宿舍管理信息系统
宿舍管理信息系统概要
2.4 数据字典数Fra bibliotek结构1. 数据结构编号：5#—223 数据结构名称：寝室号 说明：5#代表楼号，223代 表寝室所在楼中的编号， 每一个寝室只有编号相对 应。 2. 数据结构编号：05051001 数据结构名称：班级 说明：每一个学生都有所 在班级，每一个班级也有若干 学生 数据结构的组成：由班级 所在院系、专业以及若干信息 组成
管理信息系统活动进行
规范化说明，如下图所 示：
学生寝室信 息
员工，外来 人员档案
查询
查询
学生
老师 学校领导， 管理人员
2.3 数据流程图
本系统主要有四大功能：学生管理、宿舍管理、员工
管理、外来人员管理。在对学生寝室管理信息系统业务流
程图进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、 实际运用的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间 的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述新系统 应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据储存
2.4 数据字典
数据项条目
1. 数据项名称：学生姓名 别名：姓名 类型：nvchar() 长度：6 取值范围：1—999999 简述：描述每一个学生的 名称 2. 数据项名称：学生学号 别名：学号 类型：nchar() 长度：10 取值范围：1—999999999 简述：是一个学生的代码， 且只对应一个学生，主要功能 是确定学生的身份。
编程软件的出现，使数据库管理信息系统的开发变得更为简
单，因此开发一个学生宿舍管理系统是完全可行的。
1.4.4 管理组织可行性分析
学校的系统管理人员可以是老师，而老师都具有较高的素
质，他们对现代化管理有较高的认识水平和充分的认识，通
过自己的知识来进行管理是完全没有问题的。此外，还有学 校各级领导的大力支持和重视，并且得到上级的适当指导， 因此在管理组织上也是可行的。 综上所述，新的学生宿舍管理信息系统，不仅可以节约管
学生宿舍信息管理系统的需求及功能
学生宿舍信息管理系统的需求及功能
1. 学生信息管理：系统能够记录和管理学生的基本信息，包括学号、姓名、性别、出生日期、年级、专业等信息。
2. 宿舍信息管理：系统能够记录和管理学生宿舍的信息，包括宿舍号、所在楼层、宿舍类型等信息。
3. 入住登记：学生入住宿舍时，系统能够记录和管理学生的入住信息，包括入住日期、退房日期等信息。
4. 退房管理：学生退房时，系统能够记录和管理学生的退房信息，包括退房日期、退房原因等信息。
5. 宿舍调换：学生可以提出宿舍调换申请，系统能够记录和管理学生的调换宿舍的申请，包括原宿舍号、目标宿舍号等信息。
6. 宿舍维修：学生可以提出宿舍维修申请，系统能够记录和管理学生的维修申请，包括申请日期、维修内容等信息。
7. 宿舍卫生管理：系统能够记录和管理宿舍的卫生状况，包括每周的卫生检查情况、卫生得分等信息。
8. 宿舍费用管理：系统能够记录和管理学生宿舍费用的缴纳情况，包括每个学期的宿舍费用、缴纳日期等信息。
9. 权限管理：系统能够根据用户角色进行权限管理，包括学生、宿舍管理员、维修人员等角色的权限控制。
10. 报表统计：系统能够生成各种报表和统计信息，包括学生
宿舍入住率、宿舍卫生得分统计等信息。
11. 通知公告：系统能够发布通知公告给学生，包括宿舍维修
通知、宿舍卫生检查通知等信息。
12. 系统管理：系统能够进行系统设置和管理，包括用户管理、数据备份等功能。
《学生宿舍信息管理系统》概要设计说明书
《学生宿舍信息管理系统》概要设计说明书嘿，同学们！咱们今天来聊聊这个学生宿舍信息管理系统，这可真是个神奇的存在，就像宿舍生活的大管家。
想象一下，没有这个系统之前，宿舍管理那叫一个乱呀！谁住哪间房，得翻一堆本子去查；水电费怎么算，全靠人工一笔一笔地写。
但有了这个系统，一切都变得不一样啦！这个系统呢，首先它得有个超级强大的信息录入功能。
每个同学的个人信息，什么名字、学号、专业，那都得整得明明白白的。
这就好比给每个同学都发了一张专属的“宿舍身份证”，走到哪儿都能被系统认出来。
然后啊，宿舍的分配也能通过它轻松搞定。
不再是靠老师头疼地去想怎么安排，系统根据各种条件，比如专业、班级，自动给你分好宿舍。
这是不是有点像个聪明的小助手，把宿舍的拼图拼得恰到好处？再来说说水电费管理。
系统能精确地记录每个宿舍的用水用电情况，再也不用担心算错账啦。
就像一个精细的小会计，一分一毫都算得清清楚楚。
还有维修管理这一块。
宿舍里的东西坏了，在系统里一报，维修人员就能快速收到消息，赶紧来解决问题。
这多方便呀，难道不比你到处找人快得多？另外，系统还能对宿舍的卫生情况进行记录和评估。
哪个宿舍干净整洁，哪个宿舍需要改进，一目了然。
这就像是给每个宿舍都打了个分数，激励大家把宿舍收拾得漂漂亮亮的。
这个系统的界面也得设计得简单易懂，让老师和同学们用起来都不费劲。
不能像那些复杂的迷宫，让人摸不着头脑。
总的来说，学生宿舍信息管理系统就是为了让宿舍管理变得更高效、更有序、更方便。
它就像是宿舍生活的定海神针，有了它，咱们的宿舍生活就能更加轻松愉快，大家说是不是呀？。
员工宿舍管理规定的宿舍管理信息系统建设
员工宿舍管理规定的宿舍管理信息系统建设员工宿舍管理信息系统建设随着企业规模的不断扩大，员工宿舍的管理变得越来越重要。
对于企业来说，建立一套高效的员工宿舍管理信息系统是必不可少的。
本文将介绍员工宿舍管理信息系统的建设，以及它所带来的好处和挑战。
一、员工宿舍管理信息系统的建设目标员工宿舍管理信息系统的建设目标是提高员工宿舍管理的效率和质量，确保员工宿舍的安全、舒适、规范管理。
系统的建设应包括以下方面：1. 宿舍信息的录入和管理：包括员工宿舍的基本信息、入住和退房信息等；2. 宿舍设施的维护和保修：记录宿舍设施的使用情况，及时进行维修和保养；3. 宿舍费用的管理：管理宿舍租金、水电费等费用的缴纳情况；4. 宿舍安全和保卫工作：包括宿舍门禁系统的管理、安保措施的执行等；5. 宿舍投诉和问题处理：记录员工对宿舍问题的投诉和反馈，及时解决。
二、员工宿舍管理信息系统的好处员工宿舍管理信息系统的建设将带来众多好处：1. 提高管理效率：通过信息化手段，实现对员工宿舍管理工作的快速和准确处理，节省人力成本；2. 规范管理流程：建立统一的管理流程和标准，提高管理的规范化和专业化水平；3. 提升服务质量：及时处理员工宿舍问题和投诉，提高员工生活环境和居住体验；4. 控制成本：通过对宿舍费用的管理和统计，实现对成本的控制和节约；5. 加强安全管理：通过宿舍门禁系统和安保措施的完善，确保员工宿舍的安全和秩序。
三、员工宿舍管理信息系统建设的挑战在建设员工宿舍管理信息系统时，也面临一些挑战：1. 技术挑战：系统建设需要依靠先进的信息技术，包括数据库管理、网络通信等方面的技术支持；2. 数据安全：员工宿舍管理涉及大量的个人和财务信息，需要加强数据保密和安全防护措施；3. 系统集成：员工宿舍管理信息系统需要与企业其他系统进行集成，确保数据的互通和共享；4. 培训和推广：系统建设完成后，需要对相关人员进行培训和推广，确保系统的有效使用和管理。
高校学生宿舍管理信息系统设计与开发
高校学生宿舍管理信息系统设计与开发近年来，随着高校规模不断扩大以及学生宿舍管理的需求日益增长，高校学生宿舍管理信息系统的设计与开发变得越来越重要。
一套高效的宿舍管理信息系统可以帮助学校管理部门更好地管理学生宿舍，提高宿舍管理的效率和质量，为学生提供更好的居住环境和服务。
一、系统需求分析在设计与开发高校学生宿舍管理信息系统之前，需要进行系统需求分析。
首先，系统应该提供学生宿舍信息的查询与管理功能。
学生宿舍管理人员可以通过系统查询学生宿舍的基本信息、入住情况以及宿舍楼的各类设施设备信息。
其次，系统还应该具备学生宿舍分配的功能。
管理人员可以通过系统进行宿舍的分配和调整，确保每个学生都能够被分配到一个合适的宿舍。
此外，系统还要支持学生宿舍费用的管理功能，包括费用的统计、缴费和追缴等。
最后，系统还应该有违规管理的功能，能够记录学生宿舍的违规行为，并产生相应的警告和处罚。
二、系统设计与功能实现在系统的设计与功能实现上，可以使用数据库管理系统和Web开发技术。
首先，数据库可以用来存储学生宿舍的相关信息。
通过合理的数据库设计，可以实现学生宿舍信息的快速查询与管理。
其次，Web开发技术可以用来实现系统的用户界面和功能。
通过设计直观友好的用户界面，学生宿舍管理人员可以轻松地使用系统，并进行各项操作。
同时，系统还可以提供学生自助服务功能，让学生可以通过网页或移动端应用查询和管理自己的宿舍信息。
在系统功能实现方面，首先，系统应该具备学生宿舍信息的添加、修改和删除功能，以便及时更新宿舍信息。
其次，系统应该提供学生宿舍分配功能，可以根据学生的情况和需要，自动分配宿舍或手动进行宿舍调整。
在宿舍费用管理方面，系统可以提供费用的统计、缴费查询和通知功能，方便学生和管理人员进行相关操作。
另外，系统应该具备违规管理功能，可以记录学生宿舍的违规行为，以及警告和处罚的记录，确保宿舍秩序和安全。
三、系统安全与数据保护在设计与开发过程中，系统的安全性和数据保护是非常重要的。
宿舍管理系统操作手册(3篇)
第1篇一、概述宿舍管理系统是一款专为高校宿舍管理设计的软件，旨在提高宿舍管理的效率，方便宿舍管理人员进行日常管理。
本手册将详细介绍宿舍管理系统的操作流程和使用方法。
二、系统登录1. 打开宿舍管理系统，进入登录界面。
2. 输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
3. 登录成功后，系统将自动跳转到主界面。
三、主界面1. 主界面主要包括以下功能模块：（1）宿舍信息管理（2）学生信息管理（3）入住管理（4）退宿管理（5）维修管理（6）查询统计（7）系统设置2. 点击相应模块，进入具体操作界面。
四、宿舍信息管理1. 点击“宿舍信息管理”模块，进入宿舍信息管理界面。
2. 查询宿舍信息：（1）在“宿舍楼”下拉菜单中选择宿舍楼。
（2）在“宿舍号”输入框中输入宿舍号。
（3）点击“查询”按钮，系统将显示该宿舍的基本信息。
3. 添加宿舍信息：（1）点击“添加”按钮，进入添加宿舍信息界面。
（2）输入宿舍楼、宿舍号、床位数、楼层数等信息。
（3）点击“保存”按钮，完成宿舍信息的添加。
4. 修改宿舍信息：（1）在查询结果中，选中需要修改的宿舍信息。
（2）点击“修改”按钮，进入修改宿舍信息界面。
（3）修改宿舍楼、宿舍号、床位数、楼层数等信息。
（4）点击“保存”按钮，完成宿舍信息的修改。
5. 删除宿舍信息：（1）在查询结果中，选中需要删除的宿舍信息。
（2）点击“删除”按钮，系统将提示确认删除。
（3）点击“确认”按钮，完成宿舍信息的删除。
五、学生信息管理1. 点击“学生信息管理”模块，进入学生信息管理界面。
2. 查询学生信息：（1）在“学号”输入框中输入学生学号。
（2）点击“查询”按钮，系统将显示该学生的基本信息。
3. 添加学生信息：（1）点击“添加”按钮，进入添加学生信息界面。
（2）输入学号、姓名、性别、年龄、班级、宿舍号等信息。
（3）点击“保存”按钮，完成学生信息的添加。
（1）在查询结果中，选中需要修改的学生信息。
（2）点击“修改”按钮，进入修改学生信息界面。
宿舍管理信息系统
宿舍管理信息系统引言宿舍是学生们学习与休息的场所，宿舍管理的良好与否直接影响学生的学习与生活质量。
为了提升宿舍管理的效率与便利性，宿舍管理信息系统应运而生。
本文将介绍宿舍管理信息系统的定义、功能、优势，并分析其实施过程和面临的挑战。
定义宿舍管理信息系统是一种用于学生宿舍管理的计算机系统，它通过信息化技术手段来实现宿舍入住管理、楼栋设备维修、公共区域预约、安全监控等功能。
它通过集成各项服务，并提供用户友好的界面，以提升宿舍管理的效率与便利性。
功能宿舍入住管理宿舍管理信息系统可以实现学生宿舍入住管理的全过程。
包括宿舍分配、学生入住信息录入、合同签署等。
系统可以提供在线申请入住表格和合同，省去了传统纸质申请的繁琐流程。
管理员可以根据学生的信息和需求，通过系统对宿舍进行智能匹配，提高宿舍利用率。
楼栋设备维修宿舍楼栋中的设备维修常常是学生投诉的重要问题。
宿舍管理信息系统可以提供设备维修的在线报修功能。
学生可以通过系统提交设备故障报修表单，并随时查看报修进度。
管理员可以根据报修的优先级和紧急程度，合理安排维修工作，提高设备维修的效率。
公共区域预约公共区域的使用经常存在着管理混乱和资源浪费的问题。
宿舍管理信息系统可以提供公共区域的在线预约功能，学生可以通过系统选择自己需要的公共区域并预约使用时间。
管理员可以根据预约记录合理安排公共区域的使用，确保资源的充分利用。
安全监控宿舍的安全问题一直备受关注。
宿舍管理信息系统可以集成安全监控功能，对宿舍的安全进行实时监控。
系统可以通过安装视频监控设备和智能报警系统，及时发现异常情况并进行报警。
管理员可以通过系统远程监控宿舍的安全状况，并能够迅速采取相应措施。
优势宿舍管理信息系统的优势主要体现在以下几个方面：提高管理效率传统的宿舍管理工作需要大量的人力物力投入，效率较低。
而宿舍管理信息系统可以通过自动化、智能化的方式，大大提升管理效率。
系统能够自动处理入住申请、设备报修和公共区域预约等管理流程，减少了人工操作的时间和错误率。
学生宿舍管理系统
学生宿舍管理系统在当今的教育环境中，学生宿舍管理是学校管理工作的重要组成部分。
一个高效、便捷、准确的学生宿舍管理系统对于保障学生的学习和生活质量，维护学校的正常秩序具有至关重要的意义。
学生宿舍管理系统是一种利用信息技术手段，对学生宿舍的各种信息和事务进行综合管理的软件系统。
它涵盖了从学生入住到退房的整个过程，包括宿舍分配、住宿费用管理、设备维修、卫生检查、违规记录等多个方面。
首先，宿舍分配是学生宿舍管理系统的核心功能之一。
当新生入学时，系统可以根据学校的规定和学生的需求，自动为学生分配宿舍。
这不仅提高了分配的效率，还能避免人为因素导致的不公平和错误。
例如，系统可以考虑学生的专业、年级、性别等因素，将相似背景的学生安排在同一宿舍，有助于促进学生之间的交流和学习。
住宿费用管理也是系统中的一个重要环节。
系统能够准确计算每个学生的住宿费用，包括水电费、物业费等各项明细。
学生可以通过系统在线查询自己的费用情况，并进行缴费。
这不仅方便了学生，也减轻了财务部门的工作压力，提高了费用管理的透明度和准确性。
设备维修是保障学生生活质量的关键。
学生可以通过系统提交设备维修申请，如电灯损坏、水管漏水等。
维修人员在接到申请后，可以在系统中查看详细的故障描述和宿舍位置，及时进行维修。
维修完成后，学生还可以在系统中对维修服务进行评价，以便学校对维修工作进行监督和改进。
卫生检查是保持宿舍整洁和卫生的重要手段。
检查人员可以使用系统记录每次卫生检查的结果，包括得分、存在的问题等。
学生可以通过系统查看自己宿舍的卫生情况，及时整改。
对于卫生不达标的宿舍，系统可以自动生成警告或处罚通知。
违规记录是规范学生行为的有效方式。
如果学生在宿舍内违反了学校的规定，如使用违规电器、夜不归宿等，管理人员可以通过系统进行记录。
这些违规记录将作为学生综合素质评价的一部分，对学生起到约束和警示作用。
此外，学生宿舍管理系统还具有数据分析功能。
学校管理人员可以通过系统生成的各种报表和数据分析，了解宿舍的使用情况、学生的需求和问题，为学校的决策提供数据支持。
数据库学生宿舍管理系统
数据库学生宿舍管理系统简介数据库学生宿舍管理系统是为了方便学校管理学生宿舍信息而设计和开发的系统。
该系统的目标是提供一个高效、便捷的管理平台，以帮助学校管理者更好地了解和监控学生宿舍的情况，包括宿舍入住情况、维修记录、安全检查等。
功能特点1.学生信息管理：系统可以记录学生的基本信息，包括姓名、学号、性别、联系方式等，在系统中建立学生档案。
2.宿舍信息管理：系统可以记录各个宿舍的基本信息，如宿舍号、宿舍类型、可容纳人数等，并可以将宿舍分配给相应的学生。
3.宿舍入住管理：系统记录学生的宿舍入住情况，可查询某个学生所居住的宿舍，也可以查看某个宿舍的入住学生情况。
4.维修记录管理：系统可以记录宿舍的维修情况，包括维修内容、维修时间、维修人员等信息，方便学校管理人员进行维修记录查询和统计。
5.安全检查管理：系统可以记录宿舍的安全检查情况，包括检查时间、检查内容、安全隐患等信息，有助于学校管理人员及时发现和解决宿舍安全问题。
6.报表生成：系统可以生成各种报表，如宿舍入住情况统计、维修记录报表、安全检查报表等，为学校管理者提供决策参考。
系统架构数据库学生宿舍管理系统采用客户端-服务器架构，客户端提供用户界面，服务器端负责处理业务逻辑和数据存储。
系统采用数据库来存储学生、宿舍、维修记录、安全检查等信息，以保证数据的持久性和安全性。
数据库设计数据库学生宿舍管理系统的数据库设计包括以下表格：1.学生表：用于存储学生的基本信息，如学号、姓名、性别、联系方式等。
2.宿舍表：用于存储宿舍的基本信息，如宿舍号、类型、容纳人数等。
3.入住记录表：用于存储学生的宿舍入住情况，包括学生学号、宿舍号、入住时间等。
4.维修记录表：用于存储宿舍的维修记录，包括宿舍号、维修内容、维修时间等。
5.安全检查记录表：用于存储宿舍的安全检查记录，包括宿舍号、检查时间、检查内容等。
系统实现数据库学生宿舍管理系统的实现主要分为前端界面设计和后端服务实现两部分。
宿舍管理信息系统
宿舍管理信息系统1. 简介宿舍管理信息系统是一种用于管理和监控学生宿舍的软件系统。
它提供了一种方便和高效的方式来管理宿舍分配、学生信息、宿舍设备等相关内容。
宿舍管理信息系统可用于大学、学院、中学等教育机构的宿舍管理。
2. 功能2.1 学生入住管理•管理员可以录入学生信息，包括学号、姓名、性别、入住宿舍等。
•管理员可以查看学生的宿舍信息，并可以对宿舍进行分配和调整。
•学生可以通过系统申请入住宿舍，管理员可以审核和批准申请。
2.2 宿舍设备管理•管理员可以记录和管理宿舍内的设备信息，包括设备名称、型号、购买日期等。
•管理员可以查看设备的使用情况，并可以进行设备的报修和维护。
2.3 宿舍卫生管理•管理员可以记录和管理宿舍的卫生情况，包括每日的清洁和整理工作。
•管理员可以查看宿舍的卫生评分，并可以对不达标的宿舍进行警告和处罚。
2.4 宿舍报修管理•学生可以通过系统提交宿舍报修申请，管理员可以受理和处理报修请求。
•系统可以记录报修的内容、处理进度和结果。
2.5 访客管理•学生可以通过系统申请访客，管理员可以审核和批准访客申请。
•管理员可以记录和管理访客的信息，包括访客的姓名、身份证号码等。
3. 优势3.1 提高管理效率宿舍管理信息系统可以自动化和集中管理各类数据，大大提高了宿舍管理的效率。
通过系统，管理员可以快速录入、查看和处理各类信息，省去了繁琐的人工操作。
3.2 提升用户体验学生可以通过系统自主管理宿舍相关事务，方便快捷地完成各项操作，提升了用户体验。
同时，系统可以及时反馈审核结果和处理进度，减少沟通成本，提高用户满意度。
3.3 提高安全性宿舍管理信息系统可以记录和管理各类敏感信息，如学生信息、访客信息等。
通过权限控制和加密技术，系统可以确保这些信息的安全性，减少信息泄露的风险。
3.4 数据统计与分析宿舍管理信息系统可以对各类数据进行统计和分析，为管理员提供决策支持。
通过系统生成的报表和可视化图表，管理员可以直观地了解宿舍使用情况、设备维护情况等，优化管理策略。
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宿舍管理信息系统浙江理工大学管理信息系统课程设计报告题目：学生宿舍信息管理系统班级：姓名：学号：学院：机械与自动控制指导老师：2012年1月9日第1章系统开发概述1.1 系统开发的需求分析随着社会信息化步伐的加快，社会对人才的要求越来越高，相应的，需要学校的工作越来越周到、全面、先进、高效。
这不仅使学生管理的日常工作日趋复杂繁重，而且，对它提出了更高的要求。
本学生宿舍管理信息系统强化了学生管理的职能，涵盖了学生管理、床位管理等主要功能，特别是对学生宿舍管理工作进行了提炼和概括，使学生宿舍管理工作日益规范化、制度化和科学化。
学生宿舍管理系统的使用，大大减少了学生处管理者的重复劳动，是学校管理的得力助手。
本系统从对学生的分房入住开始到最后的费用结算全程进行管理。
包括：分房、住宿登记、卫生评比、维修管理、违纪记录以及对学生的住宿情况查询，可以更快地了解到每个学生的住宿情况；统计出剩余床位；测算出预期时间内的床位总剩余数等。
1.2 可行性研究1.2.1 管理可行性我们正走进一个信息时代，信息技术将从根本上改变人类社会的生产方式和生活方式，各行各业的业务管理现在都已经相继使用计算机来处理，可以说用计算机进行信息管理是一个总趋势。
学生公寓管理软件主要是对公寓、寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、公寓资产、学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情况查询，修改，更新等。
可以更快地了解到每个学生的住宿情况。
开发一个学生公寓管理系统可以达到事半功倍的效果。
随着数据库管理系统的普及以及可视化编程软件的出现，使数据库管理信息系统的开发变得更为简单，因此开发一个学生公寓管理系统是完全可行的。
信息资源已成为各个部门的重要财富和资源，建立一个满足各级部门信息处理需要的信息系统，也一个企业或组织生存越来越重要的信息资源。
长期以来，使用传统人工的方法管理高校公寓，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低。
而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新、维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥越来越重要的作用。
学生公寓管理软件，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理软件。
本系统最大的特点是通用性、简单操作性。
随着学校寄宿人员的增多，公寓管理人员的负担越来越重，为了让所有公寓管理人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公，使工作更有条理、更方便、更有效率，而开发出这套公寓管理软件。
1.2.2 技术可行性该系统前台我使用的VB作为开发工具，后台数据库使用SQL，该软件的开发是在XP操作系统下进行，利用VB工具进行开发，不需要任何大型的系统软件和应用软件来支持。
该系统是一个多媒体播放的娱乐软件，对该软件的操作不需要高配置的计算机，只要在该计算机上能够运行Windows 98，2000，XP操作系统即可，也不需要高配置的计算机来开发和运行该软件。
目前，开发者熟悉VB和Windows XP操作系统，具有开发大型软件的能力。
综上，开发该管理软件具有技术可行性的。
1.2.3 经济可行性在学校使用学生公寓管理软件方便了大家对学生信息的即时掌握与了解，节省了大量的时间和人为搜索的精力。
第2章系统分析2.1 业务流程分析通过对寝室的实际调查分析，弄清了该业务的管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程图如图所示。
从业务流程图可以看出该宿舍管理系统主要有以下几项管理功能：1.学生进入宿舍楼后，对寝室进行查询并且记录自身信息。
2.寝室管理人员根据数据库对学生进行宿舍分配以及对寝室剩余床位进行统计。
3.学生处管理人员对报修寝室进行维修。
4.学生处管理人员对各寝室进行卫生评比及对寝室内学生进行违纪记录。
图2-1业务流程图2.2数据流程图图2-2数据流程图2.3数据字典2.3.1数据流的描述ａ. 住宿登记数据字典数据项目：用户=学生姓名或学号数据条项目：住宿登记信息：学生的姓名学号性别年龄照片加工条目：加工名：住宿登记信息编号：无输入：住宿登记信息：学生的姓名学号性别年龄照片输出：显示添加成功ｂ. 住宿情况查询数据字典数据项目：用户=学生姓名或学号数据条项目：住宿信息：学生的姓名学号性别年龄照片加工条目：加工名：学生住宿信息编号：无输入：学生姓名或学号输出：显示学生住宿情况ｃ. 分配寝室数据字典数据项目：住宿登记信息：学生的姓名学号性别年龄照片数据条项目：加工条目：加工名：分配寝室编号：五无输入：住宿登记信息输出：所分配的寝室信息ｄ. 卫生评比 P4⑴.卫生登记数据字典数据六项目：卫生评定：寝室号卫生评分评分日期备注数据条项目：寝室号卫生评分评分日期备注加工条目：加工名：卫生登记编号：无输入：寝室号卫生评分评分日期备注输出：登记成功⑵.卫生情况统计和评比数据字典数据项目：要查询的日期数据条项目：卫生评定：寝室号卫生评分评分日期备注加工条目：加工名：卫生情况统计和评比结果编号：无输入：要查询的日期输出：卫生情况统计和评比结果第3章系统设计3.1系统的各项功能系统要完成的主要功能有：1.学生查询界面学生信息查询界面2.管理人员界面①创建或删除寝室编号界面并且分房②添加或删除学生处管理人员信息界面③查询学生处管理人员信息界面④学生信息登记界面（添加或删除学生信息）⑤查询学生信息⑥查询床位总剩余数3.学生处管理人员界面①物品损坏登记②违规登记③卫生登记④卫生统计⑤物品损坏统计3.2 宿舍管理系统功能模块分析功能描述：该宿舍管理管理系统模块可以从前台和后台切入，实现不同人对数据的不同功能。
图3-1 顶层数据流程图3.4开发工具的论述本软件为自动点歌系统，要对各种歌曲进行管理。
因此，本软件前台使用VB作为开发工具，后台数据库使用Microsoft office access 2007。
3.4.1前台开发工具前台使用Microsoft公司的VB作为开发工具。
VB是Microsoft公司推出的最新版本。
它是一种可视化的，面向对象的数据库开发工具。
它的数据窗口大大地简化了数据库应用程序的开发，是设计数据库应用程序的极好前台工具[1]。
它能够迅速有效的编制程序界面，它的这种快速程序开发环境在界面设计和程序开发中是非常有效的。
VB提供了大量的控件，利用这些控件可以进行界面设计。
它易学易用，可以大大减少编程人员的工作量，基于以上优点，该系统采用VB 作为开发工具[2]。
3.4.2后台数据库后台数据库采用Microsoft office access 2007来实现。
Microsoft office access 2007数据库是一种高性能的关系型数据库，它是可以实现一定量的数据处理和管理数据存储。
它可以用数据库查询和程序化语言Microsoft office access 2007，通过更新和管理数据库来访问数据。
它的最大特点是直观，简单易学，功能丰富，使用方便。
尤其是它的查询语句可以对一个或多个表进行查询，还可以对视图进行查询[4]。
VB不但是一个高效快速开发数据库应用程序的强大工具，而且也是方便快捷地开发功能完善的Windows应用程序的工具之一[5]。
通过VB 来访问数据库并对其进行各种操作。
通过特定的VB程序代码将前台VB和后台数据库连接起来，进行一系列的关联操作。
3.5 系统数据库设计数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。
合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。
同时，合理的数据库结构也将有利于程序的实现[7]。
在系统的数据库设计中，首先要对系统分析得到的数据字典中的数据存储进行分析，分析各数据存储之间的关系，可采用E-R图的方法进行数据结构分析。
图3-2 E-R模型图七、数据库设计：寝室：字段名数据类型数据长度允许空寝室编号字符串30 √卫生情况统计：学生：宿舍管理人员：学生处管理人员：第4章输入/输出设计在系统的输入/输出设计上遵循的是既满足用户的需求又方便用户使用的原则。
输入/输出界面的确定都与用户反复沟通，知道用户满意为止。
输入界面的设计不仅考虑数据输入窗口的品目格式，而且考虑如何使输入数据的错误率尽可能的小。
当用户的登录信息输入不正确时，系统将会自动弹出错误信息提示，以便于及时纠正。
以下为实施部分管理信息系统功能的客户端运行效果截图。
（1）登录界面（2）添加记录界面（3）信息查询、修改、删除界面参考文献[1] 李晓黎.数据库应用系统开发与实例[M].北京：人民邮电出版社，2003.[2] 温志华，王显文．Visual Basic 6.0 多媒体实用编程技术[M]．北京：中国水利水电出版社，2000.[3] 萨师煊，王珊.数据库系统概论[M].北京：高等教育出版社，2000.[4] 李清国. Microsoft office access 2007培训教程[M].北京：高等教育出版社，2002.[5] 飞思科技产品研发中心.Visual Basic 数据库开发实例精粹[M].北京：电子工业出版社，2005.[6] 段兴等.Visual Basic 6.0控件实用程序设计100例[M].北京：人民邮电出版社，2002.[7] 曹军生等. Microsoft office access 2007实用教程[M].北京：北京理工大学出版社, 2001.[8]严蔚敏.数据结构[M].北京：清华大学出版，1997.。