项目文档管理方案
项目文档归档管理办法
项目文档归档管理办法一、背景介绍在项目开展过程中，会产生大量的文档，包括项目计划、需求分析、设计文档、测试报告等。
为了保证项目的顺利进行和信息的有效管理，需要建立一套科学合理的项目文档归档管理办法。
二、管理目标1. 确保项目文档的完整性和准确性；2. 提高项目文档的可查阅性和可维护性；3. 保护项目文档的安全性和机密性。
三、归档管理流程1. 文档分类根据文档的性质和用途，将项目文档进行分类，如项目计划、需求分析、设计文档、测试报告等。
2. 文档命名规范为了方便查找和管理，需要对文档进行统一的命名规范，包括文档名称、版本号、作者、日期等信息。
3. 文档存储位置确定项目文档的存储位置，可以选择使用云存储或者本地服务器进行存储，确保文档的安全性和可访问性。
4. 文档版本管理对于时常修改的文档，需要建立版本管理机制，记录文档的修改历史和版本号，以便追踪和回溯。
5. 文档审批流程对于涉及重要决策和变更的文档，需要建立审批流程，确保文档的准确性和合规性。
6. 文档归档策略根据文档的重要性和使用频率，制定文档归档策略，包括归档时间、归档方式等，确保文档的及时归档和整理。
7. 文档访问权限管理对于涉及机密信息的文档，需要进行权限管理，确保惟独授权人员可以访问和修改。
四、具体操作方法1. 新建文档在开始编写新文档之前，根据文档分类和命名规范，选择合适的文档模板，并填写相关信息。
2. 文档修改在对文档进行修改时，需要记录修改的内容和修改的日期，并及时更新文档版本号。
3. 文档审批对于需要审批的文档，需要按照审批流程进行审批，并记录审批意见和结果。
4. 文档归档根据文档归档策略，及时将文档归档到指定位置，并更新文档的状态和归档日期。
5. 文档查阅通过访问权限管理，确保惟独授权人员可以查阅和下载文档，并记录查阅的人员和时间。
6. 文档备份定期对项目文档进行备份，确保文档的安全性和可恢复性。
五、风险控制措施1. 数据备份定期对项目文档进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
项目文档管理方案范本
项目文档管理方案1.背景随着科技的不断发展和工作方式的不断变革，越来越多的组织和个人选择使用项目管理软件来帮助他们更好地管理项目。
项目管理软件中一个重要的组成部分就是文档管理。
文档管理是项目管理的一个重要方面，能够帮助团队更好地协作、沟通和跟踪项目进度。
但是，如果管理不当，文档管理系统会成为团队的负担和阻碍。
因此，本文介绍了一个项目文档管理方案，提供了一些最佳实践，以确保项目文档的安全和可靠性。
2.方案概述2.1 文档分类在开始文档管理之前，必须了解项目的文档类型。
文档可以根据其类型进行分类，如下所示：•需求文档•设计文档•代码文档•测试文档•用户文档•项目计划和报告每个文档类型都有其独特的需求和标准。
例如，代码文档可能需要源代码控制系统来进行版本控制。
另一方面，用户文档通常需要在多个格式（如PDF和HTML）中提供。
2.2 文档命名规范文档命名规范是文档管理系统的重要组成部分。
通过为每个文档类型指定命名惯例，您可以更轻松地查找和浏览文档。
例如，在文档命名中包含文档类型、版本号、日期、作者和描述可以帮助用户更快地找到他们所需的文档。
以下是一些可能的文档命名规则：•需求文档：Req_v1.0_20211012_John_Smith•设计文档：Des_v2.0_20211104_Mary_Wang•代码文档：Code_v3.0_20211110_Tom_Li•测试文档：Test_v1.2_20211018_Steven_Zhang•用户文档：User_v1.1_20211021_Kate_Chen•项目计划和报告：Plan_v1.0_20211001_David_Wu 文档命名规则可以根据项目的需要进行调整。
无论您选择的命名规则如何，都应将其写入项目文档管理计划中。
2.3 文档存储在文档管理系统中，存储位置和访问方式非常重要。
存储位置可以是一个或多个地方，例如本地硬盘、共享文件夹或云存储服务（如Dropbox或Google Drive）。
项目文档管理方案
第一章文档管理程序第一节目的本程序规定了项目图纸及相关文件格式的要求，设计图纸及文件的修改、评审、批准的程序，图纸文件的整理存档要求，以确保设计图纸及文件管理工作的规范化、标准化。
通过对项目文件资料的有效控制，确保工作现场使用唯一有效的文件资料，形成统一规范的编写格式及处理程序。
并最终妥善保管文件，防止丢失、损坏，杜绝误用失效、作废的文件。
1.适用范围本程序适用于本公司项目组所出版的所有图纸及文件（含适当范围的外来文件，指公司其他部门及外公司来文）的控制。
2.职责权限文控部是各类文件归口部门，负责收集、下发、保存所有文件，对文件的版次做出有效的控制，确保需参考文件的使用部门持有最新版次的文件。
对带有业主意见的文件及时追踪，并提醒文件制定部门做及时升版。
（注：为做到有效追踪，及时提醒文件制定部门，文控在发文件前要向相关人员收集意见后，再注明提交的日期。
）对作废文件及时收回，并加盖“作废”章，并以邮件方式通知所有相关部门该文件号所涉及的所有版次的文件都已作废。
3.文件接收、发放及存档项目相关文件（内部+外部）均由项目文控接收、发放和存档。
文控需按照编写规范核对文件名称、编号、版次。
接收符合标准的文件后，编制登记表，发放至使用部门；不符合规范的文件退回至原编写部门更改。
同时，相对重要文件，文控需复印附件、扫描件上传至服务器留档保存。
4.文件登记、追踪文控接收到由工程师编制，上级领导审核后的文件，二次核对文件是否符合编写规范后，需及时登记、更新状态。
对申请查看文件状态的使用部门进行说明。
至少每周提供登记表供查看。
使用部门对带业主意见的文件在规定的时间内修改后，提交给项目文控进行登记、更新。
同时各部门应对本部门下发的文件做出登记，追踪控制。
5.文件下发项目经理或设计经理负责该项目技术文件和相关文件的批准。
经审核批准的文件，由文控按照各自项目程序文件要求，核对文件的名称、编号、版次，并第一时间下发到相关部门/使用部门，同时制作传送单，由接收人签字确认。
项目文档管理办法
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司项目文档管理办法第一条为规范 XX 项目组文档归档工作，规范产品开辟过程项目文档的管理，更好地利用现有的技术文档资源，实现技术文档资源共享，确保各类项目的关键成果和实施经验得到及时总结和妥善保管，特制定本办法。
第二条为了更好地进行项目文档管理，项目组应指定一位文档管理员，专门规范文档的调阅、归档，并实施严格的文档分类控制和登记制度。
对于涉及公司机密或者技术机密的文档实施严格的控制和管理。
第三条所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。
各项目小组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人或者项目负责人整理后报文档管理人员存档。
所有人员都有承担按时提交文档的义务和职责。
第四条文档版本管理1 文档状态变迁规则项目文档状态分为“草稿”、“正式”和“修改”三种。
文档刚建立时，其状态为“草稿”。
文档通过评审后，其状态变为“正式”。
此后若更改文档，其状态变为“修改”。
修改完毕重新通过评审时，其状态又变为“正式”。
2 文档版本号文档的版本号规则与文档的状态相关。
( 1 )处于“草稿”状态的文档版本号格式为 V0.YZ，YZ 的数字范围为 01~99，随着文档草稿的修正，YZ 的取值应递增。
YZ 的初值和增幅由文档创建人或者修改人自己把握。
( 2 )处于“正式”状态的文档版本号格式为VX.Y，X 为主版本号，取值范围为 1~9。
Y 为次版本号，取值范围为 0~9。
文档第一次成为“正式”文件时，版本号为 V1.0。
如果文档的升级幅度较小，版本号 Y 值可适量增加， Y 值增加一定程度， X 值将适量增加。
档文档升级幅度较大时，才允许直接增大 X 值。
( 3 )处于“修改”状态的文档版本号格式为 VX.YZ ，文档正在修改时，一般只增加 Z 值， X.Y 值保持不变。
当文档修改完毕通过评审，状态成为“正式” 时，将 Z 值设为 0 ，增加 X.Y 值。
参见上述规则( 2 )。
建设工程项目文档管理(3篇)
第1篇一、引言建设工程项目文档管理是指在工程建设过程中，对各种文件、资料、图纸等进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列管理工作。
建设工程项目文档是工程建设的重要依据，对工程项目的顺利实施、质量保证、效益提高和风险控制具有重要意义。
本文将从建设工程项目文档管理的概念、原则、内容、方法和实施等方面进行阐述。
二、建设工程项目文档管理的概念建设工程项目文档管理是指对建设工程项目实施过程中产生的各种文件、资料、图纸等进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列管理工作。
主要包括以下几个方面：1. 文件收集：对工程建设过程中产生的各种文件进行收集，包括合同、设计文件、施工图纸、验收报告、变更通知等。
2. 文件整理：对收集到的文件进行分类、编号、归档，确保文件完整、有序。
3. 文件归档：将整理好的文件按照规定的格式和标准进行归档，便于查询和利用。
4. 文件保管：对归档的文件进行保管，确保文件安全、完整。
5. 文件利用：在工程建设过程中，根据需要查阅、复制、借阅、修改和利用相关文件。
三、建设工程项目文档管理的原则1. 完整性原则：确保建设工程项目文档的完整性，不得遗漏任何重要文件。
2. 系统性原则：建设工程项目文档应按照一定的体系和结构进行管理，便于查阅和利用。
3. 及时性原则：在工程建设过程中，应及时收集、整理和归档相关文件，确保文件真实、准确。
4. 安全性原则：对建设工程项目文档进行严格的保管，防止文件丢失、损坏或泄露。
5. 可靠性原则：建设工程项目文档应保证其真实性和可靠性，为工程建设提供有力支持。
四、建设工程项目文档管理的内容1. 设计文件管理：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知、设计审查意见等。
2. 施工文件管理：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工验收报告、施工变更通知等。
3. 合同管理：包括合同文本、合同附件、合同变更、合同履行情况等。
4. 质量管理：包括质量检验报告、质量事故报告、质量整改措施等。
项目文档管理体系建设实施方案
项目文档管理体系建设实施方案(征求意见稿)为进一步加强文档管理体系建设，结合协会具体工作实际，梳理协会现有的各项目、业务的文档，构建更为科学、高效、实用的文档管理体系，指导开展各项业务工作，特制定本实施方案。
项目文档管理体系：是指各项目、业务进程中将产生的文档进行收集，按照一定的秩序和内部联系（时间、类型等）组合整理而成的一个整体。
一、工作目标本次项目文档管理体系建设的工作目标是：通过1个星期时间，对协会基础文档材料，14年、15年深创赛和15年人才赛文档进行全面梳理，将所有的文档类的文件分类整理上传协会OA系统，所有视像资料上传公共网盘，对一些实物清点登记（制作电子文档清单）后进行固定存放。
初步形成适合我协会发展和建设需要的文档管理体系（草案）。
再通过1个月时间逐步完善，增加其他项目文档，形成协会文档管理体系（正式版）。
二、实施计划1、制定文档的分类方案和归档范围，就是具体按哪一些类型整理，哪一些文档需要收集、归档。
（用时2天）2、对一部分整理不规范、不完整的个人手中的电子文档（例如：例如一些自己跟进的工作文档，但是也需要共享的一些文档）等进行收集规范整理。
（用时1天）3、对项目文件材料，按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列做认真的收集、分类。
（用时3天）4、将整理的文档上传OA系统和公共网盘，实物由文思雄安排固定存放。
（用时1天）5、将建设的文档库通报给所有同事，让大家共同分享。
三、文档资料初步分类1、协会基础文档资料分类协会注册信息协会各类资质证书协会基本情况（简介、章程）协会年审报告协会年度工作总结2、赛事文档资料分类（1）文书文件材料政府文件、周报活动实施计划及方案每周工作计划每周项目进度会议纪要阶段性总结报告文档发布通知（新闻稿）文档模板项目预算项目合同物料清单供应商资质其他文档及参考资料（２）声像、图片文件材料。
包含活动现场照片、现场录制的视频、宣传片、视频剪辑、活动现场布置效果图和设计稿等等。
项目文档管理方案
项目文档管理方案项目文档管理是项目管理中至关重要的一环，它涉及到项目的信息记录、存储、检索和传递等方面，对于项目的顺利进行和最终的成功实施起着至关重要的作用。
因此，一个合理、高效的项目文档管理方案对于项目的成功至关重要。
一、项目文档管理的重要性。
1. 项目文档是项目管理的重要组成部分，它记录了项目的所有信息和数据，包括项目计划、进度、成本、质量、风险、沟通等方面的信息。
这些信息对于项目团队的决策和执行都起着至关重要的作用。
2. 项目文档是项目经验的积累和传承，它记录了项目执行过程中的经验教训和成功经验，对于未来类似项目的实施具有重要的借鉴作用。
3. 项目文档是项目交接和验收的重要依据，它记录了项目的所有过程和结果，对于项目的交接和验收起着至关重要的作用。
二、项目文档管理的挑战。
1. 信息碎片化，项目文档通常来自于不同的部门和人员，信息碎片化是一个常见的问题，如何将这些碎片化的信息整合和管理起来是一个挑战。
2. 安全性和保密性，项目文档中可能包含一些敏感信息，如何确保这些信息的安全性和保密性是一个挑战。
3. 文档版本管理，随着项目的进行，项目文档可能会不断更新和修改，如何管理这些文档的版本是一个挑战。
4. 文档检索和传递，项目团队需要随时随地能够方便地检索和传递文档，如何实现高效的文档检索和传递是一个挑战。
三、项目文档管理方案的设计。
1. 建立文档管理团队，项目文档管理需要有专门的人员负责，他们需要具备一定的文档管理知识和经验，负责项目文档的收集、整理、存储和传递等工作。
2. 制定文档管理流程，文档管理流程需要包括文档的收集、整理、存储、传递、审批等环节，确保文档管理的全过程可控。
3. 选择文档管理工具，有许多文档管理工具可供选择，如文档管理系统、云存储等，选择适合项目需求的文档管理工具是至关重要的。
4. 建立文档管理规范，文档管理规范需要包括文档命名规范、存储结构规范、权限管理规范等，确保文档管理的规范化和标准化。
项目文档管理制度
项目文档管理制度项目文档管理制度一、概述项目文档是项目管理中非常重要的一环，有效的文档管理可以帮助项目团队协调工作、完善项目流程，提高项目效率，保证项目顺利完成。
本制度旨在规范和管理项目文档的制作、存储、传递和归档，确保项目文档的准确、完整和可靠。
二、文档管理流程2.1 文档编写和审批项目经理应根据项目需求制定文档编写计划，确保每个文档按时完成。
每个文档的制作都需经过如下步骤：1. 确定文档类型和目的。
2. 编写草稿，并完成初步的内容审核。
3. 做好校对、修改工作，并逐步完善稿件。
4. 经过质量审查并提交给项目经理进行二次审批。
所有文档制作完成后，应由项目经理根据文档的重要程度要求各自的团队成员审批，并得到文件版本的更新或批准，确保文档准确无误。
2.2 文档存储和传递所有文档都需要在项目管理软件上进行存储和传递，同时也可以选择使用其他云存储、电子邮件等方式传递文档。
在存储和传递文档时，应注意以下要求：1. 上传文档时防止重命名或意外删除，必须制定备份计划。
2. 文档的存放位置和目录结构合理，遵循文件命名规范。
3. 应定期检验文档的有效性，确保每个文档的版本号和修改者都得到记录。
2.3 文档归档归档是多个阶段的过程，主要目的是确保有关的文件能够及时地被找回，确保以后的工作得以有效开展。
在归档过程中，应注意以下要求：1. 定期更新归档文件目录，并备份数据。
2. 确保文档的安全性和机密性。
3. 按照公司和项目的规章制度，保管和处理文档。
三、文档类型和管理要求3.1 项目计划项目计划是项目管理的核心文件之一，具有重要意义，是项目管理人员和利益相关者共同理解和把握项目目标、任务和目的的依据。
在编制项目计划时，应注意如下：1. 确保项目计划的实施计划是可执行，安排合理。
2. 确保项目进度与成本平衡。
3. 注意制定应急计划。
3.2 需求文档需求文档是项目执行的重要基础之一，是各方利益相关者对项目需求的共同表述。
项目实施方案文档管理
项目实施方案文档管理一、引言。
项目实施方案文档管理是项目管理中至关重要的一环，它涉及到项目实施过程中的各种文档的创建、存储、更新和使用。
良好的文档管理能够提高项目实施的效率和质量，保证项目按时按质完成。
本文将就项目实施方案文档管理的相关内容进行详细介绍。
二、文档管理的重要性。
1. 保证信息的准确性和一致性。
在项目实施过程中，涉及到大量的信息和数据，这些信息和数据如果没有得到妥善管理，就会出现错漏，导致项目实施出现偏差。
通过文档管理，可以确保信息的准确性和一致性，为项目实施提供可靠的依据。
2. 提高沟通效率。
项目实施中，各个部门和岗位之间需要频繁进行沟通和协作，而文档是信息传递和沟通的重要载体。
通过文档管理，可以确保各方获取到最新、最准确的信息，提高沟通效率，避免信息传递不畅造成的问题。
3. 便于监控和控制。
项目实施过程中，需要对各项工作进行监控和控制，而文档是监控和控制的重要依据。
通过文档管理，可以及时了解项目实施的进展情况，及时发现和解决问题，确保项目按计划进行。
三、文档管理的内容和方法。
1. 文档的分类和命名。
在项目实施过程中，会产生各种类型的文档，如需求文档、设计文档、测试文档等。
对这些文档进行分类和命名，有助于统一管理和查找。
可以根据文档的类型、项目阶段、版本等进行分类，同时要求文档的命名规范，以便于识别和检索。
2. 文档的版本控制。
随着项目实施的进行，文档会不断进行更新和修改，为了避免混乱和错误，需要建立文档的版本控制机制。
每次对文档进行修改和更新时，都要及时记录版本号和修改内容，以便于追溯和比对。
3. 文档的存储和备份。
文档的存储和备份是文档管理中至关重要的一环。
应当建立统一的文档存储库，对文档进行集中管理和存储，同时要定期进行备份，确保文档的安全和完整性。
4. 文档的审批和发布。
在项目实施过程中，一些重要的文档需要经过审批后才能发布和使用。
要建立文档审批流程，明确审批的权限和程序，确保文档的准确性和合法性。
工程项目文档管理方案文库
工程项目文档管理方案文库1.引言本文档旨在制定一个全面的工程项目文档管理方案，以便在项目执行过程中有效地管理和利用项目相关的各类文档信息。
合理的文档管理方案将有助于提高工程项目的执行效率，减少沟通和协调成本，更好地管理风险和变更，确保项目的顺利实施。
2.文档管理的重要性在工程项目中，相关的各类文档信息包括但不限于需求文档、设计文档、技术规范、合同协议、进度计划、质量检查记录、会议纪要等等。
这些文档信息是项目团队成员进行工作的依据和参考，也是项目交付成果的重要组成部分。
因此，良好的文档管理对于保障工程项目的质量和进度具有至关重要的作用。
3.文档管理的基本原则为了有效地进行文档管理，我们首先需要明确一些基本的管理原则：（1）统一命名规范：所有文档应该按照一致的命名规范进行命名，以便于检索和管理。
（2）定期备份：对于重要的文档信息，应当定期进行备份，以免发生意外情况导致丢失。
（3）版本控制：对于设计文档等需要频繁修改的信息，应当建立版本控制机制，确保团队成员使用的都是最新版本的文档。
（4）权限管理：对于不同级别的文档信息，应当设定不同的权限，控制不同的团队成员可以访问和修改的范围。
4.文档管理的流程在项目执行过程中，文档管理的流程应当包括以下几个环节：（1）文档归档：当某个文档信息完成编写和审核之后，应当加以归档，并设置相关的属性信息，便于后续的检索和使用。
（2）文档传输：在项目团队多个成员之间需要共享文档信息时，应当通过一定的流程和工具进行传输和接收，确保信息不会丢失或者泄露。
（3）文档审批：对于某些重要的文档信息，需要进行严格的审批流程，确保其满足相关标准和规范。
（4）文档存储：文档信息应当存储在相应的存储设备上，并进行分类和标注，以便于日后的查找和使用。
5.文档管理的工具为了有效地进行文档管理，我们可以借助一些专业的管理工具进行辅助，如下所示：（1）文档管理系统：可以建立一个专门的文档管理系统，将各类文档信息进行统一管理和存储。
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项目文档管理方案项目组
2010-1
目录
一, 文件种类 (3)
二，使用文件的人员以及所关心的文件： (4)
三，软件生存周期各个阶段及其相应的各种文件的编制 (6)
四，文件编制工作的管理 (7)
五,附:目录结构说明......................................................................................... 错误!未定义书签。
一, 文件种类
在一项软件系统的开发过程中，一般地说，应该产生以下多种文件：0配置及材料
1项目任务书
2项目计划书及评审总结报告
3系统开发计划文档
04需求说明书及评审报告
系统设计
4.1接口设计
4.2软件设计
4.2.1总体设计说明书
4.2.2详细设计说明书
4.2.3数据库设计说明书
7系统测试及测试评审报告
测试申请
测试报告
测试总结
测试评审表
8系统实施(割接)方案
9系统试运行
10系统总结
11验收表
12系统版本维护
13系统维护手册/系统使用(操作)手册
培训文档
14系统故障/维护申请纪录
15项目会议纪要
周(月)报
项目会议纪录
二，使用文件的人员以及所关心的文件：
三，软件生存周期各个阶段及其相应的各种文件的编制
3.1 软件生存周期一个计算机软件，从出现构思，经过开发成功并投入使用，到停止使用，完成一个生存周期。
这个周期可以分为6个阶段：
- 可行性与计划研究阶段
- 需求分析阶段
- 设计阶段
- 实现阶段
- 测试阶段
- 运行与维护阶段
3.2 软件生存周期各阶段中各类文件的编制
四，文件编制工作的管理
文件编制工作必须有管理工作的配合，才能使所编制的文件真正发挥作用。
文件编制工作是一项贯穿整个软件开发过程的工作。
因此对文件的管理必须贯彻整个开发过程。
在开发中必须进行的管理工作有：
4.1文件的形成文件的形成是各个阶段开发工作正式完成的标志，因此，开发集体必须及时地对这些文件进行严格的评审。
在软件开发过程中，必须
- 按照规定，及时完成各种产品文件的编写工作；
- 将开发过程中做出的决定和取得的修改及时写入文件；
文件中必须有文件创建者，修改者的签字及日期，必要的文件需要填写评审者、批准者的签字及编写、评审完成的日期和批准日期。
4.2文件分类与标识为了便于文件的保存、查找、使用和修改，应该对文件按照层次加以分类组织。
可以按照如下4个层次对文件加以分类和标识。
a 文件编号
b 文件所属项目标识
c 文件种类标识
d 每一种文件的不同版本号
4.3文件的控制
在软件开发过程中，随着程序的逐步形成和逐步修改，各种文件不断产生、修改和补充。
因此，必须加以周密的控制，以保证文件与程序产品的一致性，保证文件之间的一致性和安全性。
这种控制表现为：
(i).对于一项软件开发工作，应设置一位专职的文件管理人员（可以由项目管理工程师担当，也可以由专门的文档管理员担当）。
(ii). 每一份提交给文件管理人员的文件都必须有编写者、编写日期。
(iii). 开发集体中的工作人员可以根据工作的需要，在本项目的开发过程中
持有一些文件，即所谓个人文件，包括为使他完成他承担的任务所需要的文件，以及他在完成任务过程中所编制的文件；该类文件须定期提交文件管理人员。
(iv). 不同开发人员所拥有的个人文件通常是主文本的各种子集。
所谓子集是主文本的各个部分根据所承担不同任务的人员的工作需要加以复制、组装而成的若干个文件的集合。
文件管理人员应列出一份不同子集的分发对象的清单，按照清单及时把文件分发给有关的人员。
(v). 一份文件如果已被另一份新的文件所代替，则原文件应该被注销。
文件管理人员应该随时整理主文本，及时反映出文件的变化和增加情况。
(vi). 当一个项目的开发工作临近结束时，文件管理人员应该逐个收回开发集体内每个成员的个人文件，并检查这些个人文件的内容。
如果发现这些个人文件比主文本更加详细，或不同于主文本，文件管理人员应监督有关人员进行修改，使主文本能真正反映出实际的开发结果。
4.4文档的修改管理在开发过程中，开发集体内的任何成员对文件的修改都应该遵守以下规程：
(i). 提议开发集体中的任何一个成员都可以向项目负责人提出修改建议，为此应该填写一份修改建议表，说明修改的内容、所修改的文件和部位、以及修改理由。
(ii). 评议有项目负责人或项目负责人指定的人对该修改建议进行评议，包括审核该修改的必要性，确定这一修改的影响范围，研究进行修改的方法、步骤和实施计划。
(iii). 审核由项目负责人进行审核，包括核实修改的目的和要求，核实修改或定将带来的影响，审核修改或定是否可行。
(iv). 批准由开发单位的部门负责人或上级领导对修改计划进行批准。
批准时，主要是决断修改工作的各项活动的先后顺序及各自的完成日期，以保证整个开发工作按照原定计划日期完成。
(v). 实施由项目负责人按照已经批准了的修改活动计划，安排各项修
改活动的负责人员进行修改，建立修改记录，产生新的文件以取代原有文件，做后把文件交文件管理人员归档，并分发给有关的持有者。
叮叮小文库。