会议室使用管理制度
会议室管理制度(优秀10篇)

会议室管理制度(优秀10篇)会议室管理制度篇一学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所,为提高会议室的使用效率,特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理,由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议,由党政办统筹安排,并提前做好各项准备工作,包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位,责任到人。
三、凡学校领导召集的系(院、部)、处(室)专门会议,由党政办公室统一安排使用时间,承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续,填写《会议室使用申请表》,并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系(院、部)、处(室)召集的小型会议或活动,承办部门应提前到党政办公室办理申请登记,并及时领取和交还会议室钥匙。
若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突,以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟,特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施,在使用仪器设备时,要严格按照仪器设备的操作规范操作,如有损坏或丢失,由借用单位负责;使用结束后,要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况,无异常情况后,关闭门窗,将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。
每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适,借用单位应及时将桌椅摆放整齐,保洁公司将卫生彻底打扫干净,使会议室恢复原貌。
会议室管理制度篇二会议室规范简章1、目的为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用,特制定该流程作业指导。
2、范围:鹤壁天海所有会议资源3、关键角色及应负责任序号角色应负责任1、统筹管理公司会议资源,指导并监控各部门会议资源的使用;2、负责对公司所有会议资源进行统一管理,对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查,并相应做好记录,对于违规记录进行登记和月度汇总;3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。
1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套;002其他情况2、清洁工负责清扫时间会议室开关门;3、保卫科负责节假日及17:30分以后会议需求的开关门。
会议室的管理制度优秀4篇

会议室的管理制度优秀4篇在充满活力,日益开放的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪?以下是作者给大家分享的4篇会议室的管理制度,希望能够让您对于会议室管理制度的写作有一定的思路。
会议室的管理制度篇一为规范会议室的使用及管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本制度。
一、使用程序1、使用会议室前,需向办公室预约登记,并说明使用时间等情况,由办公室统筹并公示会议安排。
2、使用会议室前,由使用部门提前布置会议室,必要时办公室可提供协助。
3、使用会议室期间,使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”,室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。
如需其他帮助可致电88888888.4、会议结束后,使用部门负责将会议室恢复原状,并将告示牌调整为“空闲”。
二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室,并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。
2、使用部门和与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁,不得随意将会议室用品带走或挪作他用,损害公物照价赔偿。
3、会议室使用后,使用部门需关闭灯、空调,擦净白板,清理垃圾,摆放用水,摆正座椅,将会议室恢复到使用状态。
会议室物品摆放标准见背页。
三、本制度自20xx年12月起施行。
企业会议室管理制度保密会议室管理制度篇二为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室正常使用状态,综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度,具体如下。
不制度使用于公司会议室的管理和使用。
1、综合管理部:全面负责会议室的日常管理。
① 会议室使用接收、审核及相关协调工作;② 会议室物资准备③ 会后会议室整理2、各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
④ 会议室的及时申请(在前一天17:00前);⑤ 会议中会议室所有器材设备的保管维护;1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。
会议室使用管理制度(16篇)

会议室使用管理制度(16篇)会议室使用管理制度(精选16篇)会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时,需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》,经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室,必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则:先申请,后使用。
没有按规定申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,补充相应手续后可使用;但如有冲突,必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商,由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的,行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不得超时使用。
如需延长使用时间,需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源,私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备,未经允许,不得带出会议室; 9.会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等,但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室管理制度6篇

会议室管理制度6篇会议室管理制度11、会议室由办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。
2、会议室桌椅必须摆放整齐。
开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
3、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
4、会议室常备茶叶、开水,逢节日和重要会议,经领导同意适当摆设水果。
对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼,有礼貌,会议时负责供水、续水工作。
5、任何部门需动用会议室开会,必须预先到办公室登记,然后由办公室统一安排。
未经同意不得启用会议室。
6、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。
会议室管理制度21、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示,经签字同意后方可召开。
2、在学校会议室召开的会议,会前要做好《疏散预案》。
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。
4、会议室财产由负责人统一负责保管,使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损伤情况,情况严重的则立即报损,人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7、会议室内各类物品均为教学服务,不得擅自外借,经领导同意后的外借物,要办理外借登记手续并及时归还原室。
8、切实加强安全工作,定期进行安全检查,杜绝安全隐患,尽力减少会议室财产损坏。
9、会议室内不准吸烟,要办成无烟会议室。
10、每次会议前后,负责人要及时清理、打扫会议室,并及时关灯、关好门窗,确保会议室安全。
会议室使用制度(五篇)

会议室使用制度会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为加强公司的规范化管理,特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部,办理相关手续,使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。
用后应及时整理:打扫卫生(包括黑板檫干净,水性笔盖好,桌椅,地面),检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板,用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险,违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,使用部门用后应即刻清理,否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护,做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定,经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司____年____月____日会议室使用制度(二)第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所,为加强管理,制定本管理制度。
第二条会议室使用规则(一)会议室由学校办公室负责管理。
(二)会议室只限学校会议、学术报告及接待使用,原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途,如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
(三)使用会议室前应到学校办公室办理借用手续,填写《使用登记表》,需要使用多媒体的,应在办理会议室借用手续时明确告知。
(四)会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责,任何单位和个人不得擅自操作。
(五)任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
(六)每次会议之前,由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作,并严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
会议室使用管理制度

会议室使用管理制度会议室使用管理制度1为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度;一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许,不得挪作他用。
二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。
各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。
三、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。
四、为了避免会议发生冲突,各部门如需要使用会议室,需提前3天通知行政人事部,以便统一安排。
五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记,否则不予安排。
六、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。
七、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求,前台文员可以协助。
如有需要行政人事部协办的事项请提前注明,行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。
八、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则。
遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。
部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。
超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。
十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不得超时使用。
如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。
十一、各部门如需使用会议室的设备,应提前向行政人事部说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
十二、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。
与会人员要自觉维护环境卫生,做到不乱扔烟头、纸屑和杂物,不随地吐痰。
酒店会议室使用管理规章制度(通用6篇)

酒店会议室使用管理规章制度酒店会议室使用管理规章制度(通用6篇)在日新月异的现代社会中,很多地方都会使用到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的酒店会议室使用管理规章制度(通用6篇),欢迎阅读与收藏。
酒店会议室使用管理规章制度11范围本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。
2具体要求2.1视频会议室归属总办管理。
会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。
2.2使用视频会议室需提前通知总办,由总办负责统筹安排,并提前通知会议室做好技术动力保障,会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作,工作人员要对会务工作熟悉,对会场设备熟悉,对视频会议的常规操作熟悉,通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。
2.3会议期间,参会人员必须关闭移动电话和小灵通,以免干扰视频会议的进行。
严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作,以免带来电源干扰。
严禁在设备前后走动,以免将设备连线碰掉,松脱。
严禁在会议室和控制室附近做任何施工,以免干扰会议的正常进行。
2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护视频会议室的公共设备,若造成损坏,应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。
2.5视频会议室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。
2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。
2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备,控制室温度应保持在18℃~25℃,相对湿度应保持在30%~60%。
应保持清洁、整齐,切实做到设备无尘,排列正规,布线整齐。
应有良好的防静电、接地措施,计算机等设备应有严格的防病毒措施。
会议室管理制度范文(7篇)

会议室管理制度范文____集团总部会议室管理使用规定为加强公司会议室科学化管理、规范化使用,确保各类会议顺利有序召开,提高会议室利用率,特制定集团总部会议室管理规定如下:一、会议室基本情况:二、会议室安排:由行政部统一负责。
各部门如需借用会议室,提前一天向行政部提出申请,告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息,并在签字认可(见附表)。
若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时,须保证公司级会议优先使用;部门之间会议发生冲突时,由各部门之间自行协商解决;外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时,须保证客户方使用优先。
使用方如因故取消会议,须及时通知综合办公室取消会议室安排。
三、会议室准备:由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作,室内保持干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯及饮用水。
会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。
外单位借用本公司会议室,由借用方负责席卡座次安排,本公司不提供会议用品,若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等,可由办公室代办,费用由借用方支付。
四、会议室设备实施:会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管理由办公室专人负责,如若使用投影仪、音响设备,应提前通知办公室做好调试、试用准备。
使用人员应爱护会议室的会议室设备设施,不得损坏公物,会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。
会议结束后,及时通知办公室检查会场,关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备,待办公室会务人员查看后方能离开。
如因与会者使用不慎而造成的损失,由使用者承担。
五、会议室卫生:会议期间应保持整洁;会议结束后,使用部门应及时清理会场,所移动过的桌椅等设施还原,保持会议室整洁如初。
六、会议室管理:办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。
附表:会议室使用登记表会议室管理制度范文(二)一、为了加强会议室管理,确保会议室规范有序使用,特制定会议室管理规定以下。
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会议室使用管理制度
第一条:非参加会议及培训的人员,未经允许不得随便进入会
议室。
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会议室使用须知篇一
1、连续会议室室内乾净,严禁在会议室内用餐及食用多汁果品;严禁在会议室内吸烟。
2、借用会议室使用的,在会议完毕后,及时通知行政部办公室,作会场检查工作,验收无误后方可清场锁门。
3、人为主观因素造成会议室设施损坏的,部门或相关人员应予
以赔偿。
4、参会人员进入会议室后,要讲究卫生,不得随地吐痰乱丢纸屑,不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写,不得损坏公物。
5、自发遵守当次会议提出的其他要求及规定。
6、会议结束后,人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场,并
将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源,以方便下次会议使用。
7、禁止携带易燃易爆等不安全物品进入会议室,清除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会议室的安全。
8、凡进入会议室的人员,务必衣冠整齐,穿厂服戴胸牌,不得
穿拖鞋光膀子打光脚披散发说脏话粗口。
9、会议过程中,自发连续会场安静,不得交头接耳,移动电话
处于关机或无声状态;不得在会场接听电话和使用信息收发功能;
除录音功能外,不得使用MPMP移动电话收音机等电子产品的其它各
项功能。
10、进入会议室的。
人员应自发听从现场工作人员的管理,布
置会场时,不得随便张贴装饰,不能随便移动拆卸室内设施。
会议室使用须知篇二
1、本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨,
不得用作娱乐等其他用途,严禁开展商业活动;如需用作会务场合,须在学校OA系统申请。
2、本会议室如学校有会务布置将暂时停止开放,请听从学校统
一布置。
实在布置请见会议室外信息公告。
3、本会议室开放时间:上午8:00—晚上22:30,法定假日不开放。
4、本会议室位于会务区,因周边会场常常举办会务活动,请勿
高声喧哗影响他人。
5、请爱惜公物,节省能源,连续环境乾净,请勿乱扔垃圾,有
色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内,请连续良好行为举止。
6、注意安全防范,保管好个人随身物品,严禁使用明火和违章
电器。
7、会议室内外请勿张贴宣传品、拉横幅;气球、礼花等请勿带
入会议室内。
8、请勿擅自移动会议室内原有设施,严禁人为有意损坏公用设
施设备。
会议室使用须知篇三
一、使用人要提前一天与办公室管理人员联系,做好登记,一
边做好布置,确保正常使用。
二、要自发爱惜会议室的设施设备,不得随便搬动、拿着或者
是损坏室内桌椅、茶具等设施。
假如有特殊情形需要移动位置的,
务必经过会议室的负责人的同意,而且要在使用完之后放回原先的
位置。
三、爱惜会议室的卫生,严禁在会议室地面上乱扔垃圾和杂物。
四、禁止在办公室内吸烟,禁止将零食带入办公室。
五、会议结束后,自发地将桌上的私人物品带走,不要留下任
何私人杂物。
六、使用后,使用人要整理睬议室,关掉全部电器开关,门窗,并通知会议室负责人。
七、会议室如显现下列情形:如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰;
饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏;桌椅未归放原处;电
器开关未关掉;门窗打开;物品发生丢失等,将追究职责人的职责,按情形赔偿。
八、不准在会议室里进行非会议性活动。
九、会议室内的全部设施设备,未经允许,不能带出会议室。
十、严守时间原则,按通知时间按时开会、按时结束会议。
会议室使用管理制度篇四
一、目的
为提高公司员工工作效能,提高公司会议严谨性,提升会议质量,结合公司实际情况特订立本制度。
二、会议管理
(一)全体员工会议
1、时间:每周五下午三点至五点,每周六上午九点至十一点。
2、要求:公司全体人员参加(特殊情况必需经总经理批准方可
请假)。
3、主持人:财务经理。
4、会议内容:员工本周工作的完成情况、下周的工作计划、遇
到问题的自我分析;工作分布数据会议公布,是否需要其他部门帮
助的问题,每个员工工作经验共享;公司目前运营存在的问题,需
要调配哪些资源,部门负责人对本周工作的考核及对下周工作的布置等;由总经理宣布的事项包含:重点制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评比结果以及公司其他需发布的紧要事项;最终由公司副总给获奖员工颁奖,并作总结性发言。
5、由行政部负责会议记录,并形成会议纪要存档,并对重点事项做好标记。
6、整体会议时间为2个小时。
三、会议纪律
1、参加会议人员应提前十分钟参加,会议期间严禁交头接耳,吃东西,打闹;
2、参加会议人员因故不能参加会议应提前在钉钉上按请假流程进行请假;有意不参加会议者按旷工处理;
3、参加会议人员应提前准备好本身所要讲的内容,言简意赅、重点突出;
4、参加会议人员进入会场前将移动电话调成静音状态或关机;如在会议期间因移动电话问题影响会议质量的,会后将向全公司进行通报,并罚款200元,由财务部从本月工资中扣除。
四、会议结束
会议结束后,全体员工应当保持会议室干净乾净,组织会议人员及参加会议人员共同将本身相关的设备设施放置规整,摆放整齐
后离开。
本制度的解释权归公司财务部全部。
自订立之日起执行。
会议室使用须知篇五
1、本会议室由设备部档案员负责管理;
2、如需使用会议室请预约,并填写《会议室使用登记表》;
3、本着先申请,后使用的原则。
如未预约而临→.←时使用,在没有冲突的情形下,能够使用,如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人;
4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备(譬如白板笔、插排、投影仪、电脑等);
5、使用完毕请自发将白板清理干净;全部移动过的桌子,椅子等,恢复原状、摆放整齐;保证会议室桌面、地面干净乾净,不留任何纸张文件或其他物品;请自发关掉照明,空调等用电设备,并随手关门;
6、会议室内的全部设施、设备,未经允许,不行随便带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员;
感谢合作!
企管部
20xx年7月
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