项目文档管理
工程项目文档管理条例
第一章总则第一条为加强工程项目文档管理，确保工程项目顺利实施，提高项目管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本条例适用于我国境内各类工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造项目。
第三条工程项目文档管理应遵循以下原则：（一）依法管理，规范有序；（二）统一标准，分级管理；（三）全程跟踪，确保完整；（四）安全保密，合理利用。
第二章文档分类与内容第四条工程项目文档分为以下类别：（一）项目前期文档：包括可行性研究报告、立项批复、初步设计等；（二）施工图设计文档：包括施工图设计文件、设计变更等；（三）施工组织设计文档：包括施工组织设计文件、施工方案等；（四）施工过程文档：包括施工日志、材料进场检验记录、隐蔽工程验收记录等；（五）验收交付文档：包括竣工验收报告、工程结算报告等；（六）运维管理文档：包括设备维护保养记录、运行日志等。
第五条工程项目文档应包括以下内容：（一）项目概况：项目名称、建设规模、建设地点、建设单位、设计单位、施工单位等；（二）设计文件：施工图设计文件、设计变更等；（三）施工文件：施工组织设计、施工方案、施工日志、材料进场检验记录、隐蔽工程验收记录等；（四）验收文件：竣工验收报告、工程结算报告等；（五）运维文件：设备维护保养记录、运行日志等。
第三章文档管理要求第六条工程项目文档管理应按照以下要求进行：（一）建立文档管理体系，明确文档管理的组织机构、职责和权限；（二）制定文档管理制度，明确文档的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的要求；（三）配备专职或兼职文档管理人员，负责文档的收集、整理、归档和保管工作；（四）采用电子文档管理系统，实现文档的数字化、网络化、智能化管理；（五）加强文档安全保密，确保文档的真实性、完整性和可用性。
第七条工程项目文档收集、整理、归档应遵循以下原则：（一）全面性：收集齐全各类文档，确保项目实施全过程的完整记录；（二）准确性：对收集到的文档进行审核、整理，确保文档的真实性、准确性和完整性；（三）及时性：及时收集、整理、归档各类文档，确保文档的时效性。
项目文档管理和配置管理计划
项目文档管理和配置管理计划
1. 项目文档管理
- 将所有文档以电子版保存,优先使用和格式。
保存在项目文件夹下的“文件”目录中;
- 编号和命名所有文档文件,例如“需求规格书1.0”;
- 每次发布新版本文档需更新文档版本号;
- 保留旧版本文档,便于追溯;
- 指定文档管理员负责管理和更新文档;
- 文档更新记录表格需记录更新时间、版本和更新人等信息。
2. 配置管理
- 将所有软件相关配置文件以电子版保存,优先使用和格式;
- 同样保存在项目文件夹下的“配置文件”目录中,并按模块进行分类; - 同样设计文件编号和命名规则,并记录版本;
- 配置管理也指定专职人员进行管理,保证各环境配置一致;
- 配置更新也需记录日志表明更新详情。
3. 访问控制
- 项目文件夹设置访问密码,限定开发人员读写访问权限;
- 发布文档和配置时采取审批流程,保证质量。
以上就是项目文档管理和配置管理计划的主要内容,需要在实施过程中不断完善和调整。
建设工程项目文档管理(3篇)
第1篇一、引言建设工程项目文档管理是指在工程建设过程中，对各种文件、资料、图纸等进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列管理工作。
建设工程项目文档是工程建设的重要依据，对工程项目的顺利实施、质量保证、效益提高和风险控制具有重要意义。
本文将从建设工程项目文档管理的概念、原则、内容、方法和实施等方面进行阐述。
二、建设工程项目文档管理的概念建设工程项目文档管理是指对建设工程项目实施过程中产生的各种文件、资料、图纸等进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列管理工作。
主要包括以下几个方面：1. 文件收集：对工程建设过程中产生的各种文件进行收集，包括合同、设计文件、施工图纸、验收报告、变更通知等。
2. 文件整理：对收集到的文件进行分类、编号、归档，确保文件完整、有序。
3. 文件归档：将整理好的文件按照规定的格式和标准进行归档，便于查询和利用。
4. 文件保管：对归档的文件进行保管，确保文件安全、完整。
5. 文件利用：在工程建设过程中，根据需要查阅、复制、借阅、修改和利用相关文件。
三、建设工程项目文档管理的原则1. 完整性原则：确保建设工程项目文档的完整性，不得遗漏任何重要文件。
2. 系统性原则：建设工程项目文档应按照一定的体系和结构进行管理，便于查阅和利用。
3. 及时性原则：在工程建设过程中，应及时收集、整理和归档相关文件，确保文件真实、准确。
4. 安全性原则：对建设工程项目文档进行严格的保管，防止文件丢失、损坏或泄露。
5. 可靠性原则：建设工程项目文档应保证其真实性和可靠性，为工程建设提供有力支持。
四、建设工程项目文档管理的内容1. 设计文件管理：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知、设计审查意见等。
2. 施工文件管理：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工验收报告、施工变更通知等。
3. 合同管理：包括合同文本、合同附件、合同变更、合同履行情况等。
4. 质量管理：包括质量检验报告、质量事故报告、质量整改措施等。
年度项目文档管理总结(3篇)
第1篇一、前言随着我国经济社会的快速发展，项目管理的需求日益增长。
项目文档作为项目管理的重要组成部分，对于项目的顺利实施和成果的达成具有重要意义。
本年度，我司在项目文档管理方面取得了显著成果，现将年度项目文档管理总结如下。
一、项目文档管理现状1. 项目文档分类根据项目类型、阶段和内容，我司将项目文档分为以下几类：（1）项目启动类文档：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批文等。
（2）项目实施类文档：包括项目计划、项目进度报告、项目变更申请、项目验收报告等。
（3）项目交付类文档：包括项目交付物、用户手册、技术文档等。
（4）项目支持类文档：包括项目沟通记录、项目会议纪要、项目培训资料等。
2. 项目文档管理流程（1）文档收集：项目组在项目实施过程中，根据项目需求收集相关文档。
（2）文档整理：将收集到的文档进行分类、归档，确保文档的完整性和准确性。
（3）文档审核：对整理后的文档进行审核，确保文档符合相关规范和标准。
（4）文档存储：将审核通过的文档存储在指定的文档管理系统，方便查阅和使用。
（5）文档更新：根据项目进展，及时更新文档内容。
二、项目文档管理成果1. 文档规范化通过建立项目文档管理规范，使项目组在文档收集、整理、审核、存储等方面有了明确的指导，提高了文档质量。
2. 文档完整性通过完善项目文档分类和收集流程，确保了项目文档的完整性，为项目顺利实施提供了有力保障。
3. 文档准确性通过严格审核和更新机制，确保了项目文档的准确性，提高了项目执行效率。
4. 文档安全性采用加密存储和权限控制措施，保障了项目文档的安全性，防止信息泄露。
5. 文档利用率通过建立便捷的文档管理系统，提高了项目组对文档的查阅和使用效率，降低了项目成本。
三、项目文档管理不足及改进措施1. 不足之处（1）部分项目组对文档管理重视程度不够，导致文档收集不完整。
（2）文档更新不及时，影响项目进度。
（3）文档存储分散，查找不便。
2. 改进措施（1）加强项目组对文档管理的培训，提高文档管理意识。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、背景和目的项目文档是项目管理中至关重要的一部份，它记录了项目的目标、计划、发展、决策和交付物等重要信息。
良好的项目文档管理可以提高项目的效率、减少沟通成本、保证项目的顺利进行。
本文档旨在规范项目文档的创建、存储、更新和归档，确保项目文档的可靠性、一致性和安全性。
二、文档管理流程1. 文档创建项目文档应在项目启动阶段开始创建，包括但不限于项目计划、需求文档、设计文档、测试文档、用户手册等。
文档创建应由相应的责任人完成，并按照统一的模板和格式进行。
2. 文档存储项目文档应存储在统一的文档管理系统中，以确保文档的集中管理和易于查找。
文档管理系统应具备版本控制、权限管理和文档关联等功能，以便于团队成员协同工作。
3. 文档更新项目文档应及时更新，以反映项目的最新发展和决策。
文档的更新应由责任人完成，并及时通知相关人员进行查阅。
更新后的文档应存储在文档管理系统中，并标记清晰更新时间和版本号。
4. 文档归档项目文档应根据项目的阶段和重要性进行归档。
归档的文档应备份并存储在安全可靠的位置，以备将来的查阅和审计。
归档文档应按照一定的分类和命名规则进行管理，以便于查找和使用。
三、文档管理规范1. 文档命名规范项目文档的命名应简洁明确，能够准确反映文档的内容和用途。
命名中应避免使用特殊字符和空格，并采用统一的命名规则，如使用项目名称+文档类型+文档名称的方式进行命名。
2. 文档模板和格式项目文档应使用统一的模板和格式进行创建，以确保文档的一致性和可读性。
模板和格式应包括标题、页眉、页脚、字体、字号、段落格式等要素，并应与项目团队进行共享和沟通。
3. 文档审批流程项目文档的审批流程应明确，包括审批人、审批顺序和审批标准等。
审批人应根据自身职责和权限对文档进行审批，并及时反馈审批结果。
审批流程应记录在文档中，并存储在文档管理系统中。
4. 文档权限管理项目文档的访问权限应根据团队成员的角色和职责进行管理。
项目文档管理
项目文档管理一、文档管理概述(一)、基本概念1、文档包括文件、档案和资料。
2、文件是在项目中形成、接受和保存的所有记录的信息。
3、档案是在项目中形成的有保存价值的历史记录。
4、资料是在项目中通过各种途径获得的、对项目工作有参考价值的信息材料。
5、文档管理师对文件、档案管理的统称。
(二)、文档管理分类文档管理包括以下四类:1、文件的收发/传阅/归档管理;2、图纸管理:图纸是项目的重要文件，鉴于其重要性，单独立类;3、档案管理;4、资料管理。
(三)文档管理的基本要求1、随项目进展及时收集、分发、整理和归类;2、认证书写，字迹清晰，项目齐全、准确、真实，无未了事项。
表格应采用统一表格，因特殊要求需增加的表格统一归类;3、落实专门部门或岗位责任文档管理并实行分级管理，项目技术负责人负责全过程文档组织管理工作并负责审核，文档信息管理员负责文档的收集、分发、整理和归类;4、对文档资料不应该涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等。
二、重要的项目文件资料重要的项目资料、文件主要包括:(一)、合同;(二)、项目管理规划;(三)、设计文件、图纸及相关资料;(四)、升级的图纸和规范;(五)、供应商提供的设备图纸和数据;(六)、设备操作手册;(七)、经确认的各类文件;(八)、各类检查报告;(九)、质量保证书;(十)、计划、进度报告和会议纪要等。
三、档案管理基本内容文档管理的基本要求包括下述内容:1、文档管理的负责部门应制定文件收发/传阅/归档管理制度;2、对收文、发文、传真、邮件的书面资料应及时进行登记;3、收到的文件及时整理并在项目管理部门进行传阅，保证项目管理部门内部信息畅通;4、对已经处理完毕的文件定期进行标注、编号和整理，并将文件书面和电子归档;5、文档资料应分类明确清晰，归档应标明文档内容和编号，并有完整的文件目录。
为简明、精确而有条理地办理与管理文件，有效地保证项目管理的服务质量和水平，进一步提高工作效率，特制定本文件管理制度。
项目文档的管理与归档
项目文档的管理与归档在项目管理的领域中，项目文档的管理与归档是一项至关重要却常常被忽视的工作。
有效的项目文档管理不仅能够确保项目信息的准确记录和保存，还能为项目的顺利推进、经验总结以及未来类似项目的参考提供有力支持。
项目文档，顾名思义，是在项目的整个生命周期中产生的各种文件和资料。
它涵盖了从项目的初始规划、需求分析、设计开发、测试执行到最终交付和验收的各个阶段。
这些文档包括但不限于项目计划、需求文档、设计文档、测试报告、会议纪要、问题跟踪记录、变更请求等等。
每一份文档都承载着项目的特定信息，是项目团队成员之间沟通和协作的重要依据。
那么，为什么项目文档的管理与归档如此重要呢？首先，它有助于项目的顺利进行。
清晰、准确的项目文档能够为团队成员提供明确的方向和目标，避免因为信息不清晰或者误解而导致的工作延误和错误。
比如，一份详细的项目计划可以让每个成员清楚地知道自己在什么时间需要完成什么任务，以及各项任务之间的先后顺序和依赖关系。
其次，项目文档是项目经验积累和知识传承的重要载体。
当一个项目结束后，通过对项目文档的回顾和总结，可以发现项目过程中的优点和不足之处，为今后的项目提供宝贵的经验教训。
新的项目团队可以借鉴以往项目的文档，避免重复犯错，提高项目的成功率和效率。
再者，项目文档在项目的沟通和协调方面发挥着关键作用。
项目往往涉及多个部门和团队的协作，不同的人员可能在不同的时间和地点参与项目。
通过及时更新和共享项目文档，可以确保所有相关人员都能够获取到最新的项目信息，保持信息的一致性和同步性。
然而，要做好项目文档的管理与归档并非易事，它面临着诸多挑战。
一个常见的问题是文档的分散和混乱。
在项目进行过程中，由于不同的人员负责不同的工作，文档可能会分散在各个团队成员的电脑中，或者存储在不同的文件夹和系统里，导致查找和使用困难。
另外，文档的版本控制也是一个难题。
随着项目的推进，文档可能会不断修改和更新，如果没有有效的版本控制机制，很容易出现使用错误版本的文档，从而引发一系列问题。
项目文档的管理手段及策略
项目文档的管理手段及策略一、项目文档的分类项目文档可以分为以下几类：1. 项目计划文档：包括项目目标、项目范围、项目时间表、资源分配等。
2. 项目需求文档：包括用户需求、功能需求、性能需求等。
3. 项目设计文档：包括系统设计、架构设计、模块设计等。
4. 项目开发文档：包括代码规范、开发流程、开发计划等。
5. 项目测试文档：包括测试计划、测试用例、测试报告等。
6. 项目运维文档：包括运维流程、运维规范、运维报告等。
7. 项目风险管理文档：包括风险评估、风险应对策略等。
8. 项目沟通文档：包括项目会议记录、项目邮件、项目报告等。
二、项目文档的管理手段1. 文档模板：制定统一的文档模板，确保文档格式规范、内容完整。
2. 文档版本控制：使用版本控制系统（如Git）对文档进行版本控制，确保文档的安全和可追溯性。
3. 文档共享平台：使用文档共享平台（如Confluence、Google Drive等）进行文档共享和管理，方便团队成员查阅和协作。
4. 文档审查：对重要文档进行审查，确保文档的质量。
5. 文档归档：定期对文档进行归档，便于查阅和管理。
三、项目文档的策略1. 文档编写策略：明确文档编写责任人，按照项目进度及时更新文档。
2. 文档审批策略：对重要文档进行审批，确保文档的准确性和一致性。
3. 文档发布策略：明确文档发布渠道和范围，确保文档的安全和保密性。
4. 文档维护策略：定期对文档进行维护，确保文档的时效性和有效性。
四、项目文档管理的最佳实践1. 建立文档管理规范：明确文档管理的流程、规范和责任人，确保文档管理的有序进行。
2. 加强团队协作：鼓励团队成员参与文档编写和审查，提高文档的质量和协作效率。
3. 定期培训和交流：组织文档管理培训和交流活动，提升团队成员的文档管理能力。
4. 监控文档状态：实时监控文档的变更情况，确保文档的安全和可控性。
通过以上手段和策略，项目团队可以更好地进行项目文档的管理，提高项目成功的概率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目文档管理办法
（版本）
1 引言
1 .1编写目的
制订统一的文档管理办法及格式，对项目过程中产生的项目有关资料提供规范，便于在今后项目开展过程中对各项资料的查找和相互交流 ,以利项目开发及进展；
制订项目开发过程中的评审和查阅规范，明确相应的管理人员责任。
2 任务概要
2 .1工作内容
项目发展的过程中，随着项目逐步展开，会产生大量的设计方案文件、设计说明书、源代码、会议记录及培训资料等内容，对这些内容进行分类整理归档；同时根据项目需要，对有关文档在项目文档服务器上发布。
2 .2工作要求
项目部目前使用SVN管理项目文档，建立相应文档目录，根据要求适时添加文档并与相关人员（各专业组负责人）合作及时将文件归档，注意对项目信息的及时更新，以帮助各组人员获得最新信息。
2 .3工作程序
对于项目常规文档：
1.综合组对文档（纸质和电子版）收集及文档分类。
2.各专业组负责人负责对项目每个阶段过程中产生的文档资料进行
汇总，由负责人审核后将相关文档上传到SVN服务器相关目录（建立统一的项目文档目录，例如命名为“项目存档文档”）下。
3.项目进行每个阶段产生的各项文档资料包括：调研资料、设计方案文件/图、设计说明书、会议培训资料、汇报材料、报告文件、数据文档、文献等文档资料。
对于项目存档文档：
1.综合组对项目常规文档目录下的文档进行审核。
2.对阶段性重要的文件进行归档，文档管理员将其处理成PDF格式，
加入文档编号后上传到SVN服务器相关目录下。
注：各类存档文件均需提交由质量测试组审核。
3 文档管理
3 .1总则
3.1.1 所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。
3.1.2 所有存档文件根据需要归档。
3.1.3 各项目专业组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人或该组负责人整理后报文档管理人员存档。
3.1.4 所有人员均有承担按时提交文档的义务和职责。
3.1.5 由专人负责项目文档管理工作。
3 .2范围
3.2.1 项目准备阶段
a. 与本项目有关的上级主管部门下达的规划和工作计划；
b. 有关项目的审批文件、合同书、专家建议；
c.国内外相关情况考察报告和专题分析报告；
d. 可行性方案及批复文件；
e. 项目实施方案、计划，预算书等；
3 .2.2 项目研究实验阶段
a. 各种重要的原始记录；
b. 各种实验、调研报告和数据；
c.各种研究报告（包括系统的、专题的、分项的和阶段的）；
d. 设计文件；
e. 重要的来往技术文件。
3.2.3 其它有关材料：
a. 周报、月报以及阶段性简报；
b. 项目例会会议记录和专题会议文件；
c.同项目研究有直接关系的重要情报编译材料。
3 .3内容
3.3.1 设计方案
系统、子系统、硬件设备型号、软件代码等的各类设计策略和执行方案等；
3.3.2 会议和培训文件
包括会议记录、演示PPT、阶段报告、培训材料等文档；
3.3.3 软件文档
软件设计书、使用说明、源代码（包括注释）及源代码说明等；
3.3.4 数据文档
数据标准、数据字典、编码说明等；
3.3.5 参考文献
由项目部成员收集到的各种中英文参考文献。
3 .4文档分类
3.4.1 文档分为纸质文档和电子文档两类。
其中电子文档又分为项目常规文档和项目存档文档；
3.4.2 存档文档的编号规则
项目编号 +版本号 +类型序列号+年代编号；
YJ01_05_应急管理系统项目计划_V1_20100719
文档编号例如： YJ01-001-00-20100223为目录编号；
项目编号为：YJ；
文档版本号： 01
文档序列号为： 001；
文档类型编号： 00；
年代编号： 20100223；
3.4.3文档类型编号规则
场所子系统设计开发类文档： 00
应急接入建设设计开发类文档： 01
应急管理系统设计类文档： 02
指挥场所建设实施类文档： 03
应急接入实施类文档： 04
应急管理系统实施类文档： 05
其他文档： 06
购进书籍： 07
其他（根据情况添加）
3.4.4文档的命名规则
CNPC_YJ_05_应急管理系统项目计划_V1_20100719
命名规则为：CNPC_YJ_类型_文件名_模块_版本号_日期.后缀名
其中“CNPC_YJ”列于所有文件名开始。
CNPC_YJ表示为中国石油天然集团公司应急平台（E2）项目；
类型文档类型名称，可使用文档类型编号（根据文档内容此部分可以省略）；
文件名为该文件的具体内容总称，文件名字数不限。
模块用于区分各个项目小组编写的文档，分为ZH、CS、JR、XT，分别代表综合组、总部指挥场所组、应急接入组、应急管理系统组。
（根据文档内容此部分可以省略）；
版本号用于追踪相同文件的修改记录，通常为两位。
使用字符“V”表示版本，一位数字表示修改次数。
数字从“1”开始以自然数顺序排列，用于记录文档变化。
最终确定稿用字符“F”替代数字；
日期为记录文件的编写日期，用6位日历日期表示，如：2009年12月29日，在文件名中表示为091229。