建设项目信息管理措施
项目部项目信息管理制度
项目部项目信息管理制度一、一般规定1、信息管理员负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。
2、项目信息收集应随工程进展进行，保证真实、准确，并及时进行整理、分析、传递。
3、分包单位应负责分包范围内的信息收集整理，项目部信息管理及时汇总、整理。
二、项目信息的内容1、与项目有关的法律、法规和部门规章。
2、市场信息，包括当地规划、发展信息等。
3、自然条件。
4、工程概况信息：工程实体概况、场地与环境概况、参与建设的各单位概况、施工合同、工程造价计算书等。
5、施工记录信息和施工技术资料信息。
6、项目的进度、质量、安全、成本控制信息。
7、项目的材料管理、设备管理、劳动力管理、资金管理、技术管理、组织协调等信息。
8、项目的竣工验收信息。
9、项目考核评价信息。
三、与有关各方沟通的要求1、业主的沟通管理(1)与业主的请示、报告应通过项目经理进行，以保证传递信息的完整、统一。
(2)项目经理应直接向业主代表请示、汇报工作。
(3)向业主提交的报告、发文等均应经项目经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出，发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。
(4)业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。
(5)指导日常工作的月、周工作计划，统计月报准时报送业主。
(6)及时收集业主的反馈意见，对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报，并做出相应处理。
(7)与业主方领导的不定期沟通，及时协调处理有关问题。
2、与监理、施工单位(分包)的沟通管理(1)与监理、施工单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式，按专业对口的原则进行。
(2)对施工单位现场质量、进度的问题，一般应通过监理单位处理，必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。
(3)准时参加由总监理工程师组织各相关方的工程例会，在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。
(4)督促监理单位及时提出有关的监理月报、监理通知及对施工单位申报资料的审批。
(5)项目经理应加强与总监理工程师及施工分包项目经理的沟通与协调，尤其是对重大问题的处理与决策。
建设项目信息管理措施
建设项目信息管理措施1.建立健全项目信息管理制度针对具体项目制定相应的信息管理制度，明确信息的收集、存储、更新和使用的流程和要求，规范项目信息管理的各项操作。
制度内容可以包括项目信息分类、收集渠道、存储方式、权限控制、更新频率等。
2.建立信息收集渠道和制度确保项目信息的全面、准确和及时，需要建立多种信息收集渠道。
可以通过设立问题反馈通道、定期召开项目例会、组织现场检查等方式，及时获取项目相关信息。
此外，还需建立信息收集的规范和标准，提高收集的准确性和有效性。
3.建立信息存储和共享平台选择适应项目管理的信息存储和共享平台，将项目信息以电子化的方式进行存储和管理。
可以使用专业的项目管理软件，将项目信息按照分类进行存储，确保信息的完整性和方便的检索。
同时，在平台中设置权限控制，限制不同用户对信息的访问和操作权限。
4.定期更新和维护信息项目信息需要定期进行更新和维护，确保信息的时效性。
信息的更新包括项目进展情况、问题解决情况、成本控制情况等，可以通过例会、周报、月报等形式进行更新和维护。
5.建立信息安全保障机制项目信息的安全性是信息管理中非常重要的一环，需要建立相应的安全保障机制。
包括设置合适的权限控制、定期进行备份、加强网络和系统的安全防护等。
此外，还要对项目信息进行保密，未经授权人员不得查阅和使用。
6.加强对信息的监控和评估对项目信息进行监控和评估，可以通过制定监控指标、对关键信息进行监控、定期进行信息评估等方式。
通过监控和评估，可以及时发现信息存在的问题和不足，及时进行改进和调整。
7.提供培训和交流机会为项目管理人员提供相关的培训和交流机会，提高他们对项目信息管理的意识和能力。
可以组织培训班、举办内部交流会等形式，让项目管理人员了解信息管理的重要性和方法，提高其信息管理的水平。
8.建立项目信息管理绩效评估机制建立项目信息管理的绩效评估机制，通过评估项目信息管理情况，及时发现问题，改进和提升信息管理工作。
项目进度的信息管理措施
项目进度的信息管理措施项目进度的信息管理是项目管理中非常重要的一环。
在项目进行过程中，需要采取一系列措施来管理和跟踪项目的进度信息，以确保项目能够按时按质完成。
以下是一些常见的项目进度信息管理措施：1. 使用项目管理工具，可以使用专门的项目管理软件或工具来记录和跟踪项目进度信息，例如Microsoft Project、Trello、Jira等。
这些工具可以帮助整理和展示项目进度信息，让团队成员和利益相关者清晰地了解项目的进展情况。
2. 制定和更新项目进度计划，在项目启动阶段，需要制定详细的项目进度计划，包括里程碑、任务分解结构、关键路径等信息。
随着项目的进行，需要不断更新和调整进度计划，以反映实际的进展情况。
3. 定期开展进度会议，定期召开项目进度会议，让项目团队成员和相关利益相关者一起讨论项目进展情况，发现问题并寻求解决方案。
这有助于及时调整项目进度和资源分配，确保项目按计划进行。
4. 使用进度报告和仪表板，定期生成项目进度报告和仪表板，向项目相关方汇报项目的进展情况。
这些报告可以包括项目完成百分比、预算消耗情况、风险和问题等信息，帮助相关方了解项目的整体状况。
5. 风险管理与变更控制，及时识别和管理项目进度方面的风险，制定相应的风险应对计划。
同时，对于项目进度的变更，需要进行严格的变更控制，确保变更不会对项目进度产生负面影响。
6. 沟通与协调，保持良好的沟通与协调是项目进度信息管理的关键。
团队成员之间需要及时分享信息，协调工作进度，确保各项任务按时完成。
总之，项目进度的信息管理需要综合运用项目管理工具、定期开展会议、制定进度计划、及时报告和沟通等手段，以全面有效地管理项目的进展情况。
只有通过这些措施，才能确保项目按时高质量地完成。
工程项目信息跟踪管理制度
工程项目信息跟踪管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程项目信息的跟踪管理工作，确保工程项目进度顺利推进，保障工程施工进度和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有相关部门和人员，在工程项目信息跟踪管理中应遵守本制度的规定。
第三条工程项目信息跟踪管理应依法遵纪、规范管理、信息安全、真实可靠、及时准确的原则。
第四条工程项目信息跟踪管理应综合运用各种手段和技术手段，提高工作效率和质量。
第五条项目信息跟踪管理应按照“统筹规划、分工协作、资源共享、信息互通、效率提升”的原则。
第六条项目信息跟踪管理应遵守有关保密规定，保护工程项目相关信息的安全和隐私。
第七条项目信息跟踪管理应根据项目的实际情况，制定相应的管理措施和执行办法。
第八条项目信息跟踪管理应建立信息汇总、分析、反馈和定期报告等制度。
第二章项目信息跟踪管理的组织机构和职责第九条项目信息跟踪管理应设立专门的信息跟踪管理部门或工作小组，明确职责和权限。
第十条项目信息跟踪管理部门应配备专业的工程管理人员，具有丰富的工程项目管理经验和信息技术知识。
第十一条项目信息跟踪管理部门应根据项目的实际情况，确定信息跟踪管理的工作流程和责任分工。
第十二条项目信息跟踪管理部门应根据项目的进度和情况，及时调整工作计划和措施。
第十三条项目信息跟踪管理部门应配合相关部门的工作，保障信息的准确和及时流转。
第十四条项目信息跟踪管理部门应做好项目信息的保密工作，防止信息泄漏和滥用。
第十五条项目信息跟踪管理部门应定期向领导层和相关部门报告信息跟踪管理的工作情况和成果。
第三章项目信息跟踪管理的具体要求第十六条项目信息跟踪管理应及时收集和整理项目的相关信息，包括项目计划、进度、质量、成本等。
第十七条项目信息跟踪管理应建立信息数据库和档案，做好信息的存档和归档工作。
第十八条项目信息跟踪管理应根据项目的需要，制定相应的信息报表和统计分析。
第十九条项目信息跟踪管理应定期对项目信息进行跟踪和监控，及时发现问题和解决。
铁路建设项目信息化管理办法
铁路建设项目信息化管理办法根据原铁道部《关于加快铁路建设项目管理信息系统建设的通知》（铁计函[2005]341号）、《关于做好铁路建设项目管理信息系统实施准备工作的通知》（信函[2005]14号）、《关于进一步加快铁路建设项目管理信息系统建设和应用的意见》（铁建设函〔2006〕810号），铁总工管中心关于《铁路隧道监控量测标准化管理实施意见》的通知（工管办函[2014]92号），关于“六位一体”的建设管理要求及“加强工程建设的过程管理和控制”的要求，我项目部将按照某公司的要求，建立信息化管理系统。
1.1信息化系统建设管理要求根据某公司建设项目信息化管理要求，配备相应的终端设备及现场采集设备，纳入业主统一接口，并接受业主的统一管理；设置专人负责信息化系统的管理和维护，确保本单位信息系统能与某城际公司及铁路总公司工程管理信息系统畅通连接，使各级管理部门能够及时准确的通过工程信息管理系统了解建设过程相关信息，实现用信息化手段管理建设过程。
1.2项目信息管理实施措施1.2.1组建局域网项目部将组建计算机局域网，以保证工程的施工数据采集和信息管理工作，满足日常办公、项目管理、视频会议、工程监控的需要，实现资源共享和信息传递。
1.2.2通信系统以项目部为主体建立数据中心后，围绕工程项目施工管理的各个方面，建立支持数据中心子系统。
如现场监测子系统、进度控制子系统、物资供应子系统、专家辅助决策子系统以及专业的数据处理系统。
1.2.3机构设置、人员配备、资源配置为了有效推进项目信息化工作，项目部成立以副经理为组长，工程管理部部长为副组长的信息化管理领导小组，设专职信息员两名，责任到人。
各施工队成立以队长为组长、技术负责人为副组长的施工现场信息化建设实施小组，负责各工区区域内施工现场的信息化实施工作，并结合实际情况制定信息化实施细则，并根据自身情况设兼职信息员。
信息化工作组织机构、岗位职责及工作机制情况报某公司备案。
收集项目建设资料,及时整理归档的措施
收集项目建设资料,及时整理归档的措施项目建设资料的收集、整理和归档是项目管理中至关重要的一项工作。
它涉及到项目的文档管理、信息交流和知识管理，能够有效地提高项目管理效率和信息的可追溯性。
下面将介绍一些措施，帮助项目团队有效地进行项目建设资料的收集、整理和归档。
1.建立项目文档管理系统：建立一套结构合理、易于使用和管理的项目文档管理系统是首要的任务。
这个系统可以包括文件夹、文件命名规范、版本控制机制等。
所有项目相关的文档都应该存放在该系统中，并分类、归档、标记和检索。
2.设计文档模板和标准：制定一套文档模板和标准可以帮助团队成员更加规范地进行文档的编写和整理。
文档模板可以设置必要的重要信息和格式要求，包括标题、日期、作者等。
标准可以包括文档的命名规则、文件格式、文档编写规范等。
3.确定责任人和权限：明确项目中每个文档的责任人和权限可以保证文档的收集、整理和归档有人负责，避免出现信息丢失和混乱的情况。
每个团队成员都应该清楚自己的责任和权限范围，可以进行必要的培训和指导，确保大家掌握文档管理的相关技能。
4.建立文件归档和版本控制机制：在项目进行过程中，文件变更和版本更新是常有的情况。
建立文件归档和版本控制机制可以确保每个阶段的文件都有对应的归档日期和版本号，并能够查看和追溯到历史版本。
可以使用专门的文件归档软件或版本控制工具来实现这一需求。
5.定期整理和更新文档：项目建设过程中，文档的数据量会不断增加，因此需要定期进行文档的整理和更新。
可以制定相应的计划和时间表，对过期和不再需要的文档进行清理，确保文档的有效性和准确性。
6.保证安全和备份：项目建设资料中可能包含机密信息和重要文件，因此保证安全和备份也是必不可少的措施之一。
可以使用密码保护、加密存储和网络安全系统等方法来保护项目建设资料的安全性。
同时，及时进行数据备份，避免数据丢失和意外情况的发生。
7.制定沟通和交流机制：良好的沟通和交流机制有助于团队成员之间的协作和信息的传递。
工程项目各部信息管理制度
一、项目信息管理的重要性项目信息管理是指在项目的各个阶段，对项目所涉及的信息进行有效的搜集、整理、传递和保护的过程。
项目信息管理的好坏直接影响项目的执行效率、成本及质量。
因此，建立健全的项目信息管理制度对于项目的顺利实施至关重要。
二、项目信息管理的基本原则1.保密原则：项目信息属于公司的重要资产，必须严格保密，不得泄露给任何未经授权的人员；2.及时性原则：项目信息应该及时收集、记录、传递，确保项目决策可以及时做出；3.完整性原则：项目信息应该全面、真实、准确，不得有所遗漏或夸大；4.可靠性原则：项目信息的来源应该可靠，确保信息的真实性和可信度；5.一致性原则：项目信息应该在各个部门和层级间保持一致，避免信息的传递误解。
三、项目信息管理的组织机构和职责分工1.项目信息管理部门：负责制订、实施和监督项目信息管理制度，并负责项目信息系统的建设和维护；2.项目管理部门：负责协助项目信息管理部门收集、整理、记录和传递项目信息；3.各部门：负责按照项目信息管理制度的要求，及时提供所需信息，并配合项目管理部门完成信息的收集和整理。
四、项目信息的搜集和整理1.项目信息的来源包括：项目文件、会议记录、沟通记录、工程图纸、合同文本等；2.项目信息的搜集方式：主要包括网络搜索、会议记录、电话咨询、实地调研等；3.项目信息的存档和整理：所有项目信息应该按照一定的分类和编制规范存档，确保信息的便捷查找和使用。
五、项目信息的传递和共享1.内部传递：项目信息应该在组织内部各个相关部门之间及时传递，确保项目信息的最新和一致；2.外部传递：项目信息对外部合作伙伴或业主也应该及时、准确的传递，确保良好的沟通和合作关系。
1.信息备份：所有项目信息都需要进行定期备份，确保信息的安全性和可靠性；2.信息权限：项目信息的访问和修改应该根据员工的职责和权限进行限制，防止信息的泄露和误操作；3.技术保障：对项目信息系统应该进行定期的安全检查和更新，确保信息系统的正常运行。
工程项目信息管理制度
工程项目信息管理制度一、总则为规范和完善工程项目信息的管理工作，提高信息的收集、整理、存储、维护、共享、利用和保护水平，确保项目信息的安全性、及时性和有效性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的工程项目信息管理工作，包括但不限于施工图设计、合同文件、技术资料、进度计划、质量检测报告等信息的管理。
三、工程项目信息管理主体1. 项目经理：作为项目的责任主体，负责制定项目信息管理计划，组织实施信息管理工作。
2. 信息管理员：由项目组成员中确定一人负责信息管理工作，包括信息的整理、存储、调取及交流。
3. 项目组成员：负责将所产生的信息及时录入系统，遵守信息管理制度的规定。
四、工程项目信息管理流程1. 信息采集：项目组成员负责将所收集到的各类信息传递给信息管理员，及时录入系统。
2. 信息整理：信息管理员负责对收集到的信息进行分类、整理、归档，并建立信息库。
3. 信息存储：信息管理员负责将整理好的信息存储在公司规定的信息管理系统中，并定期备份。
4. 信息传递：项目组成员有需要时可通过信息管理员进行信息的交流和传递。
5. 信息利用：项目组成员需要使用信息时，通过信息管理员进行查询和提取。
6. 信息保护：信息管理员负责对系统中的信息进行保密和权限控制，避免信息泄露。
五、工程项目信息管理要求1. 信息记录：每个项目组成员需要对自己产生的信息进行记录，并及时归档。
2. 信息保密：项目组成员需严守保密协议，不得将公司机密信息泄露给外部人员。
3. 信息合规：项目组成员在收集、整理、传递信息时需遵守公司规定，不得夸大事实或隐瞒真相。
4. 信息共享：项目组成员需根据工作需要，主动与其他成员分享有用的信息。
5. 信息更新：信息管理员负责定期更新信息库的内容，确保信息的实时性和准确性。
6. 信息备份：信息管理员需定期对系统中的信息进行备份，以防信息丢失导致影响项目进展。
七、工程项目信息管理制度的执行1. 项目经理有权对工程项目信息管理制度进行解释，并监督全员执行。
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项目信息管理措施1.施工项目信息管理的内容1.1收集整理相关公共信息(1)法律、法规和部门规章信息。
(2)市场信息。
市场信息包括材料价格表，材料供应商表，机械设备供应商表，机械设备价格表，新材料、新技术、新工艺、新管理方法信息表。
应通过每一表格及时反映出市场动态。
(3)自然条件信息。
应建立自然条件表，包括地区、场地土类别，年平均气温，年最高气温，年最低气温，冬、雨、风季时间，年最大风力，地下水位高度，交通运输条件，环保要求等内容。
1.2收集整理工程总体信息工程总体信息包括：工程名称、工程编号、建筑面积、总造价；建设单位、设计单位、施工单位、监理单位和参与建设其他各单位基本项目信息；基础工程、主体工程、设备安装工程、装饰装修工程、建筑造型等特点；工程实体信息、场地与环境、施工合同信息等。
1.3收集整理相关施工信息施工信息包括施工记录信息和施工技术资料信息。
(1)施工记录信息。
施工记录信息包括施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录等。
(2)施工技术资料信息。
施工技术资料信息包括主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试(检)验报告，施工试验记录，预检记录，隐蔽工程、基础、主体结构验收记录，设备安装工程记录，施工组织设计，技术交底资料，工程质量检验评定资料，竣工验收资料，设计变更洽商资料，竣工图等。
1.4收集整理项目管理信息项目管理信息包括项目管理规划信息，项目成本控制信息，项目质量控制信息，项目进度控制信息，项目安全控制信息，项目现场管理信息，项目合同管理信息，项目人力资源管理信息，项目材料管理信息，项目机械设备管理信息，项目技术管理信息，项目资金管理信息，项目竣工验收信息，项目考核评价信息等。
具体可参见项目管理信息分类表7-1。
2.施工项目信息管理的表现形式施工项目信息管理的表现形式主要有书面形式、技术形式和电子形式。
2.1书面形式1)设计图纸、说明书、任务书、施工组织设计、合同文本、概(预)算书、会计、统计等各类报表、工作条例、规章、制度等。
2)会议纪要、谈判记录、技术交底记录、工作研讨记录等。
3)个别谈话记录、电话记录等。
2.2技术形式图片、照片、录音、录像、光盘、存储器、电报等。
2.3电子形式电子邮件、Web网页等。
3.施工文件档案管理的内容1、工程施工技术管理资料工程施工技术管理资料是建设施工全过程中的真实记录，是施工各阶段客观产生的施工技术文件。
其主要内容包括以下几方面。
(1)图纸会审记录文件。
图纸会审记录是对已正式签署的设计文件进行交底、审查和会审，对提出的问题予以记录的文件。
施工项目经理部收到工程图纸后，应组织有关人员进行审查，将设计疑问及图纸存在的问题，按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位，进行图纸会审和设计交底准备。
图纸会审由建设单位组织设计、监理、施工各单位负责人及有关人员参加。
由建设、设计、监理、施工各单位的项目相关负责人签认并加盖参加单位的公章，形成正式图纸会审记录设计单位对设计疑问及图纸存在的问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成图纸会审记录。
(2)工程开工报告相关资料(开工报审表、开工报告)。
开工报告是建设单位与施工单位共同履行基本建设程序的证明文件，是施工单位、承建单位工程施工工期的证明文件。
(3)技术、安全交底记录文件。
此文件是施工单位负责人把设计要求的施工措施、安全生产贯彻到基层乃至每个工人的一项技术管理方法。
交底主要项目为：图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。
技术、安全交底只有当签字齐全后方可生效，并发至施工班组。
(4)施工组织设计(项目管理规划)文件。
承包单位在开工前为工程所做的施工组织、施工工艺、施工计划等方面的设计，用来指导拟建工程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。
参与编制的人员应在“会签表”上签字，交项目监理签署意见并在会签表上签字，经报审同意后执行并进行下发交底。
(5)施工日志记录文件。
施工日志是施工项目经理部的有关人员对工程项目施工过程中的有关技术管理和质量管理活动以及效果进行逐日连续完整的记录。
(6)设计变更文件。
设计变更是在施工过程中，由于设计图纸本身差错，施工条件变化，建设各方提出合理化建议，原材料的规格、品种、质量不符合要求等原因，需要对设计图纸部分内容进行修改而办理的变更设计文件。
设计变更是施工图的补充和修改的记载，要及时办理，内容要求明确具体，必要时附图，不得任意涂改和事后补办。
按签发的日期先后顺序编号，要求责任明确，签章齐全。
(7)工程洽商记录文件。
工程洽商是施工过程中一种协调业主与施工单位、施工单位和设计单位洽商行为的记录。
工程洽商分为技术洽商和经济洽商两种，通常情况下由施工单位提出。
在组织施工过程中，如发现设计图纸存在问题，或因施工条件发生变化，不能满足设计要求，或某种材料需要代换时，应向设计单位提出书面工程洽商。
(8)工程测量记录文件。
工程测量记录是在施工过程中形成的确保建设工程定位、尺寸、标高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料统称。
(9)施工记录文件。
施工记录是在施工过程中形成的，确保工程质量和安全的各种检查、记录的统称。
主要包括工程定位测量检查记录、预检记录、施工检查记录、冬期混凝土搅拌称量及养护测温记录、交接检查记录、工程竣工测量记录等。
(10)工程质量事故记录文件。
工程质量事故记录文件包括工程质量事故报告和工程质量事故处理记录。
(11)工程竣工文件。
工程竣工文件包括竣工报告、竣工验收证明书和工程质量保修书。
4.工程质量控制资料工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料。
应包括原材料、构配件、器具及设备等的质量证明、合格证明，进场材料试验报告，施工试验记录，隐蔽工程检查记录等。
(1)出厂合格证及进场检验报告。
工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检(试)验报告合格证、实验报告的整理按工程进度为序进行，品种规格应满足设计要求，否则为合格证、试验报告不全。
材料检查报告是为保证工程质量，对用于工程的材料进行有关指标测试，由试验单位出具试验证明文件，报告责任人签章必须齐全，有见证取样试验要求的必须进行见证取样试验。
(2)施工试验记录和见证检测报告。
施工试验记录是根据设计要求和规范规定进行试验，记录原始数据和计算结果，并得出试验结论的资料统称。
按照设计要求和规范规定应做施工试验，无专项施工试验表格的，可填写《施工试验记录(通用)》；采用新技术、新工艺及特殊工艺时，对施工试验方法和试验数据进行记录，应填写《施工试验记录(通用)》。
见证检测报告是指在建设单位或工程监理单位人员的见证下，由施工单位的现场试验人员对工程中涉及结构安全的试块、试件和材料在现场取样，并送至经过省级以上建设行政主管部门对其资质认可和质量技术监督部门对其计量认证的质量检测单位进行检测，并由检测单位出具检测报告。
(3)隐蔽工程验收记录文件。
隐蔽工程验收记录是指为下道工序所隐蔽的工程项目，关系到结构性能和使用功能的重要部位或项目的隐蔽检查记录。
隐蔽工程检查是保证工程质量与安全的重要过程控制检查记录，应分专业、分系统(机电工程)、分区段、分部位、分工序、分层进行。
隐蔽工程未经检查或验收未通过，不允许进行下一道工序的施工。
隐蔽工程验收记录为通用施工记录，适用于各专业。
(4)交接检查记录。
不同过程或施工单位之间工程交接，当前一专业工程施工质量对后续专业工程施工质量产生直接影响时，应进行交接检查，填写《交接检查记录》。
移交单位、接收单位和见证单位共同对移交工程进行验收，并对质量情况、遗留问题、工序要求、注意事项、成品保护等进行记录。
《交接检查记录》中“见证单位”的规定：当在总包管理范围内的分包单位之间移交时，见证单位为“总包单位”；当在总包单位和其他专业分包单位之间移交时，见证单位应为“建设(监理)单位”。
5.工程施工质量验收资料工程施工质量验收资料是建设工程施工全过程中按照国家现行工程质量检验标准，对施工项目单位工程、分部工程、分项工程及检验批的划分，再由检验批、分项工程、分部工程、单位工程逐级对工程质量做出综合评定的工程质量验收资料。
但是，由于各行业、各部门的专业特点不同，各类工程的检验评定均有相应的技术标准，工程质量验收资料的建立均应按相关的技术标准办理。
具体内容有以下几点。
(1)施工现场质量管理检查记录。
为督促工程项目做好施工前准备工作，建设工程应按一个标段或一个单位(子单位)工程检查填报施工现场质量管理记录。
专业分包工程也应在正式施工前由专业施工单位填报施工现场质量管理检查记录。
施工单位项目经理部应建立质量责任制度、现场管理制度及检验制度，健全质量管理体系，配备施工技术标准，审查资质证书、施工图、地质勘察资料和施工技术文件等。
按规定，在开工前施工单位现场负责人需填写“施工现场质量管理检查记录”，报项目总监理工程师(或建设单位项目负责人)检查，并作出检查结论。
(2)单位(子单位)工程质量竣工验收记录。
单位(子单位)工程质量竣工验收记录是指在单位工程完成后，施工单位经自行组织人员进行检查验收，质量等级达到合格标准，并经项目监理机构复查认定质量等级合格后，向建设单位提交竣工验收报告及相关资料，由建设单位组织单位工程验收的记录。
且单位(子单位)工程质量控制资料核查记录、单位(子单位)工程安全和功能建议资料核查及主要功能抽查记录、单位(子单位)工程观感质量检查记录相关内容应齐全并均符合相关规范规定的要求。
(3)分部(子分部)工程质量验收记录文件。
分部(子分部)工程完成，施工单位自检合格后，应填报“分部(子分部)工程质量验收记录表”，由总监理工程师(建设单位项目负责人)组织有关设计单位及施工单位项目负责人(项目经理)和技术、质量负责人等到场共同验收并签认。
分部工程按部位和专业性质确定。
(4)分项工程质量验收记录文件。
分项工程完成(即分项工程所包含的检验批均已完工)，施工单位自检合格后，应填报“分项工程质量验收记录表”，由监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织施工单位项目专业技术负责人进行验收并签认。
分项工程按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等划分(5)检验批质量验收记录文件。
检验批施工完成，施工单位自检合格后，应由项目专业质量检查员填报“检验批质量验收记录表”，按照建设部施工质量验收系列标准表格执行。
检验批质量验收应由监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织项目专业质量检查员等进行验收并签认。
检验批的划分原则为：分项工程的检验批划分应便于质量控制和验收；划分的大小不能过分悬殊；能取得较完整的技术数据及检查记录；符合统一标准和配套施工质量验收规范规定。