[管理学]组织沟通与沟通技巧
《管理学原理沟通》课件
冲突管理
冲突管理的定义
冲突管理是指对组织中存在的冲突进行识别、分 析和解决的过程。
冲突的来源
冲突可能来源于组织内部和外部环境，包括资源 分配、目标不一致、职责不明确等问题。
冲突管理的策略
冲突管理可以采用多种策略，如协商、调解、仲 裁等，根据具体情况选择合适的策略进行处理。
03
沟通技巧
有效倾听
总结词
未来研究方向与展望
跨文化沟通研究
随着全球化的发展，跨文化沟通 成为管理学研究的热点问题，未 来可以进一步探讨不同文化背景 下沟通的差异和策略。
数字时代的沟通变
革
随着数字技术的发展，组织内部 的沟通方式也在发生变革，未来 可以研究数字时代对组织沟通的 影响和变革。
领导力与沟通
领导力与沟通密不可分，未来可 以进一步研究领导力与沟通的关 系，以及如何通过有效沟通提升 领导效果。
耐心、专注和理解的倾听技巧是有效沟通的关键。
详细描述
有效倾听意味着不仅要听到对方说的话，还要理解对方的意图和情感。要保持耐 心，不打断对方，全神贯注地听对方说话，并通过反馈和提问来确认自己理解的 内容。
清晰表达
总结词
简洁、明确、有条理的表达方式能够确保信息被正确理解。
详细描述
清晰表达要求说话者组织思路，用简洁的语言传达信息，避 免使用模棱两可或复杂的措辞。同时，要确保信息条理分明 ，逻辑清晰，以便听众能够轻松理解。
总结与展望
管理学原理沟通的总结
沟通在管理学中的重要性
沟通是组织管理中的核心环节，对于协调组织成员、实现组织目 标具有至关重要的作用。
管理学原理沟通的主要内容
管理学原理沟通主要涉及沟通的基本概念、沟通的过程、沟通的障 碍以及有效沟通的策略等内容。
管理学中的沟通艺术与技巧
管理学中的沟通艺术与技巧沟通是人类社会中不可避免的部分，更在工作中是必不可少的。
在管理学中，沟通艺术和技巧是非常重要的，因为它对于领导者的成功和效率有着巨大的影响。
在本文中，我将讨论管理学中的沟通艺术和技巧。
1. 沟通艺术的重要性首先，让我们来探讨沟通艺术的重要性。
沟通艺术被定义为“有效地传达信息和情感以达到共同理解的能力”。
良好的沟通技能可以促进个人和机构之间的成功合作，帮助管理者制定有效的战略以及管理团队。
同时，良好的沟通技能也可以提高员工的士气，增强团队的凝聚力，从而使组织更具竞争力。
除了增强团队凝聚力和提高效率之外，良好的沟通技能还可以帮助管理人员建立信任关系、缓解紧张情绪、解决冲突、管理不同个性和文化的员工，以及其他重要的管理任务。
因此，沟通艺术是为了实现组织目标而在管理学中至关重要的能力。
2. 建立有效的沟通技巧在建立良好的沟通技巧方面，有以下几个要点：安排会议：在工作中，重要的信息和决策通常需要团队协作。
如果没有充分的沟通，这些机会就会被浪费掉。
因此，为了确保团队之间的有效沟通，管理者需要定期召开会议，让所有成员参与讨论和决策。
用正面的语言和语调：管理者应该避免刻薄的批评和悲观的言辞，这种负面语言只会增加员工的不安和紧张。
相反，应使用正面的语气和语调以鼓励员工，并为其重要的贡献表示感谢。
了解员工的个性和需求：每个员工都是独特的个体，拥有不同的个性和需求。
管理者应该了解每个员工的个性特点和需求，以便更好地与他们沟通和交流。
有些员工可能更喜欢用电子邮件和文字交流，而有些员工可能更喜欢面对面的对话。
理解这些个性差异并进行定制化的沟通方法可以提高沟通的效率和质量。
3. 克服沟通障碍尽管沟通技能对于管理者和机构的成功至关重要，但在实施沟通时还会遇到各种障碍。
以下是一些常见的沟通障碍以及如何克服它们的建议：语言障碍：良好的沟通需要双方都能够理解和使用相同的语言。
在跨国公司中，语言障碍会导致误解和信息泄漏。
管理学中沟通的名词解释
管理学中沟通的名词解释沟通是管理学中的一个重要话题，它指的是两个或多个人之间通过交流来传达信息、意见和想法的过程。
沟通可以通过口头、书面或其他形式来实现。
一个有效的沟通过程将有助于组织有效地实现目标。
管理学中沟通的名词解释包括：1.沟通：指两个或多个人之间通过交流来传达信息、意见和想法的过程。
2.沟通能力：指一个人通过交流来传达思想、信息和意见的能力。
3.沟通技巧：指一个人通过使用不同的技巧来有效地传达信息、意见和想法的能力。
4.沟通模式：指一个人通过使用不同的模式来表达自己的思想、信息和意见的能力。
5.沟通策略：指一个人通过制定不同的策略来有效地传达信息、意见和想法的能力。
6.沟通网络：指一个人通过使用不同的网络来传达信息、意见和想法的能力。
7.沟通渠道：指一个人通过使用不同的渠道来传达信息、意见和想法的能力。
8.沟通对象：指一个人通过与不同的人进行沟通来传达信息、意见和想法的能力。
9.沟通工具：指一个人通过使用不同的工具来传达信息、意见和想法的能力。
10.沟通环境：指一个人通过创造有利的沟通环境来传达信息、意见和想法的能力。
11.沟通理论：指一个人通过研究不同的沟通理论来传达信息、意见和想法的能力。
12.沟通技术：指一个人通过使用不同的技术来传达信息、意见和想法的能力。
13.沟通技能：指一个人通过学习不同的沟通技能来传达信息、意见和想法的能力。
14.沟通水平：指一个人在传达信息、意见和想法方面所达到的能力水平。
15.沟通问题：指一个人在传达信息、意见和想法时遇到的问题。
16.沟通冲突：指一个人与他人沟通时出现的冲突。
17.沟通障碍：指一个人与他人沟通时出现的障碍。
18.沟通维度：指一个人与他人沟通时所考虑的各种因素。
19.沟通滤镜：指一个人在沟通过程中的不同的观点和印象。
20.沟通抗拒：指一个人对某种沟通信息的抵制或抗拒。
21.沟通不足：指一个人在传达信息、意见和想法时的不足。
22.沟通循环：指一个人与他人沟通时所形成的循环。
管理沟通与技巧第一章
管理沟通与技巧第一章管理沟通是指管理者在组织中进行信息交流和沟通的一种能力和技巧。
在现代组织中，良好的管理沟通对于提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展都起着至关重要的作用。
本文将围绕管理沟通与技巧展开讨论。
首先，管理沟通需要管理者具备良好的沟通能力。
良好的沟通能力包括：准确表达自己的观点和意图，理解并解读他人的信息，以及倾听并回应他人的需求。
管理者应该通过清晰明确的语言表达自己的意图，避免模糊和含糊不清的表达引起误解。
此外，管理者还需要主动倾听他人的意见和建议，理解他人的需求和期望，从而更好地沟通和协调团队的工作。
另外，管理沟通需要管理者善于运用非语言沟通的技巧。
非语言沟通是指除了语言以外的一切沟通行为，包括姿势、面部表情、肢体动作、气氛等。
研究发现，非语言沟通在沟通中占据了至关重要的位置，有时比言语传递的信息更加明确和准确。
因此，管理者应该重视并善于运用非语言沟通的技巧，通过自己的表情和姿势传达信息，增强沟通的效果和效率。
此外，管理者应该注重沟通的双向性和互动性。
沟通不是简单的信息传递，而是一个相互理解和交流的过程。
管理者应该鼓励员工提出问题和意见，并给予积极的反馈和回应。
在沟通中，管理者可以通过提问和鼓励员工分享自己的观点和经验来引导和激发员工的参与和建设性的沟通。
最后，管理者还应该注意沟通的时机和环境的影响。
时机和环境对于沟通的效果和效率有着重要的影响。
管理者应该选择合适的时间和地点进行沟通，避免在紧张和繁忙的工作中进行重要的沟通，以免影响沟通的效果和效率。
同时，管理者还可以通过创造积极的工作氛围和团队文化，促进良好的沟通和交流。
综上所述，管理沟通是管理者必须具备的一种能力和技巧。
良好的管理沟通可以提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展。
管理者通过具备良好的沟通能力、正确选择和运用沟通渠道和方式、善于运用非语言沟通的技巧、注重沟通的双向性和互动性、注意沟通的时机和环境的影响等方面的努力，可以提升自己的管理沟通能力，从而更好地实现组织的目标和使命。
组织沟通中有哪些方法和技巧
组织沟通中有哪些方法和技巧组织沟通中有哪些方法和技巧1、点燃下属的激情，多一份自信;2、为下属创造学习机会，创新性开展工作;3、鼓励下属的自主思考力和团队协作精神;4、根据个性调整工作岗位，做自己适合的工作;5、上司的小题大做与大题小做，让下属走正确的路;6、理解信任、支持鼓励，做下属坚强的后盾。
怎么做好工作沟通技巧1、学会倾听会倾听的人才能赢得别人更多的好感，结识更多的朋友。
在职场上，每个人对待工作和业务都有不同的理解和处理方式，而本着团结合作的宗旨，职场人士一定要善于倾听他人的意见和建议，不能脱离团体，独断独行。
2、应善于观察对方的眼睛在非语言的交流行为中，眼睛起着重要作用，眼睛是心灵的窗户，眼睛最能表达思想感情，反映人们的心理变化。
3、应善于反映对方的感受如果谈话的对方，为某事特别忧愁、烦恼时，就应该首先以体谅的心情说：“我理解你的心情，要是我，我也会这样。
”这样，就会使对方感到你对他的感情是尊重的，才能形成一种同情和信任的气氛，从而，使你的劝告也容易奏效。
4、要善于选择谈话机会一个人在自己或自己熟悉的环境中比加别人或陌生的环境中的谈话更有说服力;为此，他可以在业余时间内利用“居家优势”，也可以在别人无戒备的自然的心理状态下讲话，哪怕是只言片语，也可能获得意想不到的收获。
促进有效沟通的技巧1、态度要真诚。
如果想达到很好的沟通效果，起码你的态度要好，一定要真诚，如果你心不在焉的敷衍对方，只是应付，那么对方肯定能从你的语气中看出你的态度，这样你们的沟通效果肯定会大打折扣的，因此一定不要敷衍别人。
2、明白对方的意思。
有的时候在进行沟通的时候对方不好意思以开始就将自己的真正意图说出来，尤其是求人办事的时候，往往会绕很大个圈子才将真话说出来，这时候你要用心听对方说话，明白他的真正意图，这样可以节约很多的时间，可以促进更高效的沟通和交流。
3、站在对方的立场上思考。
如果沟通的双方各执一词的话，那么沟通就会变的复杂，甚至难以进行下去，因此在沟通的时候要能够站在对方的立场上想问题，能够设身处地的思考对方的感受，学会换位思考可以促进沟通，至少能够很容易找到一个折中的方法。
组织沟通与沟通技巧管理制度
组织沟通与沟通技巧管理制度第一章总则第一条目的和依据1.本制度旨在规范和促进企业内部沟通，提高组织沟通的效率和质量。
2.本制度的订立依据重要包含公司内部工作流程、员工需求和企业发展战略。
第二条适用范围本制度适用于全体员工，包含各级管理人员和普通员工。
第二章组织沟通第三条组织内部沟通渠道1.公司建立有效的组织内部沟通渠道，包含但不限于会议、内部通知、电子邮件、即时通讯工具等。
2.各部门和团队应保持沟通畅通，及时沟通和共享信息。
第四条沟通频率和方式1.不同层级和部门之间及时进行必需的沟通和协调，避开信息滞后和沟通断档。
2.沟通方式应依据事项的紧要性和紧急程度，敏捷运用面对面会议、电话、电子邮件等不同方式。
第五条沟通记录和归档1.紧要沟通事项应及时记录，并依照公司相关制度进行归档存档。
2.会议纪要、沟通邮件等信息应备份和保管备查，以备日后需要。
第六条沟通责任和权限1.每个部门应明确沟通的责任与权限，确保明确的沟通渠道和流程。
2.沟通责任人应负责沟通的组织、推动和落实，并及时向上级报告工作进展。
第三章沟通技巧管理第七条沟通技巧培训1.公司将定期组织沟通技巧培训和学习沟通活动，提高员工的沟通本领和效果。
2.培训内容包含但不限于有效听取、明确表达、擅长提问、理解他人等技巧。
第八条乐观倾听和理解1.在沟通过程中，员工应乐观倾听对方观点，敬重并理解他人的看法和看法。
2.收集不同看法，发现问题，及时进行反馈和改进，形成良好的沟通氛围。
第九条清楚表达和有效沟通1.员工应清楚、准确地表达本身的看法和观点，避开产生误会或引起不必需的纠纷。
2.在沟通过程中，应重视信息的传递和接收，确保沟通的效果实现预期。
第十条解决冲突和协调1.在沟通中，如显现冲突或看法不合，员工应乐观与对方协商和解决问题，维护良好的工作关系。
2.如无法自行解决，可寻求上级或专业部门的帮助，协调双方的利益和需求。
第四章监督和评估第十一条沟通效果评估1.公司将定期对组织沟通效果进行评估，了解沟通存在的问题和改进的方向。
管理学与组织沟通与冲突解决
管理学与组织沟通与冲突解决在现代社会中，组织与沟通是不可或缺的元素。
而为了提高组织运作的效率和协调，管理学的知识和技巧也变得越发重要。
然而，沟通和冲突解决作为管理学的两个重要组成部分，却常常被人们忽视。
本文将探讨管理学与组织沟通与冲突解决的关系，以及其在组织中的重要性。
一、管理学与组织沟通组织中的沟通是管理者和员工之间传递信息、理解和共享知识的过程。
沟通在组织中起着桥梁作用，能够增强信息的流动性和准确性，促进组织内部的协作与合作。
管理学的知识和技巧对于有效的组织沟通起着至关重要的作用。
首先，管理者需要具备良好的沟通能力。
他们需要清晰地表达指示和期望，以确保员工明白任务的目标和要求。
同时，管理者还需要倾听员工的想法和问题，以便及时调整工作计划和流程。
沟通不仅仅是单向的传递，也需要双向的理解和回应。
管理者通过与员工建立有效的沟通渠道，可以更好地了解他们的需求和意见，从而采取适当的措施提高组织的运作效率。
其次，管理学的概念和原则也可以指导组织中的沟通策略和技巧。
例如，管理者可以应用“鲁棒沟通”的概念，即通过选择适当的沟通工具、清晰地表达和解释信息、主动与员工交流等方法，建立起高度透明和互动性的沟通机制，提高组织内部的信息共享和沟通效果。
此外，管理学的理论还可以指导组织在沟通中运用不同的沟通风格，例如任务导向型沟通和社交导向型沟通，以适应不同的沟通情境和需求。
二、管理学与组织冲突解决冲突是组织中普遍存在的现象，它可能源于不同的意见、目标和利益冲突，也可能由于沟通不畅或工作压力等因素引发。
管理学的知识和技巧可以帮助管理者更好地解决组织冲突，保持组织内部的和谐与稳定。
首先，管理者需要具备冲突管理的能力。
他们可以通过沟通和协商的方式，促使冲突双方坐下来共同讨论问题，并找到解决冲突的有效方法。
在这一过程中，管理者需要保持中立和公正的立场，充当调解者的角色，引导双方明确问题的本质，以达到共同目标的最佳解决方案。
其次，管理学的理论还可以提供冲突解决的框架和策略。
《管理学--沟通》PPT课件
正式沟通网络
AB C D E
链式
A
B
C
A
B
D
C
EDΒιβλιοθήκη EY式轮式
A
B
C
DE
环式
A
B
C
D
E
全通道式
五种正式沟通网络的比较
评价标准 集 中
沟通网络 性
速度
正确性
领导能 力
全体成员满 足
示例
链式
适 中
适中
高
适中
适中
命令链锁
轮式
1.快（简
1.高（简
高
单任务） 2.慢（复
单任务） 2.低（复
接受者 和发送 者的自 信程度
在双向沟通中，接受者和发送者都比较相信 自己对信息的理解
满意
接受者比较满意双向沟通；发送者比较满意 单向沟通
噪声
由于与问题无关的信息较易进入沟通过程， 双向沟通的噪声比单向沟通要大的多
2021/7/11
有效沟通的原则
准确性原则 完整性原则 及时性原则 非正式组织策略性运用原则
很高
杂任务）
杂任务）
低
主管对四个 部署
Y式
较 高
快
较高
高
较低
领导任务繁 重
环式
低
慢
低
低
高
工作任务小
组
全通道式
很 低
快
适中
很低
很高
非正式沟通
2021/7/11
非正式沟通
非正式沟通网络
L
C
K
CD E
R
B
F
A
集束式
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3
组织沟通的定义
在组织内，沟通是正式的、非正式的领导与被 领导者之间自上而下或自下而上的沟通信息的 过程。
组织沟通在管理中，尤其是人力资源管理中非常重要， 组织上下之间、群体之间、人与人之间沟通渠道畅通， 才能很快传递和沟通信息，体现民主、和谐气氛，引导 组织成员为组织目标服务。
非言语性信息沟通渠道——传递思想、情感
非言语表述 手势
脸部表情 眼神
姿态 声音
行为含义
柔和的手势表示友好、商量、强硬 的手势则意味着：“我是对的，你必 须听我的”。 微笑表示友善礼貌，皱眉表示怀疑 和不满意 盯着看意味着不礼貌，但也可能表 示兴趣，寻求支持 双臂环抱表示防御，开会时独坐一 隅意味着傲慢或不感兴趣 演说时抑扬顿挫表明热情，突然停 顿是为了造成悬念，吸引注意力
Who? Where?
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人际沟通的方法
语言 1. 口头 2. 书面
非语言 1.距离方向 2.肢体语言 3.身体接触
（ 7% ） 你 在 说 什 么 （ 25% ） 你 是 怎 么 说 的 （ 65% ） 你 的 身 体 语 言
通过研究证明,在沟通中有65%的信息是通过肢体语言传递 的.
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24
开放的问题
会议结束了吗？ 你喜欢你的工作吗？
会议是如何结束的？ 你喜欢你的工作的哪些方面？
你还有问题吗？
你有什么问题？
第二步：积极聆听 第三步：及时确认
1、去除干扰讯息接收的障碍； 2、积极倾听，找到有意义的地方，得到益处，提高理 解深度； 3、反复思考听到的讯息； 4、勇于发问，检查理解力； 5、增强记忆，做笔记；
组织沟通
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1
组织的定义
定义：组织是人们为了达成一些目的而组
成的协力团体；那么企业的组织可以说是 企业为了达成企业的目的而组合成的协力 团体。
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2
高效组织的定义
组织内的每一个人都秉持着达成共同目标的共 识，并能集合群力朝共同的方向努力。
组织内的每一个人都由衷地抱着协调合作的意 愿与精神。
组织内的每一个人的意见、想法都享有正确地 传达、协调与受尊重的权利。
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沟通中的障碍
情绪 语言
高
非语言表达
满
环境混乱
足
地位
自 己
文化差异
的
缺乏反馈 过滤
愿 望
先入为主的假设及偏见
低
强迫
双赢
妥协
回避
迁就
满足对方的愿望
高
当遇到沟通障碍时你处在哪个位置？
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沟通的漏斗
别人听到60% 别人理解40% 别人记住20%
你想表达100%
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高效沟通的步骤
沟通是双向的
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有效的信息发送
决定信息发送的方法 e-maill/电话/面谈/会议/信函
何时发送信息 时间是否恰当
确定信息内容 简洁/强调重点/熟悉的语言
How? When? What?
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22
有效的信息发送
谁该接受信息？ • 先获得接受者的注意 • 接受者的观念/需要/情绪
何处发送信息？ • 地点是否合适 • 不被干扰
全渠道型
适合委员会组织，大家身份地位平等。
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小群体沟通网络
影响发展小群体沟通网络的因素
任务 环境 个人因素 群体绩效考核因素
沟通网络形成
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小群体沟通网络
小群体沟通网络的特点
1、沟通的密度 2、成员之间的沟通距离 3、成员可以比较自由地从不同途径与他人进行沟通 4、成员的位置
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16
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17
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18
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沟通的要素
沟通的八大要素： 发送信息者 信息 编码 渠道 译码 接受者 干扰 反馈
沟通的基本过程的每一要素都很重要，只要有一个要素上出问题， 沟通信息的效果就达不到。
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沟通的模型
干扰
信息
信息
信息
信息
发送者
编码
渠道
译码
接受者
反馈
传送者与接受者的角色不断相互转换。 听，说，问
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4
组织沟通的目的
为组织达到协调一致的行为。 传递公司战略和政策。 帮助决策。 建立企业文化。
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5
组织沟通网络类型
小群体沟通网络
锁链型 Y字型 车轮型 圆圈型 全渠道型
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6
小群体沟通网络
锁链型
在组织中，这种链型网络是垂直等级组织特殊交流方式， 适合具有单线联系特点的群体。
步骤一 步骤二 步骤三 步骤四 步骤五 步骤六
事前准备 确认需求 阐述观点 处理异议 达成协议 共同实施
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ห้องสมุดไป่ตู้
步 骤 一 ：事 前 准 备
设定沟通目标
顶线目标，底线目标，现实目标
做好情绪和体力上的准备
考虑可能存在的潜在争执
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步 骤 二 ：确 认 需 求
第一步：有效提问 封闭的问题
告诉对方你在听，同时确定对方完全了解你的意思
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步 骤 三 ：阐 述 观 点
阐述计划 简单描述符合既定需求的建议 描述细节 阐述你的建议的原因和实施方法 信息转化
描述特点(Features) 转化作用(Advantages) 强调利益(Benefits)
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31
步骤四：处理异议
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正式组织的沟通网络
公司的组织结构图（行政机构图），就是信息 沟通、传递的渠道，也即是正式组织的沟通网 络。
A.组织机构行政图
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正式组织的沟通网络
B.组织沟通网络图
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非正式沟通网络
在小群体或正式组织中，有时出现一些非 正式的沟通网络，最有名的是“谣传”。
人们在非正式沟通更能表达真实思想感情 谣言有过滤和反馈的作用
1．先礼后兵法（首先肯定对方，再说服对方） 2. 移情换位法（试着从对方角度想问题） 3. 引导法（将对方引至从我方出发思考的角度） 4. 求同存异法 5. 忽视法 （理直气和的服务员）
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步 骤 五 ：达 成 协 议
感谢 善于发现别人的支持，并表达感谢 对别人的结果表示感谢 愿和合作伙伴、同事分享工作成果 积极转达内外部的反馈意见
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7
小群体沟通网络
Y字型
多数社会组织会采用“Y”型的沟通网络，“Y”型的分叉 点是秘书、助理所处的位置或基层主管的位置。
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小群体沟通网络
车轮型
所有沟通都是主管与下属之间的沟通，适合集权式组织。
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小群体沟通网络
圆圈型
适合于分散小组，经常用于突击队、智囊咨询机构。
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小群体沟通网络
对合作者的杰出工作给以回报
赞美
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有效的沟通技巧
有效沟通的条件：
沟通信息双方对所沟通的信息有一致的理解 及时的信息反馈 恰当的沟通渠道 有一定的沟通技能和沟通愿望