项目信息和文档管理方案

项目信息和文档管理方案

1.1. 文件及信息的分类

本办法中信息是指有意义的数据；文件是指信息及其承载媒体，包括如下几类：

（1）有关的国家、地方法令、法规；

（2）上级政府、主管部门、工程所在地方的与本工程建设有关批文；

（3）国家、行业、地方的规范和技术标准；

（4）合同文件。含图纸及合同履行中发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议或文件；与监理、施工单位等往来函件、会议纪要；

（5）工地现场检查记录、会审记录、会议纪要、项目部阶段工作总结、监理周报、月报等。

1.2. 职责划分

（1）本工程项目部所有有关文件、技术资料管理归项目经理负责，项目部任何部门收到的文件、技术资料均要在指定时间内送达项目经理。项目经理在指定时间内审阅签署处理意见后交办。

（2）项目部设信息资料管理员岗位，对本工程项目部所有有关文件、技术资料统一编码、收转、跟踪催办、保管归档工作。

（3）监理机构和施工单位的往来函件、工地建设有关工程质量、进度、材料检验信息，设计错误、施工环境变化、以及监理机构和施工单位提出的其他问题由项目部负责收集，在指定时间内审核并签署意见后交资料管理员。

（4）本工程项目部各部门对外沟通文件由部门负责起草，部门负责人签字后报项目部资料员，经项目经理审批后发放。

（5）项目部所有成员有义务将从其他渠道获得的文件，与自己承办的事务文件性成果及时交项目部资料员归档。

1.3. 文件控制程序和编码管理

（1）工作程序

1）自编文件采集整理程序