宿舍管理信息系统
宿舍管理信息系统概要
2.4 数据字典数Fra bibliotek结构1. 数据结构编号：5#—223 数据结构名称：寝室号 说明：5#代表楼号，223代 表寝室所在楼中的编号， 每一个寝室只有编号相对 应。 2. 数据结构编号：05051001 数据结构名称：班级 说明：每一个学生都有所 在班级，每一个班级也有若干 学生 数据结构的组成：由班级 所在院系、专业以及若干信息 组成
管理信息系统活动进行
规范化说明，如下图所 示：
学生寝室信 息
员工，外来 人员档案
查询
查询
学生
老师 学校领导， 管理人员
2.3 数据流程图
本系统主要有四大功能：学生管理、宿舍管理、员工
管理、外来人员管理。在对学生寝室管理信息系统业务流
程图进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、 实际运用的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间 的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述新系统 应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据储存
2.4 数据字典
数据项条目
1. 数据项名称：学生姓名 别名：姓名 类型：nvchar() 长度：6 取值范围：1—999999 简述：描述每一个学生的 名称 2. 数据项名称：学生学号 别名：学号 类型：nchar() 长度：10 取值范围：1—999999999 简述：是一个学生的代码， 且只对应一个学生，主要功能 是确定学生的身份。
编程软件的出现，使数据库管理信息系统的开发变得更为简
单，因此开发一个学生宿舍管理系统是完全可行的。
1.4.4 管理组织可行性分析
学校的系统管理人员可以是老师，而老师都具有较高的素
质，他们对现代化管理有较高的认识水平和充分的认识，通
过自己的知识来进行管理是完全没有问题的。此外，还有学 校各级领导的大力支持和重视，并且得到上级的适当指导， 因此在管理组织上也是可行的。 综上所述，新的学生宿舍管理信息系统，不仅可以节约管
学生宿舍信息管理系统的需求及功能
学生宿舍信息管理系统的需求及功能
1. 学生信息管理：系统能够记录和管理学生的基本信息，包括学号、姓名、性别、出生日期、年级、专业等信息。
2. 宿舍信息管理：系统能够记录和管理学生宿舍的信息，包括宿舍号、所在楼层、宿舍类型等信息。
3. 入住登记：学生入住宿舍时，系统能够记录和管理学生的入住信息，包括入住日期、退房日期等信息。
4. 退房管理：学生退房时，系统能够记录和管理学生的退房信息，包括退房日期、退房原因等信息。
5. 宿舍调换：学生可以提出宿舍调换申请，系统能够记录和管理学生的调换宿舍的申请，包括原宿舍号、目标宿舍号等信息。
6. 宿舍维修：学生可以提出宿舍维修申请，系统能够记录和管理学生的维修申请，包括申请日期、维修内容等信息。
7. 宿舍卫生管理：系统能够记录和管理宿舍的卫生状况，包括每周的卫生检查情况、卫生得分等信息。
8. 宿舍费用管理：系统能够记录和管理学生宿舍费用的缴纳情况，包括每个学期的宿舍费用、缴纳日期等信息。
9. 权限管理：系统能够根据用户角色进行权限管理，包括学生、宿舍管理员、维修人员等角色的权限控制。
10. 报表统计：系统能够生成各种报表和统计信息，包括学生
宿舍入住率、宿舍卫生得分统计等信息。
11. 通知公告：系统能够发布通知公告给学生，包括宿舍维修
通知、宿舍卫生检查通知等信息。
12. 系统管理：系统能够进行系统设置和管理，包括用户管理、数据备份等功能。
《学生宿舍信息管理系统》概要设计说明书
《学生宿舍信息管理系统》概要设计说明书嘿，同学们！咱们今天来聊聊这个学生宿舍信息管理系统，这可真是个神奇的存在，就像宿舍生活的大管家。
想象一下，没有这个系统之前，宿舍管理那叫一个乱呀！谁住哪间房，得翻一堆本子去查；水电费怎么算，全靠人工一笔一笔地写。
但有了这个系统，一切都变得不一样啦！这个系统呢，首先它得有个超级强大的信息录入功能。
每个同学的个人信息，什么名字、学号、专业，那都得整得明明白白的。
这就好比给每个同学都发了一张专属的“宿舍身份证”，走到哪儿都能被系统认出来。
然后啊，宿舍的分配也能通过它轻松搞定。
不再是靠老师头疼地去想怎么安排，系统根据各种条件，比如专业、班级，自动给你分好宿舍。
这是不是有点像个聪明的小助手，把宿舍的拼图拼得恰到好处？再来说说水电费管理。
系统能精确地记录每个宿舍的用水用电情况，再也不用担心算错账啦。
就像一个精细的小会计，一分一毫都算得清清楚楚。
还有维修管理这一块。
宿舍里的东西坏了，在系统里一报，维修人员就能快速收到消息，赶紧来解决问题。
这多方便呀，难道不比你到处找人快得多？另外，系统还能对宿舍的卫生情况进行记录和评估。
哪个宿舍干净整洁，哪个宿舍需要改进，一目了然。
这就像是给每个宿舍都打了个分数，激励大家把宿舍收拾得漂漂亮亮的。
这个系统的界面也得设计得简单易懂，让老师和同学们用起来都不费劲。
不能像那些复杂的迷宫，让人摸不着头脑。
总的来说，学生宿舍信息管理系统就是为了让宿舍管理变得更高效、更有序、更方便。
它就像是宿舍生活的定海神针，有了它，咱们的宿舍生活就能更加轻松愉快，大家说是不是呀？。
员工宿舍管理规定的宿舍管理信息系统建设
员工宿舍管理规定的宿舍管理信息系统建设员工宿舍管理信息系统建设随着企业规模的不断扩大，员工宿舍的管理变得越来越重要。
对于企业来说，建立一套高效的员工宿舍管理信息系统是必不可少的。
本文将介绍员工宿舍管理信息系统的建设，以及它所带来的好处和挑战。
一、员工宿舍管理信息系统的建设目标员工宿舍管理信息系统的建设目标是提高员工宿舍管理的效率和质量，确保员工宿舍的安全、舒适、规范管理。
系统的建设应包括以下方面：1. 宿舍信息的录入和管理：包括员工宿舍的基本信息、入住和退房信息等；2. 宿舍设施的维护和保修：记录宿舍设施的使用情况，及时进行维修和保养；3. 宿舍费用的管理：管理宿舍租金、水电费等费用的缴纳情况；4. 宿舍安全和保卫工作：包括宿舍门禁系统的管理、安保措施的执行等；5. 宿舍投诉和问题处理：记录员工对宿舍问题的投诉和反馈，及时解决。
二、员工宿舍管理信息系统的好处员工宿舍管理信息系统的建设将带来众多好处：1. 提高管理效率：通过信息化手段，实现对员工宿舍管理工作的快速和准确处理，节省人力成本；2. 规范管理流程：建立统一的管理流程和标准，提高管理的规范化和专业化水平；3. 提升服务质量：及时处理员工宿舍问题和投诉，提高员工生活环境和居住体验；4. 控制成本：通过对宿舍费用的管理和统计，实现对成本的控制和节约；5. 加强安全管理：通过宿舍门禁系统和安保措施的完善，确保员工宿舍的安全和秩序。
三、员工宿舍管理信息系统建设的挑战在建设员工宿舍管理信息系统时，也面临一些挑战：1. 技术挑战：系统建设需要依靠先进的信息技术，包括数据库管理、网络通信等方面的技术支持；2. 数据安全：员工宿舍管理涉及大量的个人和财务信息，需要加强数据保密和安全防护措施；3. 系统集成：员工宿舍管理信息系统需要与企业其他系统进行集成，确保数据的互通和共享；4. 培训和推广：系统建设完成后，需要对相关人员进行培训和推广，确保系统的有效使用和管理。
高校学生宿舍管理信息系统设计与开发
高校学生宿舍管理信息系统设计与开发近年来，随着高校规模不断扩大以及学生宿舍管理的需求日益增长，高校学生宿舍管理信息系统的设计与开发变得越来越重要。
一套高效的宿舍管理信息系统可以帮助学校管理部门更好地管理学生宿舍，提高宿舍管理的效率和质量，为学生提供更好的居住环境和服务。
一、系统需求分析在设计与开发高校学生宿舍管理信息系统之前，需要进行系统需求分析。
首先，系统应该提供学生宿舍信息的查询与管理功能。
学生宿舍管理人员可以通过系统查询学生宿舍的基本信息、入住情况以及宿舍楼的各类设施设备信息。
其次，系统还应该具备学生宿舍分配的功能。
管理人员可以通过系统进行宿舍的分配和调整，确保每个学生都能够被分配到一个合适的宿舍。
此外，系统还要支持学生宿舍费用的管理功能，包括费用的统计、缴费和追缴等。
最后，系统还应该有违规管理的功能，能够记录学生宿舍的违规行为，并产生相应的警告和处罚。
二、系统设计与功能实现在系统的设计与功能实现上，可以使用数据库管理系统和Web开发技术。
首先，数据库可以用来存储学生宿舍的相关信息。
通过合理的数据库设计，可以实现学生宿舍信息的快速查询与管理。
其次，Web开发技术可以用来实现系统的用户界面和功能。
通过设计直观友好的用户界面，学生宿舍管理人员可以轻松地使用系统，并进行各项操作。
同时，系统还可以提供学生自助服务功能，让学生可以通过网页或移动端应用查询和管理自己的宿舍信息。
在系统功能实现方面，首先，系统应该具备学生宿舍信息的添加、修改和删除功能，以便及时更新宿舍信息。
其次，系统应该提供学生宿舍分配功能，可以根据学生的情况和需要，自动分配宿舍或手动进行宿舍调整。
在宿舍费用管理方面，系统可以提供费用的统计、缴费查询和通知功能，方便学生和管理人员进行相关操作。
另外，系统应该具备违规管理功能，可以记录学生宿舍的违规行为，以及警告和处罚的记录，确保宿舍秩序和安全。
三、系统安全与数据保护在设计与开发过程中，系统的安全性和数据保护是非常重要的。
宿舍管理系统
公寓管理系统— 093380117 09计算机应用（1） 张峰公寓管理系统详细设计1系统功能模块图图1 系统功能模块图在整体设计中，我们将宿舍管理系统分为七个大的模块：用户帐号模块、宿舍管理模块、学生信息查询模块、访客服务模块、水电费管理模块、评分管理管理模块。
每个模块将实现不同的功能[3]。
下面将具体进添加 修改 删除查询添加 删除修改 查询 添加反馈删除反馈 学生查询邮编查询 住宿查询 帐号设置退出系统添加删除 修改 查询高校学生公寓管理系统宿舍管理访客服务学生信息 信息查询用户帐号水电费修改查询添加删除评分管理行介绍。
E-R关系图：图1 E －R 模型图1.1用户帐号模块图1.1 系统分支（用户帐号模块）功能模块图用户帐号模块包括：用户设置，退出系统两个部分。
1. 用户设置：实现系统管理人员、普通人员登录和密码修改。
2. 退出系统：实现正常退出宿舍管理系统。
用户帐号退出系统帐号设置1.2宿舍管理模块图1.2 系统分支（宿舍管理模块）功能模块图公寓管理模块包括：入住管理、退宿管理、员工管理、晚归管理、公物报修五个大的部分。
1.入住管理：登记学校所有住宿楼情况。
2.退宿管理：登记学校所有宿舍退宿人员的情况。
3.晚归管理：登记学校所有宿舍楼学生晚归情况。
4.员工信息：登记学校所有宿舍楼值班员工个人信息登记情况。
5.公物报修：登记学校所有住宿楼公物损坏上报情况。
1.3信息查询模块图1.3 系统分支（信息查询模块）功能模块图信息查询模块基本上包括：学生查询、班级浏览、宿舍浏览： 1.学生查询：实现每个学生基本信息情况的查询功能。
2.班级浏览：实现浏览各个系到各班的信息情况。
3.宿舍浏览：实现浏览每栋楼房的所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学生统计情况。
学生查询 宿舍浏览班级浏览 信息查询宿舍管理入住管理员工信息退宿管理晚归管理公物报修1.4评比模块图1.4 系统分支（卫生评比模块）功能模块图卫生评比模块基本上包括：周扣分、扣分统计、卫生评比： 1.周扣分：纪录每周每个宿舍楼每个宿舍每个人的扣分情况。
宿舍管理系统操作手册(3篇)
第1篇一、概述宿舍管理系统是一款专为高校宿舍管理设计的软件，旨在提高宿舍管理的效率，方便宿舍管理人员进行日常管理。
本手册将详细介绍宿舍管理系统的操作流程和使用方法。
二、系统登录1. 打开宿舍管理系统，进入登录界面。
2. 输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
3. 登录成功后，系统将自动跳转到主界面。
三、主界面1. 主界面主要包括以下功能模块：（1）宿舍信息管理（2）学生信息管理（3）入住管理（4）退宿管理（5）维修管理（6）查询统计（7）系统设置2. 点击相应模块，进入具体操作界面。
四、宿舍信息管理1. 点击“宿舍信息管理”模块，进入宿舍信息管理界面。
2. 查询宿舍信息：（1）在“宿舍楼”下拉菜单中选择宿舍楼。
（2）在“宿舍号”输入框中输入宿舍号。
（3）点击“查询”按钮，系统将显示该宿舍的基本信息。
3. 添加宿舍信息：（1）点击“添加”按钮，进入添加宿舍信息界面。
（2）输入宿舍楼、宿舍号、床位数、楼层数等信息。
（3）点击“保存”按钮，完成宿舍信息的添加。
4. 修改宿舍信息：（1）在查询结果中，选中需要修改的宿舍信息。
（2）点击“修改”按钮，进入修改宿舍信息界面。
（3）修改宿舍楼、宿舍号、床位数、楼层数等信息。
（4）点击“保存”按钮，完成宿舍信息的修改。
5. 删除宿舍信息：（1）在查询结果中，选中需要删除的宿舍信息。
（2）点击“删除”按钮，系统将提示确认删除。
（3）点击“确认”按钮，完成宿舍信息的删除。
五、学生信息管理1. 点击“学生信息管理”模块，进入学生信息管理界面。
2. 查询学生信息：（1）在“学号”输入框中输入学生学号。
（2）点击“查询”按钮，系统将显示该学生的基本信息。
3. 添加学生信息：（1）点击“添加”按钮，进入添加学生信息界面。
（2）输入学号、姓名、性别、年龄、班级、宿舍号等信息。
（3）点击“保存”按钮，完成学生信息的添加。
（1）在查询结果中，选中需要修改的学生信息。
（2）点击“修改”按钮，进入修改学生信息界面。
宿舍管理信息系统
宿舍管理信息系统引言宿舍是学生们学习与休息的场所，宿舍管理的良好与否直接影响学生的学习与生活质量。
为了提升宿舍管理的效率与便利性，宿舍管理信息系统应运而生。
本文将介绍宿舍管理信息系统的定义、功能、优势，并分析其实施过程和面临的挑战。
定义宿舍管理信息系统是一种用于学生宿舍管理的计算机系统，它通过信息化技术手段来实现宿舍入住管理、楼栋设备维修、公共区域预约、安全监控等功能。
它通过集成各项服务，并提供用户友好的界面，以提升宿舍管理的效率与便利性。
功能宿舍入住管理宿舍管理信息系统可以实现学生宿舍入住管理的全过程。
包括宿舍分配、学生入住信息录入、合同签署等。
系统可以提供在线申请入住表格和合同，省去了传统纸质申请的繁琐流程。
管理员可以根据学生的信息和需求，通过系统对宿舍进行智能匹配，提高宿舍利用率。
楼栋设备维修宿舍楼栋中的设备维修常常是学生投诉的重要问题。
宿舍管理信息系统可以提供设备维修的在线报修功能。
学生可以通过系统提交设备故障报修表单，并随时查看报修进度。
管理员可以根据报修的优先级和紧急程度，合理安排维修工作，提高设备维修的效率。
公共区域预约公共区域的使用经常存在着管理混乱和资源浪费的问题。
宿舍管理信息系统可以提供公共区域的在线预约功能，学生可以通过系统选择自己需要的公共区域并预约使用时间。
管理员可以根据预约记录合理安排公共区域的使用，确保资源的充分利用。
安全监控宿舍的安全问题一直备受关注。
宿舍管理信息系统可以集成安全监控功能，对宿舍的安全进行实时监控。
系统可以通过安装视频监控设备和智能报警系统，及时发现异常情况并进行报警。
管理员可以通过系统远程监控宿舍的安全状况，并能够迅速采取相应措施。
优势宿舍管理信息系统的优势主要体现在以下几个方面：提高管理效率传统的宿舍管理工作需要大量的人力物力投入，效率较低。
而宿舍管理信息系统可以通过自动化、智能化的方式，大大提升管理效率。
系统能够自动处理入住申请、设备报修和公共区域预约等管理流程，减少了人工操作的时间和错误率。
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第一章学生宿舍管理信息系统规划1.1项目背景及开发意义随着高校的扩招，学校需要住宿的人数大幅增加，由此导致宿舍管理工作日益繁重，而现有工作人员不足，又是采用基本手工的操作方式进行，显然无法满足日益增长的宿舍管理业务工作的需要。
因此，为了更加有效的做好宿舍管理工作，为广大学生提供方便、快捷、满意的服务，开发出一套能够进行实时处理的管理信息系统迫在眉睫。
1.2系统需求分析1.2.1现在系统存在的主要问题从目前宿舍管理的操作情况来看，由于登记、宿舍情况统计等均是以手工操作为主，数据的传送大多为纸张传递的方式，因此常常造成信息传递的不及时和办公耗材的大量浪费，特别在学校进行扩招的情况下，入住宿舍的学生数量也有大幅增加，如何更好的利用宿舍资源，安排好学生的住宿生活，也成为该宿舍管理上的一个亟待解决的问题。
然而现在数据在输入、存储、处理等管理方式上的落后已经远远不能满足管理上的功能要求了，所以，充分利用现有资源，立足于实际需求，开发一套功能完善、处理及时的管理信息系统，是一个必然的选择。
1.2.2解决问题的可能方案在入住的学生每年逐渐增加的情况下，确实需要一个有效的管理系统，可能的解决方案有以下几类：一是使用office之类的通用办公软件，可以完成报表打印等功能，但是却难以实现信息查询、信息共享和信息分析利用；二是使用通用的财务软件，优点是财务处理功能比较强大，但缺点是无法处理房间等其它信息；三是使用自行编辑的小型MIS软件，具有工作效率高，功能强大，易于操作等优点。
1.3管理信息系统目标由于目前的宿舍管理工作流程大多建立在手工操作之上而导致处理速度过慢，不能尽如人意，所以新系统开发的目标是：适应快速增长学生数的要求，立足于现有的人力资源，充分利用计算机的强大功能，加强住宿工作各阶段的科学管理，并对管理决策提供良好支持。
具体来说学生宿舍管理系统有如下功能：1)对于入住新生的资料、交费情况、每个宿舍目前剩余电费等数据能够准确录入和查询。
只有对基本数据快速、准确的录入和定位查询，才能为后继工作提供良好的支持。
2)每月可以自动计算每个宿舍的电费余额，对于电费余额不足宿舍系统将给出报警信息，并生成电费历史清单，供查询。
该功能能够节省大量人力，发挥计算机的优势，同时使费用透明化。
3)房间管理功能。
可以对宿舍房间的类型进行设置，对于空的铺位进行查询。
4)数据查询和统计功能。
这体现在能利用本系统的基础信息，通过一定的计算，向相关决策和管理人员提供面向业务的辅助决策方案。
5)退房及改换宿舍功能。
对于要退房或已毕业的学生，结算该生应退余额，打印清单，并删除该住户；对于处于某种原因调换宿舍的学生，可以通过本系统进行资料和数据的变更。
6)安全性功能。
要求所有操作员必须凭口令登录系统，按相应的权限使用系统，访客只具有查询权限，管理员具有最高权限，可以删除和添加操作员。
1.4系统可行性分析1.4.1 技术可行性分析系统采用Adaptive Server Anywhere 8.0 (ASA)数据库平台和PowerBuilder 9.0开发语言进行开发。
1）Adaptive Server Anywhere简介Adaptive Server Anywhere 关系数据库管理系统是SQL Anywhere Studio 的核心。
Adaptive Server Anywhere 是为要求功能完备的SQL 数据库的任务而专门设计的。
根据设计，它可以在不同的环境下工作。
它充分利用可用内存和CPU 资源，在具有充足资源的环境中提供极佳的性能。
它还可以在具有有限物理和数据库管理资源的环境下很好地工作，包括移动计算环境、嵌入式数据库使用，并可用作中小型业务的数据库服务器。
2）PowerBuilderPowerBuilder简介PowerBuilderPowerBuilder美国Sybase公司研制的一种新型、快速开发工具，是客户机/服务器结构下，基于Windows3.x、Windows95和WindowsNT的一个集成化开发工具。
它包含一个直观的图形界面和可扩展的面向对象的编程语言PowerScript，提供与当前流行的大型数据库的接口，并通过ODBC与单机数据库相连。
这个工具具有以下特点：a)可视化、多特性的开发工具。
全面支持Windows或WindowsNT所提供的控制、事件和函数。
PowerScript语言提供了几百个内部函数，并且具有一个面向对象的编译器和调试器，可以随时编译新增加的代码，带有完整的在线帮助和编程实例。
b)大的面向对象技术。
支持通过对类的定义来建立可视或不可视对象模型，同时支持所有面向对象编程技术，如继承、数据封装和函数多态性等。
这些特性确保了应用程序的可靠性，提高了软件的可维护性。
c)高效的复杂应用程序。
对基于Windows环境的应用程序提供了完备的支持，这些环境包括Windows、WindowsNT和WinOS/2。
开发人员可以使用PowerBuilder内置的Watcom C/C++来定义、编译和调试一个类。
d)数据库的连接能力。
PowerBuilder的主要特色是DataWindow（数据窗口），通过DataWindow可以方便地对数据库进行各种操作，也可以处理各种报表，而无需编写SQL语句，可以直接与Sybase、SQLServer、Informix、Oracle等大型数据库连接。
e)强大的查询、报表和图形功能。
PowerBuilder提供的可视化查询生成器和多个表的快速选择器可以建立查询对象，并把查询结果作为各种报表的数据来源。
PowerBuilder主要适用于管理信息系统的开发，特别是客户机/服务器结构3)开发技术上具有的特点和功能优秀的开发软件：它提供了完全可视化的开发环境，以直观的界面，简洁的语言，强大的功能，开放的系统为特色，便于管理和调试，使开发的效率大大提高。
先进的客户机/服务器开发解决方案：C/S模式是当前数据库管理软件中最常用的开发模式，对数据进行统一化管理，多用户客户端分散管理，使数据库安全、稳定、可靠。
SAS 又以其稳定的数据库平台而著称，最适合具有复杂流程的管理信息系统开发。
采用面向对象的程序设计：PB 9.0是数据库语言中的佼佼者，所有的程序编写都是由对象组成，对象中的各种控件功能齐全，而其对象都具有其特有的特色——封装性、继承性和多态性，增加了应用程序的可重用性、可移植性和可扩展性。
因此，在技术方面优秀的开发平台和开发语言为整个系统提供了强有力的保证，加上优秀的开发人员和完善的开发环境，为系统的顺利开发提供了技术保证1.4.2 经济可行性分析1）.信息化网络化管理符合不断增加的学生数量以及越加繁琐复杂数据处理的需要2）.人工操作需要大量的人力财力物力，大多数信息无法同步，投入产出比低3）.通过宿舍管理系统，运行系统所需要的人数比之前大大减小，大大降低人力成本. 4）.相比与之前的人工投入，这样的一次性投入，更具有长远的战略意义5）.开发的系统简单易用，对比与繁琐的人工操作，可以降低失之前纯手工操作带来的失误率，带来不必要的损失6）.能够第一时间收集学生的实际生活学习情况，动态掌握学校的实际生活情况1.4.3 法律可行性分析学生宿舍管理信息系统由小组成员独立开发和运行，与国家的政策法规不存在冲突和抵触之处，在软件中也不会设置各种逻辑陷阱、特洛伊木马以及其他非法程序，也不会借此发布非法事件，故在法律上、专利问题上不会存在违反法律的行为。
1.4.4 时间可行性分析在当前的技术条件下，整个系统分为同属关信息系统的规划、分析和设计1.4.5 组织可行性分析我们对现有的宿舍组织结构进行了调查与分析，发现了现有人员、环境对系统具有一定的适应性，对操作人员进行短期培训就能很快适应系统的运作，不必对业务流程进行重大的调整就能运作。
我们主要在宿舍管理系统的开发、系统的规范化等方面进行优化，以改善落后的管理工作，提高工作效率。
第二章学生宿舍管理信息系统分析2.1学生宿舍管理信息系统组织结构及任务描述：2.1.1学生宿舍管理信息系统组织结构根据我们调查，现行系统由学校后勤部门总负责，学校信息中心负责宿舍管理的所有信息，宿管负责将各种信息用笔记录下来方便后勤部门实时查看，宿管全权管理学生宿舍的各种事宜，下面的员工主要有日常管理员、维修人员、保洁员、保安人员等。
各员工相互独立，各负其责。
2.1.2组织机构任务描述：日常管理员：负责管理学生的日常起居事宜，登记、房间管理等。
维修人员：负责整个学生宿舍内部物品的维修。
保洁人员：负责清洁学生宿舍，保持整洁、卫生。
保安人员：负责学生宿舍的安全保卫工作。
2.2学生宿舍管理信息系统业务描述2.2.1各子系统业务流程图2.2.2 组织机构/业务联系描述2.3数据分析及数据流程分析2.3.1数据流程图数据流程图是一种能全面描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动、处理、和存储情况。
这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，只是用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，即所开发的系统在管理信息处理方面要做什么。
因此，数据流程图是系统分析人员与用户进行交流的有效手段，也是所有后续工作，如系统设计的主要依据之一。
数据流程图由四种基本成分组成：① 外部项：指本系统之外的人或单位，它们和本系统有信息传递关系。
② 加工：描述系统对信息进行处理的逻辑功能。
③ 数据存储：逻辑意义上的数据存储环节。
即系统信息处理功能需要的，不考虑存储物理介质和技术手段的数据存储环节。
④ 数据流：表示流动着的数据，可以是一个数据，也可以是一组数据。
它们的符号表示如下：数据流程图图例 此外，为了规范化系统开发流程，有必要给数据流程图上的每个元素编上相应的编号，并在编号之前冠以大写字母，以此来区分不同的元素。
F ……数据流 D ……数据存储 P ……加工 S ……外部项根据对学生宿舍管理的业务流程图的描述，从系统的科学性、管理的合理性、实际营运的可行性角度出发，采用结构化的分析方法，自顶向下对系统进行分解，导出了学生宿舍管理系统的系统关联图、系统顶层图和系统一层图。
2.3.2数据分析2.3.3各子系统功能结构图 2.3.4业务（功能）/数据分析 2. .1 系统关联图本系统管理的核心模块是水电费管理和房间管理，在此基础上，所涉及到的外部实体有三个：学生、管理员；涉及到的数据流有六个：住宿协议、个人交费单、水电费单、发票、退房单、结余清单。
确定了整个系统的外部实体和数据流后，把整个系统作为一个加工环节，由此绘制出学生宿舍管理系统的关联图。
如下页图3.2所示：F3:电费单加工外部项 数据存储 数据流F6:结余清单F5：退房单图3.2 学生宿舍管理系统关联图3.1.2 系统顶层图以上数据关联图主要描述了系统与各外部实体间的信息联系，为了确定系统主要信息的处理功能，还要将系统进一步分解成：登记、交费、水电费管理、房间管理、退房。