行政后勤部门职责
行政后勤各岗位职责
行政后勤各岗位职责行政后勤部门是组织内的一个重要部门，负责各项行政事务和后勤保障工作的执行和协调。
行政后勤部门的人员分工明确，各岗位承担不同的职责，下面将介绍一些常见的行政后勤岗位职责。
1. 行政主管：行政主管是行政后勤部门的负责人，主要负责整个部门的规划、协调和管理工作。
具体职责包括：制定行政管理制度和规章制度，组织部门会议，协调各岗位工作，处理部门日常事务等。
2. 文秘：文秘是行政后勤部门的核心职位之一，主要负责部门文件的起草和处理、行政材料的管理、文件的归档以及办公用品的采购等工作。
具体职责包括：协助行政主管处理文件和复印工作；负责文件的起草、签发和传送；负责办公用品的采购和库存管理；负责档案管理和资料整理等。
3. 办公室主任：办公室主任是行政后勤部门的重要职务，主要负责协调办公室内部工作，提供行政支持和后勤服务。
具体职责包括：统筹办公室的日常工作，制定办公工作计划和方案；协调办公室各职能部门的工作，处理重大事务和突发事件；负责办公设备的维护和管理，协调办公场地的使用等。
4. 会议组织专员：会议组织专员主要负责会议的组织和协调工作，确保各项会议能够顺利进行。
具体职责包括：根据上级要求，组织部门的例会、工作会议等；负责会议的日程安排、会议材料的准备和会议记录的整理；协调会议场地、设备等支持资源；跟踪会议决议和任务的落实情况等。
5. 后勤保障专员：后勤保障专员主要负责财务、采购、人事、安全等后勤保障工作，确保组织运转的顺畅。
具体职责包括：负责办公经费的预算、核算和管理；负责办公用品、设备的采购和库存管理；负责人事管理和员工考勤等；负责办公场所的安全和卫生工作等。
6. 前台接待员：前台接待员是行政后勤部门的外部窗口，主要负责来访客户的接待和协助办公室内部的事务处理。
具体职责包括：接待来访客户，提供咨询和服务；接听和转接电话，记录并传达留言；处理办公室的收发文件、快递等；协助安排会议和接待活动等。
行政部后勤岗位职责
行政部后勤岗位职责行政部后勤岗位的职责包括但不限于以下内容：1. 设施和设备管理：负责公司内部办公设施和设备的管理工作，包括办公室、会议室、厨房、洗手间、灯光、空调等设施的维修和保养，确保员工的工作环境舒适和设施设备的正常使用。
2. 办公用品和物资的采购：负责公司办公用品和物资的采购工作，例如办公桌椅、电脑、打印机、文具、办公耗材等，保证公司日常办公所需物资的充足和及时补充。
3. 资产管理：负责公司资产的登记、分类、盘点和保管工作，包括固定资产、办公设备、办公用品等的管理和跟踪维护，确保公司资产的安全和完好。
4. 仓库管理：负责公司仓库的管理和物资进出库的记录，包括物品的分类、存储、整理和发放，确保仓库物资的有效管理和及时供应。
5. 采购合同管理：负责公司采购合同的起草、审核、签订和归档，确保采购过程的合规和合法性，以及合同的履约情况。
6. 办公安全和卫生管理：负责公司办公区域的安全和卫生管理工作，包括安全隐患的排查、员工的安全培训、紧急事故的应对等，确保员工的生命安全和健康。
7. 后勤服务管理：负责公司后勤服务的管理工作，包括员工用餐、住宿、接待和车辆调度等服务的安排和协调，确保员工的基本生活需求得到满足。
8. 设备维修和维护：负责公司办公设备的维修和维护工作，包括故障排查、维修调试、预防性维护和设备更新等，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
9. 后勤支持和配合其他部门工作：作为公司后勤部门的一员，积极配合其他部门的工作，提供必要的后勤支持，例如会议安排、行政文件的复印和分发、员工福利的管理等。
10. 后勤费用和预算管理：负责公司后勤费用的控制和预算的编制工作，确保后勤费用的合理使用和预算的科学分配，以提高公司后勤管理的效益。
以上是行政部后勤岗位的一些主要职责，具体工作内容还可能根据公司的具体情况而有所不同。
行政部后勤岗位需要具备细致的工作态度、良好的组织和协调能力、较强的解决问题的能力以及较好的沟通和协作能力。
行政后勤岗位职责（4篇）
行政后勤岗位职责1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。
2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购;3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。
4、负责后勤团队的队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。
5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。
行政后勤岗位职责（二）1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作;2、其他行政管理工作（办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等）。
3、负责公司行政费用预算与过程管理;4、负责公司活动的组织筹备;5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪;6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费;7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。
行政后勤岗位职责（三）1.行政工作：负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;____人事工作：负责协助上级完成内部员工关系维护工作;3.考勤管理：协助考勤管理，负责考勤请假数据统计、报表制作，外勤人员管理等;4.企业文化：组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;5积极协助上级开展工作，共同维护公司良好运营管理秩序行政后勤岗位职责（四）一、规划类1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;二、重点行政事务类1、数据管理：园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;2、行政推广：行政宣传、宣传内容策划、编辑，美工，在各种宣传渠道发布;3、重点任务跟踪：根据重点项目阶段工作重点和要求，对重要工作进展例行跟踪。
三、行政配套管理类1、员工福利管理：人才公寓、车辆管理：人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;3、上级领导安排的其他工作事务。
行政后勤职责概述
行政后勤职责概述
行政后勤职责是指负责组织、协调和管理企事业单位内部的后勤工作，以保障日常办公生活的正常进行。
行政后勤职责一般包括以下方面：
1. 办公场所管理：负责办公场所的租赁、装修、维护及安全管理，确保办公环境整洁、安全。
2. 设备设施管理：负责采购、使用、维护和报废办公设备、办公用品和设施，确保各种设备设施正常运转。
3. 供应管理：负责采购、供应和库存管理，确保办公用品、文具、办公设备等的供应充足，并合理控制库存。
4. 餐饮管理：负责食堂或餐厅的运营管理，包括订餐、配餐、食品安全控制等，确保员工饮食安全。
5. 宿舍管理：负责员工宿舍的分配、维护和管理，确保宿舍环境整洁、安全。
6. 办公用车管理：负责办公用车的购置、分配、维护和安全管理，确保用车需求得到满足，并合理控制成本。
7. 会议活动支持：负责会议室的预约、布置、设备调试等工作，支持各类会议和活动的顺利进行。
8. 文件档案管理：负责文件和档案的管理和归档，确保文件记录的完整、准确，并能够方便查找。
9. 后勤保障：负责各类后勤保障工作，如员工接待、维修服务、快递邮件管理等，提供员工生活和工作的便利。
总而言之，行政后勤职责主要是保障企事业单位的日常办公生活正常进行，确保办公环境和设施设备的正常运作，并提供相应的后勤支持服务。
行政后勤的工作内容和职责
行政后勤是特定机构或公司内负责管理、协调和监督各类行政和后勤事务的专业部门，其主要工作内容和职责如下：
1. 行政管理：负责公司内部的办公环境、设备设施、物资配备、安全管理等行政工作，制定和实施行政管理策略和规定，为公司提供高效的行政管理服务。
2. 后勤支持：负责公司内部后勤支持服务，包括餐饮服务、物流配送、快递和邮寄、办公家具设备及用品采购等工作。
3. 人力资源：负责公司招聘、培训、考核、激励、福利等人力资源管理工作，为公司提供具有竞争力的人力资源战略计划和服务支持。
4. 工程管理：负责公司各类工程项目的规划、设计、实施和维护，包括园林绿化、建筑维修、水电设施维护等。
5. 财务管理：负责公司内部经费的管理和预算编制，确保收入和支出的准确性和规范性。
6. 安全管理：负责制定和实施公司的安全管理措施和政策，包括物业安全、消防安全、环境安全等。
7. 行政协调：与公司各个部门和团体进行沟通协调，确保公司各项工作的正常开展，处理公司中出现的问题和纠纷。
总之，行政后勤是帮助公司管理整体运营的重要职能部门，其职责范围广泛，需要具备广泛的技能和知识，以高效地管理公司各项工作，提高公司效率和竞争力，使公司成为市场领先者。
机关行政后勤岗位职责范文(三篇)
机关行政后勤岗位职责范文机关行政后勤岗位的职责包括：1. 后勤供应管理：负责机关行政后勤的采购、储存、调配和配送工作，确保各种物资的供应充足，满足机关行政工作的需求。
2. 办公设备管理：负责机关行政办公设备的购置、维护、保养和管理，确保各类设备正常运转，提供支持和保障。
3. 办公场所管理：负责机关行政办公场所的维护、清洁和安全管理，包括环境卫生、消防安全、通信设备管理等。
4. 文件资料管理：负责机关行政文件和资料的收发、归档、整理和保管工作，确保文件和资料的安全、规范和便于检索。
5. 接待和会务管理：负责机关行政接待工作和会议、培训等活动的组织和协调，包括场地预订、物资准备、设备配置等。
6. 车辆管理：负责机关行政车辆的购置、配备、维修和保养工作，确保车辆正常运行，提供出行支持。
7. 保安管理：负责机关行政的保安工作，包括安全检查、门卫管理、警示教育等，保障机关行政的安全和秩序。
8. 人事管理支持：为人事部门提供行政后勤支持，包括人事档案管理、人员劳动合同管理、人员排班等。
9. 编制管理：为机关行政编制管理提供支持，包括编制调整、职位评定、编制汇总等工作。
10. 经费管理支持：为财务部门提供行政后勤经费管理支持，包括经费预算、报销、结算等工作。
以上职责仅作示范，并非具体机关行政后勤岗位的全部职责，实际职责会根据机关的具体情况而有所差异。
机关行政后勤岗位职责范文（二）一、综合文秘管理岗位职责1. 负责机关行政后勤的综合文秘管理工作，包括文件的收发、登记、分发和归档等。
2. 负责制定和完善机关行政后勤的各类管理制度和规章制度，确保制度的执行和落实。
3. 协助机关领导进行日常工作的安排和组织，包括会议的召开和记录等。
4. 负责机关行政后勤的档案管理工作，包括档案的整理、存放和查阅等。
5. 协助机关领导处理来访事务，并及时妥善处理各类来信来函。
6. 负责机关行政后勤的文件传输和信息交流工作，包括文件的复印和传真等。
行政、后勤岗位职责和任职资(3篇)
行政、后勤岗位职责和任职资行政、后勤岗位职责范本岗位职责：1. 有效管理和分配办公空间，保证公司办公环境和设施的正常运营；2. 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足性和及时供应；3. 管理员工的工作日程和会议安排，确保会议和活动的正常进行，并提供必要的行政支持；4. 负责文件和资料的归档和管理，确保文件的安全性和易于检索；5. 协助管理公司的各类行政事务，包括但不限于人事、财务、法务等事项；6. 维护各类办公设备的正常运作，及时处理设备故障，并与供应商进行沟通和协调；7. 负责接待来访客户和外来人员，解答咨询和处理投诉，并提供优质的客户服务；8. 协助安排员工的差旅和出差事宜，包括行程安排、机票预订、酒店预订等；9. 积极参与部门绩效评估和改进工作，提出问题和改进建议，不断提高工作效率和质量。
任职资格：1. 大专以上学历，行政管理或相关专业优先考虑；2. 具备2年以上行政或后勤工作经验，熟悉行政办公流程和常用办公软件；3. 具有良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同层级和部门的人员进行有效的沟通和协调；4. 具有较强的组织和协调能力，能够灵活应对多任务和工作压力；5. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够高效完成工作任务；6. 具备良好的服务意识和客户导向，能够为客户提供优质的服务；7. 具有一定的法律、财务等方面的基础知识，能够独立处理一些日常行政事务；8. 具备良好的学习能力和适应能力，能够及时跟进公司制度和政策的变化。
后勤岗位职责范本岗位职责：1. 负责办公场所的保洁工作，确保办公环境的整洁和卫生；2. 负责员工的餐饮服务，包括食堂的管理和餐饮供应的协调；3. 维护和管理公司的固定资产，包括设备、家具、仪器等的保养、维修和更新；4. 负责设备维修和故障处理的组织和协调，确保设备的正常运行和使用；5. 负责文件和资料的收发、整理和管理，确保文件的安全性和易于检索；6. 协助组织各类会议和活动，包括场地预订、物资采购、会务安排等；7. 负责员工的交通和住宿安排，包括班车、出差车辆、宿舍等的管理和调度；8. 定期检查和巡视员工的工作环境和设施，及时处理存在的问题和隐患；9. 积极参与节能减排和环境保护工作，提出改进建议，推动环保工作的开展。
属于行政后勤科的职责范文（4篇）
属于行政后勤科的职责范文1. 行政办公用品的采购和管理：包括办公设备、文具、印刷品等的采购、库存管理、分发和报废处理。
2. 会议和活动安排：协助组织和安排会议、培训、庆祝活动等，包括场地预订、设备准备、行程安排等。
3. 办公环境和设施维护：包括办公室布局、卫生清洁、档案管理、空调、网络等设施维护及故障报修。
4. 入职与离职手续办理：协助新员工的入职手续办理，包括档案建立、工牌制作、网络帐号开通等；负责员工离职手续的办理，如工资结算、社保注销等。
5. 车辆和办公用品的管理：负责公司车辆的保养、加油、年检等事宜；管理办公用品的库存、分发和归还。
6. 文件和资料的管理：建立并维护文件和档案管理系统，确保文件和资料的准确、完整和保密。
7. 行政支持和协助：协助其他部门处理与行政后勤相关的事务，如出差申请、报销审批等。
8. 设备维修和维护：负责办公设备的维护和维修，如电脑、打印机、复印机等。
9. 食堂、餐饮和住宿服务管理：协调食堂、餐饮公司的供应商管理，确保供应商的合规，提供食堂和住宿服务的管理协调。
10. 安全和保卫工作：负责制定和执行公司的安全和保卫政策，确保办公环境的安全和员工的人身安全。
属于行政后勤科的职责范文（2）行政后勤科是企事业单位中非常重要的一个部门，其职责是负责组织和协调整个单位的后勤工作，包括物资采购、设备维护、行政服务等方面。
下面是行政后勤科职责范本，用于参考。
第一章总则第一条为了加强行政后勤工作，更好地为单位各部门提供支持和服务，提高单位整体运行效率，行政后勤科应积极履行职责，落实各项工作任务。
第二条行政后勤科是企事业单位中的一个重要部门，担负着物资采购、设备维护、行政服务等多项职责，必须具备较高的综合素质和工作能力，以保证工作的顺利进行。
第三条行政后勤科应与其他部门保持密切联系，及时了解各部门的需求和要求，为其提供满意的后勤支持和服务。
第四条行政后勤科应根据实际情况和实际需求，制定相应的工作计划和工作方案，并及时调整和完善。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政后勤部门职责
行政人事部部门职责
2007年12月17日冯小宇
一、人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；
2、控制人力资源管理成本；
3、落实公司组织架构和部门职能建设；
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；
6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；
7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；
8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；
9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；
10、处理劳动纠纷、员工申诉等；
11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心
理念和价值观。
二、行政办公管理
1．建立健全各项规章制度
（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。
（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2．文书起草
（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇
编。
（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3．文件发放
（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
4．档案管理
（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。
（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。
（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
5．印鉴、介绍信管理
（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。
（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。
（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。
（4）使用介绍信需履行审批登记手续。
6．会议管理
（1）会议准备工作。
负责
会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。
（2）会议时间变更要及时通知与会人员。
（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。
7．接待工作
（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。
（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。
（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。
（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。
9．办公用品及设备的管理
（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。
制定公司办公设备采购计划。
（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。
（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。
（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。
10.车辆管理
（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。
（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。
11．固定资产管理
（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。
（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。
（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。
（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。
12．其它综合协调管理
（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。
为公司领导提供正确的决策信息。
（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。
（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。
（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。
（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。
（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。
三、后勤总务管理
1．员工食堂管理
（1）加强食堂卫生管理。
（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。
（3）防止食物中毒。
（4）炊事员定期身体检查。
2、宿舍管理
（1）分配员工宿舍
（2）对住宿员工登记（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍卫生
（5）管理宿舍公用设施设备3、安全保卫管理
（1）对公司办公区生活区外来人员车辆出入管理。
（2）公司及工程施工现场的治安管理。
（3）公司及工程施工现场的消防安全管理。
4、办公环境、办公秩序
（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。
（2）办公用房分配。
（3）办公家具、设备分配。
（4）办公区环境美化。