建设项目信息管理的过程和内容
建设工程项目信息管理方案
建设工程项目信息管理方案一、项目背景随着经济的快速发展，建设工程项目日益增多，项目信息管理变得越来越重要。
项目信息管理对于提高工程项目的管理效率、降低成本、保障工程质量以及促进建设行业的可持续发展都具有极其重要的意义。
因此，建立科学有效的建设工程项目信息管理方案是当前亟待解决的一个重要问题。
二、项目目标1.实现建设工程项目的信息化管理，实现信息的全面、准确、及时、高效共享，保证信息的完整性、可靠性和可控性；2.提高建设工程项目管理效率，减少工程项目延误、损失和质量问题，实现项目进度的精确掌握和统一管理；3.促进建设行业技术创新和管理创新，提高建设行业整体管理水平，推动行业的可持续发展。
三、项目方案1.建设工程项目信息管理平台的建设（1）建设基于云计算和大数据技术的建设工程项目信息管理平台，实现信息的汇总、整合、管理和共享；（2）实现建设工程项目各类信息的在线采集、传输和分发，确保信息的及时性和准确性；（3）建设工程项目信息管理平台的用户终端需要支持多种终端设备的接入，实现多终端信息同步。
2.建设工程项目信息采集系统（1）建设工程项目信息采集系统必须实现多级权限管理，确保信息安全；（2）建设工程项目信息采集系统需要具备信息采集、传输、处理和分发的功能；（3）实现建设工程项目信息的多维度采集和分析，为项目管理提供数据支持。
3.建设工程项目信息管理规范（1）建设工程项目信息管理规范需要结合行业标准和法律法规，规范管理项目信息；（2）建设工程项目信息管理规范需要明确信息的采集、存储、传输和分发的流程和规定；（3）建设工程项目信息管理规范需要设定明确的责任人，并进行责任追究。
4.信息安全管理（1）建设工程项目信息管理方案需要支持信息的备份和恢复，确保信息的安全性和完整性；（2）建设工程项目信息管理系统需要对敏感信息进行加密和权限控制；（3）建设工程项目信息管理系统需要建立安全审计机制，保障信息的可控性。
5.建设工程项目信息管理技术支持（1）建设工程项目信息管理方案需要建立信息技术支持团队，提供技术支持和培训；（2）建设工程项目信息管理系统需要保持与最新技术的接轨，不断进行技术更新和升级；（3）建设工程项目信息管理系统需要支持第三方系统的接入，实现信息的更加全面的整合。
工程项目管理建设工程项目信息管理
工程项目管理建设工程项目信息管理一、引言建设工程项目信息管理是指对建设工程项目相关信息进行收集、分类、整理、存储、传递和使用的过程。
有效的项目信息管理可以提高项目管理的效率和质量，保障项目的顺利进行。
本文档就建设工程项目信息管理的重要性、内容和要求进行详细的介绍。
二、建设工程项目信息管理的重要性1.提高工程项目管理的效率：通过科学的、系统化的信息管理，可以减少信息的重复收集、传递和使用过程，提高工程项目管理的效率。
2.提高工程项目管理的质量：准确、及时、完整的项目信息可以帮助项目管理人员做出准确的决策，减少项目风险，提高项目管理的质量。
3.保护项目信息的安全：建设工程项目信息管理需要对信息进行分类、保密和授权访问，确保项目信息的安全性和保密性。
三、建设工程项目信息管理的内容1.项目信息的收集：收集项目相关的文件、数据和资料，包括项目投资计划、设计文件、合同协议、图纸、造价估算表等。
2.项目信息的整理：对收集到的项目信息进行整理、分类，以便后续的使用和管理。
3.项目信息的存储：建立项目信息管理系统，对信息进行存储、备份和恢复，确保信息的安全性和可靠性。
4.项目信息的传递：将项目信息传递给相关人员，包括项目管理人员、设计人员、施工人员等，以便他们对项目进行管理、设计和施工。
5.项目信息的使用：在项目的各个阶段使用项目信息，包括项目策划、设计、采购、施工等，以支持项目管理的决策和操作。
四、建设工程项目信息管理的要求1.准确性：收集到的项目信息应真实、准确、完整，避免出现错误或遗漏的情况。
2.及时性：项目信息应及时收集和传递，以便项目管理人员进行决策和操作。
3.完整性：项目信息应包含项目的各个方面，覆盖项目的全过程，避免遗漏重要信息。
4.安全性：项目信息应进行保密处理，确保信息的安全性和保密性。
5.易于使用：项目信息管理系统应友好、易用，项目管理人员可以方便地使用和操作。
6.可靠性：项目信息应经过认证和授权，确保信息的可靠性和合法性。
建筑工程项目信息管理
建筑工程项目信息管理
建筑工程项目信息管理是一项重要的工作，它涉及到项目的计划、执行、监控和收尾阶段。
在项目计划阶段，需要明确项目的目标、范围、时间和预算等关键要素，以确保项目能够按时、按质量和成本要求完成。
在项目执行阶段，需要对工程进展、材料采购、施工质量等进行管理和监控，以确保项目能够顺利进行。
在项目收尾阶段，需要对项目进行验收、结算和归档等工作，以保证项目的顺利结束。
为了有效管理项目信息，可以采用项目管理软件或专门的管理平台进行信息记录和共享。
这些工具可以帮助工程师、施工人员和监理人员等相关人员进行信息的统一管理和协同工作。
通过这些工具，可以实时了解项目的进展情况，及时解决问题、调整计划，并保证项目的顺利进行。
除了项目管理工具外，还需要建立健全的信息管理制度和流程。
制定明确的信息管理责任，明确信息收集、整理、传递和保密的流程，加强信息的沟通和协调。
通过有效的信息管理，可以提高工作效率，减少信息重复和丢失的情况，提高项目的整体管理水平。
总之，建筑工程项目信息管理是一项综合性的工作，需要充分认识其重要性，并采取相应的管理措施和技术手段，以确保项目的顺利进行和高质量的完成。
工程项目信息管理制度
工程项目信息管理制度一、总则为规范和完善工程项目信息的管理工作，提高信息的收集、整理、存储、维护、共享、利用和保护水平，确保项目信息的安全性、及时性和有效性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的工程项目信息管理工作，包括但不限于施工图设计、合同文件、技术资料、进度计划、质量检测报告等信息的管理。
三、工程项目信息管理主体1. 项目经理：作为项目的责任主体，负责制定项目信息管理计划，组织实施信息管理工作。
2. 信息管理员：由项目组成员中确定一人负责信息管理工作，包括信息的整理、存储、调取及交流。
3. 项目组成员：负责将所产生的信息及时录入系统，遵守信息管理制度的规定。
四、工程项目信息管理流程1. 信息采集：项目组成员负责将所收集到的各类信息传递给信息管理员，及时录入系统。
2. 信息整理：信息管理员负责对收集到的信息进行分类、整理、归档，并建立信息库。
3. 信息存储：信息管理员负责将整理好的信息存储在公司规定的信息管理系统中，并定期备份。
4. 信息传递：项目组成员有需要时可通过信息管理员进行信息的交流和传递。
5. 信息利用：项目组成员需要使用信息时，通过信息管理员进行查询和提取。
6. 信息保护：信息管理员负责对系统中的信息进行保密和权限控制，避免信息泄露。
五、工程项目信息管理要求1. 信息记录：每个项目组成员需要对自己产生的信息进行记录，并及时归档。
2. 信息保密：项目组成员需严守保密协议，不得将公司机密信息泄露给外部人员。
3. 信息合规：项目组成员在收集、整理、传递信息时需遵守公司规定，不得夸大事实或隐瞒真相。
4. 信息共享：项目组成员需根据工作需要，主动与其他成员分享有用的信息。
5. 信息更新：信息管理员负责定期更新信息库的内容，确保信息的实时性和准确性。
6. 信息备份：信息管理员需定期对系统中的信息进行备份，以防信息丢失导致影响项目进展。
七、工程项目信息管理制度的执行1. 项目经理有权对工程项目信息管理制度进行解释，并监督全员执行。
工程信息管理工作程序
工程信息管理工作程序工程信息管理是一个特别紧要的工作，对于工程建设过程中的各种数据、资料进行规范化的管理，是确保工程进度、质量、安全以及资金使用效益的紧要手段。
以下是一份工程信息管理工作程序，帮忙各位工程管理人员更好地了解、规范化管理工作。
一、编制工程信息管理规划编制工程信息管理规划，是工程管理的第一步。
首先应当了解工程的类型、规模和建设单位的需求，在此基础上确定管理目标、管理任务和管理措施，并订立认真的实施方案和时间表，并明确工程信息管理的主体责任和工作标准。
二、建立信息管理系统建立工程信息管理系统，包括管理体系、管理机制、管理流程和管理制度等。
建立信息管理系统应考虑到工程管理的全过程，一般包括招标、设计、施工、验收、保修和维护等阶段。
订立相应的信息内容及数据格式，明确各阶段的信息流向、信息种类和信息交换方式，在建设工程中保障数据的完整性、稳定性和安全性。
三、订立信息管理规范建立信息管理规范，依据工程信息管理的机制和要求，订立出认真的数据管理规范和标准，确保数据的完整性、精准性和适时性。
规范可以包括从数据采集到数据传输再到数据备份和数据恢复等一系列的流程和要求，更清楚地规定出各种情况下的事项和实在操作权限、工作流程等，并订立相应的管理制度和文件，保障数据的高效管理。
四、实行信息采集、传输和处理技术采纳合适的信息采集、传输和处理技术，包括以光盘、磁盘或云存储等方式整合、存储和传输数据，确保数据及信息的完整性、牢靠性和安全性。
利用计算机网络技术，实现信息的在线交流和传递，建设信息化平台，使得工程数据可以随时随地进行数据读取和数据处理，并将数据整合到信息系统中加以管理。
同时，通过相关信息技术和数据搜索技术，保障查找和处理数据的高效、精准和适时。
五、做好数据安全工作做好数据安全工作，是保障工程信息管理的关键。
建立保密体系和保密制度，确保工程数据的保密性；严格订立工程信息安全措施和规范，对数据进行备份和恢复；采纳防火墙、加密技术等安全保障措施，保证数据传输的安全性；订立相关突发事件处理预案，妥当应对各种情况，确保数据的适时有效性。
建设工程项目信息管理方案
建设工程项目信息管理方案一、项目信息管理的目标。
咱们搞这个建设工程项目啊，信息管理的目标就像给项目装上一个超棒的大脑。
首先呢，得保证项目所有需要的信息都能被准确收集到，不能有啥遗漏，就像咱们买菜不能少买了葱姜蒜一样。
然后呢，这些信息得能快速传递给需要的人，不管是项目经理还是施工的工人师傅，都得能及时拿到自己想要的信息，可不能让信息在路上堵车或者迷路。
还得把这些信息好好保存起来，方便随时查看，就像把家里的贵重东西放在一个安全又好找的地方一样。
二、信息收集。
1. 信息来源。
从项目的各个参与方收集信息，像设计单位啊，他们知道项目的设计图纸、设计变更这些超级重要的信息；施工单位呢，他们掌握着施工现场每天的进度、遇到的问题，比如今天挖地基的时候碰到了大石头这种事儿；还有供应商，他们能告诉我们材料的供应情况，是不是能按时到货，材料的质量咋样之类的。
外部环境也不能忽略。
政府部门的相关政策法规，那可是项目的指南针，要是违反了，麻烦可就大了。
还有市场的行情，材料价格波动、劳动力成本变化这些，都得时刻盯着，不然可能就超预算了。
2. 收集方法。
建立定期汇报制度。
就像每天早上开个小会，施工队说说昨天干了啥，有啥困难；各部门也讲讲自己的工作进展。
这个会上大家都要掏出自己的信息小本本，分享有用的东西。
利用检查表。
比如说对于材料验收，就列个检查表，一项一项打勾，合格的就过，不合格的就得记录详细情况，这样收集到的信息又清楚又准确。
现场观察也很重要。
项目经理或者监理人员得经常在现场溜达，眼睛睁大看清楚，现场的实际情况和纸上写的一不一样，发现问题就赶紧把信息记下来。
三、信息传递。
1. 传递渠道。
建立内部的信息管理系统。
这个系统就像一个超级信息高速公路，大家可以在上面发消息、传文件。
比如说施工队发现某个地方的设计好像有点问题，就可以马上拍照上传到系统里，然后@设计单位的人来看看。
除了线上的，线下也不能少。
像张贴公告栏这种传统的办法有时候也很管用。
第2节_建设工程监理信息管理流程及基本环节
一、建设工程信息管理的基本环节
（二）建设工程信息管理
3、信息的分发和检索 分发—对收集的数据进行分类加工处理产生信息后要及 时提供给需要使用数据和信息的部门。 检索—通过建立必要的分级管理制度实现。 一般由使用软件来保证实现对信息的分发和检索。
一、建设工程信息管理的基本环节
（二）建设工程信息管理
一、建设工程信息管理的基本环节
1、施工阶段的信息收集 （2）施工实施期 ②来自承包商的信息 承包商的施工组织设计、施工方案、 进度计划、各种现场管理制度、各种施工 项目的自检报告、质量问题报告、有关问 题的处理。
一、建设工程信息管理的基本环节
1、施工阶段的信息收集 （2）施工实施期 ③来自监理的信息 监理工程师的监理记录； 会议记录； 监理月报。
一、建设工程信息管理的基本环节
（二）建设工程信息管理
2、信息的加工、整理和存储流程 信息的加工、整理和存储流程是信息系统流程的主要组 成部分。 信息系统的流程图有业务流程图、数据流程图。 一般先找到业务流程图，通过绘制的业务流程图再进一 步绘制数据流程图。 通过绘制业务流程图可以了解到具体处理事务的过程， 发现业务流程的问题和不完善处，进而优化业务处理过 程。
一、建设工程信息管理的基本环节
1、施工阶段的信息收集 （3）竣工保修期—监理单位按照《建设工程文件 归档整理规范》收集监理文件并协助建设单位督 促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整 理。
一、建设工程信息管理的基本环节
（二）建设工程信息管理
包括信息的加工、整理、分发、存储和检索、应用 1、信息的加工、整理 主要是把建设各方收集到的数据和信息进行鉴别、选择 、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、转储，生成 不同形式的数据和信息，提供给不同需求的各类管理人 员使用。 根据需求的不同，分层进行加工、整理。
建筑工程施工项目信息化管理的步骤【整理版施工方案】
建筑工程施工项目信息化管理的步骤【整理版施工方案】1. 简介建筑工程施工项目信息化管理是指通过利用现代信息技术手段对建筑工程施工过程中的各个环节进行规范化、数字化和集成化管理的一种方法。
本文将介绍建筑工程施工项目信息化管理的步骤及其重要性。
2. 步骤及方法2.1 需求分析在项目启动阶段，施工方需要与业主、设计方及监理方等各方进行需求沟通和分析。
通过明确项目目标、功能需求、技术要求以及各方的期望，确定建筑工程施工过程中所需的信息化管理功能和系统。
2.2 系统设计根据需求分析的结果，施工方需要制定相应的系统设计方案。
系统设计方案应包括系统架构、数据库设计、功能模块、界面设计等内容。
同时，需要充分考虑系统的可扩展性、稳定性以及安全性等方面的因素。
2.3 软件开发在系统设计方案确定后，施工方可进行软件开发工作。
在软件开发过程中，需要按照设计方案进行编码、测试和优化等工作，确保系统能够满足施工过程中的需求，并具备良好的性能和用户体验。
2.4 数据采集与整理建筑工程施工项目中产生大量的数据，包括工程量清单、进度计划、质量检验记录等。
施工方需要将这些数据进行采集、整理和存储，以便后续的管理和分析。
2.5 信息共享与协同建筑工程施工项目涉及多方的合作和协同工作。
通过信息化管理系统，施工方可以实现信息共享和协同工作的目标。
例如，各方可通过系统查看和编辑项目进展、问题跟踪以及通知发布等信息。
2.6 数据分析与决策支持通过对采集的数据进行分析和处理，施工方可以获取更多的项目信息和洞察。
这些信息和洞察将为施工方提供决策支持，帮助其优化施工过程、提高工程质量和效率。
3. 重要性建筑工程施工项目信息化管理具有以下重要性：- 提高工程质量：通过规范化和数字化的管理，减少人为错误和疏漏的可能性，提高工程质量和施工效率。
- 加强管理交流：信息化管理系统将各方之间的沟通和协作整合起来，提高信息传递和共享的效率，减少信息丢失和误解。
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以计算机为手段，运用信息系统的方法， 对项目管理的各类信息进行收集、传递、处理 、存储、分发的计算机辅助系统。
组项织目件 管理• 明信确的息项系目目统标(管P理M部门IS) • 明确的项目管理工作流程 • 建立项目信息管理制度
硬件
即计算机设备，如小型机、微机 网络、微机等等。
软件
• 操作系统 • 系统软件
信息管理的基本原则
❖ 标准化原则 ❖ 有效性原则 ❖ 定量化原则 ❖ 时效性原则 ❖ 高效处理原则 ❖ 可预见原则
工程项目管理信息
信息
观察者关于系统及其运行环境的情报与知识。
工程项目 反映工程项目在决策和实施过程中产生的内部 管理信息 和外部联系的各种情报和知识。
信息流
自上而下的信息流 自下而上的信息流 横向的信息流
工地日记 驻现场项目管理 工程师日记 周报、月报
试验结果记录 样本记录
含义
项目管理信息系统(PMIS)
项目管理信息系统 ( Project Management
Information System), 即计算机辅助项目管理的
信息系统。
运用项目管理信息系统是为了及时、准确 、完整地收集、存储、处理项目的投资、进度 、质量的规划和控制信息，迅速决策采取措施 ，尽可能好地实现项目目标。
4. 提供项目管理报表(包括投资控制、进度控制 、质量控制、合同管理报表)；
5. 建立会议制度，整理各类会议记录;
6. 督促设计单位、施工单位、供货单位及时整 理工程的技术经济档案和资料。
项目信息编码体系
1. 项目编码 (PBS)； 2. 项目建设参与单位和部门的组织编码； 3. 工作分解结构编码(WBS); 4. 投资控制编码； 5. 进度控制编码； 6. 质量控制编码； 7. 合同管理编码。
建设项目信息管理的过程和内容
第七章 建设项目信息管理
1.建设项目信息管理的含义和目的 2.建设项目信息管理的过程和内容 3.建设项目文档资料管理 4.项目管理信息化
信息的含义和类别
信息指的是用口头的方式、书面的方 式或电子的方式传输（传达、传递）的知 识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。在 管理科学领域中，通常被认为是一种已被 加工或处理成特定形式的数据。
工程竣工阶段的信息收集
❖ 建设项目建设前期的信息收集 ❖ 建设项目施工期的信息收集 ❖ 工程竣工阶段的信息收集
工程项目管理的记录与报表
记录
项目管理 工程师函 报表 其它专项 报告
会议纪要 历史记录 工程计量和工程款记录 工程质量记录 竣工记录
给业主的函 给设计单位的函 给施工单位的函
投资控制报表 进度控制报表 质量控制报表 合同管理报表
任务类型 阶段编码
阶段编码
项目编码表
V——项目前期准备 D——工程招标 C——施工过程
活动类型编码
B——勘察设计阶段 P——材料设备采购 F——竣工移交
1——投资 3——进度 5——其他
2——质量 4——安全
信息管理制度
1. 信息流结构图 2. 信息目录 3. 信息输入输出模型
建设项目建设前期的信息收集
投资控项制子目系管统 理信息系统(PMIS)
• 投资分配分析； • 编制项目概算和预算； • 投资分配与项目概算的对比分析； • 项目概算与预算的对比分析； • 合同价与投资分配、概算、预算的对比分析； • 实际投资与投资分配、概算、预算的对比分析； • 项目投资变化趋势预测； • 项目结算与预算、合同价的对比分析； • 项目投资的各类数据查询； • 提供多种(不同管理平面)项目投资报表。
•下级必须了解的信息(项目总目标 、组织结构、各部门的任务与职责 、工作条例) • 下级应该了解的信息(项目进展、 目标的变化、出现的问题和困难) • 下级想了解的信息(特殊情况、短 期安排)
信息管理的主要工作内容
1. 建立项目信息编码体系；
2. 建立项目信息管理制度；
3. 进行项目信息的收集、分类、存档和整理；
• 应用软件
教育件
• 对领导的培训 • 对项目管理人员的培训
• 对计算机操作人员的培训
项目管理 合同管理
子系统
子系统
子系统
子系统
项目数据库
项目管理信息系统(PMIS) 开发方法
• 生命周期法 • 原型法(改进原型法)
项目管理信息系统(PMIS)
编码 10000000
11000000 11100000 11110000 11111000 11111100 11111200 11111201 11111202 11111300 11111301 11111302 11111400 11111401 11111402 11111500 11111600
项目编码（PB名称S）
××项目 一期工程 1#楼 土建工程 一区 地下二层(基础) 地下一层及一层(复式) A户型 B户型 二层及以上(标准层) A户型
B户型 17层，18层(复式) L户型 B户型 19层，20层，M户型(复式) 21层屋顶花园
工作分解结构编码（WBS）
X
X XX XX
任务子号 任务号
生命周期法
• 可行性研究 • 需求分析 • 概要设计 • 详细设计 • 代码实现(编程) • 系统试运行，并编制系统手册 • 维护使用 • 投入运行
原型项法(改目进管原型理法信) 息系统(PMIS)
• 可行性研究 • 需求分析 • 原型定义 • 原型建立 • 原型试用 • 原型修改 • 原型再试用 • 原型优化及实现，实现系统定型， 编制系统文件和手册
进度项控制目子管系统理信息系统(PMIS)
• 编制双代号网络计划(CPM)和单代号搭接 网络计划； • 编制多平面群体网络计划(MSM); • 工程实际进度的统计分析； • 工程进度变化趋势预测； • 计划进度的定期调整； • 工程进度各类数据的查询； • 提供多种(不同管理平面)工程进度报表； • 绘制网络图； • 绘制横道图。
❖ 设计任务书及有关资料 ❖ 设计文件及有关资料 ❖ 招标投标合同文件及其有关资料
建设项目施工期的信息收集
工程竣工并按要求进行竣工验收时， 需要大量的对竣工验收有关的各种资料信 息。这些信息一部分是在整个施工过程中 ，长期积累形成的；一部分是在竣工验收 期间，根据积累的资料整理分析而形成的 ，完整的竣工资料应由承建单位编制，经 工程监理单位和有关方面审查后，移交建 设单位并通过建设单位移交项目管理运行 单位以及相关的政府主管部门。