会计档案归档范围及归档要求
会计档案管理制度
一、总则为加强我公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、会计档案管理部门及职责1. 公司财务部负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作。
2. 各部门、各岗位应积极配合财务部做好会计档案管理工作。
三、会计档案的范围1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等。
2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。
3. 财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注、文字说明等。
4. 其他类：包括银行对账单、纳税申报表、审计报告、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
四、会计档案的收集与整理1. 会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案，应当自形成之日起，按照规定的保管期限妥善保管。
2. 会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案的收集与整理，应当符合以下要求：（1）会计凭证应当分类装订，每卷凭证应当编有序号，并在凭证封面注明凭证类别、起止日期、凭证数量等。
（2）会计账簿应当分类装订，每卷账簿应当编有序号，并在账簿封面注明账簿类别、起止日期、账簿数量等。
（3）财务报告应当装订成册，每册报告应当编有序号，并在报告封面注明报告类别、起止日期、报告数量等。
五、会计档案的归档与保管1. 会计档案的归档工作应当在会计年度终了后，按照规定的时间完成。
2. 会计档案的保管应当符合以下要求：（1）会计档案应当妥善保管，不得遗失、毁损、伪造、篡改。
（2）会计档案的保管场所应当安全、防火、防盗、防潮、防虫。
（3）会计档案的保管人员应当具备一定的业务素质和责任心。
六、会计档案的查询与利用1. 查询会计档案应当遵循以下原则：（1）合法、合规、合理。
（2）及时、准确、完整。
2. 查询会计档案，应当填写查询申请，经批准后方可查阅。
会计档案管理制度规定
一、总则第一条为了加强会计档案管理，规范会计档案管理工作，保证会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类企业、事业单位、社会团体以及其他组织（以下简称单位）的会计档案管理工作。
第三条会计档案是单位经济活动的历史记录，是维护单位合法权益、进行经济监督的重要依据。
单位应高度重视会计档案管理工作，建立健全会计档案管理制度，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用。
二、会计档案的归档范围第四条会计档案包括以下内容：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、其他文字说明、其他财务报告。
（四）其他类：现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册等。
三、会计档案的归档、保管和销毁第五条会计档案的归档、保管和销毁，应按照以下规定执行：（一）归档：单位应在会计年度终了后，由财务部门负责整理、立卷、归档，并按照规定时限向档案部门移交。
（二）保管：档案部门应建立健全会计档案保管制度，对会计档案进行妥善保管，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
（三）销毁：会计档案的销毁，应当经过单位领导批准，并按照国家有关规定执行。
销毁前，应进行核对、登记，并报上级主管部门备案。
四、会计档案的查阅和使用第六条单位内部人员和外部人员查阅会计档案，应按照以下规定执行：（一）内部人员查阅会计档案，应经单位领导批准，并填写查阅登记簿。
（二）外部人员查阅会计档案，应经单位领导批准，并出示有效证件，填写查阅登记簿。
（三）查阅会计档案时，应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄、泄露档案内容。
五、监督检查第七条各级财政、审计、档案等部门应加强对会计档案管理工作的监督检查，对违反本制度的行为，依法予以查处。
会计档案管理办法
会计档案管理办法为加强会计档案管理，使会计档案管理规范化、制度化，根据财政部《会计档案管理办法》，结合****档案管理工作特点，制定本管理办法。
一、会计档案管理部门1．会计档案由档案室和财务室共同管理。
档案室负责对会计档案工作的指导、监督、检查，以及移交档案室的会计档案的存放、查阅和保管期满会计档案的销毁等工作。
财务室负责会计档案的立卷、归档、保管（移交档案室前）、查阅、销毁等项工作。
2．财务室负责建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
出纳人员不得兼管会计档案。
二、会计档案归档范围1．会计档案包括会计凭证、会计账簿和财务报告等，是记录和反映****经济业务的重要资料和证据。
以下会计文件应纳入归档范围：（1）会计凭证：原始凭证、记账凭证。
（2）会计账簿：总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿。
（3）财务报告：月度、季度、年度财务报告及其审计报告。
（4）其他会计资料：银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，其他具有保存价值的会计信息记录。
2．原始凭证、年度财务报告及其审计报告、会计档案保管清册和会计档案销毁清册等具有永久保存价值的会计文件，必须以纸质形式保存。
3．财务室应按年度将属于归档范围的电子会计档案拷贝至光盘，与纸质会计档案一起移交档案室。
三、会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1．会计凭证（1）记账凭证连同所附的原始凭证，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面。
（2）凭证装订要求每册厚薄基本均匀，并装入会计凭证盒，做到整齐、牢固、美观。
（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份和起讫号码。
由装订人在装订线封签处加盖名章。
2．会计账簿（1）每年会计账簿应在财政部门规定的报送当年决算报表的次月装订完毕。
会计档案管理办法新
❖ （三）归档移交会计核算材料时，会计机构和档 案人员要逐卷认真清点，严格交接手续，双方签 字后，存案备查。
❖ 4、其他会计核算材料。根据《会计档案管 理办法》有关规定，银行存款余额调节表、 银行对账单等其他会计核算专业材料，也 属于归档之列。过去曾把银行存款余额调 节表作为会计凭证归档，但由于它不具有 凭证作用，只是补充性的说明材料，所以 改为其他类。另外还有会计档案移交清册、 保管清册、销毁清册三种清册（或称目 录），也要列入会计档案归档范围。
❖ 3．会计账簿的整理立卷 ❖ 会计账簿种类很多，有现金帐、银行帐、总帐、分类帐、
日记帐等，每类帐按年度分别立卷，一本为一卷，按顺 序统一编制大流水号，可以编制一册或若干册案卷目录。 账簿整理时需主意以下几点： ❖ （1）帐薄归档前，扉页要填写清楚单位名称、帐薄名称 及编号、启用日期、起止页数、经管人员及日期、交接 记录等，同时加盖单位负责人及会计主管人员私章。 ❖ （2）对固定帐薄的整理，保持会计帐薄原貌，不拆去空 白页，帐内有连续页码，封面加贴不干胶标签。记录帐 页的最末一行上下分别划一条红线，以示此账簿已结束 使用，案卷备考表要详细载明使用帐页页数和空白页数。
❖ （6）装盒
❖ 2、会计报表的组卷方法
❖ 会计报表是按一定的表格形式和指标体系，总体反映单位 经济活动和结果的一种阶段性报告文件。
❖ 会计报表一般分为月报、季报和年报，其中年度决算报表 要单独立卷，永久保存；季报和月报，可根据张数的多少， 立成一卷或数卷，定期存放。在整理会计报表时，遇到会 计报表的有关文字说明材料时，要将这些文字说明材料与 会计报表放在一起，归入会计档案。
会计档案 归档范围
会计档案的归档范围主要取决于当地的法律、规定以及组织或企业的具体需求。
然而，一般来说，会计档案的归档范围可以涵盖以下几个方面：
1. 财务报表和财务记录：这包括年度财务报表、月度财务报表、资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些文档应该按照法律规定的期限进行保存。
2. 原始凭证和交易文档：如发票、收据、付款单、收款单、银行对账单、合同等。
这些原始凭证和交易文档是验证会计交易和业务活动的依据。
3. 税务记录：包括税务申报、税务缴纳证明、税务检查文档、税务优惠申请和批准文档等。
4. 薪资和人事记录：如员工的工资单、社会保险和公积金缴纳记录、员工合同、培训记录、考勤记录等。
5. 审计和内部控制文档：包括内部审计报告、审计计划、审计结果、风险评估报告、内部控制制度和流程文档等。
6. 法律和合规文件：如公司章程、合同、许可证、执照、政府监管和许可文件等。
7. 其他相关记录：根据组织或企业的具体业务和需求，可能还包括市场营销计划、供应链管理、客户关系管理、项目管理等相关文档。
需要注意的是，不同的国家和地区可能有不同的法律规定和要求，关于会计档案的保存期限、格式、存储方式和管理规定也可能存在差异。
因此，组织或企业在管理会计档案时，应该遵循当地的法律法规和最佳实践，确保档案的完整性、准确性和安全性。
会计档案管理规定
会计档案管理规定六、会计档案管理规定本规定所称档案，是指公司财务各项管理活动中形成的档案。
会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一。
第一章档案归档范围会计档案的内容主要包括会计凭证、会计账簿和会计报表及各种有关资料等会计核算专业材料。
会计档案是记录和反映经济业务的重要史料。
第二章档案归档要求一、每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
二、档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需拆封重新整理的，应同原财务会计部门和经办人共同拆封整理。
三、归档材料字迹清楚，纸张符合要求。
归档材料有破损时须托裱后归档。
四、归档材料须完整、准确。
五、归档材料原则上为原件，如不是原件时应注上原件去处说明。
六、归档材料须统一分类、编号，并装订。
归档时间须在各项会计业务活动完毕后一个月内完成。
第三章档案保管一、财务档案管理由企业指定专人兼职管理。
二、兼职保管员须忠于职守，严守秘密，坚持原则，熟悉业务。
三、当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
期满后应由财务会计部门编造清册移交本单位档案部门保管。
四、对会计档案必须进行科学管理，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
五、档案存放处须符合防水、防潮、防火、防盗、防尘、防虫、防高温、防有害气体等“八防”要求。
六、撤销、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应随同单位的全部档案一并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。
第四章档案借阅一、单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用。
二、会计档案一般不外借，确因工作需要，必须外借时，须经公司领导批准。
三、向外单位提供利用时，原则上档案不得借出，如有特需要，须报经上级主管领导批准后方可借阅，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
四、公司内部借阅档案，须经档案保管部门负责人批准，其中属密级档案的，须经公司领导批准。
五、借阅档案必须办理借阅手续。
会计档案归档制度
会计档案归档制度根据财政部和档案局发布的《会计档案管理办法》，结合我文化委实际，特制定归档制度如下：一、归档范围及保管期限：1．会计报表：（1）会计年度决算报表（永久）（2）会计月报表（5年）2．会计帐簿：（1）现金日记账（25年）（2）银行存款日记帐（25年）（3）会计总帐（15年）（4）会计明细帐（15年）（5）固定资产卡片（固定资产报废清理后保存五年）（6）辅助帐簿（15年）3．会计凭证原始凭证、计帐凭证和汇总凭证（15年）4．其他（1）银行对帐单（5年）（2）银行余额调节表（5年）（3）会计移交清册（15年）（4）会计档案保管清册（永久）（5）会计档案销毁清册（永久）二、归档时间：会计档案归档时间为会计年度结束后，由财会部门于次年5月底之前整理立卷归档完毕，并按类分别编写好会计档案目录交档案室。
根据工作需要，会计档案实体，可暂由财会部门保管一年，再向档案室移交。
三、归档要求：1．归档的材料必须齐全完整、财务手续完备。
2．档案封面和底面填写项目详细、符合财务和档案规定要求。
3．立卷脊背包角纸，接缝处要加盖财务专用章。
4．立卷装订要整齐、美观、坚固、拆除金属物。
5．移交要有手续，填写移交目录，一式两份，双方各存一份。
6．查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
7．保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁。
（1）由机关档案员会向财务部门提出销毁意见，编制会计销毁清册，列名销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
（3）销毁会计档案时，应当由档案室和财务部门共同派人监销。
会计档案的整理和归档方法(2021整理)
会计档案的整理与回档方法一、会计档案含义料回档范围会计档案是机关、团体、企业事业单位在经济治理和会计核算一系列活动中产生、通过整理回档保持起来的会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资表和综合治理等材料。
二、会计档案材料回档范围依据财政部、国家档案局制发的?会计档案治理方法?中的有关，会计档案回档范围包括预算会计、建设银行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、帐簿、会计报表、工资表和综合治理等会计核算专业材料。
而关于上级有关财务的普发性〔非指本单位〕不办的文件；未生效的合同、协议、单据；未定稿和重份文件；无查考利用价值的一般性、临时性文件都不应回档。
〔一〕会计凭证：会计凭证分原始凭证和记帐凭证两种：〔企业会计中还有汇总凭证〕１、原始凭证是经济业务发生时，所填写的书面证实，是会计核算的原始依据；原始凭证分自制和外来凭证两种。
自制凭证是由本单位填写的〔如验收单、领料单、借款单〕，外来凭证是在外单位、部门和个人取回来的。
如由供货单位开给的发票和结算凭证，由收款单位开给的现金收据等。
２、记帐凭证是会计人员依据原始凭证加以回类整理编制的，分为收款凭证，付款凭证、转帐凭证三种。
企业还有汇总凭证。
综上所述：会计凭证回档范围包括：原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及其他的会计凭证。
〔二〕会计帐簿：会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。
会计凭证只能反映某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经济信息体系。
帐簿要紧有下面几种：１、序时帐簿〔又称日记帐〕、出纳帐、银行帐；２、分类帐簿：分类帐簿分总帐和明细帐两种〔１〕总帐〔总分类帐〕，即按总分类帐户分类登记的帐簿；〔２〕明细帐〔明细分类帐〕，即按明细帐户分类登记的帐簿；３、辅助帐〔备查帐簿〕，还有固定资产明细帐〔卡片〕各种登记簿等都要回档，即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。
〔三〕会计报表：会计报表是用统一的货币计量单位，综合地反映机关团体、企事业单位在一定时期内的经济活动，财务收支方案情况的报告文件。
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会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面（一）会计凭证主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。
（二）会计帐簿主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿。
（三）财务报表主要指财务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。
（四）其他会计文件材料主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。
一、组卷（一）会计凭证的组卷手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行：1、排序检查。
凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。
因此，在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列，检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。
缺少凭证或附件要找回；凭证颠倒要重新排列；破损票据应修补，残缺处如有重要内容，应查清补齐或在空白处说明，并签章；虚线连接的票据，应裁开；检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。
2、拆金属物。
订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化，影响会计凭证的保管，应拆除。
3、折叠接边。
一般来讲，原始凭证应比记账凭证略小，原始凭证要折叠整齐，最好能翻过上一号的记账凭证，就能看到下一号记账凭证的上边和右边。
（1）大幅面票据的折叠。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅如果装订线内有文字，可采取接边或抄移的方法。
此外，由于原始凭证大于记账凭证时需折叠，小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间，这样整个凭证就显得整齐了。
（2）中等幅面票据的接边及装订。
对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可采取两种方法，一是直接装订法，即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面，待装订整本凭证后，抽去回形针或大头针；二是对原始凭证接边法，即用大小适当的毛边纸，将其用粘胶剂贴在原始凭证上，然后再对整本凭证装订。
（3）小幅面票据的粘贴。
对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先将原始凭证按一定类别排列，再将其贴在一张比记账凭证略小的白纸或粘贴单上。
如果是板状票证（如以前的火车票），可以将票面票底轻轻撕开，丢弃厚纸板，粘贴薄票面。
（4）数量特别多的票据的处理。
有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，如人数特别多的职工工资单、社保所等单位收费、收款收据等，这类凭证可单独装订，但应在记账凭证上注明保管地点或编号。
4、案卷组合。
会计凭证按记帐凭证（后附原始凭证）的顺序（即凭证分类后的时间顺序），根据凭证数量的多少组合为若干卷（本），按照多则分、少则合的案卷组合方法（一般每卷1.5 至2.5 厘米为宜），按日、旬、月组合成若干卷。
5、装订。
(1)装订的部位和方式。
装订的部位一般在凭证的左上角，有的地方规定在左侧装订。
装订的方式有两孔一线和三孔一线装订法。
在侧面装订的一般用三孔一线装订法，在左上角装订的一般用两孔一线装订法。
(2)装订的方法。
①左上角装订法。
要求每本凭证的左、上侧对齐，左上角的两条边要直，无毛边，呈直角。
其一是有凭证封面的凭证装订法。
在左上角部位用手电钻等打孔工具钻开两个针孔，在针孔中穿线后衽两孔一线打结。
装订凭证应使用棉线，结扣应是活的，结头在凭证背面，棉线在凭证过去封皮的里面。
其二是无凭证封面的凭证装订法。
首先用牛皮纸包住凭证的左上角；然后在牛皮纸上打两个针孔，穿线后实行两孔一线打活结；最后由装订人在牛皮纸上盖章。
② 左侧装订法。
将一本凭证的左侧、下侧对齐后，用钢夹等工具固定这本凭证后，在凭证的左侧钻开三个等距孔，穿线后实行三孔一线打活结，再贴上凭证封面。
6、封面填写。
凭证外面一般要有封面，封面纸用牛皮纸印制，封面规格略大于所附记帐凭证。
每本封面上填写好立档单位、凭证名称、起止日期、册数、记帐凭证号、财会主管(签章) 、经办会计(签章)、保管期限等项目。
需永久保存的会计凭证应在案卷备考表、案卷封面空白处，注明凭证编号、内容摘要，以防会计档案鉴定销毁时将其销毁。
(二)会计账簿的组卷同一会计年度内会计账簿按账簿种类组卷，一般一本账为一卷，同时应针对账簿的不同情况作如下处理：1、???????? 填表检查。
( 1)填表。
在账簿启用及整本账簿记完后，应填写“账簿启用表”及“经管账簿人员一览表”。
账簿启用表设置在账簿或账夹的封里，其栏目主要有：账簿名称、账簿编号、账簿册数、第几册、启用日期、账簿页数、主管签章、会计主管签章、接管日期、接管人签章、会计主管签章等。
( 2)检查核对账表。
按账簿启用表的有关记载核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续。
( 3)检查排列顺序。
正确的排列顺序为：账簿封面、账簿启用表、经管账簿人员一览表、账户目录、账页、封底。
在对账簿填表检查完后，根据账簿是活页账簿还是固定账簿的情况分别进行组卷。
2、活页账簿组卷的要求。
对会计电算化打印出的账簿与手工材料明细账、内部往来账、固定资产分户账等活页账簿，应针对不同情况进行如下处理：( 1)手工活页账簿应去除空白页、撤掉账夹等固定物品，保留有内容的账页，将其账页数填写齐全。
纸质账簿应用牛皮纸做封面和封底，将其装订成册。
装订的会计账簿应牢固、平整，不得有错页、掉页、空白纸及折角、缺角等情况。
( 2)把同类业务的账页装订在一起。
多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活账等不得混装。
( 3)填写封面。
在账簿封面上填写账目的种类，会计主管人员和装订人(经办人)签章。
3、固定账簿的组卷要求。
手工的现金日记账、银行日记账等常作固定账。
固定账不拆去空白页，但一般在记录账页的最末一行的上下分别划一条红线，以示结束。
此外，还应在会计档案案卷备考表中详细注明已使用账页的页数和空白页数。
会计业务量小的单位，账簿可以不贴口取纸；会计业务量大的单位，账簿上应贴口取纸，可以按一级科目或材料大类，按账页顺序由前往后，自上而下地粘贴。
口取纸应该整齐，均匀，并能显露出科目名称。
口取纸应在账簿的右侧粘贴，不要在上下两侧粘贴。
账簿排架时应竖立放置，以便抽取时不损坏口取纸。
（三）财务报告的组卷（1）检查核对。
会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全。
（2）案卷组合。
会计报表应分基层单位会计报告、汇总会计报告分别装订。
年终决算报表要单独装订，季报和月报可根据张数的多少，装订成一卷或数卷。
财务报告的文字材料是对会计报表的分析和说明，必须与会计报表组合到案卷，以保持其内容的密切联系。
（3）卷内报表排列。
排列顺序为：①会计报表封面；②会计报表编制说明；③ 各种会计报表（按会计报表的编号顺序排列）：④财务报告的必要文字说明；⑤ 会计报表的封底。
（4）填写卷内目录和备考表。
卷内目录栏目一般有：序号、财务报告名称、编报单位、填报日期等。
备考表栏目一般有：卷内情况说明、组卷人、主管会计、组卷时间等。
（5）装订。
按组合时分出的卷数采用三孔一线方式在财务报告左侧装订，结头在财务报告的背面。
注意将财务报告的下边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位应修补后进行装订。
（6）封面编目。
装订后，贴上财务报告封面。
封面下面栏目一般有：编号、密级、财务报告名称、编报单位、单位负责人、填报人、审核人、填报日期等；封面脊背栏目一般有：报告的年度、总页数、档号、保管期限等。
为长久保存财务报告，最好将其放入卷盒内保管，并在脊背上填上档号等项目。
二、案卷排列与编号（一）案卷排列会计档案案卷按如下之一方法排列：1、按照类别一年度排列。
即案卷按凭证、账簿、财务报告、其它四类分开，再按时间顺序排列。
这种排列方法适用于一般单位，应优先推荐。
2、按照年度一类别排列。
即先将不同年度的会计档案分开，同一年度的会计档案按凭证-账簿- 财务报告其他顺序排列。
由于凭证、账簿、报表外形尺寸不同，这种排列方法易造成柜架浪费。
补救的方法是全部使用同一规格的卷盒，一盒中可装若干凭证、账簿、报表，但应注意盒脊上填写若干个案卷号。
3、会计类型单一，档案数量较多的单位，可采用先按保管期限，再年度，然后再按形式（名称）的方法排列。
4、财政部门的会计档案，先按保管期限，再按年度，然后按组织机构，最后按形式（名称）排列。
会计类型较多的建设银行、税务机关等单位，可采用先按保管期限，再按年度，然后按会计类型，最后按形式（名称）的方法排列。
会计档案排列方法很多，各有利弊，各单位应选择适合本单位的排列方法，要注意方便适用，选定后不要随意变动。
（二）编案卷号1、编大流水号。
一般的单位应编大流水号。
即凭证、账簿、财务报告分别编各年度累计的大流水号。
如2002年有12本凭证编1-12 号；2003年从13号开始编号。
2、编小流水号。
会计档案特别多的单位，可编小流水号。
即同一年度同一类型的会计档案案卷都从1开始编卷号。
如2002年有12本凭证，编1-12 号，2003 年又从1 号开始编号。
三、编目、上架（一）确定保管期限按财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》中的“会计档案保管期限表” 的规定，会计档案的保管期限分为永久和定期两类。
属于永久保管的有：行政和事业单位年度决算报表、税收年报（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等，其余为定期保管。
定期保管的期限分为25 年、15年、10 年、5 年、3 年共5 类。
（二）拟写案卷题名会计档案应逐卷填写案卷题名。
案卷题名由会计核算单位、会计年度、会计核算材料的名称三部分组成。
如：国家档案局2001年总账；国家档案局2001 年度财务报告。
（三）编制目录会计档案应编制机读或手工案卷目录。
1、目录表的填写目录表应包括案卷号、题名、保管期限、起止时间、备注等栏目。
（1）案卷号。
按前述编号法顺序填写案卷号。
（2）题名。
按会计档案案卷上的题名填写，如：湖北省档案局2001 年总账；湖北省档案局2001年度财务报告；湖北省档案局2001 年会计凭证。
（3）保管期限。
填写所划分的保管期限。
如：永久，15 年。
a ”（5）备注。
一般不填，留待会计档案归档后有变化时填写。
2、手工目录的装订会计案卷目录一般用塑料或硬纸封面装订，装订的工具一般可用线索、鞋带、账钉等。