力，能够处理好工作与生活的平衡；- 具备良好的外貌形象和仪态风范，具备良好的服务意识与团队合作精神；- 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在高强度工作环境下保持工作效率；- 具备良好的人际关系处理能力，能与各级上下级和同事保持良好的合作关系。
关于行政前台的工作职责范文（3篇）
关于行政前台的工作职责范文1. 接待客户和访客。
行政前台需要友善地迎接来访客户和访客，并提供必要的帮助和指导，确保他们得到良好的体验。
2. 管理来访预约。
行政前台需要负责接听来电并进行来访预约的安排，确保来访者的时间安排和会议室等资源的有效利用。
3. 管理前台电话。
行政前台需要接听公司总线电话，并将电话转接给相关部门或员工。
同时，需记录留言和信息，并及时传达给相关人员。
4. 管理公司文件和资料。
行政前台需要负责管理公司的文件和资料，包括收发文书、归档和存档等工作。
确保文件的安全性和准确性。
5. 协调会议安排。
行政前台需要协调公司内部和外部的会议安排，包括预订会议室、安排会议设备、发送会议提醒等工作。
同时，需记录会议纪要和行动计划，并及时通知相关人员。
6. 管理办公用品和设备。
行政前台需要负责办公用品和设备的采购和库存管理工作，确保员工的工作需要得到满足，并及时维修和更换设备。
7. 协助行政人事工作。
行政前台需要协助行政人事部门进行招聘、培训和绩效评估等工作，提供必要的支持和协助。
8. 进行行政支持。
行政前台需要向员工提供必要的行政支持，包括办理出差手续、预订酒店和机票、办理证件等工作，确保员工的工作顺利进行。
9. 处理投诉和纠纷。
行政前台需要妥善处理客户或员工的投诉和纠纷，在没有冲突和损失的情况下，尽量化解问题。
10. 维护前台形象。
行政前台是公司形象的代表，需要保持良好的形象和仪容仪表，给客户和访客留下良好的印象。
11. 参与行政会议。
行政前台需要参与和协助行政会议的组织和安排工作，记录会议纪要并及时传达。
12. 执行临时任务。
行政前台需要按照上级的安排执行临时的行政任务，确保公司的正常运营和工作的顺利进行。
总之，行政前台在公司中扮演着重要的角色，需要具备良好的沟通技巧、组织能力和解决问题的能力。
希望以上工作职责范本可以为行政前台工作提供参考。
关于行政前台的工作职责范文（2）行政前台的工作职责涵盖了以下几个方面：1. 接待来访者：行政前台是公司/组织的门面，需要友好地接待来访的客人、员工和其他访客，提供必要的帮助和指导。
行政前台的岗位职责范文(3篇)
行政前台的岗位职责范文一、负责进入公司办公场所的所有的人，要用礼貌用语说:“您好，请有有什么事情吗”?然后，叫他请坐，帮他联系要找的人，不定期客的招呼、接待、登记、导引。
二、负责公司电话总机的接线工作。
拿起电话要说:“喂，您好，____公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。
三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。
统计考勤等等吧四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新，计划申购。
五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。
行政前台的岗位职责范文（2）岗位职责：1. 负责接待来访客户，并提供礼貌、热情的服务。
确保来访客户得到满意的接待体验。
2. 进行电话接听和转接，高效地处理来访客户的电话咨询、投诉和建议，并及时反馈给相关部门。
3. 管理和维护行政办公区域的整洁和有序，确保办公环境的良好形象。
4. 执行文件、快递的分发和传递工作，确保各类文件、快递的准确、及时送达。
5. 负责行政文件的收发，确保文件的安全性和机密性。
6. 协助上级完成会议的组织工作，包括会议场地的预定、物资的准备和会议记录的整理等。
7. 协助上级进行商务行程安排，包括机票、酒店、交通等的预订，确保行程的顺利进行。
8. 维护行政办公用品和设备的正常运行，及时发现故障并协调解决。
9. 负责员工考勤、请假、调休等日常事务的登记和管理，保持员工考勤和请假记录的准确性。
10. 协助部门主管进行日常行政管理，包括文件归档、资料整理和报表的汇总等工作。
11. 协助组织部门内部活动和客户招待，确保活动的筹备和执行工作顺利完成。
12. 协助处理部门的日常文员工作，包括办公用品的采购、发放和库存管理等。
这些职责要求行政前台具备以下能力和素质：1. 良好的沟通能力：能够与来访客户、电话咨询者和部门同事进行清晰、准确的沟通，有效地解决问题和传递信息。
前台行政工作职责(3篇)
前台行政工作职责包括但不限于以下内容：1. 接待和引导访客：负责接待来访者，提供有关公司或机构的信息，引导到指定的目的地。
2. 电话和邮件管理：接听、转接电话，处理和分发邮件和传真，及时回复询问。
3. 会议和会务支持：协助组织和安排会议，包括预订会议室、提供会议材料和设备，记录会议纪要等。
4. 文件和资料管理：负责文件的收集、整理、存档和保管，确保文件的安全性和机密性，便于查询和使用。
5. 行政支持：协助办理各类行政手续，如订餐、订票、快递收发等，协助上级领导安排行程和预订酒店。
6. 办公室设备维护：负责办公设备的维护和保养，如打印机、传真机、复印机等，保持设备的正常运转。
7. 助理管理：协助上级领导完成一些常规工作，如打印文件、制作PPT、整理资料等。
8. 其他临时工作：根据需要，承担一些临时性的工作任务，如紧急文件传递、接待特殊来访者等。
总之，前台行政工作职责主要是负责办公室的日常行政管理工作，维护办公室的正常秩序和运转。
前台行政工作职责（2）主要包括以下几个方面：1.接待来访人员和电话接听：作为企业或机构的前台，主要负责接待来访者并引导其去向或提供所需信息。
同时，负责接听、处理和转接电话，解答来电者的问题并及时传递或留言转达给相关人员。
2.办理文件、资料和邮件的收发：负责收发公司内部和外部的文件、资料和邮件。
包括接收、分发和传递来自上级或其他部门的文件和资料，同时根据需求发出公司的文件和邮件，确保文件的安全性、准确性和及时性。
3.维护前台办公区的秩序和卫生：负责前台办公区的日常清洁工作，如擦拭办公桌、清理灰尘等；保持办公区的整洁，及时收拾和整理办公用品和设备，确保办公区的良好工作环境。
4.提供办公物资和服务支持：负责前台办公用品的采购和管理，包括订购办公用品、文件和资料的复印和打印等，确保办公所需物资的供应充足。
同时，为公司员工和来访人员提供必要的服务支持，如查询、打印、复印等。
5.协助安排会议和活动：负责协助组织和安排公司内部和外部会议、培训和活动等，包括会议室的预定、会议资料的准备、会议设备的调试和布置等。
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1. 配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作
2. 开展固定资产的实物盘点工作，并编制报表
3. 实施固定资产的日常维护工作，做好固定资产的事务管理
4. 办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废
5. 配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作
6. 协助完成传真、信件、报刊收发
7. 协助完成公司来电接听、记录、转达
8. 完成公司及部门交办的其他工作
1. 负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作
2. 负责访客接待及快递签收
3. 负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;
4. 负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销
5. 负责与物业的日常沟通协调
6. 负责酒店预订
7. 完成上级交办的其他工作
职位描述
岗位职责：
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作;
8、负责每月考勤制作。
任职要求：
1、行政管理相关专业
2、具备良好的沟通协调能力、组织能力及管理能力
3、熟练使用办公软件并具备一定的计算机运用知识
4、较强的沟通和协调组织能力，良好地职业操守
5、工作踏实肯干、富有进取心，能应付工作压力。