采购部人员行为规范

采购部人员行为规范 Final approval draft on November 22, 2020

采购部人员行为规范一、目的

为规范采购人员行为，实现良好的采购质量、合理的市场价格，确保物料采购和工程采购工作始终保持廉洁高效、准确及时、行为规范的良好状态，预防违规和杜绝商业贿赂行为，维护公司利益，促进采购业务健康有序的进行，特制订本规范。

二、适用范围

本办法适用于集团总公司采购部所有人员。

三、管理内容

1、职责：

1）采购部采购人员对自身的廉洁自律负责

2）采购部各二级部门负责人对本部门采购人员的廉洁自律进行监督管理。

3）采购总监负责对本部门采购人员的廉洁自律实施监督管理。

4）公司全体人员对采购人员自律实施监督职能。

2、尽量规避的行为规范

1）如无从机场或火车站到供应商处较远的情况，尽量使用公共交通工具（公交、出租车、地铁等），尽量规避供应商车辆接送。

2）在公司其他部门陪同考察供应商时，尽量规避与供应商聚餐的情况。

3、严令禁止的行为规范

1）禁止向供应商索取或收取各种礼品、现金、有价证券、购物卡等。

2）禁止单独参加供应商及潜在供应商的宴请和娱乐等消费活动。

3）禁止向供应商报销应由个人支付的任何费用。

4）禁止接受供应商及潜在供应商给予的回扣等。

5）禁止在开标前泄露招标相关信息和采购过程中需要保密的事项。

6）禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款。

7）禁止利用职权向供应商借钱和无偿占有其财物。

8）禁止私自经商，禁止人员与其直系亲属有采购关系，在各类经济实体中兼职，在供应商入股分红。

9）禁止与供应商恶意串通谋取不正当利益。

10）禁止任何损害公司利益的采购行为。